Wat kost een kassasysteem per maand? Kies een systeem, vul het aantal kassa's en het aantal maanden in en je ziet het bedrag dat je aan software kwijt bent. Hieronder staat precies welke formule daaronder zit en welke kostenposten er bewust buiten blijven.
Wat kost een kassasysteem per maand? Het korte antwoord
Aan kassasoftware betaal je in Nederland nul tot ruim honderd euro per maand, en het aantal afrekenpunten bepaalt waar je in die band terechtkomt. Zonder abonnement kan ook: de kassasoftware van SumUp kost niets op het tarief Betaal naar gebruik, je betaalt daar per pintransactie (bron: sumup.com/nl-nl/prijzen), en Odoo Kassa is gratis zolang het je enige Odoo-app is (bron: odoo.com/nl_NL/pricing). Daarboven: unTill Air Basic €19 en unTill Air Horeca €39 per maand bij een jaarabonnement, of €21,85 en €44,85 bij een maandabonnement, excl. btw (bron: untill.nl/tarieven), Lightspeed Restaurant Basic €89 voor de eerste kassa en Lightspeed Retail Basis €99 bij een jaarabonnement, €129 maandelijks (bron: lightspeedhq.nl), en Tilroy Retail vanaf € 135 per maand exclusief btw (bron: tilroy.com/nl-nl/prijzen). Alle bedragen zijn gecontroleerd op 29 september 2026. Rkassa Retail kost € 50 per maand per filiaal exclusief btw (Fashion en Boeken € 60), met € 10 per extra kassa (bron: rkassa.nl, gecontroleerd 6 oktober 2026).
Dat is alleen de software. Hardware, installatie en pinkosten staan daar los van en kunnen samen groter zijn dan je abonnement. De calculator hierboven rekent bewust alleen het abonnementsdeel door, omdat wij die bedragen grotendeels bij de bron kunnen controleren (behalve voor Trivec, Orderbird en CCV Kassasysteem, waarvan geen maandbedrag te controleren is).
Hoe rekent deze tool?
De calculator gebruikt per systeem een van vijf rekenmodellen. Welke dat is, hangt af van hoe de leverancier zelf factureert.
- Prijs per terminal. Maandbedrag = basisbedrag + (bedrag per extra terminal × aantal kassa's boven het inbegrepen aantal). Dit model geldt voor Lightspeed Retail, Lightspeed Restaurant, Rkassa, SumUp, Zettle en Tilroy. Bij Lightspeed zit één kassa in het basisbedrag: Restaurant € 89 plus € 49 per extra licentie, Retail € 99 plus € 29 per extra kassa (lightspeedhq.nl). Bij Rkassa Retail zitten één kassa en één backoffice in € 50 per filiaal, plus € 10 per extra kassa (rkassa.nl/retail-kassa); koppelingen en de eenmalige installatie telt de calculator niet mee. De calculator rekent met Rkassa Retail; voor Rkassa Fashion en Rkassa Boeken tel je € 10 per maand per filiaal bij het basisbedrag op (€ 60 in plaats van € 50). Bij SumUp en Zettle staan basisbedrag en terminalbedrag op nul, want daar kost de kassasoftware niets.
- Pakketprijs. unTill Air rekent met een pakketprijs: Basic € 19 of Horeca € 39 per maand bij een jaarabonnement. Kies je in de calculator 1, dan rekent die met Basic; bij 3 of 10 met Horeca. Volgens unTill gebruik je een Air-abonnement standaard op 1 apparaat en breid je het tegen een meerprijs uit met extra apparaten, zoals een handheld (untill.nl/tarieven); die meerprijs publiceert unTill niet, dus de calculator telt hem niet mee. Vraag voor meerdere kassa's een prijs op.
- Instapbedrag. Tilroy noemt "vanaf" € 135 per maand exclusief btw en een onbeperkt aantal gebruikers; wat je precies betaalt hangt volgens Tilroy af van je opzet en komt in een offerte (tilroy.com/nl-nl/prijzen). De calculator rekent daarom met € 135 en telt extra kassa's niet mee: het bedrag per terminal staat op nul. Vraag bij meerdere kassa's of filialen een offerte.
- Prijs op aanvraag. Voor Trivec, Orderbird en CCV Kassasysteem heeft de calculator geen bedrag, omdat wij geen gepubliceerd maandtarief kunnen controleren.
- Per gebruiker. Odoo Kassa staat op € 0, omdat Odoo gratis is zolang het je enige app is (odoo.com/nl_NL/pricing). Neem je er apps als Voorraad of E-commerce bij, dan betaal je het Odoo-tarief per gebruiker; dat rekent deze calculator niet door.
Het eindbedrag is dat maandbedrag maal het aantal maanden dat je invult. Daaronder toont de tool drie alternatieven waarvan het geschatte maandbedrag het dichtst bij je keuze ligt; die schatting rekent standaard met twee terminals (bij Lightspeed dus met één extra kassa).
De aannames die je moet kennen. Wij rekenen met het laagste gepubliceerde tarief per aanbieder, in euro's. Noemt de leverancier een jaar- en een maandtarief, dan is dat het tarief bij een jaarabonnement: Lightspeed Retail € 99 (maandelijks € 129) en unTill Air € 19 of € 39 (maandelijks € 21,85 of € 44,85). Lightspeed Retail en Lightspeed Restaurant staan als twee aparte keuzes in de calculator, met hun eigen tarief: Retail Basis € 99 en Restaurant Basic € 89 per maand (bron: lightspeedhq.nl, gecontroleerd 6 oktober 2026). Op trivec.be vonden wij op 2 oktober 2026 geen prijs, dus daar toont de calculator ‘prijs op aanvraag’. CCV publiceert wel tarieven (CCV SalesPOS € 0 tot € 50 per maand, pinautomaat huren € 25 tot € 49 per maand, bron: ccv.eu, gecontroleerd 6 oktober 2026), maar voor CCV Kassasysteem publiceert CCV geen maandbedrag dat wij kunnen doorrekenen; ook daar toont de calculator ‘prijs op aanvraag’. De Nederlandse prijspagina van Orderbird was bij onze laatste controle niet bereikbaar, dus ook daar nemen wij geen bedrag over. Square staat sinds 24 september 2026 niet meer in de calculator, omdat Nederland niet bij de landen staat waarvoor Square kaartbetalingen documenteert.
Wat er niet in zit. Hardware (kassalade, bonprinter, tablet, keukenprinter, handhelds), installatie en inrichting, een eventuele koppeling met je boekhouding of webshop, btw, en de transactiekosten van je betaalterminal. Die laatste zijn bij veel kleine bonnen de grootste post: reken ze door in de transactiekostencalculator. Weet je nog niet welk systeem je wilt doorrekenen, begin dan bij de keuzehulp voor kassasystemen.
Wil je het abonnementsdeel op nul houden en per transactie betalen, dan is SumUp het systeem waar die rekensom op uitkomt.
Bekijk actuele prijzen van SumUp →
Wat bepaalt het bedrag?
| Factor | Effect op je maandbedrag | Waarom |
|---|---|---|
| Aantal kassa's | Groot bij systemen met een prijs per terminal, klein bij Rkassa (€ 10 per extra kassa), geen effect bij Tilroy, waar de calculator met het instapbedrag rekent; bij unTill Air bepaalt je keuze het pakket (€ 19 of € 39) en een extra apparaat kost een meerprijs die unTill niet publiceert | Lightspeed rekent per extra kassa (Restaurant € 49, Retail € 29) en bij unTill Air kost elk extra apparaat een meerprijs; Tilroy noemt een instapbedrag. Voor Orderbird, Trivec en CCV Kassasysteem heeft de calculator geen bedrag. Bij vier kassa's kan de rangorde tussen goedkoop en duur daardoor omdraaien. |
| Branche | Horeca- en retailsystemen starten hoger dan kassa-apps | Horeca- en retailsystemen als Rkassa (€ 50 per filiaal), Lightspeed (€ 89 of € 99) en Tilroy (€ 135) hebben een maandprijs; de kassasoftware van SumUp en Zettle kost niets. Vergelijk per functie wat in het instapplan zit, zoals tafelbeheer en keukenbonnen. |
| Voorraadbeheer | Duwt je naar een hoger plan | Bij Lightspeed Restaurant zit voorraadbeheer pas in Core (€ 159 per maand), niet in Basic (bron: lightspeedhq.nl, gecontroleerd 29 september 2026). |
| Hardware | Eenmalig, valt buiten de calculator | Een tabletopstelling is iets heel anders dan een vaste kassa met lade, bonprinter en keukenprinter. Vraag dit altijd apart uit en reken het uit over de levensduur. |
| Transactietarief | Kan het abonnement overtreffen | Bij 1,49% (SumUp, myPOS One) tot 1,95% (Zettle) per pinbetaling betaal je op € 11.500 pinomzet per maand al meer dan € 170 per maand aan de betaalkant (1,49% × € 11.500 = € 171,35; bronnen: sumup.com/nl-nl/prijzen, mypos.com/nl-nl/pricing-and-fees, zettle.com/nl/prijsstelling, gecontroleerd 29 september 2026). Zie de transactiekostencalculator. |
| Betaalmodel van de terminal | Abonnement versus percentage | myPOS One kost € 0 per maand met 1,49% per transactie, Pro € 39 per maand met € 0,06 per transactie met een Nederlandse bankpas (bron: mypos.com/nl-nl/pricing-and-fees, gecontroleerd 29 september 2026). Het duurste abonnement kan bij veel pinbetalingen met Nederlandse bankpassen dus het goedkoopst uitkomen; reken het door met je eigen bonnen. |
| Koppelingen | Soms meerprijs, soms een hoger plan | Een koppeling met je boekhouding of webshop zit lang niet altijd in het instapplan. Vraag dit expliciet uit voordat je tekent. |
Wat doe je met de uitkomst?
Kom je onder de € 25 per maand uit. Dan zit je in het segment van de kassa-apps, van Odoo Kassa en van unTill Air Basic. Controleer welke functies in het gratis of goedkoopste plan zitten: bij SumUp zit het synchroniseren met boekhoudsystemen bijvoorbeeld in POS Plus (€ 49 per maand, sumup.com/nl-nl/prijzen). Achtergrond staat in SumUp als kassasysteem, SumUp kosten en Odoo Kassa. Twijfel je tussen twee lezers, lees dan SumUp vs Zettle.
Verkoop je online en aan de toonbank en wil je één voorraad, dan kan dat bij Odoo met de apps Kassa, Voorraad en E-commerce op één platform; gratis is Odoo alleen zolang je één app gebruikt (odoo.com/nl_NL/pricing).
Bekijk actuele prijzen van Odoo Kassa →
Kom je tussen € 25 en € 100 uit. Dat is het gebied van unTill Air Horeca, en Lightspeed met één kassa. Hier gaat het niet meer om de laagste maandprijs maar om het aantal inbegrepen licenties en de kosten van keukenprinters en handhelds. Vergelijk met kassasysteem horeca prijzen, de Untill-review en de CCV-review.
Kom je boven de € 100 uit. Dan zit je bij Tilroy of bij Lightspeed met meerdere kassa's. Vraag hier altijd een offerte op met je werkelijke aantal terminals en filialen, en leg de prijs na het eerste contractjaar vast. Lees Lightspeed prijzen, beste kassasysteem retail en beste kassasysteem detailhandel.
Ongeacht de uitkomst. Controleer of het systeem voldoet aan de fiscale eisen aan een kassasysteem, of je het kunt koppelen aan je boekhouding, en welke posten wel op je rekening maar niet in de offerte staan: die staan in de checklist verborgen kosten. De volledige kostenopbouw inclusief hardware staat in kassasysteem kosten 2026. Alle reviews vind je in de categorie kassasystemen.
Gerelateerde tools
- Kassasysteem keuzehulp — welk systeem past bij je branche, voorraad en budget.
- Transactiekosten berekenen — wat je pinomzet per jaar kost.
- Webshop kosten berekenen — als je er online verkoop bij doet.
- Boekhoudsoftware kosten berekenen — voor de koppeling aan je administratie.
- Alle kassasystemen-artikelen — reviews en vergelijkingen per branche.
Veelgestelde vragen
Wat kost een kassasysteem gemiddeld per maand?
De softwarekosten lopen in onze dataset van nul euro tot boven de honderd euro per maand. SumUp Betaal naar gebruik (Pay as You Go) kost niets aan software (bron: sumup.com/nl-nl/prijzen) en Odoo Kassa is gratis zolang het je enige Odoo-app is (bron: odoo.com/nl_NL/pricing). unTill Air Basic kost € 19 per maand bij een jaarabonnement (€ 21,85 bij een maandabonnement), excl. btw (bron: untill.nl/tarieven). Lightspeed Restaurant Basic begint op € 89 voor de eerste kassa, Lightspeed Retail Basis op € 99 bij een jaarabonnement (maandelijks € 129), en Tilroy op € 135 per maand excl. btw (bronnen: lightspeedhq.nl en tilroy.com/nl-nl/prijzen). Alle bedragen zijn gecontroleerd op 29 september 2026. Rkassa Retail kost € 50 per maand per filiaal excl. btw, met € 10 per extra kassa (rkassa.nl, gecontroleerd 6 oktober 2026).
Zitten de transactiekosten in deze calculator?
Nee. De calculator rekent alleen met software en licenties per terminal. Pinkosten hangen af van je bonbedrag en je kaartmix en kunnen bij veel kleine bonnen groter zijn dan je abonnement. Reken die apart door in de transactiekostencalculator.
Waarom staat er bij sommige systemen geen bedrag?
Omdat wij voor dat systeem geen gepubliceerd tarief overnemen. Op trivec.be vonden wij op 2 oktober 2026 geen prijs en de Nederlandse prijspagina van Orderbird was bij onze laatste controle niet bereikbaar. CCV publiceert wel tarieven voor losse producten: de kassa-app CCV SalesPOS kost €0, €15, €25 of €50 per maand en een pinautomaat huur je voor €25 tot €49 per maand (ccv.eu, gecontroleerd 6 oktober 2026), maar voor CCV Kassasysteem publiceert CCV geen maandbedrag dat wij kunnen doorrekenen. Voor deze drie systemen toont de calculator daarom ‘prijs op aanvraag’ en geen bedrag.
Telt het aantal kassa's even zwaar bij elke aanbieder?
Nee, en dat is precies waar de calculator voor bedoeld is. Tilroy noemt een instapbedrag vanaf € 135 per maand, Lightspeed rekent per extra kassa (Restaurant € 49 per extra licentie, Retail € 29 per extra kassa), Rkassa € 10 per extra kassa bovenop € 50 per filiaal, en unTill rekent een meerprijs voor extra apparaten. Bij één kassa lijkt een systeem met een lage instapprijs goedkoop; bij meer kassa's kan de rangorde omdraaien.
Waarom staat Square niet in de calculator?
Omdat Square volgens zijn eigen documentatie niet voor Nederland beschikbaar lijkt. Square heeft geen Nederlandse site (squareup.com/nl/nl bestaat niet) en in de ontwikkelaarsdocumentatie van Square staat Nederland niet bij de landen met kaartbetalingen (developer.squareup.com/docs/payments-api/overview, gecontroleerd 6 oktober 2026). Wij hebben Square op 24 september 2026 uit de calculator gehaald. SumUp en Zettle staan er wel in als kassa-app zonder maandprijs.
Is er een Nederlands alternatief voor Lightspeed?
Ja, er zijn aanbieders met een Nederlandstalige site en Nederlandse aanspreekpunten. Voor horeca werkt unTill in Nederland met Nederlandse dealers (untill.nl/over-untill) en heeft CCV een Nederlandstalige site (ccv.eu/nl); voor non-food retail noemt Tilroy Nederlandstalige support in alle plannen (tilroy.com/nl-nl/prijzen), en Rkassa uit Breda geeft voor winkels, mode en boekhandels support per telefoon en e-mail (rkassa.nl). Je betaalt er meer voor dan voor een gratis kassa-app; vraag per leverancier de verwerkersovereenkomst en de contractvoorwaarden op.