Boekhoudprogramma kosten berekenen per maand en jaar

Wat kost een boekhoudprogramma? Het korte antwoord

Reken op €0 tot €15 per maand in de instapklasse, €22 tot €29 in het middensegment en €36 tot €49 zodra je een bv, personeel of meerdere administraties hebt — alle bedragen exclusief btw, uit de prijspagina's van de leveranciers zelf, gecontroleerd op 11 september 2026. Concreet: het e-Boekhouden ZZP Pakket kost €9,95 per maand met een limiet van 240 boekingen per jaar, Moneybird Start €15 zonder bankkoppeling, SnelStart inKaart €22, Visma eAccounting Standaard €28, Moneybird Groei €29, Visma eAccounting Pro €36 en Exact Online Essentials €49. Myfinance Compleet kost €10 per maand bij jaarbetaling en €13,50 per kwartaalbetaling (gecontroleerd 16 september 2026). Kies hierboven je pakket voor het bedrag over de looptijd die jij wilt.

Hoe rekent deze tool?

Op deze pagina staan twee rekenmodellen die elkaar aanvullen.

De pakketcalculator hierboven rekent per leverancier. Je kiest een pakket, een niveau (1, 3 of 10 — dat is in de praktijk het instap-, midden- of topplan van die leverancier) en een aantal maanden. De formule is simpel en met opzet zo: planprijs per maand × aantal maanden. De uitkomst toont het totaal, het gemiddelde maandbedrag en drie alternatieven in dezelfde prijsklasse.

De profielcalculator verderop draait het om. Je vult je ondernemerstype (zzp, eenmanszaak met medewerkers, bv met personeel of webshop), het aantal facturen per maand, het aantal bankrekeningen en je btw-frequentie in, en de tool wijst per leverancier het plan aan dat daarbij hoort. Daar komt een rangschikking van zes Nederlandse pakketten uit, met per pakket een waarschuwing als de salarisadministratie ontbreekt.

De aannames, expliciet benoemd omdat ze de uitkomst bepalen:

• Alle bedragen zijn exclusief btw en komen uit de prijspagina van de leverancier zelf, niet uit een gemiddelde of een schatting.
• Wij rekenen met het standaardtarief, dus zonder tijdelijke acties en zonder starterskorting. e-Boekhouden en InformerOnline voeren regelmatig acties; die maken je eerste jaar goedkoper dan de uitkomst.
• Het niveau in de pakketcalculator is geen aantal gebruikers, maar een plantrap. Bij Moneybird staat 1 voor Start, 3 voor Groei en 10 voor Compleet.

Wat er niet in zit, en wat je er dus zelf bij moet optellen: btw, extra gebruikers boven de pakketlimiet (Visma eAccounting rekent €2,75 per extra gebruiker per maand), betaalde add-ons zoals salarisadministratie of een extra bankkoppeling, implementatietijd, migratiekosten en de uren van je boekhouder. Dat laatste is bij uitbesteden de grootste post: bekijk daarvoor de keuzehulp zelf doen of uitbesteden.

Wat bepaalt het bedrag?

Wat doe je met de uitkomst?

Kwam je onder de €15 per maand uit? Dan is de prijs niet je risico, de limiet wel. Controleer het aantal boekingen, het aantal banktransacties en of een bankkoppeling is inbegrepen. Het e-Boekhouden ZZP Pakket (€9,95 per maand, gecontroleerd 11 september 2026) is in deze band het goedkoopste betaalde plan met volledige boekhouding, en je boekhouder krijgt gratis toegang tot je administratie.

Bekijk actuele prijzen van e-Boekhouden.nl →

Leg de uitkomst daarna naast de goedkoopste boekhoudsoftware voor zzp'ers en de e-Boekhouden-prijzen per plan.

Kwam je tussen de €15 en €30 uit? Dan groeit je administratie en wordt de bankkoppeling het scharnierpunt. Moneybird Groei (€29 per maand) bevat 5 bankkoppelingen, 50 transacties en 5 gebruikers; SnelStart inKaart (€22) is het eerste SnelStart-plan dat je zelf kunt afsluiten mét btw-aangifte en bankkoppeling (beide gecontroleerd 11 september 2026).

Bekijk actuele prijzen van Moneybird →

Lees dan de Moneybird-review, de SnelStart-review en welke pakketten welke banken koppelen.

Kwam je boven de €30 uit, of heb je een bv? Dan is de vraag niet welk pakket het goedkoopst is, maar welk pakket je jaarwerk en je accountant aankan. Visma eAccounting Pro kost €36 per maand exclusief btw op jaarcontract; Exact Online begint bij €49 per maand voor Essentials (gecontroleerd 11 september 2026). Exact heeft geen partnerprogramma bij ons, dus de prijspagina staat hier als platte tekst: exact.com/nl/producten/boekhouden.

Ga verder met het beste boekhoudprogramma voor een bv, boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven en het complete overzicht in beste boekhoudsoftware 2026.

Schrok je van het jaarbedrag? Zet het dan naast de prijs van uitbesteden voordat je conclusies trekt: software is zelden de dure kant. Boekhoudprogramma kosten per jaar rekent alle plannen om naar jaarbedragen, en software versus boekhouder zet beide routes naast elkaar. Twijfel je nog over welk pakket past, gebruik dan de keuzehulp.

Gerelateerde tools

• Boekhoudsoftware keuzehulp — zes vragen, een shortlist van drie pakketten.
• Zelf doen of uitbesteden — acht vragen, drie routes en een jaarkostenrange.
• Zzp of bv signaalcheck — of een bv bij jouw winst en dividend het onderzoeken waard is.
• Alle boekhoudsoftware-artikelen — reviews, prijzenpagina's en vergelijkingen.

Gerelateerde artikelen

• Boekhoudprogramma kosten per jaar 2026 — alle plannen omgerekend naar jaarbedragen.
• Beste boekhoudsoftware 2026 — het complete pakketoverzicht voor zzp en mkb.
• Wat kost een boekhouder voor zzp in 2026 — de tarieven waarmee je software vergelijkt.
• Btw-aangifte: welke boekhoudsoftware — als de aangifte je belangrijkste reden is om te kiezen.
• e-Boekhouden.nl review 2026 — functies, limieten en voor wie het pakket werkt.