Wat is een auditfile?
De XML Auditfile Financieel (XAF) is een open standaard voor het uitwisselen van gegevens uit administratieve systemen, voor rapportage en controle. Dat schrijft de Belastingdienst op zijn site voor softwareontwikkelaars (ODB). Belangrijke gebruikers zijn de Belastingdienst, curatoren en de accountancy.
De Belastingdienst ontwikkelde de auditfile omdat het verzamelen van gegevens bij een controle veel tijd kost. In de auditfile staan de meeste gegevens die voor zo’n controle nodig zijn. De standaard is ontwikkeld met SRA en softwareleveranciers (Belastingdienst).
XAF is er niet alleen voor de financiĂ«le administratie. De Belastingdienst kent ook auditfiles voor afrekensystemen (XAA), boordcomputers in taxi’s (XAB), kansspelen op afstand (XAK), rittenregistratiesystemen (XAR) en salaris (XAS).
Hoe werkt een auditfile?
Je boekhoudpakket zet je administratie om naar Ă©Ă©n XML-bestand in een vaste opbouw. Volgens de Belastingdienst ondersteunen de meeste Nederlandse boekhoudpakketten de auditfile. Meestal is het een menukeuze in het pakket. Dat bestand kun je doorgeven aan je accountant of aan de Belastingdienst.
Er zijn verschillende versies:
- XAF 3.2 dateert uit 2014. De Belastingdienst stimuleert het gebruik ervan in combinatie met het Referentie GrootboekSchema.
- XAF 4.0 is een doorontwikkeling daarvan. De consultatieversie werd in oktober 2024 aangekondigd en afgerond. Het aantal datavelden gaat van 250 naar 90, omdat veel velden in de praktijk niet of onvolledig werden gevuld. RGS is in de nieuwe versie duidelijker vastgelegd.
Moet ik er iets mee?
Je administratie moet je bewaren. Voor de basisgegevens geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Bij een controle wil de Belastingdienst die gegevens kunnen inzien. De auditfile is juist ontwikkeld om dat makkelijker te maken. Werk je met een accountant? Vraag dan welke XAF-versie die verwacht.
Welke software helpt?
De auditfile komt terug in onze checklist jaarafsluiting. Ga je overstappen naar een ander pakket? Lees dan boekhoudprogramma migratie: data overzetten. Alle boekhoudpakketten vind je op de categoriepagina boekhouding.
Verwante begrippen
- RGS: het standaard rekeningschema dat in XAF 4.0 beter is vastgelegd.
- Grootboekrekening: de rekeningen die in de auditfile staan.
- SBR: de standaard voor digitale rapportages aan overheid en banken.
Bronnen: Belastingdienst (Auditfile verlicht administratieve lasten), Belastingdienst ODB (Auditfiles, Achtergrondinformatie XAF 4.0, Oproep XAF 3.2 met RGS), feitenbestand bewaarplicht (Belastingdienst). Geraadpleegd op 20 oktober 2026.