Shopify B2B naast je webshop: Basic, Grow of Advanced? (2026)

Wat Shopify voor B2B per jaar kost

Er is geen losse B2B-module: je betaalt het gewone abonnement. Gebruik je geen Shopify Payments maar een externe betaalprovider, dan komen daar transactiekosten over elke verkoop bij. De jaarbedragen hieronder zijn het maandbedrag maal 12 (shopify.com/nl/prijzen, gecontroleerd 3 november 2026; de prijspagina vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn).

Rekenvoorbeeld: een groothandel met €100.000 omzet per jaar via een externe betaalprovider betaalt bij jaarbetaling op Basic €252 + €2.000 = €2.252 per jaar en op Grow €708 + €1.000 = €1.708. Grow wordt goedkoper dan Basic vanaf €45.600 omzet per jaar via een externe provider (bij maandbetaling vanaf €60.000). Advanced wordt bij jaarbetaling pas goedkoper dan Grow vanaf €690.000 omzet per jaar; kies Advanced dus om de functies, niet om de transactiekosten. Met Shopify Payments vervallen deze transactiekosten, maar betaal je de tarieven per betaalmethode, zoals €0,29 per iDEAL-betaling op Basic, Grow en Advanced.

Reken je eigen omzet, looptijd en betaalprovider door met de webshop-kostencalculator, of bekijk de actuele pakketten via Shopify.

Tot voor kort was het antwoord op “kan ik met Shopify B2B doen?” kort: alleen met Shopify Plus, en dat begint bij € 2.100 per maand. Dat veranderde op 2 april 2026. Shopify zette toen de kern van zijn B2B-functionaliteit open voor Basic, Grow en Advanced, zonder meerprijs. Voor een Nederlandse groothandel of fabrikant met een consumentenwebshop verschuift daarmee de afweging: de vraag is niet meer óf je B2B-functies krijgt, maar of 3 prijscatalogi genoeg zijn.

Dit artikel zet op een rij wat je op een gewoon plan krijgt, wat Plus nog extra doet, hoe je btw-verlegd binnen de EU regelt en wanneer je beter naar een gespecialiseerd B2B-platform kijkt. Functies en limieten komen uit de Shopify-changelog van 2 april 2026 en het helpcentrum (help.shopify.com, “Overview of B2B features on Shopify”), gecontroleerd op 4 oktober 2026.

Wat veranderde er in april 2026?

In de Shopify-changelog van 2 april 2026 staat dat Basic, Grow en Advanced toegang krijgen tot B2B, “at no additional cost”. Concreet: bedrijfsprofielen, tot 3 actieve B2B-catalogi (toegewezen via Markets), betaaltermijnen, staffelprijzen (volume pricing) en opgeslagen creditcards. Onbeperkt catalogi, catalogi die je direct aan bedrijven en vestigingen koppelt, deelbetalingen en aanbetalingen blijven voorbehouden aan Plus.

Wie eerder met kortingscodes, klanttags en apps een zakelijke tak had nagebouwd, kan een groot deel van dat werk nu met ingebouwde functies doen.

Bron: help.shopify.com (Overview of B2B features on Shopify; Shopify B2B features by plan) en changelog.shopify.com, gecontroleerd 4 oktober 2026.

Wat je op Basic, Grow en Advanced concreet kunt

Bedrijfsprofielen in plaats van losse klantaccounts. Je legt een bedrijf vast, met daaronder vestigingen en inkopers. Een inkoper kan beheerder zijn van zijn vestiging of alleen bestellen. Vertrekt iemand bij je klant, dan haal je één gebruiker weg zonder de klantrelatie opnieuw op te bouwen.

Drie prijscatalogi. Een catalogus bepaalt welke producten een zakelijke klant ziet en tegen welke prijs. Op een gewoon plan heb je er maximaal 3 actief, en je wijst ze toe via Shopify Markets: aan een groep bedrijven, niet aan één specifieke klant. Dat past bij een prijsstructuur met een paar vaste niveaus, bijvoorbeeld “wederverkoper”, “groothandel” en “projectklant”. Heeft elke grote afnemer zijn eigen prijsafspraak, dan loop je hier tegen de grens aan.

Hoeveelheidsregels en staffels. Je legt minimale en maximale afname vast, verpakkingseenheden en prijsbreuken per aantal. Verkoop je per doos van 12, dan kan een inkoper er geen 7 bestellen. Anders dan een automatische hoeveelheidskorting in de winkel geldt dit alleen voor je zakelijke klanten, niet voor consumenten.

Betaaltermijnen. Net 7 tot net 90 of betaling bij fulfilment, met betaalherinneringen op de vervaldatum via Shopify Flow. Voor een groothandel die gewend is op factuur te leveren, is dat het verschil tussen “onze webshop kan dat niet” en een klant die zelf bestelt.

Concept-bestellingen, inkoopordernummers en herbestellen. Je stelt een order samen met afwijkende prijzen en stuurt die als factuur, een klant kan een checkout omzetten naar een concept ter goedkeuring, en inkopers vullen hun eigen inkoopordernummer in. Met de snelle bestellijst voegt een inkoper vanaf de productpagina in één klik meerdere varianten aan zijn winkelwagen toe.

Automatisering. Shopify Flow werkt met B2B-gegevens: een order boven een bepaald bedrag laten goedkeuren, een nieuwe zakelijke klant taggen of een interne melding sturen.

Wat je op een gewoon plan níét hebt: catalogi per individueel bedrijf, aanbetalingen en deelbetalingen. Wil je de winkelweergave of de checkout per markt laten verschillen, dan heb je minimaal Advanced nodig.

Je betaalt het gewone abonnement: Basic € 28, Grow € 78 of Advanced € 384 per maand bij maandbetaling, of € 21, € 59 en € 289 bij jaarbetaling (shopify.com/nl/pricing, gecontroleerd 4 oktober 2026). De volledige kostenopbouw, inclusief transactiekosten, staat in Shopify prijzen Nederland 2026.

Bekijk de Shopify-pakketten →

Wanneer Shopify Plus voor B2B de moeite waard is

Plus begint bij € 2.100 per maand (shopify.com/nl/pricing, gecontroleerd 4 oktober 2026). Voor B2B betaal je dat in de kern voor drie dingen:

1. Echte klantspecifieke prijslijsten. Onbeperkt catalogi, rechtstreeks gekoppeld aan één bedrijf of één vestiging. Werk je met tientallen afnemers die elk een eigen prijsafspraak hebben, dan is dit de reden.
2. Aanbetalingen en deelbetalingen. Een percentage vooraf bij orders op betaaltermijn, of meerdere deelbetalingen op één order. Relevant voor maatwerk, grote projectorders en dure goederen.
3. Een volledig aanpasbare checkout, plus de Plus-onderdelen die los staan van B2B, zoals onbeperkt medewerkersaccounts en 24/7 telefonische ondersteuning met voorrang.

De rekensom: het verschil tussen Advanced bij jaarbetaling (€ 289) en Plus (€ 2.100) is € 1.811 per maand, ruim € 21.700 per jaar. Zet daar tegenover hoeveel uur je backoffice nu kwijt is aan handmatige prijsafspraken en concept-bestellingen. De volledige opbouw van Plus staat in Shopify Plus kosten 2026.

Onze vuistregel: met 3 prijsniveaus of minder kun je op een gewoon plan uit de voeten. Heb je meer prijsgroepen, of per grote klant een eigen lijst, dan wordt Plus een reële optie. Loop je daarnaast tegen EDI, kredietlimieten of ERP-gestuurde prijzen aan, kijk dan eerst naar de lijst verderop: daarvoor is ook op Plus aanbouw nodig.

Heb je nog B2B-apps nodig?

Vóór april 2026 waren B2B-apps op een gewoon plan de gebruikelijke route voor prijslijsten per klant en bestellijsten. Een deel daarvan is nu ingebouwd. Apps blijven nuttig voor wat Shopify op een gewoon plan niet standaard doet, zoals meer prijsniveaus dan de 3 catalogi toelaten.

Check bij een bestaande app of je hem nog nodig hebt. Dubbele prijslogica, een app én een ingebouwde catalogus die allebei de prijs bepalen, is precies het soort conflict dat pas in de checkout zichtbaar wordt. Zet de ingebouwde functie eerst naast de app met één klant, en zeg de app pas op als de prijzen tot in de checkout kloppen.

Btw bij zakelijke leveringen binnen de EU (“btw verlegd”): de basics

Zodra je zakelijk gaat leveren aan afnemers in andere EU-landen, verandert je facturatie. Dit zijn de hoofdlijnen volgens de Belastingdienst; geen fiscaal advies, en zeker geen vervanging van overleg met je boekhouder of accountant.

De hoofdregel bij goederen. Lever je goederen aan een ondernemer in een ander EU-land, dan mag je 0% btw factureren als aan drie voorwaarden is voldaan: de afnemer heeft een geldig btw-identificatienummer uit dat land, de goederen zijn aantoonbaar vanuit Nederland naar dat land vervoerd, en je kunt dat vervoer met je administratie onderbouwen. De afnemer geeft de verwerving dan aan in zijn eigen land; in de volksmond heet dat vaak “btw verlegd”, officieel is het een intracommunautaire levering.

Het btw-nummer valideren is geen formaliteit. De Belastingdienst zegt: controleer het btw-identificatienummer altijd. Een ongeldig of niet meer actief nummer kan betekenen dat je het 0%-tarief niet had mogen toepassen, met naheffing als risico. Valideer daarom bij elke nieuwe zakelijke klant, en periodiek bij bestaande klanten. Controleer het nummer via de VIES-controle van de Europese Commissie; een controle in je webshop of boekhouding beperkt het nawerk, maar neemt de verantwoordelijkheid niet weg.

Wat er op de factuur moet staan. Naast de gewone factuureisen: het btw-identificatienummer van de afnemer, jouw eigen btw-identificatienummer, en een aanduiding dat het om een intracommunautaire levering gaat. De Belastingdienst noemt daarvoor “tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB ‘68” of “artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112”, in elke gewenste taal.

Opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Naast je reguliere btw-aangifte doe je opgaaf van je EU-leveringen per afnemer. Dat gebeurt niet in Shopify maar via je boekhoudpakket of bij de Belastingdienst; de aansluiting tussen wat je webshop factureert en wat je opgeeft, is een plek waar makkelijk fouten ontstaan. Werk je met een boekhoudkoppeling, controleer dan expliciet of facturen met 0% (intracommunautaire levering) op de juiste grootboekrekening en in de juiste aangifterubriek landen.

Diensten en consumenten volgen andere regels. Verkoop je diensten in plaats van goederen, of lever je aan consumenten in andere EU-landen, dan gelden afwijkende regels (bij consumenten speelt onder meer de drempel van €10.000 en de Unieregeling van het eenloketsysteem, OSS). Ga er niet vanuit dat één instelling in je webshop alle situaties dekt.

Praktisch advies: laat je btw-inrichting één keer controleren door je boekhouder voordat je de eerste EU-order verstuurt, in plaats van achteraf een kwartaal aan facturen te moeten corrigeren.

Wanneer een echt B2B-platform beter is

Shopify is sterk in de combinatie van consumentenverkoop en relatief overzichtelijke zakelijke verkoop. Er is een punt waarop dat niet meer opgaat. Deze signalen wijzen richting een gespecialiseerd B2B- of ERP-gedreven platform:

1. Je klanten willen via EDI of punchout bestellen. Grotere inkooporganisaties bestellen niet in jouw webshop, maar vanuit hun eigen inkoopsysteem. In Shopify’s overzicht van ingebouwde B2B-functies staat dat niet; je bouwt het aan via apps of de B2B-API’s.
2. Prijsvorming zit in je ERP, niet in je webshop. Als je prijzen worden bepaald door inkoopprijs, klantgroep, contractafspraak en actiestaffel tegelijk, wil je die logica op één plek. Shopify biedt B2B-API’s en ERP-koppelingen, maar dan wordt de webshop een kanaal dat prijzen ophaalt, en dat vraagt een stevige integratie.
3. Kredietlimieten moeten orders kunnen blokkeren. Betaaltermijnen aanbieden is één ding; een order tegenhouden omdat een klant zijn limiet overschrijdt, is een andere functie. Die staat niet in Shopify’s overzicht van ingebouwde B2B-functies.
4. Deelleveringen en backorders zijn je normale gang van zaken. Een order die in drie zendingen vertrekt, met deelfacturen en een resterende backorder, is voor veel groothandels routine; check of het orderproces dat aankan zonder handwerk.
5. Klanten bestellen op hun eigen artikelnummers. Klantspecifieke artikelcodes koppelen aan jouw assortiment staat niet in Shopify’s overzicht van ingebouwde B2B-functies.
6. Complexe voorraadlogica over meerdere magazijnen. Shopify kan voorraad reserveren op een concept-bestelling, maar zodra voorraad structureel per klant gereserveerd wordt of per magazijn andere levertijden kent, wordt het snel ingewikkeld.

Herken je twee of meer van deze punten, dan lost de meerprijs van Plus dat niet vanzelf op: ook dan moet je aanbouwen. Herken je er geen enkele, dan kan Shopify volstaan, en sinds april 2026 vaak al op een gewoon plan.

In welke volgorde je dit inricht

Voor wie de knoop heeft doorgehakt, een volgorde die herstelwerk beperkt:

1. Zet je klantadministratie op orde vóór de techniek. Welke bedrijven, welke vestigingen, welke inkopers, welke afspraak per klant? Deze lijst is de basis voor elke import, en een rommelige lijst geeft een rommelige webshop.
2. Bepaal je prijsstructuur. Werk je met vaste klantprijzen, met kortingspercentages per productgroep, of met staffels op hoeveelheid? Tel ook hoeveel prijsniveaus je echt hebt: passen ze in 3 catalogi, dan volstaat een gewoon plan.
3. Richt btw en facturatie in, en laat het controleren. Nederlandse btw, 0%-leveringen aan EU-ondernemers (intracommunautaire leveringen), en de aansluiting op je boekhouding.
4. Bouw het besteltraject en test met één echte klant. Laat een bestaande afnemer een echte bestelling plaatsen en kijk waar hij aarzelt. Dat levert meer op dan een interne testronde.
5. Automatiseer pas daarna. Workflows, automatische tags en notificaties zijn waardevol, maar alleen bovenop een proces dat handmatig al klopt.

Veelgemaakte fouten bij B2B op Shopify

Kortingscodes blijven gebruiken als prijslijst. Het werkte zolang er niets anders was, maar codes lekken en bij een prijswijziging pas je er vijftien aan. Sinds april 2026 heb je op elk plan B2B-catalogi; stap over zodra je de klantgegevens op orde hebt.

Consumentenprijzen zichtbaar laten voor zakelijke klanten. Een inkoper die naast zijn eigen prijs de consumentenprijs ziet, gaat over dat verschil onderhandelen. Toon zakelijke klanten hun eigen prijs, niet een korting op iets anders.

Betaaltermijnen aanbieden zonder debiteurenbeheer. Net 30 aanbieden is eenvoudig; achter openstaande facturen aan zitten is dat niet. Regel je herinneringsproces vóórdat je de eerste factuurbetaling aanbiedt, niet erna.

Btw-nummers niet hervalideren. Een nummer dat bij het aanmaken van het account geldig was, kan later ongeldig worden. Bouw een periodieke controle in, zeker bij klanten die je maar een paar keer per jaar factureert.

Naar Plus overstappen omdat je “nu ook B2B doet”. Dat is sinds april 2026 geen argument meer: de basis zit in elk plan. Schrijf op welke concrete problemen Plus voor je oplost (meer dan 3 prijsniveaus, prijslijst per klant, aanbetalingen) en reken uit wat die je nu per maand aan handwerk kosten.

Het B2B-assortiment één op één kopiëren van de consumentenwinkel. Zakelijke afnemers kopen andere verpakkingseenheden, andere aantallen en soms andere artikelen. Een catalogus die precies de consumentenwinkel spiegelt, is meestal een gemiste kans.

Ons advies: Shopify voor B2B, wel of niet?

Verkoop je naast je consumentenwebshop aan zakelijke afnemers met een paar vaste prijsniveaus, dan is een gewoon Shopify-plan sinds april 2026 een volwaardige optie: bedrijfsprofielen, 3 catalogi, staffels en betaaltermijnen zitten erin zonder meerprijs. Begin daar, en deel je zakelijke klanten in groepen in die in die 3 catalogi passen.

Heb je per grote klant een eigen prijsafspraak, of wil je met aanbetalingen en deelbetalingen werken, dan is Shopify Plus de logische stap, mits het handwerk dat het je bespaart opweegt tegen ruim € 21.000 per jaar extra ten opzichte van Advanced. Loop je tegen EDI, kredietlimieten, deelleveringen of ERP-gestuurde prijsvorming aan, dan kies je beter meteen een gespecialiseerd B2B-platform.

Wat je vooral niet moet doen: B2B-apps en kortingscodes laten doorlopen naast de nieuwe ingebouwde functies zonder te controleren welke van de twee de prijs bepaalt.

Bekijk de Shopify B2B-mogelijkheden →

Wij verdienen een commissie als je via onze partnerlink een Shopify-abonnement afsluit. Dat verandert niets aan het bovenstaande advies: voor een deel van de lezers is het antwoord “blijf op je huidige plan” of “kies iets anders dan Shopify”, en dat schrijven we dan ook op.

Verder oriënteren? Lees onze volledige Shopify review 2026 voor het bredere oordeel over het platform, de vergelijking Shopify vs WooCommerce als je twijfelt tussen gehost en zelf beheren, of Shopify alternatieven Nederland 2026 voor een breder overzicht. Laat je de B2B-inrichting bouwen door een bureau, dan geeft Shopify webshop laten maken: kosten 2026 een realistisch beeld van het budget. Het volledige aanbod staat op de categoriepagina webshops.

Prijzen gecontroleerd op 4 oktober 2026 op shopify.com/nl/pricing. B2B-functionaliteit gecontroleerd tegen de Shopify-changelog van 2 april 2026 en het helpcentrum (help.shopify.com, Overview of B2B features on Shopify). Factuureisen volgens belastingdienst.nl (extra factuureisen bij goederen). De fiscale passages zijn algemene uitleg, geen fiscaal advies — leg je situatie voor aan je boekhouder of accountant.