Boekhoudpakket Freelancer (2026): Vergelijk en Kies

Freelancers werken projectmatig: je factureert per uur of per mijlpaal, hebt soms internationale opdrachtgevers en wilt weten of een project winstgevend is. Generieke boekhoudtools missen soms functies die dan belangrijk zijn: urenregistratie, projectfacturatie en vreemde valuta. Wij bespreken Moneybird, Nmbrs Accounting (voorheen Yuki), Bunni en e-Boekhouden.nl op basis van wat de leveranciers zelf publiceren (gecontroleerd op 1 oktober 2026).

Wat heeft een freelancer nodig van boekhoudsoftware?

• Urenregistratie: uren bijhouden per project en klant, koppelen aan facturen
• Projectfacturatie: facturen op basis van geregistreerde uren, vaste projectprijzen of mijlpalen
• Vreemde valuta: internationale opdrachtgevers betalen soms in dollars of ponden
• Btw bij buitenlandse klanten: verlegde btw en ICP-aangifte waar dat geldt
• Offertes: een voorstel sturen, akkoord ontvangen en omzetten naar een factuur
• Cashflow-inzicht: welke facturen open staan
• Koppelingen: met tijdregistratie, projectmanagement of betaalproviders

Waar let je op bij het kiezen van boekhoudsoftware als freelancer?

1. Ondersteuning voor vreemde valuta

Werk je voor klanten buiten de eurozone, dan wil je facturen in een andere valuta sturen. Moneybird schrijft: “Alle valuta uit de wereld worden door Moneybird ondersteund. Je kunt de valuta per factuur aanpassen op de factuur zelf” (helpcenter.moneybird.nl, “Facturen versturen naar het buitenland”). Let op: Moneybird ondersteunt geen bankrekeningen of handmatig toegevoegde transacties in een andere valuta dan de basisvaluta van je administratie (“Voor welke bedrijven is Moneybird geschikt?”). e-Boekhouden.nl noemt facturen in verschillende talen (Nederlands en Engels) en valuta, en buitenlandse btw en ICP-opgaaf (e-boekhouden.nl/functies/facturatie en /functies/btw-aangifte); facturatie zit niet in het pakket Standaard. Bij Bunni vonden wij op de bekeken pagina’s niets over vreemde valuta; vraag het na.

2. Btw bij buitenlandse klanten

Bij Moneybird kies je per factuur het juiste btw-tarief, je kunt extra btw-tarieven activeren en je doet de ICP-aangifte direct vanuit Moneybird (moneybird.nl/functies/btw-aangifte). Welke regels voor welke klant gelden, hangt af van de situatie; bespreek het met je boekhouder.

3. Urenregistratie gekoppeld aan facturatie

Registreer je uren in hetzelfde systeem als je facturen, dan hoef je ze niet over te typen. Moneybird heeft urenregistratie (20 uur in Compact, onbeperkt vanaf Start), met uren omzetten naar een factuur “met een druk op de knop”. e-Boekhouden.nl heeft urenregistratie waarmee je uren boekt op een project of activiteit en “met één klik” omzet in een factuur. Bunni noemt urenregistratie in zijn functielijst. Voor Moneybird bestaan koppelingen met urenregistratiesoftware zoals TimeChimp, Keeping en Timi.

4. Offerteflow: van voorstel naar factuur

Moneybird laat je offertes online ondertekenen en met één klik omzetten in een factuur. e-Boekhouden.nl en Bunni noemen offertes en facturen in hun functielijst.

5. Bankkoppeling

Moneybird koppelt externe bankrekeningen via Ponto vanaf het pakket Groei. Bunni noemt een gratis bankkoppeling (“We herkennen alle Nederlandse banken”) en e-Boekhouden.nl automatische bankkoppelingen in elk pakket.

6. Kosten voor jouw specifieke situatie

Bereken je totale kosten per jaar, inclusief eventuele extra modules. Software per jaar, op basis van de prijzen van de leveranciers:

Het kantoortarief bij Nmbrs Accounting en de kosten van een boekhouder voor je jaarlijkse aangifte komen daarbovenop en verschillen per kantoor.

7. Samenwerken met een accountant

Vraag je boekhouder welk systeem hij of zij gebruikt. Bunni heeft een Boekhoudermodus, e-Boekhouden.nl een eigen lijn voor boekhouders (088 - 6500 204), Moneybird noemt “Accountant: Ja” in elk pakket en Nmbrs Accounting werkt via accountantskantoren.

8. Schaalruimte

Overweeg je over twee jaar een BV of een eerste medewerker? Moneybird Compleet (€41 per maand bij jaarbetaling) heeft onbeperkt transacties en gebruikers; Groei heeft 50 transacties en 5 gebruikers. Jortt noemt jortt MKB “Voor alle rechtsvormen”. Bij Moneybird zijn er koppelingen met salarissoftware zoals Employes, HoorayHR en Nmbrs.

Boekhouder of software? Wat kies je als freelancer

Niet elke freelancer wil zelf software gebruiken; sommigen willen van de administratie af. De vraag is wat je tijd waard is.

Zelf boekhouden met software: je betaalt het abonnement en besteedt eigen tijd aan invoer. Reken zelf uit wat die tijd kost: je uurtarief maal het aantal uren per maand.

Een boekhouder inschakelen: kosten verschillen per kantoor en per omvang van je administratie; vraag een offerte en vergelijk die met je eigen berekening.

De combinatie (Nmbrs Accounting, voorheen Yuki): “WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner bundelen krachten onder de naam Nmbrs” (nmbrs.com). Nmbrs Accounting Small kost €23,50 per maand voor 75 facturen per maand; werk je via een accountantskantoor, dan rekent het kantoor €10,25 per actieve administratie en €405 per maand voor de licentie aan het kantoor (nmbrs.com/nl/accounting/ondernemingen/mkb-ondernemers/prijzen en /accountants/prijzen). Wat jij als klant aan het kantoor betaalt, bepaalt het kantoor.

Beste boekhoudsoftware voor freelancers

1. Moneybird – Voor freelancers met buitenlandse klanten

Moneybird ondersteunt facturen in vreemde valuta per factuur, ICP-aangifte vanuit het pakket, urenregistratie en offertes.

Wat Moneybird noemt:

• Valuta per factuur aanpassen
• Btw-tarief per factuur selecteren, ICP-aangifte direct vanuit Moneybird
• Offertes laten ondertekenen en omzetten naar een factuur
• Urenregistratie met een timer in de app, uren omzetten naar een factuur
• Periodieke facturen voor vaste klanten
• Bankkoppeling via Ponto vanaf Groei

Let op: geen bankrekeningen of handmatige transacties in een andere valuta dan de basisvaluta; de btw-regels van de margeregeling en de reisbureauregeling kun je niet in Moneybird toepassen.

Prijs: Compact €3 per maand, Start €15, Groei €29, Compleet €41 per maand bij jaarbetaling (€4, €18, €35 en €49 maandelijks). Moneybird noemt geen gratis pakket; je probeert 60 dagen op Compleet.

Bekijk Moneybird

2. Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) – Via een accountantskantoor

Nmbrs Accounting is boekhoudsoftware die je samen met een accountant gebruikt; het pakket Minimal is gratis en bedoeld om documenten aan te leveren bij je accountant, en Small is voor “de financiële basis voor kleine ondernemingen, inclusief e-facturatie via Peppol”.

Prijs: Small €23,50 per maand (75 facturen per maand), Medium €47, Large €82, Unlimited €180 (nmbrs.com, 1 oktober 2026). Het tarief van het accountantskantoor komt erbij als je via een kantoor werkt.

3. Bunni – Voor Nederlandse opdrachtgevers en een kleine omzet

Bunni noemt urenregistratie, rittenregistratie, offertes en facturen, een bankkoppeling en btw-aangifte, zonder boekhoudbegrippen als debiteuren en kasboek.

Wat Bunni noemt:

• Offertes en facturen, terugkerende facturen
• Urenregistratie en rittenregistratie
• Gratis bankkoppeling
• Btw-aangifte “in minder dan 5 minuten” volgens Bunni
• Boekhoudermodus

Prijs: €10 per maand bij een omzet tot €2.500 per maand, anders €17 per maand; beide excl. btw (bunni.nl/prijs).

Probeer Bunni

4. e-Boekhouden.nl – Met urenregistratie en een lijn voor boekhouders

e-Boekhouden.nl noemt boekhouden, factureren, offertes, urenregistratie, automatische bankkoppelingen, een mobiele app en een digitaal archief (e-boekhouden.nl/functies); factureren, offertes en urenregistratie zitten in het ZZP Pakket en in Standaard + Factureren, niet in Standaard.

Let op: het ZZP Pakket heeft een maximum van 240 boekingen per boekjaar.

Prijs: ZZP Pakket €9,95 per maand; Standaard €14,50 (zonder factureren); Standaard + Factureren €24,00. Nieuwe klanten betalen de eerste 12 maanden 50%; startende ondernemers gebruiken e-Boekhouden de eerste 15 maanden van hun onderneming gratis (e-boekhouden.nl/prijzen).

Bekijk e-Boekhouden.nl

Vergelijking: boekhoudsoftware voor freelancers

Voorbeeld: freelance UX-designer met internationale klanten

Voorbeeldopzet; geen klantcase of gemeten resultaat.

Stel: je bent UX-designer met drie vaste zakelijke klanten, in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk. Je factureert per uur. De Britse klant betaalt in ponden, voor de Belgische klant stuur je een factuur in euro. Welke btw-behandeling per klant geldt, bespreek je met je boekhouder.

Mogelijke aanpak met Moneybird Groei (€29/mnd bij jaarbetaling):

1. Je stelt per factuur het btw-tarief in dat je boekhouder voor die klant adviseert
2. Je registreert je uren per project in de tijdregistratie
3. Aan het einde van de maand maak je per klant een factuur op basis van gewerkte uren
4. De Britse factuur stuur je in de valuta die je met de klant hebt afgesproken
5. De ICP-aangifte doe je vanuit Moneybird als die voor jouw klant geldt

Heb je alleen Nederlandse klanten en wil je geen vreemde valuta, dan kan Bunni (€17 per maand, of €10 bij een omzet tot €2.500) volstaan.

Veelgemaakte fouten bij freelancers

1. Geen gescheiden zakelijke bankrekening Zakelijke en privétransacties door elkaar maken je administratie ingewikkelder. Open een zakelijke bankrekening en koppel die aan je boekhoudsoftware.

2. Uren niet direct bijhouden Reconstrueer je je uren achteraf, dan vergeet je makkelijk factureerbare uren. Registreer je uren direct; Moneybird heeft daarvoor een timer in de app.

3. BTW-aangifte uitstellen Je doet aangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal (Belastingdienst, “Btw-aangifte: waar moet u aan denken?”, 1 oktober 2026).

4. Geen offerte-workflow Leg projecten schriftelijk vast met een offerte voor je begint; gebruik de offertefunctie in je boekhoudsoftware.

5. Te laat nadenken over de jaaraangifte Houd je administratie regelmatig bij, dan is de jaaraangifte minder werk voor jou en je boekhouder.

Ons advies

• Freelancer met internationale klanten en eigen administratie: Moneybird Groei, vanwege facturen in vreemde valuta per factuur, urenregistratie en ICP-aangifte.
• Freelancer die de administratie uitbesteedt: Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) via een accountantskantoor; vraag het kantoor naar het totaalbedrag.
• Freelancer met alleen Nederlandse opdrachtgevers en kleine omzet: Bunni, €10 per maand bij een omzet tot €2.500.
• Freelancer met een vaste externe boekhouder en kleine administratie: e-Boekhouden.nl, binnen 240 boekingen per boekjaar.

Wil je weten welke tool het beste past bij jouw projectstructuur en klantenportefeuille? Gebruik de boekhouding keuzehulp. Bereken ook de kosten van boekhoudsoftware per jaar.

De fiscale kant: wat je als freelancer moet weten

Boekhoudsoftware is een middel om je fiscale verplichtingen na te komen.

Kleineondernemersregeling (KOR)

Blijft je jaaromzet onder €20.000, dan kun je de KOR gebruiken. Volgens de KvK reken je dan geen btw over je verkopen, doe je geen btw-aangifte en kun je geen btw op je kosten terugvragen (kvk.nl, “Kleineondernemersregeling”, 1 oktober 2026). Of de KOR voordelig is, hangt af van je kosten en klanten; reken het vooraf door.

Zelfstandigenaftrek en startersaftrek

De zelfstandigenaftrek bedraagt in 2026 €1.200 (Belastingdienst). De startersaftrek is €2.123: de zelfstandigenaftrek wordt daarmee verhoogd als je in 1 of meer van de 5 voorafgaande kalenderjaren geen ondernemer was en in die periode niet meer dan 2 keer zelfstandigenaftrek toepaste. Je boekhouder past de aftrekposten toe in je aangifte; je boekhoudsoftware registreert de winst.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

Investeer je in 2026 tussen €2.901 en €398.236 in bedrijfsmiddelen, dan kom je volgens de Belastingdienst in aanmerking voor de KIA (28% van het investeringsbedrag tot €71.683); het bedrag per bedrijfsmiddel moet minimaal €450 zijn (Belastingdienst, “Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2026” voor de bedragen en het percentage; “Ondernemersaftrek en investeringsaftrek 2026” in de Fiscale Index voor de grens van €450; 1 oktober 2026). Het registreren van investeringen in je boekhoudsoftware is de basis; je boekhouder berekent de aftrek.

Gemengde kosten

Werk je vanuit huis, dan zijn kosten als internet en telefoon vaak deels zakelijk. Welk deel je mag aftrekken, hangt af van je situatie; raadpleeg de Belastingdienst of je boekhouder.

Wanneer overstappen van de ene naar de andere tool?

Mogelijke signalen: je stuurt facturen in meer dan een valuta en je software ondersteunt dat niet; je wilt per project zien hoeveel uur je hebt gewerkt en gefactureerd; je boekhouder werkt met een ander pakket. Moneybird laat je contacten, verkoopfacturen en boekingen exporteren (helpcenter.moneybird.nl, “Boekhouding downloaden”). Meer over overstappen: overstappen van Exact Online naar Moneybird.

Hoe wij vergelijken

Onze vergelijking is gebaseerd op functionaliteit, prijs, gebruiksgemak en koppelingen, zoals de leveranciers die zelf publiceren. Prijzen en functies kunnen wijzigen; raadpleeg de website van de aanbieder.

Handige vervolgstappen

Voor een CRM kijk je op CRM voor consultants. Voor e-mailmarketing: e-mail marketing voor ZZP’ers. Overweeg je een eerste medewerker: HR software voor ZZP’ers.

Lees ook

• Boekhoudsoftware voor ZZP’ers – Vergelijkbare behoeften, andere focus
• Boekhoudsoftware voor eenmanszaak – Als je groeiplannen hebt
• Moneybird review 2026 – Diepgaande beoordeling
• Moneybird vs e-Boekhouden – Directe vergelijking
• Beste boekhoudsoftware ZZP 2026 – Uitgebreide vergelijking
• Alle boekhoudsoftware vergelijken – Compleet overzicht