Teamleader vs HubSpot 2026: Welke Past Bij Jouw MKB?

Teamleader Focus of HubSpot: die vergelijking maken veel dienstverleners en bureaus. Aan de ene kant een Belgisch pakket dat CRM, tijdregistratie, offertes en facturatie bundelt. Aan de andere kant een Amerikaans platform voor marketing, sales en service, met een gratis instapplan.

Eén-op-één vergelijken is lastig, want ze zijn anders opgezet. Teamleader is gemaakt voor bedrijven die klantbeheer, uren en facturen in dezelfde workflow willen. HubSpot legt het zwaartepunt bij marketing, leadgeneratie en sales.

In dit artikel zetten we ze naast elkaar op prijs, CRM-functies, projectbeheer, facturatie, marketing, integraties en de aansluiting op de Nederlandse markt. We baseren ons op wat Teamleader en HubSpot zelf publiceren (gecontroleerd op 1 november 2026); we hebben de pakketten niet zelf getest.

Voor een breder overzicht van de CRM-markt, lees ook ons artikel over de beste CRM software in Nederland.

Kort antwoord: Teamleader Focus combineert CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie in elk pakket, vanaf €25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (1 of 2 gebruikers kost hetzelfde); projectmanagement is een Booster. HubSpot heeft een gratis plan en is sterker in marketing, maar heeft geen tijdregistratie op de prijspagina. Voor dienstverleners die klantbeheer, uren en facturen willen bundelen, ligt Teamleader meer voor de hand. Voor bedrijven die veel met marketingautomatisering doen, past HubSpot beter.

Teamleader vs HubSpot: de snelle vergelijking

Reviews op Trustpilot kun je zelf bekijken via de profielen van beide leveranciers. Wij geven hier geen scores of cijfers.

1. Prijs: wie is goedkoper?

Prijs is bij beide tools genuanceerder dan op het eerste gezicht lijkt.

Teamleader Focus

Teamleader heeft drie pakketten: SMART €30, GROW €39 en FLOW €49,50 per gebruiker per maand bij kwartaalbetaling, en €25, €33 en €45 bij een jaarabonnement (“17% korting op je jaarabonnement”), excl. btw. Je kiest tussen jaarlijks en per kwartaal; maandbetaling staat niet in de calculator. Voor twee tot vijf personen kost SMART €60 tot €150 per maand bij kwartaalbetaling, of €50 tot €125 bij jaarbetaling.

Verder geeft Teamleader 50% korting vanaf de zesde gebruiker en 25% korting op je eerste factuur (bij jaarbetaling is dat het eerste jaar). CRM, tijdregistratie, offertes en facturatie zitten in elk pakket. Projectmanagement en Planning zijn Boosters van €45 per maand per account bij kwartaalbetaling (€35 bij jaarbetaling). Bron: teamleader.eu/nl/prijs, 1 november 2026.

De calculator rekent met minimaal twee gebruikers: kies je er één, dan springt hij naar twee, en één of twee gebruikers kost hetzelfde (SMART €60 per maand bij kwartaalbetaling, €50 bij jaarbetaling). In de FAQ op de prijspagina zegt Teamleader het zo: de tweede gebruiker krijg je gratis. Werk je alleen, dan betaal je dus toch het bedrag voor twee gebruikers.

HubSpot

HubSpot heeft een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers, zonder creditcard. Daarin zitten contacten, bedrijven, deals, activiteiten, tickets en de AI-assistent Breeze.

HubSpot toont Nederlandse bezoekers één platform met europrijzen per seat (hubspot.com/pricing, 1 november 2026):

• Gratis: €0, maximaal 2 gebruikers
• Starter: tijdelijke actie: €7 per seat per maand bij jaarbetaling (“Limited-time · 65% off”) of €10 bij maandbetaling (“50% off”); maximaal 10 gebruikers. Met onder meer e-mailcampagnes, bellen, chat op je website en eenvoudige automatisering.
• Professional: €90 per seat per maand bij jaarbetaling (€100 bij maandbetaling), met geavanceerde automatisering. Volgens de FAQ op de prijspagina moet je bij Professional en Enterprise onboarding afnemen; de prijs daarvan staat er niet bij, dus vraag die na in je offerte.
• Enterprise: €175 per seat per maand bij jaar- en maandbetaling (hubspot.com, 3 november 2026)

Daarnaast werkt HubSpot met credits voor AI-agents en andere functies. Per plan zitten er “Included HubSpot Credits” in: 5.000 per maand bij Starter, 10.000 bij Professional en 15.000 bij Enterprise. Extra credits zijn optioneel. Let op de stap van Starter naar Professional: voor tien gebruikers is Professional €900 per maand bij jaarbetaling. Een volledig overzicht van alle HubSpot-abonnementen vind je in ons artikel over HubSpot prijzen in 2026.

Bekijk HubSpot →

Wie wint op prijs?

Heb je CRM, tijdregistratie en facturatie nodig, dan is Teamleader bij de voorbeelden hieronder goedkoper dan HubSpot Professional. Op Starter-niveau is HubSpot zolang de actie loopt goedkoper, en kun je met het gratis plan uit de voeten, dan betaal je bij HubSpot niets. Kijk dus goed welke functies je echt nodig hebt.

Als je budget de hoofdrol speelt en je puur naar CRM en salespijplijn zoekt, overweeg dan ook Pipedrive: vanaf €14 per gebruiker per maand (Lite, jaarbetaling), met automatiseringen vanaf Growth (€39).

2. CRM-functies: contacten, deals en pijplijn

Beide tools hebben de basis voor klantbeheer. De focus verschilt.

Teamleader Focus CRM

Het CRM van Teamleader legt de nadruk op dienstverlening. Je ziet alle klantinteracties op een tijdlijn (e-mails, afspraken, facturen) en koppelt offertes aan projecten en facturen.

Wat Teamleader zelf noemt (teamleader.eu/nl/prijs):

• Van offerte naar project of factuur. Een offerte zet je “in twee klikken” om naar een project of factuur.
• Offertes. Met je eigen logo en kleuren, een melding als de klant de offerte bekijkt of ondertekent, en een productcatalogus.
• Tijdregistratie. Met een start-stopknop, te koppelen aan de juiste klant en factureerbaar te maken.
• Gegevens ophalen via KvK. Nieuwe contacten voeg je automatisch toe via het KvK-nummer, het LinkedIn-profiel of het visitekaartje van je klant.
• Automatische opvolgacties per fase van een deal.

Het aantal salespijplijnen hangt af van het pakket: één bij SMART, twee bij GROW en onbeperkt bij FLOW.

HubSpot CRM

HubSpot heeft in het gratis plan contacten, bedrijven, deals, het bijhouden van activiteiten, tickets en de AI-assistent Breeze.

Wat HubSpot noemt:

• Meerdere pijplijnen. Volgens de productcatalogus tot 15 pijplijnen bij Starter, 100 bij Professional en 350 bij Enterprise.
• Mailbox-koppeling met Gmail, Outlook of Microsoft Exchange.
• Bellen en chat op je website vanaf Starter.
• Omzetprognoses over pijplijnen en AI-offertes vanaf Professional.

In het gratis plan zitten de CRM-basisfuncties. Uitgebreide automatisering, eigen rapporten en prognoses zitten in de betaalde plannen.

Wie wint op CRM?

Voor puur CRM is HubSpot breder, en met het gratis plan kun je zonder kosten beginnen. Wil je CRM koppelen aan uren, offertes en facturen, dan zit dat bij Teamleader in één pakket.

Lees ook onze Teamleader review 2026 voor een beoordeling van alle CRM-functies.

3. Projectbeheer: Teamleader heeft meer

Hier zit een duidelijk verschil, al hebben beide iets.

Teamleader Focus: tijdregistratie standaard, projectmanagement als Booster

Tijdregistratie zit in elk pakket. Voor projectbeheer voeg je de Booster Projectmanagement toe: €35 per maand per account bij jaarbetaling, €45 per maand bij kwartaalbetaling. Volgens Teamleader krijg je daarmee “inzicht in budget, tijd en taken” en zie je “wat elk project écht oplevert”. De Booster Planning (zelfde prijs) laat zien wie beschikbaar is en waar capaciteit knelt.

Verder kun je facturen maken op basis van tijdregistratie of materiaal, en offertes in twee klikken omzetten naar een project.

Dit maakt Teamleader geschikt voor bureaus, IT-dienstverleners, installateurs en andere bedrijven die op projectbasis werken en daarvoor factureren. Voor agencies met meer dan 20 medewerkers verwijst Teamleader naar zijn andere product, Teamleader Orbit.

HubSpot: een projectfunctie, geen tijdregistratie

HubSpot noemt op de prijspagina “Keep work moving forward with projects”, en de productcatalogus noemt Projects en een Gantt-diagram (bèta). Tijdregistratie, projectbudgetten of facturen op basis van uren staan niet op de prijspagina.

Heb je dat wel nodig, dan koppel je HubSpot aan een aparte tool zoals monday.com, Asana of ClickUp. Dat betekent een extra abonnement en projectinformatie die buiten je CRM staat.

Conclusie

Als uren registreren en projecten bewaken per klant een serieuze behoefte is, biedt Teamleader daar meer voor dan HubSpot.

4. Facturatie en offertes: Teamleader wint

Net als bij projectbeheer heeft Teamleader hier een duidelijk voordeel.

Teamleader Focus: facturatie in elk pakket

In Teamleader maak en verstuur je offertes en facturen zonder externe tool (teamleader.eu/nl/prijs, 1 november 2026):

• Offertes met je eigen logo, lettertype en kleuren, die de klant online kan ondertekenen
• Facturen van nul of vanuit een offerte, project of tijdregistratie
• E-facturen via Peppol versturen, in elk pakket
• Betalen via QR-code op de factuur
• Automatische betalingsherinneringen en terugkerende facturen vanaf GROW
• Koppeling met boekhoudpakketten zoals Yuki, Exact Online, Snelstart, Twinfield, Moneybird en Reeleezee; de Booster Boekhoudconnector (€5 per maand bij jaarbetaling) synchroniseert facturen en uitgaven automatisch

Zo loopt de hele cyclus in één tool: offerte, project, uren, factuur en betaalstatus.

HubSpot: factuurfunctie, geen boekhouding

HubSpot noemt in de productcatalogus een factuurfunctie (Invoices). In welk plan die zit, staat niet op de prijspagina; vraag het na. Een boekhouding zit er niet in, en facturen op basis van uren ook niet.

Zoek je een koppeling met je Nederlandse boekhoudpakket, zoals Exact Online, Twinfield of Snelstart, controleer dan in de HubSpot Marketplace of die er is.

Conclusie

Teamleader wint op facturatie. Voor bedrijven waarvoor offertes en facturen onderdeel zijn van de dagelijkse workflow, is dit een serieus voordeel. Bekijk ook onze vergelijking van de beste offerte software als dit een prioriteit voor je is.

5. Marketing automation: HubSpot biedt veel meer

Op dit terrein heeft HubSpot veel meer dan Teamleader.

HubSpot: marketing als kern van het platform

Op de prijspagina van HubSpot staan onder meer (hubspot.com/pricing, 1 november 2026):

• Vanaf Starter: gerichte e-mailcampagnes, segmenten maken op basis van je data, chat met websitebezoekers en eenvoudige automatisering
• Vanaf Professional: geavanceerde automatisering, A/B-tests op content, gepersonaliseerde nurture-e-mails, social media beheren, campagnes plannen met Marketing Studio en vindbaar worden in AI-zoekmachines (AEO)
• Daarnaast: advertentieaccounts koppelen, een blog en pagina’s bewerken zonder code

Wie veel aan leadgeneratie doet, heeft daar veel aan. Het meeste zit wel in Professional (€90 per seat per maand bij jaarbetaling).

Teamleader Focus: marketing via koppelingen

Teamleader is geen marketingplatform. Wel kun je websiteformulieren en social media koppelen, zodat nieuwe contacten automatisch in Teamleader komen, en contacten doorzetten naar een e-mailtool. Teamleader noemt koppelingen met Mailchimp, Laposta, Campaign Monitor, LinkedIn en Facebook. De Booster Lead capture (€20 per maand bij jaarbetaling) verzamelt aanvragen op één plek. E-mailcampagnes, A/B-tests of nurture-flows zoals bij HubSpot vind je op de prijspagina van Teamleader niet.

Conclusie

HubSpot wint duidelijk op marketing automation. Als je een groot deel van je groei via inbound marketing realiseert, is dat een serieus argument voor HubSpot.

6. Integraties

HubSpot: grote marketplace

De HubSpot Marketplace toont 2.742 resultaten voor apps, agents en workflowtemplates (1 november 2026). Daaronder Zapier (volgens HubSpot “to 8,000+ apps”), Slack, Zoom, Google Ads, LinkedIn, Mailchimp en WordPress (HubSpot for WordPress).

Heb je al veel tools of verwacht je die te gaan gebruiken, dan is dat een argument voor HubSpot.

Teamleader Focus: meer dan 230 integraties

Teamleader noemt “meer dan 230” integraties. Op de integratiepagina staan onder meer:

• Boekhouding: Yuki, Exact Online, Snelstart, Twinfield, Moneybird, Reeleezee
• Agenda en mail: Google Calendar, Gmail, Outlook Calendar, Apple iCloud Calendar
• Betalen: iDEAL, PayPal, Twikey, Ponto
• Marketing: Mailchimp, Laposta, Campaign Monitor, LinkedIn, Facebook
• Dashboards en automatisering: Google Sheets, Power BI, Zapier

Conclusie

HubSpot heeft veel meer integraties. Voor bedrijven met veel tools of internationale software is dat relevant. Voor Nederlandse MKB-bedrijven die vooral een boekhoudkoppeling zoeken, heeft Teamleader de bekende Nederlandse pakketten.

7. Nederlandse markt: Teamleader wint

Dit is een vaak onderschat voordeel van Teamleader.

Teamleader: gericht op de Benelux

Teamleader NV zit in Gent (België) en hoort bij de Visma Group. Wat Teamleader noemt:

• KvK-nummer om bedrijfsgegevens van nieuwe contacten automatisch op te halen
• E-facturen via Peppol, in elk pakket
• Nederlandse boekhoudkoppelingen (Exact Online, Snelstart, Twinfield, Moneybird, Yuki)
• Support in je eigen taal: mail en “binnen enkele uren antwoord van een expert (enkel op werkdagen)”; livesupport via chat bij FLOW
• Hulp bij de opstart: online begeleiding, of een Service Partner die bij je langskomt en je account opzet

Als je opdrachtgevers e-facturen via Peppol willen ontvangen, kan Teamleader dat in elk pakket.

HubSpot: Nederlandse software, Engelstalige support

HubSpot is van het Amerikaanse HubSpot, Inc. (Cambridge, Massachusetts). De software en de kennisbank zijn volgens het eigen taaloverzicht in het Nederlands. Support en onboarding zijn er niet in het Nederlands; accountmanagement “Limited”.

Een KvK-koppeling of Peppol staat niet op de prijspagina van HubSpot.

Conclusie

Teamleader sluit beter aan op de Nederlandse markt. Voor bedrijven die waarde hechten aan Nederlandstalige support, KvK-gegevens, Peppol en Nederlandse boekhoudkoppelingen is dat een duidelijk voordeel.

8. Gebruiksgemak en onboarding

We hebben beide pakketten niet zelf getest; hieronder staat wat de leveranciers aanbieden.

Teamleader Focus

Teamleader zegt dat je “in vijf minuten” bent opgestart en rekent geen opstartkosten. Er is een supportcentrum met artikelen, veelgestelde vragen en trainingsvideo’s. Wil je hulp, dan kun je kiezen voor online begeleiding door een expert of voor een Service Partner die je account bij je op locatie inricht. Wie zelf begint, heeft houvast aan onze uitleg over Teamleader zelf inrichten.

Omdat CRM, uren, offertes en facturen in één tool zitten, is er wel meer in te richten dan bij een puur CRM.

HubSpot

Het gratis plan van HubSpot kun je zonder creditcard en zonder onboarding gebruiken. Bij Professional en Enterprise moet je volgens HubSpot onboarding afnemen. Voor training is er HubSpot Academy (niet in het Nederlands).

Hoe meer je in HubSpot gebruikt (workflows, rapportages, meerdere onderdelen), hoe meer er in te richten is.

Conclusie

Met HubSpot begin je laagdrempelig via het gratis plan. Teamleader vraagt meer inrichting, maar dan heb je CRM, uren en facturen in één workflow.

9. Schaalbaarheid

Teamleader Focus

Teamleader zegt zelf: “Tot 10 medewerkers is GROW perfect” en “FLOW is perfect voor grotere (10+) teams”. FLOW heeft onbeperkt pijplijnen, meerdere bedrijfsentiteiten, een verlofregeling en een financiële forecast. Voor agencies met meer dan 20 medewerkers verwijst Teamleader naar Teamleader Orbit, dat “uitblinkt in projectmanagement, resourceplanning en rapportage” (eigen omschrijving).

HubSpot

HubSpot loopt van gratis tot Enterprise. Starter is beperkt tot 10 gebruikers; bij Professional en Enterprise koop je extra seats bij. Enterprise voegt onder meer een sandbox, teams op meerdere niveaus, uitgebreide toegangsrechten en het koppelen van meerdere HubSpot-accounts toe. Marketing, sales en service zitten in hetzelfde platform.

Conclusie

HubSpot heeft meer ruimte om door te groeien. Teamleader dekt het MKB af en verwijst grotere agencies naar Orbit. HubSpot loopt door tot Enterprise.

Voor wie is Teamleader Focus de juiste keuze?

Teamleader past goed als:

• Je een dienstverlenend MKB-bedrijf bent (advies, IT, design, bouw, installatie, onderhoud)
• Je projectmatig werkt en uren wil registreren per klant of project
• Je offertes en facturen wil maken vanuit dezelfde tool als je CRM
• Je een klein tot middelgroot team hebt en alle commerciële processen wil bundelen
• Je in Nederland of België werkt en KvK-gegevens, Peppol en Nederlandse boekhoudkoppelingen wilt
• Je geen zware marketingbehoeften hebt en vooral groeit via relaties en doorverwijzingen

Voorbeelden van bedrijven die bij dat profiel passen: reclamebureau, adviesbureau, IT-dienstverlener, architectenbureau, installatiebedrijf, onderhoudsbedrijf, vertaalbureau.

Voor wie is HubSpot de juiste keuze?

HubSpot past beter als:

• Marketing automation een centrale rol speelt in je groei (inbound, content, e-mail nurturing)
• Je een grotere salesorganisatie hebt met meerdere pijplijnen en prognoses
• Je internationaal opereert of van plan bent dat te doen
• Je wil starten met gratis en pas betalen als je groeit
• Je geen tijdregistratie of facturatie op basis van uren nodig hebt vanuit je CRM
• Je veel andere tools gebruikt en een grote marketplace wilt

Voorbeelden die bij dat profiel passen: SaaS-bedrijf, webshop met actieve e-mailmarketing, marketingbureau, groeibedrijf dat investeert in inbound.

Alternatief: wanneer is Pipedrive de betere keuze?

Er is een derde scenario: je hebt de tijdregistratie en facturatie van Teamleader niet nodig, maar vindt HubSpot te duur of te uitgebreid voor je salesteam.

Dan kun je ook naar Pipedrive kijken. Pipedrive:

• Start vanaf €14 per gebruiker per maand (Lite, jaarbetaling), excl. btw
• Heeft automatiseringen en e-mailsequenties vanaf Growth (€39)
• Noemt meer dan 500 integraties in de marktplaats
• Heeft een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard

Lees onze vergelijking van HubSpot vs Pipedrive of Close CRM vs Pipedrive voor meer context.

Samenvatting

Bij welke tool je ook uitkomt, het hangt af van je situatie. Een marketingbureau dat dagelijks e-mailcampagnes draait, heeft meer aan HubSpot dan aan een pakket dat het vooral kiest omdat het uit de Benelux komt. Een installatiebedrijf dat uren en projecten wil factureren, heeft meer aan Teamleader dan aan HubSpot plus een losse projecttool.

Kom je er nog niet uit? Gebruik onze CRM keuzehulp voor een advies op basis van je situatie.

Teamleader vs HubSpot: kostenvergelijking voor Nederlandse bedrijven

Teamleader: teamleader.eu/nl/prijs, 1 november 2026, excl. btw, zonder de 25% korting op de eerste factuur en zonder Boosters. HubSpot: hubspot.com, 1 november 2026, jaarbetaling, zonder extra credits en zonder de verplichte onboarding bij Professional. Bij kwartaalbetaling zijn de Teamleader-bedragen €90, €195 en €295 per maand. Met de Booster Projectmanagement erbij komt er €35 per maand per account bij (jaarbetaling).

Op Starter-niveau is HubSpot goedkoper zolang de actie loopt. Op Professional-niveau, waar de geavanceerde automatisering zit, is Teamleader in deze voorbeelden voordeliger, maar dan vergelijk je ook verschillende functies: HubSpot heeft dan veel meer marketing, Teamleader tijdregistratie en facturatie.

Wat Teamleader Focus biedt dat je bij HubSpot apart moet regelen:

• Tijdregistratie en projectbudgetten: bij Teamleader tijdregistratie in elk pakket en de Booster Projectmanagement (€35 per maand per account bij jaarbetaling); bij HubSpot niet op de prijspagina, dus een aparte tool zoals Asana of monday.com
• Facturatie gekoppeld aan uren en projecten, met Peppol: HubSpot noemt een factuurfunctie, maar zonder uren om aan te koppelen
• Bedrijfsgegevens ophalen via het KvK-nummer: staat niet op de prijspagina van HubSpot

Voor een dienstverlenend MKB-bedrijf dat alle drie nodig heeft, is Teamleader Focus in deze voorbeelden de goedkopere alles-in-één-optie.

Ons eindoordeel

De conclusie blijft dezelfde: het CRM dat past bij de manier waarop jij werkt is de goede keuze, niet de tool met de langste featurelijst.

Kies Teamleader Focus als je een dienstverlenend MKB-bedrijf runt dat CRM, uren, offertes en facturen in één workflow wil bundelen. KvK-gegevens, Peppol-facturen en Nederlandse boekhoudkoppelingen zitten erin, en de prijzen staan per pakket op de site.

Kies HubSpot als marketing automation de kern is van hoe je leads genereert en opvolgt, je internationaal opereert, of je wil beginnen met een gratis CRM en later beslissen. Reken wel vooruit: de stap naar Professional is groot (€90 per seat per maand plus verplichte onboarding).

Kies Pipedrive als je primair naar een sales-CRM zoekt zonder facturatie en tijdregistratie, en zonder de marketingfuncties van HubSpot. Bekijk Pipedrive →

Wil je meer weten over de bredere CRM-markt in Nederland? Bekijk ons overzicht van de beste CRM software in Nederland of filter direct via de CRM-categoriepagina voor alle vergelijkingen en reviews.

Migreren van HubSpot naar Teamleader Focus: wat te verwachten

Klantgegevens en artikelen importeer je in Teamleader Focus zelf via een Excel- of CSV-bestand; voor andere data kun je volgens Teamleader een beroep doen op het supportteam. Marketingautomatisering bouw je in Teamleader niet na, omdat die er niet in zit. Gebruikte je die in HubSpot, dan heb je daarvoor een aparte e-mailmarketingtool nodig; Teamleader noemt koppelingen met onder meer Mailchimp, Laposta en Campaign Monitor. Reken die tool mee in je kostenvergelijking. Plan ook tijd in om je salespijplijn opnieuw in te richten: het aantal pijplijnen hangt bij Teamleader af van het pakket (één bij SMART, twee bij GROW, onbeperkt bij FLOW).

De redactie van Bedrijfssoftwaregids.nl vergelijkt CRM-software op basis van openbare informatie van de leveranciers. Prijzen en functies op deze pagina zijn gecontroleerd op 1 november 2026.