Kosten e-mailmarketing zzp 2026: per maand doorgerekend

Voor de meeste zzp’ers kost e-mailmarketing niets. Onder de 2.000 contacten en met één nieuwsbrief per maand kom je uit op EUR 0 bij Laposta of Brevo. Betalen wordt pas logisch als je contactenaantal of je verzendvolume over de gratis grens gaat, of als je de branding van de leverancier uit je mail wilt hebben. Dan zit je tussen EUR 7 en EUR 20 per maand.

Deze pagina gaat over nieuwsbrieven en e-mailmarketing: software waarmee je een lijst beheert en mailings verstuurt. Zoek je een zakelijke mailbox of hulp bij het opruimen van je inbox, dan ben je hier verkeerd — dat is een ander onderwerp en andere software.

Wat e-mailmarketing per maand kost, per lijstgrootte

De tabel hieronder staat bewust vooraan. Alle bedragen komen van de prijspagina van de leverancier met de controledatum erbij. Waar een leverancier zijn tarief pas toont na invoer van je lijstgrootte, staat dat er ook: wij noemen geen bedrag dat wij niet op de prijspagina hebben gezien.

Bronnen: plannenbouwer op brevo.com/pricing (gecontroleerd 9 oktober 2026), mailchimp.com/pricing, mailerlite.com/pricing en activecampaign.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026; laposta.nl/tarieven, gecontroleerd 21 september 2026. Brevo-bedragen gelden bij maandbetaling in de kleinste staffel waar dat aantal contacten in past; Mailchimp-bedragen zijn “vanaf”-prijzen bij het laagste verzendvolume van dat plan. De genoemde ActiveCampaign-prijs geldt bij jaarbetaling; maandbetaling ligt daar circa 25% boven (USD 19).

De belangrijkste conclusie uit die tabel: tot circa 2.000 contacten is de rekening nul, mits je bereid bent één van de twee gratis routes te accepteren — Laposta-branding in de footer, of het dagplafond van Brevo. Wie bij 500 contacten al EUR 13 tot EUR 20 per maand betaalt, betaalt vooral voor merknaam.

Wil je dit doorrekenen met je eigen verzendfrequentie, gebruik dan de kostencalculator voor marketingsoftware.

Het gratis pad: wat er echt in zit

Brevo Free — ruime lijst, wel een dagplafond

Brevo Free laat volgens het eigen prijsoverzicht van Brevo tot 100.000 contacten toe; de rem zit op het verzendvolume van 300 e-mails per dag. Voor een zzp’er met 900 contacten en één nieuwsbrief per maand betekent dat: verspreiden over drie dagen, of het plan opwaarderen. Automation voor een welkomstmail zit erbij, net als formulieren.

Brevo is bovendien het enige gratis plan in deze vergelijking dat ook transactionele e-mail doet — bevestigingsmails vanuit een formulier of een boekingssysteem — zonder dat je een tweede dienst nodig hebt.

Bekijk actuele prijzen van Brevo →

Laposta gratis — tot 2.000 relaties, met branding als prijs

Laposta is Nederlands, heeft een Nederlandstalige interface en support, en is gratis tot 2.000 relaties en 12.000 e-mails per maand. De tegenprestatie: Laposta-branding in de footer van elke mail (bron: laposta.nl/tarieven, gecontroleerd 21 september 2026).

Reken dat eerlijk door. Een zzp’er met 1.200 contacten en een maandelijkse nieuwsbrief zit ruim binnen 12.000 e-mails per maand en betaalt bij Laposta EUR 0, waar Brevo bij dat volume al tegen het dagplafond aanloopt en Mailchimp betaald is. Voor de Nederlandse zzp’er is dit daarom vaak het gunstigste gratis plan dat er is. Daar staat tegenover dat er “verstuurd met Laposta” onder je mail staat: als je jezelf als merk positioneert, is dat geen detail. Het is een afweging, geen gratis lunch.

Mailchimp Free — praktisch onbruikbaar

Mailchimp Free staat op maximaal 250 contacten en 500 e-mails per maand (bron: mailchimp.com/pricing, gecontroleerd 8 oktober 2026). Die verzendlimiet is voor een nieuwsbrief in de praktijk te krap: met 250 contacten kun je twee mailings per maand versturen en dan is je quotum op. Zeg het maar zoals het is — het gratis plan van Mailchimp is bedoeld om je te laten proeven, niet om mee te werken.

MailerLite Free — tot 250 abonnees

MailerLite is gratis tot 250 abonnees, inclusief automation en landingspagina’s (bron: mailerlite.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Prima om mee te starten, maar 250 is snel bereikt. Bij 500 abonnees kost Comfort USD 12 per maand (USD 10,80 bij jaarbetaling) en Power USD 25 (USD 22,50).

Waar het omslagpunt ligt — en waarom dat per platform anders is

Dit is het punt waar de meeste zzp’ers de verkeerde keuze maken: ze vergelijken instapprijzen, terwijl de plannen op verschillende dingen begrensd zijn.

Brevo rekent met verzendvolume, en het aantal inbegrepen contacten groeit mee. Bij Starter en Standard zijn dat 500 contacten bij 5.000 e-mails, 1.500 bij 10.000, 2.500 bij 15.000 en 500.000 vanaf 20.000 e-mails (bron: plannenbouwer op brevo.com/pricing, gecontroleerd 9 oktober 2026). Groeit je lijst boven de 2.500 contacten, dan kies je de staffel van 20.000 e-mails: Starter EUR 28 of Standard EUR 55 per maand bij maandbetaling.

Mailchimp en MailerLite laten de prijs meegroeien met de lijst. Elke abonnee die erbij komt, verhoogt de rekening een beetje. Dat is voorspelbaar maar onvermijdelijk: een inactieve abonnee kost je net zoveel als een actieve. Lijstonderhoud is bij dit model direct geld waard.

ActiveCampaign rekent per contact bij een vast functiepakket. Starter kost USD 15 per maand bij 1.000 contacten en jaarbetaling, Plus USD 49, Pro USD 79 en Enterprise USD 145; bij maandbetaling ligt dat circa 25% hoger (bron: activecampaign.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). De standaardvaluta is dollar, dus je betaalt een wisselkoers mee.

Praktisch: heb je een grote lijst die je zelden mailt, dan is een contactgebonden model duur en een volumegebonden model goedkoop. Heb je een kleine lijst die je vaak mailt, precies andersom. Reken je eigen situatie na voordat je een jaarcontract tekent.

Wat een zzp’er in de praktijk nodig heeft — en wat niet

Wel nodig:

• Eén welkomstmail. Automatisch, direct na aanmelding, met wie je bent en wat de lezer maandelijks kan verwachten. Dit zit in elk gratis plan in deze vergelijking behalve dat van Mailchimp in beperkte vorm.
• Eén maandelijkse nieuwsbrief. Eén onderwerp, één actie. Meer hoeft niet.
• Een aanmeldformulier of aanmeldpagina. Zonder dat groeit je lijst niet.
• Een werkende afmeldlink en een correct afzenderadres. Dat is geen luxe maar een wettelijke eis; zie de volgende sectie.

Meestal niet nodig:

• Lead scoring. Punten toekennen aan gedrag heeft pas zin als er iemand is die op basis van die score handelt. Bij een eenmanszaak ben jij die iemand, en dan lees je gewoon wie geklikt heeft.
• Meerstapsflows met vertakkingen. Een flow met zes voorwaarden bouw je in een middag en onderhoud je nooit meer.
• Uitgebreide segmentatie. Onder de 500 contacten is één lijst met twee labels voldoende.

Wanneer ActiveCampaign wél gerechtvaardigd is: zodra je verkoopt via een e-mailfunnel. Dus niet als je maandelijks een nieuwsbrief stuurt, maar als een concrete reeks mails een concreet product moet verkopen — een cursus, een programma, een dienstenpakket met een aanmeldperiode. Dan zijn de conditielogica, de splitsingen en de rapportage per flow het verschil tussen gokken en sturen, en dan is USD 15 tot USD 49 per maand snel terugverdiend. Zie ook onze ActiveCampaign review.

Bekijk actuele prijzen van ActiveCampaign →

Verkoop je fysieke producten via een webshop, dan is Klaviyo een aparte overweging: dat platform is gebouwd op webshopdata en rekent op actieve profielen. De volledige afweging staat op marketing automation voor webshops.

Vergelijking op prijsmodel en functies

Bronnen en controledata zoals bij de kostentabel hierboven.

AVG en de spamregels: wat wettelijk moet

Dit is het deel dat zzp’ers het vaakst overslaan en dat het meest kost als het misgaat. De regels voor commerciële e-mail in Nederland:

1. Toestemming vooraf is de hoofdregel. Je mag elektronische berichten sturen naar ontvangers die vooraf toestemming gaven. Een visitekaartje op een beurs is geen aanmelding voor je nieuwsbrief.
2. Uitzondering voor bestaande klanten. Bestaande klanten mag je ongevraagd berichten sturen over producten of diensten die te maken hebben met eerdere aankopen — je eigen, soortgelijke aanbod dus. Buiten dat aanbod geldt de toestemmingsregel weer.
3. In elk bericht een afmeldmogelijkheid, die snel is (geen vragenlijst) en gratis (niet via betaling of het afstaan van extra persoonsgegevens).
4. Laat zien dat jij de afzender bent, bijvoorbeeld via je bedrijfsnaam of e-mailadres. Gebruik geen fantasienaam of alias.

(Bron: acm.nl, “Spam voorkomen in uw reclame”, gecontroleerd 21 september 2026.)

Praktisch vertaald naar je mailtemplate: zet je handelsnaam, je vestigingsadres of postadres en je KvK-nummer in de footer, gebruik een afzenderadres op je eigen domein, en laat de afmeldlink staan die je platform standaard invoegt. Verwijder die link nooit — alle platforms in deze vergelijking voegen hem automatisch toe, en dat is precies de reden.

Leg bovendien vast wanneer en waarop iemand zich heeft aangemeld. Dat doet elk genoemd platform automatisch bij een aanmelding via een eigen formulier; bij een handmatige import doet het dat niet. Een geïmporteerde lijst zonder aantoonbare toestemming is het grootste AVG-risico in een zzp-administratie.

Deliverability: drie DNS-records die je eenmalig zet

Verstuur je vanaf je eigen domein, dan bepaalt je DNS of je mail in de inbox landt:

• SPF — legt vast welke servers namens jouw domein mogen versturen. Je e-mailplatform geeft de waarde die je moet toevoegen.
• DKIM — zet een digitale handtekening onder elke mail zodat de ontvanger kan controleren dat er niet mee is geknoeid.
• DMARC — vertelt de ontvangende server wat hij moet doen als SPF of DKIM faalt, en stuurt je rapportages.

Alle vier de genoemde platforms leveren de records kant-en-klaar aan in hun instellingen; je plakt ze bij je domeinbeheerder. Dit is eenmalig werk van een kwartier en het is de goedkoopste verbetering aan je e-mailmarketing die er bestaat. Loopt het daarna nog mis, gebruik dan het stappenplan in e-mail deliverability problemen oplossen.

Een internationaal platform of een Nederlands alternatief?

Brevo, Mailchimp, MailerLite en ActiveCampaign zijn internationale platforms. Dat is voor een nieuwsbrief zelden een probleem, maar er zijn drie punten waarop een Nederlandse aanbieder wint.

Laposta is Nederlands, met Nederlandstalige interface en support en een verwerkersovereenkomst die op de Nederlandse praktijk is geschreven. Gratis tot 2.000 relaties en 12.000 e-mails per maand met branding; daarna een abonnement vanaf EUR 210 per jaar, oftewel EUR 17,50 per maand, of mailcredits vanaf EUR 9 per nieuwsbrief als je maar een paar keer per jaar verstuurt (bron: laposta.nl/tarieven, gecontroleerd 21 september 2026). Dat credit-model is voor een zzp’er met een kwartaalnieuwsbrief vaak goedkoper dan welk abonnement dan ook.

MailBlue is de Nederlandse partner van ActiveCampaign: hetzelfde systeem, maar met een Nederlandstalige interface, Nederlandstalige support en facturatie in euro’s. Wie ActiveCampaign functioneel nodig heeft maar afhaakt op de Engelstalige interface en de dollarfacturatie, moet hier kijken. MailBlue publiceert zijn tarieven alleen achter een configurator, dus vraag een prijsopgave op; wij noemen geen bedrag dat niet publiek staat.

Mailcamp is een andere Nederlandse aanbieder die in dit segment wordt genoemd. Wij hebben zijn tarieven niet gecontroleerd op een publieke prijspagina en noemen daarom geen bedrag.

Waar de internationale platforms winnen: koppelingen. Heb je een webshop, een boekingssysteem of een CRM dat gekoppeld moet worden, dan is de kans op een kant-en-klare integratie bij Brevo of ActiveCampaign groter.

Ons advies per situatie

• Je begint net, minder dan 250 contacten: Brevo Free of Laposta gratis. Kosten EUR 0. Kies Laposta als je Nederlandstalige support belangrijk vindt en de branding accepteert; kies Brevo als je die branding niet wilt.
• 250 tot 2.000 contacten, één mailing per maand: Laposta gratis is hier het gunstigst, zolang de branding acceptabel is. Wil je die weg, dan is Brevo Standard de logische stap: EUR 15 tot 500 contacten, EUR 29 tot 1.500 en EUR 41 tot 2.500 contacten per maand (staffels van 5.000, 10.000 en 15.000 e-mails).
• Grote lijst, lage frequentie (bijvoorbeeld vier nieuwsbrieven per jaar): kijk naar een verzend- of creditmodel in plaats van een abonnement. Een contactgebonden abonnement is hier de duurste optie.
• Je verkoopt via een e-mailfunnel: ActiveCampaign, of MailBlue als je de Nederlandstalige variant wilt. Vanaf dat moment is de rapportage per flow het geld waard.
• Je hebt een webshop: Klaviyo of ActiveCampaign, niet een algemene nieuwsbrieftool. Zie de webshoppagina.
• In alle gevallen: eerst SPF, DKIM en DMARC, dan pas de eerste mailing.

Weet je nog niet welk platform bij je werkwijze past, doorloop dan de keuzehulp marketingsoftware. Wil je eerst het bredere veld zien, dan staat dat in beste e-mailmarketingsoftware 2026.

Drie fouten die zzp’ers geld of bereik kosten

Een gekochte of geïmporteerde lijst mailen. Geen toestemming, hoge spamklachten, beschadigde verzendreputatie — en een AVG-overtreding. Dit is de enige fout in dit rijtje die je bedrijf echt kan raken.

Betalen voor functies die je niet aanzet. Een plan met lead scoring en meerstapsflows terwijl je één nieuwsbrief per maand stuurt, is EUR 20 per maand aan ongebruikte software. Begin op het gratis plan en stap pas over als je tegen een echte grens aanloopt.

Inactieve contacten meeslepen. Bij Mailchimp en MailerLite betaal je per abonnee, dus iemand die achttien maanden niets opende, kost gewoon geld. Schoon je lijst halfjaarlijks op met een heractivatiemail. Hoe je juist wél nieuwe, relevante contacten toevoegt, staat in e-maillijst opbouwen in B2B.

Hoe wij vergelijken

Wij baseren ons op leveranciersdocumentatie, gepubliceerde prijspagina’s, demo-omgevingen en publieke gebruikerservaringen; wij testen zelf geen e-mailplatforms in een eigen klantomgeving. Elke prijs staat met bron en controledatum in de tekst. Toont een leverancier zijn tarief pas na invoer van de lijstgrootte, dan schrijven wij dat op in plaats van een bedrag te schatten. Sommige links naar leveranciers zijn partnerlinks; dat verandert de volgorde en het advies niet.

Lees ook

• Beste e-mailmarketingsoftware 2026 — het bredere overzicht met alle platforms
• Brevo review 2026 en Brevo vs Mailchimp — de twee gratis plannen naast elkaar
• MailerLite review 2026 — wat je krijgt boven de 250 abonnees
• Beste marketing automation software 2026 — als je verder wilt dan een nieuwsbrief
• Marketing en leadopvolging voor het mkb — zodra er een tweede persoon opvolgt
• Boekhoudsoftware voor zzp’ers — de administratie naast je marketing
• Alle sectorpagina’s marketing en alle marketingsoftware — het complete overzicht