Voorraadbeheer- en Magazijnsoftware 2026 Vergeleken

Kort antwoord: kies eerst het type systeem. Ligt je voorraad op een of twee plekken, dan volstaat het voorraadbeheer in je webshop- of kassaplatform, of een licht systeem als inFlow (Stockroom vanaf €49, Inventory Lite €79 per maand bij jaarbetaling) of Odoo Voorraad (gratis zolang het je enige Odoo-app is). Stuur je een magazijn aan met locaties, picklijsten en scanners, dan zoek je magazijnbeheer (WMS), zoals Picqer (Team €379 per maand, voor webshops vanaf 25 bestellingen per dag). Moet de voorraadwaarde direct in je boekhouding staan, dan kom je bij Exact Online Handel (vanaf €269 per maand, excl. btw) of Odoo uit.

Wie voorraad in Excel bijhoudt, loopt vroeg of laat tegen dezelfde muur aan: de telling klopt niet meer, de webshop verkoopt iets dat er niet is, en niemand weet precies waar een artikel ligt. De een zoekt dan “voorraadbeheer software”, de ander “magazijnbeheer software” — en dat zijn niet dezelfde producten.

Dit artikel vergelijkt beide kanten: de lichte systemen waarmee je aantallen bijhoudt, en de zwaardere systemen die je magazijn op locatieniveau aansturen. Alle prijzen zijn op 2 november 2026 gecontroleerd op de prijspagina van de leverancier; bedragen die niet publiek zijn, staan als “op aanvraag” vermeld. De vergelijking is opgebouwd uit de prijs- en productpagina’s en de helpdocumentatie van de leveranciers.

Verkoop je ook via een webshop? Bekijk dan ons overzicht van de beste software voor webshops en het artikel over de beste webshop software voor 2026, of gebruik de webshop keuzehulp. Voor betalingen in je webshop: zie onze Mollie review.

Voorraadbeheer, magazijnbeheer of ERP: welk type zoek je?

Leveranciers gebruiken “voorraadbeheer” en “magazijnbeheer” door elkaar, maar het zijn drie productcategorieën met een ander prijskaartje, een andere implementatielast en een ander soort gebruiker. Bepaal eerst in welke categorie je zoekt.

1. Eenvoudig voorraadbeheer (webshop en kleine handel)

Je wilt weten hoeveel je van elk artikel hebt, wanneer je moet bijbestellen en wat je voorraad waard is. Je voorraad ligt op één plek, of op een handvol plekken die je uit je hoofd kent. Orders pak je zonder pickbon. Dit zit vaak al in je webshop- of kassaplatform, en anders in een licht systeem als inFlow of Odoo Voorraad.

Signalen dat dit voldoende is: één magazijn of opslagruimte, geen tijdelijke krachten die de weg niet weten, geen batch- of serienummers die je moet kunnen traceren.

Verkoop je online, dan is de voorraadmodule van je webshopplatform vaak het goedkoopste antwoord, omdat je er toch al voor betaalt. Shopify houdt voorraad bij in maximaal 10 voorraadlocaties bij Basic; dat plan kost €28 per maand bij maandbetaling en €21 bij jaarbetaling (shopify.com/nl/prijzen, 2 november 2026, zie ook onze Shopify review). Dat is geen magazijnsysteem, maar voor een webshop zonder pickproces hoeft dat ook niet.

Bekijk de voorraadfuncties van Shopify →

2. Magazijn- of warehousebeheer (WMS)

Nu gaat het om waar iets ligt en in welke volgorde je het pakt. Een warehouse management systeem werkt op locatieniveau, wijst binnenkomende goederen een opslaglocatie toe, stuurt looproutes en picklijsten aan en gaat ervan uit dat medewerkers scannen in plaats van typen. Picqer, Cin7 (met de WMS-app), de WMS-app van Exact Online Handel en Odoo Voorraad zitten in deze categorie.

Signalen dat je hier zit: meerdere magazijnen of duidelijke stellinglocaties, medewerkers die orders picken en inpakken, retouren die je moet terugboeken naar een locatie, batch- of serienummers die je moet kunnen traceren, of pieken waarin je uitzendkrachten inzet die het magazijn niet kennen.

Zoek je specifiek een WMS-shortlist met logistieke aanbieders, dan gaat ons overzicht van warehouse management systemen (WMS) daar dieper op in. Deze pagina helpt je vooral kiezen tussen de drie categorieën.

3. ERP-voorraad

Hier is voorraad geen apart systeem maar een module naast boekhouding, inkoop, verkoop en soms productie. De winst zit in één administratie: voorraadwaarde staat direct in je boekhouding, inkoop en ontvangst zitten in hetzelfde pakket, en je accountant kijkt mee in dezelfde administratie. Exact Online Handel en Odoo zijn hiervan voorbeelden; de bredere afweging staat in ons overzicht van ERP-software voor het mkb.

Signalen dat je hier zit: je moet voorraadwaardering (bijvoorbeeld FIFO of gemiddelde kostprijs) verantwoorden, je werkt met inkooporders en leveranciersafspraken, of je vervangt sowieso je boekhoudpakket.

De drie categorieën naast elkaar

Genoemde bedragen zijn listprijzen van de leverancierspagina’s, gecontroleerd op 2 november 2026.

Beslisboom per bedrijfstype

Loop deze vragen in volgorde af en stop bij de eerste die klopt.

1. Verkoop je uitsluitend via een webshop, zonder magazijnmedewerkers? Begin bij het voorraadbeheer in je webshopplatform. Groei je daar overheen, dan is Picqer een logische volgende stap: Picqer richt zich op webshops en fulfilmentbedrijven met een eigen magazijn, vanaf 25 bestellingen per dag. Zoek je nog een platform, dan helpt onze vergelijking van webshopsoftware.
2. Heb je een winkel én een webshop? Dan is de koppeling tussen kassa en voorraad het knelpunt, niet het magazijn. Kijk eerst naar de combinatie kassasysteem plus voorraad; de sectorpagina kassasysteem retail behandelt die keuze. Een winkelkassa als Rkassa heeft bijvoorbeeld voorraadbeheer met minimumvoorraad, bestelsuggesties op basis van wat er verkocht is en voorraad per filiaal ingebouwd, en houdt via de webshopkoppeling de voorraad van winkel en webshop gelijk (rkassa.nl, 2 november 2026).
3. Heb je stellingen, vakken en mensen die picken? Dan zoek je magazijnbeheer. Kies tussen Picqer (webshops, vast maandbedrag met een bundel bestellingen), Cin7 (multichannel; geavanceerd magazijnbeheer voor meerdere magazijnen in Advanced) of Odoo Voorraad (locaties, wegzetregels en batchpicking zonder maandbedrag zolang het je enige app is).
4. Maak of assembleer je zelf producten? Dan heb je grondstoffen én eindproducten. Katana is daarvoor gebouwd; Exact Online Handel Professional en Cin7 Pro hebben materiaalplanning (MRP), en Odoo kan aanvullen via min-max regels en het hoofdproductieschema.
5. Werk je met houdbaarheidsdata, partijen of serienummers die je moet kunnen traceren? Zet dat als harde eis vooraan. Bij inFlow zijn lot- en serienummers tot en met het Pro-plan een add-on; Exact Online Handel heeft ze vanaf Plus; Katana (traceability), Cin7 (batch- en vervaldatumregistratie), Picqer (partijnummers) en Odoo Voorraad hebben het in het pakket.
6. Moet je voorraadwaarde in de boekhouding verantwoorden? Dan kom je bij ERP uit: Exact Online Handel of Odoo.
7. Is inkopen je grootste probleem, niet het magazijn? Dan zoek je geen voorraadsysteem maar een forecastingtool bovenop wat je al hebt. Inventory Planner is daarvan een voorbeeld.

Bekijk Odoo Voorraad — gratis als enige app, onbeperkt gebruikers →

Wat wel en niet in dit overzicht staat

Een pakket staat in de vergelijking hieronder als het aan deze vier punten voldoet:

• Zelf af te nemen, zonder verplichte partner of reseller om te kunnen starten.
• Controleerbare informatie: functies en prijzen of het prijsmodel staan op de eigen site van de leverancier, zodat wij ze kunnen dateren en jij ze kunt narekenen.
• Voorraad als kernproduct of volwaardige module, geen losse plug-in op één platform.
• Geschikt voor het mkb: er is een instapniveau dat een bedrijf met een handvol medewerkers realistisch kan afnemen.

Inventory Planner staat er wel bij zonder publieke prijs, omdat het prijsmodel (op basis van je voorraadvolume) op de site staat en de functie anders is dan die van de rest. Enterprise-WMS’en met een implementatietraject van maanden vallen buiten dit overzicht.

Een deel van de links op deze pagina zijn affiliatelinks: sluit je via zo’n link een abonnement af, dan kunnen wij een vergoeding ontvangen. Bij de andere aanbieders noemen we de prijspagina zonder link.

Magazijnfuncties naast elkaar

Deze matrix gaat specifiek over magazijnbeheer: locaties, scannen, picking en tracering. Alle punten komen uit de prijs-, product- en helppagina’s van de leveranciers, gecontroleerd op 2 november 2026.

Waar “vanaf plan X” staat, betekent dat: in de goedkopere pakketten van dezelfde leverancier zit die functie niet. Controleer bij een offerte altijd of jouw pakket de functie bevat.

Waar moet je op letten bij voorraadbeheer software?

Vijf criteria die het verschil maken, los van de demo:

Barcodescanning

Zonder barcodescanning zoek en typ je artikelen handmatig. Bij een groot assortiment wordt dat onhoudbaar. Zoek software die werkt met gewone scanners, maar liefst ook met een smartphone-app: dat is handig als je tijdelijke krachten inwerkt.

Multi-locatie ondersteuning

Zodra je voorraad over meerdere locaties verdeeld is – een magazijn, een winkel, een dropship-leverancier – heb je software nodig die per locatie de stand bijhoudt. Niet elke tool biedt dit in het basispakket: bij inFlow pas vanaf Core, bij Exact Online Handel vanaf Plus.

Integraties

Je voorraadbeheer moet praten met je webshop (Shopify, WooCommerce, Magento), je boekhouding (e-Boekhouden, Exact, Moneybird), je kassasysteem en je verzendpartners (PostNL, DHL). Check of de integratie real-time is of alleen periodiek synchroniseert, en of het aantal koppelingen per plan begrensd is (bij Cin7 twee tot zes, extra koppelingen koop je bij).

Rapportages en forecasting

Goede voorraadsoftware laat zien welke producten snel roteren, waar dode voorraad ligt en wanneer je moet bijbestellen. Sommige tools doen zelf een inkoopvoorstel: Picqer op basis van recente verkopen, Exact op basis van voorraad, openstaande orders en verkoopprognoses, Odoo via min-max regels; bij Cin7 is AI-forecasting (ForesightAI) een add-on.

Batch tracking en serienummers

Werk je met producten met een houdbaarheidsdatum, of met artikelen waarvoor je traceerbaarheid moet kunnen aantonen? Dan is batch tracking een harde eis. Voor elektronica of duurdere items zijn serienummers relevant. Niet elke tool biedt dit standaard – bij inFlow is het tot en met Pro een add-on.

Wanneer je beter géén nieuw systeem koopt

Niet elk voorraadprobleem is een softwareprobleem. In deze gevallen levert een aanschaf weinig op:

• Je artikelbestand klopt niet. Dubbele SKU’s, ontbrekende eenheden en artikelen zonder leverancier gaan één op één mee naar het nieuwe systeem. Ruim eerst op, koop daarna.
• Niemand voelt zich eigenaar. Als voorraadmutaties er “wel een keer” in gaan, verschuift het probleem alleen naar een duurder scherm.
• Je hebt geen locatiestructuur en wilt die ook niet. Een WMS zonder locatiecodes in het magazijn is een dure artikellijst.
• Je knelpunt zit in inkoop, niet in het magazijn. Dan koop je met een WMS de verkeerde oplossing; kijk naar forecasting bovenop je huidige systeem.
• Je platform kan het al. Veel webshop- en kassaplatforms houden voorraad per locatie bij. Controleer dat eerst voordat je een tweede systeem naast het bestaande zet: twee systemen die allebei voorraad bijhouden, lopen snel uit elkaar.

Vergelijkingstabel: prijs en kernfuncties

De bedragen hieronder zijn listprijzen van de leverancierspagina’s, gecontroleerd op 2 november 2026.

1. Picqer: voor webshops met een eigen magazijn

Picqer is magazijnsoftware voor webshops en fulfilmentbedrijven met een eigen magazijn: van inkoop en ontvangst tot picklijsten, zendingen en retouren, met barcodescanning en koppelingen met onder meer Bol Retailer, Shopify en WooCommerce. Picqer noemt zelf 25 tot 5.000 bestellingen per dag als ideale grootte, en is bedoeld voor wie producten verstuurt zoals ze binnenkomen (geen assemblage).

Picqer schaalt in pakketten mee met je ordervolume: het instappakket is bedoeld vanaf 25 bestellingen per dag, het duurste pakket bevat 75.000 bestellingen per maand. Dat maakt het geschikt voor webshops die hard groeien, maar ook duur zolang je dat volume nog niet haalt.

Belangrijkste functies

• Picklijsten in batches en looproutes langs de juiste locaties
• Voorraad per product op een of meer locaties, inclusief bulklocaties, en per magazijn
• Integraties met Shopify, WooCommerce, Magento, Shopware, Lightspeed en Bol Retailer
• Inkoopadvies met bestelniveau per product en “smart forecasting advice” op basis van recente verkopen
• Partijnummers (lots) en houdbaarheidsdata
• Retourenverwerking, ook in meerdere stappen
• Koppeling met pakketdiensten en verzendplatformen (PostNL, DHL eCommerce, DPD, Sendcloud)
• Picklijsten en verzendlabels automatisch naar je printers
• API voor maatwerkkoppelingen

Prijzen (gecontroleerd op 2 november 2026)

• Team: €379/maand, inclusief 3.000 bestellingen; €0,28 per extra bestelling
• Business: €825/maand, inclusief 7.500 bestellingen; €0,22 per extra bestelling
• Premium: €1.349/maand, inclusief 15.000 bestellingen; €0,16 per extra bestelling
• Premium+: €2.475/maand, inclusief 30.000 bestellingen; €0,11 per extra bestelling
• Enterprise: €5.500/maand, inclusief 75.000 bestellingen; €0,055 per extra bestelling
• Alle pakketten: alle functionaliteit, onbeperkt gebruikers en webshops, ondersteuning inbegrepen
• 14 dagen gratis proefaccount na een demo; maandelijks opzegbaar

Bron: picqer.com/nl/prijzen.

Rekenvoorbeeld: verstuur je 4.000 bestellingen per maand, dan kost Team €379 + 1.000 × €0,28 = €659 per maand. Business (€825) wordt pas goedkoper boven ongeveer 4.600 bestellingen (€379 + 1.593 × €0,28 = €825); Picqer corrigeert aan het einde van de maand automatisch naar het voordeligste pakket.

Voordelen

• Gericht op webshops en fulfilmentbedrijven met een eigen magazijn
• Eigen integratie met Bol Retailer
• Onbeperkt gebruikers en webshops, geen kosten per seat
• Maandelijks van pakket wisselen; het voordeligste pakket wordt achteraf verrekend

Nadelen

• Instapprijs van €379 per maand is stevig voor kleinere webshops
• Geen assemblage en geen boekhouding; voorraadwaardering doe je in je boekhoudpakket
• Forecasting beperkt zich tot het inkoopadvies

Actuele pakketten en tarieven staan op de prijspagina van Picqer; ons overzicht staat in Picqer prijzen per bestelvolume.

2. Exact Online Handel: voorraad en boekhouding in één pakket

Exact Online Handel is de route voor bedrijven die hun voorraad direct aan de boekhouding willen koppelen: offertes, orders, levering en facturatie zitten in één systeem met automatische btw-verwerking, en de voorraadwaarde wordt automatisch gewaardeerd volgens de methode die je kiest.

Let op de prijsklasse: het goedkoopste pakket kost €269 per maand, inclusief boekhouding (Boekhouden Professional), de WMS-app en één gebruiker. Voor een webshop die alleen orders wil picken is dat een dure route; voor een handelsbedrijf dat toch al een boekhoudpakket moet aanschaffen, kan het juist voordelig uitpakken.

Lees onze uitgebreide Exact Online review voor meer over het totaalplatform. Werk je met een fysieke winkel naast je webshop? De sectorpagina kassasysteem retail helpt je bij de keuze voor een kassa die koppelt met je voorraadbeheer.

Belangrijkste functies

• Voorraadbeheer gekoppeld aan de boekhouding, met automatische btw-verwerking
• Inkoopbeheer met automatische besteladviezen op basis van voorraad, openstaande orders en verkoopprognoses
• Verkooporders, offertes en retouren
• Automatische voorraadwaardering volgens de gekozen methode
• Serienummer- en batchregistratie (vanaf Plus)
• Meerdere magazijnen (vanaf Plus) en variabele opslaglocaties (vanaf Professional)
• WMS-app met barcodescanning, put-away, looproutes, pickadvies en multi-order picking
• Dropshipping naast eigen voorraad

Prijzen (gecontroleerd op 2 november 2026)

• Essentials: €269/maand — inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer, artikelen met prijzenbeheer
• Plus: €449/maand — plus meerdere magazijnen, serie- en batchnummers, samengestelde artikelen
• Professional: €599/maand — plus materiaalplanning (MRP), order- en offertegoedkeuring, variabele opslaglocaties
• Premium: €699/maand — plus voorraadreserveringen, geavanceerd MRP, efficiënt orderpicken
• Alle pakketten: standaard 1 gebruiker, 2 administraties en de WMS-app; boekhouding inbegrepen (Boekhouden Professional, bij Premium Boekhouden Premium)
• Alle prijzen exclusief btw

Bron: exact.com/nl/bedrijven/handel.

Voordelen

• Voorraad en financiële administratie in één pakket
• Voorraadwaarde automatisch gewaardeerd in je administratie
• WMS-app voor scannen in het magazijn in elk pakket
• Koppelingen via de Exact App Store

Nadelen

• Ook het instappakket kost €269 per maand, met één gebruiker
• Meerdere magazijnen en batchnummers pas vanaf Plus (€449 per maand)
• Variabele opslaglocaties pas vanaf Professional (€599 per maand)

De pakketindeling en de tarieven staan op de Handel-pagina van Exact.

3. Inventory Planner: forecasting bovenop je voorraadsysteem

Inventory Planner is een andere categorie dan de overige tools in dit overzicht. Het is geen klassiek voorraadbeheersysteem, maar een planningstool die je koppelt aan je verkoopkanalen en je voorraad- of ERP-systeem. Het rekent je inkoop door, zodat je op tijd en niet te veel bijbestelt.

Belangrijkste functies

• Automatische aanvulling (replenishment) op basis van je verkoopdata
• Planning over al je magazijnen en winkels
• Koppelingen met verkoopkanalen, voorraadsystemen en ERP
• Inkoop afstemmen op je marketingcampagnes
• Inkoopbudgetten per maand of per retailweek

Prijzen (gecontroleerd op 2 november 2026)

• Geen publieke bedragen. De prijs hangt af van het voorraadvolume dat je beheert; je vraagt hem aan via de prijspagina
• Onbeperkt gebruikers zonder meerprijs

Bron: inventory-planner.com/pricing.

Voordelen

• Onbeperkt gebruikers inbegrepen
• Gemiddeld live in 4 weken, volgens Inventory Planner
• 24/7 bewaakte support en een vaste accountmanager

Nadelen

• Geen standalone voorraadbeheersysteem: je hebt een webshop, voorraadsysteem of ERP als basis nodig
• Prijs niet publiek; je moet een offerte aanvragen

Een offerte vraag je aan op de prijspagina van Inventory Planner.

4. Katana: voor productiebedrijven

Katana is de logische kandidaat zodra er productie bij komt kijken. Koop je grondstoffen in, assembleer je producten en verkoop je via meerdere kanalen, dan heb je materiaalplanning (MRP) nodig. Katana rekent op basis van je stuklijsten (ook meerlaags) en verkooporders uit wat je moet inkopen en wat je kunt maken, en houdt grondstoffen en eindproducten in één overzicht.

Belangrijkste functies

• Productiebeheer met stuklijsten (BOM) en een shop floor-app voor productiemedewerkers
• Realtime overzicht van de beschikbaarheid van materialen en producten
• Planning en forecasting, inclusief aanvulplanning
• Traceability met batch- of serienummers
• Warehouse management-app met binlocaties, pick en pack en ontvangst
• Barcodescanning met scanner of smartphone
• Integraties met onder meer Shopify, Amazon, QuickBooks Online en HubSpot
• API

Prijzen (gecontroleerd op 2 november 2026)

• Free: $0, zonder creditcard, tot 30 SKU’s; onbeperkt gebruikers, integraties en voorraadlocaties, alle Katana-functies en API-toegang; zelf inrichten
• Advantage: prijs op maat in één jaarcontract, met onbeperkt SKU’s, gebruikers en integraties, begeleide implementatie, een vaste customer success manager en 24/7 live support

Bron: katanamrp.com/pricing. Losse add-ons voor magazijnbeheer of traceability staan niet meer op de prijspagina: volgens Katana zit alles wat je nodig hebt in de prijs.

Voordelen

• Voorraad, productie en verkoop in één platform
• Gratis plan met alle functies om op een klein assortiment te testen
• Onbeperkt gebruikers en voorraadlocaties in beide plannen

Nadelen

• Tussen het gratis plan (30 SKU’s) en Advantage op maat zit geen plan met een vaste prijs
• De prijs van Advantage hoor je pas na een gesprek over je situatie

De plannen staan op de prijspagina van Katana.

5. inFlow: voor klein mkb en starters

inFlow is een voorraadbeheersysteem dat producten bijhoudt, bestellingen verwerkt en barcodes scant, met vaste prijzen per plan in euro’s. Let op de grens van het instappakket: Inventory Lite ondersteunt één voorraadlocatie zonder sublocaties.

Belangrijkste functies

• Voorraad, inkoop, herbestellen en verkoop in één systeem
• Realtime voorraad over meerdere locaties (vanaf Core)
• Picken, inpakken en verzenden vanaf elk apparaat
• Barcodes scannen, ook met de inFlow Smartphone Scanner
• Lot- en serienummers (add-on tot en met Pro, inbegrepen bij Max)
• B2B-portaal Showroom (add-on bij Lite en Core)
• Meer dan 95 integraties
• Apps voor Windows, web, iPhone en Android

Prijzen (gecontroleerd op 2 november 2026, bij jaarbetaling)

• inFlow Stockroom: vanaf €49/maand — alleen in- en uitscannen, geen herbestellen, kostprijzen of verkoop
• inFlow Inventory Lite: €79/maand — 2 teamleden, 1 voorraadlocatie zonder sublocaties
• inFlow Inventory Core: €229/maand — 5 teamleden, 5 voorraadlocaties
• inFlow Inventory Pro: €389/maand — 10 teamleden, onbeperkt locaties, API en B2B-portaal (Showroom) inbegrepen
• inFlow Inventory Max: €539/maand — 20 teamleden, onbeperkt locaties, lot- en serienummers inbegrepen
• inFlow Manufacturing: vanaf €129/maand — alles van Inventory plus stuklijsten en assemblage
• Elk plan heeft onbeperkt producten, verkopen, inkopen en integraties; 1 plugin inbegrepen, extra plugins €9 per maand
• Onboarding: eenmalig €399, verplicht bij Core, Pro en Max, optioneel bij Lite
• Add-ons: lot- en serienummers bij Lite, Core en Pro; API en Showroom bij Lite en Core

Bron: inflowinventory.com/software-pricing-inflow, bekeken vanuit Nederland. Bij jaarbetaling bespaar je volgens inFlow 20 procent.

Rekenvoorbeeld eerste jaar: Inventory Core kost 12 × €229 = €2.748 plus €399 verplichte onboarding, samen €3.147. Inventory Lite kost €948 zonder verplichte onboarding.

Voordelen

• Lage instap: Stockroom vanaf €49 en Inventory Lite €79 per maand
• Vaste prijs per plan, met per plan een vast aantal teamleden inbegrepen (2, 5, 10 of 20)
• Scannen met een smartphone

Nadelen

• Lite heeft één locatie zonder sublocaties en twee teamleden
• Lot- en serienummers en de API zijn bij de lagere plannen betaalde add-ons
• Onboarding van €399 verplicht vanaf Core
• Minder integraties dan Cin7 (95+ tegenover 700+)

De plannen, add-ons en de prijs in euro’s vind je op de prijspagina van inFlow.

6. Cin7: voor multichannel groothandel

Cin7 is het platform voor bedrijven die via veel kanalen tegelijk verkopen: eigen webshop, Amazon, fysieke winkels en wholesale-klanten. Volgens Cin7 integreert het met meer dan 700 platforms, waaronder QuickBooks, Shopify en Amazon. Let op dat het aantal e-commerce- en app-integraties per plan begrensd is (2, 4 of 6); extra koppelingen koop je bij.

Belangrijkste functies

• Multichannel voorraadbeheer en orderbeheer, met wholesale-voorraadbeheer
• WMS-app met barcodescanning (één magazijnlocatie bij de standaard-app)
• Batch- en vervaldatumregistratie en samengestelde artikelen (kits en stuklijsten)
• Inkooporders
• B2B-portaal en kassa (POS) als add-on
• EDI- en 3PL-koppelingen via de API en partners
• Kostprijs (COGS), rapportages en meerdere valuta

Prijzen (gecontroleerd op 2 november 2026)

• Standard: $349/maand — 5 gebruikers, 2 integraties, 6.000 verkooporders per jaar, onbeperkt voorraadlocaties, standaard magazijnbeheer (één magazijnlocatie)
• Pro: $599/maand — 10 gebruikers, 4 integraties, 24.000 verkooporders per jaar, materiaalplanning (MRP)
• Advanced: $1.199/maand — 15 gebruikers, 6 integraties, 120.000 verkooporders per jaar, geavanceerd magazijnbeheer voor meerdere magazijnen
• Maatwerk: op aanvraag
• Forecasting (ForesightAI), B2B-portaal en POS zijn add-ons; prijzen in USD, exclusief belastingen, voor nieuwe klanten

Bron: cin7.com/pricing. Belangrijk detail voor magazijnen: geavanceerd magazijnbeheer met meerdere locaties, FIFO/FEFO-volgorde bij het picken en picking voor kitting zit in Advanced (bij Pro als add-on).

Voordelen

• 700+ integraties
• Onbeperkt voorraadlocaties in elk plan
• Wholesale-functies, met B2B-portaal als add-on

Nadelen

• Standard ($349 per maand) is al fors voor een startend mkb, en bevat alleen standaard magazijnbeheer voor één locatie
• Gebruikers, orders en integraties zijn per plan begrensd; meer koop je bij
• Forecasting, B2B-portaal en POS kosten extra

De plannen en wat er per plan is inbegrepen staan op de prijspagina van Cin7.

Welke tool past bij jouw situatie?

Op basis van deze zes tools, het advies per situatie:

Een paar kanttekeningen:

Combinaties werken vaak het beste. Inventory Planner is geen standalone systeem: het werkt bovenop je verkoopkanalen en je voorraad- of ERP-systeem, bijvoorbeeld Shopify met een magazijnsysteem.

Begin niet te groot. Cin7 Advanced of Katana Advantage is zwaar overgedimensioneerd voor een bedrijf met 200 artikelen en 20 orders per dag. Start met een tool die past bij je huidige volume, en schaal op wanneer dat nodig is. Voor een complete set administratietools, lees ook het overzicht van de beste ERP software voor MKB 2026.

De gratis instap: Odoo Voorraad. Bewust geen genummerde plek in de zes hierboven, want het is een module van een compleet bedrijfssoftwarepakket en geen gespecialiseerde voorraadtool. In de magazijnmatrix hierboven staat het wel, omdat het op magazijnfuncties met de rest meekan. Het prijsmodel wijkt af: bij Odoo is één app gratis, met zoveel gebruikers als je wilt (Odoo Online). Functioneel is het geen uitgeklede versie — Odoo levert barcodescanning (inclusief QR en GS1, ook offline), meerdere magazijnen in één overzicht, partijen en serienummers, min-max regels met voorgestelde inkooporders, cross-docking en wegzetregels, en picking per order, cluster, wave of batch. Voorraadwaardering kan op FIFO, LIFO, gemiddelde of standaardkostprijs.

Waar het schuurt: zodra je een tweede Odoo-app aanzet — en bij voorraadbeheer wil je vaak Inkoop of Verkoop erbij — geldt het Standaard-abonnement voor alle gebruikers. Dat kost op 2 november 2026 €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; dat is een korting die twaalf maanden geldt voor het oorspronkelijk bestelde aantal gebruikers, daarna €24,90. Bij maandbetaling betaal je €24,90 en daarna €31,10 (bron: odoo.com/nl_NL/pricing). Het is de logische keuze als je toch al richting een alles-in-één-systeem groeit. Wat de voorraadmodule precies wel en niet kan, en waar het misgaat bij de inrichting, staat in onze aparte analyse van Odoo voorraadbeheer.

Bekijk de prijzen en apps van Odoo →

Integraties zijn essentieel. Controleer voor je kiest of de tool integreert met je huidige webshop, boekhouding en kassasysteem. Werk je met een kassasysteem in de horeca of een Lightspeed kassa? Check dan specifiek de koppeling met die systemen.

5 praktische tips voor beter voorraadbeheer

1. Stel bestelpunten in per product

Definieer voor elk product een minimumvoorraad. Zodra de voorraad daaronder zakt, geeft het systeem een bestelvoorstel of maakt het een inkooporder aan.

2. Analyseer je omloopsnelheid maandelijks

Welke producten verkopen snel, welke liggen te verstoffen? Die data bepaalt je inkoopstrategie. Producten met een lage omloopsnelheid verdienen kortingsacties of uitfasering – niet nog een nabestelling.

3. Synchroniseer alle kanalen real-time

Verkoop je via meerdere kanalen (webshop, marketplace, winkel)? Zorg dat voorraadwijzigingen direct worden doorgevoerd. Een klant die online bestelt wat in de winkel net verkocht is, levert frustratie en kosten op. Bekijk ook ons overzicht van de beste software voor webshops voor multichannel-oplossingen.

4. Plan regelmatige voorraadtellingen

Ook de beste software corrigeert niet voor diefstal, breuk of administratieve fouten. Plan bijvoorbeeld elk kwartaal een volledige telling, en tel artikelen met een hoge waarde of hoge omloopsnelheid vaker.

5. Gebruik ABC-analyse voor prioritering

Niet elk product verdient evenveel aandacht. Deel je assortiment in op omzetaandeel: A-producten zijn het kleine deel dat het grootste deel van je omzet maakt, C-producten het grote deel dat weinig omzet maakt, B zit ertussen. De grenzen kies je zelf. Richt je voorraadbeheer eerst op de A-categorie.

Conclusie

De keuze voor voorraadbeheer software hangt af van drie vragen: wat is je verkoopmodel, hoe complex is je magazijn, en welke systemen gebruik je al?

• Webshop met eigen magazijn: Picqer — vanaf €379 per maand inclusief 3.000 bestellingen.
• Mkb dat voorraad en boekhouding samen wil: Exact Online Handel — vanaf €269 per maand excl. btw.
• Inkoop en seizoenen plannen: Inventory Planner — prijs op aanvraag.
• Productiebedrijf: Katana — gratis tot 30 SKU’s, daarboven Advantage op offerte.
• Starter met beperkt budget: inFlow — vanaf €49/maand (Stockroom) of €79/maand (Inventory Lite), of Odoo Voorraad zonder maandbedrag zolang het je enige app is.
• Multichannel groothandel: Cin7 — vanaf $349 per maand, met geavanceerd magazijnbeheer in Advanced.

Het verschil tussen goed en slecht voorraadbeheer zit uiteindelijk niet alleen in de software, maar ook in de discipline om het systeem consistent te gebruiken. Kies een tool die past bij je huidige schaal, zet bestelpunten en rapportages correct in, en bouw van daaruit verder.

Op zoek naar meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je webshop kosten of bekijk de volledige vergelijking.

Lees ook

• WooCommerce Review 2026: Wat Kost Het Echt?
• Kassasysteem koppelen aan boekhouding: stappenplan
• Shopify Review 2026: ervaringen en kosten

Diepere analyse: zo bepaal je je voorraadstrategie

Voorraadbeheer software is de technische uitvoering van je voorraadstrategie. De tool werkt alleen goed als de strategie eronder klopt.

Push versus pull-voorraadstrategie

Push-strategie: je bestelt op basis van prognoses, niet op werkelijke vraag. Je “pusht” voorraad richting de markt. Dat past bij seizoensproducten waarvan je weet dat de vraag sterk schommelt.

Pull-strategie: je bestelt wanneer de voorraad onder een bepaald niveau daalt (bestelpunt). Je “trekt” producten door de keten op basis van werkelijke vraag. Dat past bij producten met een stabiele, voorspelbare vraag.

Veel bedrijven combineren beide: bestelpunten (pull) voor de meeste producten, aangevuld met seizoensprognoses (push) voor piekperiodes.

Economic Order Quantity (EOQ)

De Economic Order Quantity is de bestelhoeveelheid die de totale kosten minimaliseert: de som van bestelkosten (per bestelling een vaste kostenpost) en voorraadkosten (opslag, kapitaalbinding).

EOQ-formule: √(2 × jaarverbruik × bestelkosten per bestelling / jaarlijkse voorraadkosten per eenheid)

Voor een klein assortiment volstaat een Excel-sheet om dit per product uit te rekenen.

Sector-specifieke voorraadbeheer-uitdagingen

E-commerce

De grootste uitdaging in e-commerce is multichannel synchronisatie: als een product op Bol.com wordt verkocht, moet de voorraad ook direct worden bijgewerkt op je eigen webshop en op andere marktplaatsen. Picqer (met Bol Retailer) en Cin7 (700+ integraties) zijn daarop ingericht.

Retourzendingen zijn een tweede uitdaging: retouren verhogen de beschikbare voorraad, maar het terugzetten kost tijd. Een systeem dat retouren per stap verwerkt en terugboekt naar een locatie, helpt hier.

Groothandel en distributie

Voor groothandel zijn lot-tracking (welke batch is van welke leverancier?) en houdbaarheidsdatumbeheer vaak kernfuncties. Cin7 heeft batch- en vervaldatumregistratie in elk plan; Exact Online Handel serie- en batchnummers vanaf Plus.

Voorraad over meerdere magazijnen of distributiecentra is ook een typische groothandel-uitdaging. Picqer houdt voorraad per magazijn bij; Cin7 heeft onbeperkt voorraadlocaties, met de geavanceerde WMS-app voor meerdere magazijnen in Advanced.

Productie (make-to-order vs. make-to-stock)

Make-to-order: je produceert pas als er een bestelling is. Voorraadbeheer richt zich op grondstoffen en componenten, niet op eindproducten. Katana is voor productie gebouwd.

Make-to-stock: je produceert op basis van prognoses en houdt eindproducten op voorraad. Dat vraagt een combinatie van grondstoffen- en eindproductbeheer. Katana of Exact Online Handel (MRP vanaf Professional) zijn hier geschikt.

Integratie met e-commerce platforms: de praktische aanpak

De koppeling tussen je webshop en je voorraadbeheer is de kritische verbinding. Een paar gangbare combinaties:

Picqer + Shopify: Picqer heeft een eigen Shopify-integratie; bestellingen uit Shopify komen in Picqer binnen voor picken, inpakken en verzenden.

Exact Online Handel + WooCommerce: via een app uit de Exact App Store of een API-koppeling synchroniseren voorraadaantallen en bestellingen. Logisch voor bedrijven die Exact Online al voor de boekhouding gebruiken.

Cin7 + meerdere kanalen: Cin7 koppelt met onder meer Shopify, WooCommerce en Amazon. Let op het maximum aantal integraties per plan.

Implementatietijdlijn en veelgemaakte fouten

De stappen van een implementatie

Picqer zegt dat je het systeem binnen een dag kunt inrichten, maar dat magazijnen gemiddeld 1 tot 2 weken voorbereiding nodig hebben, bijvoorbeeld voor printers en het tellen van de voorraad. Inventory Planner noemt gemiddeld 4 weken tot live. De stappen in volgorde:

Stap 1: Data voorbereiden Het schoonmaken van het artikelbestand is meer werk dan het lijkt. Zorg dat elk artikel een uniek SKU heeft, de juiste beschrijving, een bestelpunt en een leverancier.

Stap 2: Systeem configureren Producten importeren, leveranciers aanmaken, bestelpunten instellen, koppelingen met boekhouding en webshop configureren.

Stap 3: Test met echte data Voer een testbestelling door het hele systeem: van webshop naar voorraadbeheer naar magazijn naar facturatie. Controleer of alle koppelingen correct werken.

Stap 4: Go-live en monitoring Eerste echte bestellingen in het nieuwe systeem. Controleer de eerste weken extra op synchronisatiefouten en afwijkingen.

Veelgemaakte fouten

Fout 1: Te weinig tijd voor data-opschoning Een ongestructureerd artikelbestand met dubbele SKU’s, ontbrekende bestelpunten of inconsistente eenheden leidt tot problemen in het nieuwe systeem. Investeer tijd in data-kwaliteit vóór de migratie.

Fout 2: Bestelpunten niet instellen Voorraadbeheer software is pas echt waardevol als bestelpunten correct zijn ingesteld per product. Zonder bestelpunten krijg je geen automatische bestelvoorstellen.

Fout 3: De koppeling met boekhouding overslaan De koppeling met je boekhoudpakket (inkoop naar boekhoudposten, voorraadwaarde naar de balans) is financieel een belangrijk onderdeel. Sla dit niet over in de haast om live te gaan.

Total cost of ownership: wat je werkelijk kwijt bent

Het maandbedrag op de prijspagina is zelden je hele rekening. Onderstaande opstelling gebruikt uitsluitend de listprijzen die op 2 november 2026 op de leverancierspagina’s staan; alles wat niet publiek is, laten we open.

Reken het voor je eigen situatie zo door: (abonnement × 12) + (verwachte extra orders × ordertarief) + add-ons × 12 + eenmalige kosten + hardware + de uren die je zelf aan inrichting kwijt bent. Voorbeeld: Picqer Team met gemiddeld 3.500 bestellingen per maand kost 12 × (€379 + 500 × €0,28) = 12 × €519 = €6.228 per jaar.

Wat het oplevert, hangt volledig af van je eigen cijfers: hoeveel misgrepen en nee-verkopen had je vorig jaar, wat is je gemiddelde ordermarge, hoeveel uur per week gaat er nu in handmatige voorraadadministratie zitten, en hoeveel kapitaal ligt er vast in artikelen die je al twaalf maanden niet verkocht hebt. Die vier getallen bepalen of een systeem van €379 per maand zichzelf terugverdient.

Implementatietips voor voorraadbeheer software

Begin met een volledige inventarisatie. Voordat je een voorraadsysteem in gebruik neemt, tel je je voorraad eenmalig handmatig. Dat is de nulmeting. Zonder kloppende beginstand klopt je voorraadbeheer daarna nooit.

Stel herbestelniveaus in voor je snellopende artikelen. De meeste voorraadtools kunnen automatisch een inkooporder of melding genereren als een artikel onder een minimumvoorraad zakt. Stel die niveaus eerst in voor je A-artikelen. Dan merk je het effect op nee-verkopen het snelst.