Boekhoudsoftware voor ZZP'ers (2026): vergelijk en kies

Als ZZP’er doe je je boekhouding er vaak bij, naast je eigenlijke werk. Je hebt geen tijd voor een systeem dat weken kost om te leren, en je wil niet betalen voor modules die je nooit gebruikt. Ik heb tientallen zelfstandigen geholpen bij het kiezen van boekhoudsoftware. De les die ik elke keer weer leer: eenvoud wint. Een systeem dat je daadwerkelijk bijhoudt, is altijd beter dan een uitgebreide tool die stof verzamelt.

Wat heeft een ZZP’er nodig van boekhoudsoftware?

Als zelfstandige zijn je boekhoudbehoeften overzichtelijk, maar er zijn een paar zaken die echt goed moeten werken:

• Facturen maken en versturen — Professionele facturen met jouw logo, automatische betalingsherinneringen en een overzicht van openstaande bedragen
• BTW-aangifte — Kwartaalaangifte rechtstreeks vanuit het systeem indienen bij de Belastingdienst, of de cijfers klaar hebben voor je boekhouder
• Bankimport — Transacties automatisch inladen via bankkoppeling zodat je niet handmatig hoeft te tikken
• Rittenregistratie — Als je zakelijke kilometers declareert, wil je dat eenvoudig kunnen bijhouden
• Offertes — Offerte maken, goedkeuring ontvangen en direct omzetten naar factuur
• Overzicht — Weten wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat je aan BTW moet afdragen

Grote ERP-modules, salarisadministratie en meerdere gebruikers heb je als ZZP’er doorgaans niet nodig. Focus op tools die precies deze basisfuncties goed uitvoeren.

De ZZP-boekhouding in de praktijk: wat moet je elke maand doen?

Veel ZZP’ers denken bij boekhouding aan iets wat je eens per jaar doet. Dat is een misverstand dat leidt tot een hoop stress in januari en februari. De boekhouding kost je het minste tijd als je het maandelijks bijhoudt. Dit is wat het in de praktijk betekent:

Wekelijks (5-10 minuten):

• Inkomende betalingen afstrepen in je boekhoudsoftware (factuur ontvangen = betaald markeren)
• Bonnetjes van zakelijke uitgaven scannen via de app en koppelen aan de juiste categorie

Maandelijks (15-30 minuten):

• Bankafschrift synchroniseren en transacties sorteren (bankkoppeling doet dit grotendeels automatisch)
• Inkoopfacturen verwerken (facturen van leveranciers, abonnementen, gereedschap)
• Openstaande facturen controleren: zijn alle facturen van de afgelopen maand betaald?
• Een betalingsherinnering sturen naar klanten die te laat zijn (Moneybird doet dit automatisch)

Per kwartaal (30-60 minuten):

• BTW-aangifte indienen (Moneybird en Jortt doen dit in vijf stappen)
• Kwartaaloverzicht bekijken: hoeveel heb ik verdient, hoeveel heb ik uitgegeven, hoeveel BTW moet ik afdragen?

Jaarlijks (2-4 uur, of delegeren aan boekhouder):

• Jaarrekening opstellen voor je boekhouder
• Aangifte inkomstenbelasting (met behulp van je boekhouder)
• Zakelijke kosten doornemen op aftrekbaarheid

Als je dit schema volgt, is je administratie altijd actueel. Je boekhouder heeft dan bij de jaaraangifte alles klaarliggen, wat je zijn werkuren — en dus je factuur — drukt.

Beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers

1. Moneybird – Beste allrounder voor ZZP

Moneybird is mijn standaard aanbeveling voor ZZP’ers die hun boekhouding snel en zonder gedoe willen bijhouden. De interface is de meest overzichtelijke van alle Nederlandse boekhoudtools die ik heb getest. Je ziet op de homepage direct je openstaande facturen, je cashflow en je BTW-positie. De bankkoppeling werkt met vrijwel alle Nederlandse banken, inclusief ING, Rabobank, ABN AMRO en Bunq.

Wat werkt goed voor ZZP’ers:

• Facturen maken in minder dan twee minuten, met automatische herinneringen
• Directe bankkoppeling – transacties worden automatisch gesorteerd
• BTW-aangifte direct indienen via de koppeling met de Belastingdienst
• Offertes omzetten naar facturen met een klik
• Mobiele app voor onderweg bonnetjes scannen
• Duidelijk dashboard met cashflow, openstaande facturen en BTW-overzicht

Wat ontbreekt: Geen ingebouwde urenregistratie; voor projectgebaseerde freelancers is een aparte tool soms nodig.

Prijs: Gratis proefperiode. Starter: EUR 15 per maand. Growth: EUR 28 per maand (inclusief meerdere gebruikers en gedetailleerde rapportages).

Bekijk Moneybird

2. Jortt – Beste voor de kleinste administratie

Jortt is ontworpen voor ZZP’ers die zo min mogelijk tijd aan hun boekhouding willen besteden. De software vraagt je per transactie of het een inkomst of uitgave is, en doet de rest zelf. Er is geen boekhoudkennis vereist. Ik adviseer Jortt aan zelfstandigen die maar een handjevol facturen per maand sturen en geen behoefte hebben aan uitgebreide rapportages.

Wat werkt goed voor ZZP’ers:

• Transacties goedkeuren met twee klikken – geen handmatige invoer
• BTW-aangifte wordt automatisch berekend op basis van je transacties
• Facturen sturen vanuit het systeem met betaallink
• Bankkoppeling met alle grote Nederlandse banken
• Onbeperkt aantal facturen en transacties

Wat ontbreekt: Beperkte rapportagemogelijkheden; geen offertemodule in het goedkoopste plan.

Prijs: Gratis basisversie (zonder bankkoppeling). Compleet: EUR 19,95 per maand (inclusief bankkoppeling en BTW-aangifte).

Bekijk Jortt

3. Bunni – Beste voor ZZP’ers die geen boekhoudtaal willen

Bunni is specifiek gebouwd voor ZZP’ers en kleine ondernemers die boekhouding liever vermijden. Waar andere pakketten werken met grootboekrekeningen en journaalposten, gebruikt Bunni gewone omschrijvingen die je zelf begrijpt. Je koppelt je bankrekening, stuurt facturen en offertes, registreert je uren en kilometers, en doet je BTW-aangifte — dat laatste duurt volgens Bunni minder dan vijf minuten.

Wat werkt goed voor ZZP’ers:

• Interface zonder boekhoudtaal — je eigen categorieën, geen jargon
• Bankkoppelingen met de grote Nederlandse banken
• Offertes maken en direct omzetten naar factuur
• Uren- en kilometerregistratie ingebouwd
• BTW-aangifte in minder dan vijf minuten
• Accountant-koppeling voor wie toch hulp wil

Wat ontbreekt: Minder geschikt als je complexere administratie hebt of naar een BV wilt groeien.

Prijs: €10 per maand voor kleine ondernemers (omzet onder €2.500 per maand). €15 per maand voor het standaard plan.

Bekijk Bunni →

4. e-Boekhouden.nl – Beste voor ZZP’ers met een eigen boekhouder

e-Boekhouden.nl is al meer dan twintig jaar een vaste naam in de Nederlandse markt. De software is functioneel solide en heeft een brede gebruikersbasis onder ZZP’ers en hun boekhouders. Als je een externe boekhouder hebt die toegang nodig heeft tot je administratie, is e-Boekhouden.nl een verstandige keuze – de meeste boekhouders kennen het systeem en kunnen er direct mee aan de slag.

Wat werkt goed voor ZZP’ers:

• Breed geaccepteerd door externe boekhouders en accountants
• Facturen, offertes en creditnota’s in een overzichtelijke module
• BTW-aangifte voorbereiden en indienen
• Import van bankafschriften via MT940-formaat of directe koppeling
• Goedkoper dan Moneybird voor eenvoudige administraties
• Archief van historische boekjaren

Wat ontbreekt: De interface voelt gedateerder aan dan Moneybird of Jortt; minder intuatief voor niet-boekhoudkundige gebruikers.

Prijs: ZZP-pakket: EUR 9,95 per maand. Onbeperkt boekhouden: EUR 14,50 per maand.

Bekijk e-Boekhouden.nl

Vergelijking: boekhoudsoftware voor ZZP’ers

Mijn advies

• ZZP’er die zelf zijn boekhouding doet: Moneybird – de beste interface en de meest volledige functieset voor de prijs.
• ZZP’er met minimale administratie: Jortt – zo simpel als het kan, ideaal als je boekhouding nevenactiviteit is.
• ZZP’er die boekhoudtaal wil vermijden: Bunni – geen jargon, eigen categorieën, en €10/mnd voor kleine omzetten.
• ZZP’er met externe boekhouder: e-Boekhouden.nl – breed geaccepteerd en toegankelijk voor accountants.

Weet je nog niet welke boekhoudsoftware bij jou past? Gebruik de boekhouding keuzehulp om in vijf vragen een concreet advies te krijgen. Of bereken vooraf de kosten van boekhoudsoftware voor jouw situatie.

Waar let je op bij boekhoudsoftware als ZZP’er?

Ik gebruik de volgende checklist als ik ZZP’ers adviseer over hun eerste boekhoudpakket.

1. Hoe simpel wil je het houden?

De eerlijkste vraag is niet “welke features heb ik nodig” maar “hoe simpel moet het zijn om bij te houden?” Als je elke week één of twee facturen stuurt en geen zin hebt in boekhoudtermen, is Bunni of Jortt de beste keuze. Als je ook offertes maakt, meerdere projecten bijhoudt en klanten in meerdere valuta factureert, heb je Moneybird Growth nodig.

2. Heb je een externe boekhouder?

Als je een vaste boekhouder of accountant hebt, bepaalt die soms impliciet je keuze. Vraag je boekhouder welke systemen hij actief gebruikt. Als je boekhouder al twintig klanten in Moneybird beheert, wil hij er niet een extra systeem bij. Als hij e-Boekhouden.nl of Nmbrs gebruikt, past jij ook het makkelijkst in zijn workflow. De koppeling is dan directe toegang — geen exportbestanden, geen handmatig overdragen.

3. Hoe vaak doe je BTW-aangifte?

Als ZZP’er doe je standaard elk kwartaal BTW-aangifte. Als je omzet onder de €20.000 per jaar ligt, kun je kiezen voor de Kleineondernemersregeling (KOR) en helemaal geen BTW-aangifte doen. Als je omzet hoog is, kun je met de Belastingdienst afspreken dat je maandelijks aangifte doet. Controleer bij elke tool hoe eenvoudig de aangifte is: Moneybird en Jortt dienen de aangifte direct in via een koppeling; bij e-Boekhouden.nl bereid je de aangifte voor en dien je die in via het Belastingdienstportaal.

4. Hoe vaak stuur je buitenlandse facturen?

Als je internationale opdrachtgevers hebt, heb je meervaluta-ondersteuning en de juiste BTW-behandeling nodig. Moneybird ondersteunt dit. Jortt en Bunni zijn primair op de Nederlandse markt gericht. Als je regelmatig in dollars of ponden factureert, is Moneybird Growth de veiligste keuze.

Praktijkscenario: ZZP-grafisch ontwerper die net begint

Thomas is grafisch ontwerper en werkt één jaar als ZZP’er. Hij stuurt gemiddeld zes facturen per maand aan drie vaste Nederlandse opdrachtgevers. Hij maakt ook enkele offertes per maand. Zijn boekhouder doet de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting; de rest doet Thomas zelf.

Wat hij nodig heeft:

• Facturen maken en versturen (met zijn logo)
• Offertes omzetten naar facturen
• BTW-aangifte per kwartaal
• Koppeling met zijn ING-bankrekening
• Bonnetjes bewaren voor zakelijke uitgaven

Gekozen aanpak: Moneybird Starter (€15/mnd)

1. ING-koppeling geactiveerd: transacties worden automatisch ingeladen
2. Offertetemplate ingesteld met zijn logo en kleuren
3. Factuurtemplate aangemaakt met automatische betalingsherinnering na 14 dagen
4. BTW-aangifte ingesteld: koppeling met Belastingdienst geactiveerd
5. Bonnetjes scannen via de Moneybird-app op zijn telefoon

Resultaat: Thomas besteedt gemiddeld 45 minuten per maand aan zijn administratie. Zijn kwartaalaangifte duurt tien minuten. Hij heeft één keer een betalingsherinnering gestuurd via de automatische functie en het bedrag werd de volgende dag overgemaakt.

Had Thomas alleen maar één à twee facturen per maand gestuurd en geen offertes, dan was Bunni (€10/mnd) een betere keuze geweest. Zodra hij internationale klanten krijgt, overweegt hij de upgrade naar Moneybird Growth (€28/mnd).

Veelgemaakte fouten bij ZZP-boekhouding

1. Te lang wachten met een zakelijke bankrekening De meest voorkomende fout: je begint als ZZP’er met je priverekening en gaat dat later scheiden. Dat is een halve werkdag werk per jaar die je kunt voorkomen. Open een zakelijke bankrekening op dag 1 (Bunq Business €9,99/mnd, Knab Zakelijk €7,50/mnd) en koppel die aan je boekhoudsoftware. Alle transacties zijn dan automatisch zakelijk.

2. Facturen niet nummeren De Belastingdienst vereist opeenvolgende factuurnummers. Als je begint met factuurnummer 001, dan volgend jaar met 001 opnieuw, heb je een probleem bij een controle. Moneybird en Jortt nummeren automatisch door per jaar. Zet dit goed in bij aanvang.

3. BTW-aangifte missen De kwartaalaangifte moet uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal worden ingediend. Kwartaal 1 eindigt 31 maart; aangifte moet uiterlijk 30 april zijn ingediend. Zet het in je agenda op de eerste werkdag van april, juli, oktober en januari. Moneybird stuurt een herinnering.

4. Geen offertes sturen voor je begint Scopecreep is een van de grootste kosten voor ZZP’ers. Als een klant halverwege het project meer werk vraagt, is een schriftelijk goedgekeurde offerte je enige bescherming. Gebruik de offertefunctie in je boekhoudsoftware en vraag altijd schriftelijk akkoord voor je begint.

5. Zelfstandigenaftrek verkeerd begrijpen De zelfstandigenaftrek (€3.750 in 2026) is geen directe aftrek van je omzet maar van je belastbare winst. Je moet minimaal 1.225 uur per jaar als ondernemer werken om er recht op te hebben (urencriterium). Dit administreer je in een urenregistratie naast je boekhoudsoftware. Moneybird heeft geen urenregistratie; gebruik daarvoor een aparte tool (Toggl, Harvest) of de urenregistratie in Moneybird Growth.

Kosten boekhoudsoftware voor ZZP’ers: totaaloverzicht

De directe softwarekosten zijn pas een deel van de totale kosten. Dit is een realistisch beeld:

Opvallend: de keuze voor de goedkoopste boekhoudsoftware maakt het mindere verschil dan de keuze voor een goedkopere of duurdere boekhouder voor de jaaraangifte. Als je je administratie het hele jaar goed bijhoudt in Moneybird, kost de jaaraangifte je boekhouder minder tijd — en betaal je minder.

Gebruik de boekhouding keuzehulp voor een gepersonaliseerde aanbeveling op basis van je omzet, het aantal facturen per maand en of je internationale klanten hebt. En als je ook personeel aanneemt, lees dan verder op HR software voor ZZP’ers over wat er dan administratief bij komt.

Kleineondernemersregeling (KOR): betaalt het zich uit als ZZP’er?

De Kleineondernemersregeling (KOR) is een optie voor ZZP’ers met een jaaromzet onder de €20.000. Als je de KOR toepast, hoef je geen BTW te rekenen op je facturen en hoef je geen BTW-aangifte te doen. Klinkt aantrekkelijk, maar er zijn twee kanten:

Voordelen van de KOR:

• Geen BTW-aangifte meer (bespaart je vier kwartaal-aangiftes per jaar)
• Je factuurprijzen zijn lager voor klanten die de BTW niet kunnen terugvragen (particulieren, vrijgestelde organisaties)
• Minder administratie

Nadelen van de KOR:

• Je kunt de BTW op zakelijke kosten (laptop, gereedschap, software) niet meer terugvragen
• Als je doorgroeit boven de €20.000, moet je je afmelden en alsnog BTW gaan rekenen — dat is een administratieve wijziging
• B2B-klanten die de BTW zelf kunnen terugvragen, hebben weinig profijt van jouw KOR-keuze

Wanneer is de KOR voordelig? Hoofdzakelijk voor ZZP’ers die:

• Weinig zakelijke kosten hebben (geen dure apparatuur, weinig software-abonnementen)
• Vooral particuliere klanten bedienen (schoonmaak, babysit, kleine klusjes)
• Een omzet die structureel onder de €20.000 blijft

Voor de meeste ZZP’ers met B2B-klanten en normale zakelijke uitgaven betaalt de KOR zich niet uit. De BTW-aangifte via Moneybird of Jortt kost je per kwartaal minder dan vijftien minuten — dat weegt niet op tegen het verlies van BTW-teruggave op je kosten.

Software wisselen: hoe migreer je naar een ander boekhoudpakket?

Soms merk je pas na een jaar dat je huidige boekhoudsoftware niet goed bij je past. Misschien wil je van e-Boekhouden.nl naar Moneybird omdat de interface prettiger werkt. Of van Jortt naar Moneybird Growth omdat je internationale klanten hebt gekregen.

Een migratie kost gemiddeld twee tot vier uur en bestaat uit:

1. Afsluiten huidige boekjaar of periode — Zorg dat het huidige boekjaar correct afgesloten is in je oude software
2. Openingsbalans inbrengen — In je nieuwe software voer je de begin-balans in per migratiedatum (je boekhouder helpt hier bij)
3. Klanten en producten importeren — Moneybird ondersteunt CSV-import van contacten en producten
4. Bankrekening koppelen — De bankkoppeling moet opnieuw worden ingesteld in het nieuwe systeem
5. Historische facturen — Facturen die nog open staan, voer je handmatig in als beginstand

De beste datum voor migratie is 1 januari (begin nieuw boekjaar) of 1 juli (begin nieuw halfjaar). Dat voorkomt dat je historische boekingen handmatig over moet zetten. Ik adviseer altijd: migreer niet midden in het jaar tenzij het echt noodzakelijk is.

Hoe wij vergelijken

Onze vergelijking is gebaseerd op vier criteria: functionaliteit (features die specifiek voor deze branche relevant zijn), prijs-kwaliteitsverhouding (totale eigendomskosten inclusief implementatie en support), gebruiksgemak (leercurve en kwaliteit van de ondersteuning) en integratiekracht (koppelingen met boekhouding, HR en andere systemen). We nemen alleen systemen op die actief onderhouden worden en beschikbaar zijn in Nederland.

Prijzen en functies kunnen wijzigen. Wij controleren deze pagina elk kwartaal op actualiteit. Raadpleeg de website van de aanbieder voor de actuele tarieven.

Zakelijke kosten die je als ZZP’er kunt aftrekken

Boekhoudsoftware helpt je zakelijke kosten goed bij te houden. Dat is direct geld waard, want zakelijke kosten verlagen je belastbare winst. Hier zijn de meest voorkomende aftrekbare kosten voor ZZP’ers:

Directe zakelijke kosten (100% aftrekbaar):

• Laptop, tablet, smartphone (uitsluitend zakelijk gebruik)
• Zakelijke software (boekhoudsoftware, CRM, design tools)
• Zakelijke verzekeringen
• Kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting
• Professionele literatuur, cursussen en trainingen
• Websites, domeinnamen en hostingkosten
• Marketing- en advertentiekosten

Gemengde kosten (deels aftrekbaar):

• Internet thuis: doorgaans 50% aftrekbaar als je zakelijk en privé dezelfde verbinding gebruikt
• Mobiele telefoon: percentage op basis van zakelijk versus privé gebruik
• Auto: zakelijk gebruik bijhouden via rittenregistratie; €0,23 per kilometer (2026) is aftrekbaar bij zakelijke ritten
• Maaltijden met zakelijke contacten: 80% aftrekbaar

Niet aftrekbaar:

• Kleding (tenzij speciale bedrijfskleding zoals werkkleding met logo)
• Boetes en straffen
• Privé-uitgaven die toevallig via de zakelijke rekening lopen

Moneybird en Jortt laten je bij elke transactie de categorie instellen. Sommige categorieën worden automatisch als zakelijk herkend via de regels die je instelt. Raadpleeg je boekhouder voor specifieke vragen over aftrekbaarheid — de regels zijn soms genuanceerder dan het lijkt.

Handige vervolgstappen

Als ZZP’er groeit je klantenbestand snel, en dan is een CRM handig om afspraken en offertes gestructureerd bij te houden. Op de pagina CRM voor consultants vind je een overzicht van lichtgewicht CRM-tools die goed combineren met boekhoudsoftware.

Naast je boekhouding is e-mailmarketing een directe manier om in contact te blijven met klanten zonder veel tijdsinvestering. Op de pagina e-mail marketing voor ZZP’ers vergelijken we de meest betaalbare opties voor kleine lijsten.

Als je overweegt voor het eerst iemand in dienst te nemen, is het goed om je te verdiepen in wat dat administratief betekent. Op de pagina HR software voor ZZP’ers bespreken we welke tools je helpen bij je eerste medewerker.

Lees ook

• Beste boekhoudsoftware ZZP 2026 – Uitgebreide vergelijking voor zelfstandigen
• fENNA review 2026 – Eerlijk oordeel over het budgetvriendelijke boekhoudpakket
• fENNA vs e-Boekhouden 2026 – Directe vergelijking van twee betaalbare opties
• Boekhoudsoftware voor freelancers – Specifiek voor projectgebaseerd werk
• Boekhoudsoftware voor eenmanszaak – Als je groeiplannen hebt
• Alle boekhoudsoftware vergelijken – Compleet overzicht