Wat kost een boekhouder voor zzp in 2026?

Kort antwoord: de acht aanbieders in dit overzicht die een tarief publiceren, vragen voor een eenmanszaak of zzp’er €50 tot €185 per maand, oftewel €600 tot €2.220 per jaar (gecontroleerd op 2 november 2026). Het laagste bedrag (zzp-boekhouder.nl ZZP Basis, €50 exclusief btw) is geen volledige ontzorging: daar boek je zelf en doe je zelf de btw-aangifte. Wie alleen het jaarwerk uitbesteedt, betaalt losse prijzen van €170 tot €270 voor een aangifte inkomstenbelasting en €140 tot €732 voor de jaarstukken van een eenmanszaak; met een boekhoudpakket erbij kom je dan op ongeveer €430 tot €1.420 per jaar.

Wat past bij jou?

• Kies alleen een boekhoudpakket (ongeveer €120 tot €264 per jaar) als je zelf boekt, zelf de btw-aangifte doet en je administratie binnen de limiet van het pakket blijft. Je jaarcijfers en aangifte inkomstenbelasting maak je dan zelf.
• Kies zelf boeken plus jaarwerk bij een kantoor (ongeveer €430 tot €1.420 per jaar) als je de dagelijkse administratie bijhoudt, maar de jaarstukken en de aangifte inkomstenbelasting uit handen wilt geven.
• Kies een maandpakket met boekhouder (€840 tot €2.220 per jaar; ZZP Basis van €600 telt hier niet mee, want daarbij boek je zelf) als je de administratie niet zelf wilt doen. Kijk dan wie boekt, welke aangiften erin zitten en welk volume is aangenomen.
• Heb je een vof of personeel, reken dan met de vof-tarieven en loonstroken hieronder: die liggen bij de meeste kantoren hoger.

Welke route bij jouw rechtsvorm, omzet, btw-situatie en personeel past, met een indicatieve jaarkostenrange, laat de keuzehulp zelf doen of uitbesteden in acht vragen zien; alle tarieven per aanbieder staan in de tarieventabel.

Wij kennen geen bron die een landelijk gemiddelde van boekhouderstarieven publiceert. Daarom staan hieronder alleen tarieven die aanbieders zelf publiceren, met bron en controledatum. Dit artikel gaat over de eenmanszaak, de zzp’er en, waar de aanbieder dat apart noemt, de vof. Voor een bv gelden andere verplichtingen en andere bedragen; die staan in wat kost een boekhouder voor een bv in 2026. De brede afweging tussen zelf doen, hybride en uitbesteden staat in boekhouder of zelf doen: kosten in 2026.

Wat kost een boekhouder volgens de gepubliceerde tarieven?

Onderstaande bedragen staan op de site van de aanbieder zelf, bekeken op 2 november 2026. Het zijn gepubliceerde tarieven van acht aanbieders: twee softwarepartijen met een abonnement inclusief boekhouder (Myfinance en Tellow), vier administratiekantoren met maandpakketten (zzp-boekhouder.nl, S&B Administraties, Online4MKB en SFAA) en twee kantoren die hun tarieven per onderdeel publiceren (Verhagen Administraties en Kouwets Administraties). Het is uitdrukkelijk geen volledige marktinventarisatie. Het pakket en de boekhouderdiensten van Myfinance staan uitgesplitst op Myfinance prijzen: software en boekhouder.

Losse posten, voor wie zelf boekt en alleen het jaarwerk of de aangiften inkoopt:

S&B noemt de losse posten voor klanten die hun administratie zelf “juist en volledig” bijhouden. Verhagen noemt een basistarief en Kouwets een standaardfee; of die ook gelden als je alleen jaarstukken en een aangifte afneemt, staat niet op hun tarievenpagina. Vraag dat na. Kouwets publiceert daarnaast maandpakketten voor de financiële administratie met btw-aangifte per kwartaal: Basis €50 (maximaal 120 mutaties per jaar), Plus €75 (360) en Extra €98 (600).

Bij S&B, SFAA (pakket met accountmanager) en Myfinance (Boekhouder MKB) staat er “vanaf” of “v.a.” bij de maandprijs. Het genoemde bedrag hoort dan bij de lichtste variant; jouw offerte kan hoger uitvallen. SFAA schrijft dat het bij een gesprek een vast maandbedrag afspreekt, zonder nacalculatie.

Wat moet een zzp’er minimaal regelen?

Voordat je tarieven vergelijkt, is het handig te weten welk werk er sowieso moet gebeuren. Voor een eenmanszaak zonder personeel zijn dat drie dingen.

1. Btw-aangifte. Je kunt aangifte doen per maand, per kwartaal of per jaar; de Belastingdienst schrijft dat de meeste ondernemers dat per kwartaal doen. Bij maand- of kwartaalaangifte is de uiterste datum de laatste dag van de maand die volgt op het tijdvak. Is je omzet niet meer dan €20.000 per kalenderjaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling: je rekent dan geen btw, doet geen btw-aangifte en trekt geen btw af.

2. Aangifte inkomstenbelasting. Als ondernemer doe je aangifte over je winst uit onderneming. Die aangifte moet binnen zijn vóór de datum die in je aangiftebrief staat, vaak 1 mei. In 2026 is de zelfstandigenaftrek €1.200 voor wie aan het urencriterium voldoet en aan het begin van het jaar de AOW-leeftijd nog niet heeft bereikt, en is de mkb-winstvrijstelling 12,7% van de winst na ondernemersaftrek.

3. Jaarcijfers. KVK schrijft dat de deponeringsplicht voor de jaarrekening niet geldt voor eenmanszaken. Voor je aangifte heb je wel de cijfers van je winst-en-verliesrekening en je balans nodig, schrijft de Belastingdienst. Juist dat onderdeel is bij kantoren los te koop, van €140 bij Verhagen Administraties tot €732 bij Kouwets Administraties.

Daarnaast blijft de bewaarplicht bij jou liggen, ook als je alles uitbesteedt: de Belastingdienst noemt 7 jaar voor basisgegevens en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem (OSS). zzp-boekhouder.nl schrijft er zelf bij: “Je bonnen en facturen dien je zelf 7 jaar te bewaren, dat doen wij niet.”

Bronnen: belastingdienst.nl over btw-aangifte doen, over de kleineondernemersregeling, over de zelfstandigenaftrek 2026, over de mkb-winstvrijstelling, over de bewaartermijnen, over de aangiftetermijn inkomstenbelasting en over de cijfers voor je aangifte als ondernemer, gecontroleerd tussen 24 oktober en 2 november 2026; kvk.nl over jaarrekening deponeren, gecontroleerd op 25 oktober 2026.

Waar komen de prijsverschillen vandaan?

Tussen €50 en €185 per maand zit een factor 3,7. Dat verschil is grotendeels te verklaren uit wat er in het pakket zit.

Wie voert de mutaties in. Bij zzp-boekhouder.nl ZZP Basis (€50) doe jij de administratie en de kwartaalaangifte; het kantoor maakt de cijfers en de aangifte. Bij ZZP all in (€80) neemt het kantoor de administratie over. Kantoren die per onderdeel rekenen, laten dat ook zien: S&B rekent €50 per uur voor het boeken van mutaties, en Kouwets en Verhagen rekenen de financiële administratie per aantal mutaties per jaar.

Zitten de jaarcijfers erin. Bij zzp-boekhouder.nl staat het opstellen van de jaarrekening alleen bij ZZP extra (€115), niet bij ZZP all in (€80): €35 per maand of €420 per jaar verschil. Bij S&B zitten de jaarcijfers in het maandpakket; los kosten ze €400.

Volume-afspraken. Online4MKB rekent 125 boekingen per jaar in het pakket van €115 per maand en 300 in ZZP Plus van €160, met €3 per boeking daarboven. Online4MKB legt uit dat het om handmatige boekingen gaat: verkoopfacturen kunnen vaak als één verzameltransactie per maand worden verwerkt. Stel: je hebt 400 handmatige boekingen per jaar. Dan kost ZZP/starter €1.380 + 275 × €3 = €2.205 per jaar, en ZZP Plus €1.920 + 100 × €3 = €2.220. Het hogere pakket is in dat geval dus niet goedkoper. Zolang alleen het aantal boekingen telt, blijft ZZP/starter met meerwerk boven 300 boekingen €15 per jaar goedkoper dan ZZP Plus. SFAA Basis stopt bij tien facturen per maand; daarboven bespreekt SFAA welk pakket past.

Ontzorging en rapportagefrequentie. SFAA noemt bij het pakket met persoonlijke accountmanager (vanaf €185) een halfjaarrapportage met toelichting, een halfjaar- en eindejaarsgesprek en een vaste accountmanager met antwoord binnen 24 uur. In Basis (€140, tot tien facturen per maand) stel je je vragen per mail en krijg je binnen twee werkdagen antwoord, zonder vaste accountmanager.

Softwarelicentie apart of inbegrepen. SFAA schrijft dat de Exact Online-licentie en tooling in de maandprijs zitten. Bij Myfinance komt de software (€10 per maand bij jaarbetaling) volgens Myfinance juist bij Persoonlijke Boekhouder ZZP: samen €959,40 per jaar. Tellow Compleet is zelf een van de abonnementen van Tellow, met boekhouder. Vraag bij elke offerte of de software erin zit.

Rechtsvorm. Bij S&B kost een vof vanaf €140 tegenover vanaf €85 voor een eenmanszaak, Online4MKB rekent €20 per maand extra voor een vof met twee vennoten, en de jaarstukken van een vof zijn bij Verhagen (€190 tegenover €140) en Kouwets (€936 tegenover €732) duurder. SFAA rekent voor zzp en vof hetzelfde tarief.

Wanneer volstaat een boekhoudpakket van €10 tot €20 per maand?

Een pakket in die prijsklasse dekt de dagelijkse administratie en de btw-aangifte. De jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting maak je dan zelf, of je koopt ze los in (zie de volgende paragraaf). Dat werkt het best als je situatie er zo uitziet:

• je klanten zitten in Nederland en je rekent één btw-tarief;
• je hebt geen personeel;
• je houdt geen voorraad bij en hebt geen webshop met retouren;
• je blijft onder de limiet van je pakket (boekingen of banktransacties);
• je houdt de administratie maandelijks bij in plaats van één keer per jaar.

Gepubliceerde tarieven, gecontroleerd op 2 november 2026. e-Boekhouden en Moneybird vermelden op hun prijspagina niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn; Informer, Myfinance, Jortt en Snelstart noemen hun prijzen exclusief btw.

Op jaarbasis praat je dan over ongeveer €120 tot €264. Het goedkoopste uitbesteedpakket in de eerste tabel (€600 per jaar) is €336 tot €481 duurder, en een volledig ontzorgd pakket van €2.220 per jaar ruim €2.100. Wat je daarvoor terugkrijgt, is niet de software maar het werk en het meekijken van een kantoor.

Bekijk e-Boekhouden →

Wat kost zelf boeken met alleen het jaarwerk bij een kantoor?

Tussen “alles zelf” en “alles uitbesteden” ligt een route waarbij je zelf boekt in een pakket en bij een kantoor alleen de jaarstukken en de aangifte inkomstenbelasting inkoopt. De btw-aangifte doe je dan zelf vanuit het pakket.

Reken mee met de gepubliceerde losse prijzen (dit zijn geen offertes en geen combinaties die de kantoren zo aanbieden):

Laat je ook de btw-aangifte per kwartaal doen, dan komt daar €120 per jaar (Verhagen) of €156 per jaar (Kouwets) bij, of €30 per aangifte bij S&B (€120 voor vier kwartalen). Het basistarief van Verhagen (€270 per jaar) en de standaardfee van Kouwets (€300 per jaar) zitten niet in deze sommen; vraag na of die ook bij alleen jaarwerk gelden.

Die bandbreedte van ongeveer €430 tot €1.420 per jaar is een optelsom van tarieven die deze kantoren zelf publiceren. Vraag altijd zelf een prijs op voor jouw aantallen.

Zet bij deze route op papier wie boekt, wie controleert, wie de btw-aangifte indient en wanneer jij aanlevert. En vraag of je kantoor met jouw pakket kan werken: e-Boekhouden noemt gratis toegang voor je accountant of boekhouder en Moneybird geeft je accountant in elk pakket toegang.

Bekijk Moneybird →

Wat moet je vragen voordat je tekent?

Bij een vast maandbedrag zit het risico in wat er níet in zit. Vijf vragen die dat blootleggen:

1. Welke aangiften zitten in het tarief? Btw per kwartaal, inkomstenbelasting, en als je een partner hebt: ook diens aangifte? zzp-boekhouder.nl en Online4MKB noemen de aangifte van je partner expliciet.
2. Zitten de jaarcijfers erin of komen die apart? Bij S&B en Kouwets zijn de jaarstukken duurder dan de aangifte inkomstenbelasting: €400 tegenover €250 en €732 tegenover €270.
3. Welk volume is aangenomen? Aantal facturen, mutaties of boekingen, en wat kost het daarboven? Online4MKB rekent €3 per extra boeking.
4. Wie betaalt de softwarelicentie? Bij SFAA zit Exact Online in de prijs; bij Myfinance Persoonlijke Boekhouder ZZP komt de software er apart bij.
5. Wat gebeurt er bij vertrek? Krijg je de administratie in een bruikbaar formaat mee, en tegen welke kosten? Online4MKB rekent bij vertrek nog twee maanden abonnementsgeld.

Wanneer is uitbesteden de betere keuze?

Een kantoor is duurder dan software, maar in een paar situaties neemt het werk over dat je met een pakket alleen niet geregeld hebt:

• Personeel. Dan komt er een loonadministratie bij met loonheffing en loonaangifte. Kantoren publiceren daar eigen tarieven voor: S&B €12,50 per loonstrook (losse post, plus €15 eenmalig per medewerker), Kouwets €192 per jaar voor één medewerker plus eenmalig €152 per werkgever en €29 per medewerker.
• Verkoop aan particulieren in andere EU-landen. Dan doe je vaak aangifte via het eenloketsysteem (OSS), naast je gewone btw-aangifte. Online4MKB rekent daarvoor €200 per jaar bij kwartaalaangifte, en de Belastingdienst noemt voor OSS-gegevens een bewaartermijn van 10 jaar.
• Je houdt de administratie niet bij. Met een pakket doe je het boekwerk zelf. Kom je daar niet aan toe, kijk dan naar een pakket waarin het kantoor boekt, zoals zzp-boekhouder.nl ZZP all in (€80 per maand).

Twijfel je waar jouw situatie valt, doorloop dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden. Die vraagt naar rechtsvorm, omzet, aantal facturen, btw-situatie, personeel, voorraad, buitenlandse omzet en hoe je zelf in administratie zit, en geeft een route met een indicatieve jaarkostenrange op basis van tarieven die aanbieders zelf publiceren.

Verder lezen

• Boekhouder of zelf doen? Kosten in 2026 vergeleken: de drie routes naast elkaar
• Wat kost een boekhouder voor een bv in 2026: jaarrekening, deponering, vpb en dga-loon
• Boekhoudprogramma kosten per jaar 2026: alle pakketten omgerekend naar jaarbedragen
• Boekhoudprogramma 2026: 16 pakketten vergeleken: het complete pakketoverzicht
• Goedkope boekhoudsoftware voor zzp 2026: wat je krijgt tot €10 per maand