Wat is RGS?
RGS staat voor Referentie GrootboekSchema. Logius omschrijft het als een grootboekrekeningschema dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens. Die code is gekoppeld aan de grootboekrekeningen. Zo legt RGS een verbinding tussen je rekeningschema en SBR. RGS is onderdeel van het Standard Business Reporting-programma.
In RGS staan de grootboekrekeningen die bedrijven nodig hebben om te rapporteren aan overheden, zoals de Belastingdienst, KVK en CBS, en aan banken en andere organisaties. Ook rekeningen die veel worden gebruikt voor interne rapportages staan erin.
Hoe werkt RGS?
RGS bestaat uit vier velden: referentiecode, referentiegrootboeknummer, grootboekomschrijving en omslagcode. De kern is de referentiecode. Dat is een unieke lettercode die aan een omschrijving is gekoppeld.
Je hoeft je eigen nummering niet op te geven. RGS bevat voorbeeldrekeningnummers om een bestaand rekeningschema aan RGS te koppelen. Je kunt RGS ook als eigen rekeningschema gebruiken. Software die RGS kent, kan je grootboek zo omzetten naar rapportages die op SBR aansluiten.
Er is ook een kleinere variant: RGS mkb. Die bevat alleen de rekeningen met het mkb-filter uit het complete RGS. Daarmee is het compacter en sneller toe te passen.
RGS wordt beheerd in een publiek-private samenwerking. Een Taakgroep RGS bepaalt de koers en geeft nieuwe versies vrij. Drie werkgroepen ondersteunen: Semantiek, Techniek en Implementatie en Communicatie.
Moet ik er iets mee?
De bronnen die wij raadpleegden, beschrijven RGS als standaard en samenwerking, niet als wettelijke plicht. De Belastingdienst stimuleert wel het gebruik van de auditfile XAF 3.2 in combinatie met RGS. In XAF 4.0 is RGS duidelijker vastgelegd.
Voor jou is vooral de vraag of je boekhoudpakket en je accountant RGS gebruiken. Dat maakt overdragen en rapporteren eenvoudiger.
Welke software helpt?
Software die accountants gebruiken voor jaarrekeningen en rapportages bespreken we in jaarrekening-software voor accountants. Een bredere vergelijking van boekhoudpakketten staat in beste boekhoudprogramma.
Verwante begrippen
- Grootboekrekening: de rekeningen waaraan RGS een code geeft.
- SBR: de rapportagestandaard waarop RGS aansluit.
- Auditfile (XAF): de exportstandaard die RGS-codes kan bevatten.
Bronnen: Logius (SBR, wat is het), Referentie GrootboekSchema (Over RGS, Hoe werkt RGS, RGS en RGS mkb), Belastingdienst ODB (Oproep XAF 3.2 met RGS, Achtergrond XAF 4.0). Geraadpleegd op 20 oktober 2026.