Kort antwoord: gratis beginnen kan met Shine Gratis (onbeperkt offertes, 5 contacten) of PandaDoc Free (5 documenten per maand, met e-handtekening). Wil je offertes en facturen in één pakket, dan kost Shine Start €11 per maand (€9 bij jaarbetaling), Bunni €17 (€10 bij omzet tot €2.500 per maand) en Moneybird Start €18 (€15 bij jaarbetaling). Losse offertesoftware met tracking per onderdeel is Offorte (€20 per maand, €12,50 bij jaarbetaling). Alle bedragen exclusief btw, gecontroleerd op 2 november 2026.
Kies Shine als je gratis wilt beginnen en weinig klanten hebt. Kies Bunni of Moneybird als je offertes, facturen en boekhouding in één abonnement wilt; Bunni heeft één prijs (€10 bij omzet tot €2.500 per maand), Moneybird heeft vier pakketten. Kies Offorte of PandaDoc als je offerte een interactieve presentatie moet zijn en je facturen elders maakt. Kies Pipedrive als je vooral een salespijplijn bijhoudt. Kies Teamleader als je met CRM, offertes en facturen in één systeem verwacht te gaan samenwerken met een tweede gebruiker: 1 of 2 gebruikers kost hetzelfde.
De zeven pakketten naast elkaar staan in de vergelijkingstabel, wat ze per jaar kosten voor één gebruiker in de jaarkosten.
We hebben deze pakketten niet zelf getest. De vergelijking gebruikt wat de leveranciers op hun eigen prijs- en functiepagina’s publiceren.
Voor bredere context lees ook software voor ZZP 2026 en facturatiesoftware ZZP gratis en betaald 2026.
Waar let je op bij offertesoftware?
- Online akkoord of ondertekenen: de klant tekent in de browser, zonder printen en scannen.
- Status: zie je of de klant de offerte heeft geopend of geaccepteerd?
- Offerte naar factuur: zet je een geaccepteerde offerte om in een factuur zonder overtypen?
- Prijs per gebruiker en betaalbasis: maand- of jaarbetaling, en of een tweede gebruiker extra kost.
Vergelijkingstabel: offertesoftware voor zzp’ers
Bedragen per maand, exclusief btw, gecontroleerd op 2 november 2026. “Niet genoemd” betekent dat de leverancier het op de bekeken pagina’s niet noemt.
| Software | Prijs per maand | Gratis | Online ondertekenen | Status/tracking | Offerte → factuur |
|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird | Start €18 (€15 bij jaarbetaling); Groei €35 (€29); Compleet €49 (€41) | 60 dagen proef | Ja | Niet genoemd | Ja, met één klik |
| Bunni | €17; €10 bij omzet tot €2.500 per maand | Een maand proef | Niet genoemd | Niet genoemd | Ja |
| Shine | Gratis €0; Start €11 (€9 bij jaarbetaling); Plus €25 (€20) | Ja (Gratis); Start en Plus 30 dagen proef | Niet genoemd | Ja (geopend/bekeken, melding bij akkoord) | Ja, vanaf Start |
| Pipedrive | Lite €24 (€14 bij jaarbetaling) t/m Ultimate €99 (€79), per gebruiker | 14 dagen proef | Vanaf Premium (€79, €59 bij jaarbetaling); add-on in Lite en Growth | Offertes volgen vanaf Premium (Smart Docs); e-mailtracking vanaf Growth | Nee, via je boekhoudpakket |
| Offorte | Standaard €20 (€12,50 bij jaarbetaling), 1 gebruiker | 14 dagen proef | Ja | Ja, ook welke onderdelen bekeken worden | Nee |
| PandaDoc | Free $0; Starter $35 ($19 bij jaarbetaling); Business $65 ($49), per gebruiker | Ja (Free, 5 documenten per maand); 14 dagen proef | Ja | Ja (realtime meldingen) | Nee |
| Teamleader | SMART €25, GROW €33 per gebruiker bij jaarbetaling; per kwartaal €30, €39, FLOW €49,50; 1 of 2 gebruikers: zelfde prijs | 14 dagen proef | Ja | Ja (melding bij bekijken, reageren, ondertekenen) | Ja, in twee klikken |
Moneybird: offertes en boekhouding in één pakket
Moneybird is een boekhoudpakket dat ook offertes maakt. Volgens de functiepagina maak je offertes in je eigen huisstijl (logo, lettertype, kleuren of eigen briefpapier), bied je opties aan waaruit de klant kiest, stuur je je algemene voorwaarden mee, laat je de klant online ondertekenen en zet je een getekende offerte met één klik om in een factuur.
Prijs: Start €18 per maand, Groei €35 en Compleet €49 bij maandbetaling; bij jaarbetaling €15, €29 en €41 per maand (minimaal 16% korting). Start noemt Moneybird “ideaal voor freelancers en starters”, met 1 gebruiker en 20 verwerkte transacties. Je probeert Moneybird 60 dagen gratis; in de proefperiode gebruik je het pakket Compleet.
Let op: of je ziet dat een klant de offerte heeft geopend, noemt Moneybird op de offertepagina niet.
Lees meer in de Moneybird review 2026.
Bunni: één prijs voor offertes en boekhouding
Bunni is een Nederlands boekhoudpakket met één abonnement. Offertes en facturen zitten erin: je maakt er onbeperkt, en Bunni noemt het omzetten van een offerte naar een factuur “een fluitje van een cent”. Je werkt met eigen categorieën in plaats van grootboekrekeningen en volgens Bunni is je btw-aangifte in minder dan 5 minuten klaar.
Prijs: €17 per maand exclusief btw; €10 per maand als je omzet niet hoger is dan €2.500 per maand. Alle functies probeer je een maand gratis; de proefperiode stopt vanzelf.
Let op: online ondertekenen en zien of een offerte is geopend noemt Bunni op de prijs- en functiepagina niet.
Bekijk Bunni voor offertes en boekhouding →
Shine: gratis offertes, boekhouding erbij
Shine is een online boekhoud- en facturatieplatform voor zzp’ers en kleine bedrijven. Offertes maken en versturen is in alle pakketten onbeperkt, ook in het gratis pakket. Shine past volgens de eigen offertepagina automatisch het juiste btw-tarief toe, laat zien wanneer een klant je offerte opent en bekijkt, en geeft een melding zodra de klant akkoord gaat. Offertes omzetten in facturen en een eigen ontwerp (lettertype en kleuren) zitten in Start en Plus, niet in Gratis.
Prijs: Gratis €0 (5 contacten); Start €11 per maand of €9 bij jaarbetaling (30 contacten, btw-aangifte, offertes omzetten in facturen); Plus €25 per maand of €20 bij jaarbetaling (onbeperkt contacten). Bedragen exclusief btw; Start en Plus probeer je 30 dagen gratis.
Bekijk de pakketten van Shine →
Pipedrive: offertes vanuit je salespijplijn
Pipedrive is een CRM, geen boekhoudpakket. Je houdt leads en deals bij in een pijplijn. Offertes, voorstellen en contracten met elektronische handtekening (Smart Docs) zitten in Premium en Ultimate; in Lite en Growth is Smart Docs een betaalde add-on.
Prijs per gebruiker per maand: Lite €24, Growth €49, Premium €79, Ultimate €99 bij maandbetaling; bij jaarbetaling €14, €39, €59 en €79. Prijzen exclusief btw; 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Automatiseringen en e-mailsequenties begin je pas bij Growth.
Let op: facturen maak je niet in Pipedrive. Moneybird noemt Pipedrive niet als koppeling; Pipedrive noemt Zapier als integratie. Controleer vooraf of je boekhoudpakket te koppelen is.
Meer in de Pipedrive review 2026.
Offorte: interactieve offertes met tracking per onderdeel
Offorte is offertesoftware van Dvotion B.V. uit Breda. Je bouwt een offerte met content en interactieve elementen (zoals video’s, dynamische prijstabellen en invoerformulieren); de klant bekijkt en ondertekent hem online. Volgens Offorte zie je in realtime wie je offerte bekijkt en welke onderdelen de meeste aandacht krijgen. PDF-export zit in Standaard; integraties en de API horen bij Premium. Facturen maakt Offorte niet.
Prijs: Standaard €20 per maand of €12,50 per maand bij jaarbetaling, voor 1 gebruiker en 200 producten. Premium kost €45 per maand of €30 bij jaarbetaling per blok van 5 gebruikers. Prijzen exclusief 21% btw. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard, geen automatische verlenging.
Werk je met een team, kijk dan ook in offertesoftware voor het mkb.
PandaDoc: gratis plan met e-handtekening, prijzen in dollars
PandaDoc rekent in dollars, exclusief belastingen. Het gratis plan geeft 5 documenten per maand (gedeeld met je team), een editor met rich media, realtime tracking en meldingen. Starter geeft onbeperkt documenten en e-handtekeningen; Business voegt onder meer offertes en salesovereenkomsten op maat, CRM-integraties, eigen huisstijl en een contentbibliotheek toe. Facturen maakt PandaDoc niet.
Prijs per gebruiker per maand: Starter $35, Business $65 bij maandbetaling; bij jaarbetaling $19 en $49. Starter en Business probeer je 14 dagen gratis.
Teamleader: CRM, offertes en facturen in één systeem
Teamleader Focus combineert CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie. Je krijgt een melding als een klant je offerte online bekijkt, erop reageert of hem ondertekent, en zet de offerte in twee klikken om naar een project of factuur. Projectmanagement is een betaalde Booster (€35 per maand per account bij jaarbetaling).
Prijs: SMART €25 en GROW €33 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; bij kwartaalbetaling SMART €30, GROW €39 en FLOW €49,50. De tweede gebruiker is gratis: 1 of 2 gebruikers kost hetzelfde, dus alleen werken kost bij SMART €50 per maand bij jaarbetaling. Op je eerste factuur krijg je 25% korting. Prijzen exclusief btw; 14 dagen gratis zonder creditcard (teamleader.eu/nl/prijs, 2 november 2026).
Let op: voor alleen offertes betaal je bij Teamleader meer dan bij de boekhoudpakketten hierboven. Het past vooral als je CRM en een tweede gebruiker meteen nodig hebt.
Lees de Teamleader review 2026.
Wat kost het per jaar? (1 gebruiker, excl. btw)
| Pakket | Maandbetaling × 12 | Jaarbetaling |
|---|---|---|
| Shine Start | €132 | €108 |
| Bunni (gewoon / kleine omzet) | €204 / €120 | geen apart jaartarief |
| Moneybird Start | €216 | €180 |
| Offorte Standaard | €240 | €150 |
| Pipedrive Lite | €288 | €168 |
| Pipedrive Premium (met e-handtekening) | €948 | €708 |
| PandaDoc Starter | $420 | $228 |
| Teamleader SMART (1 of 2 gebruikers) | €720 (kwartaalbetaling) | €600 (eerste jaar €450 met 25% korting) |
Wanneer is een template genoeg?
Een Word- of Google Docs-template kost niets extra. Je houdt dan zelf bij welke offertes openstaan en typt de gegevens over naar je factuur; een opvolgschema voor die open offertes vind je in offertes nabellen en opvolgen. Software loont vooral als je regelmatig offertes stuurt, wilt dat de klant online akkoord geeft, of offertes zonder overtypen wilt omzetten in facturen. Shine Gratis en PandaDoc Free zijn een manier om dat zonder kosten te proberen.
Samenvatting per situatie
| Situatie | Kies | Prijs (excl. btw) |
|---|---|---|
| Gratis beginnen, weinig klanten | Shine Gratis of PandaDoc Free | €0 / $0 |
| Offertes en boekhouding, één prijs | Bunni | €17 per maand (€10 bij omzet tot €2.500 per maand) |
| Offertes en boekhouding, met online ondertekenen | Moneybird | Start €18 per maand, €15 bij jaarbetaling |
| Interactieve offerte, tracking per onderdeel | Offorte | €20 per maand, €12,50 bij jaarbetaling |
| Salespijplijn met offertes | Pipedrive | Lite €24 (€14 bij jaarbetaling); e-handtekening vanaf Premium €79 (€59) |
| Internationaal, prijzen in dollars | PandaDoc | Starter $35, $19 bij jaarbetaling |
| CRM, offertes en facturen, tweede gebruiker gratis | Teamleader | SMART €50 per maand voor 1 of 2 gebruikers (jaarbetaling) |
Probeer Moneybird 60 dagen gratis →
Meer vergelijkingen: offertesoftware 2026, facturatiesoftware MKB 2026, de keuzehulp boekhoudsoftware en de categoriepagina boekhouding.
Prijzen gecontroleerd op 2 november 2026 op moneybird.nl/prijzen, bunni.nl/prijs, shine.co/nl/pakketten, pipedrive.com/nl/pricing, offorte.com/prijzen, pandadoc.com/pricing en teamleader.eu/nl/prijs (exclusief btw).