Kort antwoord: Kies monday CRM als je een visueel, zelf in te richten CRM zoekt met automatiseringen voor weinig geld: €17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (Standaard, minimaal 3 gebruikers). Kies HubSpot als marketing en sales samen moeten (e-mailmarketing, lead scoring, nurture-e-mails) of als je gratis wilt beginnen met 1 of 2 gebruikers. Voor 5 gebruikers met automatiseringen betaal je bij jaarbetaling €1.020 per jaar voor monday CRM Standaard tegenover €5.400 voor HubSpot Professional.
Wat een team van 5 per jaar betaalt bij HubSpot en monday CRM, staat in de jaarkostenvergelijking. Met een andere teamgrootte reken je in de CRM-kostencalculator.
HubSpot is een marketing- en salesplatform dat ook een CRM is. monday CRM is het CRM-product van monday.com en draait op hetzelfde platform van borden, kolommen en weergaven als de werkmanagementtool. Hieronder zetten we ze naast elkaar op prijs, functies per plan en voor wie ze passen, op basis van de prijspagina’s en documentatie van beide leveranciers.
Zoek je een breder CRM-overzicht? Bekijk dan onze complete CRM-vergelijking voor Nederland. Of lees de losse reviews: HubSpot CRM review en monday.com review.
De snelle vergelijking: HubSpot vs monday CRM
| Kenmerk | HubSpot | monday CRM |
|---|---|---|
| Gratis plan | Ja, Free voor maximaal 2 gebruikers | Nee (14 dagen proefperiode, geen creditcard) |
| Startprijs betaald | Starter €7/seat/mnd bij jaarbetaling, €10 bij maandbetaling (tijdelijke actie, geen einddatum genoemd) | Basic €12/gebruiker/mnd bij jaarbetaling, €18 bij maandbetaling, excl. btw |
| Minimaal aantal gebruikers | 1 seat | 3 (pakketten van 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100, 200+) |
| Automatiseringen | Automatiseringen vanuit records vanaf Starter; geavanceerde automatisering en sequences vanaf Professional | 250 per maand in Standaard, 25.000 in Pro |
| Marketingfuncties | E-mailmarketing en pagina's vanaf Free; lead scoring, A/B-tests en nurture-e-mails vanaf Professional | Massa-e-mails en e-mailsequenties vanaf Pro; lead scoring in Ultimate |
| Projectopvolging | Projects in elk plan | Borden met tijdlijn- en kalenderweergave vanaf Standaard; klantprojecten en accountbeheer in Ultimate |
| Integraties | 2.743 apps, agents en workflowsjablonen in de App Marketplace | O.a. Gmail/Outlook, Zoom, Aircall, Mailchimp, HubSpot; HubSpot-integratie vanaf Pro, Salesforce in Ultimate |
| Nederlandse interface | Ja (Nederlandstalige support niet) | Ja (een van 15 talen) |
| Mobiele app | In elk plan | iOS en Android |
Bronnen: hubspot.com/pricing, ecosystem.hubspot.com en knowledge.hubspot.com; monday.com/crm/pricing en support.monday.com (2 november 2026).
HubSpot vs monday CRM: wat betaal je per maand?
HubSpot en monday CRM rekenen allebei per gebruiker per maand in euro’s, maar monday CRM verkoopt pakketten van minimaal 3 gebruikers en HubSpot vanaf 1 seat.
Alle plannen naast elkaar (per gebruiker per maand; hubspot.com en monday.com, 2 november 2026)
| Niveau | HubSpot | monday CRM (excl. btw) |
|---|---|---|
| Gratis/proef | Free: €0, maximaal 2 gebruikers | 14 dagen gratis proberen |
| Instap | Starter: €7 bij jaarbetaling, €10 bij maandbetaling (tijdelijke actie: 65% resp. 50% korting; HubSpot noemt geen einddatum) | Basic: €12 bij jaarbetaling, €18 bij maandbetaling |
| Middel | Professional: €90 bij jaarbetaling, €100 bij maandbetaling | Standaard: €17 bij jaarbetaling, €25 bij maandbetaling |
| Uitgebreid | Enterprise: €175 bij jaarbetaling | Pro: €28 bij jaarbetaling, €41 bij maandbetaling |
| Maatwerk | – | Ultimate (voorheen Enterprise): prijs op aanvraag |
Wat betaalt een team van 5 per jaar?
Vijf gebruikers is bij monday CRM een eigen pakket. Bedragen bij jaarbetaling; tussen haakjes bij maandbetaling.
| Scenario | HubSpot | monday CRM | Verschil per jaar |
|---|---|---|---|
| Basis-CRM | Starter: 5 × €7 = €35/mnd = €420 per jaar met de actieprijs (€600) | Basic: 5 × €12 = €60/mnd = €720 per jaar (€1.080) | HubSpot €300 goedkoper tijdens de actie |
| Met automatiseringen | Professional: 5 × €90 = €450/mnd = €5.400 per jaar (€6.000) | Standaard: 5 × €17 = €85/mnd = €1.020 per jaar (€1.500) | monday CRM €4.380 goedkoper |
| Met e-mailsequenties | Professional: €5.400 per jaar (€6.000) | Pro: 5 × €28 = €140/mnd = €1.680 per jaar (€2.460) | monday CRM €3.720 goedkoper |
In het middelste scenario is het verschil het grootst. Wil je follow-ups automatisch versturen, deals verplaatsen bij een fasewissel of taken toewijzen, dan heb je bij HubSpot Professional nodig (€90 per seat per maand bij jaarbetaling) en bij monday CRM Standaard (€17, met 250 automatiseringen per maand). Voor een team van vijf scheelt dat €4.380 per jaar. Daar staat tegenover dat HubSpot Professional ook lead scoring, nurture-e-mails en A/B-tests bevat; die heeft monday CRM Standaard niet.
Extra kosten bij HubSpot: HubSpot toont Nederlandse bezoekers één platform met seatprijzen in euro’s. De rekening loopt op via het aantal seats en eventuele extra HubSpot Credits (Starter heeft er 5.000 per maand, Professional 10.000, Enterprise 15.000). Bij Professional en Enterprise is onboarding verplicht; het bedrag staat niet op de prijspagina.
Extra kosten bij monday CRM: je betaalt minimaal 3 plekken, dus met 1 of 2 gebruikers betaal je toch voor 3. Bij een aantal tussen de pakketten in (bijvoorbeeld 7 gebruikers) reken je met het volgende pakket (10). De prijzen zijn exclusief btw en Ultimate is op aanvraag.
Gebruiksgemak: hoe begin je?
HubSpot
HubSpot heeft een kant-en-klare CRM-structuur met contacten, bedrijven, deals en tickets. Er zit veel in: marketing, sales en service op één platform, met veel menu’s en instellingen. Reken op een inwerkperiode als je meerdere onderdelen tegelijk gaat gebruiken. De HubSpot Academy, de community en de kennisbank zijn ook voor gratis gebruikers toegankelijk.
monday CRM
monday CRM werkt met borden, kolommen en weergaven die je zelf samenstelt. Er zijn sjablonen voor leads, contacten en deals en aanpasbare pijplijnen in elk plan; kanban zit in elk plan, tijdlijn- en kalenderweergaven vanaf Standaard. Het aantal kolommen per bord is beperkt: 5 in Basic, 15 in Standaard, 75 in Pro.
Het nadeel van die vrijheid: de echte kracht zit in eigen inrichting. Dat werkt goed voor teams die weten wat ze willen, maar vraagt meer denkwerk als je nog nooit met een CRM hebt gewerkt.
Verschil: monday CRM richt je zelf in, HubSpot geeft je een vaste CRM-structuur.
Functie voor functie: waar zit het verschil?
Contactbeheer en pijplijn
HubSpot geeft per contact één overzicht met e-mails, gesprekken en activiteiten; met de marketingfuncties erbij ook campagnedata. Contacten, bedrijven en deals beheer je in elk plan, ook in Free.
monday CRM laat je je eigen contactweergave bouwen: kolommen toevoegen, verwijderen, hernoemen. De pijplijn is een bord dat je zelf inricht. Leadmanagement, dealbeheer en de gecentraliseerde communicatiehub zitten vanaf Standaard; Basic is beperkt tot 1.000 actieve contacten en deals.
Verschil: HubSpot is dieper op contactdata, monday CRM is vrijer in structuur.
Marketingautomatisering en lead nurturing
HubSpot heeft e-mailmarketing, segmenten en pagina’s zonder code al in het gratis plan. Lead scoring, A/B-tests, nurture-e-mails, social media en klantreis-analyses zitten vanaf Professional (€90 per seat per maand bij jaarbetaling, €100 bij maandbetaling).
monday CRM heeft vanaf Pro massa-e-mails (met HTML-editor en tracking) en e-mailsequenties; lead scoring zit alleen in Ultimate. Landingspagina’s of marketingcampagnes zoals bij HubSpot heeft monday CRM niet; monday.com noemt daarvoor een apart product (Campaigns).
Verschil: als marketingautomatisering belangrijk is, is HubSpot de logische keuze.
Salesautomatisering
HubSpot heeft automatiseringen vanuit records vanaf Starter. Sequences (geautomatiseerde opvolging) en geavanceerde automatisering zitten in Professional.
monday CRM heeft automatiseringen vanaf Standaard (250 per maand; 25.000 in Pro), bijvoorbeeld “als status verandert naar X, stuur een e-mail en wijs een taak toe”. E-mailsequenties zitten vanaf Pro. monday CRM noemt daarnaast AI-functies zoals een AI-notulist voor vergaderingen, een outreach-belagent en een agent voor vergadervoorbereiding.
Verschil: voor basisautomatisering is monday CRM goedkoper (Standaard €17 tegenover HubSpot Professional €90 bij jaarbetaling); HubSpot is dieper.
Projectopvolging na de deal
Bij veel bedrijven stopt het werk niet bij een getekende deal: er volgt een project, onboarding of levering.
HubSpot noemt op de prijspagina projects (“Keep work moving forward with projects”, in elk plan) en heeft tickets en een helpdesk voor service, maar een volwaardige projectmanagementtool is het niet. Wie meer nodig heeft, koppelt bijvoorbeeld Asana, Trello of monday.com voor projectbeheer.
monday CRM draait op het monday.com-platform, waar projectborden en CRM-borden naast elkaar staan. Tijdlijn- en kalenderweergaven zitten vanaf Standaard, een werklastoverzicht vanaf Pro, en de aftersales-functies klantprojecten en accountbeheer in Ultimate.
Verschil: werk je na de deal projectmatig, dan zit monday CRM dichter bij wat je nodig hebt; let wel op welk plan.
Rapportages en dashboards
HubSpot combineert sales-, marketing- en servicedata. Eigen rapporten maak je vanaf Professional.
monday CRM heeft dashboards in elk betaald plan (1 in Basic, 5 in Standaard, 50 in Pro). Verkoopvoorspellingen en verkoopanalyses zitten vanaf Pro.
Verschil: HubSpot rapporteert breder (ook marketing); bij monday CRM groeit het aantal dashboards per plan.
Integraties
HubSpot heeft een grote App Marketplace: 2.743 resultaten voor apps, agents en workflowsjablonen (2 november 2026), met onder meer Gmail, Outlook, Google Calendar en Zapier.
monday CRM koppelt met o.a. Gmail en Outlook (tweerichtings-e-mail vanaf Standaard), Zoom, Aircall, Mailchimp, PandaDoc en Docusign; de HubSpot-integratie zit vanaf Pro, de Salesforce-integratie in Ultimate. Werk je met een specifieke Nederlandse tool, controleer dan vooraf of er een koppeling is.
Verschil: HubSpot heeft een grote marketplace met koppelingen in elk plan; bij monday CRM hangen veel koppelingen af van het plan (vaak Pro of Ultimate).
Klantenservice en support
HubSpot biedt e-mail- en chatsupport vanaf Starter en telefonische support vanaf Professional. Het gratis plan heeft de community, de Academy en de kennisbank, geen directe support. Nederlandstalige support biedt HubSpot volgens zijn eigen taaloverzicht niet; de software en de kennisbank zijn wel in het Nederlands.
monday CRM noemt 24/7 ondersteuning en een kennisbank in elk plan; een persoonlijke klantsuccesmanager en een uptime-SLA van 99,9% alleen in Ultimate. Support start via een chat met een AI-assistent die je zo nodig doorverwijst.
Voor- en nadelen op een rij
HubSpot
Voordelen:
- Gratis CRM-plan voor maximaal 2 gebruikers
- Uitgebreide marketingautomatisering en lead nurturing (vanaf Professional)
- Grote App Marketplace
- HubSpot Academy, ook voor gratis gebruikers
- Marketing, sales en service op één platform
Nadelen:
- Prijzen lopen snel op bij opschaling: van €7 op Starter (tijdelijke actieprijs bij jaarbetaling) naar €90 per seat op Professional
- Veel functies, dus een inwerkperiode
- Verplichte onboarding bij Professional en Enterprise
- Geen volwaardige projectmanagementtool
monday CRM
Voordelen:
- Per gebruiker goedkoper dan HubSpot vanaf het niveau met automatiseringen (Standaard €17 tegenover Professional €90 bij jaarbetaling)
- Flexibel en visueel (borden, weergaven, dashboards)
- CRM en projectborden op hetzelfde platform
- Automatiseringen vanaf Standaard
- Nederlandse interface
Nadelen:
- Geen marketingcampagnes of landingspagina’s; lead scoring alleen in Ultimate
- Minimaal 3 plekken, dus duurder voor zzp’ers en duo’s
- Geen gratis plan (alleen 14 dagen proef)
- Basic is beperkt: 1.000 actieve contacten en deals, 5 kolommen per bord, geen automatiseringen
Veelgemaakte fouten bij deze keuze
HubSpot kiezen “voor de marketing” terwijl je geen contentmarketing doet. De marketingfuncties van HubSpot hebben alleen zin als je daadwerkelijk e-mailcampagnes draait en leads opwarmt. Anders betaal je per seat voor functies die je niet gebruikt.
monday CRM onderschatten als “alleen projectmanagement”. monday CRM heeft pijplijnen, e-mailintegratie, automatiseringen en vanaf Pro e-mailsequenties en verkoopvoorspellingen.
Niet doorrekenen wat je over 12 maanden betaalt. Bij HubSpot spring je van €7 (Starter, tijdelijke actieprijs bij jaarbetaling) naar €90 per seat zodra je sequences en geavanceerde automatisering wilt. Bij monday CRM van €12 naar €17. Het verschil tussen HubSpot Professional en monday CRM Standaard is €73 per gebruiker per maand; bij 10 gebruikers is dat 10 × €73 × 12 = €8.760 per jaar.
Het verkeerde plan kopen. Bij HubSpot zitten sequences in Professional, niet in Starter. Bij monday CRM zitten automatiseringen pas in Standaard en e-mailsequenties in Pro, niet in Basic.
Het minimum van 3 plekken bij monday CRM vergeten. Met 2 gebruikers betaal je toch 3 × €12 = €36 per maand bij jaarbetaling (Basic).
Wanneer kies je welk CRM?
Kies HubSpot als:
- Je bedrijf leunt op contentmarketing en inbound leadgeneratie
- Marketing en sales nauw moeten samenwerken in één platform
- Je bereid bent €90 per seat per maand (Professional, jaarbetaling) te betalen voor lead scoring, sequences en geavanceerde automatisering
- Je met 1 of 2 gebruikers gratis wilt beginnen
- Je al HubSpot-tools gebruikt en wilt uitbreiden
Typisch HubSpot-bedrijf: een B2B-softwarebedrijf dat leads genereert via blogs en webinars, ze opwarmt met e-mailcampagnes en het salesteam inschakelt zodra een lead “sales-ready” is.
Kies monday CRM als:
- Je een visueel CRM zoekt dat je zelf inricht
- Je automatiseringen wilt voor €17 per gebruiker per maand (Standaard, jaarbetaling) of e-mailsequenties voor €28 (Pro)
- Je na de deal projectmatig werkt en sales en projecten op hetzelfde platform wilt
- Je team minimaal 3 gebruikers heeft
Typisch monday CRM-bedrijf: een digitaal bureau, adviesbureau of IT-dienstverlener waar elke gewonnen deal een project wordt dat opgeleverd moet worden.
Meer CRM-opties vergelijken? Lees onze complete CRM-vergelijking voor Nederland of bekijk hoe HubSpot het doet tegen Pipedrive.
Overstappen tussen HubSpot en monday CRM
- Exporteer je data uit het huidige systeem: contacten, deals, notities en activiteiten
- Schoon je data op voordat je importeert: verwijder duplicaten, verouderde records en onvolledige contacten
- Richt je pijplijn in in het nieuwe systeem voordat je importeert
- Importeer stapsgewijs: eerst contacten, dan deals, dan activiteiten
- Train je team en geef het tijd om te wennen
- Houd tijdelijk toegang tot het oude systeem als referentie
Wil je beide tijdelijk naast elkaar gebruiken: monday CRM heeft vanaf Pro een HubSpot-integratie die deals, contacten en bedrijven synchroniseert.
Alternatieven voor HubSpot en monday CRM
Passen beide platforms niet? Overweeg dan:
- Pipedrive: een sales-CRM voor teams die vooral een salesfunnel nodig hebben, vanaf €24 per gebruiker per maand bij maandbetaling (€14 bij jaarbetaling). Lees onze HubSpot vs Pipedrive vergelijking.
- Salesforce: een uitgebreid CRM-platform voor grotere organisaties, met meer complexiteit.
- Teamleader: Benelux-pakket met CRM en facturatie; projectbeheer is een betaalde Booster (€35 per maand bij jaarbetaling). Gericht op dienstverlenende mkb-bedrijven.
Bekijk het volledige overzicht in onze beste CRM software Nederland 2026.
Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je CRM kosten of bekijk de volledige vergelijking.
De drie vragen die de keuze bepalen
De keuze tussen HubSpot en monday CRM valt terug te brengen tot drie vragen.
Vraag 1: “Genereren wij actief leads via content, advertenties of e-mailcampagnes?”
Ja: dan heeft HubSpot de overhand. De kracht van HubSpot zit in leads uit content of campagnes automatisch scoren, opwarmen en doorgeven aan sales. Nee (je krijgt leads via referrals, netwerk of beurzen): dan voegt HubSpot’s marketingautomatisering weinig toe en is monday CRM ruim voldoende.
Vraag 2: “Moet ons team na de deal ook projecten beheren?”
Ja: dan is monday CRM de logischere keuze, omdat CRM en projectborden op hetzelfde platform staan en je geen aparte projecttool hoeft te koppelen. Nee: dan maakt die projectkant minder uit.
Vraag 3: “Hoeveel mogen automatiseringen kosten per gebruiker?”
Bij HubSpot betaal je €90 per seat per maand bij jaarbetaling voor sequences en geavanceerde automatisering (Professional); voor een team van vijf is dat €450 per maand. Kan dat niet, dan is monday CRM Standaard voor €17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling het antwoord, met 250 automatiseringen per maand.
Twee keer “nee” op de eerste twee vragen en een krap budget bij vraag drie? Dan past monday CRM waarschijnlijk beter bij jouw team.
Lees ook
- HubSpot CRM review 2026: uitgebreide review met voor- en nadelen
- monday.com review 2026: analyse van het volledige platform
- Beste projectmanagement software: als projectbeheer je prioriteit is
Conclusie: HubSpot vs monday CRM
monday CRM past bij mkb-teams die vooral een betaalbaar, visueel CRM met automatiseringen zoeken. Je betaalt €17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling voor automatiseringen (Standaard), tegenover €90 per seat voor HubSpot Professional. CRM en projectborden staan op hetzelfde platform. Let op het minimum van 3 plekken en op wat pas in Pro of Ultimate zit (e-mailsequenties, lead scoring).
HubSpot past beter als marketingautomatisering je kernbehoefte is. Lead scoring, nurture-e-mails, A/B-tests en klantreis-analyses zitten in Professional (€90 per seat per maand bij jaarbetaling). Voor 1 of 2 gebruikers die gratis willen beginnen, is HubSpot Free (€0) de voordeligste start.
Tip: test beide platforms voordat je tekent. monday CRM heeft een proefperiode van 14 dagen, HubSpot een permanent gratis plan. Doorloop in beide dezelfde verkoopkans: maak een deal aan, voeg een contactpersoon toe, registreer twee activiteiten en stuur een testmail. Zo zie je welk platform je team daadwerkelijk gaat gebruiken.
Wil je meer weten over monday CRM? Lees onze uitgebreide monday.com review. Over HubSpot? Bekijk de volledige HubSpot CRM review. Overweeg je ook Pipedrive? Lees dan onze Pipedrive vs monday CRM vergelijking. Wil je begrijpen hoe CRM-koppelingen werken met andere tools? Het artikel over CRM integraties uitgelegd geeft een overzicht.
Wanneer werkt de combinatie van beide?
Kun je HubSpot en monday CRM naast elkaar gebruiken? Ja, maar dan betaal en onderhoud je twee systemen. Het kan werken als marketing en sales gescheiden werken: marketing genereert en warmt leads op in HubSpot, en zodra een lead salesgekwalificeerd is, gaat die via de HubSpot-integratie van monday CRM (vanaf Pro) naar monday CRM voor het salesproces en de projectopvolging. Dat vraagt discipline in het onderhouden van twee systemen en duidelijke afspraken over welk systeem leidend is. Heb je die scheiding niet, dan is één systeem genoeg.
Prijzen en functies gecontroleerd op 2 november 2026.