Odoo heeft naast CRM, voorraad en webshop ook een eigen boekhoudapp. Je kunt de Boekhouding-app gratis gebruiken met zoveel gebruikers als je wilt, zolang het je enige Odoo-app is, en Peppol-registratie is gratis. Tegelijk vraagt de btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst in Odoo meer voorbereiding dan bijvoorbeeld bij e-Boekhouden.nl: je hebt een eigen PKIoverheid-certificaat nodig.
Dit artikel neemt de boekhoudmodule van Odoo onderdeel voor onderdeel door: bankkoppelingen, btw-aangifte, Peppol, jaarafsluiting en de samenwerking met je accountant. Daarna zetten we het naast Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online en Yuki (nu Nmbrs Accounting), en benoemen we waar Odoo past en waar niet.
Kort antwoord: Odoo Boekhouding is gratis als het je enige app is op Odoo Online, met zoveel gebruikers als je wilt; Peppol-registratie is gratis. Neem je meer apps af, dan betaal je voor Standaard €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€24,90 bij maandbetaling), een kortingsprijs die 12 maanden geldt. De bankkoppeling loopt via externe aanbieders zoals Ponto, Yodlee of Salt Edge en vereist een Enterprise-abonnement. De btw-aangifte kan Odoo via SBR rechtstreeks naar de Belastingdienst sturen, maar daarvoor heb je een PKIoverheid-certificaat nodig; bij e-Boekhouden.nl is dat volgens de functiepagina niet nodig.
Waar het gratis plan ophoudt, staat onder de precieze regels, en voor welke administratie Odoo past onder wanneer Odoo-boekhouding past. Twijfel je tussen Odoo en een Nederlands pakket als e-Boekhouden.nl of Moneybird, dan maakt de keuzehulp boekhoudsoftware in zes vragen over rechtsvorm, factuurvolume en budget een shortlist.
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 16 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Is Odoo boekhouding gratis? De precieze regels
Dit is de vraag achter de zoekterm “odoo boekhouding gratis”, en het antwoord hangt af van het aantal apps.
Odoo heeft op Odoo Online het plan Één App Gratis: “Eén app. Zoveel gebruikers als je wilt.” Kies je Boekhouding als die ene app, dan betaal je niets. Volgens de veelgestelde vragen op de prijspagina is het gebruik gratis “voor een onbeperkt aantal gebruikers — voor altijd”, en hosting op Odoo Online, ondersteuning en upgrades zitten in alle plannen.
Bij veel Nederlandse pakketten hangt het aantal gebruikers af van het pakket. Bij Moneybird hebben Compact (€3 per maand) en Start (€15 per maand) één gebruiker, Groei vijf en Compleet (€41 per maand) onbeperkt; die bedragen gelden bij jaarbetaling. In het gratis plan van Odoo kan je hele administratie meekijken en meewerken.
Er zijn drie beperkingen die je moet kennen:
Eén app betekent één app plus wat die nodig heeft. Apps waarvan je gekozen app afhankelijk is, krijg je er gratis bij. Installeer je daarnaast een andere app, bijvoorbeeld CRM of Voorraad, dan stap je over naar Standaard. Dan betaal je per betalende gebruiker: volgens Odoo iedereen die toegang heeft tot de backend om documenten te maken, te bekijken of te bewerken. Met acht mensen in je gratis boekhouding is die stap dus geen kleine stap.
Community is geen gratis boekhouding. De open-sourceversie Odoo Community kun je zelf hosten zonder licentiekosten, maar in de editievergelijking van Odoo staat bij Community geen volledige Boekhouding-app (grootboek, afletteren, analytische boekhouding), alleen Facturatie. Ook de automatische bankkoppeling is volgens de documentatie een Enterprise-functie: “To use this service, a valid Odoo Enterprise subscription is required.”
Gratis geldt voor de software, niet voor de inrichting. Rekeningschema, btw-codes, dagboeken en beginbalans moet je goed zetten. De Nederlandse lokalisatie levert een rekeningschema en vooraf ingestelde btw-tarieven, maar controleren blijft jouw werk. Implementatiediensten zitten volgens Odoo niet in de plannen.
De volledige prijsopbouw staat in ons artikel over de Odoo prijzen 2026.
Wat de boekhoudapp van Odoo kan
Odoo Boekhouding is een volledig boekhoudsysteem met grootboek, niet alleen een facturatietool. De belangrijkste onderdelen volgens de editievergelijking en de documentatie van Odoo:
- Grootboek en boekingen met een rekeningschema dat de Nederlandse lokalisatie vooraf invult, plus vooraf ingestelde btw-tarieven en fiscale posities.
- Verkoopfacturen en creditnota’s. Terugkerende facturen voor abonnementen lopen via de aparte app Abonnementen.
- Inkoopfacturen met AI-herkenning. Je uploadt een pdf of afbeelding, of mailt die naar een e-mailalias, en Odoo leest de gegevens uit met OCR en AI. Credits voor die scanfunctie vallen volgens de prijspagina buiten het abonnement (“Credits voor in-app-aankopen”).
- Bankafschriften en afletteren met automatische synchronisatie (zie hieronder) of bestandsimport.
- Btw-aangifte met een overzicht van openstaande aangiftes, herinneringen voor deadlines en een vergrendeldatum per aangifteperiode.
- Jaarafsluiting met vergrendeldatums voor geboekte perioden.
- Analytische boekhouding, budgetten en consolidatie, volgens de editievergelijking.
- Meerdere bedrijven in één database. In de betaalde plannen vraagt dat Gepersonaliseerd; volgens de prijspagina ondersteunt ook het gratis plan meerdere bedrijven.
Wat Odoo hier onderscheidt van een los boekhoudpakket is de herkomst van de boekingen. Verkoop, voorraad en urenregistratie zitten in dezelfde database als de boekhouding, dus een factuur uit een verkooporder komt zonder export in je administratie. Dat argument werken we uit in ons artikel over factureren en boekhouden in één pakket.
Odoo bankkoppeling: welke banken en hoe het werkt
Bij “Odoo bank koppelen” is het eerste om te weten: Odoo koppelt niet zelf met elke bank, maar werkt met externe aanbieders.
Volgens de documentatie gebruikt Odoo zes synchronisatie-aanbieders:
| Aanbieder | Regio |
|---|---|
| Ponto | Europa |
| Yodlee | Europa |
| Salt Edge | Wereldwijd |
| Enable Banking | Scandinavië |
| Plaid | VS en Canada |
| Basiq | Australië |
Samen geven die volgens de documentatie toegang tot meer dan 26.000 financiële instellingen (de functiepagina van de app noemt 28.000+ banken). Voor Nederlandse rekeningen komen volgens die regio-indeling Ponto, Yodlee en Salt Edge in aanmerking. Praktische aandachtspunten:
- Controleer je eigen bank vóór je begint. Odoo verwijst naar de lijst met ondersteunde instellingen op de functiepagina van Odoo Boekhouding. Sommige banken hebben een bètastatus; die kun je gebruiken, maar Odoo geeft daarbij geen technische ondersteuning.
- Synchronisatie verloopt standaard elke twaalf uur, met een knop om handmatig op te halen. Odoo schrijft zelf dat de synchronisatie niet realtime is en dat sommige aanbieders maar één verversing per dag toestaan.
- De koppeling vereist Enterprise. Zonder koppeling importeer je CAMT.053-, CSV-, XLSX-, OFX- of QIF-bestanden.
- Extra beveiliging bij je bank. Volgens Odoo vragen sommige banken een extra stap, zoals een sms- of e-mailcode; dan worden transacties pas opgehaald nadat je die code hebt ingevoerd.
Ter vergelijking: Moneybird noemt op zijn prijspagina een bankkoppeling met “één van 1.700+ Europese banken” (externe rekeningen koppelen kan vanaf Groei), en e-Boekhouden.nl schrijft dat het “een koppeling met de meeste Nederlandse banken” heeft. Wil je van pakket wisselen, dan helpt ons artikel over het overzetten van je boekhouding naar een ander programma.
Odoo btw-aangifte: kan wel rechtstreeks, met een certificaat
Hier zit een verschil met een pakket als e-Boekhouden.nl.
Wat Odoo voor Nederland levert, volgens de documentatie van de Nederlandse lokalisatie (Odoo 20):
- Een Nederlands rekeningschema, vooraf ingestelde btw-tarieven en fiscale posities.
- Nederlandse belasting- en winst-en-verliesrapportage.
- SBR-integratie: met de module Nederland - SBR en een Digipoort-certificaat stuur je het belastingrapport als XBRL-bestand rechtstreeks naar de Belastingdienst (“klik op Verzenden om het SBR-belastingrapport rechtstreeks naar de Belastingdienst te verzenden”). Je kunt het bestand ook downloaden.
- Een XAF-export van het grootboek.
- Een aparte module voor de Intrastat-aangifte.
Het verschil zit in de voorbereiding. Voor de SBR-koppeling upload je een eigen certificaat; de documentatie verwijst daarvoor naar PKIoverheid. Bij e-Boekhouden.nl hoef je volgens de functiepagina “geen aparte gebruikersnaam, wachtwoord of certificaat aan te vragen” en ook geen eHerkenning: je verstuurt de aangifte met één klik, betaalt de btw met iDEAL | Wero en verstuurt de ICP-opgaaf ook vanuit het pakket. Bij Moneybird zit elektronische btw-aangifte in Start, Groei en Compleet, dus vanaf €15 per maand bij jaarbetaling, en niet in Compact.
Een ICP-opgaaf noemt de Nederlandse lokalisatiedocumentatie van Odoo niet; vraag na hoe je die regelt als je binnen de EU levert. Welke pakketten wat doen bij de aangifte, staat in ons artikel over btw-aangifte en de keuze van je boekhoudsoftware.
Peppol in Odoo: gratis, ook in Community
Op e-facturatie is Odoo ruim opgezet. Odoo is zelf een Peppol Access Point en SMP, en de documentatie zegt: “Peppol registration is free and available in Odoo Community.”
Hoe het werkt: je activeert Peppol in de boekhoudinstellingen, kiest een identificatiemethode voor je bedrijf (btw-nummer, KVK-nummer of een andere relevante optie), vult een e-mailadres en telefoonnummer in en dient de aanvraag in. Volgens Odoo wordt de registratie normaal binnen een dag geactiveerd. Ondersteunde formaten voor verzenden zijn onder meer BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS en NLCIUS (de Nederlandse standaard). Bedrijven uit 42 landen kunnen zich registreren, waaronder Nederland en België. Je kunt kiezen voor alleen verzenden, of voor verzenden en ontvangen; ontvangen facturen komen als concept-inkoopfactuur of in de app Documenten binnen.
Odoo is daarin niet de enige: ook Moneybird biedt versturen en ontvangen via Peppol in alle pakketten, inclusief Compact. Wat er wanneer verplicht wordt, houden we bij in ons artikel over de Peppol- en e-invoicing-deadlines en in het overzicht van boekhoudsoftware met Peppol-ondersteuning.
Bekijk Odoo Boekhouding met gratis Peppol en onbeperkt gebruikers
Jaarafsluiting en jaarrekening in Odoo
Voor de jaarafsluiting heeft Odoo een checklist in de documentatie: bankrekeningen afletteren, conceptboekingen afronden, afschrijvingen boeken, een belastingrapport draaien. Met een vergrendeldatum (“Lock Everything”) zorg je dat boekingen tot en met die datum niet meer te wijzigen zijn; beheerders kunnen een uitzondering maken. Het resultaat van het jaar boek je met een handmatige boeking naar een rekening voor het resultaat van het lopende jaar.
Let op het verschil tussen jaarafsluiting en jaarrekening. De afsluiting doe je in Odoo. Een functie om de jaarrekening bij KVK te deponeren noemt de Nederlandse lokalisatiedocumentatie van Odoo niet: SBR wordt daar alleen beschreven voor het belastingrapport. Bedrijven in de klasse micro en klein deponeren hun jaarrekening volgens KVK digitaal, via het portaal Zelf Deponeren. Vaak verzorgt de accountant dat op basis van de XAF-export.
Voor een systematische aanpak kun je onze checklist voor de jaarafsluiting langslopen, ongeacht welk pakket je gebruikt.
Odoo voor accountants
De zoekvraag “odoo voor accountants” heeft twee kanten.
Als accountant van een klant die Odoo gebruikt: je krijgt een gebruikersaccount in de omgeving van je klant of je vraagt de XAF-export op. Odoo telt “een externe accountant die Odoo gebruikt om aan je cijfers te werken” als betalende gebruiker; in het gratis plan maakt het aantal gebruikers niet uit.
Als accountantskantoor: Odoo heeft een programma waarmee kantoren zich kunnen registreren, en een zoekfunctie “Vind een boekhouder”. Pakketten als Yuki (nu Nmbrs Accounting) en Exact Online hebben een eigen aanbod voor accountantskantoren; bij Nmbrs Accounting is dat een portaal met een bedrag per actieve administratie. Zoek je software voor de klantkant van een kantoor, dan is ons artikel over CRM voor accountants relevanter.
Het belangrijkste praktische advies: stem je pakketkeuze af met je accountant voordat je overstapt.
Odoo of Yuki: twee verschillende uitgangspunten
Wie Odoo naast Yuki legt, ziet twee pakketten die vanuit een ander punt vertrekken.
Yuki (nu Nmbrs Accounting) heeft een apart aanbod voor accountantskantoren, met een portaalabonnement en een bedrag per actieve administratie, en daarnaast pakketten voor ondernemers. De actuele tarieven staan in ons artikel over Yuki prijzen.
Odoo begint bij je bedrijfsproces. Orders, uren, voorraad en abonnementen staan in dezelfde database als de boekhouding.
Praktisch gezien voor Odoo Boekhouding:
| Odoo Boekhouding | |
|---|---|
| Inkoopfacturen automatisch inlezen | ja, met OCR en AI (credits apart) |
| Btw-aangifte versturen | via SBR, met eigen PKIoverheid-certificaat |
| Voorraad, orders, webshop | ja, als extra apps in dezelfde database (betaald plan) |
| Gebruikers in het gratis plan | zoveel als je wilt |
| Implementatie | niet inbegrepen; Success Packs of partner |
Laat je de boekhouding vooral over aan een kantoor dat met Nmbrs Accounting werkt, dan ligt dat pakket voor de hand. Wil je zelf grip op de operatie en de boekhouding daarop laten aansluiten, dan is Odoo het bekijken waard.
Wanneer past Odoo-boekhouding?
Op basis van wat het pakket wel en niet doet, kun je de afweging vrij scherp maken.
Kies Odoo Boekhouding als:
- Je een webshop of handelsbedrijf hebt waar voorraad, orders en boekhouding aan elkaar vastzitten; zie ook onze vergelijking van boekhoudsoftware voor webshops.
- Je meerdere mensen in de administratie wilt laten werken en alleen de Boekhouding-app nodig hebt: in het gratis plan betaal je niet per gebruiker.
- Je Peppol en e-facturatie wilt regelen zonder extra kosten.
- Je nu drie of meer losse pakketten gebruikt en die wilt samenvoegen; zie ons overzicht van ERP-software voor het MKB.
- Je bereid bent tijd in de inrichting te steken, zelf of met een partner.
Kies iets anders als:
- Je zzp’er bent en vooral facturen stuurt. Dan zijn Moneybird (Start €15 per maand bij jaarbetaling, inclusief elektronische btw-aangifte) of e-Boekhouden.nl (ZZP Pakket €9,95 per maand) eenvoudiger opgezet. Ons overzicht van boekhoudprogramma’s voor eenmanszaak en zzp helpt daarbij.
- Je btw-aangifte met één klik wilt versturen zonder eigen certificaat aan te vragen.
- Je accountant strikt op één pakket werkt en geen XAF-bestand wil verwerken.
- Je volgende week live moet en geen tijd hebt voor inrichting.
- Je accountant de jaarrekening en aangiftes in hetzelfde pakket wil doen; vergelijk dan ook Exact Online (Essentials €49 per maand).
Ons oordeel over Odoo Boekhouding
Odoo Boekhouding is een volledig boekhoudsysteem met gunstige voorwaarden voor wie alleen die app gebruikt: gratis met zoveel gebruikers als je wilt, en gratis Peppol. De integratie met verkoop, voorraad en projecten is het belangrijkste verschil met een los Nederlands boekhoudpakket. Daar staat tegenover dat de btw-aangifte via SBR een eigen certificaat vraagt en dat je de inrichting zelf moet doen of moet inkopen.
Praktisch gezien: hoe meer je bedrijf om logistiek, orders en projecten draait, hoe meer Odoo te bieden heeft. Hoe meer je bedrijf om facturen sturen en aangifte doen draait, hoe minder logisch het wordt.
Omdat de Boekhouding-app als enige app gratis is, kun je die afweging in de praktijk testen. Zet de app op, boek er een periode echt in, maak het btw-rapport en kijk of het aansluit bij hoe jullie werken. Voor de beoordeling van het hele platform verwijzen we naar de Odoo review 2026, voor de achtergrond naar ons artikel wat Odoo precies is, voor de directe vergelijking met de Nederlandse marktleider naar Odoo versus Exact Online en voor de eerste inrichting naar de handleiding om met Odoo te starten.
Start gratis met Odoo Boekhouding en test het met je eigen administratie
Laatst gecheckt: 1 november 2026. Functies, bankkoppelingen, Peppol en de Nederlandse lokalisatie uit de Odoo-documentatie (versies 19 en 20) en van odoo.com; tarieven van Odoo, Moneybird, e-Boekhouden.nl en Exact Online van hun prijspagina’s. Odoo-bedragen zijn per gebruiker per maand. Geen van deze prijspagina’s vermeldt bij de bedragen of ze in- of exclusief btw zijn.