Wat kost het per jaar? De softwarekosten per jaar in drie bv-situaties staan hieronder nagerekend, en de vergelijkingstabel zet alle twaalf pakketten naast elkaar op gebruikers, Vpb, jaarrekening en dividend (prijzen gecontroleerd op 5 november 2026). Voor je eigen aantal facturen en bankrekeningen kiest de rekenhulp boekhoudsoftware per pakket het passende plan.
Dit overzicht is de verdieping voor de bv. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in boekhoudprogramma’s vergeleken (2026).
Wat een BV anders maakt
Een bv heeft een paar verplichtingen die een eenmanszaak niet heeft. Die bepalen wat je van je boekhoudsoftware nodig hebt.
1. Vennootschapsbelasting (Vpb) in plaats van inkomstenbelasting
Een BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst: 19% tot en met €200.000, 25,8% daarboven (tarieven 2026, Belastingdienst). Dat is een aparte aangifte. Geen van de boekhoudpakketten in dit overzicht noemt die aangifte als functie, dus je software moet vooral de cijfers leveren voor wie de aangifte doet. Ontwikkel je in je BV zelf innovaties, lees dan ook over de innovatiebox in de vennootschapsbelasting.
2. Verplichte jaarrekening bij de KVK
Elke BV moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de KVK. Een kleine BV maakt een verkorte balans en de toelichting openbaar. Je boekhoudsoftware levert de balans en winst-en-verliesrekening waarop de jaarrekening gebaseerd is.
3. Dividenduitkering
Keert de bv dividend uit, dan houdt hij meestal 15% dividendbelasting in en doet hij daarvan aangifte en betaling (Belastingdienst). In de boekhouding heb je daarvoor rekeningen voor te betalen dividend en te betalen dividendbelasting nodig.
4. Directeurensalaris (DGA-loon)
Een DGA moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen: in 2026 minimaal het hoogste van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de best betaalde werknemer en €58.000. Een lager bedrag mag als je aannemelijk maakt dat het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking lager is (Belastingdienst). Over dat loon doet de bv loonaangifte, dus je hebt een salarisadministratie nodig, ook als je de enige werknemer bent.
5. Meerdere gebruikers en administraties
Werk je met meer mensen in de boekhouding, of heb je een holding naast je werk-bv, dan let je op het aantal gebruikers en administraties per pakket.
Welk pakket past bij jouw BV?
Hoeveel administraties heb je?
- 1 bv → e-Boekhouden.nl, Shine, DigiBoox, MoneyMonk, Moneybird of Snelstart
- Holding en werk-bv (2 tot 5 administraties) → Informer MKB (2 of 3), AFAS SB (5) of Twinfield (5 per pakket)
- Consolidatie in de software → Twinfield Compleet Boekhouden of Exact Online Premium
Hoeveel gebruikers heb je nodig?
- 1 gebruiker → elk pakket in dit overzicht
- 2 tot 5 → Informer MKB, Shine Plus (2), AFAS SB (2, uit te breiden), Moneybird Groei (5) of Exact Online vanaf Plus (2, uit te breiden)
- Onbeperkt → Moneybird Compleet
Werkt je accountant al met een pakket?
- Werkt je accountant met Nmbrs Accounting (voorheen Yuki), dan kun je in het gratis Minimal-pakket documenten aanleveren.
- Anders kan je accountant bij e-Boekhouden.nl, Informer, AFAS SB, Moneybird, Snelstart en Exact Online meekijken of meewerken.
12 boekhoudpakketten voor een BV in 2026
1. e-Boekhouden.nl: Standaard €14,50 per maand, onbeperkt boeken
e-Boekhouden.nl heeft drie pakketten. Voor een BV met meer dan 240 boekingen per jaar kom je uit bij Standaard (onbeperkt boeken, zonder factureren) of Standaard + Factureren (e-boekhouden.nl/prijzen, 5 november 2026).
Prijzen (2026; de prijspagina vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is):
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| ZZP Pakket | €9,95/mnd | Maximaal 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren |
| Standaard | €14,50/mnd | Onbeperkt boeken, zonder factureren |
| Standaard + Factureren | €24/mnd | Onbeperkt boeken en factureren |
Wat erin zit volgens e-Boekhouden.nl: btw-aangifte die je rechtstreeks naar de Belastingdienst verstuurt, ICP-opgaaf, facturatie, bankkoppelingen en Autopilot voor het verwerken van inkoopfacturen en bonnen.
Welkomstvoordeel: starters gebruiken het pakket 15 maanden gratis vanaf hun KVK-inschrijving (nieuwe klanten, geen automatische verlenging); ben je al ondernemer, dan krijg je als nieuwe klant de eerste 12 maanden 50% korting (€4,98, €7,25 of €12 per maand), daarna geldt het normale tarief.
Let op voor een BV: Vpb-aangifte, dividendbeheer en een jaarrekening noemt e-Boekhouden.nl niet op de prijspagina.
2. Informer: MKB-pakketten met 2 of 3 administraties
Informer heeft naast twee ZZP-pakketten twee MKB-pakketten. Die hebben meer gebruikers en meerdere administraties, handig als je naast je werk-BV een holding hebt (informer.nl/prijzen, 5 november 2026).
Prijzen (2026, exclusief btw):
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| MKB Basis | €34/mnd | Onbeperkt bankbetalingen, 2 gebruikers + je boekhouder, 2 administraties |
| MKB Plus | €45/mnd | Onbeperkt bankbetalingen, 3 gebruikers + 1 voor de boekhouder, 3 administraties |
Een automatische bankkoppeling met je huidige bank kost €1 per maand per rekening. In alle pakketten zitten volgens Informer facturen en offertes, uitgaven verwerken, automatische btw-aangifte, een mobiele app, koppelingen en de zakelijke rekening Informer Money. Je kunt 30 dagen gratis proberen; startende ondernemers krijgen 12 maanden €15 per maand korting (MKB Basis dan €19, MKB Plus €30).
Let op voor een BV: Vpb-aangifte, dividendbeheer en jaarrekening noemt Informer niet op de prijspagina.
3. Shine: vanaf €11 per maand, Plus met 2 gebruikers
Shine noemt zijn pakketten geschikt “van ZZP tot BV” (shine.co/nl/pakketten, 5 november 2026). Er is een gratis pakket zonder btw-aangifte; de btw-aangifte zit vanaf Start.
Prijzen (2026, excl. btw):
| Plan | Maandbetaling | Jaarbetaling (per maand) | Wat je krijgt |
|---|---|---|---|
| Gratis | €0 | €0 | Onbeperkt facturen en offertes, 5 contacten, 1 bankkoppeling, geen btw-aangifte |
| Start | €11 | €9 | Btw-aangifte, 30 contacten, 3 bankkoppelingen, 1 gebruiker |
| Plus | €25 | €20 | Onbeperkt contacten, 5 bankkoppelingen, 2 gebruikers, koppeling met salarisadministratie, grootboekrekeningen, terugkerende facturen, telefonische support op werkdagen 09.00–21.00 |
Start en Plus kun je 30 dagen gratis proberen.
Let op voor een BV: grootboekrekeningen zitten alleen in Plus. Vpb-aangifte, dividendbeheer en jaarrekening noemt Shine niet op de pakkettenpagina.
4. DigiBoox: Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement
DigiBoox noemt zich onder meer geschikt voor “vof’s en (kleine) bv’s” en voor “holdings en dga’s”, en zegt “vanaf het begin ontwikkeld voor zzp’ers en relatief kleine ondernemingen” te zijn (digiboox.app/nl/voor-wie-is-digiboox-geschikt, 5 november 2026). Er zijn twee pakketten: Facturatie en Compleet. Meer in onze DigiBoox review.
Prijzen (2026, exclusief btw):
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Facturatie | Gratis | Relaties, facturen met eigen lay-out, factuur per e-mail, UBL/e-facturen, creditfacturen, app; geen bankkoppeling en geen btw-aangifte |
| Compleet | €15/mnd bij een jaarabonnement (€180 per jaar), €16,50/mnd bij een maandabonnement | Offertes, bonneninbox, bankkoppeling (via Ponto), btw-aangifte en -suppletie versturen, memoriaal, winst-en-verliesrekening, balans, kolommenbalans, jaarafsluiting, extra gebruikers |
Compleet kun je 30 dagen gratis proberen; telefonische support zit in de prijs (digiboox.app/nl/prijzen, 5 november 2026).
Voor een BV volgens DigiBoox: je houdt er de dagelijkse boekhouding van een bv mee bij: verkoopfacturen, kosten, banktransacties en btw-aangifte. Bij het inrichten kies je een set categorieën (grootboeken) voor een bv, met onder meer te betalen dividend, te betalen dividendbelasting en vennootschapsbelasting (digiboox.app, FAQ “Is DigiBoox geschikt voor bv’s?”, 5 november 2026).
Let op voor een BV: Vpb-aangifte en een jaarrekening voor de KVK noemt DigiBoox niet als functie; de jaarafsluiting en de aangiftewizard richten zich op de inkomstenbelasting, en de Boekhoudservice (€66 per maand) noemt DigiBoox voor eenmanszaken. Het aantal gebruikers en administraties in Compleet staat niet op de prijspagina.
5. MoneyMonk: Pro en Ultra voor hogere omzet
MoneyMonk richt zich volgens de eigen site op ondernemers die zelfstandig werken of medewerkers hebben (moneymonk.nl, 5 november 2026). De plannen verschillen in het aantal banktransacties en de omzetgrens; bij een omzet boven €20.000 per jaar kom je uit bij Pro of Ultra.
Prijzen (2026; de site vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is):
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Basis | €9/mnd | 20 banktransacties per maand, tot €20.000 omzet per jaar |
| Pro | €15/mnd de eerste 3 maanden, daarna €32,50 | 50 banktransacties per maand, tot €100.000 omzet, onbeperkt telefonische support |
| Ultra | €37,50/mnd | Onbeperkt banktransacties, vanaf €100.000 omzet |
MoneyMonk bepaalt je plan op basis van je omzet over de afgelopen 12 maanden en het aantal banktransacties (moneymonk.nl/prijzen, 5 november 2026). Een PSD2-bankkoppeling voor al je bankrekeningen zit gratis in alle plannen, je zegt maandelijks op en je kunt 30 dagen gratis proberen. Startende ondernemers krijgen het Starter-plan de eerste 15 maanden na hun KVK-inschrijving gratis (20 banktransacties per maand, tot €50.000 omzet).
Let op voor een BV: Vpb-aangifte, dividendbeheer en jaarrekening noemt MoneyMonk niet op de prijspagina.
6. AFAS SB: €59,99 per maand, 5 administraties
AFAS SB is het boekhoudprogramma van AFAS voor ondernemers, met één vast bedrag voor alle functies (afas-sb.nl/prijs, 5 november 2026). Het is niet hetzelfde als AFAS ERP verderop in dit overzicht.
Wat erin zit volgens AFAS:
- Standaard 5 administraties (uit te breiden tot 10, €15 per extra administratie per maand) en 2 gebruikers (€5 per extra gebruiker per maand)
- Btw- en ICP-aangifte, bankkoppelingen met ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank, scan & herken
- UBL/e-factureren, debiteuren- en crediteurenbewaking, activa (commercieel en fiscaal afschrijven) en CRM-functies (prospect- en klantbeheer)
- Jaarrekening genereren
Prijs: €59,99 per maand (btw-status niet vermeld), maandelijks opzegbaar, de eerste maand gratis. Via een accountant gelden andere tarieven.
Let op voor een BV: met 5 administraties kun je een holding en een of meer werk-BV’s in één abonnement bijhouden. Vpb-aangifte en dividendbeheer noemt AFAS niet op de prijspagina.
7. Moneybird: Groei met 5 gebruikers, Compleet onbeperkt
Moneybird heeft vier pakketten (Compact, Start, Groei en Compleet). Voor een BV met meerdere gebruikers zijn Groei (5 gebruikers) en Compleet (onbeperkt) relevant; je accountant kan in elk pakket meekijken (moneybird.nl/prijzen, 5 november 2026).
Wat erin zit volgens Moneybird:
- Accountant-toegang in elk pakket
- Elektronische btw-aangifte vanaf Start (niet in Compact), ICP-aangifte in elk pakket
- Grootboekrekeningen, rapportages en bezittingen met afschrijvingen in elk pakket
- Bankkoppeling met een van 1.700+ Europese banken vanaf Groei (Start: handmatig banktransacties importeren)
- Projecten: uren, kosten en omzet per project
Let op voor een BV: Vpb-aangifte en een eigen loonadministratie noemt Moneybird niet op de prijspagina; salarissoftware zoals Employes of Nmbrs koppel je via de koppelingenpagina.
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Groei | €29/mnd bij jaarbetaling (€35 bij maandbetaling) | 5 gebruikers, 50 verwerkte transacties, 5 gekoppelde bankrekeningen, onbeperkt urenregistratie |
| Compleet | €41/mnd bij jaarbetaling (€49 bij maandbetaling) | Onbeperkt gebruikers, transacties en gekoppelde bankrekeningen |
Jaarbetaling geeft minimaal 16% korting; je kunt 60 dagen gratis proberen.
Rekenvoorbeeld: kleine BV met 3 gebruikers. Groei heeft genoeg gebruikers en kost 12 × €29 = €348 per jaar bij jaarbetaling, maar verwerkt 50 transacties. Heb je meer transacties, dan kost Compleet 12 × €41 = €492 per jaar bij jaarbetaling. Accountantskosten komen erbij.
8. Snelstart: inKaart vanaf €22 per maand
Snelstart heeft zeven pakketten. inKaart (€22 per maand excl. btw) is volgens Snelstart het pakket “voor btw- en ICP-aangiften”, met onbeperkt boekhouden en een kolommenbalans (snelstart.nl/pakketten, 5 november 2026). Hieronder een selectie.
Wat erin zit volgens Snelstart:
- Kolommenbalans (balans- en resultaatoverzicht) vanaf inKaart
- Btw- en ICP-aangifte in één klik
- Samenwerken met je boekhouder of accountant in inKaart, inBalans en inZicht
- Koppeling met salarissoftware Loket (snelstart.nl/koppelingen)
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| inKaart | €22/mnd | Onbeperkt facturen en offertes, btw- en ICP-aangifte, inzicht in je cijfers |
| inBalans | €39,50/mnd | + Abonnementen (periodiek) factureren, uitgebreid debiteurenbeheer |
| inZicht | €54/mnd | + Verkooporderbeheer, werken met kostenplaatsen |
Alle Snelstart-prijzen zijn exclusief btw en gelden voor 1 gebruiker (een extra gebruiker kost bij inKaart €4,25 per maand); je kunt 30 dagen gratis proberen.
Rekenvoorbeeld: solo DGA met één bv. inKaart kost 12 × €22 = €264 per jaar excl. btw. Een tweede gebruiker, bijvoorbeeld een medewerker, maakt dat €264 + 12 × €4,25 = €315 per jaar.
Probeer Snelstart 30 dagen gratis →
9. Exact Online: vier plannen tot multi-company
Exact Online heeft vier plannen, van Essentials voor 1 gebruiker tot Premium met multi-company-ondersteuning (exact.com, features en prijzen, 5 november 2026).
Wat erin zit volgens Exact:
- Btw/ICP-aangifte en bankkoppelingen in elk plan
- Vanaf Plus 2 gebruikers en 2 administraties, uit te breiden; facturen in verschillende valuta vanaf Plus
- Professional: rekening-courantboekingen
- Premium: multi-company-ondersteuning, slimme periode- en jaarafsluiting en Power BI-rapportage
- Salarisadministratie als add-on vanaf Plus (vanaf €92,50 per maand)
Let op: Essentials is niet uit te breiden met extra gebruikers of administraties. Vpb-aangifte noemt Exact niet bij deze plannen.
Prijzen (2026, exclusief btw):
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Essentials | €49/mnd | 1 gebruiker, 1 administratie, 25 verkoopfacturen, 1 bankkoppeling |
| Plus | €99/mnd | 2 gebruikers, 2 administraties, 100 verkoopfacturen, 5 bankkoppelingen, vaste activa |
| Professional | €159/mnd | 2 gebruikers, 2 administraties, onbeperkt facturen en bankkoppelingen, rekening-courant |
| Premium | €299/mnd | 2 gebruikers, 2 administraties, multi-company, Power BI-rapportage |
Alle prijzen zijn exclusief btw (exact.com/nl/bedrijven/boekhouden, 5 november 2026). Een extra gebruiker kost €23 (Plus, Professional) of €49 (Premium) per maand, een extra administratie €20 (Plus), €21 (Professional) of €38 (Premium).
10. Twinfield: 5 administraties per pakket
Twinfield (Wolters Kluwer) heeft voor bedrijven drie pakketten: Extra Boekhouden, MKB Boekhouden en Compleet Boekhouden. Elk pakket bevat 1 gebruiker en 5 administraties.
Wat erin zit volgens Wolters Kluwer:
- Btw/ICP-aangifte, automatische bankkoppeling en koppelingen met meer dan 300 applicaties
- Compleet Boekhouden: multi-company (consolidatie en rekening-courant), vaste activa en vreemde valuta
Let op: elk pakket bevat 1 gebruiker, en de minimale contractduur is 12 maanden (opzegtermijn één maand).
Prijzen: Extra Boekhouden €58, MKB Boekhouden €78,50 en Compleet Boekhouden €114,50 per maand, excl. btw (wolterskluwer.com, abonnementen en prijzen, 5 november 2026).
11. AFAS ERP: voor BV’s met medewerkers
AFAS ERP (niet te verwarren met AFAS SB hierboven) is meer dan boekhoudsoftware: één systeem voor CRM, financieel, HRM, payroll, projecten en ordermanagement. Volgens AFAS is AFAS SB de route voor organisaties van één tot vijf medewerkers en gebruiken grotere organisaties de ERP-software (afas.nl/software/erp, 5 november 2026).
Wat erin zit volgens AFAS:
- Boekhouding, HRM en payroll in één systeem
- Medewerkersportaal en de app AFAS Pocket
Let op: AFAS publiceert voor ERP geen vaste prijs; je vraagt een prijsindicatie aan. Je maandabonnement is opzegbaar na het eerste jaar.
Prijzen: AFAS rekent een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal werknemers; branchespecifieke functies zoals IB- en Vpb-aangiften kosten extra (afas.nl/software/prijzen, 5 november 2026). AFAS Direct, volgens AFAS dezelfde software met een andere kosten- en invoeringsafspraak, begint bij €375 per maand op basis van 5 medewerkers, inclusief implementatie, online cursus en support (afas.nl/software/direct).
12. Yuki (Nmbrs Accounting): als je accountant ermee werkt
Yuki heet nu Nmbrs Accounting. Werkt je accountant ermee, dan kun je in het gratis Minimal-pakket via de app of website documenten aanleveren; de accountant verwerkt ze.
Prijzen: Nmbrs Accounting publiceert softwareprijzen per aantal facturen per maand: Minimal gratis, Small €24,50 (75 facturen), Medium €49, Large €86 en Unlimited €188 per maand, excl. btw. Accountants die ermee werken, rekenen eigen tarieven inclusief hun diensten (nmbrs.com, prijzen mkb-ondernemers, 5 november 2026).
Let op: je bent afhankelijk van een accountant die met Nmbrs Accounting werkt.
Vergelijkingstabel: Boekhoudsoftware voor een BV 2026
| Software | Startprijs | Multi-gebruiker | Vpb-aangifte | Jaarrekening | Dividend | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | €14,50/mnd (Standaard) | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Kleine BV, zelf boeken |
| Informer | €34/mnd (MKB Basis, excl. btw) | ✓ (2 of 3 + boekhouder) | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Kleine BV, ook met holding (2-3 administraties) |
| Shine | €11/mnd (Start, maandbetaling, excl. btw) | Plus: 2 gebruikers | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Kleine BV |
| DigiBoox | €15/mnd (Compleet, jaarabonnement, excl. btw) | Extra gebruikers (aantal niet vermeld) | Niet vermeld (wel Vpb-categorieën) | Balans en W&V; jaarrekening niet vermeld | Categorieën voor dividend en dividendbelasting | Kleine BV, holding |
| MoneyMonk | €32,50/mnd (Pro, na 3 maanden) | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Kleine BV, omzetgrenzen per plan |
| AFAS SB | €59,99/mnd | ✓ (2, uit te breiden) | Niet vermeld | Genereren | Niet vermeld | BV met holding (5 administraties) |
| Moneybird | €41/mnd (Compleet, jaarbetaling) | ✓ (Groei 5, Compleet onbeperkt) | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Kleine BV |
| Snelstart | €22/mnd (inKaart, excl. btw) | Extra gebruiker €4,25/mnd | Niet vermeld | Kolommenbalans | Niet vermeld | Kleine BV |
| Exact Online | €49/mnd (Essentials, excl. btw) | Vanaf Plus | Niet vermeld | Jaarafsluiting (Premium) | Niet vermeld | BV met meerdere administraties |
| Twinfield | €58/mnd (excl. btw) | 1 per pakket | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Meerdere administraties |
| AFAS ERP | Op aanvraag | ✓ | Extra kosten | Niet vermeld | Niet vermeld | BV met medewerkers |
| Yuki (Nmbrs Accounting) | €24,50/mnd (Small, software, excl. btw) | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Met accountant |
“Niet vermeld” betekent: niet genoemd op de prijs- of pakkettenpagina van de leverancier (gecontroleerd op 5 november 2026); het zegt niet dat de functie ontbreekt.
Softwarekosten per jaar: 3 BV-scenario’s
De bedragen hieronder zijn alleen de software, met de betaalbasis per regel (prijzen gecontroleerd op 5 november 2026). De kosten van een accountant voor jaarrekening, Vpb-aangifte en eventueel loonadministratie komen erbij; die verschillen per kantoor.
Scenario 1: Kleine BV, solo DGA, dienstverlening
- e-Boekhouden.nl Standaard €14,50/mnd = €174/jaar (met factureren €24/mnd = €288/jaar)
- DigiBoox Compleet €15/mnd bij een jaarabonnement (excl. btw) = €180/jaar
- Snelstart inKaart €22/mnd excl. btw = €264/jaar
- Moneybird Compleet €41/mnd bij jaarbetaling = €492/jaar
Scenario 2: BV met 2 gebruikers
- Informer MKB Basis €34/mnd excl. btw = €408/jaar (2 gebruikers plus je boekhouder)
- Shine Plus €25/mnd excl. btw bij maandbetaling = €300/jaar (2 gebruikers; bij jaarbetaling €20/mnd = €240/jaar)
- Exact Online Plus €99/mnd excl. btw = €1.188/jaar (Essentials heeft 1 gebruiker)
Scenario 3: Holding-structuur, 2 werkmaatschappijen (3 administraties)
- Informer MKB Plus €45/mnd excl. btw = €540/jaar (3 administraties)
- AFAS SB €59,99/mnd = €719,88/jaar (5 administraties)
- Twinfield MKB Boekhouden €78,50/mnd excl. btw (3 administraties passen binnen de 5 van het pakket) = €942/jaar
Wil je de consolidatie zelf in de software doen, dan heb je Twinfield Compleet Boekhouden nodig (€114,50/mnd excl. btw, €1.374/jaar) of Exact Online Premium (€299/mnd excl. btw, €3.588/jaar).
Welk pakket bij welke BV-situatie
Zelf boeken voor één bv tegen een lage vaste prijs: e-Boekhouden.nl Standaard (€14,50/mnd, onbeperkt boeken; met factureren €24), Shine Start (€11/mnd excl. btw bij maandbetaling, met btw-aangifte) of DigiBoox Compleet (€15/mnd bij een jaarabonnement, excl. btw, met bv-categorieën voor dividend en Vpb).
Holding plus werk-BV, zelf boeken: Informer MKB Basis (€34/mnd excl. btw, 2 administraties) of MKB Plus (€45/mnd excl. btw, 3 administraties), of AFAS SB (€59,99/mnd, 5 administraties, jaarrekening genereren).
Solo DGA die een kolommenbalans wil: Snelstart inKaart (€22/mnd excl. btw), met btw- en ICP-aangifte en onbeperkt boekhouden.
Klein team, onbeperkt gebruikers: Moneybird Compleet (€41/mnd bij jaarbetaling), met onbeperkt gebruikers en transacties.
BV met 2 gebruikers en 2 administraties, met salaris-add-on: Exact Online Plus (€99/mnd excl. btw; salarisadministratie vanaf €92,50/mnd extra).
Holding die zelf wil consolideren: Twinfield Compleet Boekhouden (€114,50/mnd excl. btw) of Exact Online Premium (€299/mnd excl. btw, multi-company).
BV met meer dan vijf medewerkers die ook HRM en payroll wil: AFAS ERP, prijs op aanvraag (AFAS Direct vanaf €375/mnd op basis van 5 medewerkers).
Werkt je accountant al met een bepaald pakket, neem dat dan mee in je keuze: dan kan hij direct in jouw administratie werken.
Het DGA-loon: hoe boek je het?
Als DGA moet je jezelf een gebruikelijk loon toekennen. In 2026 is dat minimaal €58.000 per jaar, of meer als het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of van de best betaalde werknemer hoger is; een lager bedrag mag als je aannemelijk maakt dat het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking lager is (Belastingdienst, loon en aanmerkelijk belang).
Hoe het werkt in de boekhouding:
- De BV boekt elke maand een loonkosten-post voor jouw salaris
- Hierop worden loonheffingen berekend
- Het nettoloon wordt uitbetaald op je privérekening
- De bv doet elke maand of elke 4 weken loonaangifte bij de Belastingdienst
Daarvoor heb je salarissoftware of een salarisadministrateur nodig. Shine Plus noemt een koppeling met Employes by Shine, Moneybird koppelingen met Employes en Nmbrs, Snelstart een koppeling met Loket, en Exact biedt salarisadministratie als add-on.
Dividenduitkering boeken
Naast je DGA-loon kan de bv dividend uitkeren aan de aandeelhouders. Daarover houdt de bv meestal 15% dividendbelasting in (Belastingdienst).
Boekvolgorde dividenduitkering:
- De bv besluit tot de dividenduitkering
- De bv berekent de dividendbelasting (meestal 15% van het dividend)
- Het netto dividend wordt uitbetaald aan de aandeelhouder(s)
- De bv doet aangifte dividendbelasting en betaalt die
In de boekhouding gebruik je rekeningen voor te betalen dividend en te betalen dividendbelasting; DigiBoox heeft die als standaard bv-categorieën.
Jaarrekening: wat moet erin?
Een kleine BV (op twee opeenvolgende balansdata twee van de drie: netto-omzet hoogstens €15 mln, activa hoogstens €7,5 mln, gemiddeld minder dan 50 werknemers; art. 2:396 BW) maakt een verkorte jaarrekening openbaar bij de KVK. Die bestaat uit een verkorte balans en de toelichting; de winst-en-verliesrekening hoeft een kleine bv niet openbaar te maken.
Je boekhoudsoftware levert de cijfers. De jaarrekening deponeer je bij de KVK (bij een kalenderjaar uiterlijk 8 augustus, 8 november als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn, en 31 december alleen bij maximaal uitstel).
Holdingstructuren: wanneer heb je meer nodig?
Heb je een holding, een BV die aandelen houdt in een of meer werkmaatschappijen, dan heb je minstens een administratie per bv nodig. Consolidatie in de software noemen in dit overzicht Twinfield (Compleet Boekhouden) en Exact Online (Premium).
Voor holdingstructuren:
- Informer MKB of AFAS SB: aparte administraties voor holding en werk-BV (2-3 bij Informer, 5 bij AFAS SB); consolidatie noemen zij niet
- Twinfield Compleet Boekhouden: consolidatie (multi-company), 5 administraties
- Exact Online Premium: multi-company-ondersteuning
Btw in een BV: anders dan bij een eenmanszaak?
Nee. De btw-aangifte voor een BV werkt hetzelfde als bij een eenmanszaak: je geeft de btw aan die je aan klanten hebt berekend en de btw die je kunt aftrekken. Je doet aangifte per maand, kwartaal of jaar; meestal per kwartaal (Belastingdienst).
Wat wel anders kan zijn: vormen een holding en werkmaatschappij een fiscale eenheid voor de btw, dan kan de fiscale eenheid in één keer aangifte doen voor alle onderdelen en betaal je geen btw over leveringen tussen de onderdelen.
Veelgemaakte fouten bij de BV-boekhouding
Fout 1: geen gebruikelijk loon toekennen Een DGA moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen (in 2026 minimaal €58.000, tenzij je een lager bedrag aannemelijk maakt). Boek het loon dus elke maand en doe loonaangifte.
Fout 2: te laat de jaarrekening deponeren Bij een kalenderjaar is de uiterste deponeerdatum volgens de KVK 8 augustus, of 8 november als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn; alleen met maximaal uitstel is het 31 december. Niet op tijd deponeren is strafbaar: je kunt een boete krijgen, en als je bedrijf failliet gaat, kun je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden (KVK).
Fout 3: belastingen niet reserveren Vpb, dividendbelasting en loonheffingen moet de bv betalen. Houd die bedragen apart in je liquiditeitsplanning.
Software koppelen aan je accountant
Een mogelijke taakverdeling bij een bv:
- Jij verwerkt dagelijks facturen, bonnen en banktransacties in je boekhoudsoftware
- Accountant controleert tussentijds en corrigeert waar nodig
- Accountant doet de jaarafsluiting en stelt de jaarrekening op
- Accountant verzorgt de Vpb-aangifte
Hoeveel je daarmee op accountantskosten bespaart, hangt af van het kantoor en het aantal boekingen; vraag je accountant om een offerte voor beide varianten.
Samengevat: welk pakket bij welke BV
- e-Boekhouden.nl (Standaard €14,50/mnd, met factureren €24): onbeperkt boeken tegen een vaste maandprijs.
- Informer (MKB Basis €34/mnd, MKB Plus €45/mnd, excl. btw): 2 of 3 gebruikers plus je boekhouder, 2 of 3 administraties.
- Shine (Start €11/mnd, Plus €25/mnd excl. btw bij maandbetaling): btw-aangifte vanaf Start; Plus met 2 gebruikers, grootboekrekeningen en een salariskoppeling.
- DigiBoox (Compleet €15/mnd bij een jaarabonnement, €16,50 bij maandabonnement, excl. btw): btw-aangifte, bankkoppeling en jaarafsluiting, met categorieën voor dividend en Vpb.
- MoneyMonk (Pro €32,50/mnd na de eerste 3 maanden, Ultra €37,50/mnd): plannen per omzet en aantal banktransacties.
- AFAS SB (€59,99/mnd): 5 administraties en 2 gebruikers, jaarrekening genereren.
- Moneybird Compleet (€41/mnd bij jaarbetaling): onbeperkt gebruikers en transacties, accountant-toegang.
- Snelstart inKaart (€22/mnd excl. btw): onbeperkt boekhouden, btw- en ICP-aangifte, 1 gebruiker.
- Exact Online (Essentials €49/mnd tot Premium €299/mnd excl. btw): vier plannen, Premium met multi-company-ondersteuning.
- Twinfield (€58 tot €114,50/mnd excl. btw): 5 administraties per pakket, consolidatie in Compleet Boekhouden.
Salarisadministratie naast je boekhouding
Een BV met een DGA in loondienst doet loonaangifte, dus naast je boekhoudpakket heb je salarissoftware of een salarisadministrateur nodig.
Koppelingen die de leveranciers zelf noemen:
| Boekhouding | Salarisadministratie | Bron |
|---|---|---|
| Shine Plus | Employes by Shine | shine.co/nl/pakketten |
| Moneybird | Employes, Nmbrs | moneybird.nl, koppelingen salarisadministratie |
| Snelstart | Loket | snelstart.nl/koppelingen/loket |
| Exact Online | Exact Salaris (add-on vanaf Plus, vanaf €92,50/mnd) | exact.com, features en prijzen |
| AFAS ERP | AFAS HRM & Payroll | afas.nl, in één systeem |
Kosten salarisadministratie: Loket noemt op loket.nl geen prijzen. Nmbrs toont op de tarievenpagina voor Essential €71 per maand, zowel bij 5 als bij 10 medewerkers (btw-status niet vermeld, nmbrs.com, 5 november 2026).
Sommige links zijn affiliate links. BSG ontvangt een commissie zonder extra kosten voor jou.
Gerelateerde artikelen
- Boekhoudsoftware eenmanszaak vergeleken
- Boekhoudsoftware voor een webshop: btw-OSS, voorraad en Shopify
- Boekhoudprogramma zzp en eenmanszaak vergeleken
- Boekhoudprogramma 2026: 16 pakketten vergeleken
- Boekhoudprogramma kleine BV vergeleken
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.