Boekhouder of zelf doen? Kosten in 2026 eerlijk vergeleken

Kort antwoord: Zelf boekhouden met een pakket waarin je btw-aangifte doet, kost bij de zeven pakketten in dit overzicht ongeveer €120 tot €420 per jaar. Hybride (zelf boeken, jaarcijfers en aangifte inkomstenbelasting bij een kantoor) kost voor een eenmanszaak ongeveer €429 tot €1.422 per jaar. Volledig uitbesteden kost bij de kantoren die een tarief publiceren vanaf €839,88 tot vanaf €2.220 per jaar. Voor een bv liggen de bedragen hoger: hybride ongeveer €900 tot €2.413, uitbesteden vanaf €1.079,40 tot vanaf €2.580 per jaar. Alle bedragen zijn exclusief btw, voor zover de aanbieder dat vermeldt, en gecontroleerd op 2 november 2026.

Kies zelf doen als je een eenmanszaak hebt zonder personeel en de administratie bijhoudt. Kies hybride als je zelf wilt boeken maar het jaarwerk niet zelf wilt doen. Kies uitbesteden als je personeel hebt, als je een bv hebt waarvoor je de jaarrekening, de deponering en de vennootschapsbelasting niet zelf wilt doen, of als je de administratie liever helemaal uit handen geeft. De onderbouwing staat hieronder, per route met de tarieven en de bron.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien, begin dan bij ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026. Wil je een advies voor jouw situatie, gebruik dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden.

Waar komen de bedragen vandaan?

Wij kennen geen bron die een landelijk gemiddelde boekhouderstarief publiceert. Daarom werken wij alleen met tarieven die acht aanbieders zelf op hun site publiceren: Myfinance, Tellow, zzp-boekhouder.nl, S&B Administraties, SFAA, Online4MKB, Kouwets Administraties en Verhagen Administraties. Daarnaast gebruiken we de prijspagina’s van zeven boekhoudpakketten. Alles is op 2 november 2026 nagekeken. De volledige lijst met bronnen staat onderaan. Het is een selectie, geen marktgemiddelde. Voor je eigen situatie vraag je dus altijd een offerte op.

De drie routes op een rij

Hoe de bedragen per route zijn opgebouwd, staat in de secties hieronder. Voor de bv werken we de verplichtingen verder uit in wat kost een boekhouder voor een bv in 2026.

Route 1: zelf doen met een boekhoudpakket

Je kiest een pakket, koppelt je bank, maakt je facturen in hetzelfde systeem en dient zelf je btw-aangifte in. Aan het eind van het jaar haal je de cijfers uit het pakket en vul je zelf je aangifte inkomstenbelasting in.

Wat het kost. Dit zijn pakketten waarin je zelf de btw-aangifte doet. De jaarbedragen zijn door ons uitgerekend:

Van €119,40 tot €420 per jaar dus. Myfinance, Jortt, Snelstart en Visma eAccounting noemen hun prijzen exclusief btw. Moneybird en e-Boekhouden vermelden de btw-status niet op hun prijspagina.

Wat je zelf doet. Je legt bonnen en inkoopfacturen vast, verwerkt banktransacties, maakt en bewaakt verkoopfacturen, doet de btw-aangifte en één keer per jaar de aangifte inkomstenbelasting. De btw-aangifte per maand of kwartaal moet uiterlijk binnen zijn op de laatste dag van de maand na dat tijdvak (Belastingdienst). Je administratie bewaar je 7 jaar, en gegevens over onroerende zaken en de OSS-regeling 10 jaar.

Hoeveel tijd het kost. Daar hebben wij geen meting van, en we noemen dus geen aantal uren. Je tijd hangt vooral af van het aantal bonnen, facturen en banktransacties. Ook telt of het pakket bonnen en transacties zelf herkent (bijvoorbeeld Scan & Herken bij e-Boekhouden en Myfinance, of de boekhoudbot bij Jortt).

Voor wie dit werkt. Een eenmanszaak zonder personeel, met een overzichtelijke Nederlandse administratie. Zoek je het goedkoopste pakket dat nog compleet is, kijk dan bij goedkoopste boekhoudsoftware voor zzp 2026.

Bekijk e-Boekhouden en de startersregeling →

Route 2: hybride, zelf boeken en jaarwerk uitbesteden

Je houdt de dagelijkse administratie zelf bij in een pakket. Bij een kantoor koop je alleen de onderdelen in die één keer per jaar terugkomen: de jaarcijfers, de aangifte inkomstenbelasting en eventueel de btw-aangiften.

Wat het kost. Drie kantoren publiceren losse prijzen voor dat werk (excl. btw, voor zover vermeld):

Tel je daar een pakket van €119,40 tot €420 bij op, dan kom je uit op €429,40 (Verhagen met e-Boekhouden) tot €1.422 (Kouwets met Moneybird Groei bij maandbetaling) per jaar, als je de btw-aangifte zelf doet.

Stel: je boekt zelf in e-Boekhouden ZZP (€119,40 per jaar) en laat S&B Administraties de jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting maken (€650). Dan betaal je €769,40 per jaar. Laat je S&B ook de vier btw-aangiften doen, dan komt er €120 bij: €889,40.

Waar je op let.

• Verhagen en Kouwets noemen in hun tarieventabel ook een vast basistarief (Verhagen €270 per jaar) of een standaardfee (Kouwets €300 per jaar). Ze zeggen niet of dat ook geldt als je alleen het jaarwerk afneemt. Vraag het na.
• De prijslijst van Kouwets is een pdf met “mei-2023” in de bestandsnaam. Vraag daar dus naar de actuele tarieven.
• De losse posten van S&B gelden volgens S&B voor klanten die hun administratie zelf “juist en volledig” bijhouden.
• zzp-boekhouder.nl biedt dit als maandpakket: bij ZZP Basis (€50 per maand, €600 per jaar, excl. btw) verwerk je zelf de administratie en doe je zelf de btw-aangifte. Het kantoor maakt de balans en de winst-en-verliesrekening en de aangifte IB, ook voor je partner.
• Spreek schriftelijk af wie boekt, wie de btw-aangifte indient en vóór welke datum jij aanlevert. Een te late btw-aangifte kan een verzuimboete opleveren (€82 in 2026, Belastingdienst).

Bekijk Moneybird en samenwerken met je accountant →

Route 3: volledig uitbesteden

Je levert je bonnen en bankmutaties aan en het kantoor doet de rest: boeken, btw-aangifte, jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

Wat het kost voor een eenmanszaak. De gepubliceerde tarieven omgerekend naar een jaar:

Waar je op let.

• Tarieven met een vast maandbedrag gaan uit van een volume: een aantal facturen (Online4MKB, SFAA) of mutaties (Kouwets, Verhagen). Vraag wat er buiten het tarief valt.
• Online4MKB rekent bij vertrek nog 2 maanden abonnementsgeld.
• Salarisadministratie noemen deze zzp-pakketten niet. S&B rekent vanaf €12,50 per loonstrook, Online4MKB €15 per salarisspecificatie plus eenmalige inrichtingskosten, en Jortt €9,50 per loonstrook (niet in jortt ZZP).
• Tellow, Myfinance, zzp-boekhouder.nl en S&B noemen hun bedragen exclusief btw. SFAA, Online4MKB en Kouwets vermelden de btw-status niet bij deze tarieven.

Wat kost het voor een bv?

Een bv moet een jaarrekening opstellen en deponeren bij de KVK, en aangifte vennootschapsbelasting doen. De KVK schrijft: “De jaarrekening moet in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn.” Daardoor liggen de bedragen hoger:

• Zelf, alleen software: €180 (Moneybird Start bij jaarbetaling; Moneybird noemt op de prijspagina ook de bv als doelgroep) tot €588 per jaar (Moneybird Compleet bij maandbetaling, €49 per maand). Jortt ZZP is niet voor een bv; jortt MKB kost €27,95 per maand bij jaarbetaling.
• Hybride: jaarrekening plus vpb-aangifte kost bij Verhagen €720 (€460 inclusief deponeren bij de KVK, plus €260) en bij Kouwets €1.825 (€1.500 + €325). S&B noemt €750 voor de jaarrekening van een bv, maar geen losse prijs voor de vpb-aangifte. Met software erbij kom je op ±€900 tot €2.413 per jaar.
• Uitbesteden: Myfinance Boekhouder MKB vanaf €89,95 per maand (€1.079,40 per jaar; de prijspagina zegt niet of de software er dan los bij komt), Online4MKB ZZP/Starter met de bv-meerprijs van €20 (€135 per maand, €1.620 per jaar, 125 facturen per jaar), SFAA Basis €140 per maand (€1.680; tot 10 facturen per maand, één entiteit), S&B vanaf €175 per maand (€2.100) en SFAA met persoonlijke accountmanager vanaf €215 per maand (€2.580). Voor een bv met holding begint SFAA bij €360 per maand. S&B rekent vanaf €85 per maand extra voor de holding, inclusief de loonadministratie van de dga.

Heeft de bv een dga in loondienst, dan geldt de regel van het gebruikelijk loon. Volgens de Belastingdienst is dat in 2026 het hoogste van: het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de meestverdienende werknemer, of ten minste €58.000. Daar hoort een loonadministratie bij.

Welke route past bij jou?

• Kies zelf doen als je een eenmanszaak hebt zonder personeel en zonder buitenlandse btw, en je de administratie bijhoudt. Blijft je omzet onder €20.000 per kalenderjaar, dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling. Je rekent dan geen btw, doet geen btw-aangifte en trekt geen btw af (Belastingdienst). Dan valt de btw-aangifte als taak weg.
• Kies hybride als je zelf wilt boeken maar de jaarcijfers en de aangifte niet zelf wilt maken. Zo betaal je alleen voor het jaarwerk (bij de drie kantoren hierboven €310 tot €1.002 voor een eenmanszaak).
• Kies uitbesteden als je personeel hebt (loonheffing en loonaangifte komen erbij), een bv met dga, of als je de administratie liever helemaal uit handen geeft.
• Let op je volume. Pakketten en kantoren hebben limieten: e-Boekhouden ZZP 240 boekingen per boekjaar, Moneybird Start 20 en Groei 50 transacties per maand, Online4MKB 125 of 300 facturen per jaar en SFAA Basis 10 facturen per maand.
• Let op buitenlandse btw. Verkoop je aan ondernemers in andere EU-landen of via de One Stop Shop (OSS) aan particulieren in de EU, dan komen er extra aangiften bij. Online4MKB rekent voor een (I)-OSS-aangifte bij kwartaalaangifte €200 per jaar.

Wil je deze factoren in één keer wegen, doe dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden. Wil je alleen de softwarekosten uitrekenen, gebruik dan de kostencalculator voor boekhoudsoftware.

Valkuilen bij het vergelijken

Een instapplan zonder de functie die je nodig hebt. Moneybird Compact kost €3 per maand bij jaarbetaling, maar staat 1 verkoopfactuur per maand toe en heeft geen elektronische btw-aangifte. Snelstart inOrde (€9,50 per maand) is alleen te krijgen via een boekhouder. Je kunt er niet zelf mee boekhouden of factureren, en de btw-aangifte doet je boekhouder. Bij e-Boekhouden ZZP Pakket moet je na 240 boekingen per boekjaar upgraden.

Jaarprijs en maandprijs door elkaar halen. Moneybird geeft bij jaarbetaling “minimaal 16% korting”: Start is €15 bij jaarbetaling en €18 bij maandbetaling. Myfinance rekent €10 per maand bij betaling per twaalf maanden en €13,50 bij betaling per kwartaal.

Een actieprijs aanzien voor het vaste tarief. e-Boekhouden geeft nieuwe klanten een welkomstvoordeel: starters 15 maanden gratis vanaf hun KVK-inschrijving, anderen 12 maanden 50% korting. Daarna betaal je het normale tarief. Jortt rekent de eerste 3 maanden €9,95 per maand als je binnen de proef van 30 dagen een betaald plan kiest. Daarna kost jortt ZZP €21,95 per maand. Myfinance meldt in de FAQ dat je de rest van 2026 gratis gebruikt. Reken altijd met het normale tarief.

Denken dat uitbesteden de bewaarplicht overneemt. Die blijft bij jou: 7 jaar voor basisgegevens en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken en de OSS-regeling. Ook zzp-boekhouder.nl schrijft: “Je bonnen en facturen dien je zelf 7 jaar te bewaren, dat doen wij niet.”

De gepubliceerde tarieven waarop dit overzicht rust

Alle bedragen hieronder staan op de site van de aanbieder zelf en zijn op 2 november 2026 nagekeken. Het is een selectie van acht aanbieders, geen marktgemiddelde.

En de pakketprijzen die wij in de routes gebruiken, ook op 2 november 2026 nagekeken:

De regels die voor elke route gelden

Deze regels gelden voor elke route. Ze staan op de site van de Belastingdienst en de KVK.

• Bewaarplicht. Basisgegevens 7 jaar, gegevens over onroerende zaken en de OSS-regeling 10 jaar. Bron: belastingdienst.nl.
• Btw-aangifte. “Meestal doet u aangifte per kwartaal.” Bij maand- of kwartaalaangifte is de uiterste datum de laatste dag van de maand die volgt op dat tijdvak. Bron: belastingdienst.nl.
• Kleineondernemersregeling. Deelname kan als je omzet niet meer dan €20.000 per kalenderjaar is. Je rekent dan geen btw, doet geen btw-aangifte en trekt geen btw af. Bron: belastingdienst.nl.
• Aangifte inkomstenbelasting. Je aangifte moet binnen zijn vóór de datum die in je aangiftebrief staat; “Vaak is dit 1 mei.” Bron: belastingdienst.nl.
• Zelfstandigenaftrek 2026. €1.200, voor ondernemers die aan het urencriterium voldoen en aan het begin van het kalenderjaar de AOW-leeftijd nog niet hebben bereikt. Bron: belastingdienst.nl.
• Mkb-winstvrijstelling 2026. “In 2026 is de mkb-winstvrijstelling 12,7% van de winst, nadat u deze hebt verminderd met de ondernemersaftrek.” Bron: belastingdienst.nl.
• Deponeren jaarrekening bv. “De jaarrekening moet in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn”; de precieze termijn hangt af van de situatie. Bron: kvk.nl.
• Vennootschapsbelasting 2026. Tot en met €200.000 belastbaar bedrag 19,0%, daarboven 25,8%. Bron: belastingdienst.nl.

Hoe je hier verder komt

Wil je per rechtsvorm doorrekenen, lees dan wat kost een boekhouder voor zzp in 2026 en wat kost een boekhouder voor een bv in 2026. Gaat het je alleen om de software, dan zet boekhoudprogramma kosten per jaar 2026 alle pakketten om naar jaarbedragen. De oudere kostenvergelijking boekhoudsoftware versus boekhouder zet de afweging per bedrijfsgrootte op een rij.

De keuzehulp zelf doen of uitbesteden stelt acht vragen. Je krijgt een route en een indicatieve jaarkostenrange, berekend uit gepubliceerde tarieven van dezelfde aanbieders.

Bekijk Myfinance: pakket én boekhouder bij één aanbieder →