Gratis Facturatiesoftware ZZP 2026 (+ Betaalde Opties)

Kort antwoord: Gratis factureren kan met fENNA Facturatie (onbeperkt facturen, geen offertes en geen btw-aangifte), Jortt Starter (facturen, offertes, urenregistratie en Peppol, geen bankkoppeling en geen btw-aangifte) en Shine Gratis (onbeperkt facturen en offertes, 1 bankkoppeling en 5 contacten, geen btw-aangifte). Wil je btw-aangifte en een bankkoppeling in één pakket, dan begin je bij Shine Start (€9 per maand bij jaarbetaling, €11 per maand) of het ZZP Pakket van e-Boekhouden (€9,95 per maand, max. 240 boekingen per boekjaar). Kies gratis als je weinig factureert en je btw-aangifte zelf invult; kies een betaald pakket zodra je de aangifte en je bank vanuit je pakket wilt regelen.

Wat de pakketten per jaar kosten, staat in de prijsvergelijking per jaar; welk plan bij jouw aantal facturen en bankrekeningen het goedkoopst is, reken je uit met de rekenhulp boekhoudsoftware.

In dit overzicht missen alle gratis versies de btw-aangifte, en twee van de drie ook de bankkoppeling. In dit artikel zetten we negen facturatie- en boekhoudpakketten naast elkaar: wat je gratis krijgt, wanneer je moet betalen en wat het dan kost. Alle prijzen en functies komen van de sites van de leveranciers zelf, gecontroleerd op 1 november 2026.

Wat we vergelijken: Moneybird, fENNA, Jortt, e-Boekhouden.nl, Snelstart, WeFact, Informer, Bunni en Shine.

Wil je meteen naar de vergelijking? Ga naar Is een gratis facturatieprogramma genoeg? of naar de scenario’s per type zzp’er.

💡 Deze pagina gaat specifiek over zzp’ers en de vraag of gratis factureren volstaat. Zoek je de bredere vergelijking, inclusief pakketten voor mkb-bedrijven met meerdere gebruikers, bankkoppelingen en complexere btw? Lees dan beste facturatieprogramma 2026: 8 factuurprogramma’s vergeleken.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht boekhoudprogramma’s vergeleken (2026) vergelijkt 16 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Snel overzicht: facturatieprogramma’s voor zzp’ers

Prijzen en functies op de prijspagina’s van de leveranciers, gecontroleerd op 1 november 2026; bedragen per maand. fENNA, Jortt, Snelstart, WeFact, Bunni en Shine noemen hun prijzen exclusief btw; Moneybird, e-Boekhouden en Informer vermelden dat niet op hun prijspagina. Factuursturen.nl stond eerder in dit overzicht, maar de site was op 1 november 2026 (en eerder op 23 september) niet bereikbaar; we hebben het pakket daarom niet meer opgenomen.

Groei je uit deze lijst (meerdere gebruikers, meerdere bankrekeningen, internationale btw), dan is de vergelijking van 8 factuurprogramma’s voor het mkb het logische vervolg.

Hieronder staat per pakket wat je krijgt en wat het kost.

1. Moneybird: geen gratis pakket, wel 60 dagen proef

Moneybird heeft vier betaalde pakketten en geen gratis versie. Het goedkoopste is Compact, voor €3 per maand bij jaarbetaling of €4 per maand bij maandbetaling. Moneybird noemt het zelf een pakket “voor kleine of inactieve administraties”.

Limieten van Compact:

• 1 verkoopfactuur per maand
• 5 banktransacties per abonnementsmaand
• 3 documenten slim verwerken per maand
• Geen elektronische btw-aangifte en geen externe bankrekening koppelen

Stuur je meer dan één factuur per maand, dan kom je bij Start uit. Wil je Moneybird eerst uitproberen: tijdens de proefperiode van 60 dagen gebruik je het pakket Compleet, met alle functies.

Wat zit er in de andere pakketten?

Vanaf Start maak je onbeperkt verkoopfacturen en periodieke facturen en dien je de btw-aangifte elektronisch in. Een externe bankrekening koppel je pas vanaf Groei, via Ponto. Urenregistratie zit in alle pakketten (Compact: 20 urenregels); gewerkte uren zet je om naar een factuur. Peppol (versturen en ontvangen), automatische herinneringen, online betaalmethoden, ICP-aangifte en een API zitten in alle pakketten. Lees ook onze Moneybird review 2026 en Moneybird prijzen 2026.

Prijzen Moneybird 2026

Bij jaarbetaling geeft Moneybird minimaal 16% korting (moneybird.nl/prijzen, 1 november 2026). Ongebruikte banktransacties vervallen aan het eind van de abonnementsmaand.

Het aantal banktransacties bepaalt bij Moneybird welk pakket je nodig hebt. Heb je meer dan 20 transacties per maand, of wil je je bank automatisch koppelen, dan zit je op Groei (€29 per maand bij jaarbetaling); boven de 50 transacties op Compleet (€41). Zoek je alternatieven? Lees Moneybird alternatieven 2026.

Past bij: zzp’ers die uren registreren en factureren in één pakket, en die hun aantal banktransacties per maand kennen.

Bekijk Moneybird →

2. fENNA Facturatie: gratis en onbeperkt factureren

fENNA heeft een gratis pakket, fENNA Facturatie, waarmee je onbeperkt facturen maakt: “niet 10 of 12 per jaar”, schrijft fENNA zelf. Je maakt pdf-facturen met je eigen logo, beheert producten en gebruikt dynamische factuurteksten.

Wat het gratis pakket niet heeft (vergelijkingstabel op fenna.nl):

• Geen offertes (alleen proef-offertes naar jezelf)
• Geen UBL-facturen, geen periodieke facturen en geen herinneringen of aanmaningen
• Geen bankafschriften inlezen
• Geen btw-aangifte

Met het gratis pakket factureer je dus professioneel, maar de btw-aangifte doe je zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wanneer stap je over naar een betaald fENNA-pakket?

Facturatie-plus (€8,25 per maand bij jaarlijkse verlenging, of €9,75 per maand) voegt offertes met elektronisch ondertekenen, UBL-facturen volgens Peppol 3.0, periodiek factureren, herinneringen en aanmaningen, een iDEAL-betaallink en het inlezen van bankafschriften en Mollie-betalingen toe. Boekhouden en btw-aangifte zitten er nog niet in.

Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging, of €17,50 per maand) voegt de boekhouding toe: inkopen, verwerkingsregels voor betalingen, balans en winst-en-verliesrekening, en een geïntegreerde btw-aangifte, suppletie en ICP-aangifte.

fENNA biedt een automatische bankkoppeling via Unifiedpost voor acht Nederlandse banken (ABN AMRO, ASN Bank, ING, Knab, Rabobank, RegioBank, SNS Bank en Triodos Bank); voor andere banken lees je een MT940- of csv-bestand in. Welk pakket je voor die koppeling nodig hebt, vermeldt fENNA niet. Lees meer in de fENNA review 2026.

Prijzen fENNA 2026

• Facturatie: gratis
• Facturatie-plus: €8,25 per maand (jaarlijks) of €9,75 per maand (maandelijks)
• Compleet: €15 per maand (jaarlijks) of €17,50 per maand (maandelijks)
• Facturatie-plus en Compleet: 1 maand gratis proberen

Alle prijzen exclusief btw (fenna.nl, 1 november 2026).

Past bij: zzp’ers die gratis willen beginnen met factureren en later binnen hetzelfde pakket naar boekhouden en btw-aangifte willen doorgroeien.

Probeer fENNA gratis →

3. Jortt: gratis Starter, boekhouden vanaf ZZP

Jortt gebruikt eenvoudige termen: grootboekrekeningen heten in Jortt categorieën, debiteuren klanten en crediteuren leveranciers.

Wat Jortt Starter (gratis) heeft:

• Facturen en offertes maken en versturen, offertes digitaal laten ondertekenen
• Urenregistratie en projectadministratie
• Peppol-facturen versturen en ontvangen
• Herinneringen bij te late betaling, iDEAL en QR-code op de factuur

Wat er niet in zit: geen bankkoppeling, geen periodieke facturen en geen btw-aangifte. Die komen in het pakket ZZP.

Prijzen Jortt 2026

• Starter: gratis
• ZZP: €21,95 per maand, of €19,95 per maand bij jaarbetaling (bankkoppeling met 1 bank, btw-aangifte, ICP-rapport, periodieke facturen, tot 250 boekingen per maand)
• MKB: €29,95 per maand, of €27,95 bij jaarbetaling
• Plus: €39,95 per maand, of €37,95 bij jaarbetaling

Prijzen per bedrijf (KVK-nummer), exclusief btw (jortt.nl/prijs, 1 november 2026). Nieuwe klanten krijgen 30 dagen gratis en daarna 3 maanden €9,95 per maand; je wordt niet automatisch omgezet naar een betaald pakket.

Past bij: zzp’ers die gratis willen factureren met urenregistratie en Peppol, en later binnen Jortt willen gaan boekhouden.

Bekijk Jortt →

4. e-Boekhouden.nl: compleet pakket vanaf €9,95

e-Boekhouden.nl heeft geen gratis pakket, wel een proefperiode van 14 dagen en twee welkomstvoordelen. Ben je net begonnen, dan is het pakket gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijfdatum; dat geldt alleen voor nieuwe klanten en wordt niet automatisch verlengd. Onderneem je al, dan krijg je 12 maanden 50% korting als je je account binnen 30 dagen activeert; ook dat is alleen voor nieuwe klanten. De acties zijn niet te combineren.

Wat je krijgt in het ZZP Pakket (€9,95 per maand):

• Onbeperkt factureren, ook offertes en terugkerende facturen
• Maximaal 240 boekingen per boekjaar
• Bankkoppelingen (sommige banken, zoals de Rabobank, rekenen zelf kosten voor de koppeling)
• Btw-aangifte
• Urenregistratie en Scan & Herken
• Telefonische support

e-Boekhouden werkt volgens de eigen site aan Peppol. Lees de volledige vergelijking in boekhoudsoftware voor zzp’ers 2026.

Prijzen e-Boekhouden.nl 2026

• ZZP Pakket: €9,95 per maand (max. 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren)
• Standaard: €14,50 per maand (onbeperkt boekhouden, zonder factureren)
• Standaard + Factureren: €24 per maand (onbeperkt boekhouden en factureren)
• Welkomstvoordeel: starters gratis tot 15 maanden na de KVK-inschrijfdatum, of 12 maanden 50% korting (ZZP Pakket dan €4,98 per maand)

e-Boekhouden vermeldt op de prijspagina niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn (e-boekhouden.nl/prijzen, 1 november 2026).

Past bij: zzp’ers die een compleet pakket met btw-aangifte en telefonische support zoeken voor een laag maandbedrag, en starters die net bij de KVK zijn ingeschreven.

Ga naar e-boekhouden.nl →

5. Snelstart: geen gratis pakket, 30 dagen proef

Snelstart is een Nederlands boekhoudpakket uit Alkmaar, opgericht in 1982. Een gratis pakket is er niet: “Snelstart probeer je altijd 30 dagen gratis” (snelstart.nl/pakketten, 1 november 2026).

Snelstart heeft zeven pakketten. Voor een zzp’er die zelf boekhoudt, begint het bij inKaart; inOrde en inStap zijn bedoeld voor ondernemers die de boekhouding aan een boekhouder uitbesteden. Een selectie:

• inKaart (€22 per maand): onbeperkt facturen en offertes, btw- en ICP-aangifte, Snelstart Bankieren (5 betaalrekeningen en een betaalpas)
• inBalans (€39,50 per maand): daarbovenop abonnementsfacturen en uitgebreid debiteurenbeheer
• inZicht (€54 per maand): daarbovenop orderbeheer en kostenverdeling per project of afdeling

Alle prijzen zijn exclusief btw. Snelstart noemt automatische bankkoppelingen met onder meer ABN AMRO, ING, Rabobank, Knab, SNS Bank, Triodos, RegioBank, ASN Bank en bunq. Samenwerken met je boekhouder of accountant staat in de pakketvergelijking als functie. Lees meer in onze Snelstart review 2026.

Past bij: zzp’ers die een Nederlands pakket met geïntegreerde zakelijke rekening zoeken en eerst 30 dagen gratis willen proberen.

Bekijk Snelstart →

6. WeFact: facturatiesoftware voor terugkerende facturen

WeFact is facturatiesoftware, geen boekhoudpakket. Nmbrs meldt dat WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner hun krachten bundelen onder de naam Nmbrs; op wefact.nl heet het product nog WeFact.

WeFact noemt abonnementen als functie: periodiek factureren, met een verzamelfactuur of aparte facturen per maand. Daarnaast maak je facturen en offertes, verwerk je inkoopfacturen (met gratis scan & herken) en verstuur je e-facturen via Peppol, dat volgens WeFact gratis is.

De btw-aangifte doe je niet in WeFact: je koppelt het aan je boekhoudpakket (boekhoudkoppeling €5 per maand, gratis als je accountant met een WeFact-accountancy-omgeving werkt) of laat het aan je accountant over. Twijfel je tussen WeFact en een pakket mét boekhouding, lees dan Moneybird vs WeFact.

Prijzen WeFact 2026

Volgens wefact.nl/prijzen (1 november 2026), per maand exclusief btw, afhankelijk van jaar- of maandbetaling:

• Small: €6,50 tot €6,95: 4 facturen, 4 offertes en 15 inkoopfacturen per maand
• Start 100: €16,50 tot €17,25: 100 facturen, 100 offertes en 50 inkoopfacturen per maand; bij meer facturen loopt de prijs op
• Start 100 met Plus: €26,50 tot €27,25, onder meer met taken, mailings en automatisch offertes opvolgen
• Losse modules: bankkoppeling €5 per bankrekening per maand, boekhoudkoppeling €5 per maand
• 30 dagen gratis proberen

Past bij: zzp’ers die elke maand dezelfde klanten factureren en al een boekhoudpakket of accountant hebben voor de btw-aangifte.

7. Informer: samenwerken met je boekhouder

Bij Informer werkt je boekhouder gratis mee in je administratie: de zzp-pakketten noemen “1 gebruiker (+ je boekhouder)”, en ook de duurdere pakketten tellen de boekhouder apart. Informer heeft facturen en offertes, periodieke facturen, urenregistratie en projecten, verzenden via Peppol, een automatische btw-aangifte die je rechtstreeks naar de Belastingdienst verstuurt en ICP-aangifte.

Prijzen Informer 2026

• ZZP Basis: €15 per maand (30 bankbetalingen per maand verwerken; automatische bankkoppeling +€1 per maand per rekening, Scan&Herken +€5 per maand)
• ZZP Plus: €23 per maand (onbeperkt bankbetalingen; bankkoppeling +€1 per maand per rekening; Scan&Herken volgens fair use)
• 30 dagen gratis proberen; startende ondernemers (KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud) krijgen een jaar lang €15 per maand korting, waardoor ZZP Basis het eerste jaar gratis is
• Bron: informer.nl/prijzen, 2 november 2026; alle bedragen zijn exclusief btw

Past bij: zzp’ers die samenwerken met een boekhouder of accountant en die in hetzelfde systeem willen laten meekijken.

8. Bunni: één pakket, korting bij een kleine omzet

Bunni heeft één pakket van €17 per maand exclusief btw. Is je omzet lager dan €2.500 per maand, dan betaal je €10 per maand. Je kunt alle functies een maand gratis uitproberen; de proefperiode stopt vanzelf.

Wat Bunni noemt (bunni.nl, 1 november 2026):

• Offertes en facturen, met betaalverzoek en terugkerende facturen
• Bankkoppeling met alle grote banken en creditcards, zonder extra kosten
• Btw-aangifte “in minder dan 5 minuten”, met een directe koppeling met de Belastingdienst
• Uren- en rittenregistratie, bonnetjes inscannen met de mobiele app
• Boekhouder die kosteloos kan meekijken; eigen categorieën voor de zzp’er en grootboeken voor de boekhouder

Op het reguliere tarief zit Bunni boven Moneybird Start (€15 per maand bij jaarbetaling), met het kleineondernemerstarief eronder.

Past bij: startende of bijverdienende zzp’ers met een kleine omzet die één pakket met bankkoppeling en btw-aangifte willen.

Ga naar bunni.nl →

9. Shine: gratis factureren mét bankkoppeling

Shine is een facturatie- en boekhoudplatform voor zzp’ers en kleine bedrijven. Voor de vraag of gratis factureren genoeg is, is Shine interessant om één reden: het gratis pakket heeft naast onbeperkt facturen en offertes ook een bankkoppeling.

Wat je in het gratis pakket krijgt (shine.co/nl/pakketten, 1 november 2026):

• Onbeperkt facturen en offertes, met je eigen logo en ook in het Engels
• Betaallink via Stripe op de factuur en een overzicht van openstaande facturen
• 1 bankkoppeling, bonnetjes uploaden en automatische btw-berekening
• Winst-en-verliesrekening en de mobiele app

De grens zit bij de btw-aangifte en het aantal klanten. Gratis heeft geen btw-aangifte en 5 contacten. Start (€11 per maand, €9 bij jaarbetaling) voegt btw-aangifte toe, die je volgens Shine via een officiële koppeling rechtstreeks bij de Belastingdienst indient, plus 30 contacten, 3 bankkoppelingen, offertes omzetten naar facturen, aanbetalingsfacturen en handmatige betalingsherinneringen. Plus (€25, €20 bij jaarbetaling) heeft onbeperkt contacten, 5 bankkoppelingen, terugkerende facturen, facturen in vreemde valuta, automatische betalingsherinneringen en telefonische support. Alle prijzen exclusief btw; Start en Plus probeer je 30 dagen gratis.

Past bij: zzp’ers met een eigen zakelijke rekening die gratis willen factureren en willen zien wanneer er betaald is, en die voor de btw-aangifte later naar Start gaan.

Bekijk de pakketten van Shine →

Is een gratis facturatieprogramma genoeg voor een zzp’er?

Een gratis facturatieprogramma is genoeg zolang je weinig factureert en je btw-aangifte zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk invult. fENNA Facturatie laat je onbeperkt factureren, Jortt Starter heeft facturen, offertes en Peppol, en Shine Gratis heeft zelfs een bankkoppeling. In geen van de drie zit de btw-aangifte. Het goedkoopste pakket in dit overzicht met btw-aangifte én bankkoppeling is Shine Start (€9 per maand bij jaarbetaling), gevolgd door e-Boekhouden (€9,95 per maand).

Wat je mist met een gratis pakket

Zonder bankkoppeling of ingelezen bankafschriften:

• controleer je je bankafschriften zelf;
• koppel je elke ontvangen betaling zelf aan een openstaande factuur;
• voer je elke uitgave zelf in.

Reken zelf uit wat dat handwerk je kost. Een rekenvoorbeeld: bij een uur per maand en €20 per uur is dat €240 per jaar, meer dan het ZZP Pakket van e-Boekhouden (12 × €9,95 = €119,40 per jaar).

Zonder btw-aangifte in je pakket:

• reken je per kwartaal zelf de btw uit op basis van je facturen en kosten;
• vul je de aangifte zelf in bij de Belastingdienst.

Een fout in de btw-aangifte herstel je met een suppletie; doe je te laat aangifte of betaal je te laat, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen.

Wanneer werkt een gratis pakket wél?

Scenario 1: je wilt eerst uitproberen. Gebruik de proefperiode: Moneybird 60 dagen (met het pakket Compleet), Snelstart, WeFact, Informer en Jortt 30 dagen, e-Boekhouden 14 dagen. fENNA Facturatie, Jortt Starter en Shine Gratis gebruik je zonder einddatum.

Scenario 2: je begint net en hebt nauwelijks omzet. Verstuur je in de eerste maanden een paar facturen per maand en doe je de btw-aangifte zelf, dan is een gratis pakket een werkbare start. Wil je je bank direct gekoppeld hebben, dan kan dat in Shine Gratis.

Scenario 2b: je wilt gratis én Peppol. Jortt Starter heeft Peppol versturen en ontvangen in het gratis pakket. Een andere optie is Odoo: het plan “Één App Gratis” kost €0, voor één app en zoveel gebruikers als je wilt (Odoo Online). Odoo schrijft in zijn documentatie dat de Peppol-registratie gratis is. Zet je een tweede app aan, dan heb je het plan Standaard nodig: €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling of €24,90 bij maandbetaling; de korting geldt 12 maanden voor het oorspronkelijk aantal gebruikers (odoo.com/nl_NL/pricing, 1 november 2026). Zie onze uitwerking van Odoo boekhouding voor de precieze regels.

Bekijk Odoo Facturatie →

Scenario 3: je doet mee aan de KOR. Met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw en doe je in principe geen btw-aangifte. Je kunt meedoen als je onderneming in Nederland is gevestigd en je omzet niet hoger is dan €20.000 per kalenderjaar (in het jaar van aanmelding én het jaar ervoor); je moet je daarvoor aanmelden bij de Belastingdienst. Dan is een gratis pakket voor de facturatie voldoende.

Gratis of betaald?

Factureer je regelmatig en ben je btw-plichtig, dan scheelt een pakket met btw-aangifte en bankkoppeling je handwerk. In dit overzicht kost zo’n pakket €9 tot €29 per maand. WeFact begint lager (Small vanaf €6,50), maar is facturatiesoftware zonder eigen btw-aangifte en heeft in Small 4 facturen per maand.

Wil je precies berekenen wat een pakket jou kost over een jaar? Gebruik de kosten calculator boekhouding.

Vergelijkingstabel: facturatiefuncties per pakket

Bron: prijs- en functiepagina’s van de leveranciers, 1 november 2026. “Niet vermeld” betekent dat de leverancier het op die pagina’s niet noemt; vraag het na als het voor jou telt.

Prijsvergelijking per jaar

Wat kost het goedkoopste pakket met btw-aangifte en bankkoppeling (of ingelezen bankafschriften) als je het een jaar gebruikt?

Prijspagina’s van de leveranciers, 1 november 2026. Bunni kost €120 per jaar (€10 per maand) als je omzet lager is dan €2.500 per maand. Moneybird Start (€15 per maand, €180 per jaar) heeft btw-aangifte maar geen externe bankkoppeling. WeFact staat er niet in: het heeft geen eigen btw-aangifte. Zie het snelle overzicht voor wie zijn prijzen exclusief btw noemt.

Tussen het goedkoopste en het duurste pakket in deze tabel zit €240 per jaar (€348 − €108). Kies op basis van de functies die je nodig hebt, niet alleen op prijs.

Hulp bij de keuze? Gebruik de gratis keuzehulp boekhouding en beantwoord zes vragen voor een persoonlijk advies.

Hoe vergelijk je facturatieprogramma’s als freelancer?

Vergelijk facturatieprogramma’s als freelancer eerst op urenregistratie en bankkoppeling en pas daarna op prijs. Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Informer en Bunni noemen urenregistratie; bij fENNA, Snelstart en Shine staat het niet op de prijs- of pakkettenpagina, en WeFact koppelt met urenregistratiesoftware.

1. Werk je op uurbasis, dan telt urenregistratie in het pakket. Bij Moneybird zit urenregistratie al in Start; gewerkte uren zet je om naar een factuur. Groei heb je pas nodig voor de bankkoppeling of meer dan 20 banktransacties per maand. Jortt heeft urenregistratie zelfs in het gratis Starter-pakket.

2. Wat eisen je opdrachtgevers van je factuur? Sommige opdrachtgevers, zoals overheidsinstellingen, vragen een e-factuur. Moneybird en Jortt noemen Peppol versturen en ontvangen in alle pakketten, fENNA UBL-facturen vanaf Facturatie-plus, WeFact en Informer verzenden via Peppol. Controleer bij je opdrachtgever welke route die vraagt.

3. Weinig facturen betekent niet weinig bankregels. Je stuurt misschien vier facturen per maand, maar je hebt meer banktransacties door abonnementen, reiskosten en inkoop. Kijk daarom bij Moneybird naar de transactielimiet per maand en bij Informer ZZP Basis naar de 30 bankbetalingen per maand.

4. Lange betaaltermijnen vragen om herinneringen. Moneybird (automatische herinneringen in alle pakketten), Jortt (herinneringen in alle pakketten), fENNA (vanaf Facturatie-plus) en Shine (handmatig in Start, automatisch in Plus) noemen betalingsherinneringen.

Tussen e-Boekhouden ZZP Pakket (€119,40 per jaar) en Moneybird Groei (€348 per jaar bij jaarbetaling) zit €228,60 per jaar.

Concrete scenario’s per type zzp’er

Scenario A: de net gestarte zzp’er

Profiel: pas ingeschreven bij de KVK, eerste klanten, een paar facturen per maand.

Mogelijke keuze: begin met fENNA Facturatie, Jortt Starter of Shine Gratis. Stap voor je eerste btw-aangifte over naar een pakket met btw-aangifte, zoals fENNA Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging), Jortt ZZP of Shine Start (€9 per maand bij jaarbetaling).

Ben je net ingeschreven bij de KVK en ben je een nieuwe klant, dan is e-Boekhouden gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijfdatum. Hoe eerder je je aanmeldt, hoe langer je daar gebruik van maakt; de periode wordt niet automatisch verlengd.

Let op: Moneybird Compact (€3 per maand bij jaarbetaling) staat 1 verkoopfactuur per maand toe en heeft geen elektronische btw-aangifte.

Scenario B: de vaste freelancer

Profiel: drie tot vijf vaste opdrachtgevers, 15 tot 30 facturen per maand, dienstverlening.

Mogelijke keuze: e-Boekhouden Standaard + Factureren (€24 per maand). Het ZZP Pakket (€9,95) is hier te klein: e-Boekhouden telt elke verkoopfactuur en elke banktransactie als boeking, en 15 tot 30 facturen per maand zijn al 180 tot 360 verkoopfacturen per jaar, tegenover maximaal 240 boekingen per boekjaar. fENNA Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging) als je zonder urenregistratie werkt. Moneybird Groei (€29 per maand bij jaarbetaling) als je uren registreert en je bank automatisch wilt koppelen.

Stel de bankkoppeling meteen in, dan worden je banktransacties automatisch ingelezen.

Scenario C: de zzp’er met vaste abonnementsklanten

Profiel: levert diensten als maandabonnement of retainer en factureert elke maand dezelfde klanten.

Mogelijke keuze: WeFact Start 100 (€16,50 tot €17,25 per maand) voor periodieke facturen, naast een boekhoudpakket voor de btw-aangifte. Wil je alles in één pakket, dan hebben Moneybird (vanaf Start), Jortt (vanaf ZZP), fENNA (vanaf Facturatie-plus), e-Boekhouden, Informer en Bunni ook terugkerende facturen.

Scenario D: de zzp’er met een boekhouder

Profiel: een boekhouder verzorgt de btw-aangifte en de jaarstukken; jij verstuurt facturen en levert bonnen aan.

Mogelijke keuze: Informer (ZZP Basis, €15 per maand): je boekhouder werkt gratis mee in je administratie. Ook in Moneybird (accountant in alle pakketten), Bunni (boekhouder kijkt kosteloos mee) en Jortt (boekhoudersportaal) kan je boekhouder meekijken.

Werkt je boekhouder met een specifiek pakket, zoals Moneybird of e-Boekhouden, vraag dan welk pakket hij of zij het liefst gebruikt.

Scenario E: de bijverdienende zzp’er naast loondienst

Profiel: een vaste baan met zzp-werk ernaast, twee tot vijf facturen per maand.

Mogelijke keuze: Jortt Starter of fENNA Facturatie (allebei gratis). Moet je btw-aangifte doen en wil je dat vanuit je pakket: Jortt ZZP (€21,95 per maand, €19,95 bij jaarbetaling), fENNA Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging) of Bunni (€10 per maand bij een omzet tot €2.500 per maand).

Doe je mee aan de KOR (omzet niet hoger dan €20.000 per kalenderjaar), dan reken je geen btw en doe je in principe geen btw-aangifte. In dat geval is een gratis pakket voldoende. Lees meer over btw-regels voor zzp’ers 2026.

Scenario F: de zzp’er die verwacht te groeien

Profiel: begint als zzp’er, maar verwacht binnen twee jaar personeel of een bv.

Mogelijke keuze: kies een pakket met zwaardere pakketten erboven, zodat je niet hoeft te migreren. Jortt MKB is er voor eenmanszaak, bv, vof en maatschap; Moneybird Groei en Compleet hebben meer gebruikers en bankrekeningen; Snelstart heeft zeven pakketten tot en met inHandel.

Wil je meer weten over gecombineerd factureren en boekhouden? Lees factureren en boekhouden alles in één en bekijk het 7-vragen keuzeproces.

Wat staat verplicht op een zzp-factuur?

Ben je verplicht te factureren, dan moet je factuur volgens de Belastingdienst deze gegevens bevatten:

1. Je volledige naam en die van je afnemer (de juridische naam; de handelsnaam mag ook als die met adres bij de KVK is geregistreerd)
2. Je volledige adres en dat van je afnemer (een postbusnummer alleen is niet genoeg)
3. Je btw-identificatienummer (het nummer met NL ervoor)
4. Je KVK-nummer, als je bij de KVK bent ingeschreven
5. De datum waarop je de factuur uitreikt
6. Een factuurnummer: opeenvolgend, in één of meer reeksen; elk nummer komt maar één keer voor
7. Wat je hebt geleverd: bij goederen wat en hoeveel, bij diensten welke dienst en de omvang
8. De leverdatum (of de datum van een vooruitbetaling)
9. Het bedrag exclusief btw, apart per btw-tarief, en de eenheidsprijs als die van toepassing is
10. Het btw-tarief
11. Het btw-bedrag

Voor een factuur van €100 of lager (inclusief btw) hoef je minder gegevens te vermelden. Doe je zaken met het buitenland of is de btw verlegd, dan gelden juist extra eisen, zoals het btw-identificatienummer van je afnemer (Belastingdienst, aangepaste regels voor facturen).

De facturatieprogramma’s in dit overzicht hebben velden voor deze gegevens; controleer bij je eerste factuur of je bedrijfsgegevens volledig zijn ingevuld. Ga je verhuizen, dan helpt de checklist voor een bedrijfsverhuizing om je adres overal te wijzigen.

Veelgemaakte fouten met facturatieprogramma’s

Fout 1: te laat overstappen van een gratis pakket

In een gratis pakket zonder btw-aangifte vul je de aangifte zelf in. Wil je dat je pakket het doet, stap dan over vóór het einde van het kwartaal. Doe je per kwartaal aangifte, dan zijn de uiterste datums voor aangifte en betaling: 30 april 2026 (1e kwartaal), 31 juli 2026 (2e kwartaal), 31 oktober 2026 (3e kwartaal) en 31 januari 2027 (4e kwartaal) (Belastingdienst).

Fout 2: de bankkoppeling niet instellen

Heeft je pakket een bankkoppeling, stel die dan meteen in. Je geeft eenmalig toestemming via je bank; daarna worden je transacties automatisch ingelezen. Die toestemming verloopt na verloop van tijd: bij Jortt en fENNA na 180 dagen, waarna je haar vernieuwt.

Fout 3: niet weten wanneer je btw-nummer komt

Je hoeft je btw-nummer niet apart aan te vragen. De Belastingdienst bepaalt of je ondernemer voor de btw bent; is dat zo, dan krijg je je btw-nummer meestal binnen twee weken na je inschrijving bij de KVK per brief (KVK). Je btw-identificatienummer hoort op je factuur.

Fout 4: factuurnummers niet consistent bijhouden

De Belastingdienst vraagt opeenvolgende factuurnummers, in één of meer reeksen, waarbij elk nummer maar één keer voorkomt.

Oplossing: gebruik de automatische nummering van je software. Moet je een factuur ongedaan maken, maak dan een creditfactuur in plaats van het nummer opnieuw te gebruiken.

Fout 5: geen betalingstermijn op de factuur

Zet een betalingstermijn op je factuur, zodat je klant weet wanneer hij moet betalen, en zet herinneringen aan als je pakket dat kan.

Fout 6: kosten niet invoeren

Als ondernemer voor de btw mag je de btw op zakelijke kosten in je aangifte aftrekken. Dat lukt alleen als je die kosten in je pakket invoert, met de factuur of bon erbij.

Fout 7: een pakket kiezen op naam in plaats van functies

Een duurder pakket is pas nodig als je de functies gebruikt. Moneybird Groei (€29 per maand bij jaarbetaling) heb je bijvoorbeeld nodig voor een automatische bankkoppeling of meer dan 20 banktransacties per maand; urenregistratie en btw-aangifte zitten al in Start (€15). fENNA Compleet heeft btw-aangifte en het inlezen van bankafschriften voor €15 per maand bij jaarlijkse verlenging.

Oplossing: gebruik de keuzehulp boekhouding of lees het boekhoudprogramma kiezen met 7 vragen voordat je kiest.

Facturatie en boekhouden: heb je twee aparte tools nodig?

Een los factuurprogramma naast een boekhoudpakket kan, maar dan verwerk je betalingen en facturen in twee systemen, of je koppelt ze. WeFact is zo’n los factuurprogramma, met een boekhoudkoppeling van €5 per maand. De andere pakketten in dit overzicht combineren facturatie en boekhouding, al zit de boekhouding bij fENNA, Jortt en Shine pas in een betaald pakket. Meer hierover in factureren en boekhouden alles in één.

Gebruik je een aparte offertetool? Lees dan onze vergelijking van offertesoftware voor zzp’ers. Meer context biedt ook het artikel over de beste facturatie software voor MKB 2026.

Facturatieprogramma voor specifieke zzp-sectoren

Freelance tekstschrijver, designer of marketeer

Belangrijk: facturen in eigen huisstijl en uren per opdracht. Moneybird heeft eigen huisstijl en urenregistratie in alle pakketten; vanaf Start met btw-aangifte. Jortt en Bunni hebben ook urenregistratie. fENNA Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging) noemt geen urenregistratie.

Freelance IT-developer of consultant

Belangrijk: projectfacturatie, urenregistratie en mogelijk buitenlandse klanten. Moneybird en Jortt hebben urenregistratie; facturen in een andere valuta noemen Moneybird en Shine (Plus). Een bankrekening in vreemde valuta past bij Moneybird alleen in een administratie in die valuta. Lees de vergelijking op boekhoudsoftware voor zzp’ers voor het complete beeld.

Zzp in zorg of onderwijs (vrijgesteld van btw)

Lever je alleen vrijgestelde diensten, dan reken je geen btw en is de btw-aangifte in je pakket minder belangrijk. Een gratis pakket zoals fENNA Facturatie, Jortt Starter of Shine Gratis kan dan volstaan. Op een factuur voor vrijgestelde prestaties gelden wel eigen eisen; kijk daarvoor bij de Belastingdienst.

Zzp-bouwer, installateur of ambachtsman

Belangrijk: facturen met specificaties en materiaal, en btw-aangifte. Werk je voor een aannemer, dan kan de btw verlegd zijn; je factuur moet dan aan extra eisen voldoen. e-Boekhouden ZZP Pakket (€9,95 per maand) heeft btw-aangifte, een mobiele app en telefonische support. Ben je loodgieter, kijk dan ook naar de beste software voor loodgieters.

Wisselen van facturatieprogramma: wat je moet weten

Moment: een overstap aan het begin van een boekjaar (1 januari) is het eenvoudigst: je begint dan met een openingsbalans in het nieuwe pakket en hoeft geen half jaar over te zetten.

Wat je meeneemt:

• Contacten en klantgegevens (exporteer ze, bijvoorbeeld als csv)
• Openstaande facturen
• Je oude facturen en administratie: die bewaar je 7 jaar, ook als je overstapt
• Grootboeksaldi per begin van het nieuwe boekjaar (als openingsbalans)

Wat je opnieuw instelt: automatiseringen, koppelingen en factuursjablonen.

Let op: stap bij voorkeur over na een btw-aangifte, zodat één kwartaal niet over twee pakketten is verdeeld.

Stap je van Moneybird over, lees dan ons overzicht van Moneybird alternatieven 2026.

Wat is het beste facturatieprogramma voor zzp’ers?

Dat hangt af van wat je naast factureren nodig hebt. Wil je gratis factureren, dan zijn fENNA Facturatie (onbeperkt facturen), Jortt Starter (met offertes, uren en Peppol) en Shine Gratis (met 1 bankkoppeling) de opties in dit overzicht. Wil je een pakket met bankkoppeling en btw-aangifte voor een laag bedrag, dan zijn Shine Start (€9 per maand bij jaarbetaling) en e-Boekhouden (€9,95 per maand) de goedkoopste die we op 1 november 2026 controleerden. Per situatie:

Als je net start en gratis wilt beginnen: gebruik fENNA Facturatie, Jortt Starter of Shine Gratis. Moneybird heeft geen gratis pakket. Stap over voor je eerste btw-aangifte.

Als je de laagste prijs wilt voor een pakket met btw-aangifte en bankkoppeling: Shine Start (€9 per maand bij jaarbetaling, €11 per maand) of e-Boekhouden ZZP Pakket (€9,95 per maand, max. 240 boekingen per boekjaar).

Als je gratis wilt beginnen en binnen hetzelfde pakket wilt doorgroeien: fENNA (Facturatie gratis, Compleet €15 per maand bij jaarlijkse verlenging) of Jortt (Starter gratis, ZZP €19,95 bij jaarbetaling).

Als je telefonische support wilt: e-Boekhouden.nl (€9,95 per maand); starters zijn er gratis tot 15 maanden na hun KVK-inschrijfdatum. Shine biedt telefonische support in Plus.

Als je uren registreert en je bank automatisch wilt koppelen: Moneybird Groei (€29 per maand bij jaarbetaling). Vergeleken met het e-Boekhouden ZZP Pakket betaal je circa €19 per maand meer.

Als je maandelijks dezelfde klanten factureert: WeFact Start 100 (€16,50 tot €17,25 per maand), naast een boekhoudpakket.

Als je samenwerkt met een boekhouder: Informer (ZZP Basis, €15 per maand), met gratis toegang voor je boekhouder.

Twijfel je nog? Gebruik de interactieve keuzehulp boekhouding of bekijk het overzicht op alle boekhoudsoftware voor zzp’ers. De vergelijkingspagina boekhouding geeft een filterbaar overzicht van alle opties.

Btw, bankkoppeling, bewaarplicht en overstappen

Btw rekenen als zzp’er

Of je btw rekent, hangt af van wat je levert. Het algemene btw-tarief is 21% en het verlaagde tarief 9%; sommige prestaties, zoals bepaalde medische diensten en onderwijs, zijn vrijgesteld. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw; daarvoor mag je omzet niet hoger zijn dan €20.000 per kalenderjaar en meld je je aan bij de Belastingdienst. Lees alles over btw-regels voor zzp’ers 2026.

Bankkoppeling per pakket

Niet elk pakket heeft de bankkoppeling in het goedkoopste plan: bij Moneybird zit die pas in Groei, bij Jortt vanaf ZZP, bij fENNA lees je bankafschriften in vanaf Facturatie-plus, en bij Informer (€1 per maand) en WeFact (€5 per rekening per maand) betaal je er apart voor. Shine heeft al 1 bankkoppeling in het gratis pakket. Bij e-Boekhouden kan je bank zelf kosten rekenen voor de koppeling (prijs- en functiepagina’s, 1 november 2026). Je geeft de koppeling eenmalig toestemming via je bank en vernieuwt die toestemming periodiek.

Bewaarplicht voor facturen

Voor facturen geldt dezelfde regel als voor de rest van je administratie: je bewaart ze 7 jaar. Digitale facturen bewaar je digitaal, in de vorm waarin je ze hebt verstuurd of ontvangen; facturen over onroerende zaken bewaar je 10 jaar. Stop je met een pakket, exporteer dan je facturen en administratie, zodat je ze ook daarna kunt laten zien.

fENNA en Moneybird naast elkaar

fENNA Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging) heeft btw-aangifte en het inlezen van bankafschriften, zonder transactielimiet op de prijspagina. Moneybird Start (€15 per maand bij jaarbetaling) heeft btw-aangifte, urenregistratie en Peppol, maar 20 banktransacties per maand en geen externe bankkoppeling; die komt in Groei (€29). Registreer je geen uren en heb je veel banktransacties, dan is fENNA Compleet in dit overzicht de goedkoopste van de twee.

Samenwerken met een accountant

Informer laat je boekhouder gratis meewerken. Moneybird geeft je accountant in alle pakketten toegang, Bunni laat je boekhouder kosteloos meekijken en Jortt heeft een boekhoudersportaal. Ook bij e-Boekhouden kunnen boekhouders je administratie beheren.

Lees ook

• Boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026: het grote overzicht met alle boekhoudpakketten
• Beste facturatie software MKB 2026: vergelijking specifiek gericht op het mkb
• Moneybird review 2026
• Moneybird prijzen 2026: alle plannen en kosten doorgerekend
• Snelstart review 2026
• fENNA review 2026
• e-Boekhouden review 2026
• Factureren en boekhouden alles in één
• Boekhoudprogramma kiezen: 7 vragen: gestructureerde aanpak voor de juiste keuze
• Moneybird alternatieven 2026
• BTW-regels voor ZZP’ers 2026
• Boekhoudsoftware ZZP sectoren
• Keuzehulp boekhouding: persoonlijk advies in 6 vragen
• Kosten berekenen boekhouding: bereken wat je per jaar betaalt
• Alle boekhoudingsoftware overzicht: filterbaar vergelijkingsoverzicht

Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.