Kort antwoord: Zoek je een Nederlands pakket met een vaste maandprijs per branche, begin dan bij Exact Online: voor handel vanaf €269 en voor productie vanaf €419 per maand (excl. btw, 1 gebruiker inbegrepen). Van de gepubliceerde prijzen is Odoo het laagst per volledige gebruiker: alle apps voor €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (actieprijs voor de eerste 12 maanden; Odoo noemt geen einddatum voor de actie). Dynamics 365 Business Central kost €69,30 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en past als je in Microsoft 365 werkt. AFAS (HRM & Payroll in hetzelfde systeem) en SAP Business One publiceren geen prijzen.
Hieronder per systeem de plannen en prijzen die de leveranciers op 2 november 2026 op hun eigen site tonen, een licentiesom voor 10 gebruikers en een keuze per situatie. Implementatiekosten staan op geen van de prijspagina’s; die vraag je per offerte op.
Wat de systemen met een gepubliceerde prijs voor 10 gebruikers per jaar aan licenties kosten, staat in de licentiesom voor 10 gebruikers; de vijf systemen staan naast elkaar in de snelle vergelijking.
Zoek je iets eenvoudigers? Zolang je vooral boekhoudt en factureert, is een boekhoudpakket met koppelingen vaak genoeg, bijvoorbeeld e-Boekhouden, Informer, AFAS SB of Moneybird. AFAS SB is het boekhoudprogramma van AFAS voor ondernemers (€59,99 per maand); dat is een ander product dan de ERP-software van AFAS verderop. Zie ook boekhoudprogramma’s vergeleken (2026) (16 pakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen), de gids over boekhoudsoftware voor ZZP’ers en de 7 vragen om een boekhoudprogramma te kiezen.
Welk ERP-systeem kies je?
- Kies Exact Online als je een Nederlands pakket met een vaste maandprijs wilt en een pakket per branche: handel (voorraad, magazijn, inkoop), productie (stuklijsten, werkorders, MRP) of bouw (projecten, meerwerk, planning).
- Kies AFAS als HRM en salarisadministratie in hetzelfde systeem moeten als financieel, CRM, inkoop, projecten en ordermanagement, en je data in Nederland gehost wilt hebben. De prijs krijg je op aanvraag; die hangt af van het aantal medewerkers.
- Kies SAP Business One als je een handels-, distributie- of licht productiebedrijf bent (de doelgroepen die SAP noemt) en een offertetraject via SAP of een partner geen bezwaar is.
- Kies Dynamics 365 Business Central als je bedrijf al met Outlook, Excel en Teams werkt. Neem Premium als je productie of servicebeheer nodig hebt.
- Kies Odoo als je de laagste licentiekosten per volledige gebruiker zoekt en de inrichting zelf of met een partner doet. Start gratis met één app, of zelf gehost met Community (zonder de volledige Boekhouding-app).
- Kies een boekhoudpakket (zie hierboven) als je geen voorraad, productie of projectadministratie hebt.
Snelle vergelijking: vijf ERP-systemen
| ERP-systeem | Gepubliceerde startprijs (2-11-2026) | Gebruikers in de prijs | Gratis proberen | Cloud of on-premise |
|---|---|---|---|---|
| Exact Online | Handel €269/mnd, Productie €419/mnd, Bouw €129/mnd (excl. btw) | 1 (bouw: 1 volledige + 1 mobiele) | 30 dagen | Cloud |
| AFAS (ERP) | Op aanvraag; vast maandbedrag naar aantal medewerkers | Afhankelijk van aantal medewerkers | Demo (online of op locatie) | Cloud (AFAS Online, hosting in Nederland) |
| SAP Business One | Offerte | Offerte | Geen proefversie op de productpagina | Cloud of on-premise |
| Dynamics 365 Business Central | Essentials €69,30 per gebruiker/mnd, jaarbetaling (excl. btw) | Per gebruiker | 30 dagen | Cloud |
| Odoo | Één App Gratis €0; Standaard €19,90 per gebruiker/mnd bij jaarbetaling | Per gebruiker (Één App Gratis: onbeperkt) | Gratis proefversie | Cloud; Gepersonaliseerd ook Odoo.sh of on-premise |
Licentiekosten voor 10 gebruikers per jaar
Eén maatstaf: 10 gebruikers, alleen de licentie, zonder implementatie, datamigratie of training. Berekend met de bedragen die de leveranciers op 2 november 2026 publiceren.
| Pakket | Som per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Odoo Standaard, jaarbetaling met de actieprijs (eerste 12 maanden) | 10 × €19,90 = €199 | €2.388 |
| Odoo Standaard, jaarbetaling (na 12 maanden, lijstprijs €24,90) | 10 × €24,90 = €249 | €2.988 |
| Odoo Gepersonaliseerd, jaarbetaling met de actieprijs (eerste 12 maanden) | 10 × €35,90 = €359 | €4.308 |
| Exact Online Handel Essentials | €269 + 9 × €26 = €503 | €6.036 |
| Exact Online Productie Essentials | €419 + 9 × €26 = €653 | €7.836 |
| Dynamics 365 BC Essentials, jaarbetaling | 10 × €69,30 = €693 | €8.316 |
| Dynamics 365 BC Premium, jaarbetaling | 10 × €95,30 = €953 | €11.436 |
| Exact Online Handel Professional (met MRP) | €599 + 9 × €43 = €986 | €11.832 |
| AFAS (ERP) en SAP Business One | geen gepubliceerde prijs | op aanvraag |
Exact, Microsoft en Odoo rekenen elk anders: Exact rekent een pakketprijs met 1 gebruiker en daarna een bedrag per extra gebruiker, Microsoft en Odoo rekenen per gebruiker. Exact en Microsoft vermelden dat de prijzen exclusief btw zijn. Odoo geeft de korting volgens de prijspagina “12 maanden geldig voor het oorspronkelijk aantal bestelde gebruikers”; een einddatum van de actie noemt Odoo niet.
1. Exact Online: pakketten per branche
Exact zegt software te leveren aan ruim 675.000 bedrijven, vooral in Nederland, België en Duitsland. Exact Online heeft naast het boekhoudpakket aparte pakketten voor handel, productie en bouw. Bij handel en productie zit de boekhouding standaard inbegrepen (Boekhouden Professional, in Premium Boekhouden Premium); de bouwsoftware kun je volgens Exact met of zonder boekhouding starten. Koppelingen vind je in de Exact Online App Store; Exact noemt op de productiepagina “220+ partnerapps”. Je kunt 30 dagen gratis proberen.
Functies
- Handel: voorraad- en orderbeheer, meerdere magazijnen en serie- en batchnummers vanaf Plus, MRP en variabele opslaglocaties vanaf Professional, voorraadreserveringen in Premium; WMS-app voor barcodescanning
- Productie: stuklijsten en werkorders vanaf Essentials, meerlaagse stuklijsten vanaf Plus, verkoopprognose, productieplan en MRP vanaf Professional, geavanceerd MRP in Premium; registratie van tijd en materiaal vanaf de werkvloer
- Bouw: projectbeheer met budgetten en marges, meer- en minderwerk, offertes, medewerkersplanning, uren- en kostenregistratie, facturatie via G-rekening en mandagenstaten voor de Wet Ketenaansprakelijkheid
- Boekhouding en CRM: btw- en ICP-aangifte, bankkoppelingen, relatiebeheer, offertes en verkoopkansen
Prijzen (2 november 2026)
| Pakket | Essentials | Plus | Professional | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Boekhouden | €49 | €99 | €159 | €299 |
| Handel | €269 | €449 | €599 | €699 |
| Productie | €419 | €619 | €799 | €899 |
| Bouw | €129 | €229 | €359 | – |
Alle bedragen per maand. Op de pagina’s voor handel, productie en bouw staat “Alle prijzen zijn exclusief btw”. Inbegrepen gebruikers en extra gebruikers:
- Boekhouden: Essentials 1 gebruiker (niet uit te breiden); Plus, Professional en Premium 2 gebruikers; extra gebruiker €23 per maand (Plus en Professional) of €49 (Premium).
- Handel en Productie: 1 gebruiker; extra gebruiker €26 (Essentials), €35 (Plus), €43 (Professional) of €65 (Premium) per maand.
- Bouw: Essentials 1 volledige en 1 mobiele gebruiker, Plus en Professional 1 volledige en 2 mobiele gebruikers.
Heb je meerdere administraties buiten de Benelux en Duitsland, dan verwijst Exact naar Exact Globe+.
Voordelen en nadelen
✅ Voordelen:
- Vaste, gepubliceerde maandprijzen per pakket
- Aparte pakketten voor handel, productie en bouw, met de boekhouding erin
- Koppelingen via de Exact Online App Store
- 30 dagen gratis proberen
❌ Nadelen:
- In de pakketten voor handel en productie zit 1 gebruiker; elke extra gebruiker kost €26 tot €65 per maand
- MRP pas vanaf Professional (handel €599, productie €799 per maand)
- Boekhouden Essentials is niet uit te breiden met extra gebruikers
Lees de uitgebreide Exact Online Review 2026.
2. AFAS: ERP met HRM en Payroll
AFAS Software verkoopt een ERP-pakket en een pakket HRM & Payroll. In het ERP-pakket zitten volgens de prijspagina naast HRM en Payroll ook Financieel, CRM, Inkoop, Projecten, Ordermanagement en Abonnementsfacturatie, plus de AFAS Pocket-app, dashboards, digitaal ondertekenen, een intranet, een portaal en workflowmanagement. AFAS meldt dat meer dan 14.000 organisaties met de software werken. Let op: dit is iets anders dan AFAS SB, het boekhoudprogramma voor ondernemers.
Wil je specifiek HR-software vergelijken? Zie het overzicht van HR software voor Nederland 2026.
Functies
- Financieel: boekhouding en financiële administratie
- HRM & Payroll: salarisverwerking en HR, waarbij medewerkers zelf registraties doen (uren boeken, verlof aanvragen, loonstrook bekijken, declaraties indienen) via portaal en app
- CRM, inkoop en projecten
- Ordermanagement: verkoop, inkoop, voorraad en levering in één proces
- Workflowmanagement: goedkeuringen en processen automatiseren
Prijzen (2 november 2026)
AFAS publiceert geen bedragen voor het ERP-pakket. Op afas.nl staat: “Je betaalt een vast bedrag per maand voor het gebruik van de software. Dit bedrag hangt af van hoeveel werknemers je in dienst hebt.” Voor branchespecifieke functies, zoals het verlonen van flexwerkers, rekent AFAS extra kosten. Een prijsindicatie vraag je aan via de site; ook voor de implementatie. AFAS geeft volgens eigen zeggen geen korting; de enige prijsstijging is een indexering op basis van de consumentenprijsindex (CPI). Het abonnement is maandelijks opzegbaar na het eerste jaar. Voor bedrijven met 5 tot 20 medewerkers noemt AFAS wel een startprijs: AFAS Direct kost vanaf €375 per maand op basis van 5 medewerkers, inclusief implementatie, een online cursus en support (afas.nl/software/direct, 5 november 2026).
Voordelen en nadelen
✅ Voordelen:
- HRM, payroll en ERP in één systeem
- Hosting in Nederland (AFAS Online), automatische updates zonder meerkosten
- Prijs per maand naar aantal medewerkers, maandelijks aan te passen
❌ Nadelen:
- Geen gepubliceerde prijs; je hebt altijd een prijsindicatie nodig
- Extra kosten voor branchespecifieke functies zoals het verlonen van flexwerkers
- Het eerste jaar niet opzegbaar
Zie ook Exact Online vs AFAS 2026.
3. SAP Business One: voor handel, distributie en lichte productie
SAP noemt Business One “één enkele, betaalbare ERP-oplossing” voor kleine bedrijven, met boekhouding en financiën, inkoop, voorraad, verkoop, klantrelaties en rapportage. Volgens SAP gebruiken meer dan 85.000 klanten wereldwijd het pakket, onder meer in groothandel en distributie, lichte productie, retail en zakelijke dienstverlening. Je kunt het in de cloud of on-premise laten draaien. Heb je specifiek behoefte aan voorraadbeheer, zie dan ook voorraadbeheer software 2026.
Functies
- Financieel: boekhouding en financiën
- Verkoop en CRM: verkoop en klantrelaties
- Inkoop en voorraad
- Rapportage en analyse: ingebouwde analyse
- Integratie met SAP AI Core
Prijzen (2 november 2026)
Op de productpagina van SAP Business One staat geen prijs, alleen “Vraag een offerte aan” en “Neem contact met ons op”.
Voordelen en nadelen
✅ Voordelen:
- Gericht op groothandel, distributie, lichte productie en retail
- Cloud of on-premise
- Groot internationaal klantenbestand (85.000+ volgens SAP)
❌ Nadelen:
- Geen gepubliceerde prijs; je kunt de kosten pas na een offerte vergelijken
- Voor bedrijven die vooral boekhouden en factureren is het meer systeem dan nodig
4. Microsoft Dynamics 365 Business Central: voor Microsoft 365-bedrijven
Business Central verbindt volgens Microsoft “financiën, verkoop, service en bedrijfsvoering in één gebruiksvriendelijke oplossing” en werkt samen met Outlook, Excel en Teams. Rapportage kan via Excel en Power BI. Met een Microsoft 365-licentie krijgen collega’s zonder extra kosten alleen-lezentoegang tot Business Central-gegevens in Teams. Aankopen gaat via een partner; je kunt 30 dagen gratis proberen. Wil je ook een intranet koppelen, zie dan intranet software voor MKB 2026.
Functies
- Financieel beheer, meerdere bedrijven, verkoop en marketing, inkoop
- Voorraad, magazijnbeheer en planning van de toeleveringsketen
- Projectbeheer
- Productie en serviceorderbeheer (de verbeterde mogelijkheden hiervoor zitten in Premium)
- Copilot inbegrepen; de verkooporder- en betalingsagent vereisen apart verkochte Copilot-tegoeden
Prijzen (2 november 2026)
| Plan | Prijs per gebruiker per maand | Functies |
|---|---|---|
| Essentials | €69,30 | Financiën, verkoop en bedrijfsvoering, Copilot inbegrepen |
| Premium | €95,30 | Alles van Essentials, plus servicebeheer en productie |
| Team Members | €6,90 | Beperkte toegang: gegevens lezen, werkstromen goedkeuren, geselecteerde gegevens bijwerken |
Alle bedragen per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling; “De prijs is exclusief btw” (microsoft.com). Per plan uitgewerkt op de prijspagina van Business Central.
Voordelen en nadelen
✅ Voordelen:
- Werkt met Outlook, Excel, Teams en Power BI
- Gepubliceerde prijs per gebruiker
- Lichte Team Members-licentie voor €6,90 per gebruiker per maand
❌ Nadelen:
- Aankoop en implementatie via een Microsoft-partner
- De verbeterde mogelijkheden voor productie en servicebeheer alleen in Premium
- Sommige agents vereisen apart verkochte Copilot-tegoeden
5. Odoo: modulair, met een gratis instap
Odoo zegt 50 hoofdapplicaties te hebben ontwikkeld; daarnaast heeft de community meer dan 50.000 apps bijgedragen. In Standaard en Gepersonaliseerd zitten alle apps voor één prijs per gebruiker. Volgens de prijspagina omvatten alle plannen onbeperkte ondersteuning, hosting en onderhoud; ondersteuning per e-mail is er van maandag tot en met vrijdag, onder meer in het Nederlands. Ken je het pakket nog niet, begin dan bij de uitleg over wat Odoo is en hoe het werkt. Voor projecten en taken naast je ERP, zie projectmanagement software 2026.
Functies
- Financiën: Boekhouding, Facturatie, Onkostennota’s
- Verkoop: CRM, Verkoop, Abonnementen, Kassasysteem
- Bevoorradingsketen: Voorraad, Productie, Onderhoud, PLM, Kwaliteit, Inkoop
- Personeelsbeheer: Werknemers, Loonadministratie, Werving & Selectie, Verlof (zoek je een losse oplossing voor onkosten, zie declaratiesoftware voor het MKB)
- Websites: Websitebouwer en E-commerce
Prijzen (2 november 2026)
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Inclusief |
|---|---|---|---|
| Community | Gratis | Gratis | Open source, zelf hosten; zonder de volledige Boekhouding-app, ondersteuning, upgrades en hosting |
| Één App Gratis | €0 | €0 | 1 app naar keuze in Odoo Online, zoveel gebruikers als je wilt |
| Standaard | €19,90 (lijstprijs €24,90) | €24,90 (lijstprijs €31,10) | Alle apps, Odoo Online |
| Gepersonaliseerd | €35,90 (lijstprijs €44,90) | €44,90 (lijstprijs €56,90) | Alle apps, plus Odoo Studio, agentic AI, meerdere bedrijven en externe API; Odoo Online, Odoo.sh of on-premise |
Bedragen per gebruiker per maand. De lagere bedragen zijn een korting die “12 maanden geldig [is] voor het oorspronkelijk aantal bestelde gebruikers”; een einddatum van de actie noemt Odoo niet. Niet inbegrepen volgens Odoo: hosting op Odoo.sh, implementatiediensten, credits voor in-app-aankopen (zoals sms en het inscannen van leveranciersfacturen) en onderhoud van eigen code.
Voordelen en nadelen
✅ Voordelen:
- Gratis instap met één app of met Community
- Laagste gepubliceerde licentiekosten per volledige gebruiker op deze pagina (zie de som voor 10 gebruikers)
- Alle apps in één prijs bij Standaard en Gepersonaliseerd
- Ondersteuning, hosting en upgrades inbegrepen bij de betaalde plannen
❌ Nadelen:
- Community mist onder meer de volledige Boekhouding-app (alleen Facturatie), Loonadministratie en Studio
- De actieprijs geldt 12 maanden; daarna betaal je de lijstprijs
- Implementatie, eigen code en in-app-credits betaal je apart
Keuzegids: welk ERP-systeem past bij jouw situatie?
| Je situatie | Kijk eerst naar | Waarom (op basis van de leverancier) |
|---|---|---|
| Klein bedrijf, vooral boekhouden en factureren | Een boekhoudpakket of Odoo Één App Gratis | Geen ERP nodig; Odoo: één app gratis, onbeperkt gebruikers |
| Handel met voorraad en magazijn | Exact Online Handel, SAP Business One of Odoo | Exact: meerdere magazijnen vanaf Plus; SAP noemt groothandel en distributie; Odoo: Voorraad-app |
| Productie | Exact Online Productie, Dynamics 365 BC Premium, Odoo | Exact: MRP vanaf Professional; Microsoft: productie in Premium; Odoo: Productie-app |
| Bouw | De bouwsoftware van Exact | Meer- en minderwerk, G-rekening, mandagenstaten (WKA) |
| Veel personeel, HR en salaris centraal | AFAS | HRM & Payroll in hetzelfde systeem |
| Al in Microsoft 365 | Dynamics 365 BC | Werkt met Outlook, Excel en Teams |
| Laag licentiebudget, technisch team | Odoo | €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (actieprijs, eerste 12 maanden) |
Tips voor het kiezen van een ERP-systeem
- Begin met je pijnpunten. Welke processen kosten nu de meeste tijd en veroorzaken de meeste fouten? Wil je ook de loonadministratie meenemen, zie dan loonadministratie software 2026.
- Betrek je accountant. Vraag met welk systeem je accountant kan samenwerken.
- Denk aan groei. Reken de kosten ook door bij meer gebruikers: bij Exact betaal je per extra gebruiker, bij Microsoft en Odoo per gebruiker.
- Vraag demo’s aan. Laat elke leverancier een scenario uit je eigen praktijk tonen. Met vergadersoftware plan je die demo’s online met je team.
- Reken de totale kosten. Tel licenties, implementatie, datamigratie, training en maatwerk bij elkaar op.
ERP per sector
Bouw
In de bouw draait het om projectcalculatie, meer- en minderwerk en nacalculatie. De bouwsoftware van Exact (Essentials €129, Plus €229, Professional €359 per maand, excl. btw) heeft projectbeheer met budgetten en marges, offertes, planning van medewerkers, onderaannemers en materieel, uren- en kostenregistratie, facturatie op basis van regie, termijnen en meerwerk, facturatie via G-rekening en mandagenstaten voor de Wet Ketenaansprakelijkheid. Werkbegrotingen lees je in vanuit Ibis of Calc4you. Wil je projectplanning los van ERP aanpakken, zie projectmanagement software 2026.
Zorg
AFAS heeft een eigen brancheoplossing voor de zorg. Volgens AFAS is de standaardinrichting gebaseerd op ervaringen uit honderden implementaties in de zorg en wordt AFAS Online volledig in Nederland gehost (Leaseweb-datacenters). Zoek je specifiek HR-software voor roosters en verzuim, zie HR software voor Nederland 2026.
Groothandel
Voor groothandels zijn voorraad per magazijn, serie- en batchnummers en koppelingen met webshops het belangrijkst. Exact Online Handel heeft meerdere magazijnen en serie- en batchnummers vanaf Plus (€449 per maand) en een WMS-app met barcodescanning in alle pakketten. SAP noemt groothandel en distributie als doelgroep van Business One. Odoo heeft een Voorraad-app, ook in Community; barcodescanning zit alleen in de betaalde versie. Zie ook voorraadbeheer software 2026.
Productie
Productiebedrijven hebben stuklijsten, werkorders en MRP (Material Requirements Planning) nodig. Exact Online Productie heeft stuklijsten en werkorders vanaf Essentials (€419) en MRP vanaf Professional (€799 per maand, excl. btw). Bij Dynamics 365 Business Central zit productie in Premium (€95,30 per gebruiker per maand bij jaarbetaling). Odoo heeft een Productie-app (MRP), ook in Community; werkvloer, bedieningspaneel en planning zitten alleen in de betaalde versie. SAP noemt lichte productie als doelgroep van Business One.
Horeca
In de horeca regelt meestal een kassasysteem de dagelijkse verkoop en verwerkt het boekhoudpakket de omzet. In de Exact Online App Store staat bijvoorbeeld MplusKASSA als kassakoppeling. Odoo heeft een eigen app Kassasysteem Restaurant. Zie ook kassasoftware voor de horeca.
Gratis ERP-software: wat krijg je?
Odoo Community
Odoo Community is open source en gratis te downloaden en zelf te hosten. Volgens de editievergelijking van Odoo zitten erin onder meer:
- Facturatie (de volledige Boekhouding-app zit er niet in)
- CRM, Verkoop en Kassa
- Inkoop en Voorraad
- Productie (MRP)
- Werknemers, Werving & Selectie en Verlof
- Websitebouwer en E-commerce
Niet in Community (wel in de betaalde versie):
- De volledige Boekhouding-app: grootboek, bankafschriften afletteren, analytische boekhouding, budgetten
- Loonadministratie, Helpdesk, Planning, Kwaliteit en Studio
- De mobiele app voor Android en iOS
- Ondersteuning, versie-upgrades en hosting
Hosting, beheer en upgrades regel je bij Community dus zelf of laat je doen door een partner. Zonder technische kennis in huis is dat een kostenpost om mee te rekenen.
Odoo Één App Gratis
Met Één App Gratis gebruik je één Odoo-app in de cloud, met zoveel gebruikers als je wilt. Kies je een app die andere apps nodig heeft (bijvoorbeeld E-commerce, dat Website en Facturatie gebruikt), dan krijg je die er gratis bij. Installeer je extra apps, dan stap je over naar Standaard.
ERP vergelijken: praktisch stappenplan
Stap 1: breng je huidige processen in kaart
Maak een lijst van alle processen die je nu met losse tools beheert. Stel per proces de vraag: hoeveel tijd kost dit per week, en waar ontstaan fouten? Voorbeelden:
- Orders handmatig overtypen van webshop naar boekhouding
- Voorraad bijhouden in Excel terwijl de boekhouding apart loopt
- Uren registreren in een app die niet koppelt met projectfacturatie
- Salarisverwerking los van verlof- en verzuimregistratie
Stap 2: stel een shortlist samen
Kies een paar systemen die passen bij je branche en grootte. Gebruik de keuzegids hierboven als startpunt.
Stap 3: vraag gerichte demo’s aan
Geef de leverancier vooraf een scenario uit je eigen praktijk, bijvoorbeeld: “Laat zien hoe een inkooporder verwerkt wordt tot aan de betalingsopdracht.” Vraag in elke demo:
- Hoe ziet de dagelijkse boekhouding eruit?
- Hoe werkt de koppeling met je bank?
- Hoe maak je een rapport?
- Wat kost een extra gebruiker?
Stap 4: reken de totale kosten
Vraag elke leverancier een all-in offerte:
| Kostenpost | Vragen |
|---|---|
| Licenties | Prijs per gebruiker, prijsstijging per jaar, minimale looptijd |
| Implementatie | Wat is inbegrepen, wat wordt apart gefactureerd? |
| Datamigratie | Wie migreert bestaande data, tegen welke prijs? |
| Training | Hoeveel uur, online of op locatie? |
| Maatwerk | Wordt dit onderhouden bij upgrades? |
Stap 5: referentiegesprekken
Vraag twee referenties: een bedrijf dat al langer live is en een bedrijf dat net is overgestapt. Vraag wat tegenviel, wat meer kostte dan verwacht en wat ze anders zouden doen.
Stap 6: beslissing en contract
Leg vast:
- De jaarlijkse prijsstijging (AFAS indexeert bijvoorbeeld op basis van de CPI)
- Hoe je je data meekrijgt als je overstapt
- De minimale looptijd (bij AFAS is het abonnement maandelijks opzegbaar na het eerste jaar)
Leg je leverancierscontracten, ook het ERP-contract, vast in een contract management systeem, zodat opzegtermijnen en indexeringen niet ongemerkt voorbijgaan. Boekhoudpakketten naast elkaar zetten kan in de vergelijkingsmatrix.
Wat kost ERP-implementatie?
De licentie is maar een deel van de investering. Geen van de vijf prijspagina’s noemt een vaste implementatieprijs:
- Exact Online: licentie per maand gepubliceerd (zie hierboven); voor de keuze biedt Exact een vrijblijvend adviesgesprek.
- AFAS: prijsindicatie voor licentie en implementatie op aanvraag.
- SAP Business One: geen prijs op de productpagina, alleen “Vraag een offerte aan”.
- Dynamics 365 Business Central: aankoop en implementatie via een partner.
- Odoo: kleine bedrijven (minder dan 50 werknemers) werken volgens Odoo meestal rechtstreeks met Odoo via Success Packs, met een projectcalculator op de site; middelgrote bedrijven via een partner.
Kosten die vaak vergeten worden
- Maatwerk-onderhoud: na een grote update moeten maatwerkmodules opnieuw getest en soms aangepast worden. Odoo rekent onderhoud van eigen code bijvoorbeeld niet tot het abonnement.
- Interne tijd: je projectleider, boekhouder en key users besteden tijd aan het traject. Die staat niet in de offerte.
- Dubbele licenties: tijdens de overgang draai je het oude systeem en het nieuwe ERP vaak een tijd naast elkaar.
- Extra modules en gebruikers: bij Exact zitten functies als MRP pas in hogere pakketten, bij Microsoft zit productie in Premium, bij Odoo zijn in-app-credits apart.
Is ERP financieel verantwoord?
Maak de businesscase concreet: tel de uren die medewerkers nu kwijt zijn aan handelingen die het ERP-systeem overneemt, vermenigvuldig met hun uurloon en zet dat naast de licentiesom per jaar (zie de tabel voor 10 gebruikers) plus de implementatieofferte.
Wanneer heb ik ERP nodig, en wanneer volstaan losse tools?
Losse tools zijn voldoende als:
- Boekhouding, facturatie en CRM je enige echte behoeften zijn
- Je geen productie, complexe voorraad of projectadministratie hebt
- Je processen stabiel zijn en de koppelingen tussen je tools werken
Begin dan met boekhoudsoftware voor ZZP’ers of facturatie software voor MKB en voeg een CRM toe als dat nodig is.
ERP is zinvol zodra:
- Je twee of meer losse systemen handmatig synchroon houdt (orders van webshop naar boekhouding, voorraad in Excel naast je kassa)
- Fouten toenemen omdat data op meerdere plaatsen wordt ingevoerd
- Je meerdere magazijnen of vestigingen hebt
- Je produceert met stuklijsten en werkorders
- Salarisadministratie, HR en de rest van je bedrijf in verschillende systemen zitten
Conclusie
Exact Online is de logische eerste kandidaat als je een Nederlands pakket met vaste, gepubliceerde maandprijzen per branche wilt (handel vanaf €269, productie vanaf €419, bouw vanaf €129 per maand, excl. btw). AFAS past als HRM en salaris in hetzelfde systeem moeten; de prijs krijg je op aanvraag. Dynamics 365 Business Central (vanaf €69,30 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) sluit aan op Outlook, Excel en Teams. SAP Business One richt zich op handel, distributie en lichte productie en werkt met een offerte. Odoo heeft de laagste gepubliceerde licentiekosten per volledige gebruiker en een gratis instap, maar de actieprijs geldt 12 maanden en de inrichting doe je zelf of met een partner. Wil je ook je urenregistratie aan je ERP-projecten koppelen, zie urenregistratie software 2026.
Interactieve hulp
- Keuzehulp: beantwoord 6 vragen en zie welke boekhoudpakketten passen
- Kosten calculator: bereken wat een boekhoudprogramma je per maand en per jaar kost
- Vergelijkingsmatrix: filter en vergelijk boekhoudpakketten, waaronder Exact Online en Odoo Boekhouding
- ZZP of BV berekenen: bereken of een BV fiscaal voordelig is
Lees ook
- Exact Online Review 2026: uitgebreide review van Exact Online
- Exact Online vs AFAS 2026: kosten en functies naast elkaar
- Boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026: zoek je iets eenvoudigers dan ERP?
- Facturatie Software voor MKB 2026: factureren zonder volledig ERP-systeem
- Moneybird vs e-Boekhouden 2026: vergelijking van twee boekhoudpakketten
- Exact Online vs Twinfield 2026: welk pakket past bij een groeiend bedrijf?
- Moneybird Review 2026: review van Moneybird