Kort antwoord: gebruik je HubSpot en Exact Online, dan installeer je een koppeling uit de HubSpot App Marketplace: de Data Sync van HubSpot (twee richtingen) of de app van KoppelHet (deal wordt een factuur of verkoopkans in Exact, €74,95 per maand volgens de marketplace). Gebruik je Pipedrive of HubSpot met Moneybird, dan koppel je via Zapier (Pipedrive en Moneybird ook via Make); een Zap met twee stappen kan gratis, voor meer stappen betaal je bij Zapier vanaf $19,99 per maand (jaarbetaling) of $29,99 (maandbetaling). Werk je met Teamleader, dan maak je offertes en facturen in Teamleader en koppel je een boekhoudpakket als e-Boekhouden, Informer, Moneybird of Exact Online.
Hieronder staat per combinatie wat de koppeling doet, wat je ervoor nodig hebt en waar je op let. Alle koppelingen hebben we nagekeken op de marketplace- of integratiepagina van de leverancier zelf (2 november 2026). Meer over CRM-koppelingen in het algemeen staat in CRM integraties uitgelegd; boekhoudpakketten naast elkaar vind je in het overzicht van 16 boekhoudprogramma’s.
Welk boekhoudpakket koppelt met welk CRM?
| Boekhoudpakket | Teamleader | HubSpot | Pipedrive |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden | Eigen koppeling: “Relatiegegevens en facturen van Teamleader direct in uw boekhouding” (e-boekhouden.nl) | Via Zapier (app e-Boekhouden.nl: relaties zoeken of aanmaken, facturen en mutaties aanmaken, openstaande facturen ophalen) | Via Zapier: e-Boekhouden.nl en Pipedrive hebben allebei een Zapier-app |
| Informer | “Koppeling mogelijk met: Teamleader” (informer.nl/prijzen) | Geen kant-en-klare koppeling gevonden; zelf te bouwen via de open API van Informer (“Geen directe koppeling beschikbaar? Met onze open API bouw je alles aan Informer.”) | Geen kant-en-klare koppeling gevonden; zelf te bouwen via de open API van Informer |
| Moneybird | In de integratielijst van Teamleader | Via Zapier (o.a. sjabloon “Create HubSpot deals for new Moneybird sales invoices”) | Via Zapier of Make (o.a. sjabloon “Create new Moneybird contacts from new people in Pipedrive”) |
| Exact Online | In de integratielijst van Teamleader | Twee apps in de HubSpot App Marketplace: Data Sync van HubSpot en de app van KoppelHet | Via Zapier (sjabloon “Create sales invoices in Exact Online for newly won Pipedrive deals”) |
Bronnen: e-boekhouden.nl/koppelingen/crmsoftware, informer.nl/prijzen en informer.nl/koppelingen, teamleader.eu/nl/oplossingen/integraties, ecosystem.hubspot.com en de koppelpagina’s op zapier.com en make.com (alle 2 november 2026).
Kies zo:
- Kies Teamleader met een gekoppeld boekhoudpakket als je offertes en facturen vanuit je CRM wilt maken. De factuur ontstaat in Teamleader en gaat door naar je boekhouding.
- Kies HubSpot met Exact Online via de marketplace als je Exact al gebruikt en klanten, deals en facturen aan beide kanten wilt zien (Data Sync), of als je vanuit een HubSpot-deal een factuur in Exact wilt maken (KoppelHet).
- Kies e-Boekhouden via Zapier als je vanuit HubSpot of Pipedrive relaties en facturen in je boekhouding wilt laten aanmaken: de Zapier-app van e-Boekhouden heeft onder meer “Find or Create Relation”, “Create Invoice” en “Create Mutation”. Gebruik je Teamleader, dan is er de eigen koppeling van e-Boekhouden.
- Kies Pipedrive of HubSpot met Moneybird via Zapier als je vooral nieuwe klanten wilt overzetten. Met twee stappen kan dat in het gratis Zapier-plan.
Welke soorten koppelingen zijn er?
Marketplace-app: een kant-en-klare koppeling die je in het CRM of in het boekhoudpakket installeert. Je kiest welke gegevens meegaan en de app regelt de rest. Voorbeeld: de twee Exact Online-apps in de HubSpot App Marketplace.
Zapier of Make: een tussenlaag waarin je zelf een trigger en een actie kiest. Pipedrive, HubSpot, Close, e-Boekhouden, Moneybird en Exact Online hebben een app op Zapier; Moneybird en Pipedrive ook op Make.
Facturen in het CRM zelf: Teamleader Focus maakt offertes en (e-)facturen in hetzelfde systeem als je CRM. Je koppelt dan alleen nog Teamleader aan je boekhoudpakket.
1. Pipedrive en Moneybird via Zapier
Pipedrive en Moneybird koppel je via Zapier of Make. Op Zapier heeft Moneybird deze onderdelen (zapier.com, 2 november 2026):
| Soort | Moneybird in Zapier |
|---|---|
| Triggers | New Contact, New Sales Invoice, New Quote |
| Acties | Create Contact, Create Sales Invoice, Send Sales Invoice, Create Quote, Create Document, Add Attachment to New Document |
| Zoeken | Find Contact, Find or Create contact, Find Tax Rate |
Pipedrive heeft in Zapier onder meer de triggers “Updated Deal Stage” (de fase van een deal verandert) en “Deal Matching Filter” (een deal valt voor het eerst in een filter dat je in Pipedrive maakt).
Stap voor stap: klant in Moneybird bij een gewonnen deal
- Maak in Pipedrive een filter op deals met de status gewonnen. Gebruik je dat filter als trigger (“Deal Matching Filter”), dan heb je geen aparte filterstap in Zapier nodig.
- Maak een Zap met als trigger Pipedrive “Deal Matching Filter” en als actie Moneybird “Create Contact”. Dat zijn twee stappen; dat kan in het gratis plan.
- Koppel de velden: organisatienaam, adres en e-mailadres uit Pipedrive naar het contact in Moneybird. Een btw-nummer leg je in Pipedrive vast in een aangepast veld (Lite heeft er 30 per bedrijf).
- Test met een testdeal en kijk of het contact goed in Moneybird staat.
- Zet de Zap aan.
Wil je dubbele klanten voorkomen? Gebruik dan “Find or Create contact” van Moneybird in plaats van “Create Contact”, of zoek eerst met “Find Contact”. Wil je na het contact ook een verkoopfactuur maken (“Create Sales Invoice”), dan heeft je Zap meer dan twee stappen.
Wat kost dit?
| Zapier-plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Free | $0 | 100 taken per maand, onbeperkt Zaps, alleen “Two-step Zaps” |
| Professional | vanaf $19,99 per maand bij jaarbetaling, $29,99 bij maandbetaling | “Multi-step Zaps”, premium apps, webhooks |
Bron: zapier.com/pricing, 2 november 2026 (bedragen in dollars).
Daarnaast betaal je je CRM-abonnement: Pipedrive Lite kost €24 per licentie per maand bij maandbetaling of €14 bij jaarbetaling (€168 per jaar), met 14 dagen gratis proef zonder creditcard (pipedrive.com/nl/pricing, 2 november 2026). Rekenvoorbeeld voor één gebruiker met een Zap van meer stappen, allebei bij jaarbetaling: €168 voor Pipedrive plus 12 × $19,99 = $239,88 voor Zapier per jaar.
Meer over beide pakketten: Pipedrive review 2026 en Moneybird review 2026.
Probeer Pipedrive 14 dagen gratis →
2. HubSpot en Exact Online via de App Marketplace
In de HubSpot App Marketplace staan voor Exact Online twee apps (ecosystem.hubspot.com, 2 november 2026):
| Exact Online (Data Sync, gemaakt door HubSpot) | Exact Online (gemaakt door KoppelHet) | |
|---|---|---|
| Wat het doet | Synchroniseert in één of twee richtingen; HubSpot schrijft: “Data is shared between Exact Online and HubSpot in real time” | Zet contacten en bedrijven naar Exact Online; maakt van een deal een (concept)factuur of verkoopkans in Exact; toont in HubSpot de gerelateerde facturen |
| Gegevens | Accounts ↔ Companies, Contacts ↔ Contacts, Sales Invoices ↔ Invoices, Items ↔ Products, Opportunities ↔ Deals, Sales Orders ↔ Orders | Facturen, producten (gematcht op SKU), contacten, accounts/bedrijven |
| Let op | Eigen veldkoppelingen vragen Data Hub Starter of hoger; standaardkoppelingen zijn al ingesteld | Je stelt zelf in vanaf welke dealfase de factuur of verkoopkans ontstaat |
| Prijs op de listing | “$45/month”, omgerekend uit euro’s | €74,95 per maand, 14 dagen gratis proef |
Beide listings vragen een Exact Online-abonnement. HubSpot zegt bij de prijzen dat die “for display purposes only” zijn: vraag de actuele prijs na bij de maker.
Installeren: zoek in de HubSpot App Marketplace op “Exact Online”, kies de app en volg de setup guide op de listing. Bij de app van KoppelHet kies je daarna de dealfase waarin een factuur ontstaat; maak bij een factuurkoppeling ook afspraken met je boekhouder over het dagboek en de btw-codes in Exact.
Gebruik je HubSpot met e-Boekhouden of Moneybird, dan loopt de koppeling via Zapier (zie de tabel bovenaan). Meer over HubSpot naast Pipedrive: HubSpot vs Pipedrive 2026.
3. Teamleader: offertes en facturen in je CRM
Teamleader Focus combineert CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie in één systeem; Peppol-facturen versturen zit in elk pakket. Projectmanagement komt erbij als betaalde Booster (€35 per maand per account bij jaarbetaling; teamleader.eu/nl/prijs, 2 november 2026).
Je boekhouding zit niet in Teamleader: die koppel je. e-Boekhouden en Informer noemen op hun eigen site een koppeling met Teamleader. Teamleader zelf noemt in zijn integratielijst Yuki, Exact Online, Snelstart, Twinfield en Moneybird, en schrijft dat je facturen dan “na elke werkdag doorgestuurd” worden en dat de betaalstatus “automatisch geüpdatet” wordt in Teamleader.
Het voordeel: je maakt de factuur vanuit de deal of offerte in hetzelfde systeem, zonder Zapier. Het nadeel: je hebt twee abonnementen (Teamleader en je boekhoudpakket). Lees de Teamleader review 2026 voor pakketten en prijzen.
4. Close en Moneybird via Zapier
Close is een CRM met ingebouwd bellen, e-mail en sms. Close staat op Zapier (zapier.com/apps/close), net als Moneybird, dus de opzet is dezelfde als bij Pipedrive: een trigger in Close en een actie in Moneybird. Je bouwt die Zap zelf, met de Moneybird-acties uit de tabel hierboven. Meer over Close: Close CRM review.
Veelgemaakte fouten bij CRM-boekhoudkoppelingen
Klantgegevens onvolledig in het CRM. Op een factuur moeten volgens de Belastingdienst onder meer de volledige naam en het volledige adres van je afnemer staan; bij de verleggingsregeling ook “btw verlegd” en het btw-identificatienummer van je afnemer (belastingdienst.nl, factuureisen). Ontbreken die gegevens in je CRM, dan kan de koppeling ze ook niet overzetten. In Pipedrive zijn verplichte velden er pas vanaf Premium; in Lite en Growth leg je de afspraak dus zelf vast.
Testen met echte klanten. Zet een testdeal of demoklant op gewonnen en controleer het resultaat in je boekhouding voordat je de koppeling aanzet.
Geen leidend systeem afspreken. Kunnen CRM en boekhouding allebei klantgegevens wijzigen zonder regel, dan lopen ze uit elkaar. Spreek af dat adreswijzigingen in het CRM gebeuren.
Te veel velden synchroniseren. Begin met naam, adres, e-mail en btw-nummer. Elk extra veld is een extra plek waar het mis kan gaan.
Niet controleren na livegang. Kijk de eerste weken regelmatig of alle runs gelukt zijn en vergelijk af en toe de klantlijst in CRM en boekhouding.
Wat kun je nog meer automatiseren?
Facturen terug in het CRM. Moneybird heeft in Zapier de trigger “New Sales Invoice”; daarmee maak of werk je bij een nieuwe factuur iets bij in je CRM (Zapier heeft het sjabloon “Create HubSpot deals for new Moneybird sales invoices”). Een trigger voor een betaalde factuur heeft Moneybird in Zapier niet. Wil je betaalstatus in je CRM, kijk dan naar Teamleader met een gekoppeld boekhoudpakket (Teamleader noemt automatisch bijgewerkte betaalstatus) of naar het overzicht van gerelateerde facturen in de KoppelHet-app voor HubSpot en Exact (KoppelHet noemt dat “Overzicht van openstaande facturen”).
Openstaande facturen opvragen. De Zapier-app van e-Boekhouden heeft de zoekactie “Get Outstanding Invoices”.
Abonnementen. Verkoop je abonnementen, dan kan Pipedrive vanaf Growth producten als abonnement of termijnbetaling bijhouden; de facturen maak je in je boekhoudpakket of in Teamleader (Grow en Flow noemen “abonnementen”).
Checklist: koppeling opzetten
Voorbereiding
- Leg in je CRM naam, adres, e-mail en (waar nodig) btw-nummer vast
- Spreek een vaste schrijfwijze af voor bedrijfsnamen (BV of B.V.)
- Maak een testklant aan in je CRM
Koppeling aanmaken
- Kies de koppeling uit de tabel bovenaan (marketplace-app, Teamleader-integratie of Zapier/Make)
- Stel de trigger in op een gewonnen deal (of een filter op gewonnen deals)
- Koppel de velden: naam, adres, e-mail, btw-nummer
- Laat eerst zoeken of de klant al bestaat
Testen en aanzetten
- Zet de testdeal op gewonnen en controleer de klant in je boekhouding
- Test ook een klant zonder btw-nummer (bijvoorbeeld een particulier)
- Zet de koppeling aan
Daarna
- Controleer de eerste weken of alle runs gelukt zijn
- Vergelijk af en toe de klantlijst in CRM en boekhouding
Samenvatting
Gebruik je Exact Online met HubSpot, kies dan een van de twee marketplace-apps. Gebruik je Moneybird met Pipedrive of HubSpot, bouw dan een Zap; begin met twee stappen (gewonnen deal → contact) en breid uit als dat goed loopt. Werk je liever met facturen in je CRM, dan maak je ze in Teamleader en koppel je e-Boekhouden, Informer, Moneybird, Exact Online of een ander pakket uit de Teamleader-lijst. Meer CRM-opties staan in CRM-software in Nederland vergeleken; voor bouwbedrijven is er CRM voor bouwbedrijven 2026.
Koppelingen en prijzen gecontroleerd op 2 november 2026.
Externe bron: Belastingdienst: factuureisen — welke gegevens op een factuur moeten staan.