Boekhoudprogramma BV 2026: 13 Pakketten Vergeleken (10-50 Werknemers)

Kort antwoord: Kies Exact Online Premium (€299 per maand excl. btw, 2 gebruikers en 2 administraties, €49 per extra gebruiker, multi-company) als je meerdere entiteiten wilt combineren. Kies AFAS ERP (op aanvraag) als je salaris, HR en boekhouding in één systeem wilt. Heeft je accountant de regie? Dan Twinfield. Boeken maar een paar mensen en regel je salaris apart, dan volstaat mogelijk Informer MKB Plus (€45 excl. btw, 3 gebruikers plus boekhouder, 3 administraties) of AFAS SB (€59,99, 5 administraties, €5 per extra gebruiker). Moneybird Compleet (€41 bij jaarbetaling, onbeperkt gebruikers) en Snelstart inZicht (€54 excl. btw) zijn lichter; Snelstart heeft voor ondernemers geen ingebouwde salarisadministratie. Met 8 boekende gebruikers kost e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren €24 per maand (extra gebruikers gratis, geen consolidatie genoemd), Moneybird Compleet €41 bij jaarbetaling, AFAS SB €89,99 en Exact Online Premium €593 (zie het rekenvoorbeeld onder de tabel).

Salariskoppeling, meerdere entiteiten en Peppol staan voor alle dertien pakketten in de vergelijkingstabel; wat het kost als 8 mensen in het pakket boeken, in het rekenvoorbeeld.

Dit artikel vergelijkt wat de leveranciers op hun eigen prijs- en functiepagina’s publiceren (gecontroleerd op 3 november 2026). Implementatiepartners en accountants zijn niet geïnterviewd. Als illustratief scenario gebruiken we een handels-BV met een holding, twee werkmaatschappijen en 28 medewerkers die salarisjournaalposten en consolidatie nog handmatig verwerkt; de aantallen en bedragen daarin zijn rekenvoorbeelden, geen klantcase of gemeten resultaat.

Affiliate disclosure: Bij sommige producten in dit artikel staan affiliate links. Als je via die link iets afsluit, ontvangt Bedrijfssoftwaregids een commissie. Dat verandert niets aan de prijs voor jou. Producten zonder affiliate-deal (zoals Exact, AFAS ERP, Twinfield en Nmbrs Accounting) staan gewoon zonder link.

Dit overzicht is de verdieping voor deze doelgroep. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in boekhoudprogramma’s vergeleken (2026) — begin daar als je breder wilt vergelijken.

Waarom een middelgrote BV andere eisen heeft dan een ZZP’er of kleine BV

Een BV met 10 tot 50 werknemers stelt vaak eisen die een kleinere onderneming niet heeft:

1. Salarisadministratie koppelen. Loonjournaalposten wil je automatisch boeken, liefst per kostenplaats, afdeling of project, in plaats van ze elke maand handmatig over te zetten.

2. Multi-vestiging of multi-entity rapportage. Heb je een holding met twee werkmaatschappijen, of een BV met drie filialen, dan wil je consolideren zonder dat het uren werk is.

3. Accountant moet kunnen meekijken — en jouw pakket kennen. Kent je accountant het pakket niet, dan kan de samenwerking meer uren kosten.

4. Autorisaties en functiescheiding. Niet iedereen mag alles. De factuurverwerker zet geen betalingen klaar, de financieel medewerker dient de btw-aangifte niet zonder goedkeuring in. Accountants kunnen hiernaar vragen.

5. E-facturatie en Peppol. Leveranciers aan de Rijksoverheid moeten bij inkoopovereenkomsten vanaf 1 januari 2017 e-facturen sturen (Logius). Peppol is een mogelijke route, maar niet de enige. Voor facturen aan ondernemers in andere EU-landen noemt Ondernemersplein een verplichting per 1 juli 2030, en het kabinet wil dat ook voor binnenlandse zakelijke facturen.

6. API-integraties met je andere systemen. Een middelgrote BV werkt vaak met meerdere systemen tegelijk: CRM (HubSpot, Salesforce), salaris (Nmbrs, Loket, AFAS HRM & Payroll), urenregistratie, voorraad/WMS, webshop. Lees het artikel over CRM koppelen aan boekhouding voor de implementatiekant.

7. Audit trail en bewaarplicht. Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren; gegevens over onroerende zaken 10 jaar (Belastingdienst). Bij een controle (Vpb-controle, BTW-controle, zie de informatie van de Belastingdienst zelf) moet je elke mutatie kunnen reconstrueren.

Hieronder staan dertien pakketten, met per pakket wat de leverancier zegt over gebruikers, administraties en salaris.

Vergelijkingstabel: 13 boekhoudprogramma’s voor middelgrote BV

Bij alle pakketten staat de lijstprijs van het genoemde pakket; AFAS ERP is op aanvraag. “Niet vermeld” betekent: niet genoemd op de prijs-, pakketten- of functiepagina van de leverancier (3 november 2026), niet dat de functie ontbreekt. Wat je werkelijk betaalt, hangt af van modules, gebruikers en administraties. Bij Snelstart is inZicht (€54/maand, excl. btw) het hoogste pakket met een vaste prijs; inControle en inHandel zijn op aanvraag. Belangrijker: salarisadministratie zit bij Snelstart alleen in Accountant Pro, het pakket voor boekhoudkantoren, niet in de pakketten voor ondernemers. Voor een BV met 25 werknemers betekent dat altijd een los salarispakket erbij, of je regelt salaris via je boekhoudkantoor (Accountant Pro).

Rekenvoorbeeld: wat kost het met 8 boekende gebruikers?

Stel: in het scenario boeken 8 mensen in het pakket. Op lijstprijs per maand, zonder add-ons, salarispakket en accountant (prijzen 3 november 2026):

Shine Plus (maximaal 2 gebruikers) past niet bij 8 boekende gebruikers. Bij DigiBoox, MoneyMonk, Snelstart en Visma eAccounting noemt de prijspagina geen aantal inbegrepen gebruikers, dus die staan hier niet in. e-Boekhouden.nl noemt ook geen aantal, maar zet “gratis extra gebruikers” in de functietabel van alle drie de pakketten. Komen daar 25 medewerkers op de loonlijst bij, dan rekent Nmbrs Essential bijvoorbeeld €134 per maand.

1. e-Boekhouden.nl — vaste maandprijs, salaris via een gekoppeld pakket

Wat het is: e-Boekhouden.nl is een Nederlands online boekhoudprogramma met drie pakketten: ZZP Pakket €9,95 (maximaal 240 boekingen per boekjaar), Standaard €14,50 (onbeperkt boeken, zonder factureren) en Standaard + Factureren €24 per maand (e-boekhouden.nl/prijzen, 3 november 2026; de prijspagina vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is). Voor uitgebreide review zie e-Boekhouden review 2026.

Wat erin zit volgens e-Boekhouden.nl:

• Btw-aangifte, opgaaf ICP, facturatie, bankkoppelingen, kostenplaatsen en periodes afsluiten.
• Gratis extra gebruikers en gratis toegang voor je accountant of boekhouder, in alle drie de pakketten; UBL-facturen in ZZP en Standaard + Factureren (functietabel op e-boekhouden.nl/prijzen, 3 november 2026).
• Autopilot voor het verwerken van inkoopfacturen en bonnen.
• Koppelingen met salarissoftware: met Employes, Loket en Nmbrs Payroll komen loonjournaalposten automatisch in de boekhouding, uit Loon importeer je ze, en HoorayHR zet declaraties van medewerkers door (e-boekhouden.nl/koppelingen/salarissoftware, 3 november 2026); een eigen salarismodule noemt e-Boekhouden.nl niet.

Waar je op let bij 10-50 werknemers: extra gebruikers kosten niets, maar consolidatie over meerdere entiteiten en autorisaties per rol noemt de prijspagina niet. Heb je die eisen (zie hierboven), vraag dan vooraf na wat het pakket daarin biedt.

Prijs: Standaard + Factureren kost €24 per maand. Ben je al ondernemer en nieuwe klant, dan krijg je de eerste 12 maanden 50% korting (€12 per maand) als je je account binnen 30 dagen activeert; daarna geldt het normale tarief. Salaris komt erbij via het gekoppelde salarispakket.

Voor wie: BV’s waar meerdere mensen boeken tegen een vaste, lage maandprijs, zonder consolidatie in de software, en die salaris al in een apart pakket of via een boekhoudkantoor doen.

Bekijk e-Boekhouden.nl

2. Informer — MKB Plus met 3 administraties en 3 gebruikers

Wat het is: Informer is een Nederlands online boekhoudprogramma. Voor een BV zijn de twee MKB-pakketten relevant: MKB Basis €34 per maand (onbeperkt bankbetalingen, 2 gebruikers + je boekhouder, 2 administraties) en MKB Plus €45 per maand (3 gebruikers + 1 voor de boekhouder, 3 administraties). Bij MKB Plus kost een extra gebruiker of een extra administratie €10 per maand (informer.nl/prijzen, 3 november 2026; prijzen exclusief btw). Zie ook Informer.

Wat erin zit volgens Informer:

• Facturen en offertes, uitgaven verwerken en automatische btw-aangifte.
• De vergelijkingstabel noemt onder meer kostenplaatsen, memoriaalboekingen, jaar afsluiten en verzenden via Peppol (registreren voor Peppol is gratis).
• Koppelingen, onder meer met de salarispakketten HoorayHR, Nmbrs en Employes, en de zakelijke rekening Informer Money.
• Facturen accorderen (een medewerker keurt een inkoopfactuur goed voordat die wordt verwerkt) als extra voor €5 per maand.
• Automatische bankkoppeling met je huidige bank voor €1 per maand per rekening.

Waar je op let bij 10-50 werknemers: MKB Plus heeft 3 gebruikers plus de boekhouder; elke extra gebruiker kost €10 per maand. Consolidatie en rollen per gebruiker noemt de prijspagina niet.

Prijs: €34 (MKB Basis) of €45 (MKB Plus) per maand, exclusief btw. Je kunt 30 dagen gratis proberen; startende ondernemers (KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud) krijgen een jaar lang €15 per maand korting.

Voor wie: BV’s met een holding of meerdere werkmaatschappijen (tot 3 administraties in MKB Plus) en een beperkt aantal boekende medewerkers.

Bekijk Informer

3. Shine — Plus met 2 gebruikers en een salariskoppeling

Wat het is: Shine combineert facturatie en boekhouding en noemt zijn pakketten geschikt “van ZZP tot BV” (shine.co/nl/pakketten, 3 november 2026). Er zijn drie pakketten: Gratis (zonder btw-aangifte), Start (€11 per maand excl. btw bij maandbetaling, €9 bij jaarbetaling; btw-aangifte, 3 bankkoppelingen, 1 gebruiker) en Plus (€25 per maand excl. btw, €20 bij jaarbetaling).

Wat Plus toevoegt volgens Shine:

• 2 gebruikers en 5 bankkoppelingen, onbeperkt contacten.
• Een koppeling met salarisadministratie.
• Grootboekrekeningen en terugkerende facturen (alleen in Plus).
• Telefonische support elke werkdag van 09.00 tot 21.00 uur.

Waar je op let bij 10-50 werknemers: de pakkettenpagina noemt maximaal 2 gebruikers (Plus). Multi-entity, kostenplaatsen en autorisaties per rol noemt de pakkettenpagina niet.

Prijs: Plus €25 per maand excl. btw (€20 bij jaarbetaling); Start en Plus kun je 30 dagen gratis proberen.

Voor wie: BV’s waar één of twee mensen de boekhouding doen en salaris via een gekoppeld pakket loopt.

Bekijk Shine

4. DigiBoox — Compleet voor een vaste prijs, gericht op kleinere ondernemingen

Wat het is: DigiBoox is een online boekhoudprogramma dat zich onder meer geschikt noemt voor “vof’s en (kleine) bv’s” en voor “holdings en dga’s”, en dat volgens de leverancier “vanaf het begin ontwikkeld [is] voor zzp’ers en relatief kleine ondernemingen” (digiboox.app/nl/voor-wie-is-digiboox-geschikt, 2 november 2026). Er zijn twee pakketten: Facturatie (gratis, zonder bankkoppeling en btw-aangifte) en Compleet (€15 per maand bij een jaarabonnement, €16,50 bij een maandabonnement, exclusief btw; digiboox.app/nl/prijzen, 3 november 2026). Zie ook DigiBoox review.

Wat erin zit volgens DigiBoox (Compleet):

• Btw-aangifte en -suppletie versturen, bankkoppeling via Ponto en automatische verwerkregels voor de bank.
• Memoriaal, winst-en-verliesrekening, balans, kolommenbalans, jaarafsluiting en extra gebruikers.
• Categorieën (grootboeken) voor een bv, met onder meer te betalen dividend, te betalen dividendbelasting en vennootschapsbelasting (FAQ “Is DigiBoox geschikt voor bv’s?”, 2 november 2026).

Waar je op let bij 10-50 werknemers: het aantal gebruikers in Compleet, consolidatie, kostenplaatsen en autorisaties per rol noemt de prijspagina niet. De FAQ heeft een artikel over het boeken van een loonjournaal; een eigen salarismodule noemt DigiBoox niet.

Prijs: Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement (€180 per jaar) of €16,50 bij een maandabonnement, exclusief btw; 30 dagen gratis proberen.

Voor wie: een holding of kleinere BV die zelf boekt. Voor een werkmaatschappij met 10-50 werknemers noemt DigiBoox geen functies voor salaris, consolidatie of autorisaties.

Bekijk DigiBoox

5. MoneyMonk — Ultra voor onbeperkt banktransacties

Wat het is: MoneyMonk is een boekhoudprogramma voor ondernemers die volgens de eigen site zelfstandig werken of medewerkers hebben (moneymonk.nl, 2 november 2026). De plannen verschillen in banktransacties en omzetgrens: Pro kost €15 per maand de eerste 3 maanden en daarna €32,50 (50 banktransacties per maand, tot €100.000 omzet, telefonische support); Ultra kost €37,50 per maand (onbeperkt banktransacties, vanaf €100.000 omzet). MoneyMonk bepaalt het plan automatisch op basis van je omzet over de afgelopen 12 maanden en het aantal banktransacties (moneymonk.nl/prijzen, 3 november 2026). De site vermeldt niet of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Zie ook MoneyMonk review 2026.

Wat erin zit volgens MoneyMonk:

• Gratis PSD2-bankkoppeling voor al je bankrekeningen, in alle plannen.
• Maandelijks opzegbaar, 30 dagen gratis proberen.

Waar je op let bij 10-50 werknemers: aantal gebruikers, salarisadministratie, multi-entity en kostenplaatsen noemt MoneyMonk niet bij de plannen; vraag dat na voordat je kiest.

Prijs: Ultra €37,50 per maand.

Voor wie: BV’s met een omzet vanaf €100.000 die vooral veel banktransacties willen verwerken tegen een vaste maandprijs.

Bekijk MoneyMonk

6. AFAS SB — 5 administraties voor een vast bedrag

Wat het is: AFAS SB is het boekhoudprogramma van AFAS voor ondernemers, voor €59,99 per maand met alle functies (afas-sb.nl/prijs, 3 november 2026; btw-status niet vermeld). Het is een ander product dan AFAS ERP (hieronder, nummer 8). Zie ook AFAS prijzen 2026.

Wat erin zit volgens AFAS:

• Standaard 5 administraties, uit te breiden tot 10 (€15 per extra administratie per maand).
• Standaard 2 gebruikers, €5 per extra gebruiker per maand.
• Btw- en ICP-aangifte, bankkoppelingen met ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank, scan & herken, UBL/e-factureren.
• Jaarrekening genereren, debiteuren- en crediteurenbewaking, activa (commercieel en fiscaal afschrijven), autorisatiebeheer en een klein CRM.

Waar je op let bij 10-50 werknemers: salarisadministratie noemt de AFAS SB-prijspagina niet; HR en payroll biedt AFAS in AFAS ERP en HRM & Payroll (op aanvraag). Met 8 boekende gebruikers kost AFAS SB €59,99 + 6 × €5 = €89,99 per maand.

Prijs: €59,99 per maand, maandelijks opzegbaar, eerste 30 dagen gratis. Via een accountant gelden andere tarieven.

Voor wie: holdings met meerdere werkmaatschappijen die zelf boeken en salaris apart regelen.

Bekijk AFAS SB

7. Exact Online Premium — multi-company, 2 gebruikers inbegrepen

Wat het is: Exact Online heeft vier plannen: Essentials (€49), Plus (€99), Professional (€159) en Premium (€299 per maand, excl. btw). Premium voegt multi-company-ondersteuning, een slimme periode- en jaarafsluiting en Power BI-rapportage toe (exact.com, features en prijzen, 3 november 2026). Voor uitgebreide review zie Exact Online review 2026.

Wat erin zit volgens Exact:

• Multi-company-ondersteuning (Premium).
• Een salaris-add-on vanaf €92,50 per maand (vanaf Plus); koppelingen met externe salarispakketten zijn ook mogelijk.
• Rekening-courantboekingen (vanaf Professional), btw/ICP-aangifte en onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen (Professional en Premium).
• Werken met goedkeuringsflows (vanaf Plus) en e-facturen verzenden via het Peppol-netwerk.

Waar je op let:

• Prijs loopt snel op. Premium kost €299 per maand met 2 gebruikers; elke extra gebruiker kost €49. Voor 25 gebruikers is dat €299 + 23 × €49 = €1.426 per maand, nog zonder add-ons.
• Een extra administratie kost in Premium €38 per maand. Laat je Exact Online inrichten door een implementatiepartner, dan komen die kosten bovenop het abonnement.

Prijs voor 28 wnrs BV holding+wmij: Premium met twee entiteiten (2 administraties inbegrepen) en 8 gebruikers kost op lijstprijs €299 + 6 × €49 = €593 per maand excl. btw, nog zonder add-ons (exact.com, 3 november 2026). Voor uitgebreide prijsanalyse zie Exact Online prijzen 2026.

Voor wie: middelgrote BV’s met meerdere entiteiten en meerdere boekende medewerkers, waarvan de accountant met Exact werkt.

Verdict: Geen affiliate-link, gewoon: Exact Online. Vergelijk eventueel via Exact Online vs Twinfield of Exact Online vs AFAS als je twijfelt.

8. AFAS ERP — als je salaris, HR en boekhouding in één pakket wilt

Wat het is: AFAS ERP (niet te verwarren met AFAS SB hierboven) is van AFAS Software: één systeem voor financiën, HRM en payroll, plus CRM, inkoop, projecten en ordermanagement (afas.nl/software/prijzen, 3 november 2026). Voor diepte zie AFAS review 2026 en AFAS prijzen 2026.

Wat erin zit volgens AFAS:

• HRM, payroll en financieel zitten in één systeem, dus zonder aparte salariskoppeling.
• Workflowmanagement, digitaal ondertekenen, dashboards en rapportages.
• Eigen portaal en de AFAS Pocket-app voor medewerkers.

Waar je op let:

• Geen openbare prijs. AFAS rekent een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal werknemers; branchespecifieke functies (zoals het verlonen van flexwerkers) kosten extra. AFAS geeft volgens de prijspagina geen korting.
• Maandelijks opzegbaar pas na het eerste jaar.
• Stap je later over, dan moeten boekhouding, HR en payroll tegelijk mee.
• Gebruik je alleen de boekhouding, dan betaal je voor functies die je niet benut.

Prijs: op aanvraag; je vraagt bij AFAS een prijsindicatie aan. Zie AFAS prijzen 2026.

Voor wie: BV’s die HR, payroll en financieel in één systeem willen en die functies ook gebruiken.

Verdict: Past als je ook de HR- en payrollfuncties gebruikt; voor alleen boekhouding is een los boekhoudprogramma eenvoudiger. Vergelijk eventueel Youforce vs AFAS als je payroll alleen overweegt, of Nmbrs vs AFAS payroll.

9. Visma eAccounting — lage prijs per extra gebruiker

Wat het is: Visma eAccounting is een online boekhoudprogramma met drie pakketten: Factureren €11, Standaard €28 en Pro €36 per maand, exclusief btw, op basis van 12 maanden (eaccounting.nl/prijzen, 3 november 2026). De details staan in onze Visma eAccounting-review.

Wat erin zit volgens Visma:

• Extra gebruikers voor €2,75 per gebruiker per maand, en online samenwerken met een boekhouder.
• E-facturen versturen (alle pakketten) en ontvangen (vanaf Standaard) via het Peppol-netwerk; directe bankkoppeling en btw-aangifte vanaf Standaard.
• Pro voegt meer dashboards, budgetten en transitorisch boeken toe.
• Koppelingen met salarissoftware, onder meer Loon Salarissoftware en Nmbrs (loonjournaalposten, kostenplaatsen en kostendragers automatisch ingelezen) (eaccounting.nl/koppelingen, 3 november 2026).

Waar je op let:

• Consolidatie over meerdere entiteiten en rollen per gebruiker noemt de prijspagina niet.
• De proefperiode duurt volgens eAccounting 48 uur (eaccounting.nl, 31 oktober 2026).
• Vraag je accountant of die met eAccounting werkt.

Voor wie: BV’s met veel boekende gebruikers die per gebruiker weinig willen betalen en salaris via een gekoppeld pakket regelen.

10. Twinfield — als je accountant de regie heeft

Wat het is: Twinfield (van Wolters Kluwer) is een online boekhoudpakket dat je zelf afneemt of via je accountant; voor kantoren is er een Accountancyregeling. Voor diepte zie Twinfield review 2026.

Wat erin zit volgens Wolters Kluwer:

• Maximaal 5 administraties per abonnement; multi-company (consolidatie en rekening courant), vaste activa en vreemde valuta in Compleet Boekhouden.
• Koppelingen met meer dan 300 applicaties; Loket noemt een koppeling met Twinfield (loket.nl, 3 november 2026).
• Basecone, de factuurherkenning en factuurautorisatie van Wolters Kluwer, is een apart product.

Waar je op let:

• Elk bedrijvenpakket bevat 1 gebruiker; extra gebruikers betaal je per rol, bijvoorbeeld €54 per maand voor invoeren en invoerverslag, €19 voor meekijken en €20 voor systeembeheer (overzicht van abonnementen, excl. btw, 3 november 2026). Neem je Twinfield via je accountant af, dan kan het tarief afwijken.
• Minimum contractsduur 12 maanden, daarna een opzegtermijn van één maand.

Prijs: Wolters Kluwer publiceert de tarieven voor bedrijven: Extra Boekhouden €58, MKB Boekhouden €78,50 en Compleet Boekhouden €114,50 per maand, elk met 1 gebruiker en maximaal 5 administraties. Multi-company met consolidatie zit in Compleet. Met 8 boekende gebruikers in Compleet (7 extra gebruikers met de rol invoeren) kom je op €114,50 + 7 × €54 = €492,50 per maand. Voor vergelijking zie Twinfield vs Moneybird.

Voor wie: BV’s waar de accountant de boekhouding voert (jij levert mutaties en facturen aan, je accountant boekt periodiek).

Verdict: Logisch als je accountant ermee werkt; met veel eigen boekende gebruikers lopen de rolkosten op.

11. Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) — prijs per aantal facturen

Wat het is: Yuki is samen met WeFact en Visionplanner opgegaan in Nmbrs; het boekhoudprogramma heet nu Nmbrs Accounting. Nmbrs Accounting publiceert softwareprijzen per aantal facturen per maand: Minimal gratis (alleen aanleveren), Small €24,50 (75 facturen), Medium €49 (125), Large €86 (200) en Unlimited €188 (onbeperkt), excl. btw. Accountants rekenen eigen tarieven inclusief hun diensten (nmbrs.com, 3 november 2026).

Wat erin zit volgens Nmbrs:

• E-facturatie via Peppol vanaf Small.
• Vanaf Medium: extra gebruikers voor €7,75 per gebruiker per maand, projecten en een workflow die facturen automatisch langs de juiste persoon laat gaan voor goedkeuring.
• Vanaf Large: incasso en analytisch boekhouden (resultaten per vestiging, regio of product).
• Nmbrs Payroll is van dezelfde leverancier.

Waar je op let:

• De prijs hangt af van het aantal facturen per maand; via een accountant gelden diens tarieven.
• Consolidatie over meerdere entiteiten noemt de prijspagina niet.

Voor wie: BV’s waarvan de accountant met Nmbrs Accounting werkt en die facturen via een goedkeuringsworkflow willen laten lopen.

12. Moneybird Compleet — onbeperkt gebruikers voor een vaste prijs

Wat het is: Moneybird heeft vier pakketten: Compact, Start, Groei en Compleet. Compleet heeft onbeperkt gebruikers, transacties en gekoppelde bankrekeningen (moneybird.nl/prijzen, 3 november 2026). Zie Moneybird review 2026 en Moneybird prijzen 2026.

Wat erin zit volgens Moneybird:

• Prijs: 41 euro per maand voor Compleet bij jaarbetaling, 49 euro bij maandbetaling (Groei kost 29 euro bij jaarbetaling en heeft 5 gebruikers). Probeer Moneybird via Moneybird met 60 dagen gratis.
• Je accountant kan in elk pakket meewerken.
• Versturen via Peppol, SEPA-incasso en online betaalmethoden in elk pakket.
• API en koppelingen met andere tools in elk pakket. Nmbrs zet na elke salarisrun de loonjournaalpost automatisch klaar in Moneybird; de koppeling is kosteloos in Nmbrs (nmbrs.com/nl/koppelingen/moneybird, 3 november 2026).

Waar je op let:

• Geen ingebouwde salarisadministratie; salaris loopt via een gekoppeld pakket zoals Nmbrs.
• Consolidatie, kostenplaatsen en rollen per gebruiker noemt de prijspagina niet.

Prijs voor 28 wnrs BV: 41 euro per maand voor Moneybird Compleet bij jaarbetaling, plus een los salarispakket (Nmbrs Essential kost bijvoorbeeld 134 euro per maand bij 25 medewerkers en 247 euro bij 50).

Voor wie: BV’s met een eenvoudige structuur (geen holding) waar meerdere mensen zelf boeken en salaris via een gekoppeld pakket loopt. Vergelijk eventueel via Moneybird vs Exact Online of ExactOnline vs Moneybird prijsvergelijking.

Verdict: Lage vaste prijs met onbeperkt gebruikers, maar zonder eigen salarismodule en zonder genoemde consolidatie; bij een holding-structuur vraag je dat vooraf na. Affiliate-link: Moneybird Compleet proberen.

13. Snelstart inZicht — vaste prijs, zonder ingebouwd salaris

Wat het is: Snelstart is een Nederlands boekhoudprogramma met zeven pakketten, van inOrde tot inHandel. Voor een middelgrote BV is inZicht (€54/maand excl. btw) het hoogste pakket met een vaste prijs — het voegt kostenverdeling per project of afdeling, orderbeheer en financieel en uitgebreid voorraadbeheer toe (basisvoorraadbeheer zit ook in inKaart en inBalans). Werken met inkooporders, backorders en voorraadlijsten kan pas in inControle en inHandel, beide op aanvraag (snelstart.nl/pakketten, 3 november 2026). Voor review zie Snelstart review 2026.

Wat erin zit volgens Snelstart:

• Voorraadmodule met inkooporders en backorders in inControle/inHandel (op offerte).
• E-facturen versturen als UBL en ontvangen via het Peppol-netwerk (in een online administratie).
• Btw- en ICP-aangifte in één klik, samenwerken met je boekhouder of accountant in elk pakket.
• Snelstart probeer je 30 dagen gratis via Snelstart-pakketten.

Waar je op let:

• Consolidatie over meerdere entiteiten en het aantal gebruikers noemt de pakkettenpagina niet.
• Geen ingebouwde salarisadministratie voor ondernemers. Salarisadministratie is een onderdeel van Accountant Pro, het pakket voor boekhoudkantoren. Heb je 25 werknemers, dan heb je dus een los salarispakket nodig (Loket noemt een koppeling met Snelstart) of je laat salaris via je boekhoudkantoor lopen.

Prijs voor 28 wnrs BV: 54 euro per maand voor inZicht (het hoogste niveau met vaste prijs), of vraag een offerte op voor inControle/inHandel als je met inkooporders, backorders en voorraadlijsten wilt werken; uitgebreid voorraadbeheer zit al in inZicht. Reken daarbovenop een los salarispakket voor de 28 werknemers — Snelstart zelf biedt dit niet aan ondernemers.

Voor wie: Nederlandse BV’s met voorraad die salaris al via een boekhoudkantoor of los pakket regelen. Vergelijk eventueel Snelstart vs Exact Online of Snelstart alternatieven.

Verdict: Vaste prijs voor de boekhouding zelf, maar reken salaris apart in, want dat zit er niet bij. Affiliate-link: Snelstart-pakketten proberen.

Deep-dive: salarisadministratie integreren met je boekhouding

In het illustratieve scenario is handmatige verwerking van salarisjournaalposten het pijnpunt. De genoemde situatie is geen eigen klantwaarneming.

Zo zou het wel moeten werken bij een middelgrote BV:

Variant 1: e-Boekhouden.nl, Informer of Shine Plus + los salarispakket — Deze leveranciers noemen een koppeling met salarissoftware (e-Boekhouden.nl met Employes, Loket, Nmbrs Payroll en Loon; Informer onder meer met Nmbrs en Employes; Shine alleen in Plus), maar geen eigen salarismodule.

Variant 2: AFAS ERP — Geen koppeling nodig: payroll en financieel zitten in één systeem. Prijs op aanvraag.

Variant 3: Exact Online + salaris-add-on of Loket — Exact biedt vanaf Plus een salaris-add-on (vanaf €92,50 per maand); Loket noemt ook een koppeling met Exact Online. Inrichting, kosten en doorlooptijd verschillen per implementatiepartner en administratie.

Variant 4: Twinfield + Loket — Loket noemt een koppeling met Twinfield.

Variant 5: Visma eAccounting + Loon of Nmbrs — eAccounting noemt koppelingen met Loon Salarissoftware en Nmbrs.

Variant 6: Nmbrs Accounting + Nmbrs Payroll — Beide van Nmbrs.

Variant 7: Snelstart + los salarispakket — In de pakketten voor ondernemers zit geen salarismodule; koppel een extern pakket (Loket noemt een koppeling met Snelstart), of laat salaris via je boekhoudkantoor lopen (Accountant Pro).

Variant 8: Moneybird + Nmbrs Payroll — Nmbrs zet na elke salarisrun de journaalpost automatisch klaar in Moneybird; de koppeling is kosteloos in Nmbrs.

Vuistregel: hoe meer werknemers, hoe meer een automatische salariskoppeling scheelt ten opzichte van handmatig journaalposten overtypen. Salaris zelf komt er altijd bij: Nmbrs Essential kost bijvoorbeeld €134 per maand bij 25 medewerkers en €247 bij 50 (nmbrs.com, 3 november 2026).

Consolidatie en holding-werkmaatschappij structuur

Voor het illustratieve scenario met een holding en twee werkmaatschappijen zijn een geconsolideerde resultaatrekening en balans, controleerbare intercompanyboekingen en rapportage per entiteit relevante eisen.

Wat de pakketten daarover zeggen:

• Exact Online Premium heeft multi-company-ondersteuning.
• Twinfield Compleet Boekhouden heeft consolidatie (multi-company), met maximaal 5 administraties.
• AFAS ERP is een totaalsysteem; vraag bij de prijsindicatie naar consolidatie.
• Informer MKB (2-3 administraties) en AFAS SB (5 administraties) laten je meerdere administraties bijhouden, maar noemen geen consolidatie.
• Moneybird, Snelstart, Visma eAccounting en Nmbrs Accounting noemen op hun prijspagina geen consolidatie.

Wil je de cijfers van meerdere werkmaatschappijen in de software zelf samenvoegen, kijk dan naar Exact Online Premium of Twinfield Compleet. Lees ook boekhoudsoftware meerdere bedrijven voor de bredere vergelijking.

Accountantsworkflow: jij vs. je accountant

Past je pakket niet bij de werkwijze van je accountant, dan kan er correctiewerk bijkomen, en dat betaal je in accountantsuren.

Vraag je accountant voordat je een pakket kiest:

1. In welk pakket boek jij standaard? (Exact, Twinfield, of “geen voorkeur”)
2. Welke koppelingen gebruik jij voor scan-en-herken (bijvoorbeeld Basecone)?
3. Hoe ontvang je liever maandafsluitingen aangeleverd?
4. Wat is jouw uurtarief voor correctiewerk vs. controlewerk?

Bespreek vóór de keuze welk pakket de accountant ondersteunt en welk deel je intern wilt boeken.

Voor de bredere vergelijking met alternatieven, zie boekhoudsoftware BV: 12 pakketten vergeleken en de variant voor kleinere BV’s: boekhoudprogramma kleine BV vergeleken. Twijfel je nog welk type pakket bij je past, doorloop dan boekhoudprogramma kiezen: 7 vragen.

Autorisaties, functiescheiding en cyberverzekering

Accountants en verzekeraars kunnen vragen naar functiescheiding in je financiële systemen. Concreet: kan dezelfde persoon een factuur aanmaken én betalen?

Stel: in je BV maakt het secretariaat facturen aan, boekt een financieel medewerker, fiatteert een controller en accordeert de directeur betalingen. Dat zijn vier rollen die je pakket moet kunnen scheiden. Wat de leveranciers daarover publiceren:

• AFAS SB: autorisatiebeheer staat in de functielijst; AFAS ERP noemt workflowmanagement.
• Exact Online: werken met goedkeuringsflows vanaf Plus; je bepaalt zelf wat je accountant wel en niet kan doen.
• Twinfield: extra gebruikers krijgen een rol (invoeren, meekijken, systeembeheerder; servicedesk-gebruikers boeken alleen potloodboekingen die ter autorisatie naar de superuser gaan).
• Nmbrs Accounting: workflow voor goedkeuring van facturen vanaf Medium.
• Informer: facturen accorderen als extra (€5 per maand).
• Moneybird, Snelstart, e-Boekhouden.nl en Visma eAccounting: de prijspagina’s noemen geen rollen of goedkeuringsstappen; vraag een demo of proefperiode om dat te controleren.

E-facturatie en Peppol: wat nu werkelijk verplicht is

Volgens Ondernemersplein moeten leveranciers aan de Rijksoverheid een e-factuur sturen; volgens Logius geldt dat bij inkoopovereenkomsten vanaf 1 januari 2017. Kan je software geen e-facturen sturen, dan kun je een serviceprovider koppelen aan Peppol of, als je af en toe aan het Rijk factureert, het Leveranciersportaal gebruiken. Een algemene Peppol-plicht voor alle Nederlandse B2B-facturen is er in 2026 niet. Voor facturen aan ondernemers in andere EU-landen noemt Ondernemersplein een verplichting per 1 juli 2030; het kabinet wil e-facturatie ook binnenlands verplicht stellen.

Peppol noemen op hun eigen site: Informer, Exact Online, AFAS (help.afas.nl), Visma eAccounting, Nmbrs Accounting, Moneybird en Snelstart (ontvangen via Peppol). AFAS SB, DigiBoox en e-Boekhouden.nl noemen UBL/e-facturen; e-Boekhouden.nl, Shine, MoneyMonk en Twinfield noemen Peppol niet op hun prijspagina.

Controleer of Peppol is ingebouwd of via een derde partij loopt, welke verzend- en abonnementskosten gelden en hoe je data kunt exporteren. Zie ook boekhoudsoftware met Peppol e-invoicing.

Conclusie en beslisboom

Zo kun je de keuze in het illustratieve scenario kaderen:

Kies Exact Online Premium als:

• Je accountant het kent of bereid is mee te gaan.
• Je over 3-5 jaar wilt doorgroeien naar 50+ werknemers.
• Je een holding-werkmaatschappij structuur hebt.
• Je intern wil boeken met meerdere medewerkers.

Kies AFAS ERP als:

• HR en personeelsadministratie veel werk zijn.
• Je flexwerkers verloont (AFAS rekent branchespecifieke functies zoals het verlonen van flexwerkers apart).
• Je een implementatietraject wilt laten begeleiden (AFAS geeft daarvoor een prijsindicatie).

Kies Visma eAccounting als:

• Veel mensen boeken en je per extra gebruiker weinig wilt betalen (€2,75 per maand).
• Je salaris via een gekoppeld pakket regelt (bijvoorbeeld Loon of Nmbrs) en geen consolidatie in de software nodig hebt.

Kies Twinfield als:

• Je accountant ermee werkt én het meeste boekwerk doet.
• Jij vooral facturen scant, mutaties levert, en periodiek overlegt.

Kies Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) als:

• Je accountant ermee werkt.
• Je facturen via een goedkeuringsworkflow wilt laten lopen (vanaf Medium, €49 per maand).

Kies e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren als:

• Veel mensen boeken en je per gebruiker niets extra wilt betalen (gratis extra gebruikers, €24 per maand).
• Je salaris via een gekoppeld pakket regelt (bijvoorbeeld Employes, Loket of Nmbrs Payroll).
• Je geen consolidatie in de software nodig hebt.

Kies Informer MKB Plus of AFAS SB als:

• Maar een paar mensen boeken (Informer MKB Plus: 3 gebruikers plus boekhouder, €45 excl. btw; AFAS SB: 2 gebruikers, €5 per extra gebruiker, €59,99).
• Je meerdere administraties wilt bijhouden (3 bij Informer MKB Plus, 5 bij AFAS SB) zonder consolidatie in de software.
• Je salaris al apart regelt.

Kies Moneybird Compleet als:

• Je onbeperkt gebruikers wilt voor een vaste prijs (€41 per maand bij jaarbetaling).
• Je structuur eenvoudig is (geen consolidatie nodig).
• Je salaris via een gekoppeld pakket regelt, bijvoorbeeld Nmbrs.

Kies Snelstart inZicht als:

• Je een BV met voorraad bent en kostenplaatsen nodig hebt (inZicht, €54 per maand excl. btw).
• Je salarisadministratie sowieso al apart regelt (via boekhoudkantoor of los salarispakket).

Bereken vóór implementatie zelf de huidige correctie-uren, afsluitduur en accountantskosten en vergelijk die na ingebruikname. We publiceren hier geen verzonnen resultaatmeting voor het voorbeeldscenario.