Rkassa is een Nederlands kassasysteem uit Breda. Het bedrijf levert volgens de eigen site sinds 2004 kassasoftware voor winkels en groothandels, in drie branche-versies: Retail, Fashion en Boeken. Op deze pagina zetten we op een rij wat elke versie doet, wat ze kosten, welke koppelingen er zijn en wat je zelf nagaat voordat je kiest. Alle gegevens komen van rkassa.nl of uit de opgave van Rkassa zelf; we hebben het pakket niet zelf getest.
Wat Rkassa is
Rkassa is een kassasysteem (POS) dat kassa, voorraadbeheer, klantenbeheer en statistieken in één programma samenbrengt. De kassa draait op Windows (opgave Rkassa, 15 september 2026), en daarnaast is er een complete online versie (opgave Rkassa, 12 oktober 2026). In elke versie zitten dezelfde basisonderdelen: afrekenen met pin, contant, cadeaubon en QR, voorraadbeheer met bestelsuggesties, barcodestickers printen met een EAN-code of een eigen barcode, klantenkaarten en spaarsystemen, uitgebreide statistieken over omzet en marges, een pinkoppeling en dagelijkse back-ups. Per branche komt daar iets bij: de maatbalk bij Fashion, ISBN-, NUR- en CB/CBC-functies bij Boeken.
Rkassa vermeldt dat de abonnementsprijs per filiaal geldt en dat je daarvoor de software op twee pc’s gebruikt: één kassa en één backoffice. Meerdere filialen werken volgens Rkassa op één centraal artikelbestand, met voorraad per filiaal, centrale acties en rapportages per vestiging en in totaal.
Windows-kassa en online versie
De kassa in de winkel draait op Windows. Daarnaast heeft Rkassa een complete online versie, waarmee je overal bij je winkel kunt: voorraadbeheer, statistieken, klantenbeheer, de webshopkoppeling en bij Boeken ook de CB-orders (opgave Rkassa, 12 oktober 2026). Je data wordt volgens Rkassa dagelijks in de cloud bewaard op Nederlandse servers, en bij een internetstoring verkoop je gewoon door; alles synchroniseert zodra je weer online bent (rkassa.nl/online-kassasysteem).
- Rkassa Boeken: elke klant krijgt de online versie standaard erbij.
- Rkassa Retail en Fashion: Rkassa belicht de online versie vooral bij klanten met een webshopkoppeling, omdat die er het meeste aan hebben.
- Prijs: voor de online kassa noemt Rkassa dezelfde bedragen: Retail vanaf €50 en Fashion en Boeken vanaf €60 per maand, excl. btw, inclusief software-updates, dagelijkse cloud-back-up en Nederlandse support (rkassa.nl/online-kassasysteem).
Bron: opgave Rkassa, 12 oktober 2026.
De drie versies
| Rkassa Retail | Rkassa Fashion | Rkassa Boeken | |
|---|---|---|---|
| Voor wie | Winkels zonder maat- en kleurvarianten: speelgoed, cadeau, huishoud, hobby, wonen | Dames-, heren- en kinderkleding, lingerie, schoenen en accessoires | Algemene en christelijke boekhandels |
| Kenmerk | Eén artikel, één barcode; EAN-scanning, bestelsuggesties | Maatbalk, voorraad per maat, kleur en locatie, collectiebeheer | ISBN/EAN-scanning, eigen boekendatabase met NUR, CB- en CBC-koppeling |
| Barcodestickers (EAN of eigen barcode) | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Online versie | Vooral bij een webshopkoppeling | Vooral bij een webshopkoppeling | Standaard bij elke klant |
| Prijs per maand per filiaal (excl. btw) | €50 | €60 | €60 |
Voor groothandels heeft Rkassa een aparte oplossing met B2B-prijzen, orderverwerking en EDI, vanaf €250 per maand excl. btw (rkassa.nl/online-kassasysteem, 7 oktober 2026). Deze pagina gaat verder over de drie winkelversies.
Voor wie Rkassa gemaakt is
- Fashion: voor winkels die met maten en kleuren werken. De maatbalk is volgens Rkassa een invoerbalk waarmee je per artikel in één keer alle maten en kleuren aanmaakt, inboekt en verkoopt, zonder aparte artikelcodes per variant.
- Retail: voor winkels zonder die varianten, zoals speelgoed-, cadeau-, huishoud- en woonwinkels. Voor maten en kleuren is er de Fashion-versie, voor boekhandels Boeken.
- Boeken: voor boekhandels, algemeen of christelijk, die willen bestellen en retourneren via CB of CBC (zie hieronder).
Prijzen
Alle bedragen zijn per maand per filiaal en exclusief btw (rkassa.nl/retail-kassa, /fashion-kassa en /boeken-kassa, gecontroleerd 6 oktober 2026).
| Onderdeel | Retail | Fashion | Boeken |
|---|---|---|---|
| Abonnement (één kassa, één backoffice) | €50 | €60 | €60 |
| Extra kassa | +€10 | +€10 | +€10 |
| Webshopkoppeling | +€40 | +€40 | +€40 |
| Boekhoudkoppeling | +€35 | +€35 | +€35 |
| EDI-koppeling | +€35 | +€35 | +€35 |
| CB- en CBC-koppeling | n.v.t. | n.v.t. | inbegrepen |
Eenmalig, ook exclusief btw: installatie €450, setup van een webshopkoppeling €350 en setup van een boekhoudkoppeling €150. Rkassa noemt die bedragen als losse posten naast het maandbedrag.
Twee rekenvoorbeelden, afgeleid van de bedragen hierboven:
- Retail met webshopkoppeling: €50 + €40 = €90 per maand. Het eerste jaar komt dat op 12 × €90 = €1.080 plus €450 installatie en €350 webshopsetup, samen €1.880 exclusief btw.
- Boeken met een tweede kassa en een webshopkoppeling: €60 + €10 + €40 = €110 per maand.
Wat er in elke versie zit
Rkassa schrijft dat alle functionaliteit in het abonnement zit en dat alleen extra kassa’s en koppelingen extra kosten. In alle drie de versies print je barcodestickers met een EAN-code of een eigen barcode, en zitten uitgebreide statistieken, ook in de online versie. Rapportages op maat per klant zijn mogelijk, meestal kosteloos, soms tegen een kleine meerprijs (opgave Rkassa, 12 oktober 2026).
Rkassa Retail: kassa met EAN-scanning, voorraadbeheer met minimumvoorraad en automatische bestelsuggesties op basis van verkoopcijfers, klantenbeheer met klantenkaarten, spaarsystemen en e-mailbonnen, statistieken over omzet, bestsellers, marges en trends, pinkoppeling, inkoop en leveringen inboeken, retouren en cadeaubonnen, dagelijkse back-ups, software-updates en support via mail en telefoon.
Rkassa Fashion: kassa met maatbalk, voorraadbeheer per maat en kleur met bestelsuggesties, klantenbeheer en loyaliteit, statistieken en rapportages (waaronder bestsellers per maat en kleur), collectiebeheer en inkoop (seizoens- en inkoopcollecties, pre-orders), retouren en omruilen via de bon, pinkoppeling, dagelijkse back-ups, updates en support. Je stelt kortingen en acties in per artikel, categorie of klant en print eigen etiketten met maat en kleur.
Rkassa Boeken: kassa met ISBN/EAN-scanning, een eigen boekendatabase met titel, auteur, uitgever, NUR, prijs en voorraad, de CB- en CBC-koppeling, voorraadbeheer per titel, klantenbeheer en spaarsystemen, statistieken en rapportages naar bestseller, auteur en uitgever, pinkoppeling, retouren en bestelbonnen, dagelijkse back-ups en updates. Volgens Rkassa synchroniseert de koppeling met CB en CBC de beschikbaarheid, bestellingen, leveringen en retouren, en wordt de voorraad bijgewerkt zodra een levering binnen is.
Koppelingen
- Webshop (+€40 per maand): WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop en Bol.com. Voorraad, prijzen en bestellingen worden volgens Rkassa gesynchroniseerd, zodat een verkoop in de winkel de webshopvoorraad verlaagt en andersom. Bij Fashion synchroniseert Rkassa ook de varianten (maat en kleur). Bij winkels met een webshopkoppeling belicht Rkassa vooral ook de complete online versie (opgave Rkassa, 12 oktober 2026).
- Boekhouding (+€35 per maand): Exact Online, SnelStart en e-Boekhouden. Dagomzet, retouren en pin-ontvangsten gaan volgens Rkassa automatisch naar het pakket.
- EDI (+€35 per maand): orderbevestigingen, pakbonnen, facturen en artikelgegevens via EDIFACT en GS1 XML. Bij Fashion noemt Rkassa ook pre-order collecties van fashionleveranciers; voor andere standaarden biedt Rkassa maatwerk.
- CB en CBC zitten standaard in Rkassa Boeken, zonder extra maandbedrag.
Hardware en pinnen
Hardware kost bij Rkassa van €0 tot €1.600 excl. btw voor een compleet kassasysteem, inclusief koppelingen voor pinnen via CCV en MultiSafepay (opgave Rkassa, 12 oktober 2026). Je kiest zelf: een complete set van Rkassa, losse onderdelen of je eigen apparatuur. Rkassa levert Windows-touchscreens van 15 of 17 inch (los of als all-in-one met ingebouwde bonprinter), thermische bonprinters, labelprinters voor prijs- en barcode-etiketten, 1D- en 2D-barcodescanners (ook voor ISBN), kassalades en klantendisplays. Met de pinkoppeling stuurt de kassa het bedrag automatisch naar de pinautomaat. Heb je al een Windows-pc of touchscreen, bonprinter en scanner, dan kun je die in de meeste gevallen blijven gebruiken; Rkassa controleert dat vooraf (rkassa.nl/hardware, 7 oktober 2026).
Starten en support
Rkassa zegt dat je binnen één tot twee werkdagen live kunt zijn: installatie, import van je artikelen en training van je personeel. Bij uitgebreide koppelingen plant Rkassa één tot twee weken. Rkassa noemt hulp bij data-overname en inrichting. Support loopt via e-mail (support@rkassa.nl) en telefoon op werkdagen van 9:00 tot 18:00 uur, vanuit het kantoor in Breda. Een gratis demo duurt 30 minuten.
Wat je zelf nagaat vóór je kiest
- Windows en online. De kassa draait op Windows; wil je ook buiten de winkel bij je gegevens, bespreek dan de online versie in de demo. Bij Boeken zit die standaard bij elke klant; bij Retail en Fashion belicht Rkassa vooral ook de complete online versie bij winkels met een webshopkoppeling.
- Eenmalige kosten. Installatie €450, setup webshopkoppeling €350 en setup boekhoudkoppeling €150, excl. btw (versiepagina’s op rkassa.nl).
- Hardware en pinautomaat. Hardware kost van €0 tot €1.600 excl. btw voor een compleet kassasysteem, inclusief koppelingen voor pinnen via CCV en MultiSafepay. Laat in de offerte vastleggen welke onderdelen je nodig hebt en welke bestaande apparatuur je blijft gebruiken.
- Je koppelingen. Zet je webshopplatform en boekhoudpakket klaar voor de demo; Rkassa koppelt met de pakketten hierboven en denkt bij een ander boekhoudpakket mee (rkassa.nl/faq).
- Btw. Alle bedragen zijn exclusief btw. Ben je niet btw-plichtig, tel dan 21% bij de bedragen op.
Hoe je Rkassa vergelijkt met andere kassasystemen
Wil je Rkassa naast andere pakketten zetten, begin dan bij onze vergelijkingen beste kassasysteem retail 2026 en beste kassasysteem detailhandel 2026. Zoek je een kassa voor een modezaak, lees dan kassasysteem kledingwinkel; voor boekhandels staat in kassasysteem boekhandel wat je van een kassa mag verwachten, ook los van Rkassa. Over de totale kosten, inclusief de posten naast de software, gaat kassasysteem kosten 2026.
