Wat 4 gebruikers op GROW per maand en per jaar kosten, staat in het rekenvoorbeeld. Met je eigen teamgrootte reken je in de CRM-kostencalculator.
Voor een team van 3 gebruikers is HubSpot Starter (tijdelijke actieprijs) het goedkoopste pakket in deze vergelijking: €360 per jaar (€252 bij jaarbetaling). Teamleader SMART kost €1.080 bij kwartaalbetaling (€900 bij jaarbetaling) en Teamleader GROW €1.404 bij kwartaalbetaling (€1.188 bij jaarbetaling). Jaarbedrag = prijs per maand × 12 bij de betaaltermijn die erbij staat, prijzen gecontroleerd tussen 5 en 6 november 2026.
| Pakket | Prijs per maand | Per jaar, 1 gebruiker | Per jaar, 3 gebruikers | Per jaar, 10 gebruikers | Btw |
|---|---|---|---|---|---|
| HubSpot Freegecontroleerd 5-11-2026 | €0 | €0 | kan niet: max. 2 gebruikers | kan niet: max. 2 gebruikers | excl. btw |
| HubSpot Startergecontroleerd 5-11-2026 | €10 per gebruiker€7 bij jaarbetalingtijdelijke actieprijs | €120€84 bij jaarbetaling | €360€252 bij jaarbetaling | €1.200€840 bij jaarbetaling | excl. btw |
| HubSpot Professionalgecontroleerd 5-11-2026 | €100 per gebruiker€90 bij jaarbetaling | €1.200€1.080 bij jaarbetaling | €3.600€3.240 bij jaarbetaling | €12.000€10.800 bij jaarbetaling | excl. btw |
| Teamleader SMARTgecontroleerd 6-11-2026 | €30 per gebruiker bij kwartaalbetaling€25 bij jaarbetaling | €720€600 bij jaarbetalingprijs voor 2 gebruikers | €1.080€900 bij jaarbetaling | geen staffel bekend | excl. btw |
| Teamleader GROWgecontroleerd 6-11-2026 | €39 per gebruiker bij kwartaalbetaling€33 bij jaarbetaling | €936€792 bij jaarbetalingprijs voor 2 gebruikers | €1.404€1.188 bij jaarbetaling | geen staffel bekend | excl. btw |
| Teamleader FLOWgecontroleerd 6-11-2026 | €49,50 per gebruiker bij kwartaalbetaling€45 bij jaarbetaling | €1.188€1.080 bij jaarbetalingprijs voor 2 gebruikers | €1.782€1.620 bij jaarbetaling | geen staffel bekend | excl. btw |
Jaarbedrag = prijs per maand × 12: bij een prijs per gebruiker maal het aantal gebruikers, bij een abonnement met inbegrepen gebruikers plus de meerprijs per extra gebruiker. Standaardtarieven zoals de aanbieder ze publiceert, zonder welkomst- of starterskorting; een tijdelijke actieprijs staat erbij. "Geen staffel bekend" betekent dat de prijs voor dat aantal niet in onze gecontroleerde prijsgegevens staat; dan noemen we geen bedrag.
Teamleader Focus combineert CRM, offertes, facturatie en tijdregistratie in één pakket. Projectmanagement en planning komen er als boosters bij. Voor kleine bedrijven die niet vijf losse tools willen beheren is dat de belofte; in deze review staat wat Teamleader zelf noemt, wat het kost en waar je op moet letten.
De review is gebaseerd op de prijs- en integratiepagina’s van Teamleader (teamleader.eu/nl/prijs en /integraties, 6 oktober 2026). Beoordelingen en gebruikerservaringen nemen we niet over; die hebben we niet kunnen verifiëren.
Zoek je een breder overzicht? Lees dan ook ons artikel over de beste CRM software voor Nederland.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees Beste CRM-software Nederland 2026, daar staan de pakketten en prijzen naast elkaar.
Teamleader in het kort
| Kenmerk | Details |
|---|---|
| Eigenaar | Onderdeel van de Visma Group (volgens teamleader.eu) |
| Type | Alles-in-een: CRM, offertes, facturatie, tijdregistratie |
| Integraties | Meer dan 230 volgens Teamleader |
| Startprijs | €30 per gebruiker per maand bij kwartaalbetaling (€25 bij jaarbetaling); 1 of 2 gebruikers kost hetzelfde (tweede gebruiker gratis) |
| Gratis proefperiode | 14 dagen, zonder creditcard |
| Betaalwijzen | Creditcard (Mastercard of Visa) of SEPA-incasso |
| Mobiele app | iOS en Android |
Pakketten en prijzen (2026)
Er zijn drie pakketten. Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, excl. btw; de calculator begint bij 2 gebruikers en de tweede gebruiker is gratis (bron: teamleader.eu/nl/prijs, gecontroleerd 6 oktober 2026).
Overzicht pakketten
| Pakket | Per gebruiker per maand (kwartaal / jaar) | Wat Teamleader noemt | Salespipelines |
|---|---|---|---|
| SMART | €30 / €25 | CRM, tijdregistratie, documenten in eigen stijl, (e-)facturatie, Peppol-facturen versturen, rapporten en inzichten, 100 AI-credits per account per maand | 1 |
| GROW | €39 / €33 | Alles in SMART + automatische betaalherinneringen en abonnementen, margebeheer, uitgebreide offertemogelijkheden, uitgaven, 200 AI-credits | 2 |
| FLOW | €49,50 / €45 | Alles in GROW + verlofregeling, meerdere verkooppijplijnen, financiële forecast, verschillende bedrijfsentiteiten, livesupport via chat, 300 AI-credits | Onbeperkt |
Wat je moet weten over de prijzen
- Tweede gebruiker gratis: de calculator begint bij 2 gebruikers en één gebruiker kost evenveel als twee (SMART €60 per maand bij kwartaalbetaling, €50 bij jaarbetaling). Volgens de FAQ op teamleader.eu is die tweede gebruiker bedoeld voor een eerste werknemer, of voor je boekhouder als je freelancer bent.
- Geen maandbetaling: je betaalt per kwartaal of per jaar; jaarbetaling levert tot 17% korting op.
- Vanaf de 6e gebruiker krijg je 50% korting.
- 25% korting in het eerste jaar bij jaarbetaling (bij kwartaalbetaling op de eerste factuur). De “€24,75 per gebruiker, het eerste jaar” op de prijspagina is GROW bij jaarbetaling met die korting (€33 x 0,75).
- Boosters kosten een vast bedrag per account per maand (kwartaal / jaar): projectmanagement €45 / €35, planning €45 / €35, lead capture €25 / €20, werkbonnen €25 / €20, geavanceerde statistieken €30 / €25, boekhoudconnector €6 / €5.
- Geen gratis plan, alleen 14 dagen proberen zonder creditcard.
- Automatische verlenging: opzeggen kan tot 15 dagen voor de hernieuwingsdatum.
Rekenvoorbeeld
Een team van 4 gebruikers op GROW:
- 4 x €33 = €132/maand bij jaarbetaling (€1.584 per jaar); in het eerste jaar geldt 25% korting: €99/maand, €1.188 per jaar
- 4 x €39 = €156/maand bij kwartaalbetaling
- Met de booster projectmanagement erbij: plus €35 per maand (jaar) of €45 (kwartaal) per account
Ter vergelijking: Pipedrive Premium kost €59 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (pipedrive.com/nl/pricing), dus 4 x €59 = €236 per maand; facturatie noemen wij daar niet bij. Je vergelijkt dan twee verschillende soorten pakket.
Functies uitgelicht
CRM en contactbeheer
Volgens Teamleader krijg je een tijdlijn met klantinteracties (e-mails, afspraken, facturen), documentbeheer, import van klantgegevens (ook via Excel of CSV), lijsten op basis van velden of tags, een gedeelde agenda, gebruikersrechten en rapportage. Voor deals noemt Teamleader een salespipeline met zelf te bepalen fases, en automatische opvolgacties die je koppelt aan elke fase van een deal. SMART heeft 1 pipeline, GROW 2 en FLOW onbeperkt.
Offertes en deals
Offertes maak je met je eigen logo, lettertype en kleuren. Je krijgt een notificatie wanneer een klant de offerte online bekijkt, reageert of ondertekent, en zet de offerte in twee klikken om naar een project of factuur. Teamleader noemt verder meerdere offertes per verkoopkans, templates, margeberekening op offertes, een vervaldatum met automatische melding en herinnering, en bestelbonnen, orderbevestigingen en leveringsbonnen vanuit een deal of offerte.
Facturatie
Facturatie zit in elk pakket. Teamleader noemt uitgaande e-facturen via het Peppol-netwerk, creditfacturen, voorschotfacturen, pro-formafacturen, facturen op basis van tijdregistratie, periodieke of tussentijdse facturen, meerdere valuta, een QR-code voor betaling en voorraadbeheer. Automatische betalingsherinneringen en terugkerende facturen of abonnementen staan bij GROW en FLOW.
Voor een vergelijking met een los facturatie- of boekhoudpakket: bekijk Moneybird en onze lijst met facturatietools.
Projectbeheer en planning
Projectmanagement en planning zijn boosters van elk €35 per maand per account bij jaarbetaling (€45 per kwartaal). Teamleader omschrijft de projectbooster als inzicht in budget, tijd en taken per project, en de planningbooster als zicht op beschikbaarheid en capaciteit. Een volwaardig projectmanagementpakket als Monday.com vervangt het niet; vergelijk dat op je eigen eisen.
Tijdregistratie
Tijdregistratie zit in elk pakket. Teamleader noemt een start-stopknop voor taken, afspraken en telefoongesprekken, die je koppelt aan een klant en factureerbaar maakt. Geregistreerde uren kun je opnemen op een factuur.
Integraties
Teamleader noemt meer dan 230 integraties:
- Boekhouding: Yuki, Exact Online, Snelstart, Twinfield, Moneybird, Reeleezee en meer; de boekhoudconnector (booster) noemt Exact Online, Yuki en Octopus
- Betalen: onder meer iDEAL, PayPal, Twikey en Ponto
- E-mail en agenda: onder meer Gmail en Outlook Calendar
- Overig: Zapier, Mailchimp, VoIP-telefonie en een API
Controleer op teamleader.eu/nl/integraties of de tool die jij gebruikt in de lijst staat. Wil je begrijpen hoe CRM-integraties werken? Lees CRM integraties uitgelegd.
Teamleader review: voordelen
- Alles in één pakket: CRM, offertes, facturatie en tijdregistratie zonder losse koppelingen
- Offerte-naar-factuur: een offerte zet je in twee klikken om naar een project of factuur
- Tijdregistratie in elk pakket, inclusief SMART
- Peppol-e-facturen in alle pakketten
- Korting: 50% vanaf de 6e gebruiker en 25% korting in het eerste jaar bij jaarbetaling (bij kwartaalbetaling op de eerste factuur)
- 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard
Teamleader review: aandachtspunten
- Ook alleen betaal je het bedrag voor 2 gebruikers (de tweede is gratis) en geen maandbetaling
- Geen gratis plan
- Projectmanagement en planning kosten extra (boosters, €35 of €45 per account per maand)
- Rapportage: vergelijkingen met vorige perioden, voorwaardelijke opmaak en aangepaste berekeningen zijn boosters
- Automatische verlenging; opzeggen kan tot 15 dagen voor de hernieuwingsdatum
- Orbit: voor agencies van 20+ medewerkers verwijst Teamleader zelf naar een ander product
Teamleader naast andere pakketten
| Kenmerk | Teamleader Focus | Pipedrive | HubSpot CRM |
|---|---|---|---|
| Instapprijs | €30/gebruiker/mnd (€25 bij jaar); 1 of 2 gebruikers: zelfde prijs | Lite €14/gebruiker/mnd bij jaarbetaling | Gratis voor maximaal 2 gebruikers |
| Facturatie | In alle pakketten | Niet genoemd op de prijspagina | Niet vergeleken |
| Tijdregistratie | In alle pakketten | Niet vergeleken | Niet vergeleken |
| Waar je het voor kiest | Offertes, facturen en tijd in één systeem | Salespipeline | Gratis instap of marketingfuncties |
Prijzen: teamleader.eu/nl/prijs en pipedrive.com/nl/pricing (6 oktober 2026); HubSpot: hubspot.com/pricing/crm (1 oktober 2026). Een volledige functievergelijking met Pipedrive en HubSpot maken we hier niet; zie de reviews.
Teamleader of Pipedrive
Pipedrive is een salesgericht CRM; voor facturatie, projecten en tijdregistratie combineer je het met andere tools. Teamleader bundelt die onderdelen. Kies op wat je het vaakst nodig hebt. Lees ook onze Pipedrive review.
Teamleader of HubSpot
HubSpot heeft een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers; de betaalde plannen lopen op in prijs (Starter tijdelijk €7 per seat als actieprijs, Professional €90 per seat per maand, beide bij jaarbetaling, hubspot.com, 1 november 2026). Kijk of je de extra functies nodig hebt voordat je kiest. Lees ook onze HubSpot vs Pipedrive vergelijking.
Teamleader of een boekhoudpakket
Teamleader is geen boekhoudpakket: de boekhoudconnector synchroniseert facturen en uitgaven met je boekhoudpakket. Kies je boekhouding apart (bijvoorbeeld Exact Online, Yuki of Moneybird) en koppel die.
Veelgemaakte fouten
- Het verkeerde pakket kiezen. SMART bevat CRM, tijdregistratie en facturatie; automatische betaalherinneringen, abonnementen en margebeheer zitten pas in GROW.
- Boosters vergeten. Projectmanagement en planning komen bovenop het pakket.
- De boekhoudkoppeling overslaan. Koppel je boekhoudpakket vanaf het begin, zodat facturen in je boekhouding terechtkomen.
- Geen templates instellen. Offerte- en factuurtemplates besparen tijd.
- Tijdregistratie niet consequent gebruiken. Zonder geregistreerde uren heb je weinig aan factureren op uren.
Voor wie past Teamleader?
Teamleader past bij bedrijven die offertes, facturen en uren in hetzelfde systeem willen als hun klantgegevens, bijvoorbeeld dienstverleners en bureaus. Een zelfstandige betaalt hetzelfde als voor twee gebruikers; agencies van 20 of meer medewerkers verwijst Teamleader naar Teamleader Orbit. Zoek je een CRM zonder facturatie, kijk dan naar een salesgericht pakket. Voor zzp’ers: CRM-opties voor ZZP’ers.
Tips voor het starten
- Kies tussen SMART en GROW op basis van je facturatie. Het verschil is €8 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€33 tegenover €25).
- Koppel je boekhoudsoftware direct.
- Gebruik de 14 dagen proef met echte offertes en facturen.
- Maak templates voor offertes, facturen en e-mails.
- Train je team op tijdregistratie.
- Gegevens importeren: Teamleader noemt import van klantgegevens en bijna alle andere gegevens via Excel of CSV; voor het overige kun je het supportteam inschakelen. Na afloop van een proefaccount worden de gegevens na 30 dagen definitief verwijderd.
Elke stap uitgewerkt vind je in onze handleiding om met Teamleader te starten.
Teamleader review: is het de investering waard?
Teamleader Focus past bij kleine bedrijven die CRM, offertes, facturen en uren in één systeem willen. Het is geen vervanging voor een boekhoudpakket en projectmanagement kost extra. Dat zie je terug in de prijs: voor €25 tot €33 per gebruiker per maand bij jaarbetaling krijg je SMART of GROW, met de boosters erbovenop.
Aanbeveling:
- Start met SMART (€30 per gebruiker per maand, €25 bij jaarbetaling) als je CRM, offertes en facturen in één systeem wilt
- Kies GROW (€39, of €33 bij jaarbetaling) voor terugkerende facturen, automatische betaalherinneringen of margebeheer
- Overweeg FLOW (€49,50, of €45 bij jaarbetaling) voor meerdere verkooppijplijnen, bedrijfsentiteiten of verlofregeling
- Koppel je boekhoudpakket (Exact Online, Yuki, Twinfield of een van de andere genoemde) en gebruik Teamleader niet als boekhoudpakket
Lees ook ons overzicht van de beste CRM software voor Nederland en de beste facturatiesoftware voor het MKB.
Wil je Teamleader vergelijken met alternatieven? Bekijk de vergelijkingsmatrix, gebruik de keuzehulp of bereken je CRM kosten.
Teamleader Orbit
Naast Focus bestaat Teamleader Orbit. Op de website verwijst Teamleader agencies van 20 of meer medewerkers daarnaartoe. Orbit heeft een eigen prijsmodel dat we hier niet hebben doorgerekend; vraag een offerte op bij Teamleader.
Teamleader noemt Snelstart in de lijst met boekhoudkoppelingen. Overweeg je Snelstart als boekhoudpakket?
Externe bron: KvK — starten met een bedrijf, informatie over het starten van een onderneming.