Teamleader Alternatief 2026: 6 Vervangers Vergeleken

Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Als je via een van deze links een abonnement afsluit, ontvangt Bedrijfssoftwaregids mogelijk een commissie. Dat kost jou niets extra en heeft geen invloed op het oordeel. Aanbevelingen zijn gebaseerd op openbare informatie van de leveranciers.

Kort antwoord: wil je sales en marketing op één platform, kies dan HubSpot: gratis voor maximaal 2 gebruikers, Professional €90 per seat per maand bij jaarbetaling. Wil je alleen een salespipeline, kies dan Pipedrive: Lite kost €24 per gebruiker per maand bij maandbetaling, €14 bij jaarbetaling. Met een krap budget begin je met Zoho CRM (gratis voor 3 gebruikers). Ter vergelijking: Teamleader SMART kost €30 per gebruiker per maand bij kwartaalbetaling of €25 bij een jaarabonnement (1 of 2 gebruikers kost hetzelfde) en heeft tijdregistratie en facturatie in het pakket.

De zes vervangers naast elkaar staan in het snelle overzicht, wat ze kosten bij 2 en 5 gebruikers in de kostentabel. Met de CRM-kostencalculator reken je je eigen aantal gebruikers door.

Teamleader Focus combineert CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie. Wie vooral een CRM nodig heeft, of juist meer marketing- of salesautomatisering wil, vergelijkt het met de zes pakketten hieronder. Alle prijzen en functies komen van de prijspagina’s van de leveranciers, gecontroleerd op 2 november 2026. Wij hebben deze pakketten niet zelf getest.

Wat kost Teamleader, en wat zit erin?

Prijs en prijsopbouw. Teamleader Focus kost 30 euro (SMART), 39 euro (GROW) of 49,50 euro (FLOW) per gebruiker per maand bij kwartaalbetaling, en 25, 33 of 45 euro bij jaarbetaling, excl. btw. De tweede gebruiker is gratis, dus 1 of 2 gebruikers kost hetzelfde: op SMART €60 per maand bij kwartaalbetaling of €50 bij jaarbetaling. Vanaf de zesde gebruiker betaal je de helft. Projectmanagement en Planning zijn twee losse Boosters van elk 45 euro per maand per account bij kwartaalbetaling (35 euro bij jaarbetaling). Als welkomstkorting krijg je 25% op je eerste factuur; bij een jaarabonnement is dat het eerste jaar. Daarna betaal je de normale prijs, en het abonnement wordt automatisch verlengd: opzeggen kan tot 15 dagen voor de hernieuwingsdatum.

Wat zit er per pakket in. SMART heeft CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie met Peppol en rapporten. GROW voegt automatische betaalherinneringen, abonnementen en margebeheer toe; FLOW onder meer meerdere verkooppijplijnen en een financiële forecast. Een centrale inbox voor klantvragen is een Booster van 50 euro per maand bij jaarbetaling (60 euro bij kwartaalbetaling). E-mailmarketing staat niet in de pakketlijst; daarvoor koppel je bijvoorbeeld Mailchimp.

Koppelingen. Teamleader noemt meer dan 230 integraties, waaronder Mollie, Moneybird, Exact Online, Yuki en Mailchimp, plus Zapier voor tools die er niet tussen staan.

Bron: teamleader.eu/nl/prijs (met calculator) en /nl/oplossingen/integraties, gecontroleerd op 1 en 2 november 2026.

Snel overzicht: Teamleader vs alternatieven

Prijzen excl. btw waar de leverancier dat zegt (Teamleader, Pipedrive, monday CRM, Zoho: btw komt erbij); Bitrix24 meldt dat er btw bij kan komen. HubSpot en Salesforce noemen het op hun prijspagina niet.

Wat kost het per maand bij 2 en 5 gebruikers?

Dezelfde maatstaf voor alle zeven: het goedkoopste betaalde plan dat het aantal gebruikers toelaat, bij jaarbetaling, zonder add-ons en zonder de welkomstkorting van Teamleader.

Bij maandbetaling (kwartaal bij Teamleader): Teamleader €60 / €150, HubSpot Starter €20 / €50, Pipedrive €48 / €120, monday CRM €54 / €90, Salesforce €50 / €125, Zoho CRM €40 / €100, Bitrix24 €69 / €69.

Voor een breder vergelijk van alle CRM-opties in Nederland kun je ook het beste CRM software MKB pillar lezen, dat dieper ingaat op de hele markt.

1. HubSpot CRM: CRM en marketing op één platform

HubSpot combineert CRM, marketing, sales en service. De gratis versie (maximaal 2 gebruikers) heeft al contactbeheer, bedrijven, deals, e-mailmarketing, afspraken laten boeken en een koppeling met Gmail of Outlook.

Rekenvoorbeeld: van Teamleader naar HubSpot

De rekenvoorbeelden op deze pagina zijn illustratief; het zijn geen klantcases of gemeten resultaten.

Stel: twaalf gebruikers. Teamleader SMART kost dan 212,50 euro per maand bij jaarbetaling, gemiddeld zo’n 18 euro per gebruiker door de halve prijs vanaf de zesde gebruiker. HubSpot Starter gaat tot 10 gebruikers, dus met twaalf kom je bij Professional: 12 × €90 = €1.080 per maand bij jaarbetaling. Wie dan overstapt, doet dat niet om de prijs maar om functies als eigen rapporten, omzetprognoses en geavanceerde automatisering, die HubSpot pas vanaf Professional heeft. Facturatie en tijdregistratie zitten dan niet meer in hetzelfde systeem als bij Teamleader.

Voordelen

• Gratis versie voor maximaal 2 gebruikers, met e-mailmarketing en contactbeheer
• Marketing, sales en service in een platform
• Nederlandstalige interface
• Mobiele app in elk plan
• Tweerichtingssynchronisatie met tientallen apps, ook in Free
• Automatiseringen vanuit records vanaf Starter

Nadelen

• Starter is begrensd op 10 gebruikers; daarboven betaal je Professional (€90 per seat per maand bij jaarbetaling)
• Eigen rapporten, omzetprognoses en geavanceerde automatisering pas vanaf Professional
• De Starter-prijs van €7 (jaarbetaling) of €10 (maandbetaling) is een tijdelijke actie

Prijs

• Free: €0, maximaal 2 gebruikers
• Starter: tijdelijk €7 per seat per maand bij jaarbetaling (65% korting) of €10 bij maandbetaling (50% korting), tot 10 gebruikers
• Professional: €90 per seat per maand bij jaarbetaling, €100 bij maandbetaling
• Enterprise: €175 per seat per maand bij jaarbetaling

Bron: hubspot.com/pricing, gecontroleerd op 2 november 2026. Een uitgebreide breakdown vind je in het HubSpot prijzen 2026 gids.

Voor wie?

HubSpot past als je marketing en sales in één systeem wilt, met een gratis start voor 1 of 2 gebruikers. Ook als je een aparte marketingtool (Mailchimp, ActiveCampaign) wilt opheffen: e-mailmarketing zit al in Free.

Lees de complete HubSpot CRM review 2026 voor een diepe duik.

Probeer HubSpot zelf: start gratis met HubSpot CRM.

2. Pipedrive: voor pure salesteams

Waar HubSpot een platform is, is Pipedrive een gereedschap met één focus: de salespipeline.

Teamleader Focus combineert CRM, tijdregistratie, offertes en facturatie, met projectbeheer als betaalde Booster. Wie alleen wil verkopen, betaalt mee voor functies die hij niet gebruikt. Pipedrive Lite heeft leads, deals, contactpersonen, agenda’s en pijplijnen; automatiseringen en e-mailsequenties zitten vanaf Growth.

Rekenvoorbeeld: van Teamleader naar Pipedrive

Stel: je gebruikt Teamleader alleen als CRM, terwijl je factureert via Moneybird en projecten beheert in Notion. Dan betaal je voor vijf gebruikers op SMART 125 euro per maand bij jaarbetaling (25 euro per gebruiker). Pipedrive Lite kost voor vijf gebruikers 120 euro per maand bij maandbetaling (24 euro per gebruiker) of 70 euro bij jaarbetaling (14 euro per gebruiker). De facturatie blijft dan in je boekhoudpakket.

Voordelen

• Leads, deals, contactpersonen en agenda-afspraken op één plek
• Rapporten maken met AI, al in Lite
• Automatiseringen en e-mailsequenties vanaf Growth
• Maandelijks te betalen; 14 dagen gratis proberen zonder creditcard
• Meer dan 500 integraties, zoals Zapier en Zoom

Nadelen

• E-mailmarketing via de Campaigns add-on
• Geen gratis versie

Prijs

• Lite: 24 euro per gebruiker per maand bij maandbetaling, 14 euro bij jaarbetaling
• Growth: 49 euro bij maandbetaling, 39 euro bij jaarbetaling
• Premium: 79 euro bij maandbetaling, 59 euro bij jaarbetaling
• Ultimate: 99 euro bij maandbetaling, 79 euro bij jaarbetaling

Bron: pipedrive.com/nl/pricing, gecontroleerd op 2 november 2026.

Voor wie?

Pipedrive past als je een salesteam hebt dat vooral deals opvolgt, en facturatie en projectbeheer al apart hebt geregeld.

Vergelijk het verschil tussen beide platformen in de HubSpot vs Pipedrive vergelijking.

Probeer Pipedrive: start 14-daagse gratis Pipedrive trial.

3. monday CRM: voor visuele teams

monday.com heeft naast monday work management ook monday CRM. Ken je team visuele borden al (Trello, Asana, Notion), dan voelt die werkwijze vertrouwd.

Waar Teamleader een vaste structuur heeft (contacten, bedrijven, deals, projecten), richt je in monday CRM je borden zelf in met eigen kolommen. Het aantal kolommen per bord is wel begrensd: 5 in Basic, 15 in Standaard en 75 in Pro. Ook het aantal offertes en facturen per maand is begrensd: 20 in Basic, 50 in Standaard en 250 in Pro.

Rekenvoorbeeld: van Teamleader naar monday CRM

monday CRM verkoopt seats in pakketten van 3, 5, 10, 15 gebruikers en meer. Een team van 4 betaalt dus voor 5 seats: op Standaard 5 × €17 = €85 per maand bij jaarbetaling, of 5 × €25 = €125 bij maandbetaling. Teamleader SMART kost voor 4 gebruikers €100 per maand bij jaarbetaling.

Voordelen

• Borden met eigen kolommen en weergaven
• Offertes en facturen in elk plan (met een maximum per maand)
• E-mailsequenties en massamailing in Pro
• 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard

Nadelen

• Seats alleen in pakketten (3, 5, 10, 15 …), dus soms betaal je voor lege plekken
• Kolommen per bord begrensd in Basic (5) en Standaard (15)
• Geen gratis versie

Prijs (CRM-product)

• Basic: 18 euro per seat per maand bij maandbetaling, 12 euro bij jaarbetaling
• Standaard: 25 euro bij maandbetaling, 17 euro bij jaarbetaling
• Pro: 41 euro bij maandbetaling, 28 euro bij jaarbetaling
• Ultimate (voorheen Enterprise): prijs op maat

Kleinste pakket is 3 seats: voor 3 mensen op Basic is dat 36 euro per maand bij jaarbetaling of 54 euro bij maandbetaling, excl. btw (monday.com/crm/pricing, 2 november 2026).

Voor wie?

monday CRM past bij teams die hun salesproces zelf in borden willen vormgeven, en bij bedrijven die monday.com al voor werkmanagement gebruiken.

Diepere vergelijking in de HubSpot vs monday CRM artikel.

Probeer monday CRM: start gratis met monday CRM.

4. Salesforce Starter: voor wie verwacht door te groeien

Salesforce heeft naast de Sales Cloud-edities (Core, Advanced, Max) twee suites voor kleinere bedrijven: het Starterspakket voor 25 euro per gebruiker per maand en Pro Suite voor 100 euro. Er is ook een gratis suite.

Waarom zou je dit overwegen? Twee redenen. Een: wie verwacht flink te groeien, kan binnen Salesforce doorschuiven naar de zwaardere edities. Twee: AppExchange (de “app store” van Salesforce, nu onderdeel van AgentExchange) telt volgens Salesforce meer dan 13.000 oplossingen voor Salesforce en Slack (appexchange.salesforce.com, 1 november 2026).

Rekenvoorbeeld: Salesforce voor een groeiend salesteam

Stel: tien verkopers. Op het Starterspakket kost dat 250 euro per maand; wie later Core nodig heeft, betaalt 195 euro per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (10 × €195 = €1.950). Doorschuiven binnen Salesforce voorkomt een tweede migratie, maar de prijssprong is groot.

Voordelen

• Gratis suite om mee te beginnen
• Starterspakket maandelijks of jaarlijks te betalen; 30 dagen gratis proberen
• Doorgroei naar Pro Suite, Core, Advanced en Max binnen hetzelfde platform
• AppExchange met meer dan 13.000 oplossingen
• Agentforce-functies in de Sales Cloud-edities (deels als add-on)

Nadelen

• Grote prijssprong van Starterspakket (€25) naar Pro Suite (€100) en Core (€195)
• Alleen het Starterspakket is maandelijks te betalen; de rest jaarlijks

Prijs

• Gratis suite: 0 euro
• Starterspakket: 25 euro per gebruiker per maand, maandelijks of jaarlijks gefactureerd
• Pro Suite: 100 euro per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Core: 195 euro per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Advanced: 395 euro per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Max: 550 euro per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Bron: salesforce.com/nl/sales/pricing, gecontroleerd op 2 november 2026.

Voor wie?

Salesforce is logisch als je verwacht flink op te schalen, complexe salesprocessen hebt en de prijssprong naar Pro Suite of Core kunt dragen.

Meer over Salesforce lees je in de Salesforce review 2026.

5. Zoho CRM (of Zoho One): gratis voor 3 gebruikers

Zoho CRM heeft een gratis versie voor 3 gebruikers en betaalde edities vanaf 14 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling (20 euro bij maandbetaling). Zoho One bundelt meer dan 40 geïntegreerde apps van Zoho, voor onder meer sales, marketing en boekhouding, voor 37 euro per werknemer per maand, jaarlijks gefactureerd, maar dan moet je een licentie nemen voor alle medewerkers op de loonlijst. Voor een willekeurig aantal gebruikers kost Zoho One 90 euro per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.

Rekenvoorbeeld: Zoho voor een prijsbewust team

Stel: vijf mensen die naast CRM ook Zoho-apps voor marketing en boekhouding in één omgeving willen. Zoho One kost dan 5 × €37 = €185 per maand, jaarlijks gefactureerd, mits die vijf alle medewerkers zijn. Wil je alleen CRM, dan kost Zoho CRM Standard voor vijf gebruikers €70 per maand bij jaarbetaling.

Voordelen

• Gratis versie voor 3 gebruikers, met leads, deals, workflows, rapporten en een mobiele app
• Workflows, toewijzingsregels en salesprognoses al in Standard
• CPQ vanaf Professional; AI-salesassistent (Zia) in Enterprise
• Zoho One voor wie meer apps van Zoho wil gebruiken
• Interface in 28 talen, waaronder Nederlands

Nadelen

• Zoho One voor 37 euro alleen als je alle medewerkers licentieert
• Maandbetaling is duurder: Standard €20 in plaats van €14 per gebruiker per maand

Prijs Zoho CRM

• Gratis: voor 3 gebruikers
• Standard: 14 euro per gebruiker per maand (20 euro bij maandbetaling)
• Professional: 23 euro (35 euro bij maandbetaling)
• Enterprise: 40 euro (50 euro bij maandbetaling)
• Ultimate: 52 euro (65 euro bij maandbetaling)

Bedragen zonder toevoeging bij jaarbetaling; btw komt erbij. Zoho One: 37 euro per werknemer per maand (alle medewerkers) of 90 euro per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (zoho.com/nl/crm/zohocrm-pricing.html en zoho.com/nl/one/pricing, 2 november 2026).

Voor wie?

Zoho past bij prijsbewuste teams van maximaal 3 mensen die gratis willen beginnen, en bij bedrijven die meerdere tools in Zoho One willen samenbrengen.

Vergelijk uitgebreid in de HubSpot vs Zoho CRM artikel.

Meer over Zoho lees je in de Zoho CRM review 2026.

6. Bitrix24: alles-in-één met een gratis plan

Bitrix24 heeft een gratis plan met basis-CRM (deals, contacten), taken (Kanban, Gantt), gedeelde agenda’s, chat en videobellen, en 5 GB opslag. Hoeveel gebruikers dat gratis plan toelaat, zegt Bitrix24 op twee manieren: de plankaart noemt 1–2 gebruikers, de FAQ op dezelfde pagina een onbeperkt aantal.

Voordelen

• Gratis plan zonder tijdslimiet
• Vaste prijs per organisatie in plaats van per gebruiker
• Telefonie-integratie vanaf Basic
• On-premise-versie voor wie op een eigen server wil draaien
• HR-functies en urenregistratie van medewerkers in Professional
• 15 dagen gratis proberen, zonder creditcard

Nadelen

• Gebruikersaantal van het gratis plan niet eenduidig
• Facturen en offertes pas vanaf Standard (€99 per maand bij jaarbetaling)
• Telefonie en apps uit Bitrix24 Market alleen in de betaalde plannen

Prijs

• Free: beperkte functies; de prijspagina noemt 1–2 gebruikers, de FAQ op dezelfde pagina een onbeperkt aantal
• Basic: 49 euro per maand voor 5 gebruikers (69 euro bij maandbetaling)
• Standard: 99 euro per maand voor 50 gebruikers (144 euro bij maandbetaling)
• Professional: 199 euro per maand voor 100 gebruikers (289 euro bij maandbetaling)
• Enterprise: vanaf 399 euro per maand voor 250 gebruikers (579 euro bij maandbetaling)

De bedragen zonder toevoeging gelden bij jaarbetaling (bitrix24.eu/prices, plannen “Essentials”, 2 november 2026).

Let op: Bitrix24 rekent per organisatie, niet per gebruiker. Dat is een groot verschil met de andere CRM’s hier.

Voor wie?

Bitrix24 past bij prijsbewuste teams die CRM, taken en interne communicatie in één omgeving willen, en die bij het gratis plan eerst nagaan hoeveel gebruikers het toelaat.

Welke past bij jou?

Een ranglijst helpt weinig; de keuze hangt af van wat je bij Teamleader wilt houden of kwijt wilt.

• Kies HubSpot als je marketing en sales in één systeem wilt en met 1 of 2 gebruikers gratis wilt beginnen. Reken bij meer dan 10 gebruikers met Professional (€90 per seat per maand bij jaarbetaling).
• Kies Pipedrive als je alleen een salespipeline nodig hebt, facturatie al in je boekhoudpakket zit en je maandelijks wilt kunnen betalen (Lite €24 per gebruiker per maand, €14 bij jaarbetaling).
• Kies monday CRM als je je salesproces zelf in borden wilt inrichten of monday.com al gebruikt; reken in pakketten van 3, 5, 10 of 15 seats.
• Kies Salesforce als je flink verwacht te groeien en de prijssprong naar Pro Suite of Core kunt dragen.
• Kies Zoho CRM als je met maximaal 3 gebruikers gratis wilt beginnen, of als je Zoho One voor alle medewerkers wilt nemen.
• Kies Bitrix24 als je één vaste prijs per organisatie wilt voor CRM, taken en chat.
• Blijf bij Teamleader als je CRM, tijdregistratie, offertes en facturatie in één pakket wilt houden. Bij 1 of 2 gebruikers betaal je op SMART €50 per maand bij jaarbetaling.

Waar moet je op letten bij de keuze?

• Facturatie: Teamleader SMART factureert zelf, ook via Peppol. Bij een alternatief maak je facturen in het CRM (monday CRM met een maximum per maand, Bitrix24 vanaf Standard) of in je boekhoudpakket, zoals e-Boekhouden, Informer, Moneybird, Exact Online of Yuki.
• Actieprijzen: HubSpot Starter (€7/€10) is een tijdelijke actie; Teamleader geeft 25% korting op de eerste factuur. Reken voor het tweede jaar met de normale prijs.
• Gebruikersgrenzen: HubSpot Free maximaal 2, Starter maximaal 10; Zoho gratis voor 3; monday CRM in pakketten; Bitrix24 per organisatie met een gebruikerslimiet per plan.
• Opzeggen bij Teamleader: het abonnement wordt automatisch verlengd; opzeggen kan tot 15 dagen voor de hernieuwingsdatum.

Bekijk ook de actuele CRM-kosten in het kosten-overzicht en welke integraties je nodig hebt voordat je beslist. En als je echt gratis wilt blijven, kijk dan naar het artikel over de beste gratis CRM software.

Migratie tips: van Teamleader naar je nieuwe CRM

Ongeacht welke tool je kiest, een paar dingen om vooraf te regelen:

1. Schoon eerst je data op. Loop je Teamleader-database na voor je migreert: dubbele contacten, verlaten deals, verouderde tags. Migreer alleen wat je echt nodig hebt.

2. Map je velden voor je importeert. Teamleader heeft een eigen veldstructuur. HubSpot, Pipedrive en Zoho hebben elk hun eigen logica. Zet de velden van beide systemen naast elkaar voor je begint.

3. Plan een parallelle periode. Laat je oude en nieuwe CRM een tijd naast elkaar draaien, eerst met een klein team. Let op de verlenging: zeg Teamleader uiterlijk 15 dagen voor de hernieuwingsdatum op.

4. Vergeet je facturatie niet. In Teamleader zit facturatie in het pakket. Controleer of je nieuwe CRM facturen kan maken, of dat je facturatie naar je boekhoudpakket verhuist, zoals e-Boekhouden, Informer, Moneybird, Exact Online of Yuki.

5. Train je team. Plan tijd in om iedereen wegwijs te maken, en wijs een collega aan die vragen van anderen opvangt.

De conclusie

Teamleader Focus blijft een logische keuze als je een klein team hebt en CRM, tijdregistratie, offertes en facturatie in één pakket wilt. Wie vooral een CRM nodig heeft of meer marketing- of salesautomatisering wil, vindt hierboven goedkopere of uitgebreidere opties.

Samengevat per situatie:

1. HubSpot voor sales en marketing op één platform (gratis tot 2 gebruikers, Professional €90 per seat bij jaarbetaling)
2. Pipedrive voor pure salesteams (€24 per gebruiker bij maandbetaling, €14 bij jaarbetaling)
3. Zoho voor prijsbewuste teams (gratis voor 3 gebruikers, Standard €14 bij jaarbetaling)

Welke je ook kiest, probeer hem eerst: Teamleader, Pipedrive en monday CRM hebben 14 dagen proef, Bitrix24 15 dagen en Salesforce 30 dagen; HubSpot, Zoho CRM, Salesforce en Bitrix24 hebben ook een gratis versie. Voer wat testdata in en kijk hoe je team ermee werkt.

Verder uitdiepen? Bekijk het complete beste CRM software Nederland gids, met meer CRM’s vergeleken.

Begin met de gratis versie van HubSpot CRM: start gratis met HubSpot CRM.

Heb je vragen over jouw specifieke situatie? Stuur een bericht via het contactformulier op Bedrijfssoftwaregids.nl.