Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Als je via een van deze links iets afneemt, krijgen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt.
Wat je per maand betaalt voor jouw teamgrootte staat in de staffeltabel hieronder: de totalen voor 1 tot 15 gebruikers op SMART, GROW en FLOW, bij kwartaal- en jaarbetaling, nagerekend met de prijstabel op teamleader.eu (5 november 2026). Een team van 5 op GROW betaalt bijvoorbeeld €165 per maand bij jaarbetaling, €1.980 per jaar. Wil je Teamleader naast andere CRM’s leggen voor je eigen aantal gebruikers, gebruik dan de CRM-kostencalculator.
Wil je eerst het product zelf beoordelen? Lees dan onze Teamleader review 2026. Of bekijk de beste CRM software voor Nederland 2026 voor een breder overzicht.
Bekende prijswijzigingen van Teamleader
- 2026-10 — Geverifieerd 30-10-2026 (teamleader.eu/nl/prijs, ruwe HTML en prijsmatrix in de paginacode): geen wijziging in de pakketprijzen (SMART €30/€25, GROW €39/€33, FLOW €49,50/€45 per gebruiker per maand, kwartaal/jaar, min. 2 gebruikers). De nieuwe bedragen zijn de nieuwe booster Focus AI Pro, per account per maand bij kwartaal-/jaarbetaling: €25/€20 (2.000 Pro AI-credits), €45/€35 (6.000), €95/€75 (15.000), €180/€150 (30.000); excl. btw
Snel overzicht: Teamleader prijzen 2026
| Plan | Per gebruiker per maand, kwartaalbetaling | Per gebruiker per maand, jaarbetaling | 1 of 2 gebruikers (per maand, kwartaal / jaar) | Wat erbij komt |
|---|---|---|---|---|
| SMART | €30 | €25 | €60 / €50 | CRM, tijdregistratie, documenten in eigen stijl, (e-)facturatie, Peppol-facturen versturen, rapporten |
| GROW | €39 | €33 | €78 / €66 | SMART plus automatische betaalherinneringen en abonnementen, margebeheer, uitgebreide offertes, uitgaven |
| FLOW | €49,50 | €45 | €99 / €90 | GROW plus verlofregeling, meerdere verkooppijplijnen, financiële forecast, meerdere bedrijfsentiteiten, livesupport via chat |
Bron: teamleader.eu/nl/prijs, 5 november 2026. Bedragen excl. btw, zonder de eerstejaarskorting.
Vier regels bepalen wat je uiteindelijk betaalt:
- Tweede gebruiker gratis. Eén gebruiker kost evenveel als twee. Volgens de FAQ op teamleader.eu is de gratis tweede gebruiker bedoeld voor een eerste werknemer, of voor je boekhouder als je freelancer bent.
- Geen maandbetaling. Je kiest tussen per kwartaal en per jaar. Teamleader noemt bij jaarbetaling “tot 17%” korting; per gebruiker is dat 17% bij SMART, 15% bij GROW en 9% bij FLOW.
- 50% korting vanaf de zesde gebruiker. Gebruiker 6 en verder kosten de helft: bij SMART €15 (kwartaal) of €12,50 (jaar), bij GROW €20 of €17, bij FLOW €25 of €22,50 per extra gebruiker per maand. Bij GROW (€20 en €17) en bij FLOW met kwartaalbetaling (€25) rekent de prijstabel de helft naar boven afgerond op hele euro’s.
- 25% korting op de eerste factuur. Bij jaarbetaling is dat het hele eerste jaar, bij kwartaalbetaling het eerste kwartaal. De calculator past die korting ook toe op boosters.
Wat betekent “vanaf €37,50”?
De titel van de prijspagina noemt “vanaf €37,5”. Dat is SMART met 2 gebruikers bij jaarbetaling (€50 per maand), met daarop de eerstejaarskorting van 25%: €50 × 0,75 = €37,50 per maand, voor beide gebruikers samen. Omgerekend is dat €18,75 per gebruiker per maand, maar alleen in het eerste jaar.
Vanaf jaar twee betaal je voor dezelfde twee gebruikers €50 per maand, ofwel €600 per jaar. Kies je voor kwartaalbetaling, dan is het €60 per maand. Reken dus altijd met het bedrag van jaar twee als je Teamleader naast een ander pakket legt.
Teamleader SMART: €30 per gebruiker per maand (€25 bij jaarbetaling)
Het instappakket. Volgens de prijspagina krijg je:
- CRM
- Tijdregistratie
- Documenten (offertes, facturen) in je eigen huisstijl
- (E-)facturatie en Peppol-facturen versturen
- Rapporten en inzichten
Wat er niet in zit: automatische betaalherinneringen, abonnementsfacturatie, margebeheer en uitgaven (die komen met GROW). Projectmanagement en planning zijn in geen enkel pakket standaard; die koop je als booster.
Rekenvoorbeeld, 3 gebruikers: €90 per maand bij kwartaalbetaling of €75 per maand bij jaarbetaling (€900 per jaar, in het eerste jaar €675).
SMART is daarmee duurder dan een losse salespipeline zoals Pipedrive Lite (€24 per gebruiker per maand, €14 bij jaarbetaling), maar Pipedrive noemt bij Lite geen facturatie of tijdregistratie. Wie naast Pipedrive een facturatiepakket zoals Moneybird neemt, heeft twee systemen en twee abonnementen.
Wanneer is SMART genoeg? Als je CRM, offertes, uren en facturen in één systeem wilt en geen behoefte hebt aan automatische betaalherinneringen of margebeheer. Werk je alleen, dan betaal je hetzelfde als voor twee gebruikers; vergelijk ook Pipedrive prijzen 2026.
Teamleader GROW: €39 per gebruiker per maand (€33 bij jaarbetaling)
Teamleader markeert GROW als aanbevolen pakket. Bovenop SMART krijg je:
- Automatische betaalherinneringen en abonnementen (terugkerende facturen)
- Margebeheer: inkomsten tegenover uitgaven
- Uitgebreide offertemogelijkheden
- Uitgaven (e-facturatie voor uitgaven staat op de prijspagina als “binnenkort beschikbaar”)
Rekenvoorbeeld, 5 gebruikers: €195 per maand bij kwartaalbetaling, €165 per maand bij jaarbetaling. Dat is €1.980 per jaar, in het eerste jaar €1.485.
Het verschil met SMART is €9 per gebruiker per maand bij kwartaalbetaling en €8 bij jaarbetaling. Voor een team van vijf is dat €40 per maand bij jaarbetaling. Automatische betaalherinneringen horen bij GROW.
Ter vergelijking: HubSpot Professional kost €90 per seat per maand bij jaarbetaling en €100 bij maandbetaling (hubspot.com, 5 november 2026, zie HubSpot prijzen 2026). De CRM-prijspagina van HubSpot noemt bij de plannen geen facturatie; bij Teamleader zit die in elk pakket.
Wanneer overstappen van SMART naar GROW? Zodra je terugkerende facturen verstuurt, betalingen automatisch wilt laten opvolgen of op marge wilt sturen.
Teamleader FLOW: €49,50 per gebruiker per maand (€45 bij jaarbetaling)
Het uitgebreidste pakket van Teamleader Focus. Bovenop GROW krijg je:
- Verlofregeling
- Meerdere verkooppijplijnen
- Financiële forecast
- Meerdere bedrijfsentiteiten
- Livesupport via chat
Rekenvoorbeeld, 10 gebruikers: €372,50 per maand bij kwartaalbetaling, €337,50 per maand bij jaarbetaling. Dat is €4.050 per jaar, in het eerste jaar €3.037,50. Door de staffelkorting kost gebruiker 6 tot en met 10 de helft.
Het verschil met GROW is €10,50 per gebruiker per maand bij kwartaalbetaling en €12 bij jaarbetaling (voor de eerste vijf gebruikers). Wanneer is FLOW de moeite waard? Als je meerdere bv’s in één account wilt beheren, meerdere verkoopteams met eigen pijplijnen hebt, verlof in Teamleader wilt bijhouden of een financiële forecast nodig hebt. Mis je geen van die vier, dan is GROW genoeg.
Zo werkt de staffelkorting
Vanaf de zesde gebruiker halveert het tarief voor elke extra gebruiker. Daardoor daalt de gemiddelde prijs per gebruiker naarmate je team groeit. Totaalbedragen per maand, excl. btw, zonder eerstejaarskorting:
| Gebruikers | SMART (kwartaal / jaar) | GROW (kwartaal / jaar) | FLOW (kwartaal / jaar) |
|---|---|---|---|
| 1 of 2 | €60 / €50 | €78 / €66 | €99 / €90 |
| 3 | €90 / €75 | €117 / €99 | €148,50 / €135 |
| 5 | €150 / €125 | €195 / €165 | €247,50 / €225 |
| 6 | €165 / €137,50 | €215 / €182 | €272,50 / €247,50 |
| 10 | €225 / €187,50 | €295 / €250 | €372,50 / €337,50 |
| 15 | €300 / €250 | €395 / €335 | €497,50 / €450 |
Bron: prijstabel op teamleader.eu/nl/prijs, 5 november 2026.
Bij 10 gebruikers op SMART met jaarbetaling betaal je gemiddeld €18,75 per gebruiker per maand, bij 15 gebruikers €16,67.
Boosters: vaste bedragen per account
Functies als projectmanagement en planning zitten niet in de pakketten maar in boosters. Die kosten een vast bedrag per maand voor het hele account, ongeacht het aantal gebruikers.
| Booster | Per maand, kwartaalbetaling | Per maand, jaarbetaling |
|---|---|---|
| Projectmanagement | €45 | €35 |
| Planning | €45 | €35 |
| Centrale inbox | €60 | €50 |
| Geavanceerde statistieken | €30 | €25 |
| Lead capture | €25 | €20 |
| Werkbonnen | €25 | €20 |
| Boekhoudconnector | €6 | €5 |
| Focus AI Pro, 2.000 Pro AI-credits | €25 | €20 |
| Focus AI Pro, 6.000 Pro AI-credits | €45 | €35 |
| Focus AI Pro, 15.000 Pro AI-credits | €95 | €75 |
| Focus AI Pro, 30.000 Pro AI-credits | €180 | €150 |
Bron: teamleader.eu/nl/prijs, 5 november 2026, excl. btw.
Focus AI, de AI-assistent in Teamleader Focus, zit in alle drie de pakketten met elke maand gratis AI-credits voor het hele account: 100 bij SMART, 200 bij GROW en 300 bij FLOW. Focus AI Pro is de booster voor wie meer nodig heeft: extra Pro AI-credits per maand en premium functies zoals Custom skills. Ook deze booster betaal je per account, niet per gebruiker.
Boekt je team uren op projecten, dan heb je de booster projectmanagement nodig als je budget, tijd en taken per project wilt volgen. Werk je op locatie, dan is er een booster voor werkbonnen. Tel de boosters die je nodig hebt dus mee voordat je pakketten vergelijkt.
Concrete berekeningen voor 2026
Alle bedragen excl. btw, bij jaarbetaling tenzij anders vermeld.
Scenario 1: zelfstandige met 1 medewerker
- Teamleader SMART, 2 gebruikers: €50 per maand, €600 per jaar. In het eerste jaar €37,50 per maand (€450). Bij kwartaalbetaling €60 per maand.
- Alternatief: Pipedrive Lite voor 2 gebruikers (€28 per maand bij jaarbetaling, €48 bij maandbetaling) plus een apart facturatiepakket.
- Afweging: met Teamleader heb je één systeem en één login voor CRM, uren en facturen. Werk je zonder personeel, dan betaal je hetzelfde bedrag: één gebruiker kost evenveel als twee.
Scenario 2: team van 5
- Teamleader GROW: €165 per maand, €1.980 per jaar (eerste jaar €1.485). Bij kwartaalbetaling €195 per maand, €2.340 per jaar.
- Met booster projectmanagement: plus €35 per maand, samen €200 per maand of €2.400 per jaar.
- Ter vergelijking: HubSpot Professional kost voor 5 seats €450 per maand bij jaarbetaling (hubspot.com, 5 november 2026); de CRM-prijspagina noemt geen facturatie.
Scenario 3: mkb van 15 medewerkers
- Optie A, GROW: €335 per maand, €4.020 per jaar.
- Optie B, FLOW: €450 per maand, €5.400 per jaar.
- Met boosters projectmanagement en planning: plus €70 per maand (€840 per jaar) op beide opties.
Door de staffelkorting is het verschil tussen GROW en FLOW bij 15 gebruikers €115 per maand. Voor een directe vergelijking met Salesforce zie Salesforce alternatieven Nederland 2026.
Waar zitten de extra kosten?
1. Automatische verlenging. Je abonnement wordt automatisch verlengd. Volgens de prijspagina kun je opzeggen tot 15 dagen voor de hernieuwingsdatum. Zet die datum in je agenda zodra je start.
2. De eerstejaarskorting valt weg. Bij jaarbetaling krijg je in het eerste jaar 25% korting. In jaar twee betaal je het volle tarief: een derde meer dan in jaar één. Een team van 5 op GROW gaat van €1.485 naar €1.980 per jaar.
3. Eén of twee gebruikers kost hetzelfde. Werk je alleen, dan betaal je toch het bedrag voor twee gebruikers; Teamleader noemt de tweede gebruiker gratis.
4. Boosters. Projectmanagement, planning, werkbonnen en de boekhoudconnector zijn losse boosters (zie de tabel hierboven). Met projectmanagement en planning erbij betaal je €70 per maand extra bij jaarbetaling.
5. Inrichting. Laat je Teamleader inrichten door een partner (data-import, pijplijn, koppeling met je boekhouding), dan komen daar eenmalige kosten bij die per partner verschillen. Vraag vooraf een offerte. Doe je het liever zelf, volg dan de Teamleader-handleiding stap voor stap.
Teamleader naast andere CRM’s: prijzen
| Tool | Instap betaald plan, jaarbetaling | Instap, betaling per maand of kwartaal | Hogere plannen, jaarbetaling |
|---|---|---|---|
| Teamleader Focus | €25 (SMART; 1 of 2 gebruikers: €50 per maand) | €30 (SMART, kwartaalbetaling) | €33 (GROW), €45 (FLOW) |
| HubSpot | €7 (Starter; tijdelijke actie, 65% korting) | €10 (Starter, maandbetaling; tijdelijke actie, 50% korting) | €90 (Professional), €175 (Enterprise) |
| Pipedrive | €14 (Lite) | €24 (Lite, maandbetaling) | €39 (Growth), €59 (Premium), €79 (Ultimate) |
| Salesforce | €25 (Starterspakket) | €25 (Starterspakket, maandelijks gefactureerd) | €100 (Pro Suite) |
| monday CRM | €12 (Basic, vanaf 3 gebruikers) | €18 (Basic, maandbetaling) | €17 (Standard), €28 (Pro) |
Bedragen per gebruiker of seat per maand. Teamleader, Pipedrive en monday CRM vermelden prijzen excl. btw. Gecontroleerd op 5 november 2026 op teamleader.eu/nl/prijs, hubspot.com/pricing/crm, pipedrive.com/nl/pricing, salesforce.com/nl/sales/pricing en monday.com/lang/nl/crm/pricing.
De pakketten verschillen in functies. Teamleader SMART bevat facturatie en tijdregistratie; bij Pipedrive Lite en HubSpot Starter noemt de prijspagina dat niet. monday CRM Basic noemt wel offertes en facturen, maximaal 20 per maand. Teamleader GROW (€33 bij jaarbetaling) ligt onder Pipedrive Growth (€39 bij jaarbetaling). Zie ook Pipedrive vs Salesforce 2026 en Pipedrive vs Teamleader 2026.
Wanneer past Teamleader?
Minder geschikt als:
- je een puur sales-CRM zoekt zonder facturatie of projecten: dan is bijvoorbeeld Pipedrive een alternatief;
- je primair een marketingautomatiseringsplatform wilt: kijk naar HubSpot;
- je alleen werkt: je betaalt bij Teamleader hetzelfde als voor 2 gebruikers (de tweede is gratis).
Past als:
- je sales, offertes, uren en facturatie in één tool wilt;
- je Peppol-facturen wilt versturen vanuit hetzelfde systeem;
- je een mkb-team hebt: voor agencies met meer dan 20 medewerkers noemt Teamleader Orbit (volgens Teamleader een richtlijn, geen harde grens).
Onze aanbeveling per scenario
Zelfstandige of duo: SMART kost €50 per maand bij jaarbetaling voor één of twee gebruikers; de tweede gebruiker is gratis. Wil je alleen een pipeline, dan is Pipedrive Lite (€24 per gebruiker per maand, €14 bij jaarbetaling) plus een los facturatiepakket zoals Moneybird een alternatief; wil je CRM, uren en facturen in één systeem, dan kijk je naar SMART.
Klein team, 3 tot 10 personen: SMART als je vooral offertes en facturen maakt, GROW zodra je terugkerende facturen, betaalherinneringen of margebeheer nodig hebt. Tel de booster projectmanagement mee als je uren op projecten boekt.
Mkb, 10 tot 20 personen: GROW, tenzij je meerdere bv’s, meerdere verkoopteams of een financiële forecast nodig hebt; dan FLOW. Door de staffelkorting kost elke gebruiker boven de vijf de helft.
Groter dan 20: voor agencies van die omvang noemt Teamleader Orbit. Voor andere organisaties is FLOW een optie, of een CRM met uitgebreidere edities zoals Salesforce (Pro Suite €100 per gebruiker per maand bij jaarbetaling).
Test Teamleader 14 dagen gratis met echte data: importeer een deel van je lopende deals, maak een offerte en verstuur een testfactuur. Verder lezen: Salesforce alternatieven Nederland 2026, HubSpot alternatieven 2026 en CRM implementeren in het MKB.
Laatst gecheckt: 5 november 2026 op teamleader.eu/nl/prijs (prijstabel per aantal gebruikers, pakketinhoud, boosters, opzegtermijn en proefperiode). Alle Teamleader-bedragen excl. btw. Prijzen kunnen wijzigen; controleer de prijspagina van Teamleader voor je eigen samenstelling.