Odoo vs Exact Online 2026: Odoo of Exact?

Wat je per maand betaalt bij 1, 5 en 20 gebruikers, nagerekend met de prijzen op odoo.com en exact.com (gecontroleerd op 5 november 2026, exclusief implementatie). Odoo toont kortingsprijzen die 12 maanden gelden; de doorgestreepte prijs zonder korting staat tussen haakjes.

Exact rekent per pakket met een vast aantal gebruikers erin, Odoo per gebruiker met alle apps. Daarom kantelt de vergelijking zodra je naast de boekhouding ook voorraad, webshop of CRM nodig hebt. Wil je alle boekhoudpakketten naast elkaar zien, dan vergelijkt ons hoofdoverzicht boekhoudprogramma 2026 16 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en limieten.

De twee pakketten in één alinea

Exact Online is boekhoudsoftware van het Nederlandse Exact (Delft), met naast Boekhouden aparte producten voor onder meer handel, productie, projectadministratie en bouw. Je kiest een abonnement met een vast aantal gebruikers, administraties, bankkoppelingen en verkoopfacturen, en breidt uit met extra gebruikers en add-ons. Het volledige oordeel staat in onze Exact Online review 2026.

Odoo is een bedrijfsplatform met een open-source Community-editie en tientallen geïntegreerde apps: Boekhouding, Facturatie, CRM, Verkoop, Voorraad, Productie, Project, Kassa, Website, E-commerce, Personeelszaken en meer. Je betaalt per gebruiker en krijgt op de betaalde plannen alle apps. Ons inhoudelijke oordeel staat in de Odoo review 2026, de volledige kostenopbouw in Odoo prijzen 2026.

Prijzen naast elkaar

Twee verschillende prijsmodellen, dus reken altijd door naar jouw eigen situatie.

De Odoo-bedragen zijn kortingsprijzen: volgens Odoo geldt de korting 12 maanden voor het oorspronkelijk bestelde aantal gebruikers. Zonder korting toont de prijspagina €24,90 (jaar) en €31,10 (maand) voor Standaard en €44,90 en €56,90 voor Gepersonaliseerd. Exact vermeldt dat alle prijzen exclusief btw zijn; de prijspagina van Odoo noemt dat niet.

1 gebruiker, alleen boekhouden en factureren. Gebruik je bij Odoo alleen de Boekhouding-app, dan valt dat onder Één App Gratis: €0, ook met meer gebruikers. Exact Essentials kost €49 per maand. Toch is dit het scenario waarin Odoo het minst oplevert, omdat je de breedte niet gebruikt en wel de inrichting doet; daarover meer bij het beslismodel. Voor dit segment is ons overzicht van boekhoudsoftware voor zzp en mkb relevanter dan een ERP-vergelijking.

5 gebruikers, handelsbedrijf met voorraad en webshop. Odoo Standaard kost €99,50 per maand bij jaarbetaling, inclusief voorraad, verkoop, CRM en webshop. Bij Exact kom je voor voorraadbeheer bij Exact Online Handel uit: Essentials €269 per maand met 1 gebruiker en Boekhouden Professional erin, plus 4 extra gebruikers à €26 is €373 per maand; een webshopkoppeling loopt via een partner-add-on uit de App Store. Odoo is hier goedkoper en je hebt één leverancier in plaats van meerdere.

20 gebruikers, projectorganisatie met maatwerkbehoefte. Odoo Gepersonaliseerd kost €718 per maand bij jaarbetaling (€8.616 in het eerste jaar), plus een implementatietraject. Bij Exact kost alleen Boekhouden Professional met 20 gebruikers €573 per maand en Premium €1.181; projectadministratie is bij Exact een apart product dat daar nog bij komt. Op dit niveau beslist niet de prijs maar de vraag hoeveel maatwerk je nodig hebt en hoeveel implementatierisico je aankunt.

De volledige pakketopbouw van Exact, inclusief de factuurlimieten per abonnement, staat in Exact Online prijzen 2026.

Test Odoo gratis met één app en vergelijk het met je huidige pakket

Waar Exact Online sterker staat: de Nederlandse administratie

Fiscaal spoor. In alle vier Boekhouden-abonnementen stel je bij Exact de btw-aangifte en de opgaaf ICP op, keur je ze goed en dien je ze digitaal in; het btw-aansluitingsrapport vergelijkt de aangifte met je boekingen. Odoo heeft een Nederlandse lokalisatie die een Nederlands grootboekschema, btw-tarieven en fiscale posities automatisch installeert. Volgens de documentatie verstuur je de aangifte via SBR rechtstreeks naar de Belastingdienst, met de module Nederland - SBR en een eigen PKIoverheid-certificaat. Die module en het certificaat regel je zelf of via je partner. Zie ook onze uitleg over welke boekhoudsoftware de btw-aangifte goed ondersteunt.

Bankkoppelingen. Exact noemt ondersteuning van 10 banken, automatische import van banktransacties en een Bank Agent die betalingen aan facturen koppelt. Het aantal bankkoppelingen hangt af van je abonnement: 1 bij Essentials, 5 bij Plus, onbeperkt bij Professional en Premium. Odoo synchroniseert banken via externe aanbieders zoals Ponto, Yodlee en Salt Edge, en kan bankafschriften ook importeren, onder meer in CAMT.053.

Accountant. Een koppeling met je accountant zit in alle Exact-abonnementen; de accountant werkt vanuit zijn eigen licentie en telt niet als gebruiker. Exact heeft ook een eigen productlijn voor accountantskantoren. Hoe dat werkt, staat in ons artikel over Exact Online koppelen met je accountant. Bij Odoo werkt een externe accountant mee als betalende gebruiker of krijgt hij een XAF-export van het grootboek. Vraag vooraf na hoe jouw accountant dat wil.

Inrichting. Bij Exact kies je een abonnement en werk je binnen de standaardinrichting van het pakket. Bij Odoo maak je zelf keuzes over apps, productstructuur, voorraadwaardering, workflows en rechten. Reken die voorbereiding mee als je de twee vergelijkt.

Zoek je binnen het Nederlandse spoor liever een goedkoper of eenvoudiger pakket, dan is ons overzicht van Exact Online alternatieven en de vergelijking Moneybird vs Exact Online een beter vertrekpunt dan een ERP-traject.

Waar Odoo sterker staat: breedte, integratie en prijs per gebruiker

Alles in één database. Een verkooporder in Odoo gebruikt dezelfde gegevens als voorraad, facturatie en boekhouding, zonder koppeling tussen leveranciers. CRM, verkoop, project, kassa en boekhouding zijn apps binnen hetzelfde systeem. Wie nu drie of vier pakketten koppelt, moet die koppelingen inrichten en onderhouden. Ons artikel over het koppelen van CRM aan de boekhouding en over een kassasysteem koppelen aan de boekhouding laat zien wat daarbij komt kijken in een gesplitst landschap.

Prijs bij groei. Omdat alle apps op de betaalde plannen zitten, groeit je licentie met het aantal gebruikers en niet met het aantal functies. Bij Exact komt een nieuwe behoefte terug als een add-on, een hoger abonnement of een ander product (zoals Handel in plaats van Boekhouden).

Aanpasbaarheid. Het plan Gepersonaliseerd is volgens Odoo bedoeld voor wie meerdere bedrijven in één database beheert of Odoo aanpast via Odoo Studio, maatwerk of de externe API. De Community-editie is open source. Voor bedrijven met een proces dat afwijkt van de standaard is dat een wezenlijk verschil.

E-facturatie zonder documentkosten. Odoo is Peppol-gecertificeerd en meldt op de pagina’s van Facturatie en Boekhouding dat je onbeperkt verkoop- en leveranciersfacturen gratis verzendt en ontvangt; Peppol-registratie is volgens de documentatie gratis. Zie boekhoudsoftware met Peppol en e-invoicing.

Gratis instap. Met Één App Gratis gebruik je één app (plus de apps waarvan die afhankelijk is) met je hele team zonder te betalen; Odoo noemt dat gratis “voor altijd”. Exact heeft geen blijvend gratis plan, maar wel een gratis proefperiode van 30 dagen.

Waar Odoo tekortschiet

De belangrijkste kanttekening gaat niet over functies maar over inrichting. Odoo vraagt meer inrichting dan een Nederlands boekhoudpakket. Naast de Nederlandse lokalisatie maak je keuzes over productstructuur, voorraadwaardering, workflows en rechten, en om de btw-aangifte vanuit Odoo in te dienen installeer je een extra module met een eigen certificaat.

Verder:

• Fiscale inrichting is jouw verantwoordelijkheid. De lokalisatie levert grootboekschema en btw-tarieven, maar de controle of alles goed staat ligt bij jou of je partner.
• Support. De ondersteuning in de plannen loopt volgens de prijspagina per e-mail, van maandag tot en met vrijdag, in het Engels, Frans, Spaans of Nederlands. Hulp bij de inrichting zit daar niet in: daarvoor biedt Odoo Success Packs of werk je met een partner.
• Upgrades en maatwerk. Upgrades zijn volgens Odoo inbegrepen in alle plannen. Aangepaste modules draai je op Odoo.sh (hostingkosten niet in de licentie) of op eigen hosting, beide alleen met Gepersonaliseerd; houd bij elke nieuwe versie rekening met het testen van dat maatwerk.

Het beslismodel per bedrijfstype

Hieronder onze inschatting per situatie, op basis van de functionaliteit en prijsstructuur van beide pakketten.

Zzp’er of eenmanszaak, alleen administratie. Waarschijnlijk geen van beide. Odoo is als enige app gratis, maar vraagt de SBR-module en een eigen certificaat om de btw-aangifte vanuit Odoo in te dienen; Exact begint bij €49 per maand. Kijk ook naar de lichtere Nederlandse pakketten in onze pillar over boekhoudsoftware voor zzp en mkb.

Dienstverlener, 2 tot 10 medewerkers, accountant in de lead. Exact Online. De administratieve keten met je accountant is het kernproces, en de aangiftes en accountantskoppeling zitten in elk abonnement. Odoo levert hier vooral inrichtingswerk op.

Handelsbedrijf of groothandel met voorraad. Odoo. Voorraad, inkoop, verkoop en boekhouding zitten in één systeem, en in het rekenvoorbeeld hierboven is Odoo voor vijf gebruikers goedkoper dan Exact Online Handel. Je vervangt er losse voorraadbeheer-software mee.

Webshop met eigen voorraad. Odoo, tenzij je webshopplatform vastligt. Odoo heeft een eigen E-commerce-app en een externe API op Gepersonaliseerd; zie de context in webshop-software vergeleken en boekhoudsoftware voor webshops.

Retail of horeca met kassa’s. Odoo verdient een serieuze blik, omdat de Kassa-app in dezelfde database zit. Let wel op de Nederlandse fiscale eisen aan kassasystemen.

Projectorganisatie of bureau. Kantelpunt. Exact heeft een apart product voor projectadministratie naast de boekhouding; Odoo geeft projecten, facturatie en CRM in één omgeving. Betrek hier je urenregistratie-eisen bij, zie urenregistratie-software vergeleken.

Productiebedrijf. Beide kunnen het, met een groot prijsverschil. Exact Online Handel biedt materiaalplanning (MRP) vanaf het Professional-abonnement van €599 per maand; bij Odoo zit de Productie-app in elk betaald plan. Reken bij Odoo op een implementatietraject, met Odoo zelf (Success Packs) of met een partner.

Holding met meerdere entiteiten. Twijfelgeval. Exact Premium heeft multi-company ondersteuning met groepsrapportages over administraties heen; Odoo Gepersonaliseerd ondersteunt meerdere bedrijven in één database. Zie boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven voor de eisen die hier gelden.

Bedrijf van 25 tot 100 medewerkers dat zijn hele landschap wil vervangen. Dit is een ERP-selectie, geen pakketkeuze. Doorloop hoe kies je een ERP-systeem voor het mkb en zet Odoo naast de andere kandidaten in ERP-software voor het mkb.

De andere vergelijkingen die mensen maken

Odoo of Exact is niet de enige tweestrijd, en de andere varianten zeggen iets over waar je zelf staat.

Odoo of Teamleader. Teamleader Focus combineert CRM, offertes, tijdregistratie en (e-)facturatie; projectmanagement is daar een betaalde Booster. Odoo is een compleet platform met meer inrichting. Wie vooral leads, offertes en facturen wil bijhouden, kan met Teamleader af; zie Teamleader prijzen 2026 en de Teamleader review. Wie ook voorraad, inkoop of productie wil, zit bij Odoo in één systeem.

Odoo of Billit. Hier vergelijk je een compleet platform met een facturatie- en e-facturatietool. Billit is geen ERP. Als je zoekopdracht eigenlijk “goedkoop factureren en e-facturen versturen” is, zoek je geen ERP-pakket.

Odoo vs SAP of Microsoft Dynamics. SAP Business One en Dynamics 365 Business Central zijn ERP-pakketten; die vergelijking hoort bij een ERP-selectie. Zit je in het Microsoft-ecosysteem, dan is Exact Online vs Business Central de relevantere vergelijking. Weeg je Exact tegen het andere Nederlandse zwaargewicht, lees dan Exact Online vs AFAS.

Odoo naast je CRM. Overweeg je Odoo vooral omdat je CRM niet voldoet, vergelijk dan eerst binnen die categorie, in ons overzicht van CRM-software voor Nederlandse bedrijven, voordat je een ERP-traject start om een CRM-probleem op te lossen.

Overstappen: wat je moet weten voordat je besluit

Een migratie van Exact naar Odoo is geen configuratieklus. Je verhuist stamdata (klanten, leveranciers, artikelen), openstaande debiteuren en crediteuren, de beginbalans en bij voorkeur enkele jaren historie of minimaal de auditfiles. Reken op een parallelperiode waarin beide systemen naast elkaar lopen, en op een moment (bij voorkeur een boekjaarwissel) waarop je definitief omschakelt. De praktische stappen staan in boekhoudprogramma migreren en data overzetten, en de Odoo-kant werken we uit in de handleiding om met Odoo te starten.

Stap niet over alleen omdat het huidige pakket “te duur voelt”. Reken eerst uit wat je in Exact daadwerkelijk gebruikt en of een lager abonnement volstaat.

Onze conclusie

Exact Online is de Nederlandse, administratief kant-en-klare keuze, met een vaste prijs per pakket en de aangiftes en accountantskoppeling in elk abonnement. Odoo is de brede keuze die per gebruiker rekent, met alle apps op de betaalde plannen, een langere weg naar productie en meer verantwoordelijkheid aan jouw kant.

Kies op de vraag waar het zwaartepunt van je bedrijf ligt, niet op de prijs per maand. Zit dat zwaartepunt in de cijfers en de samenwerking met je accountant, kies Exact. Zit het in de keten van verkoop tot levering, kies Odoo en plan de implementatie serieus in.

Omdat het één app gratis aanbiedt, kun je Odoo naast je bestaande Exact-omgeving proberen: zet één app op, laat je team er een maand in werken en beslis daarna.

Bekijk de Odoo-plannen en start gratis met één app

Laatst bijgewerkt: 5 november 2026. Odoo-prijzen op odoo.com/nl_NL/pricing, Exact Online-prijzen op exact.com (exclusief btw volgens Exact).