Boekhoudprogramma kosten per jaar: alle pakketten in 2026

Maandprijzen zijn handig om te adverteren en lastig om te vergelijken. Het ene pakket toont €3 voor een plan waarmee je één factuur per maand mag sturen, het andere €22 voor een plan waarin alles zit. Pas als je alles omrekent naar een jaarbedrag — en er eerlijk bij zet wat er in dat plan zit — wordt duidelijk wat een boekhoudprogramma echt kost.

Dat is wat dit overzicht doet. Alle prijzen zijn gecontroleerd op 11-09-2026 (e-Boekhouden, Informer, Shine, MoneyMonk, Moneybird en AFAS SB op 02-11-2026, DigiBoox op 30-10-2026), met bron per pakket; ze zijn exclusief btw, behalve Moneybird, e-Boekhouden, MoneyMonk en AFAS SB: die vermelden op hun prijspagina niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn. Wil je de kosten afzetten tegen uitbesteden, dan staan de gepubliceerde kantoortarieven in boekhouder of zelf doen: kosten in 2026. Wil je op functies kiezen in plaats van op prijs, dan is boekhoudprogramma’s vergeleken (2026) het hoofdoverzicht.

Wat kost een boekhoudprogramma per jaar?

Een boekhoudprogramma kost €0 tot €186 per jaar voor een instapplan en €108 tot €348 per jaar (Moneybird bij jaarbetaling) voor het goedkoopste plan waarmee een zzp’er compleet uit de voeten kan. Voor een bv of een groeiend mkb loopt dat op naar €288 tot €648 per jaar; Exact Online Essentials kost €588 per jaar en AFAS SB €719,88. Volgens de prijspagina’s van de aanbieders, gecontroleerd op 11-09-2026 (Exact Online op 28-09-2026; e-Boekhouden, Informer, Shine, MoneyMonk, Moneybird en AFAS SB op 02-11-2026; DigiBoox op 30-10-2026).

In de tabel staan twee kolommen die je uit elkaar moet houden. Instapplan is het goedkoopste betaalde plan van de aanbieder — vaak beperkt. Compleet voor zzp is het goedkoopste plan waarin factureren, een bankkoppeling én btw-aangifte zitten: het niveau waarop je er als eenpitter echt mee kunt werken. Let op de limieten die in de tabel staan (bijvoorbeeld het aantal boekingen of facturen).

Bedragen exclusief btw, behalve Moneybird, e-Boekhouden, MoneyMonk en AFAS SB: die vermelden op hun prijspagina niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn. Gecontroleerd op 11-09-2026; de rijen e-Boekhouden, Informer, Shine, MoneyMonk, Moneybird, AFAS SB en Tellow op 02-11-2026, DigiBoox op 30-10-2026 en Exact Online op 28-09-2026. MoneyMonk noemt btw-aangifte als functie van het pakket; de plannen verschillen volgens de prijspagina in banktransacties, omzetgrens en support, en MoneyMonk bepaalt het plan automatisch op basis van omzet en transacties.

Wat opvalt: het verschil tussen het instapplan en het plan dat je echt nodig hebt, is bij Moneybird €312 per jaar (bij jaarbetaling) en bij Visma eAccounting €204 per jaar. Bij e-Boekhouden is dat verschil nul, omdat de btw-aangifte en de bankkoppelingen daar in het ZZP Pakket zitten, met een grens van 240 boekingen per boekjaar. Bij Informer komt er €12 per jaar bij voor de automatische bankkoppeling. Bij Myfinance zit de btw-aangifte in het instaptarief, maar de bankkoppeling loopt via Ponto en betaal je daar apart. Dat is het belangrijkste dat je uit deze tabel moet meenemen: vergelijk plannen op inhoud, niet aanbieders op laagste prijs.

Bekijk e-Boekhouden →

Wat kost boekhoudsoftware per maand?

Boekhoudsoftware kost per maand €0 tot €15,50 voor een instapplan en €9 tot €29 (Moneybird Groei bij jaarbetaling) voor een plan waarin factureren, een bankkoppeling en btw-aangifte zitten. Voor klein mkb met meerdere gebruikers is dat €20 tot €46 per maand; Exact Online begint bij €49 per maand en AFAS SB kost €59,99. Dit zijn de gepubliceerde tarieven van de aanbieders zelf, gecontroleerd op 11-09-2026 (Exact Online op 28-09-2026; e-Boekhouden, Informer, Shine, MoneyMonk, Moneybird en AFAS SB op 02-11-2026; DigiBoox op 30-10-2026).

Omdat aanbieders hun tarieven per maand tonen maar plannen, limieten en betaaltermijnen door elkaar lopen, staan hieronder de maandbedragen die horen bij de jaarbedragen uit de tabel hierboven.

De maandelijkse kosten per situatie.

• Instapplan: €0 (Shine Gratis, DigiBoox Facturatie, Jortt Starter, Tellow Gratis) tot €15,50 per maand (Snelstart inStap). In dit bereik ontbreekt bij de meeste aanbieders de bankkoppeling, de btw-aangifte of allebei.
• Compleet plan voor een zzp’er: €9 per maand (MoneyMonk Basis, tot €20.000 omzet per jaar) of €9,95 (e-Boekhouden ZZP Pakket) tot €29 per maand (Moneybird Groei bij jaarbetaling; €35 bij maandbetaling). Dat is het niveau waarop factureren, een bankkoppeling én btw-aangifte in één plan zitten.
• Klein mkb met meerdere gebruikers: €20 tot €46 per maand (Shine Plus, Moneybird Groei of Compleet, Jortt MKB, Informer MKB Basis of Plus met bankkoppeling, Visma eAccounting Pro, Snelstart inBalans).
• Bv of groeiend mkb: €24 tot €54 per maand, met Exact Online Essentials op €49 per maand als het kantoor daarmee werkt; AFAS SB kost €59,99 per maand voor 5 administraties en 2 gebruikers.

Een “gemiddelde maandprijs” noemen wij bewust niet. Het gemiddelde van €0 en €49 zegt niets, omdat het twee totaal verschillende producten optelt: een plan met één factuur per maand en een plan met volledige boekhouding. De bruikbare vuistregel is de middelste kolom hierboven: reken voor een gewone Nederlandse zzp-praktijk op €10 tot €29 per maand voor een pakket waarmee je echt uit de voeten kunt.

Reken maand- en jaarbedragen niet klakkeloos door elkaar. Een maandprijs op de website is niet altijd wat je per maand betaalt:

• Bij Myfinance staat €10 per maand naast €13,50 per maand — hetzelfde pakket, maar het eerste bedrag geldt alleen bij betaling per twaalf maanden. Je betaalt dan één keer €120, niet twaalf keer €10.
• Moneybird meldt op de prijzenpagina minimaal 16 procent korting bij jaarbetaling; de getoonde jaarbedragen zijn €36, €180, €348 en €492.
• Jortt rekent de eerste drie maanden €9,95 (als je binnen de 30 dagen gratis proberen upgradet) en daarna €21,95 op het ZZP-plan. Je eerste twaalf maanden komen daardoor op €227,40 uit, oftewel gemiddeld €18,95 per maand — terwijl je vanaf maand vier €21,95 betaalt.

Met andere woorden: de maandprijs die je het eerste jaar op je afschrift ziet, is bij een deel van deze aanbieders (onder meer e-Boekhouden, Informer, MoneyMonk, Jortt en Myfinance) lager dan de prijs waar je daarna mee verder gaat. Wil je weten wat je op lange termijn kwijt bent, dan is het jaarbedrag uit de tabel hierboven het eerlijkere getal.

De volledige planopbouw per aanbieder

e-Boekhouden. ZZP Pakket €9,95 per maand regulier (€119,40 per jaar), maximaal 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren. Standaard €14,50 (€174): onbeperkt boekingen, geen facturatiemodule. Standaard + Factureren €24,00 (€288): onbeperkt boekingen én facturen. De prijzenpagina noemt voor nieuwe klanten 50 procent korting in de eerste 12 maanden (€4,98, €7,25 en €12 per maand; activeren binnen 30 dagen, niet te combineren met andere aanbiedingen) en voor starters 15 maanden zonder kosten vanaf de KVK-inschrijving. Bron: e-boekhouden.nl/prijzen, 02-11-2026.

Bekijk de pakketten van e-Boekhouden →

Informer. ZZP Basis €15 per maand (€180 per jaar): 30 bankbetalingen per maand, 1 gebruiker plus je boekhouder. ZZP Plus €23 (€276): onbeperkt bankbetalingen, Scan&Herken op basis van fair use. MKB Basis €34 (€408): 2 gebruikers plus boekhouder, 2 administraties. MKB Plus €45 (€540): 3 gebruikers plus 1 voor de boekhouder, 3 administraties. De automatische bankkoppeling kost in elk pakket €1 per maand per rekening extra (€12 per jaar), Scan&Herken in ZZP Basis €5 per maand (€60 per jaar). Automatische btw-aangifte zit in alle pakketten. Startende ondernemers (KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud) krijgen 12 maanden €15 per maand korting, waardoor ZZP Basis het eerste jaar gratis is; anderen proberen Informer 30 dagen gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw. Bron: informer.nl/prijzen, 02-11-2026.

Bekijk de pakketten van Informer →

Shine. Het nieuwe boekhoud- en facturatieplatform van het team achter Tellow, zonder eigen betaalrekening: je koppelt je bestaande bank. Gratis €0: onbeperkt facturen en offertes, 1 bankkoppeling, automatische btw-berekening. Start €11 per maand (€132 per jaar) of €9 per maand bij jaarbetaling (€108 per jaar): eigen factuurontwerp, handmatige betalingsherinneringen, 3 bankkoppelingen. Plus €25 per maand (€300 per jaar) of €20 bij jaarbetaling (€240 per jaar): terugkerende facturen, vreemde valuta, een koppeling met de salarisadministratie, 2 gebruikers, 5 bankkoppelingen, telefonische support. Shine noemt op de btw-aangiftepagina directe indiening bij de Belastingdienst; in de pakketvergelijking op shine.co/nl/pakketten staat btw-aangifte bij Start en Plus en niet bij Gratis (opnieuw bekeken op 2 november 2026). Alle prijzen exclusief btw. Bron: shine.co/nl/pakketten (02-11-2026) en shine.co/nl/btw-aangifte (02-10-2026).

Bekijk de pakketten van Shine →

DigiBoox. Facturatie €0: relaties, facturen met je eigen lay-out, factuur per e-mail. Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement (€180 per jaar): betaallink via iDEAL/Wero (via Mollie), offertes online accepteren, ScanPilot AI voor bonnen, uren en ritten, bankkoppeling (via Ponto), btw-aangifte en jaarafsluiting. De aangifte inkomstenbelasting via de wizard voor zzp’ers kost €130 per aangifte (€210 met fiscale partner); de boekhoudservice voor eenmanszaken €66 per maand (€792 per jaar, jaarabonnement). Prijzen exclusief btw. Bron: digiboox.app/nl/prijzen, 30-10-2026.

Bekijk de pakketten van DigiBoox →

MoneyMonk. Starter: 15 maanden gratis voor startende ondernemers (20 banktransacties per maand, tot €50.000 omzet per jaar). Basis €9 per maand (€108 per jaar): 20 banktransacties per maand, tot €20.000 omzet per jaar. Pro €15 per maand de eerste 3 maanden en daarna €32,50: €337,50 in het eerste jaar, daarna €390 per jaar (50 banktransacties per maand, tot €100.000 omzet). Ultra €37,50 (€450 per jaar): onbeperkt banktransacties, vanaf €100.000 omzet. Gratis PSD2-bankkoppeling in alle plannen, maandelijks opzegbaar. MoneyMonk bepaalt het plan automatisch op basis van je omzet over de laatste 12 maanden en je aantal banktransacties. De site vermeldt niet of de prijzen in- of exclusief btw zijn. Bron: moneymonk.nl/prijzen, 02-11-2026.

Bekijk de pakketten van MoneyMonk →

AFAS SB. €59,99 per maand (€719,88 per jaar), met alle functies, standaard 5 administraties en 2 gebruikers. Een extra gebruiker kost €5 per maand (€60 per jaar), een extra administratie €15 per maand (€180 per jaar), tot maximaal 10 administraties. Maandelijks opzegbaar, de eerste maand gratis. Werk je via je accountant, dan gelden andere tarieven. De prijspagina’s vermelden niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn. Bron: afas.nl/software/prijzen (02-11-2026) en afas-sb.nl/prijs (31-10-2026).

Bekijk AFAS SB →

Moneybird. Bij jaarbetaling: Compact €3 per maand (jaarbedrag €36): 1 factuur, 5 banktransacties, 1 gebruiker. Start €15 (€180): onbeperkt facturen, 20 banktransacties, 1 gebruiker. Groei €29 (€348): 50 banktransacties, 5 gekoppelde bankrekeningen, 5 gebruikers. Compleet €41 (€492): onbeperkt transacties, bankrekeningen en gebruikers. Bij maandbetaling €4, €18, €35 en €49 per maand (€48, €216, €420 en €588 per jaar). De prijzenpagina meldt minimaal 16 procent korting bij jaarbetaling en noemt daarnaast een zakelijke betaalrekening voor €7 per maand na twaalf maanden zonder kosten. Bron: moneybird.nl/prijzen, 02-11-2026.

Myfinance. Compleet Pakket €10 per maand bij betaling per twaalf maanden (€120 per jaar) of €13,50 per maand bij betaling per kwartaal (€162 per jaar). Alle prijzen per maand en exclusief btw, volgens de pakkettenpagina. Myfinance meldt bovendien dat je de rest van 2026 gratis gebruikt; de genoemde bedragen gelden daarna. Daarnaast twee abonnementen met een boekhouder: Persoonlijke Boekhouder ZZP €69,95 per maand (€839,40 per jaar), waar volgens Myfinance de software van €10 per maand nog bij komt (samen €959,40 per jaar), en Boekhouder MKB vanaf €89,95 per maand (vanaf €1.079,40 per jaar). Bron: myfinance.nl/pakketten, 11-09-2026.

Snelstart. inOrde €9,50 (€114), uitsluitend beschikbaar via een boekhouder of accountant die met Snelstart werkt. inStap €15,50 (€186). inKaart €22 (€264). inBalans €39,50 (€474). inZicht €54 (€648). inControle en inHandel staan op de pakkettenpagina als prijs op aanvraag. Bron: snelstart.nl/pakketten, 11-09-2026.

Bekijk Snelstart →

Jortt. Starter €0: factureren, offertes, urenregistratie, Peppol. ZZP €21,95 (€263,40): boekhoudbot, btw-aangifte, rapporten voor de inkomstenbelasting, één bankkoppeling. MKB €29,95 (€359,40): onbeperkt bankkoppelingen, API-koppeling, alle rechtsvormen. Plus €39,95 (€479,40): scan-en-herken, automatische incasso, uitgebreide rapportage. De eerste drie maanden kosten €9,95 op alle betaalde plannen. De loonmodule kost €9,50 per werknemer per maand (€114 per jaar), de eerste drie maanden zonder kosten. Bron: jortt.nl/prijs, 11-09-2026. Let op: dit is een verhoging ten opzichte van eerder dit jaar, toen het ZZP-plan €19,95 kostte.

Visma eAccounting. Factureren €11 (€132), Standaard €28 (€336), Pro €36 (€432). Bron: eaccounting.nl/prijzen, 11-09-2026. Onze pakketvergelijking noteert daarnaast €2,75 per extra gebruiker bij jaarcontract.

Tellow. Gratis €0: factureren, bonnen scannen, btw-berekening. Basis €12,99 per maand bij een jaarabonnement (€155,88 per jaar) of €14,99 bij maandbetaling (€179,88). Plus €22,99 bij een jaarabonnement (€275,88) of €25,99 bij maandbetaling (€311,88): automatische btw-aangifte, voorbereiding inkomstenbelasting, meerdere gebruikers. Compleet €69,99 per maand, alleen als jaarabonnement (€839,88): inclusief boekhouder, alle aangiften zakelijk en privé. Bron: tellow.nl/prijs, gecontroleerd op 02-11-2026. Tellow heet sinds juni 2026 Tellow by Shine.

Rompslomp. Per 1 november 2026: Puur Factuur €8,95 (€107,40, met 8 facturen per maand), Basic €14,95 (€179,40), Professional €28,95 (€347,40) en Master €42,95 (€515,40). Starter heeft geen abonnementskosten; je betaalt dan €1,50 per factuur. De tarieven tot en met oktober 2026 zijn €7,95, €13,50, €26,50 en €39,50. Bron: rompslomp.nl/tarieven (30 oktober 2026); zie ook onze vergelijking Moneybird en Rompslomp.

Is jaarbetaling goedkoper dan per maand betalen?

Soms. Bij Myfinance scheelt jaarbetaling €42 per jaar (€120 tegenover €162 bij betaling per kwartaal) en Moneybird meldt op de prijzenpagina minimaal 16 procent korting bij jaarbetaling. Shine rekent voor Start €9 per maand bij jaarbetaling in plaats van €11 (€108 tegenover €132 per jaar), en Jortt voor ZZP €19,95 per maand bij een jaarabonnement in plaats van €21,95 per maand. Bij sommige andere pakketten is het jaarbedrag gewoon twaalf keer de maandprijs. Reken het na op de prijspagina van de aanbieder voordat je een jaar vooruitbetaalt (gecontroleerd tussen 11-09-2026 en 02-11-2026).

Bij de aanbieders in dit overzicht vallen drie patronen op.

Korting bij vooruitbetalen. Shine rekent voor Start €108 per jaar bij jaarbetaling tegenover €132 bij maandbetaling, voor Plus €240 tegenover €300. DigiBoox noemt voor Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement (€180 per jaar). Myfinance is het duidelijkste voorbeeld: €10 per maand bij betaling per twaalf maanden tegenover €13,50 bij betaling per kwartaal. Op jaarbasis €120 tegenover €162, een verschil van €42. Moneybird meldt op de prijzenpagina minimaal 16 procent korting bij jaarbetaling en toont daarbij jaarbedragen van €36, €180, €348 en €492.

Actietarief in jaar één. Jortt rekent de eerste drie maanden €9,95 op alle betaalde plannen, mits je binnen de 30 dagen gratis proberen upgradet. Voor het ZZP-plan betekent dat in jaar één 3 × €9,95 plus 9 × €21,95, oftewel €227,40, tegenover €263,40 vanaf jaar twee. e-Boekhouden noemt 50 procent korting in de eerste 12 maanden voor nieuwe klanten en biedt starters 15 maanden zonder kosten. MoneyMonk geeft starters 15 maanden gratis en rekent voor Pro de eerste drie maanden €15: in jaar één €337,50, daarna €390. Informer geeft starters 12 maanden €15 per maand korting, waardoor ZZP Basis het eerste jaar gratis is. Dat is aantrekkelijk, maar beoordeel het pakket op het tarief dat daarna geldt.

Geen verschil. Bij sommige pakketten is het jaarbedrag simpelweg twaalf keer de maandprijs. Controleer dat op de prijspagina voordat je een jaar vooruitbetaalt: een jaarcontract kost je flexibiliteit, en die geef je alleen weg tegen een echte korting.

Welke kosten komen er bovenop het abonnement?

Bovenop het abonnement van een boekhoudprogramma komen vooral extra gebruikers, salarisadministratie en een duurder plan zodra je een transactie- of boekingslimiet haalt. Jortt rekent voor de loonmodule €9,50 per werknemer per maand, en bij e-Boekhouden ga je boven 240 boekingen van €119,40 naar €288 per jaar (prijspagina’s, gecontroleerd op 11-09-2026). Dit zijn de posten die er in de praktijk bijkomen.

Extra gebruikers. De meeste aanbieders regelen dit via de planindeling in plaats van een losse prijs. Moneybird staat één gebruiker toe op Compact en Start, vijf op Groei en onbeperkt op Compleet — een tweede gebruiker betekent dus een sprong van €180 naar €348 per jaar. AFAS SB rekent €5 per extra gebruiker per maand (€60 per jaar) boven de 2 die erin zitten, en €15 per maand per extra administratie boven de 5. Informer MKB Basis heeft 2 gebruikers plus boekhouder, MKB Plus 3 plus 1 voor de boekhouder. Onze pakketvergelijking noteert bij Visma eAccounting €2,75 per extra gebruiker bij jaarcontract.

Salarisadministratie. Vrijwel overal een aparte module. Jortt publiceert €9,50 per werknemer per maand, oftewel €114 per jaar voor één werknemer, met de eerste drie maanden zonder kosten. Heb je alleen een dga te verlonen, vergelijk dat dan met de losse loonstrookprijzen van administratiekantoren — die staan in wat kost een boekhouder voor een bv in 2026.

Transactie- en boekingslimieten. Deze meerkostenpost merk je pas als je groeit. e-Boekhouden ZZP Pakket stopt bij 240 boekingen per boekjaar; daarboven ga je naar Standaard + Factureren, van €119,40 naar €288 per jaar. Informer ZZP Basis verwerkt 30 bankbetalingen per maand; daarboven ga je naar ZZP Plus, van €192 naar €288 per jaar (inclusief bankkoppeling). MoneyMonk Basis staat 20 banktransacties per maand en €20.000 omzet per jaar toe; Pro (50 transacties) kost na de eerste drie maanden €390 per jaar. Moneybird Start staat 20 banktransacties per maand toe, Groei 50. Tel je banktransacties van vorig jaar en kies daarop.

Bankkoppeling. Bij e-Boekhouden en MoneyMonk zit die in het instaptarief; bij Informer kost hij €1 per maand extra; bij Shine zit hij in elk pakket (1, 3 of 5 banken); bij DigiBoox in Compleet, via Ponto; bij Myfinance loopt hij via Ponto, dat je apart betaalt; bij Moneybird begint de koppeling met een rekening bij een andere bank pas bij Groei. Dat verschil zie je terug in de tabel hierboven: bij Moneybird ligt er €312 per jaar tussen instapplan en compleet plan.

Losse diensten van de aanbieder. Moneybird noemt een zakelijke betaalrekening voor €7 per maand na twaalf maanden zonder kosten. Zulke posten zijn optioneel, maar staan wel op je factuur als je ze aanzet.

Bekijk Myfinance →

Welk jaarbedrag past bij welke situatie

Starter met weinig facturen. e-Boekhouden voor wie in aanmerking komt voor de startersregeling van 15 maanden, MoneyMonk Starter (15 maanden gratis, tot €50.000 omzet) of Informer (ZZP Basis het eerste jaar gratis door €15 starterskorting per maand). Alleen factureren kan met Shine Gratis, DigiBoox Facturatie, Jortt Starter of Tellow Gratis (alle €0). Zodra je btw-aangifte wilt doen vanuit het pakket, stap je door naar een betaald plan.

Zzp’er met een gewone Nederlandse praktijk. €108 tot €264 per jaar: e-Boekhouden ZZP Pakket (€119,40), Informer ZZP Basis (€192 met bankkoppeling), Shine Start (€132, of €108 bij jaarbetaling), DigiBoox Compleet (€180), MoneyMonk Basis (€108, tot €20.000 omzet per jaar), Myfinance Compleet Pakket of Snelstart inKaart; Rompslomp Basic (€179,40 per jaar per 1 november 2026) heeft 10 facturen per maand, Professional (€347,40) onbeperkt. Alle met btw-aangifte; let bij e-Boekhouden op de grens van 240 boekingen per boekjaar, bij Informer ZZP Basis op 30 bankbetalingen per maand en bij MoneyMonk Basis op de omzetgrens.

Zzp’er die veel waarde hecht aan interface en app. Moneybird Groei op €348 per jaar bij jaarbetaling (€420 bij maandbetaling). Dat is ongeveer €230 per jaar meer dan e-Boekhouden ZZP Pakket. Of dat het waard is, hangt af van hoe vaak je erin zit.

Klein mkb met meerdere gebruikers. Informer MKB Basis (€420 per jaar inclusief bankkoppeling; 2 gebruikers plus boekhouder) of MKB Plus (€552; 3 gebruikers plus boekhouder), Shine Plus (€300, of €240 bij jaarbetaling; 2 gebruikers), of voor €348 tot €492 per jaar Moneybird Groei of Compleet (bij jaarbetaling), Jortt MKB, Visma eAccounting Pro of Snelstart inBalans.

Bv, holding of groeiend mkb. €288 tot €648 per jaar aan software, plus het jaarwerk bij een kantoor. Heb je meerdere administraties, dan kost AFAS SB €719,88 per jaar voor 5 administraties en 2 gebruikers. De opbouw daarvan staat in wat kost een boekhouder voor een bv in 2026.

Twijfel je tussen een pakket en een kantoor, doorloop dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden. Wil je de softwarekosten voor jouw eigen situatie doorrekenen met gebruikers en modules, gebruik dan de kostencalculator voor boekhoudsoftware.

Wat er níet in het jaarbedrag zit

Drie kostenposten staan op geen enkele prijspagina, terwijl ze het totaal wel bepalen.

De inrichting. Een pakket dat je goed inricht — bankregels, grootboekindeling, factuursjablonen, koppelingen met je webshop of urenregistratie — kost in het begin tijd en verdient dat daarna terug in automatische herkenning. Wie die inrichting overslaat, blijft elke maand handmatig categoriseren en betaalt dat in uren in plaats van euro’s. Hoeveel tijd dat precies scheelt, verschilt te sterk per administratie om er een getal aan te hangen; wij noemen er daarom bewust geen.

De overstap. Ga je halverwege het boekjaar over, dan moet iemand twee administraties samenvoegen. Doe je dat zelf, dan kost het je avonden; laat je het doen, dan geldt een uurtarief. De administratiekantoren in ons overzicht van gepubliceerde boekhouderstarieven rekenen €50 tot €95 per uur voor dat soort werk. Plan een overstap dus rond 1 januari.

Het werk dat het pakket níet doet. Software maakt je btw-aangifte klaar; jij moet hem nog controleren en indienen. Software maakt jaarcijfers; jij of je kantoor moet ze beoordelen. Een pakket van €120 per jaar en een pakket van €492 per jaar verschillen in gemak en limieten, niet in de vraag wie eindverantwoordelijk is. Dat blijf jij — inclusief de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Twee pakketten in de tabel verdienen nog een kanttekening. Bunni rekent volgens onze pakketvergelijking €17 per maand, of €10 zolang je omzet niet boven de €2.500 komt; dat maakt het jaarbedrag afhankelijk van je omzet in plaats van je functies. En Exact Online staat met €49 per maand (Essentials) in de tabel als instap voor mkb — als jouw kantoor daarmee werkt, weegt de afstemming die je bespaart mee in de prijs.

Drie fouten bij het vergelijken van jaarkosten

De laagste maandprijs als uitgangspunt nemen. Moneybird Compact kost €36 per jaar en laat één factuur per maand toe. Dat is geen boekhoudprogramma maar een proefopstelling.

Actieprijzen doortrekken naar jaar twee. Een deel van de prijspagina’s in dit overzicht toont een introductie- of startertarief. Reken met het reguliere bedrag.

Vergeten dat er btw bij kan komen. De meeste bedragen hier zijn exclusief btw; Moneybird, e-Boekhouden, MoneyMonk en AFAS SB vermelden het niet. Als ondernemer krijg je die terug, maar reken voor je cashflow met 21 procent erbovenop.

Verder lezen

• Boekhouder of zelf doen: kosten in 2026 eerlijk vergeleken — software naast de gepubliceerde kantoortarieven
• Wat kost een boekhouder voor zzp in 2026
• Wat kost een boekhouder voor een bv in 2026
• Boekhoudprogramma 2026: 16 pakketten vergeleken — vergelijking op functies
• Goedkoopste boekhoudsoftware zzp 2026 — alles onder de €10 per maand
• Moneybird kosten 2026 — de plannen van Moneybird in detail