HR Software 2026: HR-Pakketten en HR-Systemen op een Rij

HR software voor Nederland: welke HR-pakketten er zijn, wat ze kosten en welk systeem past bij 10-50 medewerkers, salaris of roosters.

42 artikelen

Welke HR-software past bij jouw bedrijf? Dat hangt vooral af van de salarisverwerking. Loopt die via je accountant of een salarisbureau, dan volstaat een HR-pakket voor dossiers, verlof en verzuim, zoals HoorayHR (vanaf €7,50 per gebruiker per maand, minimaal 10 gebruikers) of Personio (Core vanaf €7,60 per medewerker per maand). Wil je de loonstroken zelf draaien, dan kijk je naar Nmbrs (€71 per maand bij 10 verloonde medewerkers) of Loket. Voor grotere organisaties die HR en salaris in één systeem willen, komen AFAS (dat ook financiën doet) en Youforce in beeld; daar krijg je een prijs op aanvraag. Werk je met roosters, neem dan een planningstool als Shiftbase mee in je vergelijking.

HR-software is de verzamelnaam voor systemen die personeelsadministratie, verlof, verzuim en vaak ook de salarisverwerking bundelen. Op de Nederlandse markt zie je drie soorten: HR-pakketten voor dossiers, verlof en onboarding; salarispakketten voor loonstrook, loonaangifte en cao; en suites die HR, salaris en financiën in één database zetten.

Deze pagina is de ingang van ons HR-cluster: hieronder staan de belangrijkste pakketten met hun gecontroleerde vanafprijs, en per situatie de pagina die je verder helpt. Zoek je een ranglijst met een winnaar per bedrijfsgrootte, ga dan naar beste HR-software 2026. Wil je zes mkb-pakketten module voor module naast elkaar, dan is HR software vergelijken voor het mkb de juiste pagina.

De belangrijkste HR-pakketten naast elkaar

Pakket	Voor wie	Vanafprijs (gecontroleerd)	Sterk punt	Meer
HoorayHR	Kleine en middelgrote bedrijven, vanaf 10 gebruikers	€7,50 per gebruiker per maand, minimaal 10 gebruikers (23 sep 2026)	Dossier, verlof, verzuim en onboarding in één pakket, maandelijks opzegbaar, koppelingen met salarispakketten	HoorayHR-review
Personio	10 tot 5.000 medewerkers (volgens Personio)	Core vanaf €7,60 per medewerker per maand, Engelstalige prijspagina (23 sep 2026)	HR-processen zoals onboarding, verlof en documenten; Nederlandse salarisverwerking via een koppeling met onder meer Nmbrs, Loket en AFAS	Personio-review
HiBob	Groeiende organisaties, ook met teams in meerdere landen	Geen publieke prijs, offerte	HR-platform voor internationale teams; salarisverwerking via een apart pakket	Naar HiBob
Nmbrs	Werkgevers die de salarisverwerking zelf of met hun accountant doen	€71 per maand bij 10 verloonde medewerkers, Essential (11 sep 2026)	Salarisverwerking en loonaangifte, staffelprijs per aantal verloonde medewerkers	Nmbrs-review
Loket	Werkgevers die salaris via een salarisadviseur of accountant laten lopen	Geen publieke prijs, prijspagina offline (10 aug 2026)	Salarisverwerking, vaak geleverd via de salarisadviseur	Loket-review
AFAS	Organisaties die HR, salaris en financiën in één systeem willen	AFAS SB €59,99 per maand voor ondernemers; HRM & Payroll op aanvraag (29 sep 2026)	Eén suite voor HR, payroll en ERP	AFAS-prijzen
Youforce	Organisaties in bedrijfsleven, overheid, zorg en onderwijs	Op aanvraag (29 sep 2026)	HR- en salarisplatform met medewerkersapp	Youforce vs AFAS
Shiftbase	Teams met roosters en wisselende diensten	Free €0 tot 15 werknemers; Basic €30 per maand inclusief 6 werknemers (23 sep 2026)	Roosters, urenregistratie en verlof, met export van gewerkte uren voor de salarisverwerking	Shiftbase-review

De prijzen zijn de bedragen die de leverancier op de eigen prijspagina publiceert, met de datum waarop wij ze hebben gecontroleerd. Waar geen bedrag staat, publiceert de leverancier geen prijs. Implementatie, inschrijfkosten en extra modules komen er meestal nog bij; reken je totaal door met de kostencalculator HR-software.

Kies op situatie

Je neemt je eerste medewerker aan. Je hebt dan vooral een contract, een loonstrook en een loonaangifte nodig, nog geen volledig HR-systeem. Lees HR-software bij je eerste werknemer en salarisadministratie voor zzp’ers met personeel.
Je hebt 10 tot 50 medewerkers. Dossiers, verlof en verzuim wil je op één plek, de salarissen kunnen via de accountant blijven lopen. Zes pakketten voor dit segment staan module voor module naast elkaar in HR software vergelijken voor het mkb.
Je wilt de salarisverwerking in hetzelfde systeem. Begin bij salarisadministratie software vergelijken, of ga direct naar Loket vs Nmbrs en Nmbrs vs AFAS.
Je werkt met roosters en diensten. Dan is planningssoftware minstens zo belangrijk als het HR-dossier: zie personeelsplanning software, werkrooster software en voor de horeca planningssoftware voor horeca.
Je zoekt vooral verzuim- en verlofregistratie. Zie verzuimregistratie software en wat de Wet verbetering poortwachter van je vraagt in verzuimregistratie en de Wvp-plicht.
Je hebt 50 medewerkers of meer en wilt één suite. Dan komen suites als AFAS en Youforce in beeld: lees de AFAS-review en Youforce vs AFAS.
Je werft veel. Een ATS neemt vacatures en sollicitaties over: ATS-software voor kleine bedrijven.
Je zoekt per branche. HR-software voor horeca, bouw, zorg en uitzendbureaus.

Rekenen en kiezen

Keuzehulp HR-software: beantwoord zes vragen en krijg een shortlist die bij je bedrijf past.
Kostencalculator HR-software: maandbedrag op basis van je teamgrootte.
Verzuimkosten berekenen: wat ziekteverzuim je bedrijf kost.

Waar let je op bij HR-software?

Salarisverwerking: zit die in het pakket, loopt die via een koppeling of via je accountant?
Personeelsadministratie: contracten, verlof en verzuim op één plek, met een app waarin medewerkers zelf verlof aanvragen.
Koppelingen: met je salarispakket, je boekhouding en eventueel je roosterplanning.
Contract en groei: minimale looptijd, minimum aantal gebruikers en wat er gebeurt als je van 15 naar 50 medewerkers gaat.
AVG: bewaartermijnen en toegangsrechten voor personeelsdossiers.

Meer vergelijkingen en reviews

Personio vs HoorayHR: gebruiksgemak en implementatiesnelheid naast elkaar.
HR-software prijzen Nederland: wat de bekendste pakketten aan tarieven publiceren.
Factorial-review: HR-pakket voor het mkb.
Digitaal personeelsdossier software: dossiers digitaliseren en bewaren.
Onboarding software vergelijken: nieuwe medewerkers inwerken.
Urenregistratie: HR-module of projecttool?

Gerelateerde categorieën

Boekhoudsoftware: voor de koppeling met je salarisadministratie.
Productiviteit: voor urenregistratie en planning.

Veelgestelde vragen

Wat is HR-software?

HR-software is de verzamelnaam voor systemen die de administratieve kant van personeel bundelen: digitale personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie, contracten en onboarding. Sommige pakketten doen ook de salarisverwerking en loonaangifte, andere koppelen daarvoor met een apart salarispakket of met het salarisbureau van je accountant.

Wat kost HR-software per maand?

Dat verschilt per pakket en rekenmodel. Volgens de prijspagina's die wij op 23 september 2026 hebben gecontroleerd kost HoorayHR vanaf €7,50 per gebruiker per maand (minimaal 10 gebruikers) en begint Personio Core bij €7,60 per medewerker per maand. Nmbrs rekent met een staffel per aantal verloonde medewerkers: €71 per maand bij 10 medewerkers op Essential (gecontroleerd 11 september 2026). HiBob, Loket, Youforce en de HRM-modules van AFAS publiceren geen prijs en werken met een offerte. Implementatie, inschrijfkosten en extra modules komen daar vaak nog bij.

Heb ik HR-software met salarisadministratie nodig?

Alleen als je de loonverwerking zelf in huis wilt doen. Laat je de salarissen via je accountant of een salarisbureau lopen, dan gebruik je HR-software alleen voor dossiers, verlof en verzuim. Wil je de loonstroken en loonaangifte zelf verzorgen, kies dan een salarispakket zoals Nmbrs of Loket, of een suite als AFAS die HR en payroll combineert. Personio, HiBob en HoorayHR hebben in Nederland een koppeling met een apart salarispakket nodig.

Welke HR-software past bij 10 tot 50 medewerkers?

In dat segment gaat het meestal om een centraal personeelsdossier, verlof en verzuim en een app voor medewerkers, terwijl de salarissen ook via de accountant kunnen lopen. HoorayHR en Personio zijn in dat segment voor de hand liggende HR-pakketten, met Nmbrs of Loket erbij als je de salarisverwerking zelf wilt doen. Onze vergelijking van zes mkb-pakketten zet ze module voor module naast elkaar.

Wat is het verschil tussen HR-software en roosterplanning?

HR-software beheert het dossier van de medewerker: contract, verlof, verzuim en gegevens voor de salarisverwerking. Planningssoftware maakt de roosters, registreert gewerkte uren en regelt ruilen en beschikbaarheid. Bedrijven met diensten, zoals horeca en zorg, kunnen allebei nodig hebben, met een koppeling ertussen. Shiftbase heeft bijvoorbeeld een gratis versie tot 15 werknemers (prijspagina, gecontroleerd 23 september 2026).