Boekhoudsoftware voor eenmanszaak (2026): vergelijk en kies

Een eenmanszaak staat op een kruispunt: je bent groter dan een typische ZZP’er, maar nog niet zo complex als een BV met meerdere medewerkers. Je wilt software die nu goed werkt, maar die ook meegroeit als je straks een medewerker aanneemt of je omzet verdubbelt. Ik help je kiezen tussen de tools die ik het vaakst adviseer aan eenmanszaken in de groeifase.

Het verschil tussen een eenmanszaak en een ZZP’er is in de praktijk vaag, maar boekhoudkundig is het helder: een eenmanszaak groeit. Je hebt misschien nu nog geen personeel, maar je denkt erover na. Je omzet stijgt, je kosten worden complexer, en je boekhouder vraagt om gedetailleerdere rapportages. Dat vraagt om software die meer kan dan alleen facturen sturen.

Wat heeft een eenmanszaak nodig van boekhoudsoftware?

Een eenmanszaak heeft andere behoeften dan een ZZP’er die puur facturen stuurt:

• Volledige administratie – Niet alleen verkopen, maar ook inkopen, kostendeclaraties en bankafletring bijhouden
• Jaarrekening en balans – Als je jaaromzet boven EUR 50.000 ligt, wil je software die een volledige balans kan genereren voor je boekhouder
• Salarisadministratie – Als je straks personeel aanneemt, wil je niet opnieuw switchen van systeem
• Voorraad – Verkoop je producten naast diensten, dan is voorraadregistratie een pluspunt
• Koppelingsmogelijkheden – Met je webshop, CRM of urenregistratie
• Meerdere gebruikers – Je boekhouder of een administratief medewerker moet ook toegang kunnen krijgen

Waar let je op bij boekhoudsoftware voor een eenmanszaak?

Ik gebruik de volgende checklist bij elk adviesgesprek met een eenmanszaak.

1. Groeiscenario: waar sta je over twee jaar?

Dit is de belangrijkste vraag. Als je verwacht binnen twee jaar personeel aan te nemen of een BV op te richten, kies dan nu software die dat ondersteunt. Een migratie op dat moment kost je twee tot drie werkdagen, brengt risico op boekingsfouten mee, en verstoort je relatie met je boekhouder. Concreet:

• Blijf je alleen werken? Moneybird of Bunni is voldoende
• Eerste medewerker in zicht? Snelstart (salarismodule voor EUR 8/mnd extra)
• BV-oprichting gepland? Exact Online (schaalt naar volledig MKB-pakket)

2. Product- versus dienstverlenende eenmanszaak

Verkoop je producten (voorraad, inkoop, marge per product) of lever je diensten (facturatie op uur of project)? Dit maakt een groot verschil in je softwarekeuze:

3. Webshopkoppeling

Verkoop je online? Dan wil je dat bestellingen automatisch doorstromen naar je boekhoudsoftware. Moneybird koppelt met Shopify, WooCommerce en Lightspeed. Snelstart koppelt met WooCommerce en Magento. Exact Online heeft de meeste webshopintegraties.

4. Kosten in perspectief

De maandkosten van boekhoudsoftware variëren van EUR 10 tot EUR 49. Maar de werkelijke kosten zijn breder. Hieronder een rekenvoorbeeld voor een eenmanszaak met EUR 80.000 omzet per jaar:

Let op de laatste regel: als je met Bunni begint en na een jaar moet migreren naar Moneybird of Snelstart, ben je in jaar twee duurder uit dan wanneer je meteen goed gekozen had.

5. BTW-regelingen voor eenmanszaken

Als eenmanszaak heb je te maken met de reguliere BTW-aangifte (kwartaal), en mogelijk de kleineondernemersregeling (KOR) als je omzet onder EUR 20.000 ligt. Moneybird, Snelstart en Exact Online ondersteunen alle drie de directe BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Moneybird en Exact Online doen dit volledig automatisch; bij Snelstart bereid je de aangifte voor en dien je die handmatig in.

6. Boekhouder-compatibiliteit

Net als bij MKB-software geldt: vraag je boekhouder welk systeem ze kennen. Moneybird wordt door de meeste moderne boekhouders ondersteund. Snelstart is populair bij traditionele administratiekantoren. Exact Online wordt door vrijwel iedereen gebruikt.

7. Investeringsaftrek en afschrijvingen

Als eenmanszaak maak je gebruik van investeringsaftrek (KIA, MIA, VAMIL) en schrijf je bedrijfsmiddelen af. Je boekhoudsoftware moet afschrijvingen automatisch kunnen verwerken. Exact Online doet dit standaard. Snelstart ondersteunt afschrijvingen in het boekhoudpakket. Moneybird heeft een eenvoudige afschrijvingsmodule die voor de meeste eenmanszaken volstaat.

8. Facturatiecomplexiteit

Stuur je elke maand dezelfde factuur naar dezelfde klant? Of factureer je per project, per uur, met wisselende bedragen en BTW-tarieven? Moneybird is het sterkst in flexibele facturatie: terugkerende facturen, offertes, meerdere BTW-tarieven en meervaluta. Snelstart is functioneler maar minder intuïtief. Exact Online biedt de meeste facturatie-opties maar is ook het complexst.

Beste boekhoudsoftware voor eenmanszaak

1. Moneybird – Beste instap met groeipotentieel

Moneybird begint als een toegankelijke tool voor kleine administraties, maar groeit mee. Het Growth-abonnement (EUR 28 per maand) ondersteunt meerdere gebruikers, projecten en gedetailleerde rapportages. Voor eenmanszaken die nog geen personeel hebben maar daar op afzien, is Moneybird een slimme keuze: je betaalt weinig nu en hoeft later niet te migreren.

Wat werkt goed voor eenmanszaak:

• Volledige inkoop- en verkoopfacturatie
• Projecten en kostenplaatsen bijhouden
• Meerdere gebruikers (boekhouder toegang verlenen)
• Bankkoppeling en automatische transactieverwerking
• BTW-aangifte rechtstreeks indienen
• API-koppelingen met webshops (Shopify, WooCommerce) en CRM-systemen

Wat ontbreekt: Geen ingebouwde salarisadministratie; hiervoor heb je een externe module of integratie nodig.

Prijs: Growth: EUR 28 per maand. Professional (onbeperkt): EUR 39 per maand.

Bekijk Moneybird

2. Snelstart – Beste voor eenmanszaak met gemengde in- en verkoop

Snelstart is een Nederlands systeem dat al decennia meegaat en dat speciaal is gebouwd voor het MKB en eenmanszaken. Het onderscheidt zich door een sterke combinatie van inkoop, verkoop, bankverwerking en salarisadministratie in een betaalbaar pakket. Als je naast diensten ook producten verkoopt en voorraad wilt bijhouden, is Snelstart een van de sterkste opties.

Wat werkt goed voor eenmanszaak:

• Geintegreerde salarismodule inclusief loonheffingen en loonaangifte
• Voorraadbeheer voor eenmanszaken die producten verkopen
• Uitgebreide rapportages: winst- en verliesrekening, balans, ouderdomsanalyse debiteuren
• Koppeling met webshops en externe systemen via API
• Accountantsmodule: je boekhouder werkt in hetzelfde systeem
• Boekhoudkundig juist: dubbel boekhouden ingebouwd

Wat ontbreekt: Interface is functioneler dan mooi; minder intuatief voor niet-boekhoudkundige gebruikers.

Prijs: Boekhouden: EUR 14 per maand. Salarisverwerking: vanaf EUR 8 extra per maand.

Bekijk Snelstart

3. Exact Online – Beste als je richting BV of grotere organisatie groeit

Exact Online is de standaard voor het Nederlandse MKB en dat heeft een reden. Als je eenmanszaak snel groeit – richting meerdere medewerkers, een BV-oprichting of complexe projectadministratie – is Exact Online de tool waarnaar je sowieso toe groeit. Begin er vroeg mee, dan hoef je later niet te migreren.

Wat werkt goed voor eenmanszaak:

• Volledig ERP-pakket: boekhouding, CRM, projecten, HRM en salarisadministratie
• Breed ondersteund door accountants en administratiekantoren in Nederland
• Honderden integraties met webshops, banken en branchespecifieke software
• Sterke rapportages en dashboards
• Automatische BTW-aangifte en ICP-opgave

Wat ontbreekt: Hogere prijs dan Moneybird of Snelstart; overkill als je een enkelvoudige administratie hebt.

Prijs: Exact Online Essentials: EUR 49 per maand. Manufacturing, HRM en andere modules zijn extra.

Bekijk Exact Online

Bunni – Voor de eenmanszaak die nog klein begint

Niet elke eenmanszaak heeft direct een volledig boekhoudpakket nodig. Als je net start, weinig transacties hebt en je omzet onder de EUR 2.500 per maand ligt, is Bunni een eerlijk alternatief voor je eerste jaar. De software is ontworpen voor ZZP’ers die boekhouding willen zonder boekhoudtaal: je werkt met je eigen categorieen, koppelt je bank, factureert, maakt offertes en doet je BTW-aangifte – het hele pakket voor EUR 10 per maand.

Het eerlijke verhaal: als je eenmanszaak doorgroeit richting personeel, voorraad of een complexere administratie, ga je op een gegeven moment naar Moneybird, Snelstart of Exact Online. Maar in de opstartfase hoef je dat moment niet te forceren.

Wat Bunni biedt:

• Bankkoppeling, facturatie, offertes en BTW-aangifte in een overzicht
• Uren- en kilometerregistratie
• Accountant-koppeling zodra je die nodig hebt
• EUR 10/mnd (omzet < EUR 2.500/mnd) of EUR 15/mnd standaard

Bekijk Bunni voor je eenmanszaak

Vergelijking: boekhoudsoftware voor eenmanszaak

Praktijkvoorbeeld: groeiende eenmanszaak in de bouw

Mark heeft een eenmanszaak als zelfstandig schilder. Hij doet jaarlijks zo’n 60 projecten, variërend van een binnenschilderklus van EUR 800 tot een volledige buitenschilderbeurt van EUR 5.000. Zijn jaaromzet is EUR 120.000 en hij overweegt zijn eerste medewerker aan te nemen.

Marks uitdagingen:

• Hij factureert zowel op uurbasis als met vaste projectprijzen
• Materiaalkosten (verf, kwasten, tape) wil hij per project bijhouden om zijn marge te kennen
• Hij heeft een externe boekhouder die elk kwartaal meekijkt
• Over zes maanden neemt hij waarschijnlijk een leerling-schilder aan
• Hij wil weten of een project winstgevend was voor hij de volgende soortgelijke klus aanneemt

Hoe hij dit oplost met Snelstart (EUR 14/mnd + EUR 8/mnd salarismodule zodra nodig):

1. Hij maakt per project een projectrecord aan met het budget
2. Materiaalinkopen boekt hij op het juiste project via de inkoopmodule
3. Gewerkte uren registreert hij dagelijks in Snelstart (eenvoudige urenregistratie)
4. Per project ziet hij de totale kosten (materiaal + uren) versus de opbrengst
5. Zijn boekhouder logt elk kwartaal in via de accountantsmodule
6. Zodra hij een medewerker aanneemt, activeert hij de salarismodule voor EUR 8/mnd extra

Resultaat: Mark weet nu precies welke klussen winstgevend zijn. Vorig jaar ontdekte hij dat kleine klussen onder EUR 1.000 structureel verliesgevend waren door de voorbereidingstijd. Hij heeft zijn minimumtarief aangepast en zijn marge is met 12% gestegen.

Had Mark geen productkosten gehad en alleen uren gefactureerd, dan was Moneybird (EUR 28/mnd) een betere keuze geweest vanwege de sterkere urenregistratie. Had hij al twee medewerkers gehad, dan was Exact Online logischer vanwege de bredere HR- en projectfunctionaliteit.

De overstap plannen: van eenvoudig naar professioneel

Als je eenmanszaak groeit, komt er een moment dat je huidige software niet meer voldoet. Dit zijn de signalen dat het tijd is om over te stappen:

• Je hebt meer dan 50 facturen per maand en de handmatige verwerking kost te veel tijd
• Je wilt per project of per klant je winstgevendheid zien, maar je software kan dat niet
• Je hebt een medewerker aangenomen en hebt salarisadministratie nodig
• Je boekhouder klaagt over de kwaliteit van je aanlevering
• Je mist functies zoals voorraadbeheer, kostendeclaraties of projectrapportages

Plan de overstap bij voorkeur op 1 januari, zodat je een schone scheiding hebt tussen boekjaren. Laat je boekhouder de openingsbalans opstellen in het nieuwe systeem. Meer details vind je in ons artikel overstappen van Exact Online naar Moneybird (de principes gelden voor elke migratie).

Mijn advies

• Eenmanszaak, puur dienstverlening, geen personeel: Moneybird Growth – overzichtelijk, snel en meegroeibaar.
• Eenmanszaak met productverkoop of eerste medewerker in zicht: Snelstart – salarismodule en voorraadbeheer voor een eerlijke prijs.
• Eenmanszaak die richting BV of serieuze groei gaat: Exact Online – investeer nu om later niet te hoeven migreren.

Een veelgemaakte fout bij eenmanszaken is te vroeg kiezen voor het goedkoopste systeem en na twee jaar moeten migreren. Een migratie kost gemiddeld twee tot drie werkdagen en de kans op boekingsfouten is groot. Kies liever een systeem dat nog twee jaar past bij je groeiscenario, ook als je er iets meer voor betaalt.

Vraag jezelf bij de keuze deze drie dingen af: hoeveel facturen stuur je per maand, heb je nu of straks personeel, en wil je zelf boeken of laat je dat over aan een boekhouder? De antwoorden bepalen of je uitkomt bij Moneybird, Snelstart of Exact Online.

Gebruik de boekhouding keuzehulp om in vijf vragen te bepalen welke software bij jouw groeifase past. Of bereken direct de kosten van boekhoudsoftware voor jouw eenmanszaak.

Veelgemaakte fouten bij eenmanszaken

Ik zie deze fouten keer op keer bij eenmanszaken:

1. Prive en zakelijk door elkaar De nummer-een fout. Een eenmanszaak heeft juridisch geen scheiding tussen prive en zakelijk vermogen, maar boekhoudkundig moet die scheiding er wel zijn. Open een zakelijke bankrekening (Bunq Business: EUR 9,99/mnd, Knab Zakelijk: EUR 7,50/mnd) en gebruik die uitsluitend voor zakelijke transacties. Koppel die rekening aan je boekhoudsoftware en je administratie is voor 80% geautomatiseerd.

2. Bonnetjes niet bewaren De Belastingdienst vereist dat je de originele administratie zeven jaar bewaart. Papieren bonnetjes vervagen na twee jaar. Scan ze direct met de app van Moneybird of e-Boekhouden.nl en koppel ze aan de boeking. Dat kost per bonnetje tien seconden en voorkomt problemen bij een controle.

3. BTW-aangifte uitstellen Je kwartaalaangifte is uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal. Te laat indienen levert een boete op van minimaal EUR 68. Met Moneybird of Snelstart kost de BTW-aangifte vijf tot tien minuten. Plan het in je agenda.

4. Afschrijvingen vergeten Als je een laptop van EUR 1.500 koopt, schrijf je die in drie tot vijf jaar af. Veel eenmanszaken boeken het volledige bedrag als kosten in het jaar van aanschaf. Dat is fiscaal niet correct en leidt tot een te lage winst in jaar 1 en een te hoge winst in de jaren erna. Stel in je boekhoudsoftware de afschrijvingsregels in bij de aankoop.

5. Geen administratie bijhouden in het eerste jaar Veel starters denken: “Ik begin pas met boekhouden als ik weet of het wat wordt.” Maar de Belastingdienst verwacht een volledige administratie vanaf dag 1. Begin meteen met een boekhoudpakket – ook als je in de eerste maanden nog geen omzet hebt. Bunni (EUR 10/mnd) of de gratis versie van Moneybird is voldoende om te starten.

De eenmanszaak en de BV: wanneer overstappen?

Een veelgestelde vraag bij groeiende eenmanszaken is: wanneer richt ik een BV op? Het fiscale omslagpunt ligt grofweg bij een winst van EUR 100.000 tot EUR 120.000 per jaar. Boven dat bedrag betaal je als BV minder belasting dan als eenmanszaak.

De overgang naar een BV heeft directe gevolgen voor je boekhoudsoftware:

• Je hebt een aparte loonadministratie nodig (je bent DGA en ontvangt salaris)
• Je jaarrekening wordt complexer (balans, resultatenrekening, aangifte vennootschapsbelasting)
• Je boekhouder heeft meer gegevens nodig

Moneybird schaalt goed mee naar een BV-structuur. Bunni is hier niet voor gebouwd. Snelstart biedt een salarismodule die de DGA-loonverwerking ondersteunt. Exact Online is de logische keuze als je bij de BV-oprichting meteen een professioneel systeem wilt.

Mijn advies: als je winst de EUR 80.000 passeert, ga het gesprek aan met je boekhouder over de BV-optie. Wacht niet tot het fiscaal omslagpunt al bereikt is – de oprichting kost tijd en je wilt de overgang op 1 januari doen.

Hoe wij vergelijken

Onze vergelijking is gebaseerd op vier criteria: functionaliteit (features die specifiek voor deze branche relevant zijn), prijs-kwaliteitsverhouding (totale eigendomskosten inclusief implementatie en support), gebruiksgemak (leercurve en kwaliteit van de ondersteuning) en integratiekracht (koppelingen met boekhouding, HR en andere systemen). We nemen alleen systemen op die actief onderhouden worden en beschikbaar zijn in Nederland.

Prijzen en functies kunnen wijzigen. Wij controleren deze pagina elk kwartaal op actualiteit. Raadpleeg de website van de aanbieder voor de actuele tarieven.

Handige vervolgstappen

Een eenmanszaak die groeit heeft vroeg of laat een systeem nodig om klantcontacten en offertes bij te houden. Op de pagina CRM voor consultants staan toegankelijke CRM-opties die goed integreren met gangbare boekhoudsoftware.

Als je eenmanszaak groeit naar je eerste medewerker, verandert ook de administratieve situatie ingrijpend. Op de pagina HR software voor MKB bespreken we welke systemen het beste ondersteunen bij die stap.

Naast een goede financiele administratie hoort ook marketing bij een groeiende eenmanszaak. Op de pagina marketing software voor MKB vergelijken we de meest gebruikte opties voor kleine teams.

Bekijk ook onze reviews: Moneybird review 2026, Snelstart review 2026 en Snelstart vs Moneybird voor een directe vergelijking.

Checklist: klaar om over te stappen naar professionelere boekhoudsoftware?

Een eenmanszaak die groeit, loopt vroeg of laat aan tegen de grenzen van zijn huidige pakket. Dit zijn de signalen dat je een stap omhoog moet maken:

• Je hebt meer dan 50 inkoopfacturen per maand en het verwerken kost te veel tijd
• Je wilt per klant of project je winstgevendheid inzien, maar je software biedt geen projectadministratie
• Je boekhouder vraagt om een volledige balans en verlies-en-winstrekening, niet alleen een kasboek
• Je neemt een medewerker aan en hebt een salarismodule nodig
• Je webshop of externe tool (CRM, projectmanagement) koppelt niet met je huidige software

Plan de overstap op 1 januari om een schone afsluiting van het vorige boekjaar te hebben. Zorg dat je boekhouder de openingsbalans voor je opstelt in het nieuwe systeem. Lees ook het artikel overstappen van Exact Online naar Moneybird — de migratieprincipes gelden voor elke boekhoudovergang.

Eenmanszaak met personeel: wanneer je de sprong naar uitgebreidere software moet maken

Als eenmanszaak met één of twee medewerkers in dienst groei je snel voorbij de basisfunctionaliteit van de meeste instaptools. Het eerste moment dat je merkt dat je huidige pakket tekortschiet, is de salarisverwerking. Moneybird en Jortt zijn niet gebouwd voor salarisadministratie — daarvoor heb je een apart pakket nodig of een overstap naar een meer volledig systeem.

Het tweede moment is rapportages. Zodra je aan de bank een overzicht moet leveren, of wilt weten per kwartaal hoe je marges zich ontwikkelen, schiet een basispakket tekort. SnelStart heeft een goed middenweg-aanbod voor eenmanszaken die groeien: salarisadministratie voor een medewerker is inbegrepen, rapportages zijn uitgebreider dan bij instappakketten, en de prijs is lager dan Exact Online.

Lees ook

• Boekhoudsoftware voor ZZP’ers – Eenvoudigere behoeften, lagere prijs
• Boekhoudsoftware voor MKB – De volgende stap na eenmanszaak
• Snelstart vs Exact Online – Directe vergelijking
• Moneybird alternatieven – Wat als Moneybird niet past?
• Alle boekhoudsoftware vergelijken – Compleet overzicht met filteropties