Wat Nmbrs Essential of Advanced bij jouw aantal medewerkers per maand en per jaar kost, naast salariskantoren met een openbare prijslijst, reken je uit met de salariskosten-calculator; de snelle vergelijking zet beide pakketten op een rij.
Salarissoftware kiezen is een beslissing die je niet makkelijk terugdraait: overstappen betekent dat cumulatieve loongegevens en jaaropgaves moeten aansluiten. In het Nederlandse MKB-segment komen twee namen vaak terug: Loket en Nmbrs.
Beide zijn cloudplatforms voor salaris en HR, met een accountantskanaal. In dit artikel zetten we vast wat beide op hun eigen sites publiceren, en noemen we waar je zelf een offerte of demo voor nodig hebt.
Wil je eerst een breder marktoverzicht? Lees dan beste loonadministratie software 2026 of beste HR software Nederland 2026.
Snelle vergelijking: Loket vs Nmbrs
| Criterium | Loket | Nmbrs |
|---|---|---|
| Prijs | Niet gepubliceerd, offerte | Totaalbedrag per maand op basis van het aantal verloonde medewerkers: Essential €71 (10 medewerkers) tot €2.019 (500+) |
| Pakketten | Niet gepubliceerd | Essential, Advanced en Advanced Pro (vanaf 100 medewerkers) |
| Contract | Navragen | Maandelijks opzegbaar, geen gebruikerslimiet |
| Medewerkersapp | In demo bevestigen | Employee Self Service-app in alle pakketten |
| Koppelingen | Meer dan 100 applicaties | 397 integraties (aantal op de integratiepagina, 6 oktober 2026) |
| Doelgroep volgens leverancier | Ondernemers en accountants | Ondernemingen en accountants |
| Onderdeel van | Eigen platform | Visma Group |
Bronnen: nmbrs.com/nl/business/tarieven, nmbrs.com integratiepagina, loket.nl en loket.nl/koppelingen, gecontroleerd op 6 oktober 2026.
Prijs: wat betaal je?
Loket
Loket publiceert geen tarieven: loket.nl/prijzen geeft een 404 en wij vonden geen vervangende tarievenpagina. De prijs is dus op aanvraag, via een demo of via je accountant. Via een accountantskantoor zie je vaak een totaalprijs waarin de software én de dienstverlening zitten; wat dat kost, bepaalt het kantoor.
Nmbrs
Nmbrs zet de staffel online. Je betaalt een totaalbedrag per maand op basis van het aantal actief verloonde medewerkers in die maand; of dat inclusief of exclusief btw is, vermeldt de tarievenpagina niet. Het contract is maandelijks opzegbaar.
| Medewerkers | Essential | Advanced | Advanced Pro |
|---|---|---|---|
| 10 | €71 | €102 | niet beschikbaar |
| 25 | €134 | €206 | niet beschikbaar |
| 50 | €247 | €382 | niet beschikbaar |
| 75 | €331 | €527 | niet beschikbaar |
| 100 | €435 | €693 | €1.549 |
| 150 | €641 | €1.024 | €2.279 |
| 250 | €1.035 | €1.679 | €3.829 |
| 350 | €1.429 | €2.309 | €5.179 |
| 500+ | €2.019 | €3.319 | €7.239 |
Per medewerker komt Essential uit op €7,10 bij 10 medewerkers (71 ÷ 10) en €4,35 bij 100 (435 ÷ 100). Via een partner-accountant gelden andere totaalprijzen, inclusief de dienstverlening van het kantoor.
Wat dit betekent: je kunt alleen Nmbrs zelf doorrekenen. Vraag bij Loket een offerte voor jouw aantal medewerkers en zet die naast de staffel hierboven.
Functies volgens de leveranciers
Loket
Op loket.nl noemt Loket onder meer: salarisverwerking, verlof (aanvragen, goedkeuren en plannen), verzuim (met koppeling naar een verzuimverzekeraar), preboarding, e-assessments, declareren met automatische bonherkenning, workflows, een AI-ondersteunde HR-buddy, dashboarding, rapportages en een salarisbenchmark.
Nmbrs
Op de tarievenpagina verdeelt Nmbrs de functies over drie pakketten. In alle drie zitten onder meer de proforma loonstrook, verlofbeheer, verzuimbeheer, de Employee Self Service-app, correctie-salarisruns en de jaarovergang-wizard. Digitaal contract ondertekenen zit vanaf Advanced, performance management is in Essential en Advanced een plusfunctie en zit in Advanced Pro, en premium support is er alleen bij Advanced Pro (de tabel op nmbrs.com/nl/business/tarieven toont per functie wat in welk pakket zit).
Wat dit betekent: vergelijk de functielijsten op jouw eigen wensenlijst: welke processen wil je afdekken (verlof, verzuim, declaraties, onboarding) en welke pakketten dat bij Nmbrs vraagt.
CAO-ondersteuning
Welke cao’s een pakket ondersteunt staat niet in de openbare informatie van beide leveranciers die wij vonden. Vraag beide om een schriftelijke bevestiging voor jouw cao, zeker bij een bedrijfs-cao, en vraag hoe loonschalen worden bijgewerkt bij een nieuwe cao.
Koppelingen
Loket noemt meer dan 100 koppelingen, waaronder Exact Online, Snelstart en Twinfield. Nmbrs toont 397 integraties; daarbij staan onder meer Moneybird, Snelstart, Exact, Twinfield, Shiftbase en Nostradamus. Vraag bij beide de actuele koppelingenlijst op voor jouw boekhoud- en roosterpakket. Meer over de pakketten: Exact Online, Moneybird, Snelstart en recruitment software.
Wanneer past welk systeem?
Loket ligt voor de hand als:
- Je accountant of salarisadviseur Loket al gebruikt.
- Je de functies uit het overzicht hierboven nodig hebt, zoals declareren met bonherkenning of preboarding.
- Je een offerte accepteert in plaats van een gepubliceerde prijs.
Nmbrs ligt voor de hand als:
- Je vooraf wilt kunnen doorrekenen wat het kost.
- Je maandelijks wilt kunnen opzeggen.
- Je accountant Nmbrs al gebruikt.
- Je een cao hebt waarvan Nmbrs schriftelijk bevestigt dat die wordt ondersteund.
Overstappen
Veel werkgevers stappen over per 1 januari, omdat de cumulatieve gegevens dan het schoonst aansluiten. Vraag beide leveranciers om een planning en laat je accountant of een implementatiepartner meekijken. Bewaar de loongegevens uit het oude systeem zo lang als de wet vraagt; vraag je accountant naar de bewaartermijn voor jouw situatie. Wat je bij Nmbrs klaarzet voor de start, staat in de eerste loonrun in Nmbrs draaien.
Conclusie
Het enige verschil dat we met bronnen kunnen vastzetten: Nmbrs publiceert prijzen, een maandelijkse opzegtermijn en een functietabel; Loket publiceert geen tarieven en noemt zijn functies op zijn site. Gebruiksgemak en cao-dekking zijn voor je eigen situatie te testen: vraag een demo, draai een proefloonrun met eigen gegevens en bel je accountant.
Vraag een Loket demo of Nmbrs demo aan en test het zelf voordat je beslist. Lees ook onze Loket review 2026 en Nmbrs review 2026, of de Nmbrs vs AFAS Payroll vergelijking.
Disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Als je via onze link een abonnement afsluit, ontvangen wij mogelijk een commissie, zonder extra kosten voor jou.