Een kledingwinkel stelt andere eisen aan een kassa dan een bakkerij of een café. Eén blouse bestaat in meerdere maten en kleuren: bij vijf maten en drie kleuren zijn het vijftien artikelen voor je voorraad. Een kassa die dat niet aankan, zorgt voor fouten in de voorraad en voor maten die online nog te koop staan terwijl ze al verkocht zijn.
Dit artikel gaat over de kassa voor mode, schoenen en textiel. Onze vergelijking van kassasystemen voor de detailhandel is breed en behandelt alle soorten winkels; de sectorpagina retail geeft het overzicht. Hier gaat het om wat specifiek is voor fashion: de maat- en kleurmatrix, collecties, de uitverkoop en retouren. Met vier systemen die daarbij passen: Tilroy, Rkassa Fashion, Shopify POS en SumUp.
De feiten komen van de sites van de leveranciers (tilroy.com, rkassa.nl, shopify.com, help.shopify.com, help.sumup.com), van de ACM en van opgaven van de leveranciers zelf, met de controledatum erbij. We hebben de pakketten niet zelf in een winkel gebruikt; onze beoordeling is gebaseerd op die documentatie.
Wat een kledingwinkel van een kassa nodig heeft
| Eis | Waarom het voor mode telt | Waar je op let |
|---|---|---|
| Varianten (maat × kleur) | Eén model is tientallen voorraadartikelen | Aantal opties en varianten per artikel, voorraad per variant |
| Eén voorraad voor winkel en webshop | Voorkomt dat je online een maat verkoopt die er niet meer is | Realtime synchronisatie, niet een nachtelijke import |
| Collecties | Je wilt weten bij welk seizoen een artikel hoort | Collecties, tags of productgroepen |
| Prijswijzigingen in bulk | Uitverkoop, acties, afprijzen | Korting per groep of artikel, prijshistorie |
| Retouren en ruilen | Maat past niet | Ruilen tegen een andere variant |
| Meerdere winkels | Een maat uit de ene winkel naar de andere halen | Voorraad per locatie, transfers |
| Etiketten en barcodes | Een nieuwe collectie inboeken | Barcodescanner, etiketten printen |
| Klantprofielen | Vaste klanten, loyaliteit | Klantkaart, aankoophistorie |
Daarnaast moet elke kassa aan de fiscale eisen voldoen: een controleerbare registratie van alle verkopen en correcties. Wat de Belastingdienst verwacht, staat in fiscale eisen aan een kassasysteem.
Varianten: waarom het aantal snel oploopt
Een rekenvoorbeeld. Een spijkerbroek in 6 taillematen, 3 lengtes en 2 kleuren: 6 × 3 × 2 = 36 varianten voor één model. Heb je 80 van zulke modellen, dan zijn dat 2.880 varianten. Zo’n aantal beheer je niet als losse artikelen. Een kassa met een variantenstructuur laat je één model aanmaken met opties en maakt de combinaties zelf aan.
Let op het maximum. Shopify staat per product maximaal 3 opties en 2.048 varianten toe (help.shopify.com, 6 oktober 2026), bijvoorbeeld maat, lengte en kleur. Heb je meer nodig, dan werk je volgens Shopify met een app van derden of aangepaste themacode.
De vier systemen in één tabel
| Tilroy | Rkassa Fashion | Shopify POS | SumUp | |
|---|---|---|---|---|
| Voor wie | Mode-, schoen- en sportwinkels, met of zonder webshop, één of meer winkels | Dames-, heren- en kinderkleding, lingerie, schoenen en accessoires | Winkels die al (of ook) via een Shopify-webshop verkopen | Kleine boetiek of pop-up met een overzichtelijk assortiment |
| Softwareprijs (excl. btw) | Vanaf €135 per maand (Tilroy Retail) | €60 per maand per filiaal | Shopify-abonnement (Basic €28 per maand bij maandbetaling) + POS Pro €79 per maand per locatie | POS Lite gratis, POS Plus €49 per maand |
| Opstart | Op aanvraag | Installatie €450 eenmalig | Zelf in te richten | Zelf in te richten |
| Gebruikers | Onbeperkt aantal | Software op twee pc’s: één kassa en één backoffice; extra kassa €10 per maand | Basic: beperkt aantal medewerkers; onbeperkt met POS Pro | Niet onderzocht |
| Varianten | Maten, kleuren, merken en leveranciers zonder extra kosten | Maatbalk, voorraad per maat, kleur en locatie | Tot 3 opties, 2.048 varianten per product | Varianten met SKU-nummers |
| Webshop | Geïntegreerd | Optionele koppeling (+€40 per maand): WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, Bol.com; bij een webshopkoppeling belicht Rkassa vooral ook de complete online versie | Shopify-webshop | Niet onderzocht |
| Meerdere winkels | Multi-store en transfers inbegrepen | Eén centraal artikelbestand, voorraad per filiaal, transfers tussen winkels | Voorraad per locatie; POS Pro per locatie | Niet onderzocht |
| Gecontroleerd | 6 oktober 2026 | 6 oktober 2026 | 6 oktober 2026 | 6 oktober 2026 |
Bronnen: tilroy.com/nl-nl/prijzen en /kassasysteem-retail/kledingwinkel; rkassa.nl/fashion-kassa; shopify.com/nl/pos/pricing en help.shopify.com; sumup.com/nl-nl en help.sumup.com. Daarbij komen hardware en transactiekosten voor pinbetalingen.
1. Tilroy: kassa, webshop en voorraad in één platform
Tilroy richt zich volgens de eigen site op retailers in de non-foodsector, met kantoren in Aartselaar (België) en Breda. Kassa, webshop en voorraad zitten in hetzelfde platform in plaats van aan elkaar gekoppeld.
Wat het voor een kledingwinkel doet. Op de prijspagina schrijft Tilroy dat je onbeperkt producten toevoegt, met foto’s, omschrijvingen in meerdere talen, maten, kleuren, merken en leveranciers, zonder extra kosten. Tilroy Retail bevat multi-store beheer en transfers tussen winkels. Op de pagina voor kledingwinkels noemt Tilroy click & collect (“Laat producten in je webshop bestellen en in je winkel ophalen”), online cadeaubonnen die in winkel en webshop te verzilveren zijn, een loyaltysysteem en rapporten per winkel of over locaties heen “met glasheldere doorverkoopcijfers”.
Prijs. Tilroy Retail kost vanaf €135 per maand exclusief btw en bevat onbeperkt aantal gebruikers, updates en ondersteuning, loyaltysystemen, een beveiligde cloud back-up en multi-store beheer. De opstartkosten (installatie, configuratie en training) staan in de offerte en hangen af van het aantal winkels en van wel of geen webshop. Hardware koop je los via de Tilroy Shop. Bestaande klant- en artikelgegevens importeert Tilroy volgens de site meestal zonder extra kosten als je ze kunt exporteren of in Excel hebt, en je bent doorgaans binnen een week na bestelling live. Voor één winkel komt het abonnement op 12 × €135 = €1.620 per jaar excl. btw, plus opstart en hardware. Tilroy werkt met een jaarlicentie met een opzegtermijn van één maand (opgave Tilroy, 18 september 2026).
Koppelingen. Voor de boekhouding noemt Tilroy in zijn opgave Exact Online, Yuki, Adsolut en Qobee; verder Shopify, Bol, Amazon, Sendcloud en Mailchimp, en e-facturatie via Peppol. Als betaalproviders noemt Tilroy Mollie, Pay., CCV, Worldline, Adyen en MultiSafePay (opgave Tilroy, september 2026).
Voor wie Tilroy past. Tilroy past bij een modezaak die winkel en webshop als één bedrijf wil runnen, en bij ketens met meerdere vestigingen. Tilroy richt zich op retailers in de non-foodsector. Alles over het pakket staat in ons artikel over het Tilroy-kassasysteem.
Vraag een demo van Tilroy aan voor je kledingwinkel →
2. Rkassa Fashion: Nederlands pakket met maatbalk
Rkassa uit Breda levert volgens de eigen site sinds 2004 kassasystemen en heeft drie branche-versies. Rkassa Fashion is de versie voor dames-, heren- en kinderkleding, lingerie- en schoenenwinkels en andere fashion-winkels die met varianten in maat en kleur werken. Rkassa draait als kassa op Windows (opgave Rkassa, 15 september 2026) en heeft daarnaast een complete online versie (opgave Rkassa, 12 oktober 2026).
Wat het voor een kledingwinkel doet. De maatbalk is volgens Rkassa een invoerbalk waarmee je per artikel in één keer alle maten en kleuren aanmaakt, inboekt en verkoopt. Je ziet per combinatie de voorraad en verkoopt door op de juiste maat te tikken, zonder aparte artikelcodes per variant. Voorraad beheer je per variant (maat, kleur en locatie), met automatische bestelsuggesties en een rapport over bestsellers per maat en kleur. Rkassa noemt daarnaast collectiebeheer (seizoens- en inkoopcollecties, pre-orders, leveringsbeheer en backorders), kortingen en acties per artikel, categorie of klant, het printen van eigen etiketten met maat en kleur en van barcodestickers met een EAN-code of een eigen barcode (opgave Rkassa, 12 oktober 2026), uitgebreide statistieken, en omruilen naar een andere maat of kleur via de bon. Meerdere winkels werken op één centraal artikelbestand, met voorraad per filiaal, transfers tussen winkels en rapportages per vestiging en in totaal.
Prijs (excl. btw, per filiaal). €60 per maand voor één kassa en één backoffice, met alle functionaliteit, updates, dagelijkse back-ups en support via mail en telefoon. Een extra kassa kost €10 per maand. Optioneel zijn een webshopkoppeling (€40), een boekhoudkoppeling (€35) en een EDI-koppeling (€35), alle per maand. Eenmalig rekent Rkassa €450 voor installatie, €350 voor de setup van een webshopkoppeling en €150 voor de setup van een boekhoudkoppeling. Een winkel met een webshopkoppeling betaalt €60 + €40 = €100 per maand (rkassa.nl/fashion-kassa, 6 oktober 2026). Het eerste jaar komt dat op 12 × €100 = €1.200 plus €450 installatie en €350 webshopsetup, samen €2.000 exclusief btw.
Koppelingen. Voor de webshop noemt Rkassa WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop en Bol.com; de koppeling synchroniseert volgens Rkassa ook de varianten (maat en kleur). Voor de boekhouding noemt Rkassa Exact Online, SnelStart en e-Boekhouden. Via EDI (EDIFACT en GS1 XML) ontvang je orderbevestigingen, pakbonnen, facturen en pre-order collecties van fashionleveranciers; voor andere standaarden biedt Rkassa maatwerk.
Goed om te weten. De kassa draait op Windows en werkt volgens Rkassa samen met vrijwel alle gangbare kassa-apparatuur (rkassa.nl/hardware). Daarnaast is er een complete online versie, waarmee je overal bij voorraad, statistieken en klanten kunt. Rkassa belicht die vooral bij klanten met een webshopkoppeling, omdat die er het meeste aan hebben (opgave Rkassa, 12 oktober 2026). Hardware kost van €0 tot €1.600 excl. btw voor een compleet kassasysteem, inclusief koppelingen voor pinnen via CCV en MultiSafepay (opgave Rkassa, 12 oktober 2026). Rkassa zegt dat je binnen één tot twee werkdagen live kunt zijn (bij uitgebreide koppelingen één tot twee weken) en biedt een gratis demo van 30 minuten.
Voor wie Rkassa Fashion past. Rkassa Fashion past bij een kledingwinkel, schoenenwinkel of lingeriezaak die een maatbalk en voorraad per maat en kleur wil, met een Nederlandstalige leverancier en een vast maandbedrag per filiaal. Dat geldt ook voor één boetiek zonder webshop: voor €60 per maand per filiaal heb je meteen complete software voor een kledingzaak. Voor winkels zonder maten en kleuren heeft Rkassa de Retail-versie (€50 per maand per filiaal). Alle feiten en bronnen staan op de pagina over Rkassa.
3. Shopify POS: als je webshop al op Shopify draait
Shopify POS is de kassa van het webshopplatform. Het voordeel voor een modezaak die al online verkoopt via Shopify: kassa en webshop delen één productcatalogus. Shopify omschrijft het als een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde software die je online verkopen en winkelverkopen samenbrengt.
Varianten. Tot 3 opties en 2.048 varianten per product, genoeg voor maat, kleur en lengte. De voorraad van elke variant beheer je op de pagina Voorraad (help.shopify.com, 6 oktober 2026).
Prijs. Elke locatie met een betaald abonnement heeft de standaardfuncties voor persoonlijke verkoop; Basic kost €28 per maand bij maandbetaling (€21 bij jaarbetaling). Daarbij hoort een beperkt aantal medewerkers met toegang tot POS en retouren op de oorspronkelijke aankooplocatie. POS Pro kost €79 per maand per locatie en voegt onder meer onbeperkt aantal medewerkers met rollen en toestemmingen, voorraadbeheer (inventariseringen, inkooporders en meldingen bij lage voorraad), retouren en ruilingen op elke locatie, retailrapporten en omnichannel-functies als click & collect toe (shopify.com/nl/pos/pricing, 6 oktober 2026).
Voor wie het past, en voor wie niet. Shopify POS past bij een modemerk of boetiek die online begon en een winkel of pop-up heeft. Werk je niet met Shopify als webshop, dan betaal je voor een platform dat je maar half gebruikt. De kosten in detail staan in Shopify als kassasysteem.
4. SumUp: de goedkope start voor een kleine boetiek
SumUp is bekend van de pinapparaten, maar heeft ook kassasoftware en een kassa met twee schermen. Voor een kleine boetiek met één kassa is het de goedkoopste route in dit overzicht.
Varianten. In de SumUp-catalogus maak je varianten voor artikelen, bijvoorbeeld voor kleur of maat. Vul je alle kleuren en maten in, dan combineert het systeem ze tot alle verkoopvarianten, met SKU-nummers om de voorraad bij te houden (help.sumup.com, 6 oktober 2026).
Prijs. De kassasoftware is gratis (POS Lite); POS Plus kost €49 per maand en bevat onder meer streepjescodes scannen. De kassa met twee schermen, printer, kassalade en streepjescodescanner kost €649 excl. btw (sumup.com/nl-nl/kassasysteem, 6 oktober 2026). Wil je barcodes scannen bij het inboeken van een collectie, reken dan met POS Plus, dus €49 per maand. Details in SumUp als kassasysteem.
Voor wie het past, en voor wie niet. Een boetiek of tweedehandswinkel met een overzichtelijk assortiment. Heb je voorraad over meerdere vestigingen of een webshop met dezelfde voorraad nodig, controleer dan vooraf of SumUp dat dekt; dat hebben we voor dit artikel niet onderzocht.
Andere systemen
Lightspeed Retail en CCV komen terug in onze bredere vergelijkingen; zie de Lightspeed-review en de CCV-review.
Welk systeem past bij welke kledingwinkel?
| Situatie | Kijk naar | Waarom |
|---|---|---|
| Eén boetiek, geen webshop, klein assortiment | Rkassa Fashion of SumUp | Rkassa Fashion past hier goed: scherp geprijsd (€60 per maand per filiaal excl. btw) en meteen complete software voor een kledingzaak, met maatbalk, voorraad per maat en kleur, klantenbeheer, statistieken en barcodestickers. SumUp: gratis kassasoftware met varianten, barcodes scannen met POS Plus |
| Kledingwinkel die een maatbalk en een Nederlandse leverancier wil | Rkassa Fashion | Voorraad per maat en kleur, vast bedrag per filiaal; webshop- en boekhoudkoppeling voeg je naar behoefte toe |
| Webshop op Shopify, plus winkel of pop-up | Shopify POS met POS Pro | Eén catalogus met je bestaande webshop |
| Winkel en webshop als één bedrijf, of meerdere winkels | Tilroy | Kassa, webshop en voorraad in één platform, multi-store en transfers inbegrepen |
| Schoenenwinkel met veel maten per model | Tilroy, Rkassa Fashion of Shopify POS | Alle drie beheren varianten; Tilroy en Rkassa noemen schoenen expliciet |
De uitverkoop: prijzen en voorraad
Aan het eind van het seizoen gaan de prijzen omlaag. Twee dingen moet je kassa daarbij goed doen.
Kortingen per groep. Je wilt niet 400 prijzen met de hand wijzigen. Leg bij het inboeken vast bij welke collectie een artikel hoort, dan kun je later met één actie korting geven op die groep. Rkassa Fashion noemt kortingen en acties per artikel, categorie of klant; vraag bij andere systemen hoe je een groep artikelen in één keer afprijst.
De van-prijs. De ACM-regel: vergelijk je aanbiedingsprijs alleen met de laagste prijs die je in de afgelopen 30 dagen hebt gebruikt. Geef je direct achter elkaar korting op korting binnen 3 maanden, bijvoorbeeld eerst 20%, dan 30% en dan 50%, dan noem je de laagste prijs in de 30 dagen vóór je eerste aanbieding (acm.nl, 6 oktober 2026). Een kassa en webshop die de prijshistorie bewaren, maken het makkelijker dit te onderbouwen.
Retouren en ruilen in een kledingwinkel
In een fysieke winkel hoef je ruilen of retourneren niet aan te bieden; je bepaalt zelf of het kan en tot wanneer, en je mag om de kassabon vragen. Verkoop je online, per telefoon of op straat, dan hebben klanten meestal recht op 14 dagen bedenktijd (ACM, acm.nl/nl/verkoop-aan-consumenten/klantenservice/ruilen-en-retourneren, 6 oktober 2026). Je kassa moet een ruil tegen een andere variant kunnen verwerken, zodat de voorraad van beide varianten klopt. Shopify noemt ruilingen op elke locatie bij POS Pro, Rkassa Fashion omruilen via de bon, en Tilroy verwerkt winkel en webshop in één systeem.
Kosten die je naast de software meerekent
- Pinbetalingen. Elk systeem rekent transactiekosten of werkt met een betaalprovider; vergelijk in pinapparaat-kosten vergelijken.
- Hardware. Kassascherm, bonprinter, kassalade, barcodescanner, etikettenprinter. Bij Rkassa kost hardware van €0 tot €1.600 excl. btw voor een compleet kassasysteem, inclusief koppelingen voor pinnen via CCV en MultiSafepay (opgave Rkassa, 12 oktober 2026). Tilroy verkoopt hardware los via de Tilroy Shop; vraag de prijzen in de offerte.
- Opstart en migratie. Artikelen en klanten overzetten; bij Tilroy in de offerte, bij Rkassa €450 installatie.
- Koppeling met de boekhouding. Zie kassasysteem koppelen aan je boekhouding.
Een complete lijst van vergeten posten staat in de checklist verborgen kosten van een kassasysteem.
Ons advies
Kies eerst op je verkoopkanalen, dan op prijs. Heb je een webshop of meerdere winkels, of wil je dat binnen een jaar, neem dan een systeem waarin kassa, webshop en voorraad één geheel zijn of waarvan de koppeling met jouw webshopplatform is vastgelegd. Tilroy is daarvoor gebouwd, met multi-store en onbeperkt aantal gebruikers in het maandbedrag; vraag de opstartkosten vooraf op. Rkassa Fashion past als je meteen complete kledingwinkelsoftware wilt: maatbalk, voorraad per maat en kleur, collectiebeheer en transfers tussen winkels, met een Nederlandstalige leverancier en een vast bedrag per filiaal (€60 per maand excl. btw); dat past bij één boetiek net zo goed als bij meerdere winkels, en met de webshopkoppeling synchroniseren ook de varianten. Draait je webshop al op Shopify, dan is Shopify POS met POS Pro de kortste route. Voor één boetiek zonder webshop is SumUp de goedkoopste start, zolang je assortiment overzichtelijk blijft.
Laatste tip: leg bij het inboeken van een nieuwe collectie het seizoen vast als tag, groep of collectie. Dan is afprijzen later één actie in je kassa.