Kassasysteem Kosten 2026: Wat Betaal Je Echt?

Alle bedragen per aanbieder staan in de prijsvergelijking kassasystemen; wat het bij jouw aantal kassa’s per maand kost, reken je uit met de kassakosten-calculator.

Een kassasysteem heeft nooit één prijs. Je betaalt voor software, hardware, betaalverwerking en soms installatie, en elke aanbieder knipt die posten anders op. Hieronder staan de bedragen die de aanbieders zelf publiceren, gecontroleerd op 2 november 2026, met nagerekende voorbeelden.

💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees Kassasysteem Retail Review 2026: 6 POS-systemen vergeleken — daar staan de pakketten en prijzen naast elkaar.

De kostenopbouw van een kassasysteem

1. Software-abonnement (maandelijks)

Het abonnement dekt de kassa-app, de backoffice en rapportages. Het loopt uiteen van €0 (SumUp Free POS, PayPal Point of Sale) tot €229 per maand voor Lightspeed Retail Plus met een jaarabonnement (€269 met een maandabonnement). Daartussen zitten CCV SalesPOS (€0 tot €50), Rkassa (€50 of €60 per filiaal) en Tilroy (vanaf €135).

Let op wat er per gebruiker, kassa of locatie bij komt:

• Lightspeed Retail: één kassa inbegrepen; een extra locatie kost hetzelfde bedrag als het abonnement (bij Basis maandelijks dus €129 extra).
• Rkassa: één kassa en één backoffice per filiaal; een extra kassa kost €10 per maand.
• Tilroy: onbeperkt aantal gebruikers in het abonnement.
• CCV SalesPOS: alle pakketten hebben dezelfde functies; je kiest op het aantal verkopen per maand.

2. Hardware (koop of huur)

Wat de aanbieders zelf aan hardwareprijzen publiceren:

De SumUp-bedragen zijn normaalprijzen. Bij Lightspeed kies je de hardware los; bij unTill Air zit geen hardware in het abonnement, bij unTill Prime wel (in de offerte).

3. Betaalverwerking (transactiekosten)

Dit is de post die bij een normale omzet het snelst oploopt. De tarieven die de aanbieders publiceren:

• SumUp: 1,49% per kaartbetaling, inclusief American Express en premium betaalpassen. Met Betalingen Plus (€19 per maand) betaal je 0,99% voor fysieke betalingen met consumentenpassen uit de EER. Zie SumUp kosten voor alle tarieven.
• PayPal Point of Sale (Zettle by PayPal wordt PayPal Point of Sale): 1,95% per transactie voor de belangrijkste kaarten en mobiele portemonnees, ook American Express. Geen contracten of terugkerende kosten.
• CCV: €0,068 per betaling met een Nederlandse consumentendebetkaart, 1,3% voor een consumentencreditcard en 2,3% voor een zakelijke creditcard. Interchange is inbegrepen.
• Lightspeed, Tilroy en Rkassa: via de betaalprovider die je koppelt. Tilroy werkt met Mollie, Pay., CCV, Worldline en Adyen; Rkassa met pinautomaten van CCV en MultiSafepay.
• Square: verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen. Square noemt als landen voor kaartbetalingen alleen Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (developer.squareup.com/docs/payment-card-support-by-country, 1 november 2026). Meer in Square kassa in Nederland.

Rekenvoorbeeld: een horecazaak met 80 pinbetalingen per dag à gemiddeld €12, 30 dagen per maand: 2.400 betalingen en €28.800 pinomzet per maand. Alleen de betaalkosten (en bij CCV de huur van de pinautomaat), zonder kassasoftware:

Voorwaarde bij de lage bedragen: de berekening gaat ervan uit dat iedereen met een Nederlandse consumentendebetkaart betaalt (CCV, myPOS) of met een consumentenpas uit de EER (SumUp Betalingen Plus). Creditcards en zakelijke passen kosten bij CCV en myPOS Pro meer, en zakelijke, premium en niet-EER-passen bij SumUp Betalingen Plus ook (1,49%). PayPal Point of Sale, SumUp zonder Betalingen Plus en Flatpay rekenen hetzelfde percentage voor de gangbare kaarten. Bij veel kleine bedragen pakt een vast bedrag per betaling dus gunstiger uit dan een percentage.

4. Installatie en opstart

• SumUp: “geen installatiekosten”; je stelt de app zelf in.
• Rkassa: eenmalig €450 installatie en €350 setup van een webshopkoppeling; de kosten van een boekhoudkoppeling vraag je na bij Rkassa.
• Tilroy: opstarttraject (installatie, configuratie, training en support) op offerte, afhankelijk van het aantal winkels en of je met een webshop start.
• unTill Prime: offerte inclusief hardware, installatie, training en service.

5. Contract en opzegtermijn

Tilroy, Lightspeed Restaurant en unTill Prime noemen hun contractvoorwaarden niet op de prijspagina: vraag ze op vóór je tekent.

Prijsvergelijking kassasystemen 2026

Alle bedragen gecontroleerd op 2 november 2026 op de sites van de aanbieders: lightspeedhq.nl (retail- en restaurantprijzen; de retailpagina noemt geen btw), sumup.com/nl-nl/prijzen en /pinapparaten, help.sumup.com (POS Plus), ccv.eu (pinautomaat huren en tarieven, bedragen excl. btw), salespos.io/prijzen, untill.nl/tarieven, zettle.com/nl/prijsstelling, tilroy.com/nl-nl/prijzen en /alle-features, rkassa.nl. Orderbird staat niet meer in de vergelijking: de Nederlandse prijspagina (orderbird.com/nl/prijzen) gaf op 2 november 2026 een foutmelding, dus we kunnen geen actuele prijs noemen.

Lightspeed: €99–€269 per maand

Lightspeed Retail heeft drie pakketten: Basis (€99 per maand met een jaarabonnement, €129 met een maandabonnement), Essentieel (€149 of €189) en Plus (€229 of €269). Elk pakket heeft één kassa inbegrepen, voorraadbeheer, inkooporders en integraties voor boekhouding, e-commerce en marketing. Een extra locatie kost hetzelfde bedrag als het abonnement. Voor de horeca is er Lightspeed Restaurant: Basic vanaf €89 per maand voor de eerste kassa, Core €159 en Pro €249 per maand.

De betaalprovider en de hardware staan los van het abonnement. Lees onze Lightspeed kassa review 2026 voor een volledig overzicht.

Jaar of maand: bij Basis scheelt het jaarabonnement €30 per maand, €360 per jaar; bij Essentieel en Plus €40 per maand, €480 per jaar.

SumUp: gratis software, 1,49% per kaartbetaling

SumUp is de voor de hand liggende keuze als je niet gebonden wilt zijn aan een abonnement. De kassasoftware Free POS is gratis; je betaalt 1,49% per kaartbetaling. Betalingen Plus (€19 per maand, of €189 per jaar) verlaagt dat naar 0,99% voor fysieke betalingen met consumentenpassen uit de EER. SumUp zegt dat dit loont vanaf €4.645 omzet per maand; puur op het tarief ligt het omslagpunt bij €3.800 (€19 / 0,5 procentpunt). Hardware koop je eenmalig: Solo Lite €34, Terminal met printer €169, SumUp Kassa met twee schermen €399 (normaalprijzen excl. btw). De details staan in SumUp kosten.

Free POS heeft voorraadbeheer en werkt met een kassalade en één printer. Tafelplattegronden, bestellingen naar de keuken, streepjescodescanners, meerdere printers, een pincode per medewerker en een koppeling met je boekhouding zitten in POS Plus: €49 per maand bij een contract van 12 maanden, met 30 dagen gratis proef.

Break-even tegenover CCV (gehuurde Clover Flex Pocket, €25 per maand): bij 1,49% tegenover €0,068 per betaling bij CCV ligt het omslagpunt bij een gemiddelde bon van €28 rond €2.000 pinomzet per maand (€25 / (1,49% − €0,068/€28) = €2.005). Dat geldt alleen voor Nederlandse debetkaarten; creditcards kosten bij CCV 1,3%. Pin je meer, dan is CCV goedkoper aan betaalkosten. Kassasoftware zit daar nog niet in: met CCV SalesPOS komt er €0 tot €50 per maand bij, bij SumUp Free POS niets.

CCV: pinautomaat huren vanaf €25 per maand

CCV is vooral een betaalaanbieder. Een pinautomaat huren kost €25 (Clover Flex Pocket), €28 (Clover Flex) of €30 (Clover Mini) per maand; de CCV-modellen Compact A77, Duo Base A80-A35 en Plus Mobile A960 kosten €38, €41 en €49 per maand, plus eenmalig €27,50 stabiliteitstoeslag per automaat. Per betaling met een Nederlandse consumentendebetkaart betaal je €0,068, voor een consumentencreditcard 1,3%. Voor CCV-betaalautomaten noemt de tarievenpagina extra opties per maand per automaat, zoals CCV-transactieverwerking €4,25, retourpinnen €4,25 en fooi toevoegen €1,95. De bedragen zijn exclusief btw. Een kassa krijg je met de app CCV SalesPOS: Flex 0 (€0 per maand, €0,25 per verkoop), Flex 150 (€15, 150 verkopen), Flex 300 (€25, 300 verkopen) of Unlimited (€50 per maand, onbeperkt verkopen), iedere maand opzegbaar. Alle pakketten hebben dezelfde functies, waaronder voorraadbeheer en dagafsluiting.

Belangrijk: de huurovereenkomst voor een pinautomaat loopt 12 maanden. Zeg je niet uiterlijk drie maanden voor het einde op, dan loopt hij door voor onbepaalde tijd, met opnieuw drie maanden opzegtermijn. Lees onze CCV kassasysteem review 2026 voor meer over de opties.

unTill: Air vanaf €19 per maand, Prime op offerte

unTill heeft twee lijnen. unTill Air Basic kost €19 per maand en unTill Air Horeca €39 per maand, exclusief btw, bij een jaarabonnement met maandfacturering; als maandabonnement €21,85 en €44,85. Een Air-abonnement geldt voor één apparaat; extra apparaten kosten meer, en hardware zit er niet in. unTill Prime is de horecakassa die volledig naar wens wordt ingericht; daarvoor krijg je een offerte inclusief hardware, installatie, training en service. Het jaarabonnement van Air Horeca scheelt €5,85 per maand, €70,20 per jaar.

PayPal Point of Sale (Zettle): gratis software, 1,95%

Zettle by PayPal wordt PayPal Point of Sale. De kassa-app is gratis, de eerste PayPal Reader kost €29 excl. btw voor nieuwe zakelijke gebruikers (extra lezers €79), de PayPal Terminal €199. Daarna betaal je 1,95% per transactie, ook voor American Express. Er zijn geen contracten of terugkerende kosten. Tegenover SumUp (1,49%) betaal je 0,46 procentpunt meer per betaling; bij €3.000 kaartomzet per maand is dat €13,80 per maand.

Tilroy: €135 per maand plus opstartkosten op offerte

Tilroy is een cloudkassa voor non-food retail waarin kassa, webshop en voorraad één systeem vormen. Tilroy noemt dat zelf “omniconnected”: kassa, webshop, voorraad en klantenbestand zitten in hetzelfde systeem in plaats van aan elkaar gekoppeld.

De opbouw volgens tilroy.com/nl-nl/prijzen (2 november 2026, bedragen exclusief btw):

• Tilroy Omniconnected: vanaf €135 per maand, met een onbeperkt aantal gebruikers, gebruik op meerdere toestellen, updates en ondersteuning, loyaltysystemen, beveiligde cloud back-up, multi-store beheer en transfers tussen winkels en Nederlandstalige support. Wat je precies betaalt, zet Tilroy in een offerte
• Opstart: op offerte. Een opstarttraject omvat installatie, configuratie, training en support en verschilt per aantal winkels en per wel of geen webshop
• Losse modules: onder meer Self Checkout, Mobile POS, werkplaatsbeheer, de verhuurmodule, de offertemodule en EDI
• Gegevens overzetten: “meestal niet” extra; klant- en artikelgegevens die je kunt exporteren of in Excel hebt, importeert Tilroy voor je
• Hardware: los via de Tilroy Shop, niet inbegrepen
• Tilroy Enterprise: prijs op maat

Wat wij kunnen doorrekenen, is het abonnement:

Over drie jaar komt het abonnement op €4.860 excl. btw. De opstartkosten tellen in jaar 1 mee; vraag dat bedrag op vóór je systemen vergelijkt.

Bij Tilroy zit de webshop in hetzelfde abonnement en betaal je niet per gebruiker. Daar staat tegenover dat de instap hoger ligt dan bij SumUp of PayPal Point of Sale, waar je zonder abonnement begint. Tilroy richt zich op non-food retailers, van één winkel tot ketens. Betaalverwerking zit niet in het maandbedrag: je kiest je eigen provider (Mollie, Pay., CCV, Worldline of Adyen). De volledige feitenlijst staat in ons overzicht Tilroy kassasysteem 2026.

Bekijk Tilroy →

Rkassa: €50 of €60 per maand per filiaal

Rkassa uit Breda werkt met een vast bedrag per filiaal waarin alle functies zitten: kassa, voorraadbeheer met bestelsuggesties, klantenbeheer met klantenkaarten en rapportages. Er is per branche een eigen versie: Rkassa Retail voor winkels zonder maat- en kleurvarianten, Rkassa Fashion voor kleding, schoenen en lingerie, en Rkassa Boeken voor boekhandels. De kassa draait op Windows, en daarnaast werkt Rkassa als online kassa in de browser.

De opbouw volgens rkassa.nl (2 november 2026, bedragen exclusief btw):

• Rkassa Retail: €50 per maand per filiaal, voor één kassa en één backoffice
• Rkassa Fashion en Rkassa Boeken: €60 per maand per filiaal; bij Boeken zit de koppeling met CB en CBC erin
• Extra kassa: €10 per maand
• Koppelingen: webshop €40 per maand per filiaal; daarnaast een boekhoudkoppeling met e-Boekhouden, Exact Online en Snelstart en een EDI-koppeling met leveranciers (vraag de kosten daarvan na bij Rkassa)
• Eenmalig: installatie €450 en setup van een webshopkoppeling €350
• Looptijd: geen vaste looptijd, maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van een maand
• Hardware: op offerte, van alleen een kassa-pc tot een complete kassaset; pinkoppeling met pinautomaten van CCV en MultiSafepay

Doorgerekend voor Rkassa Retail zonder koppelingen:

Over drie jaar komt dat op €2.250 excl. btw. Met een webshopkoppeling betaal je €50 + €40 = €90 per maand; het eerste jaar komt dan op €1.080 plus €450 installatie en €350 webshopsetup, samen €1.880 excl. btw. Alle feiten staan op onze pagina over Rkassa.

Bekijk Rkassa →

Kosten die niet op de eerste prijspagina staan

Extra opties bij de pinautomaat

Bij CCV kosten extra opties per betaalautomaat per maand: retourpinnen €4,25 (plus €0,068 per transactie), een variabele boekingsperiode €2,95 en fooi toevoegen €1,95; een chargeback kost €25. Retourpinnen en fooi kun je niet samen gebruiken.

Onlinebetalingen en afwijkende kaarten

SumUp rekent 2,50% voor onlinebetalingen en 1,49% voor betaalpassen van buiten de EU en zakelijke of premium passen, ook met Betalingen Plus. CCV rekent 2,3% voor zakelijke creditcards, en bij de CCV-eigen automaten ook voor kaarten van buiten Europa.

Huur tegenover koop

Een gehuurde Clover Flex Pocket kost bij CCV €300 per jaar (12 × €25), een CCV Plus Mobile A960 €588 per jaar plus €27,50 eenmalig. Bij SumUp koop je het apparaat eenmalig en betaal je geen huur, maar wel een percentage per betaling. Welke route goedkoper is, hangt dus af van je pinomzet: zie het omslagpunt bij SumUp hierboven.

Koppelingen en extra locaties

Koppelingen kosten vaak per maand: bij Rkassa €40 per filiaal voor een webshopkoppeling; de kosten van de boekhoudkoppeling vraag je na bij Rkassa. Bij Lightspeed Retail betaal je per extra locatie het volle abonnementsbedrag. Bij Tilroy komen losse modules in de offerte.

Automatische verlenging

SumUp POS Plus verlengt automatisch met 12 maanden als je niet vóór het einde van de periode opzegt. Een CCV-huurcontract loopt na 12 maanden door voor onbepaalde tijd, met drie maanden opzegtermijn.

Horeca versus retail: wat kost de software?

De bedragen per maand voor de kassasoftware, zoals de aanbieders ze publiceren:

Bekijk ook kassasystemen voor horeca vergeleken en kassasystemen voor retail vergeleken voor een vergelijking op functies.

Vergeet het transactietarief niet. Dat staat los van de prijs van je kassasoftware en loopt bij een normale winkelomzet snel op tot meer dan de licentie. myPOS rekent 1,49% voor consumentenpassen uit het binnenland en de EER op het gratis One-plan en € 0,06 per Nederlandse bankpas op het Pro-plan van € 39 per maand; Flatpay rekent 1,29% voor alle kaarten onder € 200.000 jaarlijkse kaartomzet, zonder kosten vooraf voor de betaalterminal (bron: mypos.com/nl-nl/pricing-and-fees en flatpay.com/nl/pricing, gecontroleerd 2 november 2026). De volledige doorrekening staat in pinapparaat-kosten vergelijken.

Besparen op een kassasysteem: 5 concrete tips

1. Reken met je eigen pinomzet en gemiddelde bon

Het omslagpunt tussen een percentage (SumUp, PayPal Point of Sale) en een vast bedrag per betaling (CCV, myPOS Pro) hangt af van je gemiddelde bon. Bij kleine bedragen en veel betalingen wint een vast bedrag per betaling; bij weinig betalingen een percentage zonder vaste kosten.

2. Kies jaarbetaling als je zeker blijft

Lightspeed Retail Basis kost €99 per maand met een jaarabonnement tegenover €129 maandelijks: €360 per jaar verschil. Bij unTill Air Horeca scheelt het €70,20 per jaar.

3. Vraag de eenmalige kosten op

Bij Tilroy en unTill Prime staan opstart en installatie in de offerte; bij Rkassa is installatie €450. Neem die bedragen mee in de vergelijking over het eerste jaar.

4. Begin zonder vaste kosten als je net start

Met SumUp Free POS of PayPal Point of Sale betaal je geen maandbedrag en zit je niet vast aan een contract. Stap over op een vast model als je pinomzet boven het omslagpunt komt.

5. Gebruik de proefperiodes

SumUp laat je elk product 30 dagen vrijblijvend uitproberen; POS Plus heeft 30 dagen en Betalingen Plus 7 dagen gratis proef. CCV SalesPOS en unTill Air hebben een gratis proefperiode. Vergelijk ook betaalverwerkers: zie Mollie vs Stripe vs Adyen.

Kassasysteem koppelen aan je boekhouding

Een kassasysteem dat niet met je boekhoudsoftware praat, kost je elke maand extra tijd. Wat de aanbieders zelf noemen:

• Lightspeed Retail: integraties voor boekhouding in elk retailpakket.
• SumUp: koppeling met boekhoudsoftware via POS Plus; verkoop- en btw-gegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
• CCV SalesPOS: export van verkoop- en btw-gegevens en koppelingen met diverse boekhoudprogramma’s via de App Store.
• Rkassa: koppeling met e-Boekhouden, Exact Online en Snelstart; dagomzet per btw-tarief, retouren en pin-ontvangsten gaan dan automatisch naar het pakket. Vraag de kosten van die koppeling na bij Rkassa.

Bekijk het artikel over kassasysteem koppelen aan boekhouding voor een stap-voor-stap overzicht per systeem.

Met de keuzehulp voor kassasystemen beantwoord je zes vragen over branche, kassa’s, voorraad en budget en zie je welke systemen passen.

Fiscale eisen

Je moet als ondernemer een administratie bijhouden waarin ook je kasadministratie en kassabonnen horen, en die basisgegevens 7 jaar bewaren. Over het detailniveau, bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa, kun je afspraken maken met je belastingkantoor (Belastingdienst, “Een administratie opzetten”). Kies daarom een kassa met een dagafsluiting en een export van je verkoop- en btw-gegevens.

Lees het volledige overzicht in het artikel over fiscale eisen kassasysteem 2026.

Wanneer kies je welk systeem?

Conclusie: bereken de totale kostprijs

De echte kostprijs bestaat uit software + hardware + transacties + eenmalige kosten. Reken die vier posten uit over 24 maanden met je eigen pinomzet en aantal betalingen; dan zie je welk systeem voor jou het goedkoopst uitpakt.

• Starters en kleine ondernemers met een lage pinomzet: begin met SumUp of PayPal Point of Sale
• Veel kleine debetbetalingen: CCV (€0,068 per betaling) of myPOS Pro (€0,06 per Nederlandse bankpas, €39 per maand)
• Kleine horeca: SumUp POS Plus of unTill Air Horeca
• Retail met meerdere kassa’s of locaties: Lightspeed Retail (vanaf €99/mnd bij jaarabonnement)
• Non-food retail met winkel én webshop: Tilroy (€135/mnd excl. btw) — vraag de eenmalige opstartkosten op, want die tellen in jaar 1 mee
• Winkel, modezaak of boekhandel met een vast budget: Rkassa (€50 of €60 per maand per filiaal excl. btw) — alle functies in het abonnement, koppelingen erbij als je ze nodig hebt

Heb je vragen over de verborgen kosten van een specifiek systeem? Reken het na met kassasysteem kosten berekenen of bekijk de kassasysteem verborgen kosten checklist voor een volledig overzicht.

Bekijk SumUp →