Jaarafsluiting Boekhouding 2026: Checklist + Deadlines

Dit artikel bevat affiliate links. Als je via een link een abonnement afsluit, ontvangen we een kleine commissie, zonder extra kosten voor jou.

Kort antwoord: Voor het boekjaar 2026 doe je de btw-aangifte over het 4e kwartaal uiterlijk 31 januari 2027. De aangifte inkomstenbelasting moet binnen zijn vóór de datum in je aangiftebrief, vaak 1 mei; uitstel liep voor de aangifte over 2025 tot 1 september 2026. Een bv doet aangifte vennootschapsbelasting uiterlijk 1 juni 2027 (online uitstel tot 1 november 2027) en deponeert de jaarrekening binnen 8 dagen na vaststelling, uiterlijk 8 augustus 2027 zonder uitstel (8 november 2027 als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn) en nooit later dan 31 december 2027. Je administratie bewaar je 7 jaar, gegevens over onroerende zaken en OSS 10 jaar (Belastingdienst en KVK, gecontroleerd tussen 23 oktober en 2 november 2026).

Alle deadlines met bron staan in de deadlines voor het boekjaar 2026, de punten om af te vinken in de checklist. Wat vier pakketten bij de jaarafsluiting doen, lees je in welk pakket past bij jouw jaarafsluiting.

Hieronder per deadline de bron, daarna een checklist en wat vier boekhoudpakketten bij de jaarafsluiting bieden.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Alle deadlines voor het boekjaar 2026

Inkomstenbelasting. De Belastingdienst schrijft: “Uw aangifte moet bij ons binnen zijn vóór de datum die in uw aangiftebrief staat. Vaak is dit 1 mei.” Uitstel vraag je aan in Mijn Belastingdienst, en alleen als je een aangiftebrief hebt gekregen. Voor de aangifte over 2025 gold: uitstel aanvragen vóór 1 mei 2026 gaf uitstel tot 1 september 2026. Met uitstel betaal je meestal wel belastingrente. Werkt een fiscaal dienstverlener met becon-uitstel, dan loopt het uitstel tot en met 30 april van het volgende jaar, als het kantoor zich aan een inleverschema houdt.

Vennootschapsbelasting. Is je boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan is de uiterste inleverdatum 1 juni. Online uitstel tot 1 november vraag je aan vóór 1 juni; het formulier staat van 1 maart tot 1 juni in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Wil je langer uitstel of wijkt je boekjaar af, dan gebruik je het papieren formulier en vraag je binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar aan.

Deponeren bij KVK. Voor alle rechtsvormen geldt dat de jaarrekening binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd moet zijn. Bij een bv maakt het bestuur de jaarrekening binnen vijf maanden; de aandeelhouders hebben daarna twee maanden om hem vast te stellen, en binnen acht dagen na vaststelling deponeer je. Is de jaarrekening niet op tijd vastgesteld, dan deponeer je de opgemaakte, nog niet vastgestelde versie en later de definitieve. KVK: “Het is volgens de wet niet mogelijk om uitstel te verkrijgen voor het deponeren van de jaarrekening.” Te laat deponeren is strafbaar; je kunt een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan een zaak beginnen, en bij faillissement kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Btw-suppletie. Heb je in een eerdere aangifte maximaal € 1.000 te veel of te weinig opgegeven, dan verwerk je dat in je eerstvolgende btw-aangifte. Bij meer dan € 1.000 stuur je het formulier Suppletie btw zo snel mogelijk, en in elk geval binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte. Stuur je bij te weinig aangegeven btw geen of een te late suppletie, dan kun je een vergrijpboete krijgen.

Boetes. Een te late btw-aangifte kost een verzuimboete van €82. Voor een te late of ontbrekende IB-aangifte is de verzuimboete €469, oplopend tot € 6.709 als je vaker verzuimt. Voor de vennootschapsbelasting is de verzuimboete € 3.354 (Belastingdienst, rechten en plichten: boete).

Bewaarplicht: 7 of 10 jaar, en voor wat precies?

• 7 jaar (7 jaar): je hele administratie. De basisgegevens bewaar je altijd 7 jaar: de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie en het grootboek. Voor overige gegevens kun je met de Belastingdienst een kortere termijn afspreken, ook over de vorm (digitaal of op papier); die afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
• 10 jaar (10 jaar): gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken, en gegevens over leveringen en diensten onder de Unieregeling of de Invoerregeling van het eenloketsysteem (OSS).
• Start van de termijn: pas als een gegeven niet meer actueel is. Een leasecontract van 4 jaar hoort 4 jaar bij je lopende administratie; daarna begint de bewaartermijn van 7 jaar.

Bron: Belastingdienst, “Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?” (kopie 24 oktober 2026). Voor rechtspersonen staat een bewaarplicht van 7 jaar ook in artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek (wetten.overheid.nl).

Bij een jaarafsluiting betekent dit: exporteer of archiveer je afgesloten jaar zo dat je het de komende 7 jaar nog kunt openen, ook als je van pakket wisselt.

De jaarafsluiting-checklist

Punten 1 tot en met 9 gelden voor iedereen met een onderneming; 10 tot en met 12 vooral voor bv’s en bedrijven met personeel.

1. Bank tot en met 31 december verwerkt. Alle transacties ingelezen en gekoppeld aan een factuur of bonnetje.
2. Openstaande verkoopfacturen nalopen. Wat moet nog binnenkomen, wat is waarschijnlijk oninbaar? Vraag bij de Belastingdienst na wanneer je btw op een onbetaalde factuur terugvraagt.
3. Openstaande inkoopfacturen nalopen. Betaald? Juiste kostencategorie?
4. Btw privégebruik auto. Heb je geen administratie van het privégebruik, dan betaal je 2,7% van de catalogusprijs inclusief btw en bpm; 1,5% als het privégebruik later is dan 4 jaar na het jaar van ingebruikname, of als je bij aankoop geen btw hebt afgetrokken. Je geeft dit aan in de laatste btw-aangifte van het boekjaar. Voorbeeld: 2,7% van € 35.000 = € 945 btw.
5. Btw-correcties eerdere kwartalen. Tot en met € 1.000 in de eerstvolgende aangifte, daarboven een suppletie binnen 8 weken na ontdekking.
6. Btw 4e kwartaal indienen en betalen: uiterlijk 31 januari 2027.
7. Investeringen en KIA. Heb je in 2026 in totaal tussen €2.901 en €398.236 geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen, dan kom je mogelijk in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: 28% van het investeringsbedrag bij een totale investering tot en met € 71.683 (Belastingdienst, KIA 2026). Bedrijfsmiddelen van minder dan €450 tellen niet mee.
8. Voorraad (alleen als je die hebt): tellen en de waardering in je administratie aanpassen.
9. Archiveren. Exporteer een auditfile (XAF) en je rapporten, en bewaar ze volgens de bewaarplicht hierboven.
10. Werkkostenregeling (met personeel): de vrije ruimte in 2026 is 2,00% van de fiscale loonsom tot en met € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Over wat je daarboven onbelast vergoedt of verstrekt, betaal je 80% eindheffing (Belastingdienst, werkkostenregeling, 2 november 2026).
11. Intercompany-saldi (meerdere entiteiten): rekening-courantposities tussen de vennootschappen moeten op elkaar aansluiten.
12. Jaarrekening opmaken, vaststellen en deponeren (bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen; een vereniging of stichting alleen als de onderneming in 2 opeenvolgende boekjaren minimaal € 7,5 miljoen per jaar omzet, volgens kvk.nl). Zie de termijnen hierboven.

Heb je een eenmanszaak, dan deponeer je niets bij KVK. Hoe je zelf een balans en winst-en-verliesrekening maakt, staat in jaarrekening zzp en eenmanszaak: verplicht en zelf maken. Meer over de btw-stap lees je in btw-aangifte software 2026. Loop je achter, werk dan eerst de achterstand weg volgens administratie-achterstand inhalen vóór je aangifte.

Welk pakket past bij jouw jaarafsluiting?

Kies Moneybird als je zelf boekt en een eenvoudige jaarafsluiting met een memoriaalboeking wilt. Kies Snelstart als je boekhouder of accountant met Snelstart werkt. Kies e-Boekhouden als je weinig boekingen hebt (ZZP Pakket: maximaal 240 per boekjaar) en een lage prijs zoekt. Kies AFAS als je organisatie ook HRM en salarisverwerking (HRM & Payroll) of een ERP-systeem voor de hele bedrijfsadministratie wil en een prijsindicatie op maat accepteert. Wil je dat de software de jaarafsluiting voor je controleert, kijk dan ook naar Jortt (review): de ZZP- en MKB-abonnementen bevatten volgens jortt.nl een jaarafsluiting gecontroleerd op 32 punten.

Moneybird

Moneybird Start kost €15 per maand bij jaarbetaling of €18 bij maandbetaling, met 20 verwerkte transacties per maand, 1 gebruiker en handmatig importeren van banktransacties; gekoppelde bankrekeningen zitten vanaf Groei (moneybird.nl/prijzen). De jaarafsluiting gaat volgens het helpcenter zo: je klikt op de balans op “Resultaat openstaand boekjaar”, Moneybird zet een memoriaalboeking op 31 december klaar en jij kiest naar welke balanscategorie het resultaat gaat. Daarna kun je de administratie vergrendelen. Een auditfile (XML) download je via Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren. Je probeert Moneybird 60 dagen gratis, in die periode met het pakket Compleet. Meer in Moneybird prijzen 2026 en de Moneybird review.

Moneybird gratis proberen

Snelstart

inKaart is het eerste Snelstart-pakket voor zelfstandig boekhouden: €22 per maand exclusief btw, met onbeperkt facturen en offertes en btw- en ICP-aangifte. Snelstart heeft zeven pakketten; hier noemen we er een selectie. Voor boekhouders en accountants heeft Snelstart een module Jaarrekeningen vanaf het pakket Accountant Pro, waarmee een jaarrekening voor micro- en kleine ondernemingen ook direct bij KVK gedeponeerd kan worden. Werk je met een boekhouder, vraag dan welk pakket die gebruikt. Snelstart probeer je 30 dagen gratis. Zie ook Snelstart prijzen 2026.

Snelstart proberen

e-Boekhouden

Het ZZP Pakket kost normaal € 9,95 per maand, met onbeperkt factureren en maximaal 240 boekingen per boekjaar. Daarnaast zijn er Standaard (€ 14,50, “voor wie puur wil boekhouden”) en Standaard + Factureren (€ 24,00). Nieuwe klanten krijgen een welkomstvoordeel: starters 15 maanden gratis vanaf hun KVK-inschrijving, anderen 12 maanden 50% korting (e-boekhouden.nl/prijzen). Met Autopilot worden inkoopfacturen en bonnen automatisch als mutatie verwerkt. Lees de volledige e-Boekhouden review.

Bekijk e-Boekhouden →

AFAS

Voor ondernemers is er AFAS SB voor een vast bedrag van € 59,99 per maand. Voor ERP en HRM & Payroll vraag je een prijsindicatie aan (afas.nl/software/prijzen). Lees de AFAS review voor wanneer het past.

Accountantskosten beperken

• Lever een auditfile (XAF) aan in plaats van losse exports. Moneybird biedt een XML-auditfile; vraag je accountant welk formaat die wil inlezen.
• Dien eerst alle btw-aangiftes in en verwerk correcties voordat je de cijfers aanlevert.
• Vul vragenlijsten van je kantoor vooraf in. Het uurtarief verschilt per kantoor; vraag het na.

Wil je van pakket wisselen, vergelijk dan eerst de boekhoudprogramma’s voor zzp’ers met prijzen per jaar.

E-facturatie: wat staat er vanaf 2030 aan te komen?

Het kabinet wil per 1 juli 2030 e-facturatie invoeren voor transacties tussen bedrijven, binnenlands en grensoverschrijdend, en per 1 juli 2031 digitale rapportage voor binnenlandse transacties. Bedrijven in de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar, worden vrijgesteld. Het wetsvoorstel wordt naar verwachting voor de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer ingediend (Rijksoverheid, 11 september 2026).

Voor je jaarafsluiting 2026 verandert dit nog niets. Kies je nu een pakket, kijk dan in onze Peppol-matrix hoe ver het met e-facturatie is. Zie ook Peppol e-invoicing deadline 2026 stand van zaken en beste boekhoudprogramma 2027 vooruitblik.

Conclusie

Voor 2026 zijn de belangrijkste data: btw 4e kwartaal uiterlijk 31 januari 2027, IB vóór de datum in je aangiftebrief (vaak 1 mei; uitstel liep over 2025 tot 1 september 2026), vpb uiterlijk 1 juni 2027 (online uitstel tot 1 november 2027) en deponeren bij KVK binnen 8 dagen na vaststelling, uiterlijk 8 augustus 2027 zonder uitstel (8 november 2027 als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn) en nooit na 31 december 2027. Bewaar je administratie 7 jaar, gegevens over onroerende zaken en OSS 10 jaar. Loop de checklist hierboven door en kies een pakket dat past bij hoe je werkt: zelf boeken (Moneybird, e-Boekhouden), met een boekhouder (Snelstart) of met personeel en HRM & Payroll of ERP (AFAS).

Start je gratis proefperiode bij Moneybird en probeer de jaarafsluiting met je eigen cijfers. De proefperiode duurt 60 dagen; een gratis plan heeft Moneybird niet.