Veel ondernemers beginnen met het gratis CRM van HubSpot en zien de kosten pas oplopen zodra ze betaalde functies en extra gebruikers nodig hebben.
Veel ondernemers beginnen gratis en lopen later tegen de kosten aan van extra gebruikers, een hoger plan en credits. Wie van tevoren weet wat er bij een plan hoort, kan dat beter inschatten.
Dit artikel zet alle HubSpot-prijzen voor 2026 op een rij. Met concrete berekeningen voor drie situaties: een ZZP’er, een team van 5, en een groeiend bedrijf van 20 personen. Plus: wanneer je beter kiest voor een alternatief.
Wil je eerst de functies bekijken? Lees dan de uitgebreide HubSpot CRM review 2026. Of bekijk direct de beste CRM software voor Nederland voor een breder overzicht.
Bekende prijswijzigingen van HubSpot CRM
- 2026-09 — Prijsmodel in euro’s voor NL (gecontroleerd 24-09-2026, jaarbetaling): Starter €7 (tijdelijke actieprijs), Professional €54 Core Seat / €108 Front Office Seat, Enterprise €90 / €150
- 2026-10 — Eén prijs per seat (gecontroleerd 01-10-2026, jaarbetaling): Starter €7 (tijdelijke actieprijs), Professional €90, Enterprise €175; Core Seat/Front Office Seat niet meer op de prijspagina (tot 24-09: Professional €54/€108, Enterprise €90/€150)
HubSpot prijzen op een rij (september 2026)
HubSpot heeft zijn prijsmodel omgegooid. Wie de prijspagina vanuit Nederland opent, ziet geen losse prijzen meer voor Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub en Operations Hub. Er is één platform met drie betaalde niveaus. De tabbladen Marketing, Sales en Service tonen alleen andere uitgelichte functies; de prijs is gelijk. De oude pagina’s voor Content Hub en Operations Hub sturen door naar dezelfde prijspagina.
Het gratis CRM
Het gratis plan blijft bestaan: €0, voor maximaal 2 gebruikers, zonder creditcard (hubspot.com/pricing, 1 oktober 2026). Je krijgt het Smart CRM met contactbeheer en een dealpipeline. Voor een eenpitter of duo is dat een serieuze start. Met een derde gebruiker, automatisering of uitgebreide e-mailmarketing kom je bij Starter uit.
Starter, Professional en Enterprise
Alle bedragen zijn per seat per maand, zoals HubSpot ze op 1 november 2026 in euro’s toont.
| Plan | Prijs per seat | Inbegrepen | Voor wie |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | Tot 2 gebruikers | Starters |
| Starter | €7 bij jaarbetaling (tijdelijke actie, 65% korting) | 5.000 credits per maand | Kleine teams |
| Professional | €90 bij jaarbetaling | 10.000 credits per maand | Groeiende teams |
| Enterprise | €175 bij jaar- en maandbetaling | 15.000 credits per maand | Grote organisaties |
De prijspagina toont de bedragen bij jaarbetaling (“Billed annually”). Bij maandbetaling toont de pagina Starter €10 per seat (ook een tijdelijke actie, “50% off”), Professional €100 per seat en Enterprise ook €175 per seat (3 november 2026).
De Starter-prijs van €7 is een actie (“Limited-time · 65% off”). De prijspagina noemt geen einddatum en geen prijs na de actie; vraag daarom vóór je tekent na wat Starter bij verlenging kost.
Seats: wie heeft er een nodig?
Iedere medewerker die in HubSpot werkt, heeft een betaalde seat nodig. Op de prijspagina van 1 oktober staat per plan één prijs per seat: €90 bij Professional en €175 bij Enterprise. De productcatalogus van HubSpot (in dollars) onderscheidt daarnaast Core Seats en Sales- of Service-seats. Kom je andere bedragen tegen, dan kan het om een ouder model of een andere valuta gaan. Vraag bij je offerte na welke seats je precies krijgt.
Een team van drie verkopers en twee marketeers op Professional kost dus 5 × €90 = €450 per maand bij jaarbetaling.
Wat zit er per plan in?
| Plan | Marketing | Sales | Service |
|---|---|---|---|
| Starter | E-mailmarketing, advertentiebeheer, live chat, Breeze Assistant | Dealpipeline, meetingplanner, bellen, prospecting-agent | Gedeelde inbox, ticketpipelines, live chat, bellen |
| Professional | Omnichannel marketing automation, multi-touch attributie, personalisatie, AI-klantagent | Forecasting, playbooks, Sales Workspace, gespreksopname en -transcriptie | Klantportaal, kennisbank, feedbackenquêtes, Help Desk-werkplek, AI-klantagent |
| Enterprise | Content-goedkeuringen, meerdere accounts beheren, sandbox | Deal splits, goedkeuringen in de pipeline, sandbox | Teams organiseren, skill-based routing, sandbox |
Uitgelichte functies per tabblad op hubspot.com/pricing, 1 oktober 2026. De volledige vergelijking staat onder “Compare all plans”.
HubSpot Credits
Elk betaald plan krijgt HubSpot Credits mee: 5.000 per maand bij Starter, 10.000 bij Professional en 15.000 bij Enterprise (“Included HubSpot Credits” op hubspot.com/pricing, 1 november 2026). Credits betalen AI-functies en automatisering, zoals de klantagent. De credits worden elke maand opnieuw toegekend en rollen niet over. Verbruik je meer, dan koop je creditpakketten bij of gebruik je betalen naar gebruik; de productcatalogus noemt $0,010 per extra credit (in dollars). Je kunt uitgavenlimieten instellen.
Verborgen kosten: dit staat niet op de prijspagina
1. Onboarding: volgens HubSpot zelf verplicht bij Professional en Enterprise
De FAQ op de prijspagina van HubSpot is duidelijk: “Professional or Enterprise plans are required to purchase onboarding”, en Starter-plannen hoeven dat niet (hubspot.com/pricing, gecontroleerd 5 november 2026). Het bedrag staat niet op de prijspagina en ook niet meer in de productcatalogus (legal.hubspot.com, gecontroleerd 5 november 2026); vraag het daarom op in je offerte en laat het op papier zetten. Los van die fee blijft de inrichting zelf werk. Reken op eigen uren of op een implementatiepartner als je team geen HubSpot-ervaring heeft.
2. Jaarcontracten met automatische verlenging
De prijspagina toont de bedragen bij jaarbetaling (“Billed annually”). Controleer in je offerte en de voorwaarden hoe lang het contract loopt, of het automatisch verlengt en wanneer je kunt opzeggen. Zet de verlengingsdatum in je agenda.
3. Te veel seats betalen
Iedere medewerker die in HubSpot werkt, heeft een seat nodig. Bij €90 per seat op Professional loopt dat op. Geef alleen mensen die in HubSpot werken een betaalde seat.
4. Credits die opraken
AI-agents en automatisering verbruiken credits. Zijn de inbegrepen credits op, dan betaal je voor extra gebruik tenzij je een limiet instelt.
5. Gegevenslimieten op API-calls
HubSpot heeft limieten op API-calls per dag: 250.000 voor Free en Starter, 650.000 voor Professional en 1.000.000 voor Enterprise, zonder de API Limit Increase (productcatalogus van HubSpot, gecontroleerd 8 oktober 2026). Synchroniseer je veel data via eigen integraties, houd dan rekening met die limieten.
Concrete berekeningen per scenario
Hieronder staan de kosten voor drie voorbeeldbedrijven, berekend uit de gepubliceerde seatprijzen. Het zijn illustratieve voorbeelden, geen klantcases.
Scenario 1: ZZP’er of eenpitter
Profiel: Je werkt alleen, hebt 200 actieve relaties, verstuurt af en toe een nieuwsbrief, en wil je pipeline bijhouden.
Aanbevolen plan: Free CRM, eventueel Starter
| Onderdeel | Kosten |
|---|---|
| HubSpot Free CRM (1 gebruiker) | €0/mnd |
| Of: Starter, 1 seat, tijdelijke actie bij jaarbetaling | €7/mnd (€84/jaar) |
| Of: Starter, 1 seat, tijdelijke actie bij maandbetaling | €10/mnd (€120/jaar) |
Het gratis plan dekt contactbeheer en een dealpipeline. Wil je e-mailmarketing, meer automatisering of een tweede pipeline, dan stap je over naar Starter.
Wil je alleen contacten bijhouden en een paar e-mails sturen, dan kan het gratis plan volstaan. Kijk ook naar de beste CRM-tools voor ZZP’ers en freelancers.
Scenario 2: Klein MKB — team van 5
Profiel: 5 medewerkers, waarvan 3 sales en 2 support. Jullie sturen e-mailcampagnes, hebben een actieve sales pipeline, en willen rapportages.
Optie A: Starter
| Onderdeel | Kosten/mnd |
|---|---|
| Starter, 5 seats, tijdelijke actie bij jaarbetaling (5 × €7) | €35 |
| Of: Starter, 5 seats, tijdelijke actie bij maandbetaling (5 × €10) | €50 |
| Totaal | €35 tot €50 per maand = €420 tot €600 per jaar, zolang de actie loopt |
Optie B: Professional (wanneer je méér wilt)
| Onderdeel | Kosten/mnd |
|---|---|
| 5 seats (3 sales, 2 support) × €90 bij jaarbetaling | €450 |
| Extra credits | Alleen bij meer verbruik dan het inbegrepen aantal |
| Totaal | €450 per maand = €5.400 per jaar |
Het verschil tussen hooguit €600 (actieprijs) en €5.400 per jaar laat zien hoe groot de stap van Starter naar Professional is.
Scenario 3: Groeiend MKB — team van 20
Profiel: 20 medewerkers, 10 sales, 5 marketing, 5 support. Jullie willen volledige marketing automation, lead scoring en aangepaste rapporten.
Realistische keuze: Professional
| Onderdeel | Kosten/mnd |
|---|---|
| 20 seats (10 sales, 5 marketing, 5 support) × €90 | €1.800 |
| Totaal maandelijks | €1.800 |
| Per jaar | €21.600 |
| Ter vergelijking, Enterprise: 20 × €175 | €3.500 per maand, €42.000 per jaar |
Bij veel AI-gebruik komen daar extra credits bij. Ter vergelijking: een Pipedrive-setup voor 10 salesmensen kost €390 per maand op Growth of €590 op Premium (jaarbetaling), dus €4.680 tot €7.080 per jaar, zonder marketingmodule.
Vergelijkingstabel: HubSpot vs andere CRM’s
| HubSpot Starter | HubSpot Professional | Pipedrive Growth | Salesforce Starter Suite | monday CRM Basic | Close CRM Essentials | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijs/gebruiker/mnd | €7 bij jaarbetaling (tijdelijke actie) | €90 (jaar) | €39 (jaarbetaling) | €25 | €12 (jaarbetaling, min. 3 gebruikers) | $49 ($35 bij jaarbetaling, dollars) |
| Gratis plan | Ja (Free, 2 gebruikers) | n.v.t. | Nee, 14 dagen proef | Nee | Nee | Nee |
| Onboarding | Niet verplicht | Verplicht bij Professional en Enterprise; bedrag niet gepubliceerd (5-11-2026) | Niet onderzocht | Niet onderzocht | Niet onderzocht | Niet onderzocht |
Bronnen: hubspot.com/pricing, euroweergave (prijzen gecontroleerd 1 november 2026), onboarding volgens de FAQ op hubspot.com/pricing en legal.hubspot.com (productcatalogus, geen onboardingbedrag), gecontroleerd 5 november 2026; Pipedrive, Salesforce, monday.com en Close volgens onze prijsregistratie van 29 september tot 6 oktober 2026.
Zie ook onze uitgebreide vergelijkingen:
Wanneer past HubSpot?
HubSpot is bedoeld als platform voor marketing, sales en service in één omgeving. Het past waarschijnlijk als:
- Je marketing en sales in één platform wilt. HubSpot biedt op Professional onder meer omnichannel marketing automation en AI-functies binnen één prijs per seat.
- Je groeit en het budget er is. Professional kost €90 per seat per maand bij jaarbetaling; reken de seats voor je team door.
- Je iemand hebt die het platform inricht. Workflows, properties en integraties vragen beheer; zonder iemand die dat doet, haal je minder uit de betaalde functies.
Wanneer is HubSpot waarschijnlijk te duur?
- Je hebt alleen een sales CRM nodig. Als pipelinebeheer je belangrijkste behoefte is, kijk dan ook naar Pipedrive vanaf €14/mnd bij jaarbetaling → en lees ons Pipedrive prijzen overzicht.
- Je doet vooral outbound sales. Close CRM → noemt telefonie en e-mailsequenties als kern. Zie ook onze Close CRM vs Pipedrive vergelijking.
- Je team is klein en je hebt geen marketing automation nodig. Het gratis plan dekt twee gebruikers; daarboven betaal je per seat.
- Je wilt flexibel kunnen opzeggen. De prijspagina toont bedragen bij jaarbetaling; vraag in je offerte naar de contractvoorwaarden.
HubSpot gratis of betaald: wanneer stap je over?
- Gratis plan: voor 1 of 2 gebruikers die contacten en deals bijhouden.
- Starter: zodra je meer dan 2 gebruikers hebt of e-mailcampagnes, bellen en eenvoudige automatisering wilt (volgens de prijspagina).
- Professional: als je geavanceerde automatisering of marketingfuncties uit de Professional-lijst nodig hebt.
Vraag bij HubSpot een demo of proefperiode van Professional aan voordat je je vastlegt.
Besparingstips
- Jaarlijks betalen: de prijspagina toont de bedragen bij jaarbetaling. Weet zeker dat je het platform een jaar gebruikt.
- Seats slim verdelen: koop geen betaalde seats voor collega’s die alleen meekijken.
- Partner: een HubSpot-partner kan helpen met de inrichting; vraag vooraf een vaste prijs.
- HubSpot for Startups: HubSpot noemt een startersprogramma op de eigen site; lees de voorwaarden en de korting bij HubSpot zelf.
- Jaarlijkse review: HubSpot wijzigt zijn prijzen regelmatig; controleer elk jaar of je plan nog past.
Overstappen van HubSpot
- Export: controleer in HubSpot welke gegevens je kunt exporteren voordat je opzegt.
- Opzeggen: zeg op voor de verlengingsdatum van je contract; kijk in je voorwaarden hoe dat werkt.
- Migratie: naar Pipedrive of Close moet je contacten, deals en activiteiten overzetten en je team trainen; plan daar tijd voor.
Zie de beste CRM software voor Nederland voor een volledig overzicht van alternatieven.
Conclusie
Of HubSpot bij je past, hangt af van het aantal seats, het plan en de onboarding. Reken de scenario’s hierboven voor jouw team door. Kom je uit op meer dan €500 per maand zonder dat je de marketingfuncties gebruikt, kijk dan ook naar Pipedrive of Close CRM.
Nog niet zeker welk CRM bij jouw situatie past? Gebruik de CRM keuzehulp of bekijk het volledige CRM overzicht.
Prijzen zijn gebaseerd op de euroweergave van hubspot.com/pricing voor Nederland (1 en 6 oktober 2026). Vanaf een Amerikaans adres toont HubSpot andere bedragen in dollars. HubSpot wijzigt zijn pricing regelmatig; controleer de actuele tarieven op hubspot.com/pricing voordat je een beslissing neemt.
Externe bron: KvK: starten met een bedrijf.