AFAS Review 2026: Prijs, Functies en voor Wie het Past

Hieronder staan de gepubliceerde prijzen van AFAS en van losse HR-, salaris- en boekhoudpakketten naast elkaar, met een rekenvoorbeeld voor een team van 10 medewerkers. Wil je eerst een shortlist op teamgrootte, cao en budget, gebruik dan de HR-keuzehulp: zes vragen, en AFAS zit in de vergelijking.

Deze review gaat over de software van AFAS voor organisaties met personeel: AFAS ERP en HRM & Payroll, plus AFAS Direct voor 5 tot 20 medewerkers. Het boekhoudprogramma AFAS SB is een apart product met een eigen site en prijs; dat bespreken we kort en uitgebreider in de AFAS SB review.

Zoek je een breder overzicht van HR-opties? Lees dan HR-software in Nederland vergeleken of de routing-pagina HR-software per bedrijfsgrootte.

AFAS Software in het kort

Wat is AFAS precies?

AFAS ERP is één systeem met één database voor CRM, Financieel, HRM, Payroll, Projecten en Ordermanagement. Wat je op één plek vastlegt, loopt door naar de andere onderdelen: een goedgekeurde salarismutatie gaat direct mee in de payroll, en facturen, betalingen en boekingen sluiten aan op wat er in de rest van de organisatie gebeurt.

AFAS verkoopt geen losse modules maar pakketten. Op de prijspagina staan ERP (alle onderdelen) en HRM & Payroll (HRM, Payroll, AFAS Pocket app, dashboards, digitaal ondertekenen, intranet, portaal voor sollicitanten en workflowmanagement). Financieel, CRM, Inkoop, Projecten, Ordermanagement en Abonnementsfacturatie zitten alleen in ERP. Voor bedrijven met 5 tot 20 medewerkers is er AFAS Direct, een samen te stellen pakket met een gepubliceerde startprijs.

De naam Profit kom je nog tegen in de helpdocumentatie van AFAS. Op afas.nl heten de pakketten nu AFAS ERP en HRM & Payroll, en de software draait in AFAS Online.

Wat zit er in de onderdelen?

HRM: dossiers, verlof en verzuim

Volgens afas.nl regel je in HRM het hele HR-proces in één systeem: werving en selectie, onboarding, selfservice voor medewerkers en managers, mutaties, talentontwikkeling, verlof en verzuim, declaraties en rapportage. Een nieuwe medewerker kan al vóór de eerste werkdag gegevens en documenten aanleveren. Verlof en verzuim vraag je aan, keur je goed en registreer je in AFAS, met overzicht van planning, acties en termijnen. AFAS levert meer dan 100 standaard BI-dashboards mee.

Medewerkers werken via InSite of de AFAS Pocket app. Daarin boeken ze uren, vragen ze verlof aan, bekijken ze hun loonstrook en dienen ze declaraties in. Meer over verzuim lees je in ziekteverzuim terugdringen met HR-software.

Payroll: cao’s en controles

Wat AFAS over payroll vermeldt:

• Ruim 200 cao’s staan standaard in AFAS Payroll, inclusief afspraken over pensioen en salarisschalen. In AFAS Online worden wijzigingen automatisch bijgewerkt.
• Payroll Auditor: meer dan 130 automatische controles vóór je de salarisrun afrondt. De salarisadministrateur beoordeelt de meldingen zelf.
• Doorlopende verwerking: het resultaat van de run loopt door naar journaalpost, loonstrook en loonaangifte.
• Declaraties via AFAS Pocket: een foto van het bonnetje, AI neemt datum, bedrag en omschrijving over, en na goedkeuring gaat de declaratie mee in de salarisverwerking.
• Terugwerkende kracht wordt automatisch berekend.
• Overstappen: je hoeft volgens AFAS niet tot 1 januari te wachten, omdat de belangrijkste totalen worden overgenomen in plaats van alle oude details.

Verloon je flexwerkers, dan rekent AFAS daar extra kosten voor (branchespecifieke functionaliteit). Alternatieven voor salarisverwerking staan in loonadministratiesoftware vergeleken.

Financieel: boekhouding binnen ERP

Financieel zit in AFAS ERP. Peppol voor e-facturen en Scan & Herken voor pdf-facturen zijn standaard inbegrepen, de Finance Auditor voert meer dan 100 controles uit en de BI-dashboards zitten er zonder extra kosten bij. Facturen en budgetaanvragen gaan via workflows naar de juiste persoon, en Payroll, Projecten, abonnementen en orders komen direct samen in Financieel.

Zoek je alleen een boekhoudpakket, dan is AFAS ERP niet het product. Dan vergelijk je met AFAS SB (€59,99 per maand), Exact Online (Essentials €49 per maand), Moneybird of Snelstart. Meer daarover in de Exact Online review.

CRM: relaties en verkoopkansen

AFAS CRM brengt relaties, contactmomenten, verkoopkansen en dossiers samen. Met Sales Automation voeg je forecasts en opvolging toe. Omdat CRM en Financieel dezelfde relatiegegevens gebruiken, zie je facturen en openstaande posten direct bij de klant, en een gewonnen verkoopkans loopt door naar het project. Zoek je een verkoop-CRM los van je administratie, vergelijk dan met een losse CRM zoals HubSpot.

Projecten: uren en kosten

In AFAS ERP komen uren, kosten, voortgang en facturatie van projecten samen in één proces, en medewerkers boeken uren via AFAS Pocket. Zoek je alleen urenregistratie, kijk dan in urenregistratiesoftware vergeleken.

AFAS prijzen: wat kost het?

Voor ERP en HRM & Payroll toont afas.nl geen bedrag. Je vraagt een prijsindicatie aan, ook voor de implementatie. Dit zegt AFAS zelf over het licentiemodel (afas.nl, 5 november 2026):

• Je betaalt een vast bedrag per maand, afhankelijk van het aantal werknemers.
• Het maandabonnement kun je per maand uitbreiden of verlagen en na het eerste jaar maandelijks opzeggen.
• Branchespecifieke functionaliteit, zoals flexwerkers verlonen of IB- en Vpb-aangiften, kost extra.
• AFAS geeft geen korting; de prijzen zijn voor iedereen gelijk.
• Volgens AFAS is de enige prijsstijging een indexering op basis van de consumentenprijsindex (CPI), en komt nieuwe functionaliteit zonder meerkosten.
• De tarieven voor dienstverlening staan op de klantportal.

Twee AFAS-producten hebben wel een gepubliceerde prijs:

• AFAS Direct (5 tot 20 medewerkers): vanaf €375 per maand voor zakelijke dienstverleners en handelsbedrijven, op basis van 5 medewerkers en afhankelijk van je grootte. Dat bedrag is inclusief implementatie, een online cursus en support. Voor accountants noemt AFAS €200 per maand op basis van 1 medewerker.
• AFAS SB (boekhouding): €59,99 per maand met standaard 2 gebruikers en 5 administraties; een extra gebruiker kost €5 per maand, een extra administratie €15 per maand (maximaal 10). Maandelijks opzegbaar en de eerste 30 dagen gratis (afas-sb.nl/prijs, 5 november 2026). HRM en payroll zitten er niet in.

Bij geen van deze bedragen vermeldt AFAS of ze inclusief of exclusief btw zijn.

Bekijk AFAS SB →

Een uitsplitsing van het licentiemodel staat in AFAS prijzen.

Prijzen naast elkaar

Gepubliceerde prijzen per maand, opgehaald op 5 november 2026 bij de aanbieders zelf. Pakketten dekken niet hetzelfde: lees de kolom “wat het dekt” mee.

Rekenvoorbeeld voor 10 medewerkers. Nmbrs Essential (€71) plus HoorayHR Core voor 10 gebruikers (10 × €7,50 = €75) kost samen €146 per maand voor salaris plus HR. AFAS Direct begint bij €375 per maand op basis van 5 medewerkers, inclusief implementatie; boekhouding en CRM noemt AFAS daar bij de meest populaire functies. Voor AFAS ERP of HRM & Payroll vraag je zelf de prijsindicatie op; zet die naast deze som. De prijs van Exact Online, inclusief alle pakketten, staat in Exact Online prijzen.

Welke route past bij welke situatie?

• Ondernemer zonder personeel, alleen boekhouding: AFAS SB (€59,99 per maand) of een ander boekhoudpakket. AFAS ERP en HRM & Payroll zijn hier niet voor bedoeld.
• Klein team dat alleen salaris wil verwerken: vergelijk Nmbrs Essential (€71 per maand tot 10 medewerkers) of Loket met AFAS Direct.
• 5 tot 20 medewerkers die administratie, CRM en projecten of orders in één pakket willen: AFAS Direct, vanaf €375 per maand inclusief implementatie.
• Organisatie met meerdere afdelingen, goedkeuringsroutes of een cao die vaak wijzigt: AFAS ERP of HRM & Payroll. Vraag een prijsindicatie aan en laat de implementatiekosten apart vermelden.

Voor de boekhouding zelf kun je ook Snelstart proberen: inKaart, het eerste pakket voor zelf boekhouden, kost €22 per maand exclusief btw, en Snelstart probeer je 30 dagen gratis (snelstart.nl/pakketten, 5 november 2026).

Bekijk Snelstart (30 dagen gratis proberen) →

Voordelen van AFAS

1. Eén systeem, één database

HR, payroll, financiën, CRM, projecten en orders werken met dezelfde gegevens. Een goedgekeurde wijziging hoef je één keer vast te leggen en loopt automatisch door naar de andere onderdelen.

2. Payroll met cao’s en controles ingebouwd

Ruim 200 cao’s standaard, automatisch bijgewerkt in AFAS Online, en de Payroll Auditor met meer dan 130 controles vóór de run. Werk je met een cao die vaak wijzigt of met veel looncomponenten, dan is dit het onderdeel om in een demo te bekijken.

3. Selfservice via InSite en AFAS Pocket

Medewerkers vragen zelf verlof aan, bekijken hun loonstrook, boeken uren en dienen declaraties in; managers keuren goed in dezelfde omgeving.

4. Hosting in Nederland en updates zonder meerkosten

AFAS Online draait met datahosting in Nederland, onder Nederlandse en Europese wetgeving. Updates van software en cao’s zitten in het abonnement.

5. Koppelingen en API

Via het partnernetwerk vind je koppelpartners (partner.afas.nl). Bijlagen van dossieritems sla je via de GET connector (API) op in een eigen systeem.

6. Op- en afschalen per maand

Het aantal licenties pas je per maand aan, dus groeien of krimpen vraagt geen ander systeem.

Nadelen van AFAS

1. Geen gepubliceerde prijs voor ERP en HRM & Payroll

Je krijgt pas een bedrag na een prijsindicatie, en de implementatiekosten komen er apart bij. Alleen AFAS Direct en AFAS SB hebben een vaste prijs op de site. Vergelijken met pakketten die hun prijs wel publiceren, zoals Nmbrs of Exact Online, kost daardoor een extra stap.

2. Het eerste jaar zit je vast

Maandelijks opzeggen kan volgens afas.nl pas na het eerste jaar. Bij Nmbrs en AFAS SB is het abonnement direct maandelijks opzegbaar.

3. Extra kosten voor branchefuncties

Flexwerkers verlonen en IB- en Vpb-aangiften rekent AFAS als branchespecifieke functionaliteit extra. Vraag daar in de offerte expliciet naar.

4. Inrichting vraagt een traject

AFAS start met een template en zet een expert in; de kosten daarvan vraag je op via de prijsindicatie (behalve bij AFAS Direct, waar de implementatie in het maandbedrag zit). Plan intern tijd in om je processen en gegevens aan te leveren.

5. Overstappen kost werk

Bij beëindiging kun je je gegevens exporteren in onder meer Excel, CSV en pdf, en bijlagen ophalen via de API. Een auditfile kan Profit alleen van een heel boekjaar maken (help.afas.nl). Reken bij een overstap dus op migratiewerk; zie van AFAS naar Moneybird voor een uitgewerkte route.

AFAS vergeleken met losse pakketten

Voor de HR-kant lees je ook Personio vs. HoorayHR en de vergelijking HR-first versus payroll-first.

Waar let je op bij een AFAS-traject?

1. Vraag de businesscase. Laat in de offerte zien welke onderdelen je nodig hebt en waarom, en zet er een prijs van Nmbrs, Loket of een ander pakket naast.
2. Reken met het eerste jaar plus implementatie. Licentie per maand, implementatiekosten en de eigen uren van je team samen; reken over meerdere jaren.
3. Begin met wat je nu nodig hebt. Het aantal licenties kun je per maand uitbreiden, dus je hoeft niet alles vooraf af te nemen.
4. Plan training. AFAS biedt gratis zelfstudies, opleidingen en een online cursus; plan die in voor iedereen die met het systeem werkt, niet alleen voor HR of finance.
5. Test met echte gegevens. Laat een proefrun met echte salarisgegevens draaien voordat je live gaat, zodat fouten vóór de eerste uitbetaling boven komen.
6. Schoon je HR-gegevens op. Medewerkersgegevens uit Excel en e-mail eerst opschonen voordat ze erin gaan. Een startpunt is personeelsdossiers digitaliseren en AVG.

Conclusie: voor wie is AFAS?

AFAS ERP en HRM & Payroll passen als je HR, salaris, financiën en projecten in één systeem wilt laten samenwerken, met cao’s en controles ingebouwd, en je een prijsindicatie, een implementatietraject en een eerste contractjaar accepteert. Heb je 5 tot 20 medewerkers, dan is AFAS Direct de AFAS-route met een vaste startprijs (vanaf €375 per maand inclusief implementatie).

Heb je maar één behoefte, dan betaal je bij AFAS ERP voor samenhang die je niet gebruikt. Voor alleen salaris publiceert Nmbrs vaste bedragen, voor alleen HR HoorayHR, en voor alleen boekhouding is AFAS SB het AFAS-product. Een breder overzicht staat in ERP-software voor het mkb en in de HR-categorie. Wil je alle boekhoudpakketten naast elkaar zien, kijk dan in boekhoudprogramma’s vergeleken.