Nieuwsbrieftool of automation-platform? Die vraag bepaalt je keuze meer dan het maandbedrag. Beantwoord vijf korte vragen en je ziet welke marketingtools bij je situatie passen. Hieronder staat hoe de shortlist tot stand komt, welke vragen wel en niet meetellen en wat je met de uitkomst doet.
Welke marketingtool past bij jou? Het korte antwoord
Eén vraag splitst het veld: wil je mails versturen op een datum, of op gedrag? Voor het eerste volstaat een nieuwsbrieftool en betaal je weinig: Brevo Starter vanaf €7 per maand voor 5.000 e-mails en 500 contacten, MailerLite Comfort $12 per maand bij 500 abonnees ($10,80 bij jaarbetaling) en Mailchimp Essentials €11,66 bij 0-500 contacten, een euro-schatting van Mailchimp (bron: brevo.com/pricing, mailerlite.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026, en mailchimp.com/pricing, gecontroleerd 8 oktober 2026). Voor het tweede heb je een automation-platform nodig: ActiveCampaign Starter kost $15 per maand bij 1.000 contacten bij jaarbetaling, Plus $49 en Pro $79 (bron: activecampaign.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Verkoop je online, dan is Klaviyo de op webshops gerichte variant: gratis tot 250 contacten en $20 per maand bij 251 tot 500 contacten (bron: klaviyo.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026).
Wil je marketing én verkoopopvolging in één systeem, dan kom je bij HubSpot uit: gratis tot twee gebruikers, Starter €20 per seat per maand, met de huidige tijdelijke actie €7 bij jaarbetaling (bron: hubspot.com/pricing/crm, gecontroleerd 1 oktober 2026). Dat is een ander soort aankoop: je koopt dan een platform, geen verzendtool.
Hoe werkt deze keuzehulp?
De keuzehulp is een scoremodel. Je beantwoordt zes vragen, de tool vergelijkt je antwoorden met de kenmerken van elke marketingtool in onze dataset en telt punten op. De drie hoogste scores verschijnen als shortlist. Belangrijk is te weten welke vragen wél en niet meewegen:
- Automations nodig (ja/nee): weegt mee, twee punten bij een match. Dit is de vraag die nieuwsbrieftools van automation-platforms scheidt. In onze dataset heeft alleen Laposta geen automations.
- CRM inbegrepen nodig (ja/nee): weegt mee, twee punten bij een match. HubSpot en ActiveCampaign staan als enige op 'ja'.
- Integraties (Shopify, WooCommerce, Zapier, Google Analytics, Meta Ads, HubSpot): weegt mee, anderhalf punt per overlap. Wie er drie aanvinkt, kan daarmee 4,5 punt verschuiven — cumulatief de zwaarste factor in deze keuzehulp.
- Belangrijkste kanaal (e-mail, SEO, ads, social, alles): weegt mee, twee punten als de tool dat kanaal zelf aanbiedt. Alleen HubSpot dekt in onze dataset alle kanalen; de e-mailplatforms scoren op e-mail, Brevo, Mailchimp en ActiveCampaign daarnaast op advertenties of social.
- Teamgrootte (1-2, 3-10, 10+): weegt mee, twee punten bij een match. De antwoordopties zijn op 21 september 2026 gelijkgetrokken met de teamaanduidingen die bij de tools vastliggen; daarvoor konden die nooit matchen.
- Budget per maand: weegt mee, drie punten als je bedrag in de prijsband van de tool valt en één punt als dat niet zo is.
Wat de keuzehulp niet weet, is hoe groot je lijst is — en juist die bepaalt bij e-mailmarketing de factuur. De prijsband in de score is die van het laagste betaalde plan; reken het bedrag bij jouw aantal contacten na met de kostencalculator. Verder geldt, net als bij onze andere keuzehulpen: prijsinformatie in de dataset is gebaseerd op het laagste gepubliceerde plan, partnerschappen beïnvloeden de volgorde niet, en een tool die niet in de dataset staat kan niet in de uitkomst verschijnen.
Bekijk actuele prijzen van Brevo →
Wat bepaalt de uitkomst
| Factor | Effect op de shortlist | Toelichting |
|---|---|---|
| Integraties | Anderhalf punt per overlap; cumulatief het zwaarst | Vink alleen aan wat je echt koppelt. Klaviyo mist in onze dataset bijvoorbeeld Zapier, terwijl Brevo, Mailchimp en MailerLite die wel hebben |
| Automations | Twee punten bij een match | Scheidt de nieuwsbrieftools van de platforms. Zeg nee als je alleen periodiek mailt; je betaalt anders voor flows die je niet inricht |
| CRM inbegrepen | Twee punten bij een match | Duwt de shortlist richting HubSpot en ActiveCampaign. Heb je al een CRM, antwoord dan nee en let op de koppeling |
| Belangrijkste kanaal | Twee punten bij een match | Kies je social, dan blijft alleen wat social daadwerkelijk aanbiedt overeind. Is social je hoofdkanaal, dan zoek je eigenlijk een andere productcategorie: SocialBee begint bij $29 per maand (bron: socialbee.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026) |
| Teamgrootte | Twee punten bij een match | Grotere teams duwen de shortlist richting platforms met meerdere gebruikers en rollen; Mailchimp en MailerLite zijn qua seats beperkter dan Brevo of HubSpot |
| Budget | Drie punten bij een match, één punt zonder match | De prijsband is die van het laagste betaalde plan. Het verschil tussen €7 en €499 per maand zit dus maar half in de score; reken het na met de kostencalculator |
| Aantal contacten | Niet gevraagd, wel bepalend voor je factuur | Bij Brevo Starter en Standard zitten 500 contacten bij 5.000 e-mails in de instapprijs; vanaf 20.000 e-mails zijn dat er 500.000 (Standard €55 per maand; bron: plannenbouwer op brevo.com/pricing, gecontroleerd 9 oktober 2026); een tool die functioneel past, kan bij jouw lijstgrootte alsnog duur uitvallen |
Wat doe je met de uitkomst?
Komt er een nieuwsbrieftool uit (Brevo, MailerLite, Mailchimp): dan past dat bij periodiek mailen naar één lijst. Vergelijk de plannen in MailerLite prijzen en Mailchimp prijzen, en lees de reviews van Brevo, MailerLite of Mailchimp. De directe vergelijking staat in Brevo vs Mailchimp. Voor de Nederlandstalige stappen is er de Mailchimp-handleiding in het Nederlands.
Komt ActiveCampaign bovenaan: dan heb je waarschijnlijk ja geantwoord op automations én op CRM. Dat is de logische uitkomst voor wie leads wil scoren en opvolgen vanuit hetzelfde systeem. Lees de ActiveCampaign review en ActiveCampaign prijzen, en de vergelijkingen Brevo vs ActiveCampaign en ActiveCampaign vs Mailchimp.
Bekijk actuele prijzen van ActiveCampaign →
Komt Klaviyo bovenaan: dan heb je Shopify of WooCommerce aangevinkt. Klaviyo is op webshops gebouwd en rekent op actieve profielen plus een maandelijkse verzendbundel, altijd maandelijks en in dollars, zonder jaarkorting (bron: klaviyo.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Lees de Klaviyo review.
Bekijk actuele prijzen van Klaviyo →
Komt HubSpot bovenaan: begin dan gratis en beslis pas later over Starter. HubSpot CRM Free is gratis tot twee gebruikers; Starter kost €20 per seat per maand (tijdelijk €7 bij jaarbetaling), Professional €90 per seat per maand bij jaarbetaling (bron: hubspot.com/pricing/marketing, gecontroleerd 1 oktober 2026). Onboarding is volgens de productcatalogus van HubSpot verplicht: eenmalig $3.000 bij Marketing Hub Professional en $7.000 bij Enterprise (legal.hubspot.com, gecontroleerd 24 september 2026); vraag het na in je offerte. Zie HubSpot prijzen en, voor de Nederlandse tegenhangers, HubSpot alternatief Nederland.
Doe je vooral social: dan zoek je geen e-mailtool. SocialBee begint bij $29 per maand voor Bootstrap, Accelerate kost $49 en Pro $99 (bron: socialbee.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Het overzicht staat in beste social media management software.
Bekijk actuele prijzen van SocialBee →
Mail je vooral naar een Nederlandse lijst: weeg Laposta mee. Gratis tot 2.000 relaties en maximaal 12.000 e-mails per maand met Laposta-branding, daarna vanaf €210 per jaar oftewel €17,50 per maand excl. btw, met telefonische support in het Nederlands (bron: laposta.nl/tarieven, gecontroleerd 10 augustus 2026). Laposta heeft geen automations, dus het is een alternatief voor Mailchimp en MailerLite, niet voor ActiveCampaign.
Controleer na de shortlist altijd twee dingen zelf: het bedrag bij jouw lijstgrootte (met de kostencalculator) en wat de tool moet opleveren (met de lead-ROI-calculator). Groeit je lijst nog, lees dan een e-maillijst opbouwen in B2B; loopt de bezorging vast, dan is deliverability-problemen oplossen het startpunt.
Gerelateerde tools
- Marketing software kosten berekenen — het maandbedrag per tool.
- Lead-ROI berekenen — wat een hogere conversie oplevert.
- Alle marketingvergelijkingen — reviews en head-to-head vergelijkingen.
Gerelateerde artikelen
- Beste e-mailmarketingsoftware 2026 — de brede vergelijking achter deze keuzehulp.
- Beste marketing automation software — als nieuwsbrieven niet genoeg zijn.
- Brevo vs ActiveCampaign — instapper tegen automation-platform.
- Klaviyo review — e-mailmarketing voor webshops.
- Leadgeneratietools voor B2B — wat er vóór de e-mail komt.
- Marketing automation ROI — rekenvoorbeelden uit de Nederlandse praktijk.
Veelgestelde vragen
Welke e-mailmarketingtool is het beste voor een klein bedrijf?
Voor wie alleen nieuwsbrieven verstuurt, zijn de goedkoopste betaalde instappunten Brevo Starter (vanaf €7 per maand voor 5.000 e-mails en 500 contacten) en MailerLite Comfort ($12 per maand bij 500 abonnees, $10,80 bij jaarbetaling) (bron: brevo.com/pricing en mailerlite.com/pricing, gecontroleerd 10 augustus 2026). Wil je automations op basis van gedrag, dan kom je eerder bij ActiveCampaign uit, dat bij 1.000 contacten $15 per maand kost bij jaarbetaling.
Wanneer heb ik marketing automation nodig in plaats van een nieuwsbrieftool?
Zodra je mails wilt versturen op basis van gedrag in plaats van op een datum: een welkomstreeks na inschrijving, een herinnering na een verlaten winkelwagen, of opvolging nadat iemand een bepaalde pagina bezocht. Verstuur je maandelijks één bericht naar je hele lijst, dan betaal je bij een automation-platform voor functies die je niet gebruikt.
Telt mijn budget mee in deze keuzehulp?
Ja, sinds 21 september 2026. De vraag 'budget per maand' levert drie punten op als je bedrag in de prijsband van de tool valt en één punt als dat niet zo is, dus de prijsband stuurt de shortlist mee. Die band is gebaseerd op het laagste betaalde plan; je werkelijke factuur hangt af van je lijstgrootte. Reken die apart door met de kostencalculator voor marketing software.
Moet mijn marketingtool een CRM bevatten?
Alleen als je verkoopopvolging en marketing in hetzelfde systeem wilt. HubSpot en ActiveCampaign bieden dat; Brevo, Mailchimp, MailerLite en Klaviyo zijn in de eerste plaats verzendplatforms. Heb je al een CRM, kies dan op de kwaliteit van de koppeling in plaats van op een tweede contactenbestand.
Is er een Nederlandse marketingtool?
Ja, Laposta: Nederlandstalig, telefonische support en prijzen in euro's excl. 21% btw, gratis tot 2.000 relaties en daarna vanaf €210 per jaar oftewel €17,50 per maand (bron: laposta.nl/tarieven, gecontroleerd 10 augustus 2026). Laposta heeft geen automations en staat in onze dataset zonder koppelingen, dus het is een nieuwsbrieftool, geen automation-platform.