Vul je aantal medewerkers en je verloningsfrequentie in en kies wie de salarissen verwerkt. Je ziet per maand en per jaar wat salarissoftware kost als je zelf verloont, en wat een salarisadministratiekantoor met een openbare prijslijst kost. Elk bedrag komt van de prijspagina van de aanbieder, met de datum waarop wij die hebben nagekeken.
Wil je weten wat de pakketten verder kunnen, lees dan salarisadministratie software vergelijken; de tarieven waarmee de calculator rekent, staan in de tarieventabel.
Deze calculator gaat over de kosten van het verwerken van salarissen. Wat een medewerker je aan brutoloon, werkgeverslasten en pensioenpremie kost, valt erbuiten.
Hoe rekent deze tool?
Per aanbieder volgt de calculator de opbouw van de prijslijst, want die verschilt per partij:
- Staffel per maand (Nmbrs). Je betaalt een vast bedrag per trede: tot 10, 25, 50, 75, 100, 150, 250, 350 en 500 medewerkers. Tussen twee treden betaal je volgens Nmbrs apart voor de extra medewerkers, maar dat bedrag staat niet op de pagina. De calculator toont dan een bandbreedte tussen de twee treden. Onder 10 medewerkers betaal je de trede van 10. Boven 500 medewerkers is het een offerte.
- Vast bedrag plus prijs per loonstrook (Employes, Loonbureau.nl, Selvi Salaris). Jaarbedrag = vast maandbedrag × 12 + prijs per loonstrook × aantal medewerkers × aantal perioden (12 of 13). Selvi werkt met een staffel per loonstrook; boven 100 medewerkers geeft Selvi een bandbreedte en rekent de calculator met de bovenkant.
- Oplopende treden per loonstrook (SimpeleLoonstrook). Loonstroken 1 tot en met 5 kosten €9,50, de 6e tot en met de 50e €8,50 en vanaf de 51e €6,50, plus €1 per loonaangifte. Zo lezen wij de prijslijst. De eenmalige kosten (€35 inrichting plus €25 per medewerker) toont de calculator apart.
"Per maand" is in de calculator steeds het jaarbedrag gedeeld door twaalf. Wat er niet in zit: btw (niet elke aanbieder vermeldt of zijn tarief inclusief of exclusief btw is; de calculator neemt het bedrag over zoals het er staat), eenmalige implementatie- en overstapkosten, add-ons zoals urenregistratie of digitaal ondertekenen, pensioenkoppelingen die een kantoor apart rekent, en je eigen tijd.
Met welke tarieven rekent de calculator?
| Aanbieder | Route | Gepubliceerd tarief | Bron en controledatum |
|---|---|---|---|
| Nmbrs Essential | Zelf, software | €71 per maand (tot 10 mw), €134 (25), €247 (50), €435 (100), €1.035 (250), €2.019 (500+) | nmbrs.com, tarieven voor ondernemingen, 8 november 2026; btw niet vermeld |
| Nmbrs Advanced | Zelf, software | €102 per maand (tot 10 mw), €206 (25), €382 (50), €693 (100), €1.679 (250), €3.319 (500+) | nmbrs.com, tarieven voor ondernemingen, 8 november 2026; btw niet vermeld |
| Employes Salaris | Zelf, software | €7 per loonstrook + €29,95 per maand | employes.nl/tarieven, 8 november 2026; excl. btw |
| Employes Salaris & HR | Zelf, software | €9 per loonstrook + €39,95 per maand | employes.nl/tarieven, 8 november 2026; excl. btw |
| AFAS (HRM en payroll) | Zelf, software | Op offerte; AFAS SB heeft een vast bedrag, AFAS Direct (alles-in-één, inclusief salarisadministratie) kost vanaf €375 per maand bij 5 medewerkers | afas.nl/software/prijzen en afas.nl (AFAS Direct), 8 november 2026 |
| Loket | Zelf, software | Op offerte; prijspagina geeft een 404 | loket.nl, 6 november 2026 |
| Youforce | Zelf, software | Op offerte | youforce.nl, 6 november 2026 |
| Loonbureau.nl | Kantoor | €15,00 per loonstrook (strookprijs 2027), all-in, geen opstartkosten; de calculator rekent met dit tarief | loonbureau.nl, 8 november 2026; btw niet vermeld |
| Selvi Salaris | Kantoor | €35 per maand + €15 per loonstrook (1–10 mw), aflopend tot €12,50 (81–100 mw); daarboven een bandbreedte, vanaf 1.001 mw €8 | selvisalaris.nl/prijzen, 8 november 2026; excl. btw |
| SimpeleLoonstrook | Kantoor | €9,50 / €8,50 / €6,50 per loonstrook + €1 per loonaangifte; eenmalig €35 + €25 per medewerker (basiskosten 2026; tot 31 januari 2027 zijn de opstartkosten gratis, in de basiskosten 2027 is inrichten €50); minimaal 3 periodes per medewerker | simpeleloonstrook.nl/tarieven, 8 november 2026; btw niet vermeld |
De drie kantoren zijn voorbeelden van kantoren die hun tarief openbaar maken. Veel salarisadministratiekantoren en accountants doen dat niet. Voor die route geldt: vraag een prijs per loonstrook, het vaste maandbedrag en de eenmalige kosten apart op, dan kun je de offerte naast deze bedragen leggen.
Wat doe je met de uitkomst?
Heb je minder dan 10 medewerkers? Dan betaal je bij Nmbrs hetzelfde als bij 10, want dat is de kleinste trede. Tot 5 medewerkers is een tarief per loonstrook voordeliger: bij 3 medewerkers kost Employes Salaris €50,95 per maand en SimpeleLoonstrook €29,50 plus de eenmalige kosten (tot 31 januari 2027 gratis). Vanaf 6 medewerkers is Nmbrs Essential (€71) goedkoper dan Employes Salaris (€71,95). Neem je net je eerste werknemer aan, lees dan eerst HR-software bij je eerste werknemer.
Zit je tussen de 10 en 50 medewerkers? Hier liggen software en kantoor het dichtst bij elkaar, en beslist vooral hoeveel werk je zelf wilt doen. Bij 25 medewerkers kost Nmbrs Essential €134 per maand, Employes Salaris €204,95 en SimpeleLoonstrook €218,50. De functieverschillen staan in de vergelijking van salarisadministratiesoftware, de Nmbrs-review en Loket versus Nmbrs.
Heb je meer dan 50 medewerkers of een ingewikkelde cao? Dan is de licentieprijs zelden de grootste post. Vraag bij AFAS en Youforce een offerte op (AFAS Direct begint bij €375 per maand voor 5 medewerkers) met dezelfde uitvraag: aantal medewerkers, cao, koppelingen en de eenmalige kosten apart benoemd. Achtergrond vind je in de AFAS-prijzenpagina en Youforce versus AFAS.
Wil je naast de salarissen ook verlof, verzuim en personeelsdossiers regelen, reken dan met de HR-kostencalculator of doe de HR-keuzehulp.
Gerelateerde tools en artikelen
- Salarisadministratie software vergelijken — Nmbrs, Employes, Loket, AFAS, Youforce en ADP naast elkaar.
- HR-software kosten berekenen — als verlof, verzuim en dossiers meetellen.
- Verzuimkosten berekenen — wat ziekteverzuim je per jaar kost.
- Nmbrs versus AFAS payroll — als je twijfelt tussen een salarispakket en een complete suite.
Bronnen
- Nmbrs: tarieven voor ondernemingen (nmbrs.com/nl/payroll/ondernemingen/tarieven), geraadpleegd 8 november 2026
- Employes: tarieven (employes.nl/tarieven), geraadpleegd 8 november 2026
- Loonbureau.nl: homepage met strookprijs (loonbureau.nl), geraadpleegd 8 november 2026
- Selvi Salaris: tarieven (selvisalaris.nl/prijzen), geraadpleegd 8 november 2026
- SimpeleLoonstrook: tarieven (simpeleloonstrook.nl/tarieven), geraadpleegd 8 november 2026
- AFAS: prijzen (afas.nl/software/prijzen) en AFAS Direct (afas.nl), geraadpleegd 8 november 2026
- Loket (loket.nl) en Youforce (youforce.nl), geraadpleegd 6 november 2026
Veelgestelde vragen
Wat kost salarisadministratie per medewerker per maand?
Met salarissoftware die je zelf bedient, kost het bij de aanbieders met een openbaar tarief €7,10 tot €13 per medewerker per maand bij 10 medewerkers, en €4,94 tot €9,80 bij 50 medewerkers. Employes rekent €7 per loonstrook plus €29,95 per maand (Salaris, excl. btw) en Nmbrs Essential kost €71 per maand bij 10 medewerkers en €134 bij 25 (gecontroleerd 8 november 2026). Salarisadministratiekantoren met een openbare prijslijst vragen €6,50 tot €15 per loonstrook, soms met een vast maandbedrag erbij.
Is uitbesteden aan een salarisadministratiekantoor duurder dan zelf doen?
Niet altijd. Bij 10 medewerkers en maandelijkse verloning kost SimpeleLoonstrook volgens de eigen prijslijst €91 per maand, minder dan Employes Salaris & HR (€129,95). Loonbureau.nl (€150 met de strookprijs 2027 van €15 per loonstrook) en Selvi Salaris (€185) liggen hoger. Het verschil zit in wat je zelf doet: bij software voer je de mutaties in en controleer je de run, bij een kantoor lever je gegevens aan en krijg je de loonstroken terug. Reken je eigen uren mee voordat je kiest.
Wat verandert er als ik per vier weken verloon?
Je maakt dertien loonstroken per jaar in plaats van twaalf. Bij een tarief per loonstrook, zoals bij Employes en de salariskantoren in deze calculator, betaal je dus dertien keer per jaar het bedrag per loonstrook. Nmbrs publiceert een maandbedrag; hoe een vierwekelijkse verloning daar wordt gefactureerd, staat niet op de tarievenpagina. Vraag dat na.
Waarom staan AFAS, Loket en Youforce niet met een bedrag in de calculator?
Omdat ze geen tarief per medewerker of loonstrook publiceren waarmee je kunt rekenen. Op afas.nl/software/prijzen staat een vast bedrag voor AFAS SB; voor HRM en payroll vraag je een prijsindicatie aan. AFAS Direct, het alles-in-één pakket inclusief salarisadministratie, kost vanaf €375 per maand op basis van 5 medewerkers, inclusief implementatie (afas.nl, 8 november 2026). De prijspagina van Loket geeft een 404 en Youforce noemt geen tarief (beide gecontroleerd 6 november 2026). Wij nemen geen bedragen van derden over, dus Loket en Youforce staan erbij als op offerte.
Zitten de loonkosten zelf in deze berekening?
Nee. De calculator rekent alleen wat het verwerken van de salarissen kost: software of het kantoor. Brutolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies en de loonheffing die je afdraagt, horen daar niet bij.