Boekhoudprogramma Kleine BV 2026: 11 Pakketten Vergeleken

Prijs, salaris, KvK-export en accountantkoppeling van alle elf pakketten staan naast elkaar in de vergelijkingstabel.

Een kleine BV met 1 tot 10 werknemers zit in een tussencategorie: jaarrekening, Vpb en vaak salaris maken het complexer dan een zzp-administratie, maar een zwaar pakket als Exact Online Premium of Twinfield is vaak meer dan nodig. Hieronder vergelijken we elf pakketten op prijs, salaris, administraties en de samenwerking met je accountant, met de gegevens van de leveranciers zelf.

Affiliate disclosure: sommige links in dit artikel zijn partnerlinks. Als je via zo’n link een abonnement afsluit, ontvangt Bedrijfssoftwaregids een vergoeding van de softwareleverancier — jij betaalt geen cent extra.

Dit overzicht is de verdieping voor deze doelgroep. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in boekhoudprogramma’s vergeleken (2026) — begin daar als je breder wilt vergelijken.

Waarom een kleine BV andere eisen heeft dan een ZZP

Voordat we de pakketten bespreken, eerst de essentie: een kleine BV is geen “grote ZZP”. De juridische en fiscale eisen zijn fundamenteel anders, en dat moet je software ondersteunen.

1. Vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting

Een BV betaalt Vpb over de winst: 19% tot €200.000, 25,8% daarboven (tarief 2026). Dit is een separate aangifte die de accountant doet, maar je software moet de juiste exports leveren: balans, winst-en-verliesrekening, fiscale specificaties en grootboekmutaties in Auditfile-formaat (XAF). Pakketten als Moneybird Compleet, Snelstart en Exact Online ondersteunen dit standaard. Ben je niet zeker hoe een BV verschilt van een eenmanszaak, lees dan eerst onze diepere vergelijking van boekhoudsoftware voor BV’s.

2. Verplichte jaarrekening bij de KvK

Elke BV moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Een kleine BV mag verkort deponeren, maar de jaarrekening moet wel voldoen aan BW2 Titel 9. Je software moet een balans en V&W kunnen produceren die de accountant kan omzetten naar een SBR-bestand voor KvK-deponering.

3. Multi-aandeelhouder en dividendboekingen

Heb je twee of meer aandeelhouders (vaak DGA + echtgenoot via STAK of holding), dan moet je software dividenduitkeringen, rekening-courant per aandeelhouder en aandelenkapitaal kunnen administreren. Niet elk pakket doet dit even goed.

4. Salarisadministratie voor 1-10 werknemers

Een BV met personeel heeft loonadministratie nodig: loonaangiften, pensioen, vakantiegeld, ATV-uren, ziekteverzuim. Een eigen salarisfunctie hebben Jortt (per loonstrook, zonder cao-motor) en Exact Online (add-on Salaris, met automatische cao-updates). Moneybird, Snelstart, e-Boekhouden en Visma koppelen met externe salarispakketten zoals Employes, Nmbrs of Loket. Bij Snelstart zit salarisadministratie alleen in Accountant Pro voor boekhouders, niet in de pakketten voor ondernemers (snelstart.nl/pakketten/accountant, 28 oktober 2026).

5. KvK-deponering en publicatieplicht

Je jaarrekening moet je BV uiterlijk 12 maanden na boekjaareinde deponeren (vaak doet de accountant dit via SBR). Je software hoeft het niet zelf te kunnen, maar moet wel de juiste basisdata leveren.

Vergelijkingstabel: 11 boekhoudprogramma’s kleine BV 2026

“Niet vermeld” betekent: niet genoemd op de prijs- of pakkettenpagina van de leverancier (informer.nl, shine.co, digiboox.app en e-boekhouden.nl 2 november 2026, moneymonk.nl 30 oktober, afas-sb.nl 31 oktober 2026); het zegt niet dat de functie ontbreekt. MoneyMonk Pro kost de eerste 3 maanden €15.

1. e-Boekhouden.nl — Standaard + Factureren voor €24 per maand

Wat is het?

e-Boekhouden.nl is al sinds 2002 actief. Voor BV’s is Standaard + Factureren (€24,00/mnd) het pakket dat je nodig hebt; een apart BV-pakket bestaat niet.

Sterke punten

• Vaste maandprijs zonder boekingslimiet: €14,50 per maand voor het Standaard-pakket (factureren zit daar niet in; met factureren wordt het €24,00 per maand). Het ZZP Pakket (€9,95) heeft een maximum van 240 boekingen per boekjaar (e-boekhouden.nl/prijzen, 2 november 2026).
• Welkomstvoordeel: starters 15 maanden gratis vanaf de KVK-inschrijving (nieuwe klanten, geen automatische verlenging); ben je al ondernemer, dan de eerste 12 maanden 50% korting (Standaard + Factureren dan €12 per maand), daarna het normale tarief.
• Autopilot voor het verwerken van inkoopfacturen en bonnen.
• Salarisverwerking regel je via een gekoppeld salarispakket: e-Boekhouden koppelt met Employes, HoorayHR, Loket, Loon en Nmbrs Payroll (e-boekhouden.nl/koppelingen/salarissoftware, 28 oktober 2026); een eigen loonmodule is er niet.
• Standaard XAF-export richting de accountant.
• Onbeperkt boeken en factureren in Standaard + Factureren.
• Fiscale bewaarplicht van 7 jaar netjes ondersteund.

Zwakke punten

• Multi-aandeelhouder en dividendboekingen zijn mogelijk maar moeten handmatig worden ingericht.
• Peppol noemt de prijspagina niet; werk je voor de overheid, vraag dan na hoe je e-facturen verstuurt.
• Geen eigen salarismodule: salaris kost apart, via het gekoppelde salarispakket.

Prijs

€14,50 per maand voor het Standaard-pakket (€24,00 met factureren erbij). Salarisverwerking loopt via een gekoppeld salarispakket met eigen kosten. Voor een uitgebreide analyse, zie onze e-Boekhouden review 2026.

Voor wie?

BV’s die onbeperkt willen boeken tegen een vaste maandprijs en salaris via een gekoppeld pakket regelen, en holdings met weinig transacties.

Verdict

Een lage vaste maandprijs voor onbeperkt boeken en factureren; salaris en Peppol regel je via koppelingen.

Bekijk e-Boekhouden.nl

2. Informer — MKB-pakketten met 2 of 3 administraties

Wat is het?

Informer is een Nederlands online boekhoudprogramma met ZZP- en MKB-pakketten. Voor een kleine BV zijn de MKB-pakketten het relevantst: MKB Basis (€34 per maand) en MKB Plus (€45 per maand) (informer.nl/prijzen, 2 november 2026; prijzen exclusief btw).

Wat erin zit

• MKB Basis: onbeperkt bankbetalingen, 2 gebruikers plus je boekhouder, 2 administraties (handig voor holding + werk-BV).
• MKB Plus: 3 gebruikers plus 1 voor de boekhouder, 3 administraties; een extra gebruiker of administratie kost €10 per maand.
• In alle pakketten: facturen en offertes, uitgaven verwerken, automatische btw-aangifte, mobiele app, koppelingen en de zakelijke rekening Informer Money. De prijspagina noemt salarisadministratie bij de koppelingen.
• Automatische bankkoppeling met je huidige bank voor €1 per maand per rekening.

Let op

• Een eigen salarismodule, Vpb-aangifte en dividendbeheer noemt Informer niet op de prijspagina; salaris loopt via een gekoppeld pakket of je boekhouder.

Prijs

€34 per maand (MKB Basis) of €45 per maand (MKB Plus), exclusief btw. Je kunt 30 dagen gratis proberen; startende ondernemers krijgen 12 maanden €15 per maand korting (MKB Basis dan €19, MKB Plus €30). Zie ook Informer.

Voor wie?

Kleine BV’s met een holding of een tweede werkmaatschappij die 2 of 3 administraties en een paar gebruikers in één abonnement willen.

Bekijk Informer

3. Shine — Plus met grootboekrekeningen en salariskoppeling

Wat is het?

Shine combineert facturatie en boekhouding en noemt zijn pakketten geschikt “van ZZP tot BV” (shine.co/nl/pakketten, 2 november 2026). Er zijn drie pakketten: Gratis, Start en Plus.

Wat erin zit

• Gratis (€0): onbeperkt facturen en offertes, 5 contacten, 1 bankkoppeling, geen btw-aangifte.
• Start (€11 per maand excl. btw, €9 bij jaarbetaling): btw-aangifte, 30 contacten, 3 bankkoppelingen, 1 gebruiker.
• Plus (€25 per maand excl. btw, €20 bij jaarbetaling): onbeperkt contacten, 5 bankkoppelingen, 2 gebruikers, koppeling met salarisadministratie, telefonische support op werkdagen 09.00–21.00. Grootboekrekeningen en terugkerende facturen zitten alleen in Plus.

Let op

• Voor een BV ligt Plus het meest voor de hand, omdat grootboekrekeningen alleen daarin zitten.
• Vpb-aangifte, dividendbeheer en jaarrekening noemt Shine niet op de pakkettenpagina.

Prijs

Plus €25 per maand excl. btw (€20 bij jaarbetaling). Start en Plus kun je 30 dagen gratis proberen.

Voor wie?

Kleine BV’s met hooguit 2 boekende gebruikers die facturatie en boekhouding in één omgeving willen en salaris via een gekoppeld pakket regelen.

Bekijk Shine

4. DigiBoox — Compleet €15 per maand bij een jaarabonnement

Wat is het?

DigiBoox is een online boekhoudprogramma dat zich onder meer geschikt noemt voor “vof’s en (kleine) bv’s” en voor “holdings en dga’s”; volgens de leverancier is het “vanaf het begin ontwikkeld voor zzp’ers en relatief kleine ondernemingen” (digiboox.app/nl/voor-wie-is-digiboox-geschikt, 2 november 2026). Er zijn twee pakketten: Facturatie en Compleet.

Wat erin zit

• Facturatie (gratis): relaties, facturen met eigen lay-out, factuur per e-mail, UBL/e-facturen, creditfacturen en de app; geen bankkoppeling en geen btw-aangifte.
• Compleet (€15 per maand bij een jaarabonnement, €16,50 bij een maandabonnement, exclusief btw): offertes, bonneninbox, bankkoppeling via Ponto, btw-aangifte en -suppletie versturen, memoriaal, winst-en-verliesrekening, balans, kolommenbalans, jaarafsluiting en extra gebruikers (digiboox.app/nl/prijzen, 2 november 2026).
• Voor een bv: bij het inrichten kies je een set categorieën (grootboeken) voor een bv, met onder meer te betalen dividend, te betalen dividendbelasting en vennootschapsbelasting. De FAQ heeft ook artikelen over het boeken van dividend en een loonjournaal (FAQ “Is DigiBoox geschikt voor bv’s?”, 2 november 2026).

Let op

• Vpb-aangifte en een jaarrekening voor de KvK noemt DigiBoox niet als functie; de jaarafsluiting en de aangiftewizard richten zich op de inkomstenbelasting.
• Een eigen salarismodule, het aantal gebruikers in Compleet en de prijs van een tweede administratie noemt de prijspagina niet.

Prijs

€15 per maand bij een jaarabonnement (€180 per jaar) of €16,50 per maand bij een maandabonnement, exclusief btw, inclusief telefonische support. Je kunt 30 dagen gratis proberen. Zie ook onze DigiBoox review.

Voor wie?

Kleine BV’s en holdings die de dagelijkse boekhouding zelf doen tegen een lage vaste prijs, met de jaarrekening en Vpb-aangifte bij de accountant.

Bekijk DigiBoox

5. MoneyMonk — plannen per omzet en banktransacties

Wat is het?

MoneyMonk is een boekhoudprogramma voor ondernemers die volgens de eigen site zelfstandig werken of medewerkers hebben (moneymonk.nl, 30 oktober 2026). De plannen verschillen in het aantal banktransacties per maand en de omzetgrens.

Wat erin zit

• Basis (€9 per maand): 20 banktransacties per maand, tot €20.000 omzet per jaar.
• Pro (€15 per maand de eerste 3 maanden, daarna €32,50): 50 banktransacties per maand, tot €100.000 omzet, telefonische support.
• Ultra (€37,50 per maand): onbeperkt banktransacties, vanaf €100.000 omzet.
• Gratis PSD2-bankkoppeling in alle plannen, maandelijks opzegbaar, 30 dagen gratis proberen. Startende ondernemers krijgen het Starter-plan 15 maanden gratis (20 banktransacties per maand, tot €50.000 omzet).

Let op

• MoneyMonk bepaalt je plan automatisch op basis van je omzet over de afgelopen 12 maanden en het aantal banktransacties (moneymonk.nl/prijzen, 2 november 2026).
• Aantal gebruikers, salarisadministratie, Vpb-aangifte en dividendbeheer noemt MoneyMonk niet bij de plannen; vraag dat na.
• De site vermeldt niet of de prijzen in- of exclusief btw zijn.

Prijs

Voor een kleine BV met omzet zijn Pro (€32,50 na de eerste 3 maanden) en Ultra (€37,50) de relevante plannen. Zie ook MoneyMonk review 2026.

Voor wie?

Kleine BV’s die een vaste maandprijs willen die meeloopt met hun omzet en aantal banktransacties.

Bekijk MoneyMonk

6. AFAS SB — 5 administraties en jaarrekening voor een vast bedrag

Wat is het?

AFAS SB is het boekhoudprogramma van AFAS voor ondernemers: één vast bedrag van €59,99 per maand met alle functies (afas-sb.nl/prijs, 31 oktober 2026; btw-status niet vermeld). Via een accountant gelden andere tarieven.

Wat erin zit

• Standaard 5 administraties (uit te breiden tot 10, €15 per extra administratie per maand) en 2 gebruikers (€5 per extra gebruiker per maand).
• Btw- en ICP-aangifte, bankkoppelingen met ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank, scan & herken, UBL/e-factureren.
• Jaarrekening genereren, debiteuren- en crediteurenbewaking, activa (commercieel en fiscaal afschrijven) en een klein CRM.

Let op

• Salarisadministratie, Vpb-aangifte en dividendbeheer noemt de AFAS SB-prijspagina niet.
• Voor een BV met één administratie betaal je ook voor de 5 inbegrepen administraties.

Prijs

€59,99 per maand, maandelijks opzegbaar, de eerste 30 dagen gratis. Zie ook AFAS prijzen 2026.

Voor wie?

Kleine BV’s met een holding en een of meer werkmaatschappijen die alles zelf in één abonnement willen boeken.

Bekijk AFAS SB

7. Moneybird Compleet — onbeperkt gebruikers, salaris via koppeling

Wat is het?

Moneybird heeft vier pakketten: Compact (€3), Start (€15), Groei (€29) en Compleet (€41) per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €4, €18, €35 en €49. Voor een kleine BV is Compleet het relevante pakket, omdat je daar onbeperkt gebruikers en banktransacties hebt. Wil je dieper inzicht in de prijsstructuur, dan lees je onze aparte Moneybird kosten 2026 analyse.

Sterke punten

• Accountant-toegang in elk pakket: je accountant logt direct in op jouw administratie, geen exports nodig.
• Multi-aandeelhouder en rekening-courant per persoon netjes uitgewerkt.
• Koppelingen met salarispakketten zoals Employes, HoorayHR en Nmbrs, die de loonkosten automatisch in je administratie boeken (moneybird.nl/product/koppelingen/salarisadministratie, 28 oktober 2026).
• Peppol-aansluiting standaard — handig als je voor overheidsklanten werkt, die e-facturen eisen.
• Onbeperkt gebruikers in Compleet (handig voor DGA + medewerker + accountant); in Groei zijn dat vijf gebruikers.

Zwakke punten

• Geen eigen salarismodule: je werkt met een apart salarispakket met eigen login en abonnement.
• Bij meer werknemers lopen de salariskosten op; Nmbrs Essential kost bijvoorbeeld €71 per maand bij tien medewerkers (nmbrs.com, 28 oktober 2026).
• Geen voorraadbeheer, dus voor handelsbedrijven niet ideaal zonder extra koppeling.
• Geen multi-administratie (één pakket = één administratie). Heb je een holdingstructuur met meerdere BV’s, dan betaal je per BV.

Prijs

€41 per maand voor Compleet bij jaarbetaling, €49 bij maandbetaling (onbeperkt transacties en gebruikers). Groei kost €29 per maand bij jaarbetaling (€35 per maand) en is beperkt tot 5 gebruikers en 50 transacties. Inclusief facturatie, btw-aangifte, multi-gebruiker, Peppol, bankkoppeling met 1.700+ Europese banken; 60 dagen gratis proberen (moneybird.nl/prijzen, 2 november 2026). Salaris komt apart via een gekoppeld salarispakket met een eigen tarief. Wil je dit in actie zien, bekijk dan ook onze diepe Moneybird review 2026.

Voor wie?

Kleine BV’s die zelf boeken met meerdere gebruikers, de accountant direct laten meewerken en salaris in een gekoppeld salarispakket willen doen, zoals adviesbureaus, software-bedrijven en marketing-BV’s.

Verdict

Voor veel kleine BV’s in deze categorie, vooral dienstverleners die salaris via een gekoppeld pakket regelen, is Moneybird Compleet een passende keus.

Probeer Moneybird Compleet 60 dagen gratis

8. Snelstart inBalans — Sterk bij handel en voorraad

Wat is het?

Snelstart bestaat sinds 1982 en is een Nederlands boekhoudpakket uit Alkmaar (snelstart.nl/over-ons) met zeven pakketten. Voor een BV zijn inBalans (€39,50/mnd) en inZicht (€54/mnd), beide excl. btw, de relevante pakketten. Een salarismodule zit niet in de pakketten voor ondernemers: Snelstart noemt salarisadministratie alleen als onderdeel van Accountant Pro voor boekhouders (snelstart.nl/pakketten en /pakketten/accountant, 28 oktober 2026).

Sterke punten

• Koppelingen met salarispakketten zoals Loket, Nmbrs en Employes: na de salarisrun komt de loonjournaalpost automatisch in Snelstart; de koppelingen met Nmbrs en Employes zijn volgens Snelstart kosteloos, het salarispakket zelf niet (snelstart.nl/koppelingen, 28 oktober 2026). Werkt je boekhouder met Snelstart Accountant Pro, dan kan die de salarisadministratie doen.
• Voorraad- en orderverwerking — basisvoorraadbeheer vanaf inKaart, uitgebreid voorraadbeheer en verkooporderbeheer vanaf inZicht (snelstart.nl/pakketten, 28 oktober 2026). Handig voor handels-BV’s.
• Auditfile (XAF) export voor de accountant.
• Extra administraties bij te nemen voor €3,50 per maand per administratie, ook in inKaart en inBalans (snelstart.nl/pakketten, 28 oktober 2026); relevant voor holdingstructuren.
• Gevestigde naam — volgens Snelstart 165.000 tevreden ondernemers (snelstart.nl/over-ons, 28 oktober 2026).

Zwakke punten

• inKaart (€22/mnd) is voor een BV met personeel te basaal. Voor BV-functionaliteit kom je bij inBalans (€39,50/mnd) of inZicht (€54/mnd) uit; inControle en inHandel gaan op offerte.
• Geen salarismodule voor ondernemers: salaris loopt via je boekhouder of een apart salarispakket met eigen kosten.
• Minder strakke API-integraties met moderne SaaS-tools (Stripe, Mollie, Shopify).

Prijs

€39,50 per maand voor Snelstart inBalans, of €54 voor inZicht met kostenverdeling per project. Salaris komt daar los bij: de kosten van je boekhouder of van een gekoppeld salarispakket, en juist die post bepaalt je totaalprijs bij 5 werknemers. Voor een complete prijsuitleg, zie onze Snelstart review 2026.

Voor wie?

Kleine BV’s in handel, productie of installatie die voorraad bijhouden en salaris al via de boekhouder of een salarispakket laten lopen.

Verdict

Bij voorraadbehoefte past Snelstart beter dan Moneybird, dat geen voorraadbeheer heeft; voor salaris heb je net als bij Moneybird een apart pakket of je boekhouder nodig.

Bekijk Snelstart inBalans (30 dagen gratis proberen)

9. Jortt — MKB-pakket met eigen salaris per loonstrook

Wat is het?

Jortt heeft vier plannen: Starter, ZZP (€21,95), MKB (€29,95) en Plus (€39,95) per maand. Voor een bv verwijst Jortt naar MKB: onbeperkt boekingen, alle rechtsvormen (jortt.nl/prijs, 2 november 2026).

Sterke punten

• Prijs: €29,95 per maand voor het MKB-pakket (€27,95 bij jaarbetaling), met onbeperkt boekingen en 5 gebruikers.
• Automatische bankboekingen en btw-aangifte.
• Mobiele app voor onderweg facturen maken.
• Projectadministratie, urenregistratie en Peppol in alle plannen.
• Onbeperkt facturen en boekingen vanaf het MKB-pakket (op ZZP geldt een limiet van 250 boekingen per maand).

Zwakke punten

• Salarisadministratie zonder cao-motor: Jortt Salaris (€9,50 per loonstrook per werknemer per maand excl. btw) maakt loonstroken, doet de loonaangifte en boekt de loonjournaalpost, maar periodieken, ploegentoeslagen of een eigen pensioenregeling reken je zelf uit, en een pensioenaangifte naar een fonds gaat er niet rechtstreeks uit (jortt.nl/salarisadministratie, 28 oktober 2026).
• Multi-aandeelhouder en rekening-courant is technisch mogelijk maar minder fijn uitgewerkt dan bij Moneybird of Snelstart.
• 5 gebruikers in MKB; meer gebruikers en geavanceerde gebruikersrechten zitten in Plus (€39,95).
• Geen voorraadbeheer (wel pakbonnen).

Prijs

€29,95 per maand voor Jortt MKB (het ZZP-pakket à €21,95 is volgens Jortt bedoeld voor eenmanszaken en zzp’ers; voor een bv adviseert Jortt MKB). Salaris kost €9,50 per loonstrook per werknemer per maand excl. btw, de eerste drie maanden gratis (jortt.nl/salarisadministratie, 28 oktober 2026). Nieuwe klanten die binnen de 30 dagen gratis proberen upgraden, betalen de eerste drie maanden €9,95 per maand als introductietarief (jortt.nl, 2 november 2026). Voor een diepere analyse, zie onze Jortt review 2026.

Voor wie?

Zeer kleine BV’s (DGA met een handvol werknemers op vast salaris), dienstverleners en freelancers die net naar een BV-structuur zijn overgestapt.

Verdict

Komt er een cao, pensioenfonds of een grotere personeelsgroei bij, dan stap je vaak over op Moneybird met een gekoppeld salarispakket of op Exact Online met Salaris.

Probeer Jortt MKB 30 dagen gratis

10. Visma eAccounting — Sterk in internationaal en payroll

Wat is het?

Visma is een Scandinavische softwaregigant en eAccounting is hun cloudpakket voor MKB-bedrijven. Het is een alternatief voor Moneybird of Exact.

Sterke punten

• Sterke Nmbrs-integratie voor salaris (Visma is eigenaar van Nmbrs).
• Multi-administratie en consolidatie mogelijk in hogere abonnementen.
• Multi-currency standaard — handig als je internationaal handelt.
• Auditfile-export en accountantsportaal netjes geregeld.
• Sterke API voor koppelingen met webshops, CRM en payment providers.

Zwakke punten

• Minder bekend bij Nederlandse accountants dan Moneybird/Snelstart/Exact. Niet elke accountant weet eAccounting goed in te lezen.
• Documentatie en support deels in het Engels — wel Nederlandse support beschikbaar, maar de community is kleiner.
• Salarismodule (Nmbrs) komt er los bij. Nmbrs rekent per staffel medewerkers, vanaf €71 per maand voor tien medewerkers op Essential.

Prijs

Visma eAccounting kost €36 per maand voor Pro (Standaard €28, Factureren €11; vismaeaccounting.nl/prijzen, 28 oktober 2026). Nmbrs-salaris komt daar los bij. Meer details in onze Visma eAccounting review 2026.

Voor wie?

Kleine BV’s met internationale klanten, multi-currency facturatie, of bedrijven die al Nmbrs voor salaris gebruiken. Holdings met meerdere werkmaatschappijen.

Verdict

Goed pakket maar in Nederland net minder geïntegreerd in het accountantsecosysteem dan Moneybird of Snelstart. Bij specifieke usecases (internationaal, Nmbrs) een sterke keus.

11. Exact Online Essentials — Bij groei en complexiteit

Wat is het?

Exact Online heeft vier boekhoudplannen: Essentials (€49), Plus (€99), Professional (€159) en Premium (€299 per maand). Essentials is het instapabonnement en duurder dan de meeste andere opties in deze gids; alleen AFAS SB (€59,99) is duurder.

Sterke punten

• Volledige SBR-integratie voor KvK-deponering, Belastingdienst en bank.
• Multi-administratie en consolidatie standaard mogelijk in hogere abonnementen.
• Uitgebreide functionaliteit, al zit voorraadbeheer niet in de Boekhouden-pakketten maar in de aparte Handel-pakketten (vanaf €269/mnd; exact.com, 28 oktober 2026).
• Salaris in dezelfde omgeving: de add-on Exact Online Salaris (vanaf €92,50/mnd excl. btw, 25 loonstroken inbegrepen) met bulkverloningen, journaalposten direct in de boekhouding en automatische cao-updates. De add-on is beschikbaar bij Boekhouden Plus, Professional en Premium, niet bij Essentials (exact.com, 28 oktober 2026).
• Maandelijks ge-update aan Belastingdienst-wijzigingen.

Zwakke punten

• Duurder dan de meeste alternatieven: €49 per maand voor Essentials, en met Plus (€99) of Professional (€159) plus modules loopt het snel op.
• Implementatietijd langer — reken op een paar dagen werk voor de inrichting (rekeningschema, btw-codes, koppelingen).
• Modulesysteem maakt prijsstructuur ondoorzichtig — let goed op wat in Essentials zit en wat add-on is.

Prijs

€49 per maand voor Exact Online Essentials; Plus kost €99, Professional €159 en Premium €299. Salaris is een add-on vanaf €92,50/mnd excl. btw en kan pas vanaf Plus; Plus + Salaris kost dus vanaf €191,50/mnd. Let op: de functie Rekening-courant zit pas in Professional; wil je die, dan kom je met Salaris op vanaf €251,50/mnd. Voorraadbeheer zit in de aparte Handel-pakketten (vanaf €269/mnd). De salarisprijs is volgens exact.com exclusief btw; bij de Boekhouden- en Handel-pakketten vermeldt de prijspagina de btw niet (exact.com, 28 oktober 2026). Voor een complete review, zie onze Exact Online review 2026.

Voor wie?

Kleine BV’s met 5-10 werknemers onder een cao of met wisselende salarissen die salaris en boekhouding in één omgeving willen, BV’s die snel groeien richting 10+ werknemers, complexere productie- of handelsbedrijven, BV’s met meerdere administraties of internationale activiteiten.

Verdict

Sterk als je echt de functionaliteit nodig hebt, maar voor de meeste echte mini-BV’s overkill. Bij 1-5 werknemers vaak teveel betaald voor functionaliteit die je niet gebruikt.

Beslisboom: welk pakket past bij jouw kleine BV?

Per situatie:

1. Ben je DGA met 1-3 werknemers op vast salaris, eenvoudige dienstverlening, geen voorraad? → Jortt MKB (€29,95) met Jortt Salaris (€9,50 per loonstrook excl. btw), of Moneybird Compleet (€41 bij jaarbetaling) met een gekoppeld salarispakket als je meer gebruikers wilt of zelf je salarispakket kiest.
2. Heb je 3-7 werknemers in dienstverlening of installatie, zonder cao-complexiteit? → Moneybird Compleet + een gekoppeld salarispakket (Employes of Nmbrs).
3. Heb je 5-10 werknemers met een cao, ploegentoeslagen of een pensioenfonds? → Kies het salarispakket eerst: Exact Online Boekhouden Plus + Salaris (vanaf €191,50/mnd, cao-updates automatisch) als je alles in één omgeving wilt, of Nmbrs (Essential €71/mnd bij tien medewerkers) gekoppeld aan Moneybird, Snelstart of e-Boekhouden, of Loket gekoppeld aan Snelstart of e-Boekhouden (Moneybird noemt Loket niet bij zijn salariskoppelingen). Laat je de salarisadministratie door je boekhouder doen, vraag dan met welk pakket die werkt.
4. Handel, productie of horeca met voorraad? → Snelstart inZicht (€54/mnd, uitgebreid voorraadbeheer en verkooporders), met salaris via je boekhouder of een gekoppeld salarispakket (Loket, Nmbrs, Employes).
5. Heb je internationale klanten, multi-currency of meerdere BV’s? → Visma eAccounting Pro of Exact Online. Wil je bij een holding met werk-BV(’s) alleen meerdere administraties in één abonnement, kijk dan ook naar Informer MKB Basis/Plus (2 of 3 administraties) of AFAS SB (5 administraties).
6. Verwacht je binnen 12 maanden door te groeien naar 15+ werknemers of complex te worden? → Direct Exact Online. Migratie achteraf is duur.
7. Wil je een lage vaste maandprijs voor onbeperkt boeken en factureren? → e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren (€24/mnd), of Shine Plus (€25/mnd excl. btw) als je met hooguit 2 gebruikers boekt. DigiBoox Compleet kost €15/mnd bij een jaarabonnement (excl. btw) en heeft categorieën voor dividend en Vpb.

Twijfel je over je criteria, loop dan eerst de 7 vragen om je boekhoudprogramma te kiezen door. Werkt je BV veel met BTW-aangiften, lees dan ook welke boekhoudsoftware het beste is voor BTW-aangifte.

Jaarrekening en KvK-deponering: wat doet de software écht?

Veel DGA’s denken dat hun boekhoudprogramma “de jaarrekening doet”. Dat is een misverstand. Wat de software wél doet:

1. Levert de basisdata: balans, V&W-rekening, grootboekmutaties, BTW-rapportages, salarisgegevens.
2. Exporteert in Auditfile-formaat (XAF) dat de accountant inleest.
3. Levert de basis voor SBR (Standard Business Reporting) — het SBR-bestand voor de KvK maakt in de praktijk meestal de accountant met eigen software.

Wat de software niet doet:

• De jaarrekening opstellen volgens BW2 Titel 9 (dat doet de accountant).
• De Vpb-aangifte indienen bij de Belastingdienst (accountant via SBR).
• De jaarrekening deponeren bij de KvK (accountant of jij zelf via KvK deponeren jaarrekening).

Wat je accountant rekent voor jaarrekening, Vpb-aangifte en KvK-deponering verschilt per kantoor. Een nette administratie waarin de accountant direct kan meekijken of een XAF-export krijgt, scheelt hem tijd aan correcties en exports.

Salarisadministratie voor 1-10 werknemers: praktische tips

Salarisadministratie is bij een BV met personeel een aparte hoofdstuk. Ons advies per situatie:

1-3 werknemers

Met vaste salarissen is Jortt Salaris het eenvoudigst: loonstrook, loonaangifte en loonjournaalpost in één pakket, voor €9,50 per loonstrook excl. btw (jortt.nl/salarisadministratie, 28 oktober 2026). Werk je met Moneybird, dan koppel je een salarispakket zoals Employes of Nmbrs; de loonkosten worden dan automatisch in Moneybird geboekt (moneybird.nl/product/koppelingen/salarisadministratie, 28 oktober 2026).

4-7 werknemers

Hier wordt het een keuze tussen een gekoppeld salarispakket en salaris in je boekhoudpakket. Jortt Salaris kan nog, zolang er geen cao-regelingen of pensioenfonds in het spel zijn (jortt.nl noemt het ’een handvol werknemers met een vast salaris’). Anders kies je een salarispakket zoals Nmbrs of Employes (koppelt met Moneybird, Snelstart en e-Boekhouden) of Loket (koppelt met Snelstart en e-Boekhouden), of laat je de salarisadministratie door je boekhouder doen. Snelstart heeft zelf geen salarismodule voor ondernemers (snelstart.nl/pakketten/accountant, 28 oktober 2026).

7-10 werknemers met complexe situaties

Bij CAO’s met bijzondere regelingen (bouw, horeca, metaal), of als je veel ATV-uren of ploegendienst hebt, is Nmbrs (te koppelen aan onder meer Moneybird, Snelstart, e-Boekhouden en Visma eAccounting) of Exact Online Salaris (add-on vanaf €92,50/mnd excl. btw bij Boekhouden Plus of hoger, automatische cao-updates) vaak een betere keus. Nmbrs werkt met staffels per aantal medewerkers (Essential €71 per maand bij tien medewerkers; nmbrs.com, 28 oktober 2026).

DGA-fictief loon

Vergeet niet: als DGA met een aanmerkelijk belang geldt de gebruikelijkloonregeling. In 2026 is dat ten minste €58.000 per jaar, of meer als het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of van de meestverdienende werknemer hoger is (belastingdienst.nl, 28 oktober 2026). Ook dat moet via de salarisadministratie verwerkt worden, inclusief loonheffing en sociale lasten. Jortt Salaris noemt de dga-loonstrook expliciet, Exact Online Salaris en de gekoppelde salarispakketten kunnen het ook; bij Moneybird, Snelstart en e-Boekhouden loopt het DGA-loon via dat salarispakket of je boekhouder.

Dividenduitkering en multi-aandeelhouder: wat te checken

Heb je twee of meer aandeelhouders (bijvoorbeeld DGA + partner via STAK, of een holding-werkmaatschappij-structuur), let dan op:

1. Rekening-courant per aandeelhouder — Moneybird, Snelstart en Visma ondersteunen dit standaard; bij Exact Online zit de functie Rekening-courant pas in Professional en Premium (exact.com, 28 oktober 2026). Jortt en e-Boekhouden vereisen handmatige inrichting.
2. Aandelenkapitaal-boekingen — bij oprichting en eventuele uitbreidingen. Alle pakketten kunnen dit, maar je accountant moet de eerste boekingen vaak inrichten.
3. Dividendboekingen en dividendbelasting (15%) — bij elke uitkering boek je een mutatie op winstreserves en een betaling naar de aandeelhouder. Dividendbelasting (15%) moet je inhouden en afdragen bij de Belastingdienst. Je accountant stelt meestal de dividendnota op en doet de DB-aangifte.
4. Holding-werkmaatschappij — wil je consolideren of intercompany-mutaties boeken, dan heb je multi-administratie nodig. Dat zit in Snelstart, Visma en Exact Online Premium — niet in Moneybird Compleet of Jortt.

Wat je accountant écht doet (en wat niet)

Een veelgemaakte fout: DGA’s denken dat ze door een goed boekhoudpakket een accountant kunnen “uitsparen”. In de praktijk bij kleine BV’s: nee. Een accountant doet drie kritieke dingen die jouw boekhoudprogramma niet doet:

1. Jaarrekening opstellen volgens BW2 Titel 9 en eventuele toelichtingen.
2. Vpb-aangifte indienen met fiscale correcties (afschrijvingen, willekeurige afschrijving, KIA, EIA, herinvesteringsreserves).
3. KvK-deponering via SBR.

Wat je accountantskosten verlaagt: een schoon ingerichte boekhouding met kloppende grootboekrekeningen, afgeletterde bankmutaties en een bruikbare export (XAF of directe inlog).

Migratie van oud naar nieuw: praktische stappen

Stap je over van een oud pakket (AccountView, KING, Twinfield via de accountant, of zelfs Excel), reken dan op:

1. Per 1 januari overstappen is het eenvoudigst. Halfjaar-overstap kan, maar geeft meer reconciliatie-werk.
2. Beginbalans inboeken, vaak door je accountant.
3. Bankkoppelingen instellen.
4. Debiteuren- en crediteurenstanden overzetten (open posten).
5. Eerste maand parallel boeken in oude en nieuwe systeem — kost extra tijd, maar voorkomt verassingen.
6. Salarisadministratie kun je per 1 januari overzetten (of per 1 juli bij halfjaar-overstap), zorg dat loonstaten kloppen.

Wil je de specifieke route Exact → Moneybird zien, lees dan overstappen Exact Online naar Moneybird.

Conclusie: welk pakket bij welke kleine BV

Per situatie (prijzen en functies gecontroleerd van 28 oktober tot 2 november 2026):

• e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren (€24/mnd) voor een lage vaste maandprijs met onbeperkt boeken en factureren; salaris via een gekoppeld salarispakket.
• Informer MKB Basis of Plus (€34/€45 per maand excl. btw) als je 2 of 3 administraties en een paar gebruikers in één abonnement wilt.
• Shine Plus (€25/mnd excl. btw) voor 1-2 boekende gebruikers met facturatie en boekhouding in één, salaris via een koppeling.
• DigiBoox Compleet (€15/mnd bij een jaarabonnement, €16,50 bij maandabonnement, excl. btw) als je zelf boekt tegen een lage vaste prijs, met categorieën voor dividend en Vpb; jaarrekening en Vpb-aangifte via de accountant.
• MoneyMonk Pro of Ultra (€32,50/€37,50 per maand) als je een prijs wilt die meeloopt met omzet en banktransacties.
• AFAS SB (€59,99/mnd) voor een holding met werkmaatschappijen: 5 administraties en jaarrekening genereren.
• Moneybird Compleet (€41/mnd bij jaarbetaling) voor dienstverleners, adviesbureaus, kleine installatiebedrijven en marketing-BV’s: onbeperkt gebruikers, de accountant logt direct in.
• Jortt MKB met Jortt Salaris (€29,95/mnd plus €9,50 per loonstrook excl. btw) voor de DGA met hooguit een handvol werknemers op vast salaris.
• Exact Online Boekhouden Plus + Salaris (vanaf €191,50/mnd) bij 5-10 werknemers met een cao of complexere salarisadministratie, of bij snelle groei en meerdere BV’s. Salaris en boekhouding in één omgeving. Wil je die prijs niet betalen, koppel dan Nmbrs aan Moneybird of Snelstart, of Loket aan Snelstart.
• Snelstart inBalans of inZicht (€39,50/€54 per maand) voor handel en productie met voorraad. Salaris regel je daar via de boekhouder of een gekoppeld salarispakket.

Twijfel je nog of je de juiste software hebt voor je BV-structuur, vergelijk dan ook boekhoudsoftware voor BV’s: 12 pakketten en, voor BV’s vanaf 10 werknemers, boekhoudprogramma BV met 10-50 werknemers met de grotere pakketten (Twinfield, AFAS ERP, Exact Online Premium).

Bekijk e-Boekhouden.nl | Bekijk Informer | Bekijk Shine | Bekijk DigiBoox | Bekijk MoneyMonk | Bekijk AFAS SB | Probeer Moneybird Compleet 60 dagen gratis | Bekijk Snelstart inBalans | Probeer Jortt MKB

Voor de officiële regels rondom KvK-deponering van jaarrekeningen, verwijzen wij je naar de Kamer van Koophandel — Jaarrekening deponeren.