Boekhoudsoftware of een boekhouder: de vraag is makkelijk te stellen en lastig eerlijk te beantwoorden, omdat de twee opties zelden hetzelfde werk beslaan. Software is een abonnement. Een boekhouder is werk plus een aanspreekpunt. Wie die twee bedragen kaal naast elkaar zet, vergelijkt een fiets met een taxirit.
Dit artikel doet het daarom anders dan de meeste overzichten: wij gebruiken geen marktgemiddelde voor boekhouderstarieven, want dat bestaat niet. Er is in Nederland geen registratie van wat boekhouders rekenen. Alle bedragen hieronder komen uit tarieven die aanbieders zélf publiceren, met bron en controledatum 11-09-2026.
De volledige afweging tussen de drie routes — zelf doen, hybride en uitbesteden — staat in boekhouder of zelf doen: kosten in 2026. Wil je direct een advies op jouw situatie, gebruik dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in beste boekhoudprogramma 2026.
Kort antwoord: Een compleet boekhoudpakket voor een zzp’er kost €119,40 tot €348 per jaar exclusief btw. De administratiekantoren die hun tarief publiceren, vragen voor volledig uitbesteden €600 tot €2.220 per jaar voor een eenmanszaak en €1.080 tot €2.580 voor een bv. De tussenvorm — zelf boeken, jaarwerk uitbesteden — komt op basis van gepubliceerde losse prijzen uit op ongeveer €410 tot €1.510 per jaar. Dat zijn geen marktgemiddelden: het zijn tarieven van acht aanbieders die wij op 11-09-2026 hebben bekeken.
Wat kantoren zelf publiceren over hun tarieven
Wij hebben acht aanbieders bekeken die hun prijs openbaar maken: twee softwarepartijen met een boekhoudersabonnement, vier online administratiekantoren met maandpakketten, en twee traditionele kantoren die hun uurtarief en losse prijzen publiceren. Alles exclusief btw, gecontroleerd op 11-09-2026.
| Aanbieder | Wat je ervoor krijgt | Gepubliceerd tarief | Bron |
|---|---|---|---|
| zzp-boekhouder.nl | ZZP Basis: jij boekt en doet de btw zelf, kantoor levert cijfers en aangifte inkomstenbelasting | €50 p/m (€600 p/j) | zzp-boekhouder.nl |
| zzp-boekhouder.nl | ZZP all in: kantoor doet de volledige administratie en alle aangiften | €80 p/m (€960 p/j) | zzp-boekhouder.nl |
| zzp-boekhouder.nl | ZZP extra: als all in, plus het opstellen van de jaarrekening | €115 p/m (€1.380 p/j) | zzp-boekhouder.nl |
| Myfinance | Persoonlijke Boekhouder ZZP; de software (Compleet Pakket, €10 p/m bij jaarbetaling) komt er volgens Myfinance bij | €69,95 p/m (€839,40 p/j), met software €959,40 p/j | myfinance.nl/pakketten |
| Myfinance | Boekhouder MKB, ook voor vof en bv (Myfinance vermeldt hier niet apart of de software erbij komt) | v.a. €89,95 p/m (v.a. €1.079,40 p/j) | myfinance.nl/pakketten |
| Tellow | Compleet: pakket inclusief boekhouder, alle aangiften zakelijk en privé | €69,99 p/m (€839,88 p/j) | tellow.nl/prijs |
| S&B Administraties | Maandpakket eenmanszaak/zzp / vof / bv / holding bv | v.a. €85 / €140 / €175 / €85 p/m | sbadministraties.nl |
| Online4MKB | ZZP/Starter (125 facturen p/j) en ZZP Plus (300 facturen p/j); €3 per extra factuur | €115 en €160 p/m | online4mkb.nl |
| SFAA | Basis (tot 10 facturen per maand, één entiteit) €140 p/m; met persoonlijke accountmanager v.a. €185 (zzp/vof) / €215 (bv) / €360 (bv met holding); financiële afdeling op afstand v.a. €1.500 (bv met holding €1.650), inclusief Exact Online-licentie | zie kolom | sfaa.nl/tarieven, bijgewerkt 4-10-2026 |
| Kouwets Administraties | Uurtarief inboeken €75, overige dienstverlening €95; jaarrekening eenmanszaak €732, vof €936, bv €1.500; aangifte inkomstenbelasting ondernemer €270; vpb €325; btw per kwartaal €156 p/j | zie kolom | kouwets.nl — prijslijst op de site gedateerd mei 2023 |
| Verhagen Administraties | Uurtarief overige werkzaamheden v.a. €58; jaarrekening bv incl. deponering €460; aangifte inkomstenbelasting ondernemer €170; vpb €260; btw per kwartaal €120 p/j | zie kolom | verhagenadministraties.nl |
| S&B Administraties | Losse posten: jaarcijfers eenmanszaak €400, vof €550, bv €750; aangifte inkomstenbelasting €250; btw-aangifte €30; mutaties boeken €50 p/u; loonstrook v.a. €12,50 | zie kolom | sbadministraties.nl |
Drie dingen vallen op. Ten eerste: wie een uurtarief publiceert, zit tussen €50 (mutaties boeken bij S&B) en €175 (sparsessie met een financieel expert bij SFAA) — dat is dus geen enkel “standaarduurtarief”, maar een prijs per soort werk. Ten tweede: het verschil tussen het goedkoopste en het duurste maandpakket voor dezelfde rechtsvorm is bijna een factor vier, en dat verschil zit vooral in wie de mutaties invoert. Ten derde: verschillende kantoren noemen expliciet “vanaf”, dus jouw offerte kan hoger uitvallen.
De volledige uitsplitsing per rechtsvorm staat in wat kost een boekhouder voor zzp in 2026 en wat kost een boekhouder voor een bv in 2026.
Wat boekhoudsoftware kost
De pakketprijzen hieronder zijn eveneens gecontroleerd op 11-09-2026 en exclusief btw. De kolom “compleet voor zzp” is het goedkoopste plan met onbeperkt factureren, bankkoppeling én btw-aangifte.
| Pakket | Instapplan | Compleet voor zzp | Per jaar | Bron |
|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden | ZZP Pakket €9,95 p/m | ZZP Pakket (max. 240 boekingen p/j) | €119,40 | e-boekhouden.nl/prijzen |
| Myfinance | Compleet Pakket €10 p/m bij jaarbetaling | Compleet Pakket | €120 | myfinance.nl/pakketten |
| SnelStart | inStap €15,50 p/m (alleen via een boekhouder) | inKaart €22 p/m | €264 | snelstart.nl/pakketten |
| Jortt | Starter €0 | ZZP €21,95 p/m | €263,40 | jortt.nl/prijs |
| Visma eAccounting | Factureren €11 p/m | Standaard €28 p/m | €336 | eaccounting.nl/prijzen |
| Moneybird | Compact €3 p/m (bij jaarbetaling) | Groei €29 p/m (bij jaarbetaling) | €348 | moneybird.nl/prijzen |
| Exact Online | Essentials €49 p/m | Essentials | €588 | onze pakketvergelijking |
Let op het verschil tussen instapplan en bruikbaar plan. Moneybird Compact kost €36 per jaar en laat één factuur per maand toe. Moneybird Start (€180 per jaar) heeft wel btw-aangifte maar geen bankkoppeling; die begint bij Groei. Bij e-Boekhouden en Myfinance zit de btw-aangifte juist in het instaptarief (bij e-Boekhouden ook de bankkoppeling; bij Myfinance loopt die via Ponto en betaal je die apart) — dat verklaart het grootste deel van het prijsverschil in de tabel hierboven.
Alle jaarbedragen per pakket staan in boekhoudprogramma kosten per jaar 2026. Wie factureren en boekhouden in één pakket wil combineren, vindt de vergelijking in Factureren en boekhouden in één pakket.
Wat je niet in de prijs terugziet: tijd
Het eerlijke antwoord op “hoeveel tijd kost zelf boekhouden” is: dat weten wij niet, en wie er een gemiddelde bij noemt, verzint het. Wat wij wél kunnen doen, is laten zien hoe de tijd is opgebouwd, zodat je zelf rekent.
Per maand: het aantal inkoopbonnen maal de tijd om er één vast te leggen, plus het aantal banktransacties maal de tijd om er één te categoriseren, plus het maken en bewaken van je facturen. Per kwartaal komt de btw-aangifte erbij, per jaar het afsluiten. De grootste variabele is het aantal transacties — niet je omzet. En de tweede variabele is of je het maandelijks bijhoudt of laat opstapelen; wie een half jaar laat liggen, koopt geen boekhouding meer maar een herstelproject tegen uurtarief, €50 tot €95 bij de kantoren in dit overzicht.
Gebruik de kosten berekenen tool voor boekhoudsoftware om de softwarekosten voor jouw situatie door te rekenen.
De beslissing hangt af van jouw situatie
Voor zzp’ers en eenmanszaken met een overzichtelijke Nederlandse administratie — één btw-tarief, geen personeel, geen voorraad — doet software alles wat nodig is. Het verschil met uitbesteden is dan concreet: €119,40 per jaar voor e-Boekhouden ZZP Pakket tegenover €959,40 bij Myfinance Persoonlijke Boekhouder ZZP (€839,40 voor de boekhouder plus €120 voor de software) of €2.220 bij SFAA (pakket met persoonlijke accountmanager, vanaf-prijs). Wat je voor dat verschil koopt, is niet meer functionaliteit maar minder werk en meekijken.
Dat ligt anders voor mkb-bedrijven met personeel. Salarisadministratie vraagt kennis van loonheffing, cao-bepalingen en loonaangifte. De goede nieuws-kant: kantoren rekenen daar bescheiden bedragen voor. S&B Administraties noemt vanaf €12,50 per loonstrook zonder inrichtings- of aangiftekosten, Online4MKB €15 per strook plus inrichtingskosten, en Jortt biedt een loonmodule voor €9,50 per werknemer per maand. Dat is meestal goedkoper dan de tijd en het risico van zelf verlonen.
Bij een bv is de keuze grotendeels gemaakt door de wetgever. Een bv moet de jaarrekening deponeren bij de KvK — in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar — en doet aangifte vennootschapsbelasting: 19,0% tot en met €200.000 belastbaar bedrag en 25,8% daarboven. Daar komt het dga-salaris bij, dat in 2026 ten minste €58.000 moet zijn, of het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of van de meestverdienende werknemer als dat hoger is. Bronnen: kvk.nl, belastingdienst.nl over vpb-tarieven en over loon en aanmerkelijk belang, geraadpleegd 11-09-2026.
De tussenvorm, doorgerekend met gepubliceerde prijzen
Software voor de dagelijkse administratie, een kantoor voor het jaarwerk. Hieronder twee rekenvoorbeelden. Dit zijn aannames van ons: wij combineren losse posten die deze kantoren publiceren tot een totaal. Het zijn geen offertes en geen pakketten die zo worden aangeboden.
Zuinige combinatie, eenmanszaak. Myfinance Compleet Pakket €120 per jaar, aangifte inkomstenbelasting bij Verhagen Administraties €170, kwartaal-btw-aangiften €120 per jaar. Totaal: €410 per jaar.
Ruimere combinatie, eenmanszaak. Een pakket van €350 per jaar, jaarrekening eenmanszaak bij Kouwets Administraties €732, aangifte inkomstenbelasting ondernemer €270, btw per kwartaal €156. Totaal: €1.508 per jaar.
Bv, zuinig. e-Boekhouden Standaard + Factureren €288 per jaar, jaarrekening bv inclusief deponering bij Verhagen Administraties €460, vpb-aangifte €260, twaalf loonstroken voor de dga bij S&B Administraties à €12,50 is €150. Totaal: €1.158 per jaar.
Bv, ruimer. Moneybird Compleet €492 per jaar, jaarrekening bv bij Kouwets Administraties €1.500, vpb-aangifte €325, loonadministratie één werknemer €192. Totaal: €2.509 per jaar.
Bij een bv overlappen de hybride route en volledig uitbesteden elkaar dus grotendeels in prijs. Dat is de belangrijkste nuance van dit artikel: bij een bv is zelf boeken vooral een keuze over grip en doorlooptijd, niet over besparen.
Wanneer software structureel tekortschiet
Boekhoudsoftware registreert wat er is gebeurd. Het geeft geen advies over wat je anders zou kunnen doen. Een boekhouder of accountant signaleert dat je btw-positie verkeerd is ingericht, dat een aftrekpost wordt gemist of dat je winst een drempel nadert met gevolgen voor je belastingdruk.
Software schiet ook structureel tekort bij bezwaar- en beroepsprocedures, bij discussies over naheffingen en bij de beoordeling van fiscale constructies. Daarvoor heb je iemand nodig die namens jou communiceert en de zaak kent. En bij een bv: de jaarrekening en de deponering zijn geen uitdraai maar een document met voorgeschreven indeling, waarderingsgrondslagen en toelichting.
Hoe je de combinatie slim inricht
De samenwerking is het efficiëntst als jij en je kantoor in hetzelfde systeem werken. Vraag dus vóór je een pakket kiest met welke software jouw kantoor werkt. Exact levert aparte accountancy-software voor kantoren; SnelStart heeft met inOrde (€9,50 per maand) zelfs een pakket dat uitsluitend via een aangesloten boekhouder af te nemen is, en Moneybird biedt een accountantkoppeling zonder meerprijs. Lees de Moneybird review als je wilt weten of dat pakket bij je past.
Een variant die de afweging in dit artikel concreet maakt, is een aanbieder die beide kanten verkoopt. Myfinance biedt het Compleet Pakket (de software) voor €10 per maand bij jaarbetaling (€13,50 per maand bij betaling per kwartaal), en daarnaast Persoonlijke Boekhouder ZZP voor €69,95 per maand en Boekhouder MKB vanaf €89,95 per maand — alle bedragen per maand en exclusief btw. Bij Persoonlijke Boekhouder ZZP komt de software er volgens Myfinance bij: samen €959,40 per jaar, tegen €120 per jaar voor alleen de software. Boekhouder MKB komt op vanaf €1.079,40 per jaar voor de boekhouder. Precies de bandbreedte waar dit artikel over gaat, maar dan binnen één systeem: je hoeft niet van pakket te wisselen als je later werk wilt uitbesteden. Myfinance meldt daarnaast dat je de software de rest van 2026 gratis gebruikt. Bron: myfinance.nl/pakketten, gecontroleerd op 4 oktober 2026.
Leg de taakverdeling schriftelijk vast: wie boekt, wie controleert, wie dient in, en vóór welke datum jij aanlevert. Onduidelijkheid hierover leidt tot dubbel werk en tot een verzuimboete als beide partijen denken dat de ander de btw-aangifte doet. Hoe je software inricht voor een correcte btw-aangifte lees je in BTW-aangifte doen met boekhoudsoftware.
Drie rekenvoorbeelden
De bedragen hieronder zijn opgeteld uit gepubliceerde tarieven. De aannames over de situatie zijn van ons; de prijzen niet.
Voorbeeld 1: eenmanszaak, ongeveer 8 facturen per maand, geen personeel.
| Alleen software | Software + jaarwerk | Volledig uitbesteden | |
|---|---|---|---|
| Software | €119,40 (e-Boekhouden ZZP Pakket) | €120 (Myfinance Compleet) | €120 (Myfinance Compleet) |
| Kantoor | — | €170 IB + €120 btw (Verhagen) | €839,40 (Myfinance Persoonlijke Boekhouder ZZP) |
| Per jaar | €119,40 | €410 | €959,40 |
Voorbeeld 2: eenmanszaak, ongeveer 15 facturen per maand, meerdere btw-tarieven, auto van de zaak.
| Alleen software | Software + jaarwerk | Volledig uitbesteden | |
|---|---|---|---|
| Software | €348 (Moneybird Groei) | €348 | niet nodig: het kantoor verwerkt je administratie |
| Kantoor | — | €400 jaarcijfers + €250 IB (S&B) | €1.380 (zzp-boekhouder.nl ZZP extra) |
| Per jaar | €348 | €998 | €1.380 |
Voorbeeld 3: bv met een dga op de loonlijst.
| Software + jaarwerk (zuinig) | Software + jaarwerk (ruim) | Volledig uitbesteden | |
|---|---|---|---|
| Software | €288 (e-Boekhouden Standaard + Factureren) | €492 (Moneybird Compleet) | SFAA: Exact Online-licentie inbegrepen; Myfinance vermeldt het niet apart |
| Kantoor | €460 jaarrekening + €260 vpb + €150 loonstroken | €1.500 jaarrekening + €325 vpb + €192 loon | €1.079,40 (Myfinance Boekhouder MKB, vanaf-prijs) tot €2.580 (SFAA) |
| Per jaar | €1.158 | €2.509 | €1.079 – €2.580 |
Voor een bv adviseren wij volledig zelf doen niet: de jaarrekening, de deponering en de vpb-aangifte horen bij iemand die dat vaker doet.
Wat een boekhouder wél doet dat software niet kan
Fiscale optimalisatie. Een kantoor ziet kansen die software niet signaleert, zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek of het moment waarop een investering fiscaal het gunstigst valt. Software berekent op basis van wat je invoert; het denkt niet mee.
Beoordeling van complexe situaties. Een geschil met een leverancier dat je btw raakt, invoer van buiten de EU, gemengd gebruik van activa: dat is boekhoudkennis, geen invoerwerk.
Vertegenwoordiging bij de Belastingdienst. Bij een boekenonderzoek, een naheffing of een bezwaarprocedure wil je iemand naast je die namens jou communiceert.
Structuuradvies. Een bv oprichten, een fiscale eenheid, de hoogte van het dga-salaris: bij die keuzes kost een verkeerde afslag meer dan het advies.
Hoe je de overstap naar software aanpakt
Begin aan het begin van een boekjaar. Een overstap op 1 januari voorkomt een gesplitste administratie. Je kantoor sluit het vorige jaar af, jij begint het nieuwe in je eigen pakket.
Haal de openstaande posten op. Vraag om een beginbalans op de overstapdatum: wat staat er open bij klanten, wat bij leveranciers, en wat is de btw-positie.
Richt de bankkoppeling meteen in. Dat is de basis voor automatische herkenning. Let op: bij Moneybird begint de koppeling met een externe bankrekening pas bij Groei (€29 per maand bij jaarbetaling).
Laat je eerste jaaraangifte controleren. Kantoren publiceren daar losse prijzen voor: €170 bij Verhagen Administraties, €250 bij S&B Administraties, €270 bij Kouwets Administraties.
Bewaar je oude administratie. Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren, en gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Vraag een complete export bij vertrek; laat de bestanden niet bij het kantoor achter. Bron: belastingdienst.nl.
De meest gemaakte fouten bij zelf boekhouden
Het instapplan verwarren met een bruikbaar plan. Moneybird Compact (€3 per maand bij jaarbetaling) laat één factuur per maand toe en heeft geen btw-aangifte. e-Boekhouden ZZP Pakket stopt bij 240 boekingen per jaar.
Actieprijzen doortrekken. e-Boekhouden toont 50 procent korting op de reguliere tarieven en 15 maanden zonder kosten voor starters; Jortt rekent bij upgraden binnen de 30 dagen gratis proberen de eerste drie maanden €9,95 en daarna €21,95. Reken met het tarief vanaf jaar twee.
Privéopnames en stortingen verkeerd boeken. Geld dat je uit de zaak haalt of erin stopt, hoort als privé-opname of kapitaalstorting geboekt — niet als “overige kosten”. Anders klopt je balans niet, en merk je dat pas bij de aangifte.
Representatiekosten niet scheiden. Software maakt dat onderscheid niet vanzelf; jij categoriseert.
Kosten vergeten te boeken. Abonnementen die automatisch worden afgeschreven, kilometers voor zakelijke ritten, terugkerende kleine posten: die verlagen je winst alleen als ze in je administratie staan.
Volumeafspraken niet nalezen bij uitbesteden. Online4MKB rekent €3 per factuur boven de inbegrepen 125 of 300 per jaar. Vraag altijd wat er buiten het maandtarief valt.
De beslisboom in kort bestek
Geen personeel, geen voorraad, alleen Nederlandse klanten, één btw-tarief, en je houdt het bij: software volstaat. €119,40 tot €348 per jaar.
Idem, maar je wilt zekerheid over het jaarwerk: de hybride route. €410 tot €1.510 per jaar op basis van gepubliceerde losse prijzen.
Personeel, voorraad met complexe waardering, structurele omzet over de grens, of weinig affiniteit met administratie: uitbesteden. €600 tot €2.220 per jaar voor een eenmanszaak volgens de gepubliceerde maandtarieven.
Een bv: minimaal hybride. €1.158 tot €2.509 per jaar zelf boeken met uitbesteed jaarwerk, of €1.079 tot €2.580 volledig uitbesteed.
Twijfel je waar jouw situatie valt? De keuzehulp zelf doen of uitbesteden weegt rechtsvorm, omzet, factuurvolume, btw-situatie, personeel, voorraad, buitenlandse omzet en je eigen affiniteit, en geeft dezelfde bandbreedtes terug op basis van dezelfde bronnen.
Lees ook
- Boekhouder of zelf doen: kosten in 2026 eerlijk vergeleken — het volledige overzicht van de drie routes
- Wat kost een boekhouder voor zzp in 2026
- Wat kost een boekhouder voor een bv in 2026
- Boekhoudprogramma kosten per jaar 2026
- Beste boekhoudsoftware voor ZZP 2026
- Moneybird vs e-Boekhouden 2026
Externe bron: Belastingdienst — btw — officiële informatie over btw-aangifte en administratie.