Er zijn tientallen boekhoudprogramma's op de markt en ze beloven allemaal hetzelfde. Maar de juiste keuze hangt af van jouw situatie: ben je zzp'er of heb je meerdere entiteiten? Doe je de btw-aangifte zelf of via een boekhouder? Heb je een webshop-koppeling nodig of werk je met uren en projecten? Beantwoord zes korte vragen en je ziet welke software het beste bij jouw bedrijf past.
Welk boekhoudprogramma past bij jou? Het korte antwoord
Dat hangt af van drie dingen: je rechtsvorm, het aantal facturen per maand en of je de btw-aangifte zelf doet. Ben je zzp'er met minder dan tien facturen per maand en doe je je btw zelf, dan is de instapklasse tot ongeveer €15 per maand toereikend — denk aan het e-Boekhouden ZZP Pakket (€9,95 per maand, bron: e-boekhouden.nl, gecontroleerd 10 augustus 2026) of Myfinance Compleet (€13,50 per maand bij kwartaalbetaling, bron: myfinance.nl, gecontroleerd 16 september 2026). Werk je met een bv, personeel of meerdere administraties, dan begint het realistische niveau rond de €28 tot €41 per maand. De keuzehulp hierboven stelt de zes vragen die dat onderscheid maken en geeft daarna een shortlist van drie.
Hoe werkt deze keuzehulp?
De keuzehulp is geen zoekmachine en geen advertentieruimte: hij zet jouw zes antwoorden naast de kenmerken die wij per pakket in onze eigen dataset vastleggen, telt punten op en toont de drie hoogste scores. Zo komt die score tot stand:
- Budget (maximaal 3 punten). Valt het pakket in de budgetband die je kiest, dan levert dat 3 punten op. Valt het erbuiten, dan krijgt het toch 1 punt, zodat een sterk passend pakket net buiten je band niet volledig uit beeld verdwijnt.
- Rechtsvorm en factuurvolume (2 punten per treffer). Per pakket leggen wij vast voor welke rechtsvormen en welke factuurbandbreedtes het geschikt is. Staat jouw antwoord in die lijst, dan telt dat mee.
- De drie ja/nee-vragen (2 punten per treffer). Btw-aangifte zelf doen, een voorraad- of webshopkoppeling nodig hebben en met uren of projecten werken. Elk antwoord dat overeenkomt met het pakketkenmerk levert punten op.
- Toelichting bij nummer 1. Het hoogst scorende pakket krijgt een groen kader met de redenen die de score dragen: past binnen je budget, past bij je bedrijfsvorm en factuurvolume, heeft alle gewenste functies.
Dit zijn de aannames, en het is eerlijker om ze te benoemen dan te verzwijgen. Wij rekenen met het laagste gepubliceerde plan per budgetband, exclusief btw en zonder implementatie-, migratie- of add-onkosten. De keuzehulp weegt functies, niet gebruiksgemak of supportÂkwaliteit. Pakketten waarvan wij niet alle kenmerken hebben vastgelegd, scoren alleen op budget en eindigen daardoor structureel lager — dat betekent niet dat ze slecht zijn. En bij een gelijke score beslist de volgorde in onze dataset, niet een oordeel. De uitkomst is dus een vertrekpunt voor je eigen proefperiode, geen eindoordeel.
Wat beĂŻnvloedt de uitkomst?
| Factor | Effect op de uitkomst | Waarom |
|---|---|---|
| Rechtsvorm (zzp / bv / meerdere entiteiten) | Filtert de lichte pakketten weg zodra je bv of meerdere entiteiten kiest | Een bv heeft een jaarrekening, vennootschapsbelasting en meestal meerdere gebruikers nodig; meerdere entiteiten vragen gescheiden administraties in Ă©Ă©n omgeving |
| Facturen per maand | Verschuift de shortlist van instap- naar middensegment boven de 10 facturen, en naar het zware segment boven de 50 | Instapplannen kennen harde limieten: het e-Boekhouden ZZP Pakket staat 240 boekingen per jaar toe, Moneybird Compact 1 factuur en 5 transacties (bron: e-boekhouden.nl en moneybird.nl, gecontroleerd 10 augustus 2026) |
| Btw-aangifte zelf doen | Zet pakketten met een sterke eigen btw-module vooraan; bij "nee" wegen accountantskoppelingen zwaarder | Doe je het zelf, dan is de kwaliteit van de btw-module beslissend. Gaat het via een kantoor, dan telt of jouw kantoor met dat pakket werkt |
| Voorraad of webshopkoppeling | Schrapt pakketten zonder koppelingen uit de top-3 | Zonder koppeling typ je ordergegevens over, en dat is precies het werk dat je wilde automatiseren |
| Uren en projecten | Bevoordeelt pakketten met urenregistratie en projectfacturatie in de kern | Een losse urenapp die je maandelijks moet overtikken kost meer tijd dan de prijsbesparing waard is |
| Budget per maand | Bepaalt maximaal 3 van de mogelijke punten — het weegt mee, maar wint zelden alleen | Een pakket dat €10 goedkoper is maar een essentiĂ«le functie mist, kost je in de praktijk meer dan het verschil |
Wat doe je met de uitkomst?
Kwam je uit in de instapklasse (tot ongeveer €15 per maand)? Dan ben je waarschijnlijk zzp'er met een overzichtelijke administratie. Controleer vóór alles de limieten: aantal boekingen, aantal transacties en of een bankkoppeling is inbegrepen. Het e-Boekhouden ZZP Pakket kost €9,95 per maand (bron: e-boekhouden.nl, gecontroleerd 10 augustus 2026) en geeft je boekhouder gratis toegang tot je administratie.
Bekijk actuele prijzen van e-Boekhouden.nl →
Vergelijk die uitkomst daarna met de goedkoopste boekhoudsoftware voor zzp'ers en de zzp- en eenmanszaakvergelijking, zodat je ziet welke limiet je als eerste raakt.
Kwam je uit in de middenband (€15 tot €30 per maand)? Dan groeit je administratie: meer facturen, een bankkoppeling die echt moet werken, misschien een tweede gebruiker. Moneybird Groei kost €29 per maand met 5 bankkoppelingen, 50 transacties en 5 gebruikers; Moneybird Start (€15) heeft geen bankkoppeling (bron: moneybird.nl, gecontroleerd 10 augustus 2026). SnelStart inKaart is het eerste SnelStart-pakket dat je zelf kunt afsluiten mĂ©t btw-aangifte en bankkoppeling, voor €22 per maand (bron: snelstart.nl, gecontroleerd 10 augustus 2026).
Bekijk actuele prijzen van Moneybird →
Lees daarna de Moneybird-review en de SnelStart-review, en leg ze naast elkaar in SnelStart versus Moneybird.
Kwam je uit boven de €30 per maand, of koos je bv of meerdere entiteiten? Dan is de vraag niet meer welk pakket het goedkoopst is, maar welk pakket je jaarwerk, je salarisadministratie en je accountant aankan. Visma eAccounting Pro kost €36 per maand exclusief btw op jaarcontract, met €2,75 per extra gebruiker boven de pakketlimiet (bron: eaccounting.nl, gecontroleerd 10 augustus 2026). Exact Online start bij €49 per maand voor Essentials (bron: exact.com, gecontroleerd 10 augustus 2026); Exact publiceert geen go-link bij ons, dus de prijspagina staat hier als platte tekst: exact.com/nl/producten/boekhouden.
Ga verder met het beste boekhoudprogramma voor een bv, boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven en het complete overzicht in beste boekhoudsoftware 2026.
Twijfel je nog tussen zelf doen en uitbesteden? Dan is de pakketkeuze niet je eerste vraag. Begin met de keuzehulp zelf doen of uitbesteden en met boekhouder of zelf doen: de kosten in 2026.
Gerelateerde tools
- Boekhoudsoftware kosten berekenen — wat Ă©Ă©n pakket je over 12 maanden kost, inclusief vergelijkbare alternatieven.
- Zelf doen of uitbesteden — acht vragen, drie routes en een jaarkostenrange.
- Zzp of bv signaalcheck — of een bv het onderzoeken waard is bij jouw winst en dividend.
- Alle boekhoudsoftware-artikelen — reviews, prijzenpagina's en vergelijkingen.
Gerelateerde artikelen
- Beste boekhoudsoftware 2026 — het complete pakketoverzicht voor zzp en mkb.
- Boekhoudprogramma kiezen in 7 vragen — de vragen die je jezelf stelt vóór je een proefperiode start.
- Bankkoppeling in boekhoudsoftware — welke pakketten welke banken ondersteunen en wat dat kost.
- Btw-aangifte: welke boekhoudsoftware — als de aangifte je belangrijkste reden is om te kiezen.
- e-Boekhouden.nl review 2026 — functies, limieten en voor wie het pakket werkt.
- Jortt review 2026 — het gratis Starter-plan en wat je daarvoor inlevert.
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma is het goedkoopst voor een zzp'er?
Van de pakketten in deze keuzehulp publiceert e-Boekhouden.nl het laagste betaalde instaptarief met boekhouding: €9,95 per maand voor het ZZP Pakket, met een limiet van 240 boekingen per jaar (bron: e-boekhouden.nl, gecontroleerd 10 augustus 2026). Nog goedkoper zijn de gratis instapplannen van Jortt (Starter) en Rompslomp (Starter), maar die zijn functioneel begrensd: Jortt Starter heeft geen bankkoppeling (bron: jortt.nl, gecontroleerd 11 september 2026) en bij Rompslomp Starter betaal je vanaf 1 november 2026 €1,50 per verstuurde factuur (bron: rompslomp.nl, gecontroleerd 12 oktober 2026).
Waarom staat een duurder pakket soms boven een goedkoper pakket in mijn shortlist?
Omdat prijs maar Ă©Ă©n van de zes vragen is. Een exacte budgetmatch levert 3 punten op, maar een match op bedrijfsvorm of factuurvolume levert 2 punten per treffer en elke functievraag die klopt nog eens 2 punten. Een pakket dat op vier inhoudelijke punten past, kan daardoor hoger eindigen dan een pakket dat alleen binnen je budget valt.
Zit elk Nederlands boekhoudpakket in deze keuzehulp?
Nee. De keuzehulp werkt met een vaste dataset van boekhoudpakketten die wij bijhouden. Grote namen als Exact Online, Twinfield, InformerOnline, Moneybird, SnelStart, Jortt, Bunni, Rompslomp, fENNA, Myfinance, Visma eAccounting en e-Boekhouden.nl zitten erin, maar branchespecifieke en accountantsgebonden pakketten ontbreken. Zie de uitkomst als een shortlist, niet als een volledig marktoverzicht.
Kan ik later nog overstappen naar een ander boekhoudprogramma?
Ja, maar het kost werk. Je moet je openstaande posten, je grootboek en je beginbalans overzetten en het liefst per boekjaargrens overstappen. Plan een migratie daarom op 1 januari of direct na de jaarafsluiting, en controleer vooraf of je nieuwe pakket een import van je oude administratie ondersteunt.
Moet ik mijn boekhouder vragen welk pakket ik kies?
Als je het jaarwerk of de aangifte inkomstenbelasting bij een kantoor laat, wel. Veel kantoren werken met een vast ecosysteem en rekenen extra uren voor afstemming als jij daarbuiten zit. Vraag welke pakketten zij met een accountantskoppeling ondersteunen voordat je tekent; dat is goedkoper dan achteraf migreren.