Elk bedrijf stelt andere eisen aan een kassasysteem. Maar de juiste keuze hangt af van jouw situatie: run je een horecazaak, winkel of dienstverlenend bedrijf? Heb je één kassa of meerdere afrekenpunten? Beantwoord zes korte vragen en ik laat zien welk kassasysteem het beste bij jouw zaak past.
Welk kassasysteem past bij jouw zaak? Het korte antwoord
Je branche bepaalt de richting en je budget bepaalt het niveau. Horeca met tafelbediening komt uit bij een horecasysteem: unTill Air Basic kost €19 per maand bij een jaarabonnement of €21,85 bij een maandabonnement, unTill Air Horeca €39 of €44,85, excl. btw (bron: untill.nl/tarieven), en Lightspeed Restaurant begint bij €89 per maand voor de eerste kassa (bron: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen). Retail met voorraadbeheer zit hoger: Lightspeed Retail vanaf €99 per maand bij een jaarabonnement (€129 maandelijks; bron: lightspeedhq.nl/kassasysteem/retail/prijzen) en Tilroy vanaf € 135 per maand excl. btw (bron: tilroy.com/nl-nl/prijzen). Rkassa rekent een vast bedrag per filiaal: Retail € 50 en Fashion en Boeken € 60 per maand excl. btw (bron: rkassa.nl, gecontroleerd 6 oktober 2026). Verkoop je losse producten of diensten, dan kun je op nul euro software beginnen met SumUp Betaal naar gebruik (bron: sumup.com/nl-nl/prijzen) of met Odoo Kassa, dat gratis is zolang het je enige Odoo-app is (bron: odoo.com/nl_NL/pricing). De overige bedragen zijn gecontroleerd op 29 september 2026.
De keuzehulp hierboven stelt die vragen in volgorde en zet er een shortlist van drie systemen onder. Hieronder staat precies hoe die shortlist tot stand komt, zodat je weet wat de score wel en niet zegt.
Hoe werkt deze tool en hoe kiest hij?
De keuzehulp is geen zoekmachine maar een scoremodel. Hij vergelijkt jouw zes antwoorden met de kenmerken die wij per kassasysteem hebben vastgelegd en telt punten op. De elf systemen in de dataset zijn de systemen die in onze categorie kassasystemen staan; wat daar niet in staat, kan de keuzehulp ook niet voorstellen.
Dit is de puntentelling:
- Type zaak (horeca, retail, dienstverlening): een match met de branches waarvoor een systeem in het model geschikt is levert zes punten op (vier voor de branche en twee als profielmatch). Dit is de zwaarst wegende vraag, omdat tafelbeheer, keukenbonnen en barcodescanning zich niet laten vervangen door een functie die er toevallig op lijkt.
- Boekhoudkoppeling, voorraadbeheer en omnichannel: elk ja/nee-antwoord dat overeenkomt met het systeem levert twee punten op. Antwoord je nee op voorraadbeheer, dan scoren systemen zonder voorraadmodule dus juist beter.
- Budget per maand: elk systeem staat in één van de drie budgetklassen van de vraag (onder € 50, € 50–€ 100, boven € 100). Valt het systeem in jouw budgetklasse, dan zijn dat drie punten; valt het erbuiten, dan nog één. Een systeem dat boven je budget uitkomt verdwijnt dus niet, maar zakt wel.
- Aantal kassa's: twee punten als jouw aantal past bij wat wij per systeem hebben vastgelegd: unTill, Lightspeed, CCV, Tilroy, Rkassa en Odoo Kassa op elk aantal, SumUp, Zettle en Orderbird op één tot drie, Trivec op twee of meer. Voor de kosten is het aantal kassa's daarnaast bepalend, en daarvoor is de kostencalculator bedoeld.
De drie hoogst scorende systemen komen in beeld, met de hoogste score als aanbeveling en een korte toelichting waarom hij bovenaan staat. Bij gelijke scores wint de volgorde in de dataset, niet een oordeel van ons.
De aannames die je moet kennen. Wij rekenen met het laagste gepubliceerde plan van elke aanbieder, exclusief btw waar de leverancier dat zo vermeldt, zonder hardware en zonder transactiekosten. Systemen zonder gepubliceerd of controleerbaar bedrag (Trivec, CCV Kassasysteem en Orderbird, waarvan de Nederlandse prijspagina bij de laatste controle niet bereikbaar was) zitten met een indicatieve budgetklasse in het model, zonder hard bedrag in de tekst. Een prijsband is dus een indeling, geen offerte. Square zit sinds 24 september 2026 niet meer in de dataset, omdat het in Nederland geen kaartbetalingen verwerkt (developer.squareup.com, gecontroleerd 24 september 2026).
Wil je na de shortlist weten wat het maandelijks werkelijk kost, gebruik dan de kostencalculator voor kassasystemen; voor de pinkant is er de transactiekostencalculator.
Kies je één kassa en een budget onder de € 50, dan staat SumUp of Zettle in 18 van de 24 mogelijke antwoordcombinaties bovenaan (SumUp 10 keer, Zettle 8 keer, unTill 6 keer). Bij SumUp kost de kassasoftware op Betaal naar gebruik niets en betaal je per pintransactie.
Bekijk actuele prijzen van SumUp →
Wat beïnvloedt de uitkomst?
| Factor | Effect op de uitkomst | Waarom |
|---|---|---|
| Type zaak | Zwaarste factor: zes punten bij een match | Horeca heeft tafels, gangen en keukenbonnen nodig, retail barcodes en voorraad, dienstverlening afspraken en klanthistorie. Een systeem dat daar niet op gebouwd is, los je niet op met instellingen. |
| Voorraadbeheer in de kassa | Twee punten; zet systemen zonder voorraadmodule vooraan als je nee antwoordt | Volgens hun eigen site hebben Lightspeed (bij Restaurant vanaf Core, bij Basic als add-on), CCV SalesPOS, Tilroy, Rkassa, SumUp, Zettle en Odoo (met de app Voorraad) voorraadbeheer; bij unTill Air staat het niet in de pakketomschrijving, dus in het model staat unTill zonder. Orderbird (zonder) en Trivec (met) konden wij niet bij de leverancier controleren. |
| Boekhoudkoppeling | Twee punten | Zonder koppeling type je dagomzetten over. Alle systemen in het model staan met een boekhoudkoppeling; bij SumUp zit het synchroniseren met boekhoudsystemen in POS Plus (€ 49 per maand, sumup.com/nl-nl/prijzen). Deze vraag verandert de volgorde daardoor niet. |
| Omnichannel verkopen | Twee punten | Wil je dat webshopvoorraad en kassavoorraad dezelfde voorraad zijn, dan heb je een systeem nodig dat dat als kernfunctie heeft. |
| Budget per maand | Drie punten binnen je budgetklasse, één erbuiten | Onder de € 50 staan SumUp, Zettle, Odoo Kassa en unTill Air (Basic € 19 of € 21,85); tussen € 50 en € 100 Rkassa (€ 50 per filiaal), Lightspeed Restaurant (€ 89) en Lightspeed Retail (€ 99 bij een jaarabonnement); boven de € 100 Tilroy (€ 135). Orderbird en CCV Kassasysteem (allebei € 50–€ 100) en Trivec (boven € 100) staan met een indicatieve klasse in het model. Budget is bewust een zachte factor. |
| Aantal kassa's | Twee punten bij een match, en groot effect op je kosten | Bij aanbieders die per extra kassa rekenen loopt het bedrag op met elk afrekenpunt; Lightspeed Restaurant rekent bijvoorbeeld € 49 per extra licentie en Lightspeed Retail € 29 per extra kassa. Dat reken je door in de kostencalculator. |
| Transactietarief | Zit niet in de keuzehulp | Bij veel kleine bonnen is het pintarief een grotere kostenpost dan het abonnement. Reken dat apart door, want een gratis kassa met een hoog percentage kan duurder uitvallen dan een betaald systeem. |
Wat doe je met de uitkomst?
Horeca. Kom je uit bij unTill, Lightspeed Restaurant, Orderbird of Trivec, vraag dan een opgave op met het aantal terminals dat je echt nodig hebt, inclusief handhelds en keukenprinters. unTill publiceert voor unTill Prime geen prijs (untill.nl/tarieven); Orderbird publiceert op dit moment geen bereikbare Nederlandse prijspagina, dus vraag daar een actuele opgave op. Lees daarna beste kassasysteem horeca 2026 en kassasysteem horeca prijzen, en bekijk de directe vergelijking Lightspeed vs Untill.
Retail. Bij een winkel draait het om voorraad, barcodes en filialen. Vergelijk Lightspeed Retail (lightspeedhq.nl/kassasysteem/retail/prijzen) met Tilroy, met Rkassa (met een eigen versie voor mode en voor boekhandels) en met CCV (ccv.eu). Achtergrond staat in beste kassasysteem retail, beste kassasysteem detailhandel en kassasysteem met barcodescanner. Wil je de webshopkant meteen meenemen, dan kan dat bij Odoo met de apps Kassa, Voorraad en E-commerce op één platform; gratis is Odoo alleen zolang je één app gebruikt (odoo.com/nl_NL/pricing).
Bekijk actuele prijzen van Odoo Kassa →
Dienstverlening, salon en kleinschalige verkoop. Hier is de kassa vaak een lezer met een app. SumUp en Zettle by PayPal (zettle.com/nl/prijsstelling) staan in de dataset zonder maandprijs voor de software. myPOS staat niet in de dataset, maar is ook een optie: het One-plan kost € 0 per maand met 1,49% op binnenlandse consumentenbetaalpassen (mypos.com/nl-nl/pricing-and-fees, gecontroleerd 29 september 2026). Voor salons met agenda en klantkaart kijk je naar een kassasysteem voor de kapsalon en software voor kappers en schoonheidssalons. Twijfel je tussen twee lezers, dan helpt SumUp vs Zettle.
Ongeacht de uitkomst. Controleer drie dingen voordat je tekent: voldoet het systeem aan de fiscale eisen aan een kassasysteem, kun je het koppelen aan je boekhouding, en welke posten staan niet in de offerte maar wel op je rekening? Die laatste staan in de checklist verborgen kosten. Alle reviews en vergelijkingen staan in de categorie kassasystemen.
Shopify of Zettle: of toch een Nederlandse partij?
Een deel van de systemen in dit veld komt uit het buitenland. Vergelijk daarom per leverancier drie punten. Ten eerste de support: unTill, CCV, Tilroy en Rkassa hebben een Nederlandstalige site; vraag bij elke leverancier na in welke taal en via welk kanaal je hulp krijgt. Ten tweede de betaalkant: controleer welke betaalmethoden in de kassa en een eventuele webshopkoppeling zitten. Ten derde de AVG-kant: vraag bij elke leverancier de verwerkersovereenkomst op en lees in welke taal en onder welk recht die is opgesteld.
Dat maakt de internationale optie niet verkeerd. Voor een foodtruck of een marktkraam is een gratis kassa-app met een lezer vaak precies genoeg. Heb je een boekhoudkoppeling en support in het Nederlands nodig, zet die eisen dan naast het prijsverschil. Shopify als kassasysteem beschrijft wat je in die situatie wel en niet krijgt. Square valt voor Nederland af, omdat het hier geen kaartbetalingen verwerkt; zie Square kassa in Nederland.
Gerelateerde tools
- Kassasysteem kosten berekenen — maandkosten per systeem bij jouw aantal terminals.
- Transactiekosten berekenen — wat je pinomzet je per jaar kost.
- Webshop software keuzehulp — als je ook online gaat verkopen.
- Alle kassasystemen-artikelen — reviews en vergelijkingen per branche.
Gerelateerde artikelen
- Kassasysteem kosten 2026 — software, hardware, transacties en installatie op een rij.
- Cloud of lokaal kassasysteem — wat het verschil betekent bij storing en groei.
- Kassasysteem inrichten — checklist voor de eerste week.
- Pinapparaat kosten vergelijken — tarieven per aanbieder met bron en peildatum.
- Lightspeed review — wat je krijgt voor het instaptarief.
- CCV kassasysteem review — het Nederlandse alternatief beoordeeld.
Veelgestelde vragen
Welk kassasysteem is het goedkoopst om mee te beginnen?
De kassasoftware van SumUp kost niets op het tarief Betaal naar gebruik (Pay as You Go); je betaalt daar per transactie (bron: sumup.com/nl-nl/prijzen, gecontroleerd 29 september 2026). Ook Odoo Kassa is gratis zolang je één Odoo-app gebruikt (bron: odoo.com/nl_NL/pricing, gecontroleerd 29 september 2026). Beide vragen wel hardware en een betaaloplossing, dus nul euro software betekent niet nul euro per maand.
Houdt de keuzehulp rekening met het aantal kassa's?
Ja, twee punten als jouw aantal kassa's past bij wat wij per systeem hebben vastgelegd. In het model staan unTill, Lightspeed, CCV, Tilroy, Rkassa en Odoo Kassa op elk aantal kassa's, SumUp, Zettle en Orderbird op één tot drie en Trivec op twee of meer. Het aantal kassa's bepaalt daarnaast je kosten sterk, omdat verschillende aanbieders per terminal rekenen; reken dat door in de kostencalculator voor kassasystemen.
Waarom staan er van sommige systemen geen prijzen bij?
Omdat de leverancier ze niet publiceert of omdat wij ze niet bij de leverancier konden controleren. unTill werkt voor unTill Prime met een offerte op maat, op trivec.be vonden wij op 2 oktober 2026 geen prijs, en de Nederlandse prijspagina van Orderbird was bij de laatste controle (29 september 2026) niet bereikbaar. Voor CCV Kassasysteem, Trivec en Orderbird zit er alleen een indicatieve prijsband in het model. Wij nemen in dat geval geen bedragen van derden over.
Zit Square in de keuzehulp?
Nee. Square verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen; volgens de ontwikkelaarsdocumentatie van Square werkt de betaalverwerking alleen in Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (developer.squareup.com, gecontroleerd 24 september 2026). Wij hebben Square daarom op 24 september 2026 uit de dataset gehaald. Zoek je hetzelfde, een gratis kassa-app met eigen pinapparaat, dan kijk je naar SumUp, myPOS of Zettle.
Is er een Nederlands alternatief voor Zettle of een andere internationale kassa-app?
Ja, er zijn aanbieders met een Nederlandstalige site en Nederlandse aanspreekpunten. Voor horeca werkt unTill in Nederland met Nederlandse dealers (untill.nl/over-ons) en heeft CCV een Nederlandstalige site (ccv.eu/nl); voor non-food retail noemt Tilroy Nederlandstalige support in alle plannen (tilroy.com/nl-nl/prijzen), en Rkassa uit Breda geeft voor winkels, mode en boekhandels support per telefoon en e-mail (rkassa.nl). Die alternatieven zijn duurder dan een gratis kassa-app. Vraag per leverancier na welke betaalmethoden, koppelingen en contractvoorwaarden erbij horen.
Kan ik het advies van de keuzehulp zomaar overnemen?
Gebruik het als shortlist, niet als eindoordeel. De score is gebaseerd op een beperkt aantal kenmerken per systeem. Vraag bij de twee of drie overgebleven aanbieders een demo en een offerte aan, inclusief hardware, koppelingen en transactietarieven.