Begrippen bedrijfssoftware: uitleg van A tot Z

In deze begrippenlijst leggen we kort uit wat termen uit boekhoudsoftware, btw en bankkoppelingen betekenen. Per begrip lees je wat het is, hoe het werkt, of je er als ondernemer iets mee moet en welke van onze pagina’s verder helpen. De feiten komen uit officiële bronnen zoals de Belastingdienst, KVK, Logius en De Nederlandsche Bank.

A

Auditfile (XAF): XML Auditfile Financieel: een open standaard om gegevens uit je boekhouding over te dragen aan de Belastingdienst, je accountant of een curator.

B

Btw verleggen (verleggingsregeling): Regeling waarbij niet de leverancier maar de afnemende ondernemer de btw aangeeft. Op de factuur staat dan 'btw verlegd'.

E

E-factureren: Facturen versturen als gestructureerd bestand dat de ontvanger automatisch kan verwerken. Een pdf per e-mail telt niet als e-factuur.

G

Grootboekrekening: Onderdeel van je boekhouding waarop je inkomsten of uitgaven van één soort boekt, met een eigen rekeningnummer.

I

ICP-opgaaf: Aparte opgaaf naast de btw-aangifte waarin je je leveringen en diensten aan ondernemers in andere EU-landen meldt.

K

KOR (kleineondernemersregeling): Btw-vrijstelling voor ondernemers in Nederland met een kleine omzet: geen btw berekenen, geen btw-aangifte en geen btw-aftrek.

M

MT940 en CAMT.053: Bestandsformaten voor digitale bankafschriften. CAMT.053 valt onder ISO 20022 en is de opvolger van het MT940-bericht van SWIFT.

P

Peppol: Internationale standaard en netwerk voor het uitwisselen van e-facturen, e-orders en andere inkoopberichten tussen organisaties.
PSD2: Europese wet voor het betalingsverkeer. Met jouw toestemming mogen derde partijen met een vergunning bij je betaalrekening, bijvoorbeeld voor een bankkoppeling.

R

RGS (Referentie GrootboekSchema): Standaard rekeningschema met een vaste code per grootboekrekening, zodat administraties uitwisselbaar zijn en aansluiten op SBR-rapportages.

S

SBR (Standard Business Reporting): De Nederlandse standaard om bedrijfsrapportages, zoals jaarrekeningen en belastingaangiften, digitaal aan overheid en banken te leveren.

U

UBL: Universal Business Language: een bibliotheek van standaard XML-documenten voor zaken als facturen en inkooporders.

Over deze begrippenlijst

Boekhoudpakketten en banken gebruiken veel afkortingen. Denk aan UBL, XAF of CAMT.053. Op deze pagina’s leggen we die begrippen uit in gewone taal. Elke uitleg begint met een korte definitie. Daarna volgt hoe het werkt en wat de wet erover zegt, als dat van toepassing is.

Wij baseren de uitleg op officiële bronnen. Bedragen en drempels die vaker terugkomen, zoals de omzetgrens van de kleineondernemersregeling, halen we uit ons eigen feitenbestand. Dat houden we bij aan de hand van officiële bronnen. Mist er een begrip? Laat het ons weten via de contactpagina.

Zoek je een pakket in plaats van een uitleg? Bekijk dan het overzicht van alle software of de categoriepagina boekhouding.