Wat is UBL?
UBL staat voor Universal Business Language. Forum Standaardisatie omschrijft het als een bibliotheek van standaard zakelijke XML-documenten, zoals inkooporders en facturen. UBL is ontworpen om zakelijke post per fax en papier te vervangen. Het doel is dat bedrijfsprocessen direct elektronisch op elkaar aansluiten.
De standaard wordt beheerd door een technisch comité van OASIS, een internationale standaardenorganisatie. Er bestaan meerdere versies. Volgens de pagina van dat comité werd UBL 2.3 in juni 2021 een OASIS-standaard en werd UBL 2.4 in oktober 2023 goedgekeurd als Committee Specification.
Met een UBL-factuur bedoelt men meestal een factuur als UBL-bestand. Zo’n bestand is bedoeld voor software, niet om te lezen zoals een pdf.
Hoe werkt UBL?
UBL is een uitgebreide standaard. Volgens Forum Standaardisatie gebruikt vrijwel niemand alle velden. Daarom werken partijen met profielen. Een profiel legt vast welke velden je invult en wat ze betekenen.
In Nederland zijn naast SETU twee e-factuurstandaarden op basis van UBL gangbaar:
- UBL-OHNL: vastgesteld door de Rijksoverheid en gebruikt in combinatie met Digipoort. Alleen voor facturen aan de overheid.
- SI-UBL: afgesproken binnen de Nederlandse Peppolautoriteit, voorheen Stichting Simplerinvoicing. Voor facturen aan overheden Ă©n aan bedrijven.
Ook Peppol BIS, de berichtstandaard van Peppol, gebruikt een deel van UBL. En de Nederlandse aanvulling NLCIUS op de Europese factuurnorm EN 16931 is in UBL-formaat geschreven.
Moet ik er iets mee?
UBL zelf is geen wet. De verplichtingen zitten in de regels voor e-factureren. Sinds november 2018 moeten overheden bij overheidsopdrachten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Dat volgt uit de Europese richtlijn 2014/55/EU. Wie aan de Rijksoverheid levert, moet e-factureren, meldt Logius. NLCIUS moet volgens Forum Standaardisatie worden toegepast op e-facturen aan Nederlandse overheden en (semi)publieke instellingen.
Voor facturen tussen bedrijven wil het kabinet e-facturatie per 1 juli 2030 verplicht maken. Welk formaat dan geldt, volgt uit de wet die nog moet komen. Zie e-factureren.
E-facturen worden vaak rechtstreeks vanuit administratie- of boekhoudsoftware verstuurd, meldt Logius. Je hoeft de XML dan niet zelf te schrijven.
Welke software helpt?
Pakketten die e-facturen kunnen maken en versturen, vind je in ons overzicht boekhoudsoftware met Peppol. Factureer je vooral, zonder volledige boekhouding? Kijk dan bij facturatiesoftware voor zzp.
Verwante begrippen
- Peppol: het netwerk voor e-facturen en e-orders.
- E-factureren: wat een e-factuur is en wat er verplicht wordt.
- Grootboekrekening: waar je boekhoudpakket de factuur op boekt.
Bronnen: Forum Standaardisatie (UBL, NLCIUS), OASIS UBL Technical Committee, Logius (e-factureren). Geraadpleegd op 20 oktober 2026.