Zelf boekhouden met een pakket, alleen het jaarwerk uitbesteden, of alles uit handen geven? Deze keuzehulp weegt rechtsvorm, omzet, factuurvolume, btw-situatie, personeel, voorraad, buitenlandse omzet en je eigen affiniteit met administratie, en geeft een route met een indicatieve jaarkostenrange.
Zelf doen of uitbesteden? Het korte antwoord
Zelf boeken kost €119 tot €492 per jaar aan software, uitbesteden €600 tot €2.580 per jaar aan kantoortarieven, en de hybride route zit daar met €400 tot ongeveer €1.500 tussenin — bedragen exclusief btw (behalve de software van Moneybird en e-Boekhouden.nl, die niet vermelden of hun bedragen in- of exclusief btw zijn), uitsluitend uit tarieven die aanbieders zelf publiceren, gecontroleerd op 11-09-2026. De spreiding komt niet door onhandig rekenen maar door je rechtsvorm: bij zzp-pakketten van kantoren loopt de gepubliceerde jaarprijs van €600 tot €1.920, bij bv-pakketten van €1.079 tot €2.580. De keuzehulp hierboven stelt acht vragen en wijst je route aan, met de bandbreedte die bij jouw antwoorden hoort.
Hoe rekent deze keuzehulp?
De keuzehulp doet twee dingen na elkaar: hij bepaalt een route en hij zet daar een bedrag bij.
De route komt uit een puntentelling. Een bv levert 3 punten op, een vof 1. Omzet telt licht mee (1 tot 2 punten), factuurvolume zwaarder naarmate het oploopt, maandelijkse btw-aangifte 3 punten, personeel 3, voorraad of webshop 1, structurele buitenlandse omzet 2, en je eigen affiniteit met administratie telt 2 punten op of 1 af. Tot en met 1 punt is het advies zelf doen, tot en met 5 hybride, daarboven uitbesteden. Daarbovenop gelden drie harde regels: met personeel, met een bv of met omzet over de grens krijg je nooit het advies "zelf doen", ook niet bij een lage score.
Het bedrag is een optelsom van gepubliceerde tarieven. Voor de softwarekant kiest de tool eerst een gewichtsklasse (klein, middel of groot, op basis van rechtsvorm, factuurvolume, voorraad en personeel) en neemt daaruit het goedkoopste en het duurste plan. Voor de hybride route telt hij daar losse posten bij op: €170 tot €270 voor de aangifte inkomstenbelasting, €120 tot €156 voor de btw-aangiften per jaar, €400 tot €936 voor jaarcijfers van een eenmanszaak of vof, en bij een bv €460 tot €1.500 voor de jaarrekening plus €260 tot €325 voor de vpb-aangifte en €150 tot €192 voor de dga-loonstroken. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan vervalt de btw-post.
De aannames staan er niet voor de sier. Wij gebruiken geen marktgemiddelde, want dat bestaat niet: er is in Nederland geen registratie van boekhouderstarieven. Wij gebruiken alleen prijzen die acht administratiekantoren en negen softwareplannen van vijf leveranciers zelf publiceren. Op 5 oktober 2026 hebben we twee aanbieders bijgewerkt: SFAA heeft nu ook een Basis-pakket van €140 per maand (tot tien facturen per maand, één entiteit, inclusief Exact Online-licentie), en bij Myfinance Persoonlijke Boekhouder ZZP (€69,95 per maand) rekenen we de software van €10 per maand mee, omdat Myfinance die er apart bij rekent. De bandbreedtes per rechtsvorm veranderen daardoor niet.
Wat er niet in zit: btw, meerwerk doordat je onvolledig aanlevert, correcties over oude jaren, advieswerk, salarisadministratie voor personeel (die rekenen kantoren per loonstrook), en de uren die je er zelf in steekt. De uitkomst is geen offerte, geen volledige marktinventarisatie en geen fiscaal advies.
Wat bepaalt je route en je bedrag?
| Factor | Effect | Waarom |
|---|---|---|
| Rechtsvorm | Zwaarst wegende vraag; bv betekent minstens hybride | Een bv stelt een jaarrekening op, deponeert die bij de KvK (in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar) en doet aangifte vennootschapsbelasting |
| Personeel | Sluit "zelf doen" uit | Loonheffing, loonaangifte en pensioenafdrachten zijn foutgevoelig en hebben harde deadlines |
| Omzet over de grens | Sluit "zelf doen" uit | Verlegde btw, intracommunautaire prestaties en de One Stop Shop hebben elk eigen regels |
| Facturen en bankmutaties | Bepaalt de softwareklasse en dus de ondergrens van je bedrag | Instapplannen hebben harde limieten: het e-Boekhouden ZZP Pakket staat 240 boekingen per jaar toe |
| Btw-frequentie | Maandaangifte telt zwaar mee richting uitbesteden | Twaalf aangiften per jaar in plaats van vier, met evenveel deadlines |
| Kleineondernemersregeling | Trekt het advies terug richting zelf doen | Geen btw rekenen, geen btw-aangifte en geen btw aftrekken scheelt vier aangiften per jaar |
| Omzethoogte | Weegt het lichtst mee | Een consultant met hoge omzet en twaalf facturen per jaar heeft een eenvoudiger administratie dan een webshop met voorraad en de helft van die omzet |
| Affiniteit met administratie | Kan de doorslag geven bij een middenscore | Het goedkoopste pakket is duur als het ongebruikt blijft en je aangiften te laat indient |
Wat doe je met de uitkomst?
Kwam je uit op "zelf met een pakket"? Dan is je enige kostenpost software en is de keuze een pakketkeuze. Let op de limieten en op de bankkoppeling: die scheelt meer tijd dan alle andere functies samen. Het e-Boekhouden ZZP Pakket kost €9,95 per maand met een limiet van 240 boekingen per jaar en geeft je boekhouder gratis toegang, wat de overstap naar hybride later makkelijk maakt (gecontroleerd 11 september 2026).
Bekijk actuele prijzen van e-Boekhouden.nl →
Kies daarna je pakket met de keuzehulp boekhoudsoftware en reken het jaarbedrag na met de kostencalculator.
Kwam je uit op "hybride"? Dan doe je het dagelijkse werk zelf en koop je het jaarwerk in. Je pakket moet dan vooral goed samenwerken met je kantoor: vraag welke pakketten zij ondersteunen voordat je kiest. Visma eAccounting Standaard (€28 per maand exclusief btw op jaarcontract, gecontroleerd 11 september 2026) is een veelgebruikte keuze omdat veel kantoren in het Visma-ecosysteem werken; Moneybird Groei (€29) is dat aan de zzp-kant.
Zet de losse posten daarna naast elkaar in boekhouder of zelf doen: de kosten in 2026 en, als je een bv hebt, in wat kost een boekhouder voor een bv.
Kwam je uit op "uitbesteden"? Dan is je volgende stap offertes opvragen, niet software kiezen — al bepaalt je kantoor meestal wél welk pakket je gebruikt. Vraag bij elke offerte drie dingen: wat er precies in het maandbedrag zit, wat meerwerk kost als je later aanlevert, en of de aangifte inkomstenbelasting van jou privé erbij zit. Dat zijn de drie posten waarop offertes onderling het meest verschillen. Lees wat een boekhouder voor zzp kost en de kostenvergelijking software versus boekhouder voordat je tekent.
Twijfel je tussen twee routes? Begin dan hybride: dat is de enige route die je zonder migratie beide kanten op kunt bijstellen.
Wat er sowieso bij jou blijft liggen
Welke route je ook kiest, deze verplichtingen blijven die van de ondernemer. Je bewaart je administratie zeven jaar, en gegevens over onroerende zaken tien jaar. Btw-aangifte doe je per maand, per kwartaal of per jaar; de meeste ondernemers per kwartaal, uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het tijdvak. Een bv deponeert daarnaast de jaarrekening bij de KvK. Een kantoor dat te laat is, kost jou de boete.
Gerelateerde tools
- Boekhoudsoftware keuzehulp — welk pakket past bij jouw bedrijf.
- Boekhoudsoftware kosten berekenen — het maandbedrag per pakket en per plan.
- Zzp of bv signaalcheck — wat een bv fiscaal betekent ten opzichte van een eenmanszaak.
- Alle boekhoudsoftware-artikelen — reviews, prijzen en vergelijkingen.
Gerelateerde artikelen
- Boekhouder of zelf doen: kosten in 2026 eerlijk vergeleken — de drie routes met alle gepubliceerde tarieven en bronnen.
- Wat kost een boekhouder voor zzp in 2026 — tarieven per kantoor en waar de verschillen vandaan komen.
- Wat kost een boekhouder voor een bv in 2026 — jaarrekening, deponering, vpb en dga-loon.
- Boekhoudprogramma kosten per jaar 2026 — alle pakketten omgerekend naar jaarbedragen.
- Beste boekhoudprogramma 2026 — het complete pakketoverzicht.
Veelgestelde vragen
Wat is goedkoper: zelf boekhouden of uitbesteden?
Zelf doen is vrijwel altijd goedkoper in geld en duurder in tijd. Software kost €119 tot €492 per jaar, afhankelijk van de zwaarte van je administratie; de zzp-pakketten van administratiekantoren die hun tarief publiceren lopen van €600 tot €1.920 per jaar en bv-pakketten van €1.079 tot €2.580 (alle tarieven gecontroleerd op 11-09-2026). De hybride route zit daartussen: software plus €170 tot €270 voor de aangifte inkomstenbelasting en €120 tot €156 voor de btw-aangiften per jaar.
Vanaf wanneer is uitbesteden verstandig?
Niet bij een omzetgrens, maar bij een verplichting die je niet zelf kunt overzien. Personeel op de loonlijst, een bv met jaarrekening en vennootschapsbelasting, en structurele omzet over de grens zijn de drie situaties die in deze keuzehulp altijd minstens de hybride route opleveren, ongeacht je andere antwoorden.
Blijf ik zelf verantwoordelijk als ik mijn boekhouding uitbesteed?
Ja. De aangifteplicht, de bewaarplicht van zeven jaar (tien jaar voor gegevens over onroerende zaken) en de deponeringsplicht van de jaarrekening bij de KvK blijven bij de ondernemer liggen. Uitbesteden verplaatst het werk, niet de verantwoordelijkheid.
Waarom is de bandbreedte in de uitkomst zo breed?
Omdat kantoren hun prijs op verschillende manieren opbouwen: een vast maandbedrag, een prijs per factuur of een vanaf-tarief dat stijgt met je volume en met de kwaliteit van je aanlevering. Wij nemen de laagste en de hoogste gepubliceerde prijs die bij jouw rechtsvorm hoort. Jouw offerte valt ergens in die band, of hoger als je een schoenendoos aanlevert.
Kan ik de hybride route met elk boekhoudpakket doen?
In principe wel, maar vraag je kantoor eerst met welke pakketten het werkt. Veel kantoren hebben een vast ecosysteem en rekenen extra uren voor afstemming als jij daarbuiten zit. Een accountantskoppeling of gratis boekhoudersportaal, zoals e-Boekhouden dat biedt, scheelt in de praktijk het meeste overleg.