Van de alternatieven voor Moneybird met boekhouding kost e-Boekhouden.nl €9,95 per maand voor het ZZP Pakket, de eerste 12 maanden €4,98 voor nieuwe klanten, met bankkoppeling, btw-aangifte en telefonische support (bron: e-boekhouden.nl/prijzen, /functies en /contact, gecontroleerd 30 oktober en 2 november 2026). Het ZZP Pakket heeft wel een grens van 240 boekingen per boekjaar. Ook Informer (ZZP Basis €15 per maand, 30 bankbetalingen per maand), Shine (Start €11 per maand, €9 bij jaarbetaling), DigiBoox (Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement) en MoneyMonk (Basis €9 per maand bij een omzet tot €20.000 per jaar) hebben een bankkoppeling en btw-aangifte. Loop je tegen de transactielimiet van Moneybird Groei aan, dan zijn Snelstart inKaart (€22 per maand, geen transactielimiet genoemd) en Jortt MKB (€29,95 per maand, onbeperkt boekingen) de pakketten om te bekijken. Wil je zo veel mogelijk automatisch laten boeken, dan is Jortt ZZP (€21,95) een optie: volgens Jortt gaat met je eigen regels tot 90% van de boekhouding vanzelf.
Voor een bedrijf met 3 gebruikers is e-Boekhouden Standaard + Factureren het goedkoopste pakket in deze vergelijking: €288 per jaar. Snelstart inKaart kost €366 en Moneybird Groei €420 (€348 bij jaarbetaling). Jaarbedrag = maandprijs × 12, prijzen gecontroleerd tussen 3 en 8 november 2026; pakketten zonder bekende prijs voor 3 gebruikers tellen niet mee.
| Pakket | Prijs per maand | Per jaar, 1 gebruiker | Per jaar, 3 gebruikers | Per jaar, 10 gebruikers | Btw |
|---|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden Standaard + Facturerengecontroleerd 3-11-2026 | €24 | €288 | €288 | €288 | niet vermeld door de aanbieder |
| Informer MKB Basisgecontroleerd 8-11-2026 | €34 | €408 | geen staffel bekend | geen staffel bekend | excl. btw |
| DigiBoox Compleetgecontroleerd 5-11-2026 | €16,50€15 bij jaarbetaling | €198€180 bij jaarbetaling | geen staffel bekend | geen staffel bekend | excl. btw |
| MoneyMonk Progecontroleerd 3-11-2026 | €32,50 | €390 | €750 | €2.010 | niet vermeld door de aanbieder |
| AFAS SBgecontroleerd 6-11-2026 | €59,99 | €719,88 | €779,88 | €1.199,88 | niet vermeld door de aanbieder |
| Moneybird Groeigecontroleerd 8-11-2026 | €35€29 bij jaarbetaling | €420€348 bij jaarbetaling | €420€348 bij jaarbetaling | kan niet: max. 5 gebruikers | niet vermeld door de aanbieder |
| Moneybird Compleetgecontroleerd 8-11-2026 | €49€41 bij jaarbetaling | €588€492 bij jaarbetaling | €588€492 bij jaarbetaling | €588€492 bij jaarbetaling | niet vermeld door de aanbieder |
| Snelstart inKaartgecontroleerd 8-11-2026 | €22 | €264 | €366 | €723 | excl. btw |
| Exact Online Plusgecontroleerd 3-11-2026 | €99 | €1.188 | €1.464 | €3.396 | niet vermeld door de aanbieder |
| Jortt MKBgecontroleerd 3-11-2026 | €29,95€27,95 bij jaarbetaling | €359,40€335,40 bij jaarbetaling | geen staffel bekend | geen staffel bekend | excl. btw |
| Visma eAccounting Standaardgecontroleerd 1-11-2026 | €28 bij jaarcontract | €336 | geen staffel bekend | geen staffel bekend | excl. btw |
Jaarbedrag = prijs per maand × 12: bij een prijs per gebruiker maal het aantal gebruikers, bij een abonnement met inbegrepen gebruikers plus de meerprijs per extra gebruiker. Standaardtarieven zoals de aanbieder ze publiceert, zonder welkomst- of starterskorting; een tijdelijke actieprijs staat erbij. "Geen staffel bekend" betekent dat de prijs voor dat aantal niet in onze gecontroleerde prijsgegevens staat; dan noemen we geen bedrag.
Drie punten waarop alternatieven afwijken van Moneybird: de transactielimiet per pakket (5, 20 en 50 verwerkte banktransacties op Compact, Start en Groei), het ontbreken van telefonische support, en de prijssprong naar Compleet als je meer transacties hebt. De Moneybird-prijzen: €3 Compact, €15 Start, €29 Groei en €41 Compleet per maand bij jaarbetaling, of €4, €18, €35 en €49 bij maandbetaling (bron: moneybird.nl/prijzen, gecontroleerd 30 oktober 2026; de pagina vermeldt niet of btw erbij komt).
Hieronder staan de alternatieven naast elkaar op prijs, boekingslimiet, bankkoppeling, support en btw-aangifte, plus Reeleezee, dat we apart bespreken. Twijfel je of je überhaupt weg moet bij Moneybird, lees dan eerst de Moneybird review 2026 en de Moneybird prijzen 2026.
Wil je breder kijken: de keuzehulp boekhoudsoftware wijst in zes vragen een pakket aan, de kostentool rekent je jaarlast uit, en de vergelijking van boekhoudprogramma’s zet zestien pakketten naast elkaar. Alle losse reviews staan in de categorie boekhoudsoftware.
Waarop verschillen de alternatieven van Moneybird?
Voordat wij de alternatieven bespreken, eerst de punten waarop pakketten van Moneybird verschillen: transactielimiet, telefonische support, salarisadministratie en prijs bij groei.
1. De transactielimiet
Moneybird rekent voor een groot deel op basis van het aantal verwerkte banktransacties per maand. Compact geeft je 5 transacties voor €3, Start 20 transacties voor €15, Groei 50 transacties voor €29 (per maand bij jaarbetaling). Pas bij €41 per maand (Compleet) zijn het er onbeperkt. En een externe bankrekening koppelen kan pas vanaf Groei.
Heb je meerdere klanten, regelmatige inkopen en zakelijk pinnen, dan kun je de grens van 20 of 50 transacties raken. De stap van Groei naar Compleet is €12 per maand bij jaarbetaling (€144 per jaar), of €14 per maand bij maandbetaling.
Ook alternatieven hebben grenzen, maar ze liggen anders: e-Boekhouden ZZP stopt bij 240 boekingen per boekjaar, jortt ZZP bij 250 boekingen per maand (het tellen van boekingen verschilt per pakket, dus de getallen zijn niet een-op-een te vergelijken). Snelstart inKaart, fENNA Compleet en Bunni noemen op hun prijspagina geen transactielimiet.
2. Geen telefonische support
Moneybird heeft bewust gekozen voor support zonder telefoon: “We kiezen er bewust voor om Moneybird te leveren zonder telefonische ondersteuning”, en je bereikt het team via de widget in de applicatie en op de website (bron: helpcenter.moneybird.nl, “Keuze voor geen telefoon”, gecontroleerd 30 oktober 2026).
Wil je liever bellen, bijvoorbeeld bij een migratie, dan kijk je naar andere pakketten. e-Boekhouden noemt een telefonisch Support Center (088 - 6500 200) en Snelstart helpt tijdens kantooruren via telefoon of e-mail (e-boekhouden.nl/contact, snelstart.nl/contact).
3. Geen salarisadministratie
Moneybird noemt op de prijspagina geen salarisadministratie; wel zijn er koppelingen met salarissoftware zoals Employes, HoorayHR en Nmbrs (moneybird.nl/product/koppelingen/salarisadministratie). Heb je personeel, dan werk je dus met een apart salarispakket.
Jortt heeft salarisadministratie als add-on (€9,50 per loonstrook per maand; bij jortt ZZP staat “nvt”). Exact heeft Exact Online Salaris (€92,50 per maand voor 25 loonstroken). Bij Snelstart zit salarisadministratie in Accountant Pro voor boekhouders; Loket en Employes staan op snelstart.nl/koppelingen als koppelingen.
4. Prijs-kwaliteit bij groei
Groei je naar een klein MKB-bedrijf met meer transacties, gebruikers en administraties, dan kun je ook pakketten als Exact Online of Twinfield bekijken. Twinfield beschrijft Compleet Boekhouden als “Voor MKB en grote bedrijven” en Exact zegt dat de software er is “voor groot én klein”.
Meer over dit prijsverschil lees je in onze Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking.
De Moneybird alternatieven op een rij
1. e-Boekhouden — vanaf €9,95 per maand, max. 240 boekingen per boekjaar (ZZP Pakket)
e-Boekhouden.nl noemt een telefonisch Support Center. MoneyMonk Basis (€9 per maand, alleen bij een omzet tot €20.000 per jaar) en Shine Start bij jaarbetaling (€9 per maand) zijn iets goedkoper dan het ZZP Pakket. Op Trustpilot staat e-Boekhouden op 4,5/5 uit 2.063 reviews (stand 30 oktober 2026).
e-Boekhouden.nl kost €9,95 per maand voor het ZZP Pakket; nieuwe klanten die binnen 30 dagen activeren betalen de eerste 12 maanden 50%, dus €4,98 (bron: e-boekhouden.nl/prijzen, gecontroleerd 2 november 2026). e-Boekhouden noemt onder meer boekhouden, factureren, offertes, urenregistratie, automatische bankkoppelingen, Mail & Herken en Scan & Herken en een mobiele app, en je kunt samenwerken met een accountant (e-boekhouden.nl/functies). Wel geldt op het ZZP Pakket een limiet van 240 boekingen per boekjaar; een boeking is een mutatie, zoals een inkoopfactuur, verkoopfactuur, kas- of banktransactie of memoriaalboeking, en bij de limiet kun je alleen verder door je abonnement te upgraden. Standaard (€14,50, eerste 12 maanden €7,25) is voor wie puur wil boekhouden; boekhouden én factureren zonder die limiet is Standaard + Factureren (€24, eerste 12 maanden €12). Startende ondernemers gebruiken e-Boekhouden gratis tot 15 maanden na hun KVK-inschrijving (alleen nieuwe klanten, geen automatische verlenging).
Wat e-Boekhouden voor Moneybird-gebruikers interessant maakt:
- Goedkoper: €9,95/mnd (eerste 12 maanden €4,98) versus €15/mnd bij Moneybird Start bij jaarbetaling (met 20 transacties en zonder bankkoppeling)
- Telefonische support: het Support Center van e-Boekhouden is bereikbaar op 088 - 6500 200; Moneybird biedt bewust geen telefonische ondersteuning
- Bankkoppeling in elk pakket: automatische bankkoppelingen staan onder “Alle overige functies”, wel met de grens van 240 boekingen per boekjaar op het ZZP Pakket
- Trustpilot: 4,5/5 uit 2.063 reviews versus 2,2/5 uit 256 reviews voor Moneybird (stand 30 oktober 2026)
Probeer e-Boekhouden eerst uit in de gratis proefperiode van 14 dagen. e-Boekhouden combineert een lage maandprijs met telefonische support, zolang je binnen 240 boekingen per boekjaar blijft. Lees onze uitgebreide e-Boekhouden review voor alle details.
Prijs: €9,95/mnd (ZZP Pakket; eerste 12 maanden €4,98) tot €24,00/mnd (Standaard + Factureren) | Telefonische support: Ja | Boekingslimiet: 240 per boekjaar op ZZP Pakket, onbeperkt in Standaard en Standaard + Factureren
2. Informer — vanaf €15 per maand (ZZP Basis, 30 bankbetalingen per maand)
Informer heeft twee pakketten voor zzp’ers en twee voor het mkb. ZZP Basis kost €15 per maand en verwerkt 30 bankbetalingen per maand; ZZP Plus kost €23 per maand met onbeperkt bankbetalingen. Beide zijn voor 1 gebruiker plus je boekhouder. Een automatische koppeling met je huidige bank kost €1 per maand per rekening extra; Scan&Herken kost op ZZP Basis €5 per maand extra en valt op ZZP Plus onder fair use (bron: informer.nl/prijzen, gecontroleerd 2 november 2026; “Deze prijzen zijn exclusief btw”).
In alle pakketten zitten facturen en offertes, uitgaven verwerken, automatische btw-aangifte, een mobiele app en koppelingen. Je probeert Informer 30 dagen gratis. Starters met een KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud krijgen een jaar lang €15 per maand korting op een abonnement naar keuze; ZZP Basis is daarmee het eerste jaar gratis.
Ten opzichte van Moneybird:
- ZZP Basis (€15) verwerkt 30 bankbetalingen per maand, Moneybird Start (€15 bij jaarbetaling) 20 banktransacties
- Een automatische bankkoppeling kost bij Informer €1 per maand per rekening extra; bij Moneybird koppel je een externe bankrekening pas vanaf Groei
- Onbeperkt bankbetalingen kost bij Informer €23 (ZZP Plus), bij Moneybird €41 (Compleet, jaarbetaling)
Waar je op let: net als Moneybird biedt Informer geen telefonische ondersteuning; je bereikt Informer via de chat en andere online kanalen (informer.nl/contact, gecontroleerd 2 november 2026). Zoek je juist telefonische support, dan past e-Boekhouden of Snelstart beter.
Meer over het pakket lees je op onze Informer-pagina.
Prijs: ZZP Basis €15/mnd, ZZP Plus €23/mnd, excl. btw (bankkoppeling +€1/mnd per rekening) | Telefonische support: Nee | Transactielimiet: 30 bankbetalingen per maand op ZZP Basis, onbeperkt op ZZP Plus
3. Shine — voor zzp’ers die hun eigen bank willen koppelen zonder naar een duurder plan te gaan
Shine is een boekhoud- en facturatieplatform voor zzp’ers en kleine bedrijven. Het verschil met Moneybird zit vooral in de bankkoppeling: bij Shine zit die in elk pakket, ook in het gratis pakket (1 bank), in Start (3 banken) en in Plus (5 banken). Volgens de pakkettenpagina koppel je Nederlandse banken direct. Bij Moneybird koppel je een externe bankrekening pas vanaf Groei.
Gratis heeft onbeperkt facturen en offertes, maar geen btw-aangifte. Die begint bij Start, voor €11 per maand of €9 bij jaarbetaling; Shine schrijft dat je de aangifte rechtstreeks vanuit het platform bij de Belastingdienst indient. Plus (€25, €20 bij jaarbetaling) voegt onbeperkt contacten, terugkerende facturen, een tweede gebruiker, een koppeling met salarisadministratie en telefonische support op werkdagen van 09.00 tot 21.00 uur toe. Chat- en e-mailsupport heb je in elk pakket, dagelijks van 09.00 tot 21.00 uur (shine.co/nl/pakketten en shine.co/nl/zelfstandig, gecontroleerd 30 oktober 2026, prijzen exclusief btw).
Wanneer Shine een logisch alternatief is:
- Je wilt je eigen zakelijke rekening koppelen, maar niet het tarief van Moneybird Groei betalen
- Je wilt gratis beginnen met factureren en later btw-aangifte toevoegen
- Je zoekt telefonische support en neemt dan Plus
Wanneer niet:
- Je hebt meer dan 2 gebruikers nodig; Plus heeft er 2, en meer noemt Shine op de pakkettenpagina niet
- Je factureert in Start meer dan 30 verschillende klanten; onbeperkt contacten zit pas in Plus
Bekijk de pakketten van Shine →
Prijs: Gratis, Start €11/mnd (€9 bij jaarbetaling) of Plus €25/mnd (€20 bij jaarbetaling), excl. btw | Support: chat en e-mail in elk pakket, telefonisch in Plus | Transactielimiet: niet genoemd op de pakkettenpagina
4. DigiBoox — Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement
DigiBoox richt zich op zzp’ers; volgens de eigen site is het erop gericht dat je zelf kunt boekhouden, zonder boekhouder. Het Compleet-pakket kost €15 per maand bij een jaarabonnement (€180 per jaar) en bevat onder meer facturatie, een iDEAL/Wero-betaallink (via Mollie), een bankkoppeling via Ponto, bonnetjesverwerking met een eigen AI-tool (ScanPilot AI), uren en ritten, btw-aangifte en jaarafsluiting. Er is ook een gratis Facturatie-pakket, je probeert Compleet 30 dagen gratis, en DigiBoox noemt support, “ook telefonisch” (digiboox.nl/prijzen, nu digiboox.app/nl/prijzen, prijzen excl. btw, gecontroleerd 30 oktober 2026).
Voor de aangifte inkomstenbelasting heeft DigiBoox een wizard voor zzp’ers; die kost €130 per aangifte (€210 samen met je fiscale partner). Wil je de boekhouding uitbesteden, dan is er een boekhoudservice voor eenmanszaken van €66 per maand.
Wat opvalt: DigiBoox Compleet kost hetzelfde als Moneybird Start bij jaarbetaling (€15 per maand), terwijl Moneybird Start 20 banktransacties verwerkt en geen bankrekening koppelt. Een transactielimiet noemt DigiBoox niet.
Werk je met een webshop of andere tools die je wilt koppelen, vraag dan vooraf na welke koppelingen er zijn. Voor een zzp’er die uren en ritten registreert en zelf wil boekhouden is DigiBoox Compleet een alternatief tegen dezelfde prijs als Moneybird Start bij jaarbetaling.
Prijs: Facturatie gratis, Compleet €15/mnd bij een jaarabonnement (€180 per jaar), excl. btw | Telefonische support: Ja, volgens DigiBoox | Transactielimiet: niet genoemd
5. MoneyMonk — vanaf €9 per maand (Basis, omzet tot €20.000 per jaar)
MoneyMonk heeft vier abonnementen die verschillen in het aantal banktransacties en de omzetgrens. Starter is voor startende ondernemers 15 maanden gratis (20 banktransacties per maand, tot €50.000 omzet per jaar). Basis kost €9 per maand (20 banktransacties per maand, tot €20.000 omzet per jaar), Pro €15 per maand de eerste 3 maanden en daarna €32,50 (50 banktransacties per maand, tot €100.000 omzet, onbeperkt telefonische support) en Ultra €37,50 per maand (onbeperkt banktransacties, vanaf €100.000 omzet). In alle abonnementen zit een gratis PSD2-bankkoppeling, ze zijn maandelijks opzegbaar en je probeert MoneyMonk 30 dagen gratis (bron: moneymonk.nl, gecontroleerd 30 oktober 2026; de site vermeldt niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn).
MoneyMonk noemt onder meer offertes en facturen, urenregistratie, bonnen scannen met de app, kilometerregistratie, btw-aangifte en hulp bij de inkomstenbelasting voor zzp’ers.
Ten opzichte van Moneybird:
- Ook MoneyMonk werkt met een limiet op banktransacties per maand (20 op Basis, 50 op Pro), maar de bankkoppeling zit in elk abonnement; bij Moneybird pas vanaf Groei
- Basis (€9) is goedkoper dan Moneybird Start (€15 bij jaarbetaling), maar alleen bij een omzet tot €20.000 per jaar
- Onbeperkt telefonische support vanaf Pro; Moneybird heeft geen telefonische ondersteuning
Lees meer in onze MoneyMonk review.
Prijs: Basis €9/mnd, Pro €15/mnd de eerste 3 maanden (daarna €32,50), Ultra €37,50/mnd; Starter 15 maanden gratis voor startende ondernemers | Telefonische support: onbeperkt vanaf Pro | Transactielimiet: 20 (Basis), 50 (Pro) of onbeperkt (Ultra) banktransacties per maand
6. Snelstart — voor ondernemers die een groot Nederlands pakket met telefonische support willen
Snelstart is opgericht in 1982 en heeft het hoofdkantoor in Alkmaar; het bedrijf zegt al meer dan 40 jaar ondernemers te helpen (snelstart.nl/over-ons, gecontroleerd 30 oktober 2026).
Geen gratis pakket: “Snelstart probeer je altijd 30 dagen gratis”; daarna start je voor zelfstandig boekhouden op inKaart (€22/mnd).
inKaart (vanaf €22/mnd): Dit is het eerste pakket in de rubriek “Zelfstandig boekhouden”, met onbeperkt facturen en offertes, btw- en ICP-aangifte, en inclusief 5 betaalrekeningen en een betaalpas (snelstart.nl/pakketten, prijzen excl. btw). Salarisadministratie zit niet in de pakketten voor ondernemers: Snelstart noemt die als onderdeel van Accountant Pro voor boekhouders, en Loket en Employes staan op snelstart.nl/koppelingen als koppelingen.
Andere punten:
- Voor boekhouders: Snelstart heeft eigen pakketten voor boekhouders en accountants (Accountant en Accountant Pro)
- Support: medewerkers helpen via telefoon of e-mail tijdens kantooruren; daarnaast zijn er het Kennisplein en een virtuele assistent die 24/7 beschikbaar is (snelstart.nl/contact)
- Bedrijf: volgens snelstart.nl/over-ons 215 werknemers en 5 kantoren (gecontroleerd 30 oktober 2026)
Probeer het eerst in de gratis proefperiode van 30 dagen.
Lees ook onze uitgebreide Snelstart review en de directe Snelstart vs Moneybird vergelijking.
Prijs: vanaf €22/mnd (inKaart) | Telefonische support: Ja | Transactielimiet: niet genoemd
7. Jortt — voor ZZP’ers die maximale eenvoud willen met bankkoppeling inbegrepen
Jortt positioneert zich als “een programma dat de boekhouding doet”, met een Boekhoudbot die boekt op eigen regels en die van jou (jortt.nl/prijs). Het pakket richt zich op factureren, bankboekingen verwerken en btw-aangifte doen.
In de betaalde pakketten zit de bankkoppeling inbegrepen: jortt ZZP heeft een gratis bankkoppeling voor één zakelijke rekening en verwerkt tot 250 boekingen per maand, jortt MKB heeft onbeperkt bankkoppelingen en boekingen (bron: jortt.nl/prijs). Bij Moneybird kun je pas vanaf Groei een bankrekening koppelen.
Wat Jortt goed doet:
- De Boekhoudbot boekt op eigen regels en die van jou; volgens Jortt gaat met je eigen regels tot 90% van de boekhouding bij jortt ZZP vanzelf
- Een gecontroleerde btw-aangifte (21 punten), die je via Jortt bij de Belastingdienst indient
- Facturen en offertes, ook als Peppol e-factuur
- Uren- en projectregistratie, al in het gratis Starter-pakket
De beperkingen: het gratis Starter-pakket bevat geen boekhouding, jortt ZZP is bedoeld voor een eenmanszaak met één zakelijke rekening en tot 250 boekingen per maand, en AI Scan en Herken zit pas gratis in jortt Plus (€39,95). Salarisadministratie is een add-on van €9,50 per loonstrook per maand; bij jortt ZZP staat in de vergelijkingstabel “nvt”.
Voor wie primair wil factureren en boeken en de Boekhoudbot de boekingen wil laten doen, is Jortt een alternatief. Op Trustpilot scoort Jortt 4,7/5 op 240 reviews (stand 30 oktober 2026).
Prijs: Starter gratis, ZZP €21,95/mnd, MKB €29,95/mnd, Plus €39,95/mnd bij maandbetaling; bij een jaarabonnement €19,95, €27,95 en €37,95 per maand (excl. btw, gecontroleerd 30 oktober 2026 op jortt.nl/prijs) | Support: persoonlijke ondersteuning | Transactielimiet: 250 boekingen per maand op ZZP, daarboven onbeperkt
8. fENNA — voor ZZP’ers met een eenvoudige administratie en een kleiner budget
fENNA richt zich op factureren en boekhouden met drie abonnementen.
Het Compleet-pakket van fENNA kost €15 per maand bij jaarlijkse verlenging of €17,50 per maand; Facturatie-plus kost €8,25 (of €9,75), en er is een gratis Facturatie-pakket met beperkte functies (bron: fenna.nl/abonnementen-overzicht, prijzen excl. btw, gecontroleerd 30 oktober 2026). In Compleet lees je bankafschriften in, maak je verwerkingsregels om betalingen automatisch te verwerken en doe je de btw-aangifte met één druk op de knop (fenna.nl/vergelijk-fenna-abonnementen). Een transactielimiet noemt fENNA niet.
Voordelen ten opzichte van Moneybird:
- Bankverwerking met eigen verwerkingsregels, zonder genoemde transactielimiet
- Facturen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans, en een Engelstalige interface
- Eerste maand gratis voor Compleet en Facturatie-plus
Waar je op let bij fENNA: bonnen of bijlagen voeg je zelf toe aan inkopen; automatische herkenning van bonnetjes, zoals “Scan en herken” bij Moneybird, noemt fENNA op de vergelijkingspagina niet. Verkoop je via WooCommerce of Shopify, vraag dan vooraf na hoe je die omzet in fENNA krijgt.
Voor een zzp’er met een overzichtelijke administratie en een kleiner budget is fENNA Compleet (€15 per maand bij jaarlijkse verlenging) een van de goedkopere pakketten in dit overzicht.
Lees meer in onze gedetailleerde fENNA review.
Prijs: gratis (Facturatie) of €8,25–€15/mnd bij jaarlijkse verlenging | Support: telefoon en e-mail volgens fenna.nl | Transactielimiet: niet genoemd
9. Exact Online — voor wie doorgroeit naar MKB en alles in één wil
Exact Online heeft vier pakketten, van Essentials (1 gebruiker, 1 administratie) tot Premium (2 gebruikers, multi-company ondersteuning). Exact zegt zelf: “Onze boekhoudsoftware is er voor groot én klein.” Het is daarmee een stap groter dan de meeste andere pakketten in dit overzicht.
Loop je met Moneybird tegen grenzen aan, zoals het aantal gebruikers, meerdere administraties of een accountant die met Exact werkt, dan is Exact Online een pakket om te bekijken.
Wat Exact daarbij biedt:
- Exact Online Salaris, €92,50 per maand voor 25 loonstroken, met “integratie met je boekhoud- en ERP-oplossing”
- In Plus en hoger: automatisch debiteurenbeheer, vaste activa en goedkeuren van facturen
- In Professional: onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen, rekening-courant boekingen en terugkerende facturen
- Een aparte productlijn voor accountants
Exact Online kost meer dan de meeste andere pakketten hier. Essentials (€49 per maand) heeft 1 gebruiker, 1 bankkoppeling en 25 verkoopfacturen; Plus (€99) 2 gebruikers, 5 bankkoppelingen en 100 verkoopfacturen (bron: exact.com/nl/bedrijven/boekhouden/features-en-prijzen, gecontroleerd 30 oktober 2026; op exact.com/nl/bedrijven/boekhouden schrijft Exact “Alle prijzen zijn exclusief btw”).
De Exact Online review geeft een volledig beeld van kosten en functionaliteit.
Prijs: €49/mnd (Essentials) tot €159/mnd (Professional), Premium €299/mnd | Essentials: 25 verkoopfacturen inbegrepen (daarboven €0,50 per factuur) en 1 bankkoppeling
10. Bunni — voor starters met een kleine omzet die nul boekhoudkennis hebben
Bunni noemt als missie “boekhouden super simpel en verslavend leuk maken”, samen met de zzp’ers die het gebruiken (bunni.nl/prijs).
In het ene abonnement van Bunni zitten onder meer urenregistratie, rittenregistratie, offertes en facturen, terugkerende facturen, bonnetjes inscannen, een automatische bankkoppeling, btw-aangiftehulp, afschrijvingen, balans en winst- en verliesrekening en een API.
Blijft je omzet niet hoger dan €2.500 per maand, dan betaal je €10 per maand exclusief btw in plaats van €15 (Moneybird Start bij jaarbetaling); Bunni vermeldt “Geen strenge controles, we vertrouwen op je eerlijkheid”. Zit je daarboven, dan kost Bunni €17 per maand exclusief 21% btw en is Moneybird Start de goedkopere van de twee, al koppelt Moneybird Start geen bankrekening. Een transactielimiet noemt Bunni niet.
Bunni heeft één set functies met twee prijzen, afhankelijk van je omzet. Op Trustpilot scoort het 4,9/5 uit 118 reviews (stand 30 oktober 2026).
Prijs: €10/mnd (omzet tot €2.500/mnd) of €17/mnd, excl. btw | Support: “razendsnel antwoord op je vragen” volgens Bunni | Transactielimiet: niet genoemd
11. Twinfield — voor wie nauw samenwerkt met een accountant
Twinfield is een product van Wolters Kluwer en heeft abonnementen voor bedrijven.
De bedrijvenpakketten bevatten elk 1 gebruiker (bij Compleet modulair) en 5 administraties, koppelingen met meer dan 300 applicaties, een automatische bankkoppeling en btw/ICP-aangifte; Compleet Boekhouden voegt onder meer projecten en uren, multi-company (consolidatie en rekening courant), vaste activa en vreemde valuta toe. Bij Twinfield kijk je realtime mee met je accountant of geef je hem of haar toegang tot je administratie, en de opzegtermijn is één maand met een minimale contractduur van 12 maanden (bron: wolterskluwer.com, Twinfield abonnementen en prijzen voor bedrijven, gecontroleerd 30 oktober 2026).
Verlaat je Moneybird omdat je accountant liever met Twinfield werkt, dan is dat een reden om het te bekijken. Zoek je zelf een eenvoudiger en goedkoper pakket, dan liggen de Twinfield-prijzen (hieronder) hoger dan die van Moneybird.
Wanneer Twinfield wél past:
- Je werkt intensief met een accountant of accountantskantoor dat Twinfield gebruikt
- Je beheert meerdere BV’s of entiteiten en wilt één geïntegreerd overzicht
- Je groeit naar MKB-niveau met complexere rapportage- en consolidatiebehoeften
Wanneer Twinfield overdreven is:
- Je bent een ZZP’er of eenmanszaak met een rechttoe-rechtaan administratie
- Je hebt geen intensieve accountantssamenwerking
Meer detail lees je in de Twinfield review en de Exact Online vs Twinfield vergelijking.
Prijs: €58 (Extra Boekhouden), €78,50 (MKB Boekhouden) of €114,50 (Compleet Boekhouden) per maand, minimaal 12 maanden contract | Support: persoonlijke ondersteuning en een supportafdeling via de telefoon volgens Twinfield | Transactielimiet: niet genoemd
Reeleezee
Naast de alternatieven hierboven bespreken we nog een pakket dat zich net als Moneybird op ondernemers richt: Reeleezee.
Moneybird vs Reeleezee
Exact nam Reeleezee in juni 2017 over (accountantweek.nl, “Exact neemt Reeleezee over”, 29 juni 2017); het product heet nu “Exact Reeleezee”. Volgens reeleezee.nl is boekhoudkennis niet nodig: “Boekhoudkennis is niet nodig.”
De prijzen staan op de Reeleezee-pagina van Exact (reeleezee.nl verwijst door naar exact.com/nl/bedrijven/exact-reeleezee): Slim Boekhouden Start kost €18 per maand (10 facturen en 10 boekingen per maand, met bankkoppeling en btw-aangifte), Slim Boekhouden €43 (onbeperkt factureren en boeken, scan & herken, geen limieten op transacties) en Slim Boekhouden Plus €84,50 (extra gebruikers en rollen), alle excl. btw (gecontroleerd 30 oktober 2026). Vergeleken met Moneybird: Start is €3 duurder dan Moneybird Start bij jaarbetaling en heeft andere limieten (10 facturen en 10 boekingen per maand, tegenover 20 verwerkte banktransacties bij Moneybird Start), en onbeperkt boeken kost bij Reeleezee €43 tegen €41 bij Moneybird Compleet (jaarbetaling). Omdat Reeleezee onder Exact valt, kan het interessant zijn als je later naar Exact Online wilt.
Vergelijkingstabel: Moneybird vs alternatieven
| Pakket | Prijs | Transactielimiet | Salarismodule | Telefonische support | Bankkoppeling | Gratis plan | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird | €3–€41/mnd (jaarbetaling), €4–€49 maandelijks | Ja (5, 20, 50, onbeperkt) | Koppelingen (o.a. Employes, Nmbrs) | Nee (bewuste keuze) | Vanaf Groei | Nee (60 dagen proef) | 2,2/5 (256) |
| e-Boekhouden.nl | €9,95–€24,00/mnd (eerste 12 mnd 50% korting voor nieuwe klanten) | 240 boekingen per boekjaar op ZZP Pakket | Niet genoemd | Ja | Ja | Nee (starters gratis tot 15 mnd na KVK-inschrijving) | 4,5/5 (2.063) |
| Informer | €15–€23/mnd (ZZP Basis en Plus; MKB €34–€45) | 30 bankbetalingen/mnd op ZZP Basis, ZZP Plus onbeperkt | Niet genoemd | Nee (chat en online kanalen) | +€1/mnd per rekening | Nee (30 dagen proef; starters 12 mnd €15/mnd korting, ZZP Basis dan gratis) | Niet opgenomen |
| Shine | Gratis / €11–€25/mnd (€9–€20 bij jaarbetaling) | Niet genoemd | Koppeling in Plus | Ja, in Plus | Ja, in elk pakket | Ja (Gratis, zonder btw-aangifte) | Niet opgenomen |
| DigiBoox | Gratis / €15/mnd (Compleet, jaarabonnement) | Niet genoemd | Niet genoemd | Ja, volgens DigiBoox | Ja (Compleet) | Ja (Facturatie, zonder boekhouding) | Niet opgenomen |
| MoneyMonk | €9–€37,50/mnd (Pro eerste 3 mnd €15, daarna €32,50) | 20 (Basis), 50 (Pro), onbeperkt (Ultra) banktransacties/mnd | Niet genoemd | Onbeperkt vanaf Pro | Ja, in elk abonnement | Nee (30 dagen proef; Starter 15 mnd gratis voor starters) | Niet opgenomen |
| Snelstart | €22/mnd (inKaart) | Niet genoemd | Accountant Pro (voor boekhouders); koppelingen o.a. Loket, Employes | Ja (kantooruren) | Ja | Nee (30 dagen gratis proberen) | 4,2/5 (2.289) |
| Jortt | Gratis / €21,95–€39,95/mnd | 250 boekingen/mnd op ZZP, MKB onbeperkt | Add-on (€9,50 per loonstrook; ZZP “nvt”) | Niet genoemd | Ja (betaalde pakketten) | Ja (Starter, zonder boekhouding) | 4,7/5 (240) |
| fENNA | Gratis / €8,25–€15/mnd | Niet genoemd | Niet genoemd | Telefoonnummer vermeld | Bankafschriften inlezen met verwerkingsregels | Ja (Facturatie, beperkt) | n.v.t. |
| Exact Online | €49–€299/mnd | Essentials: 25 verkoopfacturen inbegrepen (daarboven €0,50 per stuk) en 1 bankkoppeling | Exact Online Salaris (€92,50/mnd, 25 loonstroken) | Niet beoordeeld | Ja | Nee (30 dagen proef) | 2,3/5 (715) |
| Bunni | €10–€17/mnd | Niet genoemd | Niet genoemd | Niet genoemd | Ja | Nee (1 maand proef) | 4,9/5 (118) |
| Twinfield | €58–€114,50/mnd | Niet genoemd | Niet genoemd | Ja (supportafdeling via telefoon) | Ja | Niet genoemd | 1,7/5 (20) |
Prijzen op de prijspagina’s van de leveranciers, gecontroleerd op 30 oktober 2026 (e-Boekhouden en Informer op 2 november 2026). Snelstart, Jortt, fENNA, Reeleezee, DigiBoox, Bunni, Shine, Informer en Exact geven excl. btw aan (Exact op exact.com/nl/bedrijven/boekhouden: “Alle prijzen zijn exclusief btw”); de pagina’s van Moneybird, e-Boekhouden, MoneyMonk en Twinfield vermelden dit niet. Trustpilot-scores (aantal reviews) op nl.trustpilot.com, 30 oktober 2026; fENNA heeft daar geen reviews. “Niet genoemd” betekent dat de leverancier het op de bekeken pagina’s niet vermeldt.
Welk alternatief past bij jouw situatie?
Welk pakket past, hangt af van je situatie. Hieronder lopen wij een aantal situaties langs.
Je bent een ZZP’er en wilt gewoon goedkoper uit: Kijk naar e-Boekhouden.nl: €9,95 per maand (de eerste 12 maanden €4,98 voor nieuwe klanten), met een grens van 240 boekingen per boekjaar op het ZZP Pakket en onbeperkt boeken en factureren met Standaard + Factureren (€24), plus telefonisch Support Center. Blijft je omzet onder €20.000 per jaar, dan is ook MoneyMonk Basis een optie: €9 per maand, met 20 banktransacties per maand en een bankkoppeling.
Je begint net en wilt zo min mogelijk kwijt zijn: e-Boekhouden.nl is voor startende ondernemers gratis tot 15 maanden na hun KVK-inschrijving (alleen nieuwe klanten). MoneyMonk Starter is 15 maanden gratis voor startende ondernemers (tot €50.000 omzet per jaar), en bij Informer is ZZP Basis het eerste jaar gratis voor starters met een KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud (€15 per maand korting gedurende 12 maanden). Daarnaast kun je gratis uitproberen: 30 dagen bij Snelstart (daarna inKaart, €22/mnd) en 60 dagen bij Moneybird.
Je hebt frustratie met de transactielimiet maar wil iets even simpels als Moneybird: Jortt is dan een optie: jortt ZZP verwerkt tot 250 boekingen per maand, jortt MKB onbeperkt. Blijft je omzet niet hoger dan €2.500 per maand en wil je de instapdrempel zo laag mogelijk? Kijk dan ook naar Bunni — €10 per maand op dat tarief (regulier €17), met automatische bankkoppeling en zonder genoemde transactielimiet.
Je wilt boekhouden en salarisadministratie combineren: Jortt heeft salarisadministratie als add-on (€9,50 per loonstrook; niet bij jortt ZZP). Bij Exact neem je Exact Online Salaris erbij (€92,50 per maand voor 25 loonstroken). Bij Snelstart zit het niet in de pakketten voor ondernemers; Loket en Employes staan op snelstart.nl/koppelingen. Moneybird noemt koppelingen met Employes, HoorayHR en Nmbrs.
Je hebt buitenlandse klanten en wilt multi-taal facturen: fENNA maakt facturen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans, en dat voor €15 per maand (Compleet, jaarlijks).
Je boekhouder adviseert over te stappen: Vraag hem of haar direct welk pakket zij ondersteunen, bijvoorbeeld Exact Online, Twinfield of een van de andere pakketten in dit overzicht.
Je groeit naar meerdere gebruikers en administraties: Exact Online Plus, Professional en Premium hebben 2 gebruikers inbegrepen; Essentials heeft er 1.
Meer hulp bij de keuze? Gebruik onze boekhoudprogramma keuzehulp — beantwoord een paar vragen en krijg een gepersonaliseerd advies — of lees de gids boekhoudprogramma kiezen: 7 vragen die je moet stellen.
Veelgemaakte fouten bij het overstappen
Bij overstappen komen telkens dezelfde fouten terug. Voorkom ze.
1. Overstappen midden in het boekjaar Als je halverwege het jaar overstapt, heb je twee systemen voor hetzelfde jaar. Dat maakt je jaarrekening en BTW-aangifte ingewikkelder. Een overstap aan het begin van het boekjaar is overzichtelijker. Is dat niet haalbaar, zorg dan dat je weet hoe je de data uit Moneybird exporteert en hoe je die importeert in het nieuwe pakket.
2. Alleen op de maandprijs letten €9,95 per maand is een lager bedrag dan €29. Tel daarbij de tijd voor het inrichten en de tijd die je boekhouder kwijt is aan een nieuwe omgeving, en reken het door.
3. Je boekhouder er te laat bij betrekken Als je een accountant of boekhouder hebt, bespreek de overstap dan eerst met hem of haar. Kantoren werken niet allemaal met hetzelfde pakket. Als jij overstapt naar fENNA en je accountant werkt alleen met Exact Online, heb je een probleem.
4. De open facturen vergeten Exporteer voordat je overstapt een lijst van alle openstaande facturen. In het nieuwe pakket moet je die opnieuw registreren als openstaande posten, anders klopt je debiteurenadministratie niet.
5. Aannemen dat het nieuwe pakket alles automatisch importeert Wat een pakket kan importeren verschilt per pakket. e-Boekhouden heeft bijvoorbeeld importfuncties voor mutaties, relaties en grootboekrekeningen, maar adviseert om met een beginbalans te starten in plaats van de hele administratie over te zetten. Controleer vooraf wat het nieuwe pakket importeert.
Hoe stap je over van Moneybird? Een stappenplan
Heb je besloten te wisselen? Dit is het aanbevolen stappenplan.
Stap 1: Exporteer je Moneybird-data Exporteer wat je nodig hebt: contacten via “Exporteren” in het tabblad Contacten (vCard of Excel), verkoopfacturen als PDF of UBL via het tabblad Facturen, en alle boekingen via Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren (auditfile, grootboekkaarten in Excel of RGS Brugstaat), zie helpcenter.moneybird.nl, artikel “Boekhouding exporteren: grootboekkaarten, RGS Brugstaat en meer”. Bewaar dit op een veilige locatie, ook als archief.
Stap 2: Kies het nieuwe pakket en activeer een proefperiode De meeste alternatieven bieden een gratis proefperiode. Gebruik die om het pakket te testen voordat je definitief wisselt.
Stap 3: Richt het nieuwe pakket in Importeer je contacten, stel je BTW-instellingen in, koppel je bankrekening, en maak je eerste factuursjabloon aan.
Stap 4: Communiceer met je boekhouder Geef je boekhouder tijdig toegang tot het nieuwe pakket en bespreek hoe de historische data wordt overgedragen.
Stap 5: Sluit Moneybird af op het juiste moment Zeg je Moneybird-abonnement pas op als je zeker weet dat het nieuwe pakket naar behoren werkt en je alle data veilig hebt overgezet. Bewaar altijd een export van je historische Moneybird-data, ook na de overstap.
Meer gedetailleerd migratieadvies vind je in ons artikel boekhoudprogramma migratie: data overzetten. Werk je nu met Exact Online en overweeg je juist naar Moneybird over te stappen? Lees dan het stappenplan Exact Online naar Moneybird.
Voor een kostenvergelijking van jouw specifieke situatie gebruik je onze boekhoudsoftware kosten berekenen tool.
De banktransactielimiet als doorslaggevende factor
De banktransactielimiet is een punt om bij Moneybird goed te bekijken. Compact (€3/mnd) geeft 5 transacties, Start (€15/mnd) 20 en Groei (€29/mnd) 50, bij jaarbetaling. Pas bij Compleet (€41/mnd) is het onbeperkt. En een externe bankrekening koppelen kan pas vanaf Groei.
Ter vergelijking: Jortt ZZP (€21,95/mnd) werkt met een limiet van 250 boekingen per maand en Jortt MKB (€29,95/mnd) is onbeperkt. e-Boekhouden telt op het ZZP Pakket alle boekingen (facturen, kas- en banktransacties) tot 240 per boekjaar; Standaard + Factureren is onbeperkt. Snelstart inKaart noemt geen transactielimiet. Ook Informer (30 bankbetalingen per maand op ZZP Basis) en MoneyMonk (20 banktransacties op Basis, 50 op Pro) rekenen met een aantal banktransacties per pakket; Moneybird is dus niet het enige pakket met zo’n grens.
Heb je veel kleine transacties, dan bepaalt de transactielimiet welk Moneybird-pakket je nodig hebt. Als je structureel meer dan 20 transacties per maand hebt, betaal je bij Moneybird minimaal €29/mnd (Groei, jaarbetaling). Bij Jortt ZZP betaal je €21,95/mnd zolang je onder de 250 boekingen per maand blijft: een verschil van circa €85 per jaar (Jortt bij maandbetaling, Moneybird bij jaarbetaling). Past je administratie binnen de 240 boekingen per boekjaar van e-Boekhouden ZZP (€9,95), dan is het verschil circa €229 per jaar.
De vraag is niet “welk pakket is goedkoper?” maar “hoeveel banktransacties heb ik per maand?” Tel je transacties van de afgelopen drie maanden en laat dat getal je keuze bepalen.
Conclusie: welk Moneybird alternatief past bij jou?
Welk alternatief past, hangt af van wat jij mist bij Moneybird.
- Te duur of transactielimiet? → e-Boekhouden of Jortt
- Gratis willen beginnen? → Jortt Starter (gratis, alleen facturen, offertes en uren), e-Boekhouden (starters gratis tot 15 maanden na KVK-inschrijving) of MoneyMonk Starter (15 maanden gratis voor startende ondernemers). Moneybird heeft geen gratis plan; je probeert het 60 dagen.
- Salarisadministratie nodig? → Jortt (add-on, niet bij jortt ZZP), Exact Online met Exact Online Salaris, of een pakket plus een los salarispakket
- Facturen in meerdere talen? → fENNA
- Groeien naar MKB? → Exact Online
- Intensieve accountantssamenwerking? → Twinfield
- Kleine omzet, zo simpel mogelijk? → Bunni
- Eigen bank koppelen zonder duurder plan? → Shine, met een bankkoppeling in elk pakket en btw-aangifte vanaf Start (€11, of €9 bij jaarbetaling)
Moneybird past niet bij iedereen; de alternatieven in dit overzicht verschillen op de hierboven genoemde punten.
Twijfel je toch of de alternatieven beter zijn? Probeer Moneybird gratis → en oordeel zelf.
Wil je weten welk pakket het beste bij jou past? Gebruik de boekhoudprogramma keuzehulp of lees onze vergelijking van boekhoudsoftware voor ZZP’ers.
Kosten over drie jaar vergeleken: Moneybird vs alternatieven
Een maandbedrag vergelijken is één ding; hieronder rekenen we de kosten door over drie jaar. Het uitgangspunt is een aanname, geen gemeten klant: een zzp’er met gemiddeld 40 banktransacties per maand, binnen de limiet van Moneybird Groei, maar boven die van Start.
Rekenvoorbeeld: ZZP’er, 40 transacties/maand
Bij Moneybird zit je structureel op Groei (€29/mnd bij jaarbetaling) omdat je de 20-transacties-limiet van Start overschrijdt. Bij e-Boekhouden rekenen we met Standaard + Factureren, omdat 40 transacties per maand (480 per jaar) al boven de 240 boekingen per boekjaar van het ZZP Pakket uitkomen. Bij Informer rekenen we met ZZP Plus, omdat ZZP Basis 30 bankbetalingen per maand verwerkt, en bij MoneyMonk met Pro (50 banktransacties per maand, omzet tot €100.000 per jaar). Jortt ZZP heeft een grens van 250 boekingen per maand; Shine, DigiBoox, Snelstart en fENNA noemen geen transactielimiet.
| Pakket | Prijs/mnd | Jaar 1 | Jaar 2 | Jaar 3 | Totaal 3 jaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird Groei | €29 | €348 | €348 | €348 | €1.044 |
| e-Boekhouden Standaard + Factureren | €24 | €288 | €288 | €288 | €864 |
| Informer ZZP Plus | €23 | €276 | €276 | €276 | €828 |
| Shine Start | €11 | €132 | €132 | €132 | €396 |
| DigiBoox Compleet | €15 (jaarabonnement) | €180 | €180 | €180 | €540 |
| MoneyMonk Pro | €15 (3 mnd), daarna €32,50 | €337,50 | €390 | €390 | €1.117,50 |
| Snelstart inKaart | €22 | €264 | €264 | €264 | €792 |
| Jortt ZZP | €21,95 | €263 | €263 | €263 | €790 |
| fENNA Compleet | €17,50 | €210 | €210 | €210 | €630 |
Prijzen per maand zoals op de prijspagina’s van de leveranciers; Moneybird bij jaarbetaling, DigiBoox Compleet bij het jaarabonnement (bij een maandabonnement kost Compleet €16,50 per maand, dus €198 per jaar, digiboox.app/nl/prijzen, 5 november 2026), de andere pakketten tegen het maandtarief (dus zonder de 12 maanden korting van e-Boekhouden, de starterskorting van Informer, de welkomstactie van Jortt en de gratis startersmaanden). Informer: een koppeling met je huidige bank kost €1 per maand per rekening extra (niet meegeteld). Gecontroleerd 30 oktober en 2 november 2026.
De besparing van e-Boekhouden Standaard + Factureren ten opzichte van Moneybird Groei over drie jaar: €180 op de normale tarieven. Past je administratie binnen de 240 boekingen van het ZZP Pakket (€9,95, €358 over drie jaar), dan is het verschil €686. Van de pakketten met btw-aangifte en zonder genoemde transactielimiet is Shine Start (€396) in dit rekenvoorbeeld het goedkoopst, gevolgd door DigiBoox Compleet (€540) en fENNA Compleet (€630); let bij Shine Start wel op de grens van 30 contacten. MoneyMonk Pro (€1.117,50) is bij 40 transacties per maand duurder dan Moneybird Groei.
De afweging is altijd: wat weegt zwaarder, die besparing of het comfort van een interface die je al kent?
Migratie-timing: het beste moment om over te stappen
De vraag “wanneer stap ik over?” is minstens zo belangrijk als “waarnaar stap ik over?” Hier zijn de drie scenario’s.
Scenario A: Overgang op 1 januari (beste optie)
Het begin van het nieuwe boekjaar is het logischste schakelmoment. Je sluit het Moneybird-jaar netjes af, exporteert de eindbalansen, en begint vers in het nieuwe pakket. De BTW-aangifte voor Q4 verwerk je nog in Moneybird, en Q1 van het nieuwe jaar doe je al in het nieuwe systeem.
Wat je doet in december:
- Sluit alle openstaande facturen in Moneybird af
- Exporteer klanten (Excel of vCard), leveranciers en factuurhistorie (PDF + UBL)
- Exporteer je grootboeksaldi per 31 december
- Richt het nieuwe pakket in met beginbalansen per 1 januari
- Koppel de bankrekening in het nieuwe systeem en test de import
Scenario B: Overgang bij begin van nieuw kwartaal (acceptabel)
Als 1 januari niet haalbaar is, is het begin van een nieuw BTW-kwartaal (1 april, 1 juli, 1 oktober) de volgende beste optie. Je sluit de BTW-aangifte voor het afgelopen kwartaal nog in Moneybird af en begint met het nieuwe kwartaal in het nieuwe pakket.
Let op: je hebt dan twee periodes in hetzelfde boekjaar bij twee systemen. Dat is beheerbaar, maar bespreek het altijd vooraf met je boekhouder of accountant.
Scenario C: Overgang midden in het jaar (te vermijden)
Overstappen halverwege een BTW-kwartaal is het meest bewerkelijk. Je hebt dan een gesplitst kwartaal in twee systemen, wat de BTW-aangifte complexer maakt. Alleen aan te raden als er een urgente reden is (bijv. de transactielimiet maakt je dagelijkse werk onhoudbaar).
De drie scenario’s voor wie net begint met ondernemen
Als je nu start als ondernemer en nog geen boekhoudpakket hebt, zijn de overwegingen anders dan voor wie al bij Moneybird zit.
Start je met minder dan 10 facturen per maand en een klein budget? Je kunt 30 dagen gratis proberen bij Snelstart of 60 dagen bij Moneybird, en als starter gebruik je e-Boekhouden gratis tot 15 maanden na je KVK-inschrijving. Bij Snelstart en Moneybird kies je na de proefperiode een betaald pakket; alleen Jortt Starter (zonder boekhouding), Shine Gratis (zonder btw-aangifte) en fENNA Facturatie blijven gratis.
Start je met een gemiddeld volume (10-40 facturen/maand)? e-Boekhouden ZZP (€9,95/mnd) heeft bankkoppeling en btw-aangifte, zolang je binnen 240 boekingen per boekjaar blijft. Er is een telefonisch Support Center.
Start je meteen met meerdere klanten en intensief gebruik? Kies Jortt (ZZP, €21,95/mnd) als je eenvoud wil, of Snelstart (inKaart, €22/mnd) als je liever bij een groot Nederlands pakket met telefonische support begint. Puur op prijs is e-Boekhouden hier de goedkoopste van de drie, maar let dan op de 240 boekingen per boekjaar van het ZZP Pakket. Weet je dat je binnen een jaar een medewerker aanneemt: Jortt heeft een salaris-add-on (niet bij jortt ZZP), bij Snelstart staan Loket en Employes als koppelingen op snelstart.nl/koppelingen.
Heb je een accountant die al met een specifiek pakket werkt? Gebruik wat je accountant aanraadt. De samenwerking en de tijdsbesparing bij de jaarafsluiting wegen zwaarder dan welke interface ook.
Speciale gevallen: wanneer blijven bij Moneybird past
Dit artikel is geschreven vanuit het perspectief van wie overstapt. Dit zijn situaties waarin blijven bij Moneybird een optie is.
Je hebt een webshop met Mollie, Shopify of WooCommerce. Moneybird noemt een Mollie-koppeling die wordt aangeboden door Combidesk, een externe partij die de open API van Moneybird gebruikt, en een aparte pagina met webshopkoppelingen waaronder WooCommerce en Shopify (moneybird.nl/product/koppelingen/mollie en /webshops). Gebruik je zo’n koppeling, dan betekent overstappen die opnieuw inrichten.
Je gebruikt de tijdregistratie in Moneybird actief. Moneybird heeft urenregistratie ingebouwd (onbeperkt vanaf Start). Ook Jortt, e-Boekhouden, Bunni en DigiBoox hebben urenregistratie, maar als je uren per project direct doorvertaalt naar facturen, kost een overstap herinrichten.
Je hebt minder dan 20 transacties per maand. Het Start-pakket kost €15/mnd bij jaarbetaling; houd er rekening mee dat je daar banktransacties handmatig importeert. Met weinig transacties past Start binnen de limiet.
Je werkt met een designer of bureau dat specifieke factuursjablonen heeft gemaakt. Moneybird laat je in elk pakket facturen in je eigen huisstijl maken. Weeg mee wat het overstappen kost aan het opnieuw opmaken van je sjablonen.
Disclaimer: Dit artikel bevat affiliate links naar onder meer e-Boekhouden, Informer, DigiBoox, MoneyMonk, Moneybird, Snelstart, Jortt, fENNA, Bunni, Shine, Shopify en WooCommerce. Als je via deze links een abonnement afsluit, kunnen wij een vergoeding ontvangen — zonder extra kosten voor jou. Onze vergelijking is gebaseerd op de documentatie en prijspagina’s van de leveranciers.
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.