HR-software is de verzamelnaam voor systemen die personeelsadministratie, verlof, verzuim en vaak ook de salarisverwerking bundelen. Op de Nederlandse markt zie je drie soorten: HR-pakketten voor dossiers, verlof en onboarding; salarispakketten voor loonstrook, loonaangifte en cao; en suites die HR, salaris en financiën in één database zetten.
Deze pagina is de ingang van ons HR-cluster: hieronder staan de belangrijkste pakketten met hun gecontroleerde vanafprijs, en per situatie de pagina die je verder helpt. Zoek je een ranglijst met een winnaar per bedrijfsgrootte, ga dan naar beste HR-software 2026. Wil je zes mkb-pakketten module voor module naast elkaar, dan is HR software vergelijken voor het mkb de juiste pagina.
De belangrijkste HR-pakketten naast elkaar
| Pakket | Voor wie | Vanafprijs (gecontroleerd) | Sterk punt | Meer |
|---|---|---|---|---|
| HoorayHR | Kleine en middelgrote bedrijven, vanaf 10 gebruikers | €7,50 per gebruiker per maand, minimaal 10 gebruikers (23 sep 2026) | Dossier, verlof, verzuim en onboarding in één pakket, maandelijks opzegbaar, koppelingen met salarispakketten | HoorayHR-review |
| Personio | 10 tot 5.000 medewerkers (volgens Personio) | Op aanvraag (personio.nl/tarieven, 3 nov 2026) | HR-processen zoals onboarding, verlof en documenten; Nederlandse salarisverwerking via een koppeling met onder meer Nmbrs, Loket en AFAS | Personio-review |
| HiBob | Groeiende organisaties, ook met teams in meerdere landen | Geen publieke prijs, offerte | HR-platform voor internationale teams; salarisverwerking via een apart pakket | Naar HiBob |
| Nmbrs | Werkgevers die de salarisverwerking zelf of met hun accountant doen | €71 per maand bij 10 verloonde medewerkers, Essential (11 sep 2026) | Salarisverwerking en loonaangifte, staffelprijs per aantal verloonde medewerkers | Nmbrs-review |
| Loket | Werkgevers die salaris via een salarisadviseur of accountant laten lopen | Geen publieke prijs, prijspagina offline (10 aug 2026) | Salarisverwerking, vaak geleverd via de salarisadviseur | Loket-review |
| AFAS | Organisaties die HR, salaris en financiën in één systeem willen | AFAS SB €59,99 per maand voor ondernemers; HRM & Payroll op aanvraag (29 sep 2026) | Eén suite voor HR, payroll en ERP | AFAS-prijzen |
| Youforce | Organisaties in bedrijfsleven, overheid, zorg en onderwijs | Op aanvraag (29 sep 2026) | HR- en salarisplatform met medewerkersapp | Youforce vs AFAS |
| Shiftbase | Teams met roosters en wisselende diensten | Free €0 tot 15 werknemers (handmatig roosteren en urenregistratie, zonder verlofregistratie); Basic €30 per maand inclusief 6 werknemers (1 nov 2026) | Roosters, urenregistratie en verlof (verlof vanaf Basic), met export van gewerkte uren voor de salarisverwerking | Shiftbase-review |
De prijzen zijn de bedragen die de leverancier op de eigen prijspagina publiceert, met de datum waarop wij ze hebben gecontroleerd. Waar geen bedrag staat, publiceert de leverancier geen prijs. Implementatie, inschrijfkosten en extra modules komen er meestal nog bij; reken je totaal door met de kostencalculator HR-software.
Kies op situatie
- Je neemt je eerste medewerker aan. Je hebt dan vooral een contract, een loonstrook en een loonaangifte nodig, nog geen volledig HR-systeem. Lees HR-software bij je eerste werknemer en salarisadministratie voor zzp’ers met personeel.
- Je hebt 10 tot 50 medewerkers. Dossiers, verlof en verzuim wil je op één plek, de salarissen kunnen via de accountant blijven lopen. Zes pakketten voor dit segment staan module voor module naast elkaar in HR software vergelijken voor het mkb.
- Je wilt de salarisverwerking in hetzelfde systeem. Begin bij salarisadministratie software vergelijken, of ga direct naar Loket vs Nmbrs en Nmbrs vs AFAS.
- Je werkt met roosters en diensten. Dan is planningssoftware minstens zo belangrijk als het HR-dossier: zie personeelsplanning software, werkrooster software en voor de horeca planningssoftware voor horeca.
- Je zoekt vooral verzuim- en verlofregistratie. Zie verzuimregistratie software en wat de Wet verbetering poortwachter van je vraagt in verzuimregistratie en de Wvp-plicht.
- Je hebt 50 medewerkers of meer en wilt één suite. Dan komen suites als AFAS en Youforce in beeld: lees de AFAS-review en Youforce vs AFAS.
- Je werft veel. Een ATS neemt vacatures en sollicitaties over: ATS-software voor kleine bedrijven.
- Je zoekt per branche. HR-software voor horeca, bouw, zorg en uitzendbureaus.
Rekenen en kiezen
- Keuzehulp HR-software: beantwoord zes vragen en krijg een shortlist die bij je bedrijf past.
- Kostencalculator HR-software: maandbedrag op basis van je teamgrootte.
- Verzuimkosten berekenen: wat ziekteverzuim je bedrijf kost.
Waar let je op bij HR-software?
- Salarisverwerking: zit die in het pakket, loopt die via een koppeling of via je accountant?
- Personeelsadministratie: contracten, verlof en verzuim op één plek, met een app waarin medewerkers zelf verlof aanvragen.
- Koppelingen: met je salarispakket, je boekhouding en eventueel je roosterplanning.
- Contract en groei: minimale looptijd, minimum aantal gebruikers en wat er gebeurt als je van 15 naar 50 medewerkers gaat.
- AVG: bewaartermijnen en toegangsrechten voor personeelsdossiers.
Meer vergelijkingen en reviews
- Personio vs HoorayHR: gebruiksgemak en implementatiesnelheid naast elkaar.
- HR-software prijzen Nederland: wat de bekendste pakketten aan tarieven publiceren.
- Factorial-review: HR-pakket voor het mkb.
- Digitaal personeelsdossier software: dossiers digitaliseren en bewaren.
- Onboarding software vergelijken: nieuwe medewerkers inwerken.
- Urenregistratie: HR-module of projecttool?
Gerelateerde categorieën
- Boekhoudsoftware: voor de koppeling met je salarisadministratie.
- Productiviteit: voor urenregistratie en planning.
Urenregistratie systeem kiezen: HR-module of projecttool?
Wat het kost om uren bij te houden in beide typen systemen, staat in de kostenvergelijking, ons advies in drie situaties. Een urenregistratie systeem kies je op basis van wat er met de uren gebeurt nadat ze zijn …
Lees meerVerzuimregistratie: Wvp-plicht, taken en deadlines 2026
Wat ziekteverzuim je per jaar kost bij jouw aantal medewerkers, salaris en verzuimpercentage, reken je uit met de verzuimkosten-calculator; een loonsanctie zit daar niet in. Verzuimregistratie is het vastleggen van ziek- …
Lees meerHR Software Prijzen Nederland 2026: Top 6 Vergeleken
In veel mkb-bedrijven staat de HR-administratie verspreid over papieren mappen, Outlook, een verzuim-Excel en een verouderd salarispakket. Een HR-systeem brengt verzuimregistratie, contracten en beoordelingsgesprekken op …
Lees meer