Disclosure: dit artikel bevat affiliate-links. Als je via een link op deze pagina een abonnement afsluit, ontvangt Bedrijfssoftwaregids mogelijk een vergoeding. Dat kost jou niets extra en het beïnvloedt het advies niet; de pakketinformatie komt uit de documentatie en prijspagina’s van de leveranciers.
Kort antwoord: Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplicht maken per 1 juli 2030, voor binnenlandse én grensoverschrijdende transacties; de digitale rapportage van binnenlandse transacties volgt per 1 juli 2031. Ondernemers in de KOR (omzet tot €20.000 per kalenderjaar) worden vrijgesteld. Voor transacties met andere EU-landen staat 1 juli 2030 al in de EU-richtlijn; de Nederlandse regels zijn nog geen wet (wetsvoorstel naar de Tweede Kamer vóór de zomer van 2027). Factureer je aan de Rijksoverheid, dan is een e-factuur nu al verplicht. e-Boekhouden.nl werkt nog aan Peppol; versturen én ontvangen via Peppol kan nu al onder meer met Informer, Moneybird, Jortt, Exact Online en AFAS Profit. Het overzicht per pakket staat in onze Peppol-matrix.
Per pakket of je via Peppol verstuurt en ontvangt en wat de leverancier ervoor rekent, staat in de tabel per pakket.
Wat betekent dit voor jou?
- Je zit in de KOR: de verplichting geldt volgens het kabinet niet voor jou, ook niet na juli 2030. Een pakket dat e-facturen kan ontvangen, scheelt wel overtypen.
- Je factureert aan bedrijven in Nederland: reken op 1 juli 2030 (nog niet definitief). Kies bij een nieuw pakket een pakket dat e-facturen kan versturen én ontvangen.
- Je factureert aan bedrijven in andere EU-landen: per 1 juli 2030 een e-factuur binnen 10 dagen na levering, plus digitale rapportage per factuur aan de Belastingdienst; die rapportage vervangt de opgaaf ICP voor die transacties.
- Je factureert aan de Rijksoverheid: een e-factuur is nu al verplicht. Dat kan via je boekhoudpakket (vaak via Peppol), via een algemeen factuurportaal of, als je af en toe factureert, via het Leveranciersportaal. Een pdf per e-mail is geen e-factuur.
- Je factureert alleen aan particulieren: de plannen gaan over transacties tussen bedrijven; je verkoopfacturen veranderen daardoor niet.
Wil je de pakketten ook op andere punten vergelijken? Ons hoofdoverzicht boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 16 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Wat is Peppol?
Logius omschrijft Peppol als “een internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen, orders en timecards”. In plaats van een pdf gaat er een gestructureerd bestand (UBL) van boekhoudpakket naar boekhoudpakket. De ontvanger hoeft niets over te typen: het pakket leest de factuurgegevens in.
Het beheer van het internationale Peppol-stelsel ligt bij de stichting OpenPeppol. In Nederland voert Logius de taken uit van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa), namens het ministerie van Binnenlandse Zaken. Peppol heeft een eigen berichtenstandaard, Peppol BIS. De factuurspecificatie Peppol BIS Billing 3.0 is gebaseerd op de Europese norm EN 16931, dezelfde norm die overheden sinds 18 april 2019 moeten kunnen ontvangen.
Je bent op het netwerk te vinden met een Peppol-ID: een schemacode plus een nummer. Voor Nederland is 0106 de code voor een KVK-nummer en 0190 voor een OIN (Organisatie-identificatienummer, het nummer van een overheidsorganisatie). Beide partijen moeten op Peppol zijn aangemeld; volgens Moneybird kun je Peppol maar vanuit één boekhoudpakket tegelijk gebruiken.
Tijdlijn: wat staat vast en wat niet?
Wettelijke data hieronder komen van Rijksoverheid, Logius, Ondernemersplein en EUR-Lex. Logius beheert namens de overheid de e-factuurinfrastructuur; zie Logius — e-factureren.
| Datum | Wat | Status | Bron |
|---|---|---|---|
| 1 januari 2017 | Leveranciers moeten bij nieuwe inkoopovereenkomsten met de Rijksoverheid elektronisch factureren | Geldt | Logius |
| 18 april 2019 | Alle aanbestedende diensten (Rijk, gemeenten, provincies, waterschappen) moeten facturen in het Europese formaat (EN 16931) kunnen ontvangen en verwerken | Geldt; volgt uit Richtlijn 2014/55/EU | Logius |
| 11 maart 2025 | Richtlijn (EU) 2025/516 (btw in het digitale tijdperk, ViDA) vastgesteld; in werking op 14 april 2025 | Geldt | EUR-Lex |
| januari 2026 | Rapport “ViDA e-facturatie en digitale rapportage” (gedateerd 23 januari 2026): verkenning van de infrastructuur en van een binnenlandse verplichting | Gepubliceerd | Rijksoverheid |
| 11 september 2026 | Kabinet kiest voor e-facturatie en rapportage, ook voor binnenlandse transacties | Kabinetsbesluit, nog geen wet | Rijksoverheid |
| najaar 2026 | Conceptwetsvoorstel in internetconsultatie | Aangekondigd (“dit najaar”) | Rijksoverheid |
| vóór de zomer van 2027 | Wetsvoorstel naar de Tweede Kamer | Gepland | Rijksoverheid |
| 1 juli 2030 | E-facturatie en digitale rapportage verplicht voor transacties met ondernemers in andere EU-landen | Vastgelegd in de EU-richtlijn | EUR-Lex, Ondernemersplein |
| 1 juli 2030 | E-facturatie verplicht voor zakelijke transacties binnen Nederland | Beoogd (“naar verwachting”) | Rijksoverheid, Ondernemersplein |
| 1 juli 2031 | Digitale rapportage verplicht voor zakelijke transacties binnen Nederland | Beoogd (“naar verwachting”) | Rijksoverheid, Ondernemersplein |
Het verschil tussen die stappen is geen detail. Een kabinetsbesluit is een voornemen. In de internetconsultatie kan iedereen reageren op de conceptwettekst, en daarna kan de tekst nog veranderen. Pas als Tweede en Eerste Kamer het wetsvoorstel hebben aangenomen en het in het Staatsblad staat, is het wet. Ondernemersplein schrijft: “De Nederlandse regels voor binnenlandse transacties zijn nog niet definitief.”
Het kabinet noemt zelf punten die nog worden uitgezocht: hoe de gegevensuitwisseling veilig en betrouwbaar wordt ingericht en wat de gevolgen zijn voor de administratieve lasten. Het wil de Belastingdienst een beperkte bewaartermijn van tien jaar voor de gegevens laten hanteren. Via welk netwerk e-facturen vanaf 2030 lopen, noemt het kabinet nog niet; Peppol is dus een logische, maar nog geen voorgeschreven route.
Voor wie geldt de e-factuurplicht?
| Situatie | Valt je eronder? | Bron |
|---|---|---|
| Bv of eenmanszaak die factureert aan andere bedrijven in Nederland | Ja, beoogd per 1 juli 2030 | Kabinet: “zowel internationale als nationale transacties tussen bedrijven” |
| Facturen aan ondernemers in andere EU-landen | Ja, per 1 juli 2030, met factuur binnen 10 dagen en rapportage per factuur | Richtlijn (EU) 2025/516; Ondernemersplein |
| Ondernemer in de kleineondernemersregeling (KOR), omzet tot €20.000 per kalenderjaar | Nee, ook niet na juli 2030 (binnenlandse transacties) | Kabinet: “vrijgesteld van e-facturatie en -rapportage” |
| Facturen aan particulieren | Niet genoemd; de plannen gaan over transacties tussen bedrijven | Kabinet |
| Facturen aan de Rijksoverheid | Nu al: e-factuur verplicht | Logius, Ondernemersplein |
| Ondernemers met alleen btw-vrijgestelde prestaties | Niet genoemd in de plannen | De Nederlandse regels zijn nog niet definitief (Ondernemersplein) |
Heb je een eenmanszaak? Dan maakt de rechtsvorm niet uit, de KOR wel. Zit je in de KOR, dan geldt de verplichting volgens het kabinet niet voor je binnenlandse transacties. Zit je niet in de KOR en factureer je aan bedrijven, dan wel. Of de KOR voor jou gunstig is, los van de e-factuur, lees je in KOR aanmelden en afmelden.
Werk je vooral voor particulieren? Dan veranderen je verkoopfacturen niet. Je inkoopfacturen van zakelijke leveranciers kunnen wel als e-factuur binnenkomen; een pakket dat ze kan ontvangen, scheelt dan overtypen. Hoe dat werkt, staat in e-facturatie ontvangen via Peppol. Wat een UBL-bestand is en hoe je het opent, lees je in UBL-factuur openen en maken.
E-factureren aan de overheid: nu al verplicht
Logius: “Voor iedereen die goederen of diensten aan de Rijksoverheid levert is e-factureren verplicht.” Een pdf per e-mail is geen e-factuur. Ondernemersplein noemt vier manieren om een e-factuur te sturen:
- Vanuit je administratiesoftware, als die e-facturen kan sturen.
- Via een serviceprovider die je boekhoudpakket aan Peppol koppelt.
- Via een algemeen factuurportaal.
- Via het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid, als je software geen e-facturen kan sturen en je af en toe aan de Rijksoverheid factureert.
Op de e-factuur aan de Rijksoverheid staan onder meer het ordernummer of de referentie en het OIN van de ontvangende organisatie. Weet je het OIN niet, vraag het dan aan je opdrachtgever; je kunt het ook opzoeken in de Peppol Directory (Logius). Decentrale overheden (gemeenten, provincies, waterschappen) “eisen soms een e-factuur” (Ondernemersplein); vraag dat na bij je opdrachtgever.
Welke boekhoudpakketten kunnen Peppol?
Gecontroleerd op de sites van de leveranciers op 3 november 2026. Het volledige overzicht staat in de Peppol-matrix.
| Pakket | Versturen | Ontvangen via Peppol | Kosten volgens de leverancier |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | Nog niet via Peppol: “werkt op dit moment aan Peppol” | Nog niet | UBL staat in de functielijst bij Factureren |
| Informer | Ja, via Peppol, in elk pakket waarmee je verkoopfacturen stuurt, vanaf ZZP Basis | Ja | Niets extra voor registreren, versturen en ontvangen; aangesloten via Storecove |
| MoneyMonk | Ja, UBL-facturen via het Peppol-netwerk | Staat niet op de Peppol-pagina | Geen apart bedrag genoemd |
| Moneybird | Ja, via Peppol, in alle pakketten | Ja, in alle pakketten | Gratis voor gebruikers met een Nederlands of Belgisch bedrijf |
| Jortt | Ja, via Peppol, in elk pakket, ook het gratis jortt Starter | Ja | Geen bedrag per factuur |
| Snelstart | E-facturen vanuit Snelstart Web; via Snelstart Polaris ook naar buitenlandse klanten | Ja, alleen in een online administratie, na aanmelding bij Peppol | Koppeling voor ontvangen zonder kosten |
| Exact Online | Ja, verkoopfacturen via Peppol | Ja, met No hands Accounting | 25 (Essentials) of 100 (Plus) verkoopfacturen per maand inbegrepen, daarboven €0,50 per factuur; automatische verwerking na 3 documenten per maand €0,39 (bundel) of €0,50 per document |
| AFAS Profit | Ja, via Peppol, vanaf Profit 8 voor Nederlandse klanten | Ja | Gratis; AFAS is zelf Certified Peppol Access Point |
| Teamleader Focus (CRM met facturatie) | Ja, via Peppol, in alle pakketten | Niet voor Nederlandse entiteiten | Geen extra kosten |
Een paar details die in de praktijk tellen:
- Moneybird controleert vlak voor verzenden of een klant met een KVK-nummer op Peppol staat en kiest dan automatisch Peppol. Staat een klant op Peppol, dan verstuurt Moneybird altijd via Peppol; een herinnering of tweede verzending gaat per e-mail. Factureer je alleen aan particulieren, dan is Peppol in Moneybird niet mogelijk. Zie ook Moneybird kosten voor de pakketten.
- Snelstart: aanmelden voor ontvangen gaat per e-mail met KVK-uittreksel en identiteitsbewijs; volgens Snelstart volgt de validatie binnen 3 werkdagen. Ontvangen e-facturen staan dik gedrukt in het inkoopdagboek of inkoopoverzicht; je krijgt er geen aparte melding van.
- Teamleader Focus is geen boekhoudpakket maar een CRM met facturatie. Vanuit een Nederlandse entiteit verstuur je wel via Peppol, maar ontvangen kan niet; inkomende e-facturen verwerk je dan in je boekhoudpakket. Meer in de Teamleader review.
- AFAS Profit kan ook via het platform eConnect werken, maar niet tegelijk met de eigen Peppol-integratie. Meer in de AFAS review.
- Exact Online ondersteunt volgens de productpagina onder meer UBL, Peppol BISv3 en SI-UBL 2.0. Meer in de Exact Online review.
Van pdf naar e-factuur in 5 stappen
- Zet op een rij aan wie je factureert: Rijksoverheid (nu al e-factuur), andere overheden (vraag hun eisen na), bedrijven in de EU (per 1 juli 2030) en bedrijven in Nederland (beoogd 1 juli 2030).
- Kijk wat je pakket kan: versturen én ontvangen via Peppol, en of er een bedrag per factuur geldt. Gebruik de tabel hierboven of de Peppol-matrix.
- Meld je aan voor Peppol vanuit je pakket. Gebruik daarvoor het pakket waarin je ook wilt ontvangen: je kunt maar op één plek ontvangen.
- Leg de Peppol-ID’s van je klanten vast: het KVK-nummer (0106) voor bedrijven, het OIN (0190) voor overheden. Vraag een overheidsopdrachtgever ook om het ordernummer of kenmerk.
- Vul ook een e-mailadres in bij elke klant. Herinneringen en tweede verzendingen gaan bij sommige pakketten (zoals Moneybird) per e-mail.
ViDA: wat de EU vastlegt voor 2030
Richtlijn (EU) 2025/516 van 11 maart 2025 (“btw-regels voor het digitale tijdperk”, ViDA) maakt elektronische facturering de standaard. Per 1 juli 2030 gelden voor grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de EU:
- een elektronische factuur volgens de Europese norm voor elektronische facturering (EN 16931, op grond van Richtlijn 2014/55/EU); de afnemer hoeft zo’n factuur niet vooraf te aanvaarden;
- een termijn van tien dagen na de levering of dienst om de factuur uit te reiken;
- digitale rapportage per transactie aan de belastingdienst; volgens Ondernemersplein vervangt die de opgaaf ICP voor deze transacties.
Lidstaten mogen dezelfde regels ook voor binnenlandse transacties invoeren. Volgens het kabinet doen onder meer Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië dat, en Nederland dus ook (e-facturatie per 1 juli 2030, rapportage per 1 juli 2031). Heb je klanten of leveranciers in die landen, check dan per land wanneer hun binnenlandse regels ingaan.
Kies je pakket zo
- Werk je met e-Boekhouden.nl, houd dan in de gaten wanneer Peppol beschikbaar komt; voor facturen aan de Rijksoverheid kun je tot die tijd een factuurportaal of het Leveranciersportaal gebruiken.
- Kies een pakket met Peppol versturen én ontvangen in elk abonnement (zoals Informer, Moneybird of Jortt) als je als zzp’er of klein bedrijf aan bedrijven factureert en niet in de KOR zit.
- Kies Snelstart als je al met Snelstart werkt of je boekhouder dat doet: versturen kan, ontvangen alleen in een online administratie.
- Kies Exact Online als je meer modules nodig hebt en de staffel van inbegrepen verkoopfacturen (25 of 100 per maand) past bij je volume.
- Kies AFAS Profit als je al op Profit 8 werkt: Peppol zit erin zonder meerprijs.
- Gebruik je Teamleader Focus voor facturatie vanuit een Nederlandse entiteit, laat inkomende e-facturen dan binnenkomen in je boekhoudpakket.
- Zit je in de KOR, dan hoef je voor je binnenlandse facturen niets te veranderen; ontvangen van e-facturen kan wel handig zijn.
Conclusie
Voor facturen aan de Rijksoverheid is een e-factuur nu al verplicht. Voor zakelijke transacties met andere EU-landen ligt 1 juli 2030 vast in de EU-richtlijn; voor binnenlandse transacties wil het kabinet dezelfde datum, met rapportage per 1 juli 2031 en een vrijstelling voor de KOR. Dat is nog een kabinetsbesluit: het wetsvoorstel moet nog in consultatie en door het parlement. Kies je nu een pakket, neem dan mee of het via Peppol kan versturen én ontvangen en of er een bedrag per factuur bij komt.
Bekijk Informer · Bekijk Moneybird (60 dagen gratis proberen) · Bekijk Snelstart (30 dagen gratis)
Twijfel je nog tussen pakketten? Lees onze beste boekhoudprogramma vooruitblik en de jaarafsluiting boekhouding checklist.
Bronnen: Rijksoverheid — Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026) · Rijksoverheid — Rapport ViDA e-facturatie en digitale rapportage · Logius — e-factureren · Ondernemersplein — E-factuur verplicht bij transactie tussen ondernemers · Ondernemersplein — E-factureren aan de overheid · Richtlijn (EU) 2025/516 (EUR-Lex) · Richtlijn 2014/55/EU (EUR-Lex). Pakketinformatie en prijzen wijzigen regelmatig; controleer ze altijd bij de leverancier zelf.