Personio vs HoorayHR 2026: Welke HR Software?

Reken het verschil voor je eigen teamgrootte door met de HR-kostencalculator, of ga direct naar de kostentabel per teamgrootte en de vergelijkingstabel. Alle prijzen en functies hieronder komen van de sites van HoorayHR en Personio, gecontroleerd op 6 november 2026.

Personio is een Duits HR-platform dat werving, performance en beloningsbeheer als apps aanbiedt en een offerte op maat maakt. HoorayHR is een Nederlands HR-platform uit Utrecht met twee pakketten tegen een vaste prijs per gebruiker. Op prijs zijn ze daardoor niet één op één te vergelijken: HoorayHR Core kost €7,50 per gebruiker per maand, Personio geeft een prijs op aanvraag.

Personio vs HoorayHR: de snelle vergelijking

Personio heeft meer modules, maar alleen tegen een offerte en een jaarcontract. HoorayHR dekt de HR-basis met een vaste prijs en maandelijkse opzegging. Welke past, hangt af van of je werving, performance en beloning in hetzelfde systeem wilt hebben.

Wat kost Personio en wat kost HoorayHR?

Personio werkt met een offerte, HoorayHR met een vaste prijs per gebruiker. Wat AFAS als alternatief kost, staat in AFAS prijzen.

Personio: prijs op aanvraag

De Nederlandse tarievenpagina (personio.nl/tarieven) noemt geen bedrag (gecontroleerd 6 november 2026). De prijs hangt volgens Personio af van het aantal medewerkers en de apps die je toevoegt. Voor Core, Core PRO, de apps en de eenmalige inschrijfkosten krijg je een offerte:

Neem je werving, performance of beloning erbij, of heb je meerdere rechtspersonen en dus Core PRO nodig, dan komt dat op de offerte. Naast het basistarief rekent Personio volgens de tarievenpagina geen andere maandelijkse kosten. Eigen salarisverwerking zit er in Nederland niet bij: Personio Payroll is alleen beschikbaar in Duitsland.

HoorayHR: twee pakketten, publieke prijzen

HoorayHR werkt met twee pakketten en publieke prijzen per gebruiker per maand, beide met een minimum van 10 gebruikers (bron: hoorayhr.io/prijzen, gecontroleerd 6 november 2026):

Add-ons: urenregistratie €1,50, multi-entiteiten €1,00 en declaraties en reiskosten €0,50 per gebruiker per maand. Implementatiekosten rekent HoorayHR niet, je kunt maandelijks opzeggen en de eerste 14 dagen zijn gratis. Of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn, staat niet op de prijspagina.

De jaarbedragen zijn twaalf keer het maandbedrag; HoorayHR noemt geen aparte jaarprijs.

Wat betaal je echt? Drie scenario’s

Personio noemt op personio.nl/tarieven geen bedrag, ook niet voor de apps. Vraag een offerte voor hetzelfde aantal medewerkers en zet die naast de HoorayHR-bedragen.

Naast het maandbedrag tellen de voorwaarden: bij Personio betaal je eenmalige inschrijfkosten en teken je voor minimaal 12 maanden, bij HoorayHR zijn er geen implementatiekosten en kun je maandelijks opzeggen. HoorayHR Plus heeft reviews en 360-gradenfeedback, maar geen eigen wervingsmodule. Wil je een ATS in hetzelfde systeem, dan is Personio van deze twee de enige optie.

Let op bij Personio: volgens de tarievenpagina heeft het jaarabonnement een minimale looptijd van 12 maanden en wordt het automatisch met 12 maanden verlengd, tenzij je minstens drie maanden voor het einde opzegt. Zet die opzegdatum direct in je agenda.

Personio: het profiel

Personio is in augustus 2015 opgericht en heeft zijn hoofdkantoor in München, met onder meer een kantoor in Amsterdam. Personio noemt meer dan 16.000 klanten en richt zich volgens de tarievenpagina op bedrijven van 10 tot 5.000 medewerkers. Core combineert personeelsdossier, verlof en verzuim, tijdregistratie, onboarding, workflows en voorbereidende loonadministratie; werving, performance en beloningsbeheer zijn apps. Eigen salarisverwerking biedt Personio alleen in Duitsland.

Voor wie is Personio geschikt?

Personio past bij bedrijven die werving, beoordelingen en beloning in één systeem willen hebben, naast de HR-administratie. Denk aan een bedrijf dat vaak vacatures openzet en sollicitanten na aanname direct in het personeelsdossier wil hebben, of een organisatie met meerdere rechtspersonen (dan heb je Core PRO nodig). Zes HR-pakketten voor het mkb naast elkaar staan in HR-software voor het mkb vergelijken.

Waar Personio sterk in is

Werving in hetzelfde systeem. Met de app Werving & selectie promoot je vacatures op meer dan 800 kanalen, maak je carrièrepagina’s in meerdere talen, automatiseer je screening, gesprekken en herinneringen en stuur je een aanbod met e-handtekening. Personio beschrijft het als één proces van vacature tot onboarding.

Onboarding met sjablonen. Je bouwt workflows met sjablonen, takenlijsten, checklists per rol en automatische herinneringen, en volgt de voortgang op een dashboard, ook bij offboarding.

Veel koppelingen. Personio noemt meer dan 200 integraties, waaronder Slack, Microsoft Teams, Google Calendar en Zapier. API-toegang voor eigen integraties zit volgens de tarievenpagina in Core PRO.

Waar Personio tekortschiet

Eigen salarisverwerking is er niet voor Nederland: Personio Payroll is volgens personio.com alleen beschikbaar in Duitsland. In Nederland levert Personio voorbereidende loonadministratie; voor de loonverwerking zelf heb je een salarispakket of salarisbureau nodig. Dat is een extra abonnement en een extra systeem om te beheren. Personio heeft integraties met ADP iHCM, AFAS, Loket en Nmbrs. Twijfel je welke payrolloplossing aansluit, lees dan de Nmbrs vs AFAS Payroll vergelijking.

De offerte stijgt zodra je apps toevoegt. Werving, performance en beloning komen als apps bovenop Core, net als Core PRO als je meerdere rechtspersonen hebt. Wat dat kost, maakt Personio niet publiek, dus vraag vooraf een offerte voor het volledige pakket dat je over een jaar verwacht te gebruiken.

Onder de 10 medewerkers val je buiten de doelgroep die Personio zelf noemt. Reken daarnaast op een implementatie van gemiddeld 4 tot 5 weken (personio.nl/kleine-onderneming), waarin je eigen team de medewerkersgegevens voorbereidt.

HoorayHR: het profiel

HoorayHR is een Nederlands HR-platform van Hooray B.V. uit Utrecht. Het richt zich op de HR-basis: verlof en verzuim, personeelsdossiers, contracten, onboarding en offboarding, documenten en digitaal ondertekenen. Daarnaast zijn er doelen, ontwikkelcycli en meetings, en in Plus reviews en 360-gradenfeedback. Een eigen wervingsmodule en salarisverwerking heeft HoorayHR niet; daarvoor koppel je andere systemen. De applicatie is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits.

Volgens de prijspagina kun je binnen een week starten: op dag 1 volgt een startmail, op dag 3 een persoonlijke kick-off waarin je de omgeving samen inricht en op dag 7 een evaluatie. Die implementatieservice zit in beide pakketten, zonder implementatiekosten.

Voor wie is HoorayHR geschikt?

HoorayHR past bij Nederlandse mkb-bedrijven vanaf 10 medewerkers die verlof, verzuim, dossiers en onboarding willen digitaliseren tegen een vaste prijs en zonder jaarcontract. Denk aan een bureau dat verlofaanvragen nu in Excel bijhoudt, een bedrijf dat verzuim per team wil volgen, of een horecabedrijf dat personeelsdossiers centraal wil opslaan naast de planningssoftware.

Waar HoorayHR sterk in is

Een vaste, publieke prijs. Core kost €7,50 en Plus €9,25 per gebruiker per maand, met drie add-ons tegen een vaste prijs. Geen offerte, geen implementatiekosten en maandelijks opzegbaar. Let wel op het minimum van 10 gebruikers: een team van 5 betaalt ook €75 per maand.

Nederlandse verlofregels standaard. Alle Nederlandse verlofsoorten, wettelijk en bovenwettelijk verlof, ADV- en ATV-uren, tijd-voor-tijd, instelbare cao-regels en feestdagenschema’s zitten in beide pakketten. HoorayHR berekent verlof automatisch, inclusief het vervallen van wettelijke verlofuren op 1 juli.

Support en Nederlandse koppelingen. Support loopt in Core via chat, e-mail en videocall; Plus heeft een dedicated success manager. HoorayHR koppelt met boekhoudpakketten voor declaraties, zoals Exact Online, Moneybird en Twinfield, en voor salarisadministratie met Nmbrs, Loket.nl en SalarFusion.

Waar HoorayHR tekortschiet

Geen eigen wervingsmodule. Werf je regelmatig, dan gebruik je een apart ATS en koppel je dat aan HoorayHR; het integratieoverzicht noemt drie ATS-koppelingen. Bij Personio zit werving als app in hetzelfde systeem.

Performance is beperkter. Doelen, ontwikkelcycli en meetings zitten in Core, reviews en 360-gradenfeedback alleen in Plus. Beloningsbeheer zoals Personio dat als app biedt, heeft HoorayHR niet.

Het minimum van 10 gebruikers. Voor kleine teams betekent dat een vaste ondergrens van €75 per maand (Core), ook als je maar 4 of 5 medewerkers hebt.

Minder koppelingen. Het integratieoverzicht van HoorayHR toont 38 koppelingen, vooral met Nederlandse boekhoud-, salaris- en planningspakketten; Personio noemt er meer dan 200.

Functies vergeleken

Verlofregistratie

Personio: medewerkers vragen verlof aan in Personio of de mobiele app, eventueel met een vervanger erbij. De leidinggevende keurt goed met één klik, het saldo wordt automatisch bijgewerkt en een kalender toont wie afwezig is. Lokale verlofregels stel je per land in met sjablonen.

HoorayHR: verlofaanvragen via de app (iOS en Android) of het web, goedkeuren met één klik, automatische berekening van wettelijk en bovenwettelijk verlof op basis van het werkschema, eigen verloftypes en een bedrijfskalender. Goedgekeurd verlof zet je in Google Calendar, Office 365 of iCal.

Verschil: beide regelen verlof met aanvraag, goedkeuring en automatisch saldo. HoorayHR noemt de Nederlandse verlofsoorten en cao-regels expliciet; Personio werkt met sjablonen per land.

Verzuimbeheer

Personio: ziekmelding en afwezigheid in hetzelfde verzuimbeheer als verlof, met signalering van verzuimtrends per team. De productpagina’s noemen geen functies voor de Wet verbetering poortwachter.

HoorayHR: ziekmelden met één klik via app of web, directe melding aan beheerder en teamleider, een verzuimdossier per medewerker, verzuimtemplates en verzuimpercentages per medewerker, team en bedrijf. Ook HoorayHR noemt op de productpagina geen functies voor de Wet verbetering poortwachter.

Verschil: beide registreren verzuim en tonen verzuimcijfers. Wil je het stappenplan van de Wet verbetering poortwachter in je HR-systeem bijhouden, vraag dan bij allebei in de demo of proefperiode hoe dat gaat. Wat verzuim je bedrijf kost, reken je uit met de verzuimkosten-calculator.

Onboarding

Personio: workflows met sjablonen, takenlijsten, checklists per rol, team of locatie, persoonlijke e-mails en herinneringen, met een dashboard voor de voortgang, ook bij offboarding. E-handtekeningworkflows gelden in Core voor 8% van de medewerkers en in Core PRO onbeperkt.

HoorayHR: onboarding- en offboardingworkflows met taken, contracten genereren en digitaal ondertekenen (Core: 3 en Plus: 5 ondertekeningen per medewerker per jaar). Eigen workflows en templates zijn in Core beperkt en in Plus onbeperkt.

Verschil: werf je zelf via Personio, dan loopt de aanname door in de onboarding van hetzelfde systeem. Bij HoorayHR komt een nieuwe medewerker via een ATS-koppeling of handmatig binnen.

Werving (ATS)

Personio: de app Werving & selectie: vacatures op meer dan 800 kanalen, carrièrepagina’s in meerdere talen, automatische screening en herinneringen, een aanbod met e-handtekening en dashboards met wervingsstatistieken.

HoorayHR: geen eigen wervingsmodule, wel koppelingen met ATS-pakketten. Een vergelijking van losse ATS-pakketten staat in ATS-software voor kleine bedrijven.

Verschil: alleen Personio heeft werving ingebouwd, als app op offerte.

Performance management

Personio: de app Performance & ontwikkeling met doelen, flexibele beoordelingscycli, doorlopende feedback en 360-gradenbeoordelingen (zelfevaluatie, peer review, managerfeedback en upward feedback). Beloningsbeheer is een aparte app met salarisschalen en performancegegevens.

HoorayHR: in Core doelen, ontwikkelcycli en meetings; Plus voegt reviews en 360-gradenfeedback toe. Beloningsbeheer ontbreekt.

Verschil: Personio biedt meer, maar als apps op offerte. HoorayHR Plus dekt beoordelen en feedback binnen de vaste prijs van €9,25 per gebruiker per maand.

Rapportages

Personio: analytics en rapportage zitten in Core; de tarievenpagina noemt een rapportage-overzicht, standaard HR-templates en een geavanceerde rapportbuilder.

HoorayHR: HR-analytics met verlof-, verzuim- en contractrapportages, trendrapportages en maandelijkse HR-rapportages, te groeperen per team, entiteit en collega en te exporteren naar Excel. Via de API (Plus) haal je de data op voor bijvoorbeeld Power BI.

Verschil: beide hebben standaardrapportages. Een eigen rapportbuilder noemt alleen Personio; bij HoorayHR exporteer je naar Excel of haal je de data op via de API.

Integraties

Personio: meer dan 200 integraties via de Personio Marketplace, waaronder Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier, DATEV en voor Nederland de salarispakketten Nmbrs, Loket, AFAS en ADP iHCM. API-toegang voor eigen integraties zit in Core PRO.

HoorayHR: 38 koppelingen in het integratieoverzicht. Voor declaraties onder meer e-Boekhouden.nl, Informer, Exact Online, Moneybird, Twinfield en Snelstart; voor salaris Nmbrs, Loket.nl en SalarFusion; verder Simplicate, Teamleader, Slack, Microsoft Teams en agenda’s zoals Google Calendar (onderdeel van Google Workspace). API-toegang zit in Plus.

Verschil: Personio noemt meer dan 200 koppelingen, HoorayHR 50+ op de prijspagina en 38 in het integratieoverzicht. HoorayHR richt zich op Nederlandse boekhoud-, salaris- en planningspakketten.

Waar letten bij de keuze?

1. Kies voor wat je over 12 tot 18 maanden nodig hebt

Bij Personio teken je voor minimaal 12 maanden met automatische verlenging en betaal je eenmalige inschrijfkosten; neem je apps af, dan betaal je die ook als je ze nauwelijks gebruikt. Bij HoorayHR kun je maandelijks opzeggen. Kies daarom voor wat je de komende 12 tot 18 maanden echt gaat gebruiken, niet voor een groeiplan op vijf jaar. Ter vergelijking: HoorayHR Core kost bij 24 medewerkers €180 per maand.

2. Kijk naar meer dan het maandbedrag

HoorayHR Core kost €7,50 per gebruiker per maand; Personio geeft een prijs op aanvraag. Kijk naast de offerte ook naar de voorwaarden: inschrijfkosten, minimale looptijd, opzegtermijn en welke apps of add-ons erbij komen. HoorayHR rekent geen implementatiekosten en is maandelijks opzegbaar, maar heeft een minimum van 10 gebruikers. Personio rekent eenmalige inschrijfkosten en werkt met een jaarcontract dat automatisch verlengt.

3. Reken de implementatietijd mee

Personio noemt een gemiddelde implementatie van 4 tot 5 weken, waarin je eigen team de medewerkersgegevens voorbereidt en importeert met hulp van een implementatiespecialist. Een Nmbrs-koppeling kost volgens Personio 2 tot 4 weken om in te richten. HoorayHR noemt een start binnen een week, met een persoonlijke kick-off. Voor een klein HR-team kan dat verschil meewegen.

4. Controleer de Nederlandse HR-regels

HoorayHR noemt de Nederlandse verlofsoorten, ADV- en ATV-uren en instelbare cao-regels expliciet. Personio regelt lokale verlofregels met sjablonen per land, maar noemt geen Nederlandse cao-tabellen. Werk je met een cao of een complex verzuimbeleid, laat dan in de demo of proefperiode zien hoe het pakket dat afhandelt.

Overstappen van HoorayHR naar Personio

Wordt HoorayHR later te klein, dan is de overstap naar Personio een implementatie zoals elke andere. Personio werkt met Excel-sjablonen om medewerkersgegevens, salarissen en eerder verlof te importeren, met een implementatiespecialist en een projectplan, en noemt gemiddeld 4 tot 5 weken. Uit HoorayHR kun je rapportages en HR-gegevens naar Excel exporteren. Verlofbeleid, goedkeuringsflows en eigen rapporten richt je in Personio opnieuw in. Let op de opzegtermijn: HoorayHR is maandelijks opzegbaar, dus je kunt beide kort naast elkaar laten lopen.

Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je HR-softwarekosten of bekijk de volledige vergelijking.

Rekenvoorbeeld: een bureau met 22 medewerkers

Stel: je hebt een bureau met 22 medewerkers. Verlof staat in een Excel-sheet, ziekmeldingen komen per app binnen en personeelsdossiers staan op een gedeelde schijf. Je wilt verlof, verzuim en dossiers digitaliseren, maar werft weinig en hebt geen beoordelingscyclus.

Stap 1: wat heb je nodig? Verlof, verzuim, dossiers en contracten. Dat zit in HoorayHR Core en in Personio Core.

Stap 2: wat kost het? HoorayHR Core kost bij 22 medewerkers €165 per maand (€1.980 per jaar), zonder inschrijf- of implementatiekosten en maandelijks opzegbaar. Voor Personio vraag je een offerte; daar komen eenmalige inschrijfkosten en een jaarcontract bij.

Stap 3: wat verandert er de komende 18 maanden? Ga je vaker werven of wil je beoordelingsgesprekken met 360-gradenfeedback? Voor feedback is HoorayHR Plus genoeg (22 × €9,25 = €203,50 per maand). Wil je werving in hetzelfde systeem, dan is Personio de optie.

Uitkomst voor dit voorbeeld: HoorayHR Core dekt de behoefte tegen een vast bedrag. Personio wordt interessant zodra werving in hetzelfde systeem een eis wordt.

Laat je team meetesten

Beide leveranciers bieden 14 dagen gratis. Laat in die periode een paar collega’s verlof aanvragen en een ziekmelding doen in de app, en laat een leidinggevende goedkeuren. Dat laat zien of het systeem werkt voor de mensen die het dagelijks gebruiken.

Lees ook

• HR-softwareprijzen in Nederland: zes HR-pakketten en hun prijzen vergeleken
• Salarisadministratie software vergelijken: als salarisverwerking je prioriteit is
• ATS-software voor kleine bedrijven: als je een apart ATS overweegt

Ons advies per situatie

Werf je regelmatig en wil je werving, performance en beloning in één systeem: kies Personio. Het is de enige van deze twee met een eigen wervingsmodule en beloningsbeheer. Reken op een offerte, inschrijfkosten, een jaarcontract en gemiddeld 4 tot 5 weken implementatie.

Wil je als Nederlands mkb-bedrijf vanaf 10 medewerkers vooral verlof, verzuim, dossiers en onboarding regelen: kies HoorayHR. Je bent volgens HoorayHR binnen een week operationeel, de prijs is publiek, je zit niet aan een jaarcontract vast en de Nederlandse verlofsoorten staan standaard klaar.

Twijfel je? Probeer beide 14 dagen gratis. HoorayHR is daarna maandelijks opzegbaar (Core vanaf €75 per maand bij 10 gebruikers); voor Personio vraag je een offerte op voor de modules die je over een jaar verwacht te gebruiken.

Wat je vooral niet moet doen: een jaarcontract bij Personio tekenen zonder eerst te bepalen welke apps je team echt gaat gebruiken. Vraag een demo aan, test het met je HR-team en zet de opzegdatum in je agenda.

Wil je de HR-kosten voor jouw teamgrootte doorrekenen? Gebruik de HR-kostencalculator. Of bekijk de salarisadministratiesoftware als salarisverwerking je prioriteit is.

Bronnen: hoorayhr.io/prijzen, /integraties/alle, /verlofregistratie, /verzuimregistratie, /hr-analytics en /support; personio.nl/tarieven, /free-trial, /over-ons, /kleine-onderneming en de productpagina’s, personio.com/product/personio-payroll en de Personio Marketplace. Prijzen en functies gecontroleerd op 6 november 2026.