Boekhoudsoftware BV 2026: 12 Pakketten voor Vennootschappen Vergeleken

Boekhoudsoftware BV 2026: 12 Pakketten voor Vennootschappen Vergeleken

Voor een bv met één administratie kost een boekhoudpakket met btw-aangifte €14,50 per maand (e-Boekhouden.nl Standaard, onbeperkt boeken) of €11 per maand excl. btw (Shine Start, maandbetaling). Heb je naast je werk-bv een holding, dan heb je meerdere administraties nodig: Informer MKB Basis (€34 excl. btw, 2 administraties) of AFAS SB (€59,99, 5 administraties). Kies e-Boekhouden.nl, Shine of DigiBoox (€15 per maand bij een jaarabonnement, excl. btw) als je zelf boekt voor één bv, kies Informer of AFAS SB bij een holding met werk-bv, en kies Twinfield Compleet Boekhouden (€114,50 excl. btw) of Exact Online Premium (€299 excl. btw) als je zelf wilt consolideren.

In cijfers

  • We vergelijken 12 pakketten.
  • Van 8 pakketten hebben we een maandprijs die we in de afgelopen 90 dagen hebben gecontroleerd. De instapprijs loopt van €9 tot €59,99 per maand.
  • Met een gratis pakket: DigiBoox en MoneyMonk.
  • Prijzen gecontroleerd tussen 3 november en 8 november 2026, op de prijspagina's van de leveranciers.

Twijfel je welk pakket bij jou past? Doe de keuzehulp: een paar vragen, daarna een shortlist.

Instapprijs is het laagste maandbedrag bij onze laatste controle. Dat kan per gebruiker gelden, met of zonder btw, en bij jaarbetaling lager uitvallen. Wat een gratis pakket wel en niet kan, en de prijs per pakket, staan hieronder.

Dit artikel bevat commerciële links. Als je via zo'n link een product afneemt, kunnen wij commissie ontvangen zonder dat jouw prijs daardoor hoger wordt. Lees hoe wij geld verdienen · Hoe onze vergelijkingen tot stand komen.
Uitgelicht op deze pagina
e-Boekhouden.nl
Vanaf €9,95/mnd
Online boekhoudprogramma met btw-aangifte, facturatie en bankkoppelingen; Standaard (onbeperkt boeken) €14,50 per maand, met factureren €24.
Bekijk e-Boekhouden.nl

Wat kost het per jaar? De softwarekosten per jaar in drie bv-situaties staan hieronder nagerekend, en de vergelijkingstabel zet alle twaalf pakketten naast elkaar op gebruikers, Vpb, jaarrekening en dividend (prijzen gecontroleerd op 5 november 2026). Voor je eigen aantal facturen en bankrekeningen kiest de rekenhulp boekhoudsoftware per pakket het passende plan.

Dit overzicht is de verdieping voor de bv. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in boekhoudprogramma’s vergeleken (2026).

Wat een BV anders maakt

Een bv heeft een paar verplichtingen die een eenmanszaak niet heeft. Die bepalen wat je van je boekhoudsoftware nodig hebt.

1. Vennootschapsbelasting (Vpb) in plaats van inkomstenbelasting

Een BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst: 19% tot en met €200.000, 25,8% daarboven (tarieven 2026, Belastingdienst). Dat is een aparte aangifte. Geen van de boekhoudpakketten in dit overzicht noemt die aangifte als functie, dus je software moet vooral de cijfers leveren voor wie de aangifte doet. Ontwikkel je in je BV zelf innovaties, lees dan ook over de innovatiebox in de vennootschapsbelasting.

2. Verplichte jaarrekening bij de KVK

Elke BV moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de KVK. Een kleine BV maakt een verkorte balans en de toelichting openbaar. Je boekhoudsoftware levert de balans en winst-en-verliesrekening waarop de jaarrekening gebaseerd is.

3. Dividenduitkering

Keert de bv dividend uit, dan houdt hij meestal 15% dividendbelasting in en doet hij daarvan aangifte en betaling (Belastingdienst). In de boekhouding heb je daarvoor rekeningen voor te betalen dividend en te betalen dividendbelasting nodig.

4. Directeurensalaris (DGA-loon)

Een DGA moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen: in 2026 minimaal het hoogste van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de best betaalde werknemer en €58.000. Een lager bedrag mag als je aannemelijk maakt dat het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking lager is (Belastingdienst). Over dat loon doet de bv loonaangifte, dus je hebt een salarisadministratie nodig, ook als je de enige werknemer bent.

5. Meerdere gebruikers en administraties

Werk je met meer mensen in de boekhouding, of heb je een holding naast je werk-bv, dan let je op het aantal gebruikers en administraties per pakket.


Welk pakket past bij jouw BV?

Hoeveel administraties heb je?

  • 1 bv → e-Boekhouden.nl, Shine, DigiBoox, MoneyMonk, Moneybird of Snelstart
  • Holding en werk-bv (2 tot 5 administraties) → Informer MKB (2 of 3), AFAS SB (5) of Twinfield (5 per pakket)
  • Consolidatie in de software → Twinfield Compleet Boekhouden of Exact Online Premium

Hoeveel gebruikers heb je nodig?

  • 1 gebruiker → elk pakket in dit overzicht
  • 2 tot 5 → Informer MKB, Shine Plus (2), AFAS SB (2, uit te breiden), Moneybird Groei (5) of Exact Online vanaf Plus (2, uit te breiden)
  • Onbeperkt → Moneybird Compleet

Werkt je accountant al met een pakket?

  • Werkt je accountant met Nmbrs Accounting (voorheen Yuki), dan kun je in het gratis Minimal-pakket documenten aanleveren.
  • Anders kan je accountant bij e-Boekhouden.nl, Informer, AFAS SB, Moneybird, Snelstart en Exact Online meekijken of meewerken.

12 boekhoudpakketten voor een BV in 2026

1. e-Boekhouden.nl: Standaard €14,50 per maand, onbeperkt boeken

e-Boekhouden.nl heeft drie pakketten. Voor een BV met meer dan 240 boekingen per jaar kom je uit bij Standaard (onbeperkt boeken, zonder factureren) of Standaard + Factureren (e-boekhouden.nl/prijzen, 5 november 2026).

Prijzen (2026; de prijspagina vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is):

PlanPrijsWat je krijgt
ZZP Pakket€9,95/mndMaximaal 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren
Standaard€14,50/mndOnbeperkt boeken, zonder factureren
Standaard + Factureren€24/mndOnbeperkt boeken en factureren

Wat erin zit volgens e-Boekhouden.nl: btw-aangifte die je rechtstreeks naar de Belastingdienst verstuurt, ICP-opgaaf, facturatie, bankkoppelingen en Autopilot voor het verwerken van inkoopfacturen en bonnen.

Welkomstvoordeel: starters gebruiken het pakket 15 maanden gratis vanaf hun KVK-inschrijving (nieuwe klanten, geen automatische verlenging); ben je al ondernemer, dan krijg je als nieuwe klant de eerste 12 maanden 50% korting (€4,98, €7,25 of €12 per maand), daarna geldt het normale tarief.

Let op voor een BV: Vpb-aangifte, dividendbeheer en een jaarrekening noemt e-Boekhouden.nl niet op de prijspagina.

Bekijk e-Boekhouden.nl →


2. Informer: MKB-pakketten met 2 of 3 administraties

Informer heeft naast twee ZZP-pakketten twee MKB-pakketten. Die hebben meer gebruikers en meerdere administraties, handig als je naast je werk-BV een holding hebt (informer.nl/prijzen, 5 november 2026).

Prijzen (2026, exclusief btw):

PlanPrijsWat je krijgt
MKB Basis€34/mndOnbeperkt bankbetalingen, 2 gebruikers + je boekhouder, 2 administraties
MKB Plus€45/mndOnbeperkt bankbetalingen, 3 gebruikers + 1 voor de boekhouder, 3 administraties

Een automatische bankkoppeling met je huidige bank kost €1 per maand per rekening. In alle pakketten zitten volgens Informer facturen en offertes, uitgaven verwerken, automatische btw-aangifte, een mobiele app, koppelingen en de zakelijke rekening Informer Money. Je kunt 30 dagen gratis proberen; startende ondernemers krijgen 12 maanden €15 per maand korting (MKB Basis dan €19, MKB Plus €30).

Let op voor een BV: Vpb-aangifte, dividendbeheer en jaarrekening noemt Informer niet op de prijspagina.

Bekijk Informer →


3. Shine: vanaf €11 per maand, Plus met 2 gebruikers

Shine noemt zijn pakketten geschikt “van ZZP tot BV” (shine.co/nl/pakketten, 5 november 2026). Er is een gratis pakket zonder btw-aangifte; de btw-aangifte zit vanaf Start.

Prijzen (2026, excl. btw):

PlanMaandbetalingJaarbetaling (per maand)Wat je krijgt
Gratis€0€0Onbeperkt facturen en offertes, 5 contacten, 1 bankkoppeling, geen btw-aangifte
Start€11€9Btw-aangifte, 30 contacten, 3 bankkoppelingen, 1 gebruiker
Plus€25€20Onbeperkt contacten, 5 bankkoppelingen, 2 gebruikers, koppeling met salarisadministratie, grootboekrekeningen, terugkerende facturen, telefonische support op werkdagen 09.00–21.00

Start en Plus kun je 30 dagen gratis proberen.

Let op voor een BV: grootboekrekeningen zitten alleen in Plus. Vpb-aangifte, dividendbeheer en jaarrekening noemt Shine niet op de pakkettenpagina.

Bekijk Shine →


4. DigiBoox: Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement

DigiBoox noemt zich onder meer geschikt voor “vof’s en (kleine) bv’s” en voor “holdings en dga’s”, en zegt “vanaf het begin ontwikkeld voor zzp’ers en relatief kleine ondernemingen” te zijn (digiboox.app/nl/voor-wie-is-digiboox-geschikt, 5 november 2026). Er zijn twee pakketten: Facturatie en Compleet. Meer in onze DigiBoox review.

Prijzen (2026, exclusief btw):

PlanPrijsWat je krijgt
FacturatieGratisRelaties, facturen met eigen lay-out, factuur per e-mail, UBL/e-facturen, creditfacturen, app; geen bankkoppeling en geen btw-aangifte
Compleet€15/mnd bij een jaarabonnement (€180 per jaar), €16,50/mnd bij een maandabonnementOffertes, bonneninbox, bankkoppeling (via Ponto), btw-aangifte en -suppletie versturen, memoriaal, winst-en-verliesrekening, balans, kolommenbalans, jaarafsluiting, extra gebruikers

Compleet kun je 30 dagen gratis proberen; telefonische support zit in de prijs (digiboox.app/nl/prijzen, 5 november 2026).

Voor een BV volgens DigiBoox: je houdt er de dagelijkse boekhouding van een bv mee bij: verkoopfacturen, kosten, banktransacties en btw-aangifte. Bij het inrichten kies je een set categorieën (grootboeken) voor een bv, met onder meer te betalen dividend, te betalen dividendbelasting en vennootschapsbelasting (digiboox.app, FAQ “Is DigiBoox geschikt voor bv’s?”, 5 november 2026).

Let op voor een BV: Vpb-aangifte en een jaarrekening voor de KVK noemt DigiBoox niet als functie; de jaarafsluiting en de aangiftewizard richten zich op de inkomstenbelasting, en de Boekhoudservice (€66 per maand) noemt DigiBoox voor eenmanszaken. Het aantal gebruikers en administraties in Compleet staat niet op de prijspagina.

Bekijk DigiBoox →


5. MoneyMonk: Pro en Ultra voor hogere omzet

MoneyMonk richt zich volgens de eigen site op ondernemers die zelfstandig werken of medewerkers hebben (moneymonk.nl, 5 november 2026). De plannen verschillen in het aantal banktransacties en de omzetgrens; bij een omzet boven €20.000 per jaar kom je uit bij Pro of Ultra.

Prijzen (2026; de site vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is):

PlanPrijsWat je krijgt
Basis€9/mnd20 banktransacties per maand, tot €20.000 omzet per jaar
Pro€15/mnd de eerste 3 maanden, daarna €32,5050 banktransacties per maand, tot €100.000 omzet, onbeperkt telefonische support
Ultra€37,50/mndOnbeperkt banktransacties, vanaf €100.000 omzet

MoneyMonk bepaalt je plan op basis van je omzet over de afgelopen 12 maanden en het aantal banktransacties (moneymonk.nl/prijzen, 5 november 2026). Een PSD2-bankkoppeling voor al je bankrekeningen zit gratis in alle plannen, je zegt maandelijks op en je kunt 30 dagen gratis proberen. Startende ondernemers krijgen het Starter-plan de eerste 15 maanden na hun KVK-inschrijving gratis (20 banktransacties per maand, tot €50.000 omzet).

Let op voor een BV: Vpb-aangifte, dividendbeheer en jaarrekening noemt MoneyMonk niet op de prijspagina.

Bekijk MoneyMonk →


6. AFAS SB: €59,99 per maand, 5 administraties

AFAS SB is het boekhoudprogramma van AFAS voor ondernemers, met één vast bedrag voor alle functies (afas-sb.nl/prijs, 5 november 2026). Het is niet hetzelfde als AFAS ERP verderop in dit overzicht.

Wat erin zit volgens AFAS:

  • Standaard 5 administraties (uit te breiden tot 10, €15 per extra administratie per maand) en 2 gebruikers (€5 per extra gebruiker per maand)
  • Btw- en ICP-aangifte, bankkoppelingen met ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank, scan & herken
  • UBL/e-factureren, debiteuren- en crediteurenbewaking, activa (commercieel en fiscaal afschrijven) en CRM-functies (prospect- en klantbeheer)
  • Jaarrekening genereren

Prijs: €59,99 per maand (btw-status niet vermeld), maandelijks opzegbaar, de eerste maand gratis. Via een accountant gelden andere tarieven.

Let op voor een BV: met 5 administraties kun je een holding en een of meer werk-BV’s in één abonnement bijhouden. Vpb-aangifte en dividendbeheer noemt AFAS niet op de prijspagina.

Bekijk AFAS SB →


7. Moneybird: Groei met 5 gebruikers, Compleet onbeperkt

Moneybird heeft vier pakketten (Compact, Start, Groei en Compleet). Voor een BV met meerdere gebruikers zijn Groei (5 gebruikers) en Compleet (onbeperkt) relevant; je accountant kan in elk pakket meekijken (moneybird.nl/prijzen, 5 november 2026).

Wat erin zit volgens Moneybird:

  • Accountant-toegang in elk pakket
  • Elektronische btw-aangifte vanaf Start (niet in Compact), ICP-aangifte in elk pakket
  • Grootboekrekeningen, rapportages en bezittingen met afschrijvingen in elk pakket
  • Bankkoppeling met een van 1.700+ Europese banken vanaf Groei (Start: handmatig banktransacties importeren)
  • Projecten: uren, kosten en omzet per project

Let op voor een BV: Vpb-aangifte en een eigen loonadministratie noemt Moneybird niet op de prijspagina; salarissoftware zoals Employes of Nmbrs koppel je via de koppelingenpagina.

Prijzen (2026):

PlanPrijsWat je krijgt
Groei€29/mnd bij jaarbetaling (€35 bij maandbetaling)5 gebruikers, 50 verwerkte transacties, 5 gekoppelde bankrekeningen, onbeperkt urenregistratie
Compleet€41/mnd bij jaarbetaling (€49 bij maandbetaling)Onbeperkt gebruikers, transacties en gekoppelde bankrekeningen

Jaarbetaling geeft minimaal 16% korting; je kunt 60 dagen gratis proberen.

Rekenvoorbeeld: kleine BV met 3 gebruikers. Groei heeft genoeg gebruikers en kost 12 × €29 = €348 per jaar bij jaarbetaling, maar verwerkt 50 transacties. Heb je meer transacties, dan kost Compleet 12 × €41 = €492 per jaar bij jaarbetaling. Accountantskosten komen erbij.

Bekijk Moneybird →


8. Snelstart: inKaart vanaf €22 per maand

Snelstart heeft zeven pakketten. inKaart (€22 per maand excl. btw) is volgens Snelstart het pakket “voor btw- en ICP-aangiften”, met onbeperkt boekhouden en een kolommenbalans (snelstart.nl/pakketten, 5 november 2026). Hieronder een selectie.

Wat erin zit volgens Snelstart:

  • Kolommenbalans (balans- en resultaatoverzicht) vanaf inKaart
  • Btw- en ICP-aangifte in één klik
  • Samenwerken met je boekhouder of accountant in inKaart, inBalans en inZicht
  • Koppeling met salarissoftware Loket (snelstart.nl/koppelingen)

Prijzen (2026):

PlanPrijsWat je krijgt
inKaart€22/mndOnbeperkt facturen en offertes, btw- en ICP-aangifte, inzicht in je cijfers
inBalans€39,50/mnd+ Abonnementen (periodiek) factureren, uitgebreid debiteurenbeheer
inZicht€54/mnd+ Verkooporderbeheer, werken met kostenplaatsen

Alle Snelstart-prijzen zijn exclusief btw en gelden voor 1 gebruiker (een extra gebruiker kost bij inKaart €4,25 per maand); je kunt 30 dagen gratis proberen.

Rekenvoorbeeld: solo DGA met één bv. inKaart kost 12 × €22 = €264 per jaar excl. btw. Een tweede gebruiker, bijvoorbeeld een medewerker, maakt dat €264 + 12 × €4,25 = €315 per jaar.

Probeer Snelstart 30 dagen gratis →


9. Exact Online: vier plannen tot multi-company

Exact Online heeft vier plannen, van Essentials voor 1 gebruiker tot Premium met multi-company-ondersteuning (exact.com, features en prijzen, 5 november 2026).

Wat erin zit volgens Exact:

  • Btw/ICP-aangifte en bankkoppelingen in elk plan
  • Vanaf Plus 2 gebruikers en 2 administraties, uit te breiden; facturen in verschillende valuta vanaf Plus
  • Professional: rekening-courantboekingen
  • Premium: multi-company-ondersteuning, slimme periode- en jaarafsluiting en Power BI-rapportage
  • Salarisadministratie als add-on vanaf Plus (vanaf €92,50 per maand)

Let op: Essentials is niet uit te breiden met extra gebruikers of administraties. Vpb-aangifte noemt Exact niet bij deze plannen.

Prijzen (2026, exclusief btw):

PlanPrijsWat je krijgt
Essentials€49/mnd1 gebruiker, 1 administratie, 25 verkoopfacturen, 1 bankkoppeling
Plus€99/mnd2 gebruikers, 2 administraties, 100 verkoopfacturen, 5 bankkoppelingen, vaste activa
Professional€159/mnd2 gebruikers, 2 administraties, onbeperkt facturen en bankkoppelingen, rekening-courant
Premium€299/mnd2 gebruikers, 2 administraties, multi-company, Power BI-rapportage

Alle prijzen zijn exclusief btw (exact.com/nl/bedrijven/boekhouden, 5 november 2026). Een extra gebruiker kost €23 (Plus, Professional) of €49 (Premium) per maand, een extra administratie €20 (Plus), €21 (Professional) of €38 (Premium).


10. Twinfield: 5 administraties per pakket

Twinfield (Wolters Kluwer) heeft voor bedrijven drie pakketten: Extra Boekhouden, MKB Boekhouden en Compleet Boekhouden. Elk pakket bevat 1 gebruiker en 5 administraties.

Wat erin zit volgens Wolters Kluwer:

  • Btw/ICP-aangifte, automatische bankkoppeling en koppelingen met meer dan 300 applicaties
  • Compleet Boekhouden: multi-company (consolidatie en rekening-courant), vaste activa en vreemde valuta

Let op: elk pakket bevat 1 gebruiker, en de minimale contractduur is 12 maanden (opzegtermijn één maand).

Prijzen: Extra Boekhouden €58, MKB Boekhouden €78,50 en Compleet Boekhouden €114,50 per maand, excl. btw (wolterskluwer.com, abonnementen en prijzen, 5 november 2026).


11. AFAS ERP: voor BV’s met medewerkers

AFAS ERP (niet te verwarren met AFAS SB hierboven) is meer dan boekhoudsoftware: één systeem voor CRM, financieel, HRM, payroll, projecten en ordermanagement. Volgens AFAS is AFAS SB de route voor organisaties van één tot vijf medewerkers en gebruiken grotere organisaties de ERP-software (afas.nl/software/erp, 5 november 2026).

Wat erin zit volgens AFAS:

  • Boekhouding, HRM en payroll in één systeem
  • Medewerkersportaal en de app AFAS Pocket

Let op: AFAS publiceert voor ERP geen vaste prijs; je vraagt een prijsindicatie aan. Je maandabonnement is opzegbaar na het eerste jaar.

Prijzen: AFAS rekent een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal werknemers; branchespecifieke functies zoals IB- en Vpb-aangiften kosten extra (afas.nl/software/prijzen, 5 november 2026). AFAS Direct, volgens AFAS dezelfde software met een andere kosten- en invoeringsafspraak, begint bij €375 per maand op basis van 5 medewerkers, inclusief implementatie, online cursus en support (afas.nl/software/direct).


12. Yuki (Nmbrs Accounting): als je accountant ermee werkt

Yuki heet nu Nmbrs Accounting. Werkt je accountant ermee, dan kun je in het gratis Minimal-pakket via de app of website documenten aanleveren; de accountant verwerkt ze.

Prijzen: Nmbrs Accounting publiceert softwareprijzen per aantal facturen per maand: Minimal gratis, Small €24,50 (75 facturen), Medium €49, Large €86 en Unlimited €188 per maand, excl. btw. Accountants die ermee werken, rekenen eigen tarieven inclusief hun diensten (nmbrs.com, prijzen mkb-ondernemers, 5 november 2026).

Let op: je bent afhankelijk van een accountant die met Nmbrs Accounting werkt.


Vergelijkingstabel: Boekhoudsoftware voor een BV 2026

SoftwareStartprijsMulti-gebruikerVpb-aangifteJaarrekeningDividendGeschikt voor
e-Boekhouden.nl€14,50/mnd (Standaard)Niet vermeldNiet vermeldNiet vermeldNiet vermeldKleine BV, zelf boeken
Informer€34/mnd (MKB Basis, excl. btw)✓ (2 of 3 + boekhouder)Niet vermeldNiet vermeldNiet vermeldKleine BV, ook met holding (2-3 administraties)
Shine€11/mnd (Start, maandbetaling, excl. btw)Plus: 2 gebruikersNiet vermeldNiet vermeldNiet vermeldKleine BV
DigiBoox€15/mnd (Compleet, jaarabonnement, excl. btw)Extra gebruikers (aantal niet vermeld)Niet vermeld (wel Vpb-categorieën)Balans en W&V; jaarrekening niet vermeldCategorieën voor dividend en dividendbelastingKleine BV, holding
MoneyMonk€32,50/mnd (Pro, na 3 maanden)Niet vermeldNiet vermeldNiet vermeldNiet vermeldKleine BV, omzetgrenzen per plan
AFAS SB€59,99/mnd✓ (2, uit te breiden)Niet vermeldGenererenNiet vermeldBV met holding (5 administraties)
Moneybird€41/mnd (Compleet, jaarbetaling)✓ (Groei 5, Compleet onbeperkt)Niet vermeldNiet vermeldNiet vermeldKleine BV
Snelstart€22/mnd (inKaart, excl. btw)Extra gebruiker €4,25/mndNiet vermeldKolommenbalansNiet vermeldKleine BV
Exact Online€49/mnd (Essentials, excl. btw)Vanaf PlusNiet vermeldJaarafsluiting (Premium)Niet vermeldBV met meerdere administraties
Twinfield€58/mnd (excl. btw)1 per pakketNiet vermeldNiet vermeldNiet vermeldMeerdere administraties
AFAS ERPOp aanvraag✓Extra kostenNiet vermeldNiet vermeldBV met medewerkers
Yuki (Nmbrs Accounting)€24,50/mnd (Small, software, excl. btw)Niet vermeldNiet vermeldNiet vermeldNiet vermeldMet accountant

“Niet vermeld” betekent: niet genoemd op de prijs- of pakkettenpagina van de leverancier (gecontroleerd op 5 november 2026); het zegt niet dat de functie ontbreekt.


Softwarekosten per jaar: 3 BV-scenario’s

De bedragen hieronder zijn alleen de software, met de betaalbasis per regel (prijzen gecontroleerd op 5 november 2026). De kosten van een accountant voor jaarrekening, Vpb-aangifte en eventueel loonadministratie komen erbij; die verschillen per kantoor.

Scenario 1: Kleine BV, solo DGA, dienstverlening

  • e-Boekhouden.nl Standaard €14,50/mnd = €174/jaar (met factureren €24/mnd = €288/jaar)
  • DigiBoox Compleet €15/mnd bij een jaarabonnement (excl. btw) = €180/jaar
  • Snelstart inKaart €22/mnd excl. btw = €264/jaar
  • Moneybird Compleet €41/mnd bij jaarbetaling = €492/jaar

Scenario 2: BV met 2 gebruikers

  • Informer MKB Basis €34/mnd excl. btw = €408/jaar (2 gebruikers plus je boekhouder)
  • Shine Plus €25/mnd excl. btw bij maandbetaling = €300/jaar (2 gebruikers; bij jaarbetaling €20/mnd = €240/jaar)
  • Exact Online Plus €99/mnd excl. btw = €1.188/jaar (Essentials heeft 1 gebruiker)

Scenario 3: Holding-structuur, 2 werkmaatschappijen (3 administraties)

  • Informer MKB Plus €45/mnd excl. btw = €540/jaar (3 administraties)
  • AFAS SB €59,99/mnd = €719,88/jaar (5 administraties)
  • Twinfield MKB Boekhouden €78,50/mnd excl. btw (3 administraties passen binnen de 5 van het pakket) = €942/jaar

Wil je de consolidatie zelf in de software doen, dan heb je Twinfield Compleet Boekhouden nodig (€114,50/mnd excl. btw, €1.374/jaar) of Exact Online Premium (€299/mnd excl. btw, €3.588/jaar).


Welk pakket bij welke BV-situatie

Zelf boeken voor één bv tegen een lage vaste prijs: e-Boekhouden.nl Standaard (€14,50/mnd, onbeperkt boeken; met factureren €24), Shine Start (€11/mnd excl. btw bij maandbetaling, met btw-aangifte) of DigiBoox Compleet (€15/mnd bij een jaarabonnement, excl. btw, met bv-categorieën voor dividend en Vpb).

Holding plus werk-BV, zelf boeken: Informer MKB Basis (€34/mnd excl. btw, 2 administraties) of MKB Plus (€45/mnd excl. btw, 3 administraties), of AFAS SB (€59,99/mnd, 5 administraties, jaarrekening genereren).

Solo DGA die een kolommenbalans wil: Snelstart inKaart (€22/mnd excl. btw), met btw- en ICP-aangifte en onbeperkt boekhouden.

Klein team, onbeperkt gebruikers: Moneybird Compleet (€41/mnd bij jaarbetaling), met onbeperkt gebruikers en transacties.

BV met 2 gebruikers en 2 administraties, met salaris-add-on: Exact Online Plus (€99/mnd excl. btw; salarisadministratie vanaf €92,50/mnd extra).

Holding die zelf wil consolideren: Twinfield Compleet Boekhouden (€114,50/mnd excl. btw) of Exact Online Premium (€299/mnd excl. btw, multi-company).

BV met meer dan vijf medewerkers die ook HRM en payroll wil: AFAS ERP, prijs op aanvraag (AFAS Direct vanaf €375/mnd op basis van 5 medewerkers).

Werkt je accountant al met een bepaald pakket, neem dat dan mee in je keuze: dan kan hij direct in jouw administratie werken.


Het DGA-loon: hoe boek je het?

Als DGA moet je jezelf een gebruikelijk loon toekennen. In 2026 is dat minimaal €58.000 per jaar, of meer als het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of van de best betaalde werknemer hoger is; een lager bedrag mag als je aannemelijk maakt dat het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking lager is (Belastingdienst, loon en aanmerkelijk belang).

Hoe het werkt in de boekhouding:

  1. De BV boekt elke maand een loonkosten-post voor jouw salaris
  2. Hierop worden loonheffingen berekend
  3. Het nettoloon wordt uitbetaald op je privérekening
  4. De bv doet elke maand of elke 4 weken loonaangifte bij de Belastingdienst

Daarvoor heb je salarissoftware of een salarisadministrateur nodig. Shine Plus noemt een koppeling met Employes by Shine, Moneybird koppelingen met Employes en Nmbrs, Snelstart een koppeling met Loket, en Exact biedt salarisadministratie als add-on.


Dividenduitkering boeken

Naast je DGA-loon kan de bv dividend uitkeren aan de aandeelhouders. Daarover houdt de bv meestal 15% dividendbelasting in (Belastingdienst).

Boekvolgorde dividenduitkering:

  1. De bv besluit tot de dividenduitkering
  2. De bv berekent de dividendbelasting (meestal 15% van het dividend)
  3. Het netto dividend wordt uitbetaald aan de aandeelhouder(s)
  4. De bv doet aangifte dividendbelasting en betaalt die

In de boekhouding gebruik je rekeningen voor te betalen dividend en te betalen dividendbelasting; DigiBoox heeft die als standaard bv-categorieën.


Jaarrekening: wat moet erin?

Een kleine BV (op twee opeenvolgende balansdata twee van de drie: netto-omzet hoogstens €15 mln, activa hoogstens €7,5 mln, gemiddeld minder dan 50 werknemers; art. 2:396 BW) maakt een verkorte jaarrekening openbaar bij de KVK. Die bestaat uit een verkorte balans en de toelichting; de winst-en-verliesrekening hoeft een kleine bv niet openbaar te maken.

Je boekhoudsoftware levert de cijfers. De jaarrekening deponeer je bij de KVK (bij een kalenderjaar uiterlijk 8 augustus, 8 november als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn, en 31 december alleen bij maximaal uitstel).


Holdingstructuren: wanneer heb je meer nodig?

Heb je een holding, een BV die aandelen houdt in een of meer werkmaatschappijen, dan heb je minstens een administratie per bv nodig. Consolidatie in de software noemen in dit overzicht Twinfield (Compleet Boekhouden) en Exact Online (Premium).

Voor holdingstructuren:

  • Informer MKB of AFAS SB: aparte administraties voor holding en werk-BV (2-3 bij Informer, 5 bij AFAS SB); consolidatie noemen zij niet
  • Twinfield Compleet Boekhouden: consolidatie (multi-company), 5 administraties
  • Exact Online Premium: multi-company-ondersteuning

Btw in een BV: anders dan bij een eenmanszaak?

Nee. De btw-aangifte voor een BV werkt hetzelfde als bij een eenmanszaak: je geeft de btw aan die je aan klanten hebt berekend en de btw die je kunt aftrekken. Je doet aangifte per maand, kwartaal of jaar; meestal per kwartaal (Belastingdienst).

Wat wel anders kan zijn: vormen een holding en werkmaatschappij een fiscale eenheid voor de btw, dan kan de fiscale eenheid in één keer aangifte doen voor alle onderdelen en betaal je geen btw over leveringen tussen de onderdelen.


Veelgemaakte fouten bij de BV-boekhouding

Fout 1: geen gebruikelijk loon toekennen Een DGA moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen (in 2026 minimaal €58.000, tenzij je een lager bedrag aannemelijk maakt). Boek het loon dus elke maand en doe loonaangifte.

Fout 2: te laat de jaarrekening deponeren Bij een kalenderjaar is de uiterste deponeerdatum volgens de KVK 8 augustus, of 8 november als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn; alleen met maximaal uitstel is het 31 december. Niet op tijd deponeren is strafbaar: je kunt een boete krijgen, en als je bedrijf failliet gaat, kun je persoonlijk aansprakelijk gesteld worden (KVK).

Fout 3: belastingen niet reserveren Vpb, dividendbelasting en loonheffingen moet de bv betalen. Houd die bedragen apart in je liquiditeitsplanning.


Software koppelen aan je accountant

Een mogelijke taakverdeling bij een bv:

  1. Jij verwerkt dagelijks facturen, bonnen en banktransacties in je boekhoudsoftware
  2. Accountant controleert tussentijds en corrigeert waar nodig
  3. Accountant doet de jaarafsluiting en stelt de jaarrekening op
  4. Accountant verzorgt de Vpb-aangifte

Hoeveel je daarmee op accountantskosten bespaart, hangt af van het kantoor en het aantal boekingen; vraag je accountant om een offerte voor beide varianten.


Samengevat: welk pakket bij welke BV

  • e-Boekhouden.nl (Standaard €14,50/mnd, met factureren €24): onbeperkt boeken tegen een vaste maandprijs.
  • Informer (MKB Basis €34/mnd, MKB Plus €45/mnd, excl. btw): 2 of 3 gebruikers plus je boekhouder, 2 of 3 administraties.
  • Shine (Start €11/mnd, Plus €25/mnd excl. btw bij maandbetaling): btw-aangifte vanaf Start; Plus met 2 gebruikers, grootboekrekeningen en een salariskoppeling.
  • DigiBoox (Compleet €15/mnd bij een jaarabonnement, €16,50 bij maandabonnement, excl. btw): btw-aangifte, bankkoppeling en jaarafsluiting, met categorieën voor dividend en Vpb.
  • MoneyMonk (Pro €32,50/mnd na de eerste 3 maanden, Ultra €37,50/mnd): plannen per omzet en aantal banktransacties.
  • AFAS SB (€59,99/mnd): 5 administraties en 2 gebruikers, jaarrekening genereren.
  • Moneybird Compleet (€41/mnd bij jaarbetaling): onbeperkt gebruikers en transacties, accountant-toegang.
  • Snelstart inKaart (€22/mnd excl. btw): onbeperkt boekhouden, btw- en ICP-aangifte, 1 gebruiker.
  • Exact Online (Essentials €49/mnd tot Premium €299/mnd excl. btw): vier plannen, Premium met multi-company-ondersteuning.
  • Twinfield (€58 tot €114,50/mnd excl. btw): 5 administraties per pakket, consolidatie in Compleet Boekhouden.

Salarisadministratie naast je boekhouding

Een BV met een DGA in loondienst doet loonaangifte, dus naast je boekhoudpakket heb je salarissoftware of een salarisadministrateur nodig.

Koppelingen die de leveranciers zelf noemen:

BoekhoudingSalarisadministratieBron
Shine PlusEmployes by Shineshine.co/nl/pakketten
MoneybirdEmployes, Nmbrsmoneybird.nl, koppelingen salarisadministratie
SnelstartLoketsnelstart.nl/koppelingen/loket
Exact OnlineExact Salaris (add-on vanaf Plus, vanaf €92,50/mnd)exact.com, features en prijzen
AFAS ERPAFAS HRM & Payrollafas.nl, in één systeem

Kosten salarisadministratie: Loket noemt op loket.nl geen prijzen. Nmbrs toont op de tarievenpagina voor Essential €71 per maand, zowel bij 5 als bij 10 medewerkers (btw-status niet vermeld, nmbrs.com, 5 november 2026).


Sommige links zijn affiliate links. BSG ontvangt een commissie zonder extra kosten voor jou.

Gerelateerde artikelen


Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.

Veelgestelde Vragen

Kan ik als BV mijn eigen boekhouding doen?

Ja, de dagelijkse boekhouding van een bv kun je zelf bijhouden in een boekhoudpakket. Wel moet de bv jaarlijks een jaarrekening bij de KVK deponeren en Vpb-aangifte doen. Geen van de boekhoudpakketten in dit overzicht noemt de Vpb-aangifte als functie op de prijspagina (AFAS rekent IB- en Vpb-aangiften in zijn ERP-software als betaalde extra), dus die aangifte en de jaarrekening kun je uitbesteden aan een accountant.

Wat is het verschil tussen boekhoudsoftware voor een eenmanszaak en een BV?

Het verschil zit in de verplichtingen van de bv: vennootschapsbelasting (19% tot en met €200.000 winst, 25,8% daarboven) in plaats van inkomstenbelasting, een jaarrekening deponeren bij de KVK, 15% dividendbelasting inhouden bij een dividenduitkering en een gebruikelijk loon voor de DGA. In de software merk je dat aan grootboekrekeningen voor dividend en Vpb, een koppeling met de salarisadministratie en, bij een holding, meerdere administraties.

Heb ik Exact Online nodig voor een BV?

Nee. Exact Online kost €49 tot €299 per maand excl. btw (Essentials tot Premium). Voor een kleine BV kan een goedkoper pakket volstaan, bijvoorbeeld e-Boekhouden.nl Standaard (€14,50 per maand), Informer MKB Basis (€34 excl. btw, 2 administraties), Snelstart inKaart (€22 excl. btw) of Moneybird Compleet (€41 per maand bij jaarbetaling).

Hoe werkt dividenduitkering in de boekhouding?

Keert de bv dividend uit, dan houdt hij meestal 15% dividendbelasting in en doet hij daarvan aangifte en betaling bij de Belastingdienst. In de boekhouding boek je het te betalen dividend en de te betalen dividendbelasting; DigiBoox heeft daar standaard bv-categorieën voor, in andere pakketten gebruik je daarvoor eigen grootboekrekeningen.

Wat kost boekhoudsoftware voor een BV per maand?

Voor een BV relevante pakketten kosten bijvoorbeeld €14,50 per maand (e-Boekhouden.nl Standaard), €34 excl. btw (Informer MKB Basis), €15 bij een jaarabonnement (DigiBoox Compleet, excl. btw), €59,99 (AFAS SB) of €41 bij jaarbetaling (Moneybird Compleet); Exact Online kost €49 tot €299 per maand excl. btw. Daarbovenop komen de kosten van een accountant of boekhouder als je de jaarrekening en Vpb-aangifte uitbesteedt; die tarieven verschillen per kantoor.

Ondersteunt de software meerdere aandeelhouders?

Een aparte functie voor aandeelhoudersbeheer noemen de leveranciers in dit overzicht niet. Wel verschilt het aantal gebruikers per pakket, bijvoorbeeld Informer MKB Basis 2 gebruikers plus je boekhouder, Shine Plus 2, AFAS SB 2 (uit te breiden), Moneybird Groei 5 en Compleet onbeperkt, Exact Online vanaf Plus 2 gebruikers.

Moet een BV jaarrekening deponeren bij de KvK?

Ja, een BV moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de KVK. Is het boekjaar een kalenderjaar, dan is dat volgens de KVK uiterlijk 8 augustus (zonder uitstel), 8 november als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn, en alleen bij maximaal uitstel 31 december. Een kleine BV maakt een verkorte balans en de toelichting openbaar.

Kan ik de VpB-aangifte doen via boekhoudsoftware?

Niet met de boekhoudpakketten in dit overzicht; geen van hen noemt Vpb-aangifte als functie op de prijs- of pakkettenpagina. AFAS rekent IB- en Vpb-aangiften in zijn ERP-software als branchespecifieke functie apart. Wie de Vpb-aangifte voor je doet, werkt met de cijfers uit je boekhoudsoftware.

Wat is het verschil tussen Moneybird en Exact Online voor een BV?

Vooral prijs en aantal administraties. Moneybird Compleet kost €41 per maand bij jaarbetaling (€49 bij maandbetaling) met onbeperkt gebruikers en transacties; Moneybird Groei €29 bij jaarbetaling met 5 gebruikers. Exact Online Essentials kost €49 per maand excl. btw voor 1 gebruiker en 1 administratie; vanaf Plus (€99) krijg je 2 gebruikers en 2 administraties, en Premium (€299) heeft multi-company-ondersteuning. Kies Moneybird als je met één kleine BV zelf de dagelijkse boekhouding doet; kies Exact Online als je meerdere administraties of multi-company nodig hebt.

Heeft een BV een accountant nodig?

Niet voor de dagelijkse boekhouding: die kun je zelf doen met een boekhoudpakket. De jaarrekening (deponeren bij de KVK) en de Vpb-aangifte moeten wel geregeld worden, en de pakketten in dit overzicht noemen de Vpb-aangifte niet als functie. Die onderdelen kun je uitbesteden aan een accountant of belastingadviseur; de tarieven daarvoor verschillen per kantoor, vraag een offerte.

Kan ik mijn BV ook zelf de BTW-aangifte laten doen?

Ja. De btw-aangifte van een bv werkt hetzelfde als bij een eenmanszaak; meestal doe je aangifte per kwartaal. e-Boekhouden.nl, Informer, Shine (vanaf Start), DigiBoox (Compleet), AFAS SB, Moneybird (vanaf Start, niet in Compact) en Snelstart (vanaf inKaart) versturen de btw-aangifte vanuit het pakket.

Wat is een fiscale eenheid BTW en wanneer heb ik die?

Een fiscale eenheid voor de btw bestaat uit meerdere ondernemingen, bijvoorbeeld een holding en een werkmaatschappij, die voor de btw als één geheel gelden. De fiscale eenheid krijgt een eigen omzetbelastingnummer en kan in één keer aangifte doen voor alle onderdelen; over leveringen tussen de onderdelen betaal je geen btw. Alle onderdelen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de btw van de fiscale eenheid.

Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren bij de KvK?

Binnen acht dagen nadat de jaarrekening is vastgesteld. Voor een boekjaar dat eindigt op 31 december 2025 is de uiterste datum volgens de KVK 8 augustus 2026 (vijf maanden opmaken, twee maanden vaststellen, acht dagen deponeren). Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan is dat 8 november 2026. Alleen met het maximale uitstel van vijf maanden schuift de datum op naar 31 december 2026. Voor alle rechtsvormen geldt dat de jaarrekening binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd moet zijn.

Wat kost een accountant voor een kleine BV per jaar?

Daar is geen vast tarief voor: het verschilt per kantoor en hangt af van wat je uitbesteedt (jaarrekening opstellen en deponeren, Vpb-aangifte, tussentijdse controles). Vraag bij een paar kantoren een offerte op basis van je aantal boekingen.

Hoe verwerk ik een rekening-courant met mijn BV in de boekhouding?

Als rekening-courant met de bv. Leen je als DGA geld van je bv, dan heeft de bv een vordering op jou; leen je geld aan je bv, dan heeft de bv een schuld aan jou. Let op de grens: het deel van je schulden (samen met je fiscale partner) aan je eigen bv boven €500.000 wordt belast als inkomen uit aanmerkelijk belang (box 2); eigenwoningschulden tellen onder voorwaarden niet mee.

Wat zijn de belastingvoordelen van een BV ten opzichte van een eenmanszaak?

Een BV betaalt 19% vennootschapsbelasting over de winst tot en met €200.000 (25,8% daarboven), terwijl een eenmanszaak inkomstenbelasting betaalt met een toptarief van 49,5% in box 1. De winst die je in de BV laat zitten, wordt belast tegen het Vpb-tarief; bij uitkering betaal je als aanmerkelijkbelanghouder nog box 2-belasting. Laat je hierover adviseren door een belastingadviseur: de uitkomst hangt af van je persoonlijke situatie.

Uitgelicht op deze pagina
e-Boekhouden.nl vanaf €9,95/mnd
Controleer de actuele prijs en voorwaarden bij de leverancier
Ga naar e-Boekhouden.nl
WT
Geschreven en bijgehouden door
Uitgever van Bedrijfssoftwaregids.nl (WT Digital). Vergelijkingen zijn gebaseerd op leveranciersbronnen, officiële bronnen en dagelijkse wijzigingsdetectie van prijzen. Zo werken wij
Uitgelicht e-Boekhouden.nl vanaf €9,95/mnd
Bekijk nu →