Kort antwoord: Je oude Exact-boekhouding importeer je niet in één keer in Moneybird. Moneybird laat je starten met een beginbalans (één memoriaalboeking) of met je oude gegevens met terugwerkende kracht. De eenvoudigste route is overstappen aan het begin van een boekjaar, met een beginbalans die je samen met je boekhouder opstelt. Exporteer uiterlijk op de laatste dag van je Exact-overeenkomst alle data die je nodig hebt, want Exact is niet verplicht die te bewaren. Wie Exact Plus (€99 per maand) vervangt door Moneybird Groei (€29 per maand bij jaarbetaling), betaalt €840 per jaar minder.
Welk Moneybird-pakket kies je na de overstap?
- Kies Groei als je tot 50 banktransacties per maand verwerkt en tot 5 bankrekeningen automatisch wilt koppelen (€29 per maand bij jaarbetaling, 5 gebruikers).
- Kies Compleet als je meer transacties verwerkt, meer dan 5 rekeningen wilt koppelen of meer dan 5 gebruikers hebt (€41 per maand bij jaarbetaling).
- Kies Start als je alleen werkt (1 gebruiker), geen externe bankkoppeling nodig hebt en tot 20 transacties per maand verwerkt (€15 per maand bij jaarbetaling); je bankafschriften upload je dan als MT940- of CAMT.053-bestand.
- Blijf bij Exact of kijk verder als je het kasstelsel, de margeregeling of bankrekeningen in een andere valuta gebruikt: die situaties noemt Moneybird zelf als niet of beperkt geschikt.
Wat Exact en Moneybird per jaar kosten, staat voor twee scenario’s in het rekenvoorbeeld, en de tien stappen van de overstap in het migratieplan. De proefperiode van 60 dagen start je bij Moneybird.
Hieronder staat wat Exact en Moneybird zelf publiceren over prijzen, pakketten en overstappen (gecontroleerd op 2 november 2026), met een stappenplan op basis van hun helpdocumentatie en een kostenvergelijking. Weet je nog niet zeker of Moneybird past, lees dan eerst de vergelijking van Moneybird en Exact Online of het overzicht van Exact Online alternatieven.
Op zoek naar de complete vergelijking? Lees boekhoudprogramma’s vergeleken (2026), het hoofdoverzicht met zestien boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.
Waarom overstappen van Exact Online naar Moneybird?
De prijs
Exact Online Boekhouden kost per maand (de prijspagina vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is):
- Essentials: €49: 1 gebruiker, 1 administratie, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen (€0,50 per extra factuur)
- Plus: €99: 2 gebruikers, 2 administraties, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen
- Professional: €159: 2 gebruikers, 2 administraties, onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen
- Premium: €299: als Professional, plus multi-company-ondersteuning, slimme periode- en jaarafsluiting en Power BI-rapportage
Extra gebruikers kosten €23 per maand bij Plus en Professional en €49 bij Premium.
Moneybird kost bij jaarbetaling €3, €15, €29 of €41 per maand (Compact, Start, Groei, Compleet), bij maandbetaling €4, €18, €35 of €49 (de prijspagina vermeldt niet of dit in- of exclusief btw is). De pakketten verschillen in banktransacties per maand (5, 20, 50, onbeperkt), gebruikers (1, 1, 5, onbeperkt) en externe bankkoppelingen (geen, geen, 5, onbeperkt).
Wanneer past Moneybird minder goed?
Moneybird noemt zelf een aantal situaties waarin het pakket niet of beperkt geschikt is:
- je gebruikt het kasstelsel (Moneybird werkt met het factuurstelsel);
- je hebt bankrekeningen in een andere valuta dan de basisvaluta van je administratie;
- je hebt te maken met de margeregeling of de reisbureauregeling;
- je hebt een fiscale eenheid (dan per onderdeel een aparte administratie);
- je werkt met selfbilling als afnemer, of veel met crypto.
Gebruik je in Exact ook de add-ons Salaris of Exact Officient (HR), of Premium voor meerdere bedrijven, zet dan op een rij hoe je dat na de overstap regelt. In Moneybird kies je per administratie een eigen pakket en krijg je per administratie een aparte factuur.
Voorbereiding: dit doe je vóór de migratie
Timing: start bij het begin van een boekjaar
Ons advies: stap over aan het begin van een boekjaar. Dan:
- is je beginbalans de eindbalans van je vorige boekjaar, opgesteld door of met je boekhouder;
- hoef je geen transacties uit het lopende jaar over te zetten;
- begint je btw-administratie in Moneybird bij een nieuw tijdvak.
Een overstap midden in het jaar kan ook, maar vraag je boekhouder dan om een tussentijdse beginbalans.
Informeer je boekhouder
Vertel je boekhouder vóór je iets exporteert dat je overweegt over te stappen:
- Niet elk kantoor werkt met Moneybird. Vraag het na.
- Je boekhouder kan helpen met de beginbalans, de btw-positie en de controle na de migratie.
Controleer je overeenkomst met Exact
De looptijd en opzegtermijn van je abonnement staan in je overeenkomst met Exact. Controleer ze ruim vóór je overstapdatum, zodat je niet langer doorbetaalt dan nodig. Volgens Exact zeg je een abonnement op Exact Online op vanuit je eigen product; het opzegformulier op exact.com is daar niet voor bedoeld.
Stap-voor-stap migratieplan
Hieronder het stappenplan in de volgorde die wij aanbevelen, uitgaande van een overstap per begin van een boekjaar.
Stap 1: Exporteer je klant- en leveranciersgegevens
Exporteer je relaties uit Exact Online naar een Excel- of CSV-bestand. Volgens de helpdocumentatie van Exact kan dat op twee manieren: via [bedrijfsnaam] > Import/Export, methode CSV/Excel, waar je bij het soort gegevens op ‘Export’ klikt (met filters en een eigen kolomkeuze), of vanaf een overzichtspagina via de drie puntjes (⋮) rechtsboven en ‘Export: Excel’. Grote exports splitst Exact op in bestanden van maximaal 1.000 records voor stamgegevens.
Moneybird importeert contacten uit CSV, Excel (.xlsx) of vCard. Een vCard bevat geen btw-nummers, KVK-nummers en bankrekeningnummers; kies dus CSV of Excel. Controleer of de velden aanwezig zijn die je in Moneybird wilt gebruiken: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, adres, postcode, plaats, land en btw-nummer. Haal dubbele records en ontbrekende e-mailadressen eruit vóór je importeert.
Stap 2: Exporteer de openstaande posten
Exporteer de openstaande debiteuren en crediteuren per je overstapdatum. Exact Online exporteert een overzichtspagina naar Excel met alleen de regels die aan je filters voldoen; controleer dus je datumfilter. Die bedragen heb je nodig voor de beginbalans. Bewaar deze export: in Moneybird boek je alleen de totalen van openstaande facturen in de beginbalans, niet per klant of leverancier (zie stap 6).
Stap 3: Vraag de balans voor je beginbalans op
Vraag je boekhouder om de definitieve balans per de dag vóór je overstapdatum. Dat is de basis voor je beginbalans in Moneybird. Download daarnaast de rapportages uit Exact die je wilt bewaren.
Stap 4: Start de Moneybird-proefperiode
Moneybird biedt een proefperiode van 60 dagen, waarin je het pakket Compleet zonder limieten gebruikt. Daarna kies je een pakket. Zonder pakket kun je Moneybird niet gebruiken en je administratie ook niet inzien; kies je geen pakket, dan verwijdert Moneybird de administratie (je krijgt daar vooraf meerdere e-mails over).
Kies je pakket op basis van het aantal banktransacties per maand en of je een externe bankrekening wilt koppelen. Wil je een bankkoppeling en verwerk je tot 50 transacties per maand, dan past Groei (€29 per maand bij jaarbetaling, 5 gebruikers). Meer over de pakketten lees je in ons Moneybird prijzenoverzicht.
Let op: Moneybird werkt met het factuurstelsel. Gebruikte je in Exact het kasstelsel, overleg dan met je boekhouder.
Stap 5: Importeer klanten en leveranciers
In Moneybird kies je rechtsboven in het tabblad Contacten voor ‘Importeren’ en selecteer je een CSV-, Excel- of vCard-bestand. Bij CSV en Excel stelt Moneybird voor welke kolom bij welk veld hoort; een deel wijs je soms zelf toe. Volgens de helpdocumentatie van Moneybird:
- oude .xls-bestanden (Excel 2003 en eerder) worden niet ondersteund: sla het bestand op als .xlsx;
- contactpersonen kun je niet via een CSV-bestand toevoegen;
- onvolledige of ongeldige contacten kun je na de import nog repareren; genegeerde regels staan bovenaan in het tabblad Contacten.
Controleer na de import een steekproef van contacten: kloppen e-mailadressen en btw-nummers?
Stap 6: Voer de beginbalans in
Doe dit samen met je boekhouder. In Moneybird voer je de beginbalans in via een memoriaalboeking: ga naar het tabblad Inkomend, klik op ‘Toevoegen’, kies ‘Of doorgaan zonder document’ en daarna ‘Memoriaal’. Als datum kies je de dag vóór je start in Moneybird (begin je per 1 januari, dan 31 december). Belangrijke posten:
- Bankrekening(en): het saldo per de overstapdatum
- Debiteuren: het totaalbedrag van de openstaande verkoopfacturen (uit stap 2)
- Crediteuren: het totaalbedrag van de openstaande inkoopfacturen (uit stap 2)
- Btw: de btw-positie op de overstapdatum
- Eigen vermogen: inclusief het resultaat van vorig jaar
De debetkant en de creditkant van je beginbalans moeten gelijk zijn. Openstaande facturen kun je niet per klant of leverancier invoeren; in het debiteuren- en crediteurenoverzicht staan ze onder ‘Onbekend contact’. Ontvang je later een betaling op zo’n factuur, dan boek je die in het tabblad Bank op de categorie ‘Debiteuren’ (of ‘Crediteuren’). Moneybird heeft ook een helpartikel over investeringen in de beginbalans.
Na het invoeren raadt Moneybird aan je administratie te vergrendelen tot en met de datum van de beginbalans, via Instellingen > Boekhouding > Periode vergrendelen. Zo maak je niet per ongeluk boekingen met een oudere datum.
Stap 7: Koppel je bankrekening
In Moneybird voeg je je bankrekening toe via Instellingen > Bank > Rekeningen. Een externe bankrekening automatisch koppelen kan vanaf Groei (5 rekeningen) of Compleet (onbeperkt), via Ponto; Moneybird noemt 1.700+ Europese banken en de koppeling zit in de pakketprijs. Bij Compact en Start, of voor oude transacties, upload je een MT940- of CAMT.053-bestand van je bank via het tabblad Bank en de knop ‘Toevoegen’. Een CSV-bestand met transacties kan Moneybird niet inlezen.
Controleer daarna of het beginsaldo van je bankrekening in Moneybird gelijk is aan het saldo in je beginbalans en aan het werkelijke saldo bij je bank. Transacties van vóór je beginbalansdatum zitten al in je beginbalans; voeg die niet nog eens toe.
Stap 8: Controleer je eerste btw-aangifte
Moneybird dient de btw-aangifte elektronisch in vanaf het pakket Start. Controleer vóór je eerste aangifte:
- klopt de omzet met wat je verwacht?
- zijn de inkoopfacturen goed verwerkt, ook de crediteuren uit de beginbalans?
- sluit de btw-positie aan op de eindpositie in Exact Online?
Laat je boekhouder de eerste aangifte controleren voordat je die indient.
Stap 9: Geef je boekhouder toegang
Nodig je boekhouder uit via Instellingen > Beheer > Gebruikers, met de rol ‘Boekhouder’. Die telt niet mee voor het aantal gebruikers van je pakket en heeft toegang tot alle functies, behalve het aanpassen van het pakket of gegevens en het toevoegen van gebruikers. Stuur de beginbalans en de exportbestanden uit Exact mee. Vraag je boekhouder te bevestigen dat de beginpositie klopt.
Stap 10: Exporteer alles en zeg Exact Online op
Zeg Exact Online pas op als je beginbalans is gecontroleerd en je eerste periode in Moneybird klopt. Exact schrijft dat het niet verplicht is je data na afloop te bewaren: exporteer of download uiterlijk op de laatste dag van de overeenkomst alles wat je later nodig kunt hebben. Denk aan de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar voor je administratie.
Wat je na de overstap anders regelt
Moneybird is geen een-op-een vervanging van Exact Online. Zet op een rij welke onderdelen je nu gebruikt.
Meerdere bedrijven
Exact Plus, Professional en Premium bevatten 2 administraties; Premium noemt multi-company-ondersteuning. In Moneybird maak je per bedrijf een aparte administratie aan, met een eigen pakket en een eigen factuur.
Salaris en HR
Bij Exact zijn Salaris (vanaf €92,50 per maand) en Exact Officient (€7,90 per medewerker per maand, minimaal 5 medewerkers) add-ons. Gebruik je die, regel dan vooraf hoe je salarisadministratie en HR na de overstap verlopen.
Klantbeheer en offertes
Exact noemt in de functielijst ‘Klanten en leveranciers (CRM)’. Moneybird schrijft zelf dat het geen CRM-functionaliteit heeft: klantgegevens staan in het tabblad Contacten, en je maakt er offertes en facturen. Voor een CRM noemt Moneybird koppelingen met PerfectView en via Combidesk met onder meer TeamleaderCRM en Simplicate; via Zapier koppel je Moneybird aan andere applicaties. Gebruik je een ander CRM, zoals HubSpot of Pipedrive, controleer dan vooraf of en hoe dat met Moneybird te koppelen is.
Uren
Moneybird heeft urenregistratie: 20 urenregels per maand bij Compact, onbeperkt vanaf Start. Exact heeft voor projectadministratie een aparte productlijn.
Valkuilen bij de migratie
Valkuil 1: Niet op tijd opzeggen bij Exact Online. Controleer de looptijd en opzegtermijn in je overeenkomst ruim vóór je overstapdatum.
Valkuil 2: Beginbalans niet laten controleren. Een fout in de beginbalans werkt door in je btw-aangifte en jaarrekening.
Valkuil 3: Midden in het boekjaar overstappen zonder hulp. Dat kan, maar je stelt dan een tussentijdse beginbalans op. Betrek je boekhouder.
Valkuil 4: Dubbele banktransacties. Transacties van vóór je beginbalansdatum zitten al in je beginbalans. Voeg ze niet opnieuw toe via een bestand of de bankkoppeling.
Valkuil 5: Boekhouder niet vooraf vragen. Niet elk kantoor werkt met Moneybird.
Valkuil 6: Data niet op tijd exporteren. Exact is niet verplicht je data na afloop van de overeenkomst te bewaren. Exporteer alles wat onder de bewaarplicht van 7 jaar valt uiterlijk op de laatste dag van de overeenkomst.
Valkuil 7: Kasstelsel. Moneybird werkt met het factuurstelsel. Overleg met je boekhouder als je het kasstelsel gebruikt.
Hoeveel bespaar je? Rekenvoorbeeld
Exact Online rekent per maand. Bij Moneybird rekenen we met jaarbetaling (bij maandbetaling kost Groei €35 per maand, €420 per jaar). Exact en Moneybird vermelden op hun prijspagina’s niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn.
Scenario A: Exact Online Plus vs. Moneybird Groei
| Exact Online Plus | Moneybird Groei | |
|---|---|---|
| Prijs per maand | €99 | €29 (jaarbetaling) |
| Gebruikers | 2 (extra €23 per maand) | 5 |
| Bankkoppelingen | 5 | 5 |
| Verkoopfacturen | 100 per maand | Onbeperkt |
| Banktransacties | Niet beperkt op de prijspagina | 50 per maand |
| Jaarkosten | €1.188 | €348 |
Verschil: €840 per jaar, over drie jaar €2.520.
Scenario B: Exact Online Professional vs. Moneybird Groei
| Exact Online Professional | Moneybird Groei | |
|---|---|---|
| Prijs per maand | €159 | €29 (jaarbetaling) |
| Jaarkosten | €1.908 | €348 |
Verschil: €1.560 per jaar. Verwerk je meer dan 50 banktransacties per maand of wil je meer dan 5 bankrekeningen koppelen, dan reken je met Moneybird Compleet (€41 per maand, €492 per jaar): het verschil met Professional is dan €1.416 per jaar.
Houd rekening met overstapkosten
- Je boekhouder: voor de beginbalans en de controle; vraag vooraf wat dat kost.
- Eigen tijd: voor export, import en controle.
- Betalingen vanuit Moneybird via een externe bank: Moneybird noemt bij de bankkoppeling met externe banken als incidentele kosten €1,00 voor ‘betalingen initiëren’ en €0,03 voor ‘betalingen doen’ (moneybird.nl/prijzen).
Gebruik onze rekentool
Wil je rekenen met je eigen pakket? Gebruik onze kosten-berekeningstool voor boekhoudsoftware.
Is Moneybird voor iedereen de juiste keuze?
Niet per se. Moneybird past bij ondernemers die vooral factureren, bankafschriften verwerken en btw-aangifte doen, en die niet in een van de situaties zitten die Moneybird zelf als minder geschikt noemt. Het is niet het enige alternatief voor Exact Online.
Werkt je boekhouder niet met Moneybird, of zoek je een ander pakket, kijk dan ook naar Snelstart: inKaart kost €22 per maand en is het eerste pakket voor zelfstandig boekhouden, met btw-aangifte en Snelstart Bankieren (een directe bankkoppeling zit ook in de goedkopere pakketten).
Bekijk Snelstart als alternatief →
Voor een breed overzicht kun je de keuzehulp voor boekhoudsoftware gebruiken. Meer alternatieven vind je in onze Moneybird review en het artikel over boekhoudprogramma migratie en data overzetten.
Checklist: alles op een rij
Voorbereiding
- Boekhouder geïnformeerd en akkoord
- Looptijd en opzegtermijn van je Exact-overeenkomst gecontroleerd
- Opzegdatum in je agenda gezet
- Besluit: overstap per begin van een boekjaar (aangeraden)
- Gecontroleerd dat je niet met het kasstelsel of bankrekeningen in een andere valuta werkt
Export vanuit Exact Online
- Klant- en leveranciersgegevens geëxporteerd
- Openstaande debiteuren en crediteuren per overstapdatum geëxporteerd
- Balans en rapportages gedownload
- Alle documenten voor de bewaarplicht gedownload
Inrichten Moneybird
- Administratie aangemaakt, bedrijfsgegevens ingevuld
- Pakket gekozen op basis van banktransacties en bankkoppelingen
- Contacten geïmporteerd en gecontroleerd
- Beginbalans ingevoerd en gecontroleerd met boekhouder
- Bankrekening gekoppeld en beginsaldo gecontroleerd
- Eerste btw-aangifte gecontroleerd door boekhouder
Afsluiting
- Eerste periode in Moneybird gecontroleerd
- Alle data uit Exact geëxporteerd, uiterlijk op de laatste dag van de overeenkomst
- Exact Online opgezegd (bevestiging bewaard)
- Boekhouder toegang gegeven tot Moneybird
Conclusie
Overstappen van Exact Online naar Moneybird kan voor kleine bedrijven die vooral factureren en hun bank verwerken een flinke kostenpost schelen: €840 tot €1.560 per jaar in de rekenvoorbeelden hierboven. Het vraagt wel voorbereiding: controleer je overeenkomst met Exact, betrek je boekhouder vroeg, stap bij voorkeur over aan het begin van een boekjaar, exporteer je data op tijd en laat de beginbalans controleren.
Wil je weten of Moneybird bij jouw situatie past, gebruik dan de keuzehulp voor boekhoudsoftware of bekijk het overzicht van alle boekhoudsoftware pakketten.
Probeer Moneybird 60 dagen gratis →
Meer lezen:
- Exact Online review 2026
- Exact Online prijzen 2026: alle pakketten uitgelegd
- Moneybird vs. Exact Online vergelijking
- Moneybird review 2026
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.