Boekhoudsoftware voor ZZP'ers (2026): vergelijk en kies

Als ZZP’er doe je je boekhouding er vaak bij, naast je eigenlijke werk. Een systeem dat je daadwerkelijk bijhoudt, is meer waard dan een uitgebreide tool die je laat liggen. Op deze pagina zetten wij Moneybird, Jortt, Bunni en e-Boekhouden.nl naast elkaar, met wat de leveranciers zelf op hun sites publiceren (gecontroleerd op 1 oktober 2026).

Wat heeft een ZZP’er nodig van boekhoudsoftware?

• Facturen maken en versturen: met je logo, automatische herinneringen en een overzicht van openstaande bedragen
• BTW-aangifte: elk kwartaal, bij voorkeur rechtstreeks vanuit het systeem naar de Belastingdienst
• Bankimport: transacties automatisch inladen via een bankkoppeling
• Rittenregistratie: als je zakelijke kilometers bijhoudt
• Offertes: een offerte maken en omzetten naar een factuur
• Overzicht: wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat je aan btw moet afdragen

Salarisadministratie en meerdere gebruikers heb je als ZZP’er zonder personeel doorgaans niet nodig; let dan vooral op de basisfuncties hierboven.

De ZZP-boekhouding in de praktijk: wat moet je wanneer doen?

Boekhouden kost de minste moeite als je het regelmatig bijhoudt in plaats van eens per jaar:

• Wekelijks: betaalde facturen afstrepen en bonnetjes van zakelijke uitgaven scannen en koppelen.
• Maandelijks: banktransacties verwerken, inkoopfacturen verwerken en openstaande facturen controleren; stuur klanten die te laat zijn een herinnering (Moneybird noemt “Automatische herinneringen”).
• Per kwartaal: btw-aangifte doen. Je doet dat uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal (Belastingdienst, “Btw-aangifte: waar moet u aan denken?”, 1 oktober 2026).
• Jaarlijks: aangifte inkomstenbelasting, eventueel met hulp van een boekhouder, en zakelijke kosten doornemen op aftrekbaarheid.

Beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers

1. Moneybird – Allrounder voor ZZP

Moneybird noemt “Binnen 2 minuten professionele facturen”, automatische herinneringen, offertes die je met één klik omzet in een factuur, een app om bonnetjes te scannen en btw-aangifte rechtstreeks vanuit Moneybird (moneybird.nl/functies).

Wat Moneybird noemt:

• Facturen in je eigen huisstijl, met automatische herinneringen
• Bankkoppeling via Ponto met “meer dan 5.000 Europese banken”, vanaf het pakket Groei; transacties worden dagelijks automatisch ingelezen
• BTW-aangifte met één klik vanuit Moneybird (niet in Compact)
• Offertes die je met één klik omzet in een factuur
• Mobiele app: bonnetjes scannen, facturen versturen, uren bijhouden met een timer
• Urenregistratie: 20 uur in Compact, onbeperkt vanaf Start

Let op: een externe bankrekening koppelen kan pas vanaf Groei; bij Start importeer je banktransacties handmatig en verwerk je maximaal 20 transacties per maand.

Prijs: 60 dagen gratis proberen, geen gratis pakket. Compact: €3 per maand (1 verkoopfactuur, 5 transacties, geen btw-aangifte). Start: €15 per maand (onbeperkt verkoopfacturen, btw-aangifte, 20 transacties, geen bankkoppeling). Groei: €29 per maand (5 bankkoppelingen, 50 transacties, 5 gebruikers). Compleet: €41 per maand (onbeperkt). Dit zijn de bedragen bij jaarbetaling; bij maandbetaling €4, €18, €35 en €49.

Bekijk Moneybird

2. Jortt – Boekhoudbot voor een eenvoudige administratie

Jortt positioneert zich als “een programma dat de boekhouding doet”: een Boekhoudbot die boekt op eigen regels en die van jou. Volgens Jortt gaat met je eigen regels tot 90% van de boekhouding vanzelf bij jortt ZZP (jortt.nl/prijs).

Wat Jortt noemt:

• Btw-aangifte die Jortt controleert en indient bij de Belastingdienst
• Facturen met betaallink (iDEAL en QR-code), offertes en uren- en projectregistratie, al in het gratis Starter-pakket
• Gratis bankkoppeling voor één zakelijke rekening in jortt ZZP
• Smartphone-app

Let op: jortt Starter bevat geen boekhouding. jortt ZZP is bedoeld voor een eenmanszaak met één zakelijke rekening en tot 250 boekingen per maand; daarboven kies je jortt MKB.

Prijs: Starter gratis. ZZP: €21,95 per maand. MKB: €29,95. Plus: €39,95. Bedragen excl. btw bij maandbetaling; bij een jaarabonnement €19,95, €27,95 en €37,95 per maand. Jortt noemt een welkomstactie: 30 dagen gratis en daarna 3 maanden €9,95 per maand (jortt.nl/prijs, 1 oktober 2026).

Bekijk Jortt

3. Bunni – Zonder boekhoudbegrippen

Bunni noemt als missie “boekhouden super simpel en verslavend leuk maken”. Debiteuren, kasboek of kruispost zijn volgens Bunni begrippen die je niet tegenkomt; je kiest zelf je categorieën, en met een boekhouder is er een Boekhoudermodus (bunni.nl).

Wat Bunni noemt:

• Urenregistratie en rittenregistratie
• Offertes, facturen en terugkerende facturen
• Gratis bankkoppeling: “We herkennen alle Nederlandse banken”
• Btw-aangifte volgens Bunni “in minder dan 5 minuten”, met een koppeling met de Belastingdienst
• Mobiele app voor Android en iPhone (bunni.nl/functies)
• Boekhoudermodus voor je boekhouder

Prijs: €10 per maand als je omzet niet hoger is dan €2.500 per maand, anders €17 per maand; beide excl. btw (bunni.nl/prijs).

Bekijk Bunni →

4. e-Boekhouden.nl – Met eigen lijn voor boekhouders

e-Boekhouden.nl noemt onder meer boekhouden, factureren, offertes, urenregistratie, automatische bankkoppelingen, een mobiele app en een digitaal archief (e-boekhouden.nl/functies). Boekhouders hebben een eigen telefoonlijn (088 - 6500 204) en er is een accountantslijst.

Wat e-Boekhouden noemt:

• Btw-aangifte die e-Boekhouden “rechtstreeks naar de Belastingdienst” verstuurt
• Offertes, facturatie en urenregistratie in het ZZP Pakket en in Standaard + Factureren (niet in Standaard)
• Automatische bankkoppelingen in elk pakket
• Importfuncties voor mutaties, relaties en grootboekrekeningen

Let op: het ZZP Pakket heeft een maximum van 240 boekingen per boekjaar.

Prijs: ZZP Pakket €9,95 per maand; Standaard (onbeperkt boekhouden, zonder factureren) €14,50; Standaard + Factureren €24,00. Nieuwe klanten betalen de eerste 12 maanden 50% (bij activeren binnen 30 dagen na een proefperiode van 14 dagen); startende ondernemers gebruiken e-Boekhouden de eerste 15 maanden van hun onderneming gratis (e-boekhouden.nl/prijzen).

Bekijk e-Boekhouden.nl

Vergelijking: boekhoudsoftware voor ZZP’ers

Prijzen: Moneybird bij jaarbetaling; Jortt bij maandbetaling; Bunni en e-Boekhouden zoals op hun prijspagina’s (1 oktober 2026).

Ons advies

• Zelf boekhouden met bankkoppeling en btw-aangifte in één pakket: Moneybird Groei (€29 bij jaarbetaling), of Start (€15) als handmatig importeren van maximaal 20 banktransacties per maand volstaat.
• Een Boekhoudbot die zoveel mogelijk automatisch boekt: Jortt, vanaf €21,95 per maand.
• Geen boekhoudbegrippen: Bunni, €17 per maand of €10 per maand bij een omzet tot €2.500.
• Kleine administratie met een telefonisch Support Center en boekhouderslijn: e-Boekhouden.nl, binnen 240 boekingen per boekjaar.

Weet je nog niet welke boekhoudsoftware bij jou past? Gebruik de boekhouding keuzehulp om in vijf vragen een concreet advies te krijgen. Of bereken vooraf de kosten van boekhoudsoftware voor jouw situatie.

Waar let je op bij boekhoudsoftware als ZZP’er?

1. Hoe simpel wil je het houden?

Stuur je weinig facturen en wil je geen boekhoudtermen, kijk dan naar Bunni of Jortt. Maak je ook offertes en wil je urenregistratie en bankkoppeling in één pakket, kijk dan naar Moneybird Groei of Compleet.

2. Heb je een externe boekhouder?

Vraag je boekhouder welke systemen hij gebruikt; zijn werkwijze bepaalt soms je keuze. Bunni heeft een Boekhoudermodus, e-Boekhouden.nl een eigen lijn voor boekhouders en Moneybird noemt “Accountant: Ja” in elk pakket.

3. Hoe vaak doe je BTW-aangifte?

Als ZZP’er doe je standaard elk kwartaal btw-aangifte. Ligt je omzet onder de €20.000 per jaar, dan kun je de Kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken en hoef je geen btw-aangifte te doen. Controleer per pakket hoe de aangifte werkt: Moneybird, Jortt en e-Boekhouden dienen de aangifte rechtstreeks in bij de Belastingdienst.

4. Heb je buitenlandse klanten?

Moneybird schrijft: “Alle valuta uit de wereld worden door Moneybird ondersteund”; je kiest de valuta per factuur, en het btw-tarief selecteer je per factuur (helpcenter.moneybird.nl, “Facturen versturen naar het buitenland”). Controleer bij Jortt, Bunni en e-Boekhouden zelf of vreemde valuta worden ondersteund.

Voorbeeld: zzp-grafisch ontwerper die net begint

Voorbeeldopzet; geen klantcase of gemeten resultaat.

Stel: je bent grafisch ontwerper met een paar vaste Nederlandse opdrachtgevers en je maakt ook offertes. Je boekhouder doet de aangifte inkomstenbelasting; de rest doe je zelf.

Wat je nodig hebt: facturen met je logo, offertes omzetten naar facturen, btw-aangifte per kwartaal, een bankkoppeling en een plek voor bonnetjes.

Mogelijke aanpak: Moneybird Groei (€29/mnd bij jaarbetaling)

1. Bankkoppeling activeren, zodat transacties automatisch binnenkomen (in Start importeer je banktransacties handmatig, tot 20 per maand)
2. Offertes en facturen in je eigen huisstijl instellen
3. Btw-aangifte vanuit Moneybird indienen
4. Bonnetjes scannen via de Moneybird-app

Heb je genoeg aan handmatig importeren van banktransacties, dan volstaat Moneybird Start (€15/mnd bij jaarbetaling). Is je omzet niet hoger dan €2.500 per maand, dan kost Bunni €10 per maand.

Veelgemaakte fouten bij ZZP-boekhouding

1. Zakelijk en privé door elkaar Open een aparte zakelijke bankrekening en koppel die aan je boekhoudsoftware; dan zijn alle transacties op die rekening zakelijk. Kosten per bank verschillen; vergelijk ze op de sites van de banken.

2. Facturen niet goed nummeren De Belastingdienst schrijft: “Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen” (factuureisen, 1 oktober 2026). Moneybird noemt “Automatisch het juiste factuurnummer op elke factuur, in de juiste volgorde”.

3. BTW-aangifte missen Je doet aangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal (Belastingdienst). Over het eerste kwartaal (tot en met 31 maart) dus uiterlijk 30 april. Zet het in je agenda.

4. Geen offertes sturen voor je begint Een schriftelijk goedgekeurde offerte legt vast wat je afspreekt. Gebruik de offertefunctie in je boekhoudsoftware.

5. Zelfstandigenaftrek verkeerd begrijpen De zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026, volgens de Belastingdienst) is een aftrek van je belastbare winst, niet van je omzet. Je moet voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Dat administreer je met een urenregistratie; Moneybird heeft die (20 uur in Compact, onbeperkt vanaf Start), net als Jortt, e-Boekhouden en Bunni.

Wat kost boekhoudsoftware per jaar?

De softwarekosten per jaar volgens de prijzen hierboven (excl. btw waar de leverancier dat vermeldt):

Kosten van een boekhouder, bankrekening en hardware komen daar bovenop en verschillen per aanbieder. Zoek je puur op prijs, kijk dan ook naar fENNA Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging, €17,50 maandelijks); zie onze fENNA review 2026.

Gebruik de boekhouding keuzehulp voor een aanbeveling op basis van je omzet en het aantal facturen. Als je ook personeel aanneemt, lees dan HR software voor ZZP’ers.

Kleineondernemersregeling (KOR): is het iets voor jou?

De KOR is een optie voor ondernemers met een jaaromzet tot €20.000. Volgens de KvK reken je dan geen btw over je verkopen, hoef je geen btw-aangifte te doen, maar kun je ook geen btw terugvragen over je kosten (kvk.nl, “Kleineondernemersregeling”, 1 oktober 2026).

Voordelen volgens de KvK: geen btw-aangifte en minder btw-administratie; de KOR is interessant als je vooral particulieren en organisaties bedient die geen btw kunnen verrekenen, zoals coaches, trainers, fotografen, ontwerpers en tekstschrijvers.

Nadelen volgens de KvK: je kunt geen btw op inkopen en zakelijke kosten terugvragen, en zakelijke klanten kunnen betaalde btw meestal zelf terugvragen, dus het ontbreken van btw op je factuur levert hen weinig voordeel op. Kom je boven de 20.000 euro, dan vervalt de vrijstelling “direct vanaf de levering of dienst waarmee je over de omzetgrens heen gaat”.

Of de KOR voor jou loont, hangt af van je kosten en klanten; reken het vooraf door.

Software wisselen: hoe migreer je naar een ander boekhoudpakket?

Je kunt wisselen als een pakket niet meer past. Een overstap aan het begin van een boekjaar is overzichtelijker. Stappen:

1. Sluit het huidige boekjaar of de periode af in je oude software.
2. Voer de openingsbalans in in het nieuwe pakket; e-Boekhouden adviseert bijvoorbeeld de eindbalans van je vorige pakket als beginbalans in te stellen in plaats van de hele administratie over te zetten (e-boekhouden.nl/functies/importfuncties).
3. Importeer klanten en producten, voor zover het nieuwe pakket dat ondersteunt.
4. Koppel je bankrekening opnieuw.
5. Open facturen voer je in als beginstand.

Moneybird laat je contacten, verkoopfacturen en boekingen exporteren (helpcenter.moneybird.nl, “Boekhouding downloaden”).

Hoe wij vergelijken

Onze vergelijking is gebaseerd op functionaliteit, prijs, gebruiksgemak en koppelingen, zoals de leveranciers die zelf publiceren. Prijzen en functies kunnen wijzigen; raadpleeg de website van de aanbieder voor de actuele tarieven.

Zakelijke kosten die je als ZZP’er kunt aftrekken

Boekhoudsoftware helpt je zakelijke kosten bij te houden, wat je belastbare winst beïnvloedt. Een voorbeeld van een regel voor gemengde kosten:

• Auto of fiets die privé-eigendom is: voor zakelijke ritten mag je in 2026 €0,25 per kilometer van je winst aftrekken; in 2024 en 2025 was dat €0,23. Je mag geen kosten zoals brandstof, verzekering, tol of parkeren afzonderlijk aftrekken (Belastingdienst, zakelijk gebruik privévervoermiddel, gecontroleerd op 1 oktober 2026).

Welke andere kosten aftrekbaar zijn en in welke mate, hangt af van je situatie; raadpleeg de Belastingdienst of je boekhouder.

Handige vervolgstappen

Als ZZP’er groeit je klantenbestand, en dan is een CRM handig. Op de pagina CRM voor consultants vind je een overzicht van lichtgewicht CRM-tools. Voor e-mailmarketing kijk je naar e-mail marketing voor ZZP’ers. Overweeg je een eerste medewerker, dan helpt HR software voor ZZP’ers.

Lees ook

• Beste boekhoudsoftware ZZP 2026 – Uitgebreide vergelijking voor zelfstandigen
• fENNA review 2026 – Review van een budgetvriendelijk boekhoudpakket
• fENNA vs e-Boekhouden 2026 – Directe vergelijking van twee betaalbare opties
• Boekhoudsoftware voor freelancers – Specifiek voor projectgebaseerd werk
• Boekhoudsoftware voor eenmanszaak – Als je groeiplannen hebt
• Alle boekhoudsoftware vergelijken – Compleet overzicht