Pipedrive vs Teamleader 2026: Eerlijk Oordeel

Kort antwoord: Kies Pipedrive als je vooral verkoopt en een sales-CRM zoekt: vanaf €24 per gebruiker per maand bij maandbetaling (€14 bij jaarbetaling). Kies Teamleader als je ook uren registreert en factureert: SMART kost €25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€30 bij kwartaalbetaling; maandbetaling bestaat niet), met tijdregistratie, offertes en facturatie inbegrepen. Projectmanagement kost bij Teamleader een Booster van €35 per maand per account (jaarbetaling); bij Pipedrive zit de Projects-add-on vanaf Premium in het plan. Voor 5 gebruikers met CRM, projecten en facturatie is Teamleader goedkoper: €2.400 tegenover €3.888 per jaar (rekensom hieronder).

Bronnen: pipedrive.com/nl/pricing en teamleader.eu/nl/prijs, beide gecontroleerd op 1 november 2026. Pipedrive en Teamleader vermelden hun prijzen exclusief btw.

Snel vergelijken: Pipedrive vs Teamleader

Pipedrive in het kort

Pipedrive werd volgens de eigen over-ons-pagina in 2010 in Estland bedacht door verkopers die betere CRM-software zochten. Het hoofdkantoor staat nu in New York en investeerder is Vista Equity Partners (pipedrive.com/nl/about).

Sterk: Pipedrive is gebouwd rond de pijplijn. In alle plannen beheer je leads, deals, contactpersonen en agenda op één plek, met gestagneerde deals, een productcatalogus, mobiele apps voor Android en iOS met visitekaartjesscanner, en Pipedrive Nova (briefings vóór gesprekken, gespreksopname met samenvattingen en transcripties). De Marktplaats telt 500+ integraties. Vanaf Growth komen volledige e-mailsynchronisatie met tracking van openen en klikken, automatiseringen en e-mailsequenties erbij.

Minder sterk voor dienstverleners: tijdregistratie en facturatie staan niet in de planvergelijking. Projecten beheer je met de Projects-add-on, die pas vanaf Premium in het plan zit.

Prijzen Pipedrive (per gebruiker per maand, excl. btw):

Add-ons volgens de prijspagina: LeadBooster vanaf €32,50, Projects vanaf €16, Campaigns vanaf €13,33, Websitebezoekers vanaf €41 en Smart Docs vanaf €32,50. LeadBooster, Projects en Smart Docs zijn vanaf Premium inbegrepen; op Lite en Growth koop je ze als betaalde add-on.

Teamleader in het kort

Teamleader is in 2012 in Gent opgericht en hoort bij Visma Group (teamleader.eu). Het product voor kleine bedrijven heet Teamleader Focus; voor agencies vanaf ongeveer 20 medewerkers is er Teamleader Orbit.

Sterk: elk pakket bevat CRM, tijdregistratie, offertes en documenten in je eigen stijl, (e-)facturatie met Peppol-verzending en rapporten. Een offerte zet je in twee klikken om naar een project of factuur, en je maakt facturen op basis van tijdregistratie en/of materiaal. Nieuwe contacten voeg je automatisch toe via het KvK-nummer, LinkedIn-profiel of visitekaartje. Support mail je in je eigen taal (op werkdagen); FLOW heeft daarnaast livesupport via chat.

Minder sterk voor salesteams: SMART heeft één salespijplijn en GROW twee; onbeperkt pas in FLOW. E-mailsynchronisatie met tracking, sequenties en automatiseringen zoals bij Pipedrive Growth noemt Teamleader in de pakketvergelijking niet; wel automatische opvolgacties per dealfase. Projectmanagement en planning zijn betaalde Boosters.

Prijzen Teamleader (per gebruiker per maand, excl. btw):

Kortingen volgens teamleader.eu: 17% bij jaarbetaling, 50% vanaf de 6e gebruiker en 25% op je eerste factuur. Boosters koop je per account, per maand bij jaar- of kwartaalbetaling: Projectmanagement €35 of €45, Planning €35 of €45, Lead capture €20 of €25, Boekhoudconnector (Exact Online, Yuki, Octopus) €5 of €6.

Wat kost het per jaar? Rekenvoorbeeld voor 5 gebruikers

Dezelfde maatstaf voor allebei: 5 gebruikers, bedragen per jaar, excl. btw, zonder de eerstefactuurkorting van Teamleader. Pipedrive heeft geen facturatie, dus voor een eerlijke vergelijking van “CRM + projecten + facturen” tellen we bij Pipedrive Moneybird Groei op (5 gebruikers; €29 per maand bij jaarbetaling, €35 bij maandbetaling).

Wat dit laat zien: voor alleen een sales-CRM is Pipedrive Lite het goedkoopst. Maar Lite heeft geen e-mailsynchronisatie en geen automatiseringen; wil je die, dan zit je met Growth op €2.340 per jaar. Teamleader SMART (€1.500) noemt die e-mailsynchronisatie ook niet, maar heeft wel uren en facturen. Heb je projecten én facturatie nodig, dan is Teamleader GROW met de Booster Projectmanagement €1.488 per jaar goedkoper dan Pipedrive Premium met Moneybird (jaarbetaling), en €2.280 bij flexibel betalen.

Waar ze verschillen

Verkoop en pijplijn

Pipedrive geeft je in elk plan aanpasbare pijplijnen en deal-kaarten, gestagneerde deals en een leads-inbox. Vanaf Growth komen sequenties, automatiseringen (50 per bedrijf; Premium 150, Ultimate 250), prognoses en de afsprakenplanner erbij. Teamleader noemt in de functievergelijking een salespijplijn, automatische opvolgacties per dealfase en een forecast van de verkoopomzet, maar het aantal pijplijnen is per pakket beperkt (1, 2 of onbeperkt).

Projecten, uren en facturen

Hier is Teamleader breder. Tijdregistratie koppel je aan de klant en maak je factureerbaar; facturen maak je vanuit een offerte, project of tijdregistratie, en je verstuurt ze via Peppol (UBL-formaat). GROW voegt automatische betaalherinneringen en terugkerende facturen toe. Projectmanagement is wel een Booster van €35 per maand per account bij jaarbetaling.

Bij Pipedrive staat tijdregistratie niet in de planvergelijking en facturatie ook niet. Projecten beheer je met de Projects-add-on (inbegrepen vanaf Premium). Facturen maak je in een ander pakket. Let op: Moneybird noemt op zijn koppelingenpagina wel Teamleader als CRM-koppeling (via Combidesk), maar niet Pipedrive; controleer vooraf of jouw facturatiepakket een koppeling met Pipedrive heeft.

Offertes

Teamleader heeft offertes in elk pakket, met online ondertekenen, een notificatie als de klant de offerte bekijkt en (vanaf GROW) uitgebreidere offertemogelijkheden. Pipedrive heeft offertes, voorstellen en contracten met elektronische handtekening in de Smart Docs-add-on (vanaf €32,50), inbegrepen vanaf Premium.

Rapportages

Pipedrive: rapporten over deals en activiteiten in alle plannen (15 rapporten per licentie in Lite, 50 in Growth, 250 in Premium, 500 in Ultimate), omzetprognoses vanaf Growth. Teamleader: een bibliotheek met 40 kant-en-klare rapporten en rapporten die je zelf aanpast; vergelijken met eerdere perioden en eigen berekeningen via de Booster Geavanceerde statistieken.

Integraties

Pipedrive noemt 500+ integraties in de Marktplaats, plus API-toegang en webhooks in alle plannen. Teamleader noemt meer dan 230 integraties, waaronder Exact Online, Yuki, Twinfield, Moneybird, Snelstart en Reeleezee (teamleader.eu/nl/integraties). De automatische synchronisatie van facturen en uitgaven met Exact Online, Yuki en Octopus loopt via de Boekhoudconnector (€5 per maand bij jaarbetaling).

Support

Pipedrive biedt 24/7 livechat in alle plannen en telefonische ondersteuning vanaf Premium, in 24 talen. Teamleader beantwoordt mail in je eigen taal op werkdagen, en FLOW krijgt voorrang bij support via chat.

Welke moet je kiezen?

• Kies Pipedrive als je een salesteam hebt dat dagelijks deals en leads opvolgt, je facturatie al in een boekhoudpakket regelt en je e-mailsynchronisatie en automatiseringen wilt (vanaf Growth, €49 per gebruiker per maand bij maandbetaling).
• Kies Teamleader als je een dienstverlenend bedrijf runt (bureau, adviseur, IT-dienstverlener) dat uren registreert, offertes stuurt en factureert, en je dat in één pakket wilt. Neem de Booster Projectmanagement erbij als je projecten met budget en taken bijhoudt.
• Kies Pipedrive Lite als je alleen een overzichtelijke pijplijn zoekt tegen de laagste prijs (€168 per gebruiker per jaar bij jaarbetaling).
• Kies geen van beide als je alleen werkt en geen pijplijn bijhoudt: dan volstaat vaak een gratis CRM zoals HubSpot Free (tot 2 gebruikers), of een boekhoudpakket met offertes en facturen.

Wil je Pipedrive uitproberen? Probeer Pipedrive →

Valkuilen bij deze keuze

• Alleen naar de prijs per gebruiker kijken. Pipedrive Lite lijkt goedkoop, maar heeft geen e-mailsynchronisatie, geen automatiseringen en geen facturatie. Reken uit wat je erbij nodig hebt (zie de tabel hierboven).
• De Booster vergeten. Wie Teamleader kiest voor projecten, betaalt de Booster Projectmanagement apart: €420 per jaar bij jaarbetaling, €540 bij kwartaalbetaling.
• Het minimum bij Teamleader. De calculator rekent vanaf 2 gebruikers; ben je alleen, dan betaal je bij SMART minstens €50 per maand bij jaarbetaling, hetzelfde als voor 2 gebruikers (Teamleader noemt de tweede gebruiker gratis).
• Korting op de eerste factuur. De prijs die Teamleader in de calculator toont, is inclusief 25% korting op de eerste factuur: bij jaarbetaling geldt die voor het eerste jaar, bij kwartaalbetaling voor het eerste kwartaal. Daarna betaal je de gewone prijs uit de tabellen op deze pagina.
• De koppeling met je boekhouding. Controleer vóór je kiest of jouw boekhoudpakket een koppeling heeft met het CRM. Bij Teamleader staan Exact Online, Yuki, Twinfield, Moneybird, Snelstart en Reeleezee op de integratiepagina.

Zo test je beide in 14 dagen

Beide bieden 14 dagen gratis zonder creditcard. Voer in elk systeem hetzelfde scenario in: een lead, een deal, een offerte, een project, een uur tijdregistratie en een factuur. Bij Teamleader kun je in de proefperiode ook de Boosters uitproberen. Laat twee of drie collega’s meetesten; zij moeten er straks dagelijks mee werken.

Lees ook

• Pipedrive review 2026
• Teamleader review 2026: alles wat je moet weten
• Teamleader vs HubSpot 2026: welke past bij NL bedrijven?
• Pipedrive vs Zoho CRM 2026: salesgerichte vergelijking
• Beste CRM-software Nederland 2026: grote vergelijking
• Teamleader alternatieven 2026: 5 serieuze opties
• Pipedrive prijzen 2026: alle plannen uitgelegd
• CRM implementeren: 7 stappen voor succes