Shopify kassasysteem: kosten, hardware en POS Pro voor winkels

Een Shopify kassasysteem is vooral interessant als je online én in een fysieke winkel verkoopt. Webshoporders, winkelverkopen, voorraad en klantgegevens staan dan in dezelfde Shopify-omgeving. Voor een winkel die alleen fysiek verkoopt is Shopify niet automatisch de beste of goedkoopste keuze.

Wat je per maand kwijt bent aan software, staat in de drie kostenscenario’s; reken je pinkosten door met de transactiekosten-calculator of vergelijk het hele kassabudget met de kassakosten-calculator.

Bekijk Shopify POS en de actuele aanbieding →

Prijspeildatum: 8 november 2026. Shopify kan abonnementen, betaalpercentages en tijdelijke aanbiedingen tussentijds wijzigen. Controleer daarom de checkout voordat je een jaarcontract of hardware bestelt.

Wat kost het Shopify kassasysteem?

De totale kosten bestaan uit drie delen: je Shopify-abonnement, eventueel POS Pro en de kosten voor betalingen en hardware.

De Nederlandse POS-prijspagina noemt voor persoonlijke kaartbetalingen met Shopify Payments 0,75% + €0,10 op Basic, 0,6% + €0,10 op Grow en 0,5% + €0,10 op Advanced. Gebruik je een betalingsprovider van derden, dan rekent Shopify 2%, 1% of 0,6% extra. Controleer het tarief dat Shopify tijdens je aanmelding voor jouw winkel toont.

Drie kostenscenario’s

1. Markt, beurs of incidentele pop-up

• Shopify Basic: €28 per maand;
• inbegrepen POS-functies: €0 extra;
• eigen smartphone of tablet;
• WisePad 3: €59 eenmalig;
• persoonlijke kaartbetalingen: 0,75% + €0,10 per betaling.

Je vaste softwarekosten zijn in dit scenario €28 per maand. Het belangrijkste nadeel is dat je ook voor je Shopify-abonnement betaalt in maanden waarin je weinig fysiek verkoopt.

2. Eén vaste winkel op Basic met POS Pro

• Shopify Basic: €28 per maand;
• POS Pro: €79 per maand per locatie;
• totaal software: €107 per maand;
• hardware en betaaltransacties komen daar nog bij.

Dit is de logische rekensom voor een winkel die de uitgebreide medewerkers-, voorraad- en rapportagefuncties nodig heeft.

3. Eén vaste winkel op Grow met POS Pro

• Shopify Grow: €78 per maand;
• POS Pro: €79 per maand per locatie;
• totaal software: €157 per maand;
• persoonlijke kaartbetalingen: 0,6% + €0,10 per betaling.

Grow kost €50 per maand meer dan Basic. Het persoonlijke kaarttarief is 0,15 procentpunt lager (0,6% tegen 0,75%; het vaste bedrag van €0,10 is gelijk), dus alleen daarmee verdien je dat pas terug bij ruim €33.000 kaartomzet per maand (€50 / 0,0015). Andere Grow-functies kunnen de keuze eerder rechtvaardigen, maar kies het duurdere plan niet uitsluitend vanwege dat kleine tariefverschil.

Heb je POS Pro nodig of is de inbegrepen POS genoeg?

Shopify noemt de inbegrepen functies geschikt voor incidentele persoonlijke verkoop. POS Pro is de uitbreiding voor een volwaardige winkellocatie.

Bron: shopify.com/nl/pos/prijzen, 8 november 2026.

Zo kies je:

• kies de inbegrepen POS-functies voor markten, beurzen, showrooms en incidentele pop-ups;
• kies POS Pro voor een vaste winkel met meerdere medewerkers, rollen en rechten of voorraadbeheer (inventariseren, inkooporders);
• vergelijk eerst andere kassasystemen als je geen webshop hebt en ook niet online wilt verkopen.

Wat kost Shopify POS-hardware?

Je hoeft geen complete toonbankset te kopen. In Nederland accepteer je persoonlijke betalingen met een door Shopify ondersteunde kaartlezer of een externe terminal (Shopify Help Center); daarnaast heb je een telefoon of tablet met de POS-app nodig. De Nederlandse hardwarewinkel vermeldde op 8 november 2026 onder meer deze prijzen:

Een uitgebreide opstelling met POS Terminal, tabletstandaard, scanner met cradle, bonprinter en kassalade kost €935 eenmalig (229 + 119 + 189 + 299 + 99), exclusief tablet. Een minimale mobiele opstelling kost €59 als je al een geschikte telefoon of tablet hebt.

Controleer vóór bestellen de compatibiliteitslijst in de hardwarewinkel; bestaande scanners, printers of kassalades werken niet automatisch met elke tablet en Shopify-versie.

Kun je met iDEAL betalen aan de Shopify-kassa?

Shopify Payments ondersteunt persoonlijke betalingen in Nederland via een door Shopify ondersteunde kaartlezer, of je gebruikt een externe kaartterminal met een externe betalingsverwerker (Shopify Help Center: betaalmethoden in Nederland).

Een belangrijk verschil:

• iDEAL en Wero staan in het Help Center als lokale betaalmethode bij de checkout, voor klanten in Nederland;
• in de fysieke winkel loopt de geïntegreerde betaling via de kaartlezer en Shopify Payments;
• een externe kaartterminal kan ook, maar dan gebruik je een externe betalingsverwerker en wordt de betaling niet op dezelfde manier geïntegreerd verwerkt.

Vraag je bij elk kassasysteem af wat een betaling werkelijk kost. Vergelijk niet alleen het percentage, maar ook een eventueel vast bedrag per transactie, terugboekingen en de uitbetalingstermijn. Bij veel kleine winkelbonnen kan een vast bedrag zwaarder wegen dan een iets hoger percentage.

Wanneer is Shopify POS een sterke keuze?

Wel kiezen

• Je hebt al een Shopify-webshop en opent een winkel of pop-up.
• Je wilt online en fysieke voorraad in dezelfde database beheren.
• Klanten moeten online kunnen kopen en in de winkel ophalen of retourneren.
• Je verkoopt op meerdere kanalen en wilt één klantprofiel gebruiken.
• Je wilt klein starten met eigen hardware en later uitbreiden.

Eerst een alternatief vergelijken

• Je verkoopt alleen fysiek en hebt geen webshopplannen.
• Je winkel draait om zeer uitgebreid magazijn- of leveranciersbeheer.
• Je wilt geen maandabonnement naast de kosten voor betaalverwerking.
• Je hebt per locatie veel medewerkers en POS Pro maakt de totaalprijs te hoog.
• Je hebt bestaande kassahardware die niet op de compatibiliteitslijst staat.

Bekijk voor die afweging onze vergelijking van kassasystemen voor detailhandel, kassasystemen voor retail, het kassasysteem voor een winkel, de kassasysteem-kostengids en de kassa-keuzehulp. Wil je weg van Shopify, zie Shopify-alternatieven.

Shopify POS versus een los kassasysteem

Het voordeel van Shopify POS is niet dat elke kassafunctie beter is dan bij een specialist. Het voordeel is dat de kassa en webshop één omgeving delen. Daardoor hoef je geen aparte koppeling voor artikelen, voorraad, orders en klantgegevens te onderhouden.

Een gespecialiseerd retailsysteem kan dieper gaan in leveranciersbestellingen, filiaalbeheer of winkelspecifieke rapportage. Zet daarom vóór je keuze vijf eigen processen in een demo klaar:

1. een online bestelling ophalen in de winkel;
2. een online aankoop fysiek retourneren;
3. voorraad verplaatsen tussen twee locaties;
4. een medewerker beperkte kassarechten geven;
5. een dagafsluiting en voorraadrapport exporteren.

Kan een aanbieder die vijf processen niet met je eigen voorbeeldartikelen laten zien, teken dan nog niet.

Implementatiechecklist

• Kies eerst het Shopify-plan en bepaal per locatie of POS Pro nodig is.
• Controleer of je telefoon of tablet de actuele Shopify POS-app ondersteunt.
• Controleer hardwarecompatibiliteit vóór je scanners of printers bestelt.
• Maak btw-tarieven, locaties, medewerkersrollen en retourregels aan.
• Importeer artikelen met correcte SKU’s en barcodes.
• Test één online order, één winkelverkoop en één retour over beide kanalen.
• Controleer het persoonlijke kaarttarief in je eigen Shopify-account.
• Draai minimaal één volledige dagafsluiting vóór de livegang.

Probeer Shopify POS met je eigen assortiment →

Wil je Shopify breder beoordelen dan alleen de kassa? Lees dan onze Shopify review, de uitleg over Shopify-prijzen in Nederland en hoe je je kassa koppelt aan je boekhouding.

Bronnen

• Shopify: POS-prijzen en functies (shopify.com/nl/pos/prijzen), geraadpleegd 8 november 2026
• Shopify: Hardware Store, alle producten (hardware.shopify.com/nl-nl), geraadpleegd 8 november 2026
• Shopify Help Center: Shopify Payments en betaalmethoden in Nederland, geraadpleegd 8 november 2026